hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh thương mại đông hỷ - công ty cổ phần phát triển thương mại thái nguyên

B GIÁO DCăÀOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o





KHÓA LUN TT NGHIP
 TÀI:
HOÀN THIN K
VÀăXÁCăNH KT QU
I
CHIăNHÁNHăTHNGăMIăỌNGăH - CÔNG TY C
PHN PHÁT TRINăTHNGăMI THÁI NGUYÊN





SINH VIÊN THC HIN : PHAN TH VÂN
MÃ SINH VIÊN : A17577
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN

HÀ NI ậ 2014


B GIÁO DCăÀOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o






KHÓA LUN TT NGHIP
 TÀI:
HOÀN THIN K
VÀăXÁCăNH KT QU
I
CHIăNHÁNHăTHNGăMIăỌNGăH - CÔNG TY C
PHN PHÁT TRINăTHNGăMITHÁI NGUYÊN



Giáoăviênăhng dn : ThS. Nguyn Thanh Thy
Sinh viên thc hin : Phan Th Vân
Mã sinh viên : A17577
Chuyên ngành : K toán

HÀ NI ậ 2014
Thang Long University Library


LIăCÁMăN
Tri qua thi gian 4 tháng làm khóa lun tt nghip va qua, đ hoàn thành
đc bn khóa lun này, em xin chân thành cám n s giúp đ, ch bo ht sc nhit
tình ca cô giáo Th.s Nguyn Thanh Thy cùng vi ban giám đc và nhân viên phòng
Tài chính – K toán chi nhánh Thng mi ông H - Công ty C phn Phát trin
Thng mi Thái Nguyên. Bng s dìu dt ca cô giáo Nguyn Thanh Thy và các
anh ch k toán, em đã có th hiu sâu sc hn v mt trong nhng phn hành quan
trng ca mt doanh nghip kinh doanh thng mi đó chính là công tác k toán bán
hàng và xác đnh kt qu bán hàng. Qua đó giúp em hoàn thin hn trong kin thc và
tích ly kinh nghim thc t v công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán
hàng đ có th hoàn thin đc bn khóa lun đy ý ngha này.
Em xin chân thành cám n!
Hà Ni, ngày 05 tháng 07 nm 2014
Sinh viên thc hin
Phan Th Vân


LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi

khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun tt nghip là có ngun
gc và đc trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu trách nhim hoàn toàn v li cam đoan này!
Sinh viên

Phan Th Vân



















Thang Long University Library


MC LC
CHNGă1:

1CăS LÝ LUN CHUNG V K
NH KT QU PăTHNGăMI 1
1.1.Khái quát chung v k toánăbánăhƠngă vƠă xácă đnh kt qu bán hàng trong
doanh nghipăthngămi 1
 1
1
1.1.1.2.Các phng th
2
1.1.2.Kt qu
u t cuăthƠnhăliênăquanăđnăxácăđnh kt qu
4
1.1.3.Cácăphngăphápătínhăgiáăvn hàng xut kho 7
1.1.4.Mi quan h gi
nh kt qu 8
1.2.K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng 9
1.2.1.Chng t k nh kt qu 9
n k 10
1.2.2.1.Tài khon Hàng hóa – TK 156 10
1.2.2.2.Tài khon Hàng gi bán – TK 157 10
1.2.2.3.Tài khon Giá vn hàng bán – TK 632 11
1.2.2.4.Tài kho p dch v - TK 511 11
1.2.2.5.Các tài khon gim tr doanh thu 12
1.2.2.6.Tài khon Mua hàng – TK 6112 12
1.2.2.7.Tài khon Chi phí bán hàng – TK 641 13
1.2.2.8.Tài khon Chi phí qun lí doanh nghip – TK 642 13
1.2.2.9.Tài khon Xác đnh kt qu kinh doanh – TK 911 14
1.2.3.K
14
1.2.3.1.K toán bán hàng ti đn v hch toán hàng tn kho theo phng pháp kê
khai thng xuyên 14

