tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh

B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o






KHOÁ LUN TT NGHIP

 TÀI:
T CHC CÔNG TÁC K TOÁN
NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY
TRÁCH NHIM HU HN QUC VINH



SINH VIÊN THC HIN : AN THU LINH
MÃ SINH VIÊN : A17341
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN






HÀ NI ậ 2014

B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o







KHOÁ LUN TT NGHIP

 TÀI:
T CHC CÔNG TÁC K TOÁN
NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY
TRÁCH NHIM HU HN QUC VINH



Giáo viên hng dn :ThS. Nguyn Thanh Huyn
Sinh viên thc hin : An Thu Linh
Mã sinh viên : A17341
Chuyên ngành : K toán





HÀ NI ậ 2014
Thang Long University Library

LI CM N


Trong thi gian thc tp, vi kinh nghim thc t vn còn hn ch nên quá trình
thc hin khóa lun ca em không tránh khi nhng sai sót; nhng vi s giúp đ,
đóng góp ca thy cô và các anh ch phòng k toán công ty TNHH Quc Vinh đư giúp
bài làm ca em đc hoàn thin hn. Em xin chân thành cm n các quỦ thy, cô
trong khoa Kinh t - Qun lỦ trng i hc Thng Long, đc bit là cô giáo Th.s
Nguyn Thanh Huyn và các cán b phòng k toán công ty TNHH Quc Vinh đư tn
tình hng dn, giúp đ và ch bo em hoàn thành khóa lun tt nghip này.
Em xin chân thành cm n!

LI CAM OAN


Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s
h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên

An Thu Linh
Thang Long University Library

MC LC
Trang
LI M U
CHNG 1:

LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT
LIU TI DOANH NGHIP SN XUT 1
1.1. S cn thit phi t chc công tác k toán nguyên vt liu ti các doanh
nghip sn xut 1
1.1.1. V trí, vai trò ca nguyên vt liu trong quá trình sn xut 1
1.1.2. Yêu cu qun lý nguyên vt liu 1
1.1.3. Nhim v ca k toán 2
1.2. T chc phân loi vƠ đánh giá nguyên vt liu 3
1.2.1. Phân loi 3
1.2.2. ánh giá nguyên vt liu 4
1.2.2.1. Tr giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho 4
1.2.2.2. Tr giá thc t ca nguyên vt liu xut kho 5
1.3. T chc hch toán chi tit nguyên vt liu 6
1.3.1. Chng t k toán s dng 7
1.3.2. T chc k toán chi tit nguyên vt liu thỀo phng pháp th song song 7
1.4. K toán tng hp nguyên vt liu 9
1.4.1. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kê khai thng
xuyên 9
1.4.1.1. Tài khon s dng 9
1.4.1.2. Phng pháp k toán nguyên vt liu 10
1.4.2. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kim kê đnh k 16
1.4.2.1. Tài khon s dng 16
1.4.2.2. Phng pháp k toán nguyên vt liu 17
1.4.3. T chc s sách k toán tng hp nguyên vt liu theo các hình thc k
toán 18
1.4.3.1. Hình thc k toán Nht ký chung 18
1.4.3.2. Hình thc k toán Nht ký - S cái 19
1.4.3.3. Hình thc k toán Chng t ghi s 20
1.4.3.4. Hình thc k toán Nht ký - Chng t 21
1.4.3.5. Hình thc k toán trên máy vi tính 22

CHNG 2:
THC TRNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN
VT LIU TI CÔNG TY TNHH QUC VINH 23
2.1. c đim t chc sn xut và t chc qun lý sn xut ti Công ty TNHH
Quc Vinh 23

2.1.1. Lch s hình thành và quá trình phát trin ca Công ty TNHH Quc
Vinh 23
2.1.2. c đim t chc b máy qun lý ca Công ty 24
2.1.3. c đim t chc công tác k toán ca Công ty TNHH Quc Vinh 25
2.1.3.1. c đim t chc b máy k toán 25
2.1.3.2. c đim t chc công tác k toán 26
2.2. Thc trng t chc công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH
Quc Vinh 27
2.2.1. c đim nguyên vt liu ca Công ty TNHH Quc Vinh 27
2.2.2. Phân loi và đánh giá nguyên vt liu thc t ca Công ty TNHH Quc
Vinh 28
2.2.2.1. Phân loi nguyên vt liu 28
2.2.2.2. ánh giá nguyên vt liu 28
2.2.3. K toán chi tit nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh 30
2.2.4. K toán tng hp nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc Vinh 44
CHNG 3:
PHNG HNG HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN
NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH QUC VINH 49
3.1. ánh giá thc trng v k toán nguyên vt liu ti Công Ty TNHH Quc
Vinh 49
3.1.1. Nhng u đim trong t chc k toán nguyên vt liu ti Công ty 49
3.1.2. Mt s tn ti trong t chc k toán nguyên vt liu ti Công ty 51
3.2. Hoàn thin k toán nguyên vt liu 52
3.2.1. Kin ngh v chng t k toán 52

3.2.2. Kin ngh v qun lý chi phí nguyên vt liu 54
3.2.3. Kin ngh v hình thc k toán trên máy tính 55
3.2.4. Kin ngh v tài khon 55
3.2.5. Kin ngh v lp d phòng gim giá nguyên vt liu 56
KT LUN
TÀI LIU THAM KHO
Thang Long University Library