1.2.3.2.K
i đn v hch toán hàng tn kho theo phng pháp kim
kê đnh kì………. 19
1.3.K toánăchiăphíăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng 21
21
23
1.4.K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng theo hình thc s k toán 23
1.4.1.Hình thc Nht kí S cái 23
1.4.2.Hình thc Nht kí chung 24
1.4.3.Hình thc Chng t ghi s 25
1.4.4.Hình thc Nht kí chng t 26


1.4.5.Hình thc K toán trên máy vi tính 27
CHNGă2:
28THC TRNG K NH KT
QU
IăCHIăNHÁNHăTHNGăMIăỌNGăH - CÔNG TY
C PHN PHÁT TRINăTHNGăMI THÁI NGUYÊN 28
2.1.Tng quan v chiănhánhăThngămiăôngăH - Công ty C phn Phát trin
Thngămi Thái Nguyên 28
2.1.1.Quá trình hình thành và phát trin caăChiănhánhăThngămiăôngăH -
Công ty C phn Phát trinăThngămi Thái Nguyên 28
2.1.2.Khái quát v ngành ngh kinh doanh caă Chiă nhánhă Thngă miă ôngă
Hầầầ ầ.29
2.1.3.Căcu t chc b máy qun lí tiăChiănhánhăThngămiăôngăH 30
2.1.3.1.C cu t chc b máy qu
i ông H 30
2.1.3.2.C cu t chc b máy k toán 31
2.1.4.Các chính sách k toán áp dng t

31
2.2.Thc trng k toánă bánă hƠngă vƠăxácă đnh kt qu bán hàng ti chi nhánh
ThngămiăôngăH 32
2.2.1.K
iăChiănhánhăThngămiăôngăH 32
2.2.1.1.Phng pháp tính giá vn hàng bán t
. 32
2.2.1.2.K toán tng h
i Chi nhánh Thng mi ông H - Công ty
C phn Phát trin Thng mi Thái Nguyên 34
2.2.2. K toánăxácăđnh kt qu
 45
45
56
2.3.K toán tng hp nghip v bánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng ti Chi
nhánhăThngămiăôngăH 57
CHNGă3:
64 N K
XÁCăNH KT QU BÁN HÀNG TIăCHIăNHÁNHăTHNGăMIăỌNGă
H - CÔNG TY C PHN PHÁT TRINăTHNGăMI THÁI NGUYÊN 64
3.1.ánhăgiáăthc trng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng ti chi
nhánhă Thngă miă ôngă H - Công ty C phn Phát trină Thngă mi Thái
Nguyên 64
3.1.1.uăđim 64
3.1.2.Nhng hn ch còn tn ti 65
3.2.Phngăhng hoàn thin k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng ti
ChiănhánhăThngămiăôngăH - Công ty C phn Phát trinăThngămi Thái
Nguyên 65

Thang Long University Library

DANH MC BNG BIU
- xutăbánăhƠngăhóa 33
 35
 36
y báo có thu tinăhƠngătheoăH002552 37
38
 t kho 40
 41
S chi tit hàng hóa 43
 tng hp nhp xut tn 44
ng chm công nhân viên bán hàng 46
47
48
49
 51
Bngă2.15:ăHóaăđnăGTGTătinănc tháng 04/2013 52
ng chm công nhân viên qun lí doanh nghip 53
54
năđin 55
 nht kí chung 57
Bng 2.20: S cái tài khon 511 59
Bng 2.21: S cái tài khon 131 60
Bng 2.22: S cái tài khon 632 60
Bng 2.23: S cái tài khon 641 61
Bng 2.24: S cái tài khon 642 62
Bng 2.25: S cái tài khon 911 63
Bng 3.1: S chi tit giá vn hàng bán 68
Bng 3.2: S chi tit doanh thu 69

Bng 3.3: Bng tng hp doanh thu ti công ty 70
Bng 3.4: Bng phân b khu hao 71
Bng 3.5: Bng phân b nguyên vt liu, công c dng c 72
Bng 3.6: S chi tit chi phí bán hàng 73
Bng 3.7: S chi tit chi phí qun lí doanh nghip 74
Bng 3.8: S cái tài khon 642 75
Bng 3.9: Th kho 76