DANH MC VIT TT

Ký hiu vit tt Tên đy đ
TNHH Trách nhim hu hn
KKTX Kê khai thng xuyên
KKK Kim kê đnh k
NVL Nguyên vt liu
GTGT Giá tr gia tng
TTB Tiêu th đc bit
NK Nhp khu
SXKD Sn xut kinh doanh
XDCB Xây dng c bn
SCL Sa cha ln
QLDN Qun lý doanh nghip
TSC Tài sn c đnh
CKTM Chit khu thng mi
TK Tài khon
TP HCM Thành ph H Chí Minh
BHXH Bo him xã hi
BHL Bo him lao đng
TGNH Tin gi ngân hàng
CCDC Công c dng c

CBCNV Cán b công nhân viên


DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,  TH, CÔNG THC
Trang
S đ 1.1: S đ hch toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song song 8
S đ 1.2: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên 15
S đ 1.3: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 17
S đ 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Nht ký chung 18
S đ 1.5: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Nht ký - S cái 19
S đ 1.6: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Chng t ghi s 20
S đ 1.7: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán Nht ký -
Chng t 21
S đ 1.8: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc k toán trên máy vi tính 22
S đ 2.1: C cu t chc ca công ty TNHH Quc Vinh 24
S đ 2.2: S đ b máy k toán ca Công ty TNHH Quc Vinh 25
S đ 2.3: S đ t chc công tác k toán 27
Bng 2.1: Giy đ ngh duyt mua vt t 31
Bng 2.2 : n đt hàng mua NVL Công ty XNK & TXD Hoàng Anh 32
Bng 2.3: Hoá đn giá tr gia tng ca Công ty XNK & TXD Hoàng Anh 33
Bng 2.4: Biên bn kim nghim NVL ca Công ty XNK & TXD Hoàng Anh 34
Bng 2.5: Phiu nhp kho 35
Bng 2.6: Giy đ ngh xut kho 36
Bng 2.7: Phiu xut kho 37
Bng 2.8: Giy đ ngh xut 38
Bng 2.9: Phiu xut kho 39
Bng 2.10: Hoá đn GTGT Công ty TNHH Quc Vinh 40
Bng 2.11: Th kho thanh Profile Shide 41
Bng 2.12: S chi tit nguyên vt liu 43
Bng 2.13: Bng tng hp nhp - xut - tn nguyên vt liu 44

Bng 2.14: Bng kê ghi n TK 152 45
Bng 2.15: Bng kê ghi có TK 152 46
Bng 2.16: Chng t ghi s nghip v nhp nguyên vt liu 47
Bng 2.17: Chng t ghi s nghip v xut nguyên vt liu 47
Bng 2.18: S cái 48
Bng 3.1: Bng phân b nguyên vt liu 53
Bng 3.2: Phiu báo vt t còn li 54


Thang Long University Library
LI M U

Kinh t th trng luôn gn lin vi cnh tranh. Mun tn ti và phát trin đòi
hi các doanh nghip phi bit cách chin thng các đi th cnh tranh ca mình. 
đt đc mc tiêu y, mi doanh nghip có nhng hng đi khác nhau, nhng gii
pháp khác nhau và s dng nhng công c khác nhau. Thc t cho thy, đ tng kh
nng cnh tranh ca sn phm trên th trng ngoài vic nâng cao cht lng, đa dng
hoá mu mã sn phm, phng thc phc v khách hàngầ, thì điu đc bit quan
trng là phi tìm cách tit kim chi phí sn xut kinh doanh nhm h giá thành sn
phm to li th cnh tranh v giá bán.  đt mc đích đó thì doanh nghip phi tin
hành đng b các bin pháp qun lý mi yu t có liên quan đn hot đng sn xut
kinh doanh đ đm bo vic thúc đy sn xut kinh doanh phát trin và đt hiu qu
kinh t cao.
Trong hot đng sn xut kinh doanh, mi sn phm vt cht đu đc cu thành
t vt liu, vt liu là yu t c bn đu tiên không th thiu đc trong quá trình sn
xut. Do đó mun ti đa hoá li nhun bên cnh vic s dng đúng loi nguyên vt
liu, đm bo cht lng doanh nghip phi bit s dng tit kim, hiu qu nguyên
vt liu. Hn na, vt liu còn là mt b phn quan trng ca hàng tn kho do đó vic
hch toán và qun lý nguyên vt liu đúng, đ và kp thi cho sn xut đng thi kim
tra, giám sát đc vic chp hành các đnh mc tiêu hao nguyên vt liu d tr, ngn

chn vic s dng lãng phí vt liu. Nh vy, có th nói công tác k toán nguyên vt
liu cht ch và khoa hc s cung cp thông tin kp thi và chính xác cho các thành
phn k toán khác trong công tác k toán  doanh nghip.
Xut phát t nhng lỦ do trên, đng thi qua thi gian thc tp ti công ty TNHH
Quc Vinh, em đư đi sâu tìm hiu thc t và nhn thy đc tm quan trng ca
nguyên vt liu đi vi quá trình sn xut, s cn thit phi t chc qun lý nguyên vt
liu và công tác k toán nguyên vt liu ca Công ty. T nhng nhn thc đó nên em
đư chn đ tài “T chc công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH Quc
Vinh”. Khoá lun gm có 3 chng:
Chng 1: Lý lun chung v công tác k toán nguyên vt liu ti doanh
nghip sn xut.
Chng 2: Thc trng t chc công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty
TNHH Quc Vinh.
Chng 3: Phng hng hoàn thin công tác k toán nguyên vt liu ti
Công ty TNHH Quc Vinh.

1
CHNG 1:
LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI
DOANH NGHIP SN XUT
1.1. S cn thit phi t chc công tác k toán nguyên vt liu ti các doanh
nghip sn xut
1.1.1. V trí, vai trò ca nguyên vt liu trong quá trình sn xut
Vt liu theo quan đim ca Mác là nhng đi tng lao đng đư đc thay đi
do lao đng có ích ca con ngi tác đng vào. Theo Mác, tt c nhng vt th thiên
nhiên xung quanh ta mà lao đng có ích có th tác đng vào đ to ra ca ci vt cht
cho xã hi đu là đi tng lao đng nhng không phi đi tng lao đng nào cng
là nguyên vt liu.
Nguyên vt liu là mt yu t đu vào quan trng trong quá trình sn xut ca
doanh nghip, thng chim t trng ln trong quá trình sn xut ra sn phm mi. Do

vy, có th nói rng nguyên vt liu đi vi sn xut và trong doanh nghip sn xut là
quan trng và không th thiu. Chi phí v vt liu luôn chim t trng ln trong giá
thành ca sn phm. Vì vy, nguyên vt liu không ch quyt đnh đn s lng ca
sn phm mà còn nh hng trc tip đn cht lng sn phm. Nguyên vt liu đm
bo cht lng cao, đúng quy cách chng loi thì cht lng sn phm sn xut mi
đt yêu cu, phc v đc lc hn cho nhu cu tiêu dùng ca xã hi.
1.1.2. Yêu cu qun lý nguyên vt liu
Trong nn kinh t th trng, kinh doanh có lãi là mc tiêu mà các doanh nghip
đu hng ti. Nguyên vt liu là mt yu t không th thiu ca quá trình sn xut
kinh doanh  các doanh nghip. Giá tr nguyên vt liu thng chim mt t l ln
trong tng chi phí sn xut. Vì vy, qun lý tt khâu thu mua, d tr và s dng
nguyên vt liu là điu kin cn thit đ đm bo cht lng sn phm, tit kim chi
phí, gim giá thành, tng li nhun cho doanh nghip.
Xut phát t vai trò, đc đim ca nguyên vt liu trong quá trình sn xut vic
qun lý nguyên vt liu đòi hi phi cht ch, khoa hc  tt c các khâu thu mua, bo
qun, d tr và s dng. C th:
Khâu thu mua:  quá trình sn xut kinh doanh đc tin hành bình thng thì
doanh nghip phi thng xuyên đm bo cho các loi nguyên vt liu đc thu mua
đ khi lng, đúng quy cách, chng loi. K hoch thu mua đúng tin đ phù hp vi
k hoch sn xut ca doanh nghip. ng thi, doanh nghip phi thng xuyên tin
hành phân tích, đánh giá tình hình thc hin k hoch thu mua đ t đó chn ngun
mua đm bo v s lng, cht lng, giá c và chi phí thu mua thp nht.
Thang Long University Library

2
Khâu bo qun: T chc bo qun nguyên vt liu phi quan tâm ti vic t chc
tt kho tàng, bn bãi, trang b đy đ các phng tin cân đo kim tra, thc hin đúng
ch đ bo qun đi vi tng loi nguyên vt liu, tránh h hng mt mát, hao ht
đm bo an toàn là mt trong nhng yêu cu qun lý nguyên vt liu.
Khâu d tr: Thúc đy nhanh quá trình chuyn hoá ca nguyên vt liu, hn ch

nguyên vt liu b  đng, rút ngn chu k sn xut kinh doanh là mt đòi hi đi vi
khâu d tr. Do đó, doanh nghip phi xây dng đnh mc ti đa và đnh mc d tr
ti thiu cho tng loi nguyên vt liu đ đm bo cho quá trình sn xut không b
đình tr, gián đon do vic cung cp, thu mua không kp thi hoc gây ra tình trng 
đng vn do vic d tr quá nhiu.
Khâu s dng: Qun lý  khâu s dng phi thc hin vic s dng hp lý, tit
kim trên c s đnh mc, d toán chi phí nhm h thp chi phí, tiêu hao nguyên vt
liu trong giá thành sn phm tng tích lu cho doanh nghip. Do vy,  khâu này cn
phi t chc tt vic ghi chép, phn ánh tình hình xut dùng và s dng nguyên vt
liu trong quá trình sn xut.
Nh vy, công tác qun lý vt liu rt quan trng. Trong thc t vn còn có nhiu
doanh nghip đ tht thoát nguyên vt liu do không có s qun lý tt  các khâu hoc
không thc hin đúng yêu cu. Vy nên, đ qun lý tt nguyên vt liu thì doanh
nghip phi luôn ci tin công tác qun lý nguyên vt liu cho phù hp vi thc t.
1.1.3. Nhim v ca k toán
 đáp ng yêu cu qun lý, k toán trong doanh nghip cn thc hin tt các
nhim v sau:
- Thc hin vic phân loi, đánh giá vt liu phù hp vi các nguyên tc chun
mc k toán đư quy đnh và yêu cu qun tr ca doanh nghip.
- T chc chng t, tài khon k toán, s k toán phù hp vi phng pháp k
toán hàng tn kho ca doanh nghip đ ghi chép, phân loi, tng hp s liu v tình
hình hin có và s bin đng tng gim ca nguyên vt liu trong quá trình sn xut
kinh doanh, cung cp s liu kp thi đ tng hp chi phí và tính giá thành ca sn
phm.
- Kim tra tình hình thc hin các ch tiêu k hoch v mua nguyên vt liu, k
hoch s dng vt liu cho sn xut và k hoch bán hàng.
T chc công tác k toán nguyên vt liu là vic rt cn thit và không th thiu
do vy doanh nghip cn phi t chc khoa hc hp lỦ đ cung cp thông tin kp thi,
đy đ phc v cho yêu cu qun tr doanh nghip.