DANH MCăSă
Săđ 1.1: Mi quan h gia doanh thu, chi phí và kt qu bán hàng 7
 15

16

16
 17
Săđ 1.6: K toánăbánăhƠngătheoăphngăthc bán l hàng hoá 17
Săđ 1.7: K toánăbánăhƠngătheoăphngăthc bán tr góp 18
Săđ 1.8: K toánăbánăhƠngătheoăphngăthc tiêu th ni b 18
Săđ 1.9: K toánăbánăhƠngătheoăphngăphápăkimăkêăđnh kì 20
Săđ 1.10: K toán chi phí bán hàng 21
Săđ 1.11: K toán chi phí qun lí doanh nghip 22
Săđ 1.12: K toánăxácăđnh kt qu
23
Săđ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht kí S cái 23
Săđ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung 24
Săđ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình thc Chng t ghi s 25

Săđ 1.16: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht kí chng t 26
Săđ 1.17: Trình t ghi s k toán theo hình thc K toán trên máy vi tính 27
iăôngăH 30
31














Thang Long University Library


DANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt
Tênăđyăđ
Q
Quyt đnh
BTC
B tài chính
TTB
Tiêu th đc bit

GTGT
Giá tr gia tng
TSC
Tài sn c đnh
CCDC
Công c dng c
CPBH
Chi phí bán hàng
HTK
Hàng tn kho
TK
Tài khon
KKK
Kim kê đnh kì
KKTX
Kê khai thng xuyên
DT
Doanh thu
GVHB
Giá vn hàng bán
QLDN
Qun lý doanh nghip
BHXH
Bo him xã hi
BHYT
Bo him y t
KPC
Kinh phí Công oàn
BHTN
Bo him tht nghip

LIăM U
Trong các doanh nghip nói chung và doanh nghip thng mi nói riêng, mc
đích kinh doanh là tìm kim li nhun. Li nhun là mt ch tiêu tng hp phn ánh
hiu qu hot đng kinh doanh ca doanh nghip trong k.
Khâu cui cùng và quan trng nht trong quá trình hot đng kinh doanh ca
doanh nghip thng mi là bán hàng. Bán hàng là vic chuyn quyn s hu v hàng
hóa cho khách hàng, doanh nghip thu đc tin hay nm đc quyn đòi tin hoc
quyn s hu 1 loi hàng hóa khác. ó cng là quá trình vn đng ca vn kinh doanh
t vn hin vt là hàng hoá sang vn bng tin và hình thành kt qu.
Trong quá trình bán hàng, doanh nghip thng mi phi chi ra nhng khon tin
phc v cho vic bán hàng gi là chi phí bán hàng và chi phí qun lí doanh nghip đ
điu hành chung mi hot đng đng thi tính đc kt qu bán hàng trên c s so
sánh gia doanh thu bán hàng thun vi giá vn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí

qun lí doanh nghip.
Xut phát t nhu cu cnh tranh, mun đng vng trên th trng, thì các doanh
nghip phi thc hin đng thi các bin pháp v t chc, k thut và qun lý kinh t
trong đó k toán đc xem nh mt công c hu hiu nht.
Xác đnh đc tm quan trng ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
ca doanh nghip thng mi, trong thi gian thc tp ti Công ty C phn Phát trin
Thng mi Thái Nguyên chi nhánh Thng mi ông H, em đã đi sâu tìm hiu và
hoàn thành đ tài “Hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Chi
nhánh Thng mi ông H - Công ty C phn Phát trin Thng mi Thái Nguyên”.
Bài khóa lun ca em đc chia làm ba phn nh sau:
Chngă1: C s lý lun chung v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
trong các doanh nghip thng mi.
Chngă2: Thc trng k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Chi nhánh
Thng mi ông H - Công ty C phn Phát trin Thng mi Thái Nguyên.
Chngă3: Phng hng hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
ti Chi nhánh Thng mi ông H - Công ty C phn Phát trin Thng mi Thái
Nguyên
Mc đích nghiên cu: Tìm hiu thc trng k toán bán hàng và xác đnh kt qu
bán hàng ti Chi nhánh Thng mi ông H. Qua đó hoàn thin kin thc, đng thi
tìm ra nhng u nhc đim và đa ra nhng gii pháp nhm khc phc nhng hn
ch còn tn ti đ hoàn thin ni dung k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
ti công ty.
i tng nghiên cu: K toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng tháng
04/2013 ti Chi nhánh Thng mi ông H.
Thang Long University Library