3
1.2. T chc phân loi vƠ đánh giá nguyên vt liu
1.2.1. Phân loi
 tin hành hot đng sn xut kinh doanh, các doanh nghip phi s dng rt
nhiu loi, nguyên vt liu khác nhau vi ni dung kinh t, công dng, tính nng lỦ
hoá khác nhau, có công dng và mc đích s dng khác nhau, đng thi chúng cng
đc bo qun  nhiu kho bưi và đc s dng  các b phn khác nhau. Do vy, yêu
cu đt ra vi ngi qun lý là phi nm bt đc tình hình bin đng tng loi
nguyên vt liu trong đn v. Mun vy, ngi qun lý cn phi tin hành phân loi
nguyên vt liu. Mi doanh nghip nên s dng nhng loi nguyên vt liu khác nhau
và s phân chia cng khác nhau theo tng tiêu thc nht đnh.
Phân loi nguyên vt liu là vic phân chia nguyên vt liu ca doanh nghip
thành các loi các nhóm theo tiêu thc phân loi nht đnh.
Cn c vào ni dung kinh t và yêu cu qun tr doanh nghip thì nguyên vt liu
đc chia thành các loi sau:
- Nguyên vt liu chính là đi tng lao đng cu thành nên thc th chính ca sn
phm đc sn xut ra nh xi mng, st thép, gch, ngóiầ  các doanh nghip xây
dng; bông trong công nghip kéo si; ht ging, phân bón trong nông nghip Na
thành phm mua ngoài là đi tng lao đng đc s dng vi mc đích tip tc quá
trình sn xut ra sn phm.
- Vt liu ph là nhng loi vt liu khi s dng ch có tác dng ph nh làm tng
cht lng sn phm, hoàn chnh sn phm hoc đm bo cho các công c dng c
hot đng đc bình thng.
- Nhiên liu là nhng loi vt liu có tác dng cung cp nhit lng trong quá
trình sn xut nh xng, duầ phc v cho phng tin vn ti.
- Ph tùng thay th là nhng loi vt t, ph tùng, chi tit đc s dng đ thay
th, sa cha nhng máy móc, thit b, phng tin vn tiầ
- Vt liu và thit b xây dng c bn bao gm nhng vt liu, thit b, công c, khí
c, vt kt cu dùng cho công tác xây dng c bn.

- Vt liu khác là nhng loi vt liu cha đc xp vào các loi trên, thng là
nhng vt liu đc loi ra t quá trình sn xut nh st, thép, g vn, hay ph liu thu
hi đc t vic thanh lý tài sn c đnh.
Ngoài ra, tu thuc vào yêu cu qun lý và hch toán chi tit ca doanh nghip mà
trong tng loi nguyên vt liu trên chia thành tng nhóm, tng th.


Thang Long University Library

4
Cn c vào ngun hình thành, nguyên vt liu đc chia làm hai ngun:
- Nguyên vt liu nhp t bên ngoài: Do mua ngoài, nhn vn góp liên doanh,
nhn biu tng,ầ
- Nguyên vt liu t ch: Do doanh nghip t sn xut.
Cn c vào mc đích, công dng ca nguyên vt liu có th chia thành:
- Nguyên vt liu dùng cho nhu cu sn xut kinh doanh gm:
+ Nguyên vt liu dùng trc tip cho sn xut ch to sn phm.
+ Nguyên vt liu dùng cho qun lý  các phân xng, dùng cho b phn bán
hàng, b phn qun lý doanh nghip.
- Nguyên vt liu dùng cho nhu cu khác:
+ Nhng bán;
+ em góp vn liên doanh;
+ em quyên tng.
Ngoài các cách phân loi vt liu nh trên đ phc v cho vic qun lý vt t
mt cách t m, cht ch, doanh nghip còn cn phi lp s danh đim nguyên liu, vt
liu đ lit kê toàn b các nhóm, th nguyên liu, vt liu
Lp danh đim vt liu là quy đnh cho mi th vt liu mt ký hiu riêng bng
h thng các ch s (kt hp vi các ch cái) thay th tên gi, quy cách, kích c ca
chúng. Tu theo tng doanh nghip, h thng danh đim vt t có th đc xây dng
theo nhiu cách thc khác nhau nhng phi đm bo đn gin, d nh, không trùng

lp. Các doanh nghip thng dùng ký hiu tài khon cp 1, tài khon cp 2 đ ký hiu
loi, nhóm vt liu kt hp vi ch cái tên vt t đ ký hiu tên vt t.
Danh đim vt liu đc s dng thng nht gia các b phn qun lý liên quan
trong doanh nghip nhm thng nht trong qun lý tng loi vt t.
1.2.2. ánh giá nguyên vt liu
1.2.2.1. Tr giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho
Vt liu trong doanh nghip đc đánh giá theo tr giá thc t ca vt liu nhp
kho. Theo phng pháp này, tr giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho đc xác
đnh theo tng ngun nhp. Trong doanh nghip, nguyên vt liu đc nhp t nhiu
ngun khác nhau mà giá tr ca chúng trong tng trng hp đc xác đnh nh sau:
- Nhp kho do mua ngoài: Tr giá thc t nhp kho bao gm giá mua, các loi thu
không đc hoàn li, chi phí vn chuyn bc xp, bo qun trong quá trình mua hàng
và các chi phí khác có liên quan trc tip đn vic mua vt t, tr đi các khon chit
khu thng mi, gim giá hàng mua và hàng mua tr li ngi bán.

5
Trng hp vt liu mua vào đc s dng cho đi tng chu thu GTGT theo
phng pháp khu tr, giá mua là giá cha có thu GTGT.
Trng hp vt liu mua vào đc s dng cho đi tng không chu thu GTGT tính
theo phng pháp khu tr, hoc s dng cho các mc đích phúc li, các d ánầ thì
bao gm c thu GTGT (là tng giá thanh toán).
- Nhp kho do t sn xut: Tr giá thc t nhp kho là giá thành sn xut hp lý
ca nguyên vt liu t gia công ch bin.
- Nhp kho do thuê ngoài gia công ch bin: Tr giá thc t nhp kho bao gm giá
vn thc t ca nguyên vt liu xut kho thuê ngoài gia công cng s tin phi tr cho
ngi nhn gia công ch bin cng các chi phí vn chuyn bc d khi giao nhn.
- Nhp nguyên vt liu do nhn vn góp liên doanh: Tr giá thc t ca vt liu
nhp kho là giá do hi đng liên doanh đnh giá cng các chi phí phát sinh khi nhn.
- Nhp nguyên vt liu do đc biu tng, đc tài tr: Tr giá thc t nhp kho là
giá tr hp lý ca nguyên vt liu cng các chi phí khác phát sinh.

1.2.2.2. Tr giá thc t ca nguyên vt liu xut kho
Nguyên vt liu đc nhp kho t nhiu ngun khác nhau,  nhiu thi đim khác
nhau nên có nhiu giá khác nhau. Vì vy rt khó xác đnh đc ngay giá nguyên vt
liu xut kho trong mi ln nhp. Nhim v ca k toán là phi tính toán chính xác giá
xut kho đư đng kỦ áp dng, đng thi đm bo tính nht quán trong niên đ k toán.
Tu theo đc đim, yêu cu qun lỦ, trình đ qun lý ca tng doanh nghip mà
doanh nghip s áp dng mt trong các phng pháp sau đ xác đnh giá thc t ca
nguyên vt liu xut kho:
- Phng pháp tính theo giá đích danh: Theo phng pháp này khi xut kho vt
liu thì cn c vào s lng xut kho thuc lô nào và đn giá thc t ca lô đó đ tính
tr giá thc t ca vt liu xut kho. Phng pháp này đc áp dng cho nhng doanh
nghip có chng loi vt t ít và nhn din đc tng lô.
- Phng pháp bình quân gia quyn: Tr giá thc t ca vt liu xut kho đc
tính cn c vào s lng nguyên vt liu xut kho và đn giá bình quân gia quyn
đc tính theo công thc:
Tr giá thc t vt liu
xut kho
=
S lng vt liu
xut kho
x
n giá bình quân
NVL

Thang Long University Library

6
Trong đó, giá đn v bình quân có th tính theo 2 cách:
+ Phng pháp giá đn v bình quân c k d tr
Giá đn v bình quân c k

d tr
=
Giá thc t NVL tn đu k và nhp trong k
S lng NVL tn đu k và nhp trong k
Phng pháp này đn gin, thích hp vi doanh nghip có ít danh đim NVL
nhng s ln nhp, xut ca mi danh đim nhiu. Tuy nhiên đ chính xác không cao,
công vic b dn li vào cui k.
+ Phng pháp giá đn v bình quân sau mi ln nhp
Giá đn v bình quân sau
mi ln nhp
=
Giá thc t NVL tn kho sau mi ln nhp
S lng NVL tn kho sau mi ln nhp
Phng pháp này chính xác, va cp nht đc thng xuyên v tình hình bin
đng v giá ca vt liu, công c dng c trong k. Tuy nhiên nhc đim là tn nhiu
công sc, tính toán nhiu ln. Phng pháp này ch s dng đc  nhng doanh
nghip có ít danh đim NVL và s ln nhp ca mi loi không nhiu.
- Phng pháp nhp trc, xut trc (FIFO): Phng pháp nhp trc, xut
trc áp dng da trên gi đnh là hàng tn kho đc mua trc hoc sn xut trc
thì đc xut trc, và hàng tn kho còn li cui k là hàng tn kho đc mua hoc
sn xut gn thi đim cui k. Theo phng pháp này thì giá tr hàng xut kho đc
tính theo giá ca lô hàng nhp kho  thi đim đu k hoc gn đu k, giá tr ca
hàng tn kho đc tính theo giá ca hàng nhp kho  thi đim cui k hoc gn cui
k còn tn kho.
- Phng pháp nhp sau, xut trc (LIFO): Phng pháp nhp sau, xut trc áp
dng da trên gi đnh là hàng tn kho đc mua sau hoc sn xut sau thì đc xut
trc, và hàng tn kho còn li cui k là hàng tn kho đc mua hoc sn xut trc
đó. Theo phng pháp này thì giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca lô hàng
nhp sau hoc gn sau cùng, giá tr ca hàng tn kho đc tính theo giá ca hàng nhp
kho đu k hoc gn đu k còn tn kho.

1.3. T chc hch toán chi tit nguyên vt liu
Hch toán chi tit nguyên vt liu là vic hch toán kt hp gia th kho và
phòng k toán trên cùng c s các chng t nhp, xut kho nhm đm bo theo dõi
cht ch s hin có và tình hình bin đng ca tng loi, tng nhóm, th vt t v s
lng và giá tr. Các doanh nghip phi t chc h thng chng t, m các s k toán
chi tit và vn dng phng pháp hch toán chi tit vt liu phù hp đ tng cng
qun lý vt liu.