Phm vi nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti
Chi nhánh Thng mi ông H di góc đ k toán tài chính.
1

CHNGă1:
CăS LÝ LUN CHUNG V K
NH KT
QU
PăTHNGăMI
1.1. KháiăquátăchungăvăkătoánăbánăhƠng vƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠngătrongă
doanhănghipăthngămi
1.1.1.

1.1.1.1.

Doanh nghip thng mi là đn vthc hin các hot đng kinh doanh trong lnh
vc thng mi nhm mc đích sinh li bao gm mua, bán hàng hóa, cung ng dch
v, đu t, xúc tin thng mi và các hot đng nhm mc đích sinh li khác. Do
vy, đi vi bt kì doanh nghip thng mi nào thì bán hàng và kt qu bán hàng
luôn là mi quan tâm hàng đu, đóng vai trò vô cùng quan trng mang tính sng còn
đi vi s tn ti và phát trin ca doanh nghip.
Bán hàng là vic chuyn quyn s hu v hàng hóa cho khách hàng và đng thi
thu đc tin hoc đc khách hàng chp nhn thanh toán.
Thông qua kt qu bán hàng ta thy đc hiu qu kinh doanh và nng lc hot
đng, qun lý ca doanh nghip. Do vy vic xác đnh đúng, chính xác kt qu bán
hàng là vô cùng quan trng, nó là c s phn ánh rõ nét nht thc trng ca doanh
nghip trong mt giai đon nht đnh, qua đó giúp nhà qun tr và đa ra nhng quyt
đnh đúng đn và phù hp. Ngoài ra kt qu bán hàng cng là thông tin quan trng đi
vi nhng đi tng quan tâm khác nh ngân hàng, nhà đu t, nhà cung cp, t chc
tín dng,…
Doanh thu bán hàng ch đc ghi nhn khi tha mãn đng thi các điu kin sau:
- Doanh nghip đã chuyn giao phn ln li ích và ri ro gn lin vi quyn s
hu hàng hóa cho khách hàng

- Doanh nghip không còn quyn qun lý hàng hóa nh ngi ch s hu hàng
hóa hoc quyn kim soát hàng hóa
- Doanh thu bán hàng hóa đc xác đnh tng đi chc chn
- Doanh nghip đã thu hoc s thu đc li ích kinh t t chuyn giao hàng hóa
- Doanh nghip xác đnh đc các chi phí liên quan đn giao dch bán hàng
Hàng hóa là đi tng kinh doanh ca các doanh nghip thng mi do vy qun
lý quá trình bán hàng, quá trình luân chuyn ca hàng hóa là ni dung qun lý quan
trng hàng đu ca các doanh nghip thng mi. C th hn, các nghip v bán hàng
hàng hoá đu liên quan đn tng khách hàng, tng phng thc thanh toán và tng
mt hàng nht đnh. Do vy, qun lý quá trình bán hàng là vic qun lý quá trình lp
k hoch và thc hin k hoch bán hàng đi vi tng khách hàng, tng hp đng kinh
t, tng k kinh doanh. Công tác qun lý nghip v bán hàng đòi hi phi qun lý các
Thang Long University Library
2

ch tiêu nh doanh thu, tình hình thay đi trách nhim vt cht  khâu bán, tình hình
tiêu th và thu hi tin, tình hình công n và thanh toán công n v các khon phi thu
ca ngi mua, qun lý giá vn ca hàng hoá đã tiêu th… Trong đó qun lý nghip
v bán hàng cn bám sát các yêu cu sau:
- La chn hình thc bán hàng hóa sao cho phù hp vi tng th trng, tng
khách hàng. Thc hin thm dò và nghiên cu th trng.
- Qun lý s vn đng ca tng mt hàng trong quá trình xut- nhp- tn kho trên
các ch tiêu s lng, cht lng và giá tr
- Nm bt theo dõi cht ch tng phng thc bán hàng, tng phng thc thanh
toán,tng khách hàng và tng loi hàng hoá tiêu th
- ôn đc thanh toán, thu hi đy đ tin hàng.
- Tính toán xác đnh tng loi hot đng ca doanh nghiêp.
- Thc hin đy đ ngha v đi vi nhà nc theo ch đ quy đnh.
1.1.1.2. Các phng th

 Bán buôn: Bán buôn hàng hoá là hình thc bán hàng cho các đn v thng
mi, các doanh nghip sn xut c đim ca hàng hoá bán buôn là hàng hoá vn
nm trong lnh vc lu thông, cha đi vào lnh vc tiêu dùng, do vy, giá tr và giá tr
s dng ca hàng hoá cha đc thc hin. Hàng bán buôn thng đc bán theo lô
hàng hoc bán vi s lng ln. Giá bán bin đng tu thuc vào s lng hàng bán
và phng thc thanh toán. Trong bán buôn thng bao gm các phng thc:
- Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phng thc bán buôn hàng
hoá mà trong đó, hàng bán phi đc xut t kho bo qun ca doanh nghip. Bán
buôn hàng hoá qua kho có th thc hin di hai hình thc:
BánăbuônăhƠngăhoáăquaăkhoătheoăhìnhăthcăgiaoăhƠngătrcătip: Theo hình
thc này, bên mua c đi din đn kho ca doanh nghip thng mi đ nhn hàng.
Doanh nghip thng mi xut kho hàng hoá giao trc tip cho đi din bên mua. Sau
khi đi din bên mua nhn đ hàng, thanh toán tin hoc chp nhn n, hàng hoá đc
xác đnh là tiêu th.
BánăbuônăhƠngăhoáăquaăkhoătheoăhìnhăthcăchuynăhƠng:ăTheo hình thc
này, cn c vào hp đng kinh t đã ký kt hoc theo đn đt hàng, doanh nghip
thng mi xut kho hàng hoá, dùng phng tin vn ti ca mình hoc đi thuê ngoài,
chuyn hàng đn kho ca bên mua hoc mt đa đim nào đó bên mua quy đnh trong
hp đng. Hàng hoá chuyn bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip thng
mi. Ch khi nào đc bên mua kim nhn, thanh toán hoc chp nhn thanh toán thì
s hàng chuyn g
3

chuyn, s đc ghi vào chi phí bán hàng. Nu bên mua chu chi phí vn chuyn, s
phi thu tin ca bên mua.
- Bán buôn không qua kho: Theo phng thc này, doanh nghip thng mi
sau khi mua hàng, không đa v nhp kho mà bán li cho bên mua. Phng thc này
có th thc hin theo hai hình thc:
Bán giao tay ba: Là hình thc bán hàng mà hàng hóa không v nhp kho mà
đc chuyn thng đn cho bên mua, doanh thu bán hàng đc ghi nhn ngay ti thi