7
1.3.1. Chng t k toán s dng
Trong hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, các nghip v kinh t
phát sinh liên quan đn vic nhp, xut vt liu đu phi lp chng t đy đ, kp thi,
đúng ch đ quy đnh.
Theo ch đ chng t k toán ban hành theo Q s 15/2006/Q-BTC ngày
20/03/2006 ca B trng B Tài chính, các chng t k toán v vt liu bao gm:
- Phiu nhp kho (Mu 01-VT)
- Phiu xut kho (Mu 02-VT)
- Biên bn kim kê vt t, sn phm, hàng hoá (Mu 05-VT)
- Hoá đn GTGT- MS 01 GTKT- LN
i vi các chng t này phi lp kp thi, đy đ theo đúng quy đnh v mu
biu, ni dung, phng pháp lp. Ngi lp chng t phi chu trách nhim v tính
hp lý, hp pháp ca chng t v các nghip v kinh t tài chính phát sinh.
Ngoài ra các chng t bt buc s dng thng nht theo quy đnh ca Nhà nc,
các doanh nghip có th s dng thêm các chng t hng dn:
- Biên bn kim nghim (Mu 03-VT)
- Phiu vt t còn li cui k (Mu 04-VT)
Mi chng t k toán phi dc t chc luân chuyn theo đúng trình t và thi
gian hp lý do k toán trng  đn v quy đnh, nhm phc v cho vic ghi chép,
tng hp và cung cp s liu kp thi, đy đ cho các cá nhân, b phn liên quan.
1.3.2. T chc k toán chi tit nguyên vt liu thỀo phng pháp th song song

Hch toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp ghi th song song
- Ti kho: Phn ánh tình hình hin có, bin đng tng, gim nguyên vt liu v
mt lng.
Hàng ngày, th kho dùng “Th kho” đ ghi chép tình hình nhp, xut, tn kho ca
tng th nguyên vt liu theo ch tiêu s lng.
Khi nhn chng t nhp, xut nguyên vt liu th kho phi kim tra tính hp lý,
hp pháp ca chng t ri tin hành ghi chép s thc nhn, thc xut vào chng t và
th kho; cui ngày tính ra s tn kho đ ghi vào ct tn trên th kho. nh k, th kho
gi các chng t nhp-xut đư phân loi theo tng th nguyên vt liu cho phòng k
toán.
- Ti phòng k toán: Phn ánh tình hình hin có, bin đng tng, gim nguyên
vt liu c v mt lng và giá tr.
Thang Long University Library

8
K toán m th (s) k toán chi tit nguyên vt liu theo tng danh đim nguyên
vt liu tng ng đư ghi  th kho.
K toán khi nhn chng t nhp-xut ca th kho gi lên, kim tra li chng t,
hoàn chnh chng t; cn c vào các chng t nhp-xut kho đ ghi vào th (s) chi
tit nguyên vt liu. Mi chng t đc ghi mt dòng.
Cui tháng, k toán lp Bng kê nhp ậ xut ậ tn trên s k toán tng hp, sau
đó tin hành đi chiu:
+ i chiu s k toán chi tit vi th kho ca th kho.
+ i chiu s liu dòng tng cng trên bng kê nhp ậ xut ậ tn vi s liu trên s
k toán tng hp.
+ i chiu s liu trên s k toán chi tit vi s liu kim kê thc t.
S đ 1.1: S đ hch toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song
song

Ghi chú:
Ghi hng ngày
Quan h đi chiu, kim tra
Ghi cui tháng, hoc đnh k
- u đim: Phng pháp này đn gin trong khâu ghi chép, d kim tra đi chiu,
d phát hin sai sót đng thi cung cp thông tin nhp, xut và tn kho ca tng danh
đim vt liu mt cách chính xác, nhanh chóng.

Chng t nhp
Th kho
S chi tit NVL
Bng tng
hp nhp xut
tn NVL
Chng t xut

9
- Nhc đim:
+ Khi lng ghi chép ln (đc bit trng hp doanh nghip có nhiu chng loi
vt t)
+ Vic ghi chép gia kho và phòng k toán còn trùng lp v ch tiêu s lng.

- iu kin áp dng:
+ i vi k toán th công: Thích hp vi các doanh nghip có ít chng loi vt
liu, khi lng các nghip v nhp, xut ít, phát sinh không thng xuyên.
+ i vi doanh nghip ng dng phn mm k toán: Áp dng rng rãi cho các
doanh nghip, k c các doanh nghip có chng loi vt liu nhiu, các nghip v k
toán nhp, xut thng xuyên.
1.4. K toán tng hp nguyên vt liu
1.4.1. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kê khai thng xuyên
Phng pháp KKTX: Là phng pháp theo dõi phn ánh thng xuyên, liên tc
có h thng tình hình nhp xut tn kho vt liu trên c s k toán. Phng pháp
KKTX dùng cho các tài khon k toán tn kho nói chung và các tài khon vt liu nói
riêng đ phn ánh s hin có, tình hình bin đng tng gim ca vt t hàng hoá. Vì
vy, nguyên vt liu tn kho trên s k toán đc xác đnh bt c lúc nào trong k k
toán.
1.4.1.1. Tài khon s dng
 phn ánh s hin có và tình hình bin đng ca nguyên vt liu, k toán s
dng Tài khon 152 ậ Nguyên vt liu.
Kt cu ca TK 152 - Nguyên vt liu
N TK 152 Có
+ Giá thc t NVL nhp kho
+ Tr giá NVL tha phát hin khi kim kê

+ Giá thc t NVL xut kho
+ Tr giá NVL đc gim giá hoc tr li
ngi bán, chit khu thng mi đc
hng
+ Tr giá NVL thiu ht khi kim kê
SDCK: Giá tr NVL tn kho cui k

TK 152 đc m thành các tài khon cp 2, tài khon cp 3ầ. đ k toán chi tit theo

tng loi vt liu tu thuc vào yêu cu qun lý ca doanh nghip.
TK 1521 - Nguyên vt liu chính
TK 1522 - Vt liu ph
TK 1523 - Ph tùng thay th
TK 1524 - Thit b xây dng c bn
TK 1528 - Vt liu khác
Thang Long University Library

10
Tài khon 151 - HƠng mua đang đi đng
Tài khon này phn ánh tr giá thc t các loi nguyên vt liu mà doanh nghip đư
mua, chp nhn thanh toán vi ngi bán nhng cha v nhp kho ca doanh nghip,
còn đang trên đng vn chuyn,  bãi bn hoc đư v đn doanh nghip nhng cha
làm th tc nhp kho (ch kim kê).
Kt cu ca TK 151 - Hàng mua đang đi đng
N TK151 Có
+ Giá tr hàng hoá, vt t đang đi
đng tng


+ Giá tr hàng hoá, vt t đang đi
đng đư v nhp kho hoc chuyn
giao cho các đi tng s dng hoc
cho khách hàng

SDCK: Giá tr hàng hoá, vt t đư mua
nhng còn đang đi đng (cha v nhp
kho đn v)
Ngoài các tài khon trên, k toán còn s dng các tài khon liên quan khác nh: TK
111, TK 112, TK 141, TK 331, TK 621, TK 627, ầ

1.4.1.2. Phng pháp k toán nguyên vt liu
a) K toán tng nguyên vt liu
- NVL thu mua nhp kho
+ Hàng và chng t cùng v, cn c vào hoá đn, phiu nhp kho và các chng t có
liên quan, k toán ghi:
N TK 152 - Giá thc t NVL nhp kho
N TK 133 - Thu GTGT đu vào đc khu tr
Có TK 111, 112, 141, 331ầ -Tng giá thanh toán
+ Hàng cha v nhng chng t đư v: K toán lu vào cp h s riêng “Hàng mua
đang đi đng”.
Nu trong tháng hàng v thì ghi vào TK 152 tng t nh trên
Nu đn cui tháng NVL vn cha v thì cn c vào hoá đn:
N TK 151 - Giá thc t NVL đang đi đng
N TK 133 - Thu GTGT đu vào đc khu tr
Có TK 111, 112, 141, 331ầ. - Tng giá thanh toán

11
Sang tháng sau, khi NVL v nhp kho, cn c vào phiu nhp kho, ghi:
N TK 152 - Giá thc t NVL nhp kho
Có TK 151
+ Hàng đư v nhng chng t cha v, cn c vào phiu nhp kho, ghi:
N TK 152 - Giá tm tính
Có TK 111, 112, 331 - Giá tm tính
Khi chng t v, cn c vào hoá đn:
- Nu giá tm tính < giá thc t, k toán ghi b sung:
N TK 152 - Phn chênh lch thiu
N TK 133 - Thu GTGT đu vào theo hoá đn
Có TK 111, 112, 331
- Nu giá tm tính > giá thc t:
Xoá s bút toán nhp kho NVL theo giá tm tính:

N TK 111, 112, 331 - Giá tm tính
Có TK 152 - Giá tm tính
ng thi, cn c vào hoá đn, k toán ghi:
N TK 152 - Giá thc t NVL nhp kho
N TK 133 - Thu GTGT đu vào đc khu tr
Có TK 111, 112, 331 - Tng giá thanh toán
- Trng hp nhp khu vt liu, hàng hoá: Doanh nghip phi tính thu nhp khu
theo giá ti ca khu (giá CIF) và thu GTGT phi np cho Nhà nc.
Cn c vào phiu nhp kho và các chng t liên quan k toán ghi:
N TK 152
Có TK 331
Có TK 333(3333,3332) - Thu nhp khu, thu TTB phi np
Cn c vào chng t phn ánh thu GTGT ca hàng nhp khu, k toán ghi:
N TK 133 - Thu GTGT đc khu tr
Có TK 333 (33312) - Thu GTGT hàng nhp khu phi np
- Phn ánh các khon chit khu, gim giá vt t do đc hng các khon chit khu
thng mi:
N TK 331, 111, 112 - Tng giá thanh toán
Có TK 152 - (Chit khu thng mi, tr giá hàng mua b tr li, khon gim
giá hàng bán)
Có TK 133 - Thu GTGT đu vào đc khu tr
Thang Long University Library

12
- Trng hp doanh nghip đc hng chit khu thanh toán:
N TK 331, 111, 112ầ
Có TK 515 - Doanh thu tài chính (chit khu thanh toán đc hng)
- i vi NVL nhp kho do thuê ngoài gia công ch bin:
+ Khi xut NVL đi gia công ch bin, ghi:
N TK 154 - Chi phí sn xut kinh doanh d dang

Có TK 152 - Giá thc t NVL xut kho
+ Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công, ch bin:
N TK 154 - Chi phí thuê gia công
N TK 133 - Thu GTGT đu vào đc khu tr
Có TK 111, 112, 141, 331, ầ
+ Khi nhp li kho s NVL thuê ngoài gia công, ch bin xong, ghi:
N TK 152 - Giá thc t NVL nhp kho
Có TK 154
- Nhp nguyên vt liu do nhn vn góp liên doanh:
N TK 152 - Giá thc t nguyên vt liu
Có TK 411 - Ngun vn kinh doanh
- Nhp nguyên vt liu do đc biu tng:
N TK 152 - Giá thc t nguyên vt liu
Có TK 711 - Thu nhp khác
- Nhp nguyên vt liu đã xut ra s dng không ht đem nhp li kho:
N TK 152 - Nguyên vt liu
Có TK 621 - Chi phí nguyên vt liu trc tip
Có TK 627 - Chi phí sn xut chung
Có TK 642 - Chi phí qun lý doanh nghip
- i vi NVL phát hin tha khi kim kê:
+ Khi cha xác đnh nguyên nhân, ghi:
N TK 152 - Giá thc t NVL tha phát hin khi kim kê
Có TK 338 (3381) - Tài sn tha ch x lý
+ Khi có quyt đnh x lý, ghi:
N TK 338 (3381)
Có TK 711 - Ghi tng thu nhp khác
Có TK 632 - Tha trong đnh mc
+ Nu xác đnh ngay NVL tha là ca các đn v khác:
N TK 002 “Vt t, hàng hoá nhn gi h, nhn gia công”

13
b) K toán gim nguyên vt liu
Nguyên vt liu trong các doanh nghip sn xut gim ch yu do xut dùng cho
nhu cu sn xut sn phm, phc v qun lý sn xut trong phm vi các b phn sn
xut qun lý doanh nghipầ K toán phi phn ánh kp thi tình hình xut vt liu,
tính chính xác giá thc t xut dùng theo phng pháp tính đư đng kỦ và tính phân b
đúng đn vào đúng đi tng.
- Xut kho nguyên vt liu dùng trc tip cho sn xut ch to sn phm, nhu cu
qun lý…
N TK 621 - Chi phí NVL trc tip
N TK 627 - Chi phí NVL dùng ti phân xng
N TK 641, 642 - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN
Có TK 152 - Giá thc t NVL xut kho
- Xut NVL s dng cho hot đng đu t XDCB hoc sa cha ln TSC:
N TK 241 - Chi phí XDCB d dang
Có TK 152
- Xut kho vt liu t ch hoc thuê gia công ch bin:
N TK 154
Có TK 152 - Nguyên vt liu
- Xut kho nguyên vt liu gi đi bán hoc giao bán trc tip:
Cn c vào giá vn thc t ghi:
N TK 157 - Hàng gi đi bán
N TK 632 - Giá vn hàng bán
Có TK 152 - Nguyên vt liu
- i vi NVL đa đi góp vn vào c s kinh doanh đng kim soát, góp vn vào công
ty liên kt:
Khi xut kho NVL đa đi góp vn liên doanh, ghi:
N TK 222, 223 - Giá do hi đng đánh giá
N TK 811 - Giá tr xut kho < giá tr do hi đng đánh giá
Có TK 152 - Giá thc t NVL xut kho

Có TK 711 - Giá tr xut kho > giá tr do hi đng xác đnh
Thang Long University Library

14
- Xut kho nguyên vt liu cho vay tm thi:
Cn c vào tr giá thc t xut kho, k toán ghi:
N TK 1388
N TK 136 - (Trng hp cho vay ni b)
Có TK 152 - Nguyên vt liu
- i vi NVL thiu ht phát hin khi kim kê:
+ Nu do nhm ln hoc cha ghi s thì phi ghi s b sung hoc điu chnh li s liu
trên s k toán.
+ Nu s hao ht, mt mát cha xác đnh rõ nguyên nhân, ch x lỦ, cn c vào giá tr
hao ht, k toán ghi:
N TK 1381 - Tài sn thiu ch x lý
Có TK 152
+ Khi có quyt đnh x lỦ, cn c vào quyt đnh, ghi:
N TK 111 - Thu tin mt
N TK 1388 - Phi thu khác
N TK 334 - Tr vào lng nhân viên
N TK 632 - Hao ht không thu hi đc
Có TK 138 (1381)


15
S đ 1.2: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng
xuyên
TK 111, 112, 331 TK 152 TK 621, 627, 641,ầ
Nhp kho NVL mua ngoài Xut kho NVL dùng cho
SXKD, XDCB hoc SCL

TK 133 TK 154
Xut kho NVL thuê
Thu GTGT ngoài gia công
Chi phí thu mua, vn
chuyn, bc xp TK 111, 112, 331ầ
TK 154 Gim giá NVL mua vào,
NVL thuê ngoài gia công tr li NVL, CKTM
ch bin xong nhp kho
TK 333(3332, 3333) TK 133
Thu NK, TTB Thu GTGT
phi np cho ngân sách
TK 632
TK 411 NVL xut bán
Nhn vn góp liên doanh,
liên kt bng NVL TK 222, 223
TK 621, 627, 641, ầ. NVL xut kho đ đu t
NVL xut ra không s vào công ty liên kt
dng ht nhp li kho TK 632
TK 338 (3381) Hao ht
NVL phát hin tha khi không thu hi đc
kim kê ch x lý
TK 138 (1381)
NVL thiu khi kim kê
ch x lý
Thang Long University Library

16
1.4.2. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kim kê đnh k
Phng pháp KKK: Là phng pháp hch toán cn c vào kt qu kim kê đ
phn ánh giá tr tn kho cui k ca vt t, hàng hoá trên s sách k toán tng hp, t

đó tính ra giá tr vt t, hàng hoá xut kho trong k theo công thc:
Giá tr vt t
hàng hoá
xut kho

=
Tr giá vt t
hàng hoá tn
đu k

+
Tr giá vt t
hàng hoá
nhp trong k

-
Tr giá vt t
hàng hoá tn
cui k
1.4.2.1. Tài khon s dng
Khác vi phng pháp KKTX, đi vi các doanh nghip k toán hàng tn kho
theo phng pháo KKK không dùng TK 152, 151 đ theo dõi tình hình nhp - xut
trong k mà ch dùng đ kt chuyn tr giá vn thc t nguyên vt liu tn kho cui k
và tn kho đu k vào TK 611 - Mua hàng.
TK 611 - Mua hàng dùng đ phn ánh giá thc t ca s vt liu mua vào và xut
dùng trong k.
Kt cu ca TK 611 - Mua hàng
N TK 611 Có
+ Giá thc t nguyên vt liu tn kho đu
k

+ Tr giá thc t NVL mua vào trong k,
hàng hoá đư bán b tr li,ầ


+ Tr giá thc t nguyên vt liu xut
trong k
+ Tr giá thc hàng đư gi bán nhng
cha xác đnh là tiêu th trong k
+ Tr giá vt t tr li cho ngi bán hoc
đc gim giá
+ Tr giá thc t NVL tn cui k


Tài khon này không có s d.