đim giao hàng.
 Bán giao tay ba có tham gia thanh toán: Theo hình thc này, doanh nghip
thng mi sau khi mua hàng, giao trc tip cho đi din ca bên mua ti kho ngi
bán. Sau khi đi din bên mua ký nhn đ hàng, bên mua đã thanh toán tin hàng hoc
chp nhn n, hàng hoá đc xác nhn là tiêu th.
 Bán giao tay ba không tham gia thanh toán: Theo hình thc này doanh
nghip thng mi ch đóng vai trò trung gian môi gii trong quan h mua bán gia
ngi mua và ngi bán. Doanh nghip thng mi y quyn cho ngi mua trc tip
đn nhn hàng và thanh toán tin hàng cho bên bán theo đúng hp đng đã ký kt vi
bên bán. Tùy vào hp đng kinh t đã ký kt mà doanh nghip thng mi đc
hng mt khon tin hoa hng do bên mua hoc bên bán tr.
Bán buôn vn chuyn thng: Là hình thc bán hàng mà hàng hóa không v
nhp kho mà đc chuyn thng đn cho bên mua. Khi này hàng hóa đc coi là gi
bán cho khách hàng, doanh thu bán hàng ch đc ghi nhn khi khách hàng chp nhn
thanh toán lô hàng.
- Giăbánăđi lý: Theo phng thc này doanh nghip thng mi giao hàng
cho c s nhn đi lý, bên nhn đi lý s trc tip bán và thanh toán tin hàng cho
doanh nghip thng mi. S hàng gi bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip
cho đn khi đi lý thông báo v s hàng đã bán đc và bên giao đi lý lp hóa đn
cho s hàng đã bán. Cùng vi đó doanh nghip thng mi – bên giao đi lý phi tr
cho bên nhn đi lý mt khon hoa hng cho vic bán h hàng hóa. i vi bên giao
đi lý thì đây s là mt phn ca chi phí bán hàng.
 Bán l: Bán l
c tip cho ngi tiêu dùng đ s dng vào
mc đích tiêu dùng. Giá bán l thng cao hn so vi giá bán buôn. Bán l hàng hóa
có các phng thc sau: Bán l thu tin tp trung, bán l thu tin trc tip và bán tr
góp.
- Bán l thu tin tp trung: Là phng thc bán hàng tách ri vic thu tin và
giao hàng cho khách nh
i mt khu riêng có

quy thu ngân, mi quy có mt nhân viên thu ngân, chuyên thu tin, xut hóa đn, kê
hàng mua cho khách hàng đ khách đn nhn hàng do nhân viên bán hàng giao. Cui
Thang Long University Library
4

ca, cui ngày nhân viên bán hàng kim kê hàng tn kho đ xác đnh s lng bán ra
trong ngày và lp báo cáo bán hàng. Nhân viên thu ngân kim tin, np tin hàng cho
th qu và làm giy np tin.
- Bán l thu tin trc tip: Theo phng th
g trc
ti
n ca khách. Cui ca, cu m tra hàng
tn đ xác đnh l
 ng thi np li tin cho k
y np tin đ ghi s.
- Bán l t đng:Bán hàng t đng là hình thc bán l hàng hoá mà trong đó,
các doanh nghip thng mi s dng các máy bán hàng t đng chuyên dùng cho
mt hoc mt vài loi hàng hoá nào đó đt  các ni công cng. Khách hàng sau khi
dùng th hoc b tin vào máy, máy s t đng đy hàng ra.
- Bán hàng tr góp: Bán hàng tr góp là phng thc mà khi giao hàng cho
bên mua thì hàng hóa đc coi là bán. Ngi mua tr tin mua hàng làm nhiu ln.
Ngoài s ti
p thng mi còn đc hng thêm t ngi mua
mt khon lãi do tr chm. Giá tr mi phn, thi gian thanh toán và lãi su
a hai bên.
- Tiêu th ni b: Tiêu th ni b là phng thc bán hàng gia các đn v
trc thuc trong cùng công ty, tng công ty. S phân cp qun lý gia các đn v trc
thuc trong cùng công ty, tng công ty làm phát sinh doanh thu ni b. Trong phng
thc này, doanh thu ni b đc k toán theo nhng nguyên tc riêng.
1.1.2.

- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v: là toàn b s tin đã thanh toán
hoc đc khách hàng chp nhn thanh toán v khi lng hàng hóa đã bán trong k.
i v
c đi tng np thu GTGT theo phng
pháp trc tip hoc doanh nghip kinh doanh nhng mt hàng không thuc đi tng
chu thu GTGT thì doanh thu bán hàng là tng giá tr thanh toán.
i v
c đi tng np thu GTGT theo phng
pháp khu tr thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha có thu GTGT.
- Các khon gim tr doanh thu:
Chit khuă thngă mi: là s tin gim tr cho khách hàng do trong mt
khong thi gian nht đnh đã tin hành mua mt khi lng ln hàng hóa (tính theo
tng s hàng đã mua trong thi gian đó) hoc gim tr trên giá bán thông thng vì
mua khi lng ln hàng hóa trong mt đt.
Gim giá hàng bán: là s tin gim tr cho khách hàng ngoài hoá đn do các
nguyên nhân đc bit nh hàng kém cht lng, không đúng quy cách, giao hàng
không đúng thi hn, đa đim đc quy đnh trong hp đng,
5

Hàng bán b tr li: là s hàng đã đc xác đnh là tiêu th nhng b ngi
mua t chi, tr l
t.
ThuăGTGTă(npătheoăphngăphápătrcătip):Thu GTGT là mt loi thu
gián thu, đc tính trên khon giá tr tng thêm ca hàng hóa, dch v phát sinh trong
quá trình sn xut, lu thông đn tiêu dùng. Nu công ty np thu GTGT theo phng
pháp trc tip thì đây cng s là mt khon gim tr doanh thu.
Thuă tiêuă thă đcă bit:Thu này đc đánh vào doanh thu ca các doanh
nghip sn xut mt s mt hàng đc bit mà nhà nc không khuyn khích sn xut,
cn hn ch mc tiêu th nh: ru, bia, thuc lá, bài lá,… i tng np thu tiêu

th đc bit là tt c các t chc, cá nhân sn xut, nhp khu hàng hóa và kinh doanh
dch v thuc đi tng chu thu tiêu th đc bit.
Thuăxutăkhu:Là loi thu đánh vào các mt hàng chu thu xut khu khi
xut khu ra nc ngoài. i tng np thu xut khu là tt c các đn v kinh t trc
tip xut khu ho y thác xut khu.
- Doanh thu thun: là phn doanh thu còn li sau khi đã tr các khon gim tr
doanh thu ra khi doanh thu bán hàng.
- Giá vn hàng bán:
 , chi phí
thu mua ca hàng hóa đã bán và phn trích lp d phòng gim giá hàng tn kho vào
ngày cui kì.
- Lãi gp: là s chênh lch gia doanh thu thun vi giá vn hàng bán.
- Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là biu hin bng tin ca toàn b các hao
phí v lao đng sng, lao đng vt hóa và các chi phí cn thit khác phát sinh trong
quá trình bo qun và tiêu th hàng hóa. Chi phí bán hàng bao gm:
Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gm các khon tin lng, tin công phi tr
trc tip cho nhân viên bán hàng và các khon trích theo lng theo t l qui đnh ca
nhân viên bán hàng.
Chi phí vt liu bao bì: Là giá tr ca các loi vt liu bao bì s dng trc tip
cho quá trình bán hàng, tiêu th hàng hóa nh chi phí vt liu đóng gói, nhiên liu
dùng cho sa cha bo qun TSC phc v bán hàng ti doanh nghip.
Chi phí đ dùng, công c: phn ánh chi phí v CCDC phc v cho quá trình
tiêu th hàng hóa nh dng c đo lng, phng tin bc d, vn chuyn.
Chi phí khu hao TSC: là giá tr hao mòn ca các loi TSC s dng trong
quá trình bán hàng nh khu hao nhà kho ca hàng, ca hàng, phng tin vn chuyn
hàng hóa…
Thang Long University Library
6

Chi phí bo hành: là các chi phí phát sinh trong quá trình bo hành, hàng hóa

theo các điu khon ca hp đng nh chi phí sa cha, chi phí thay th linh kin b
h hng trong thi gian bo hành.
Chi phí dch v mua ngoài: là toàn b giá tr các loi hàng dch v mà doanh
nghip phi tr đ phc v quá trình bán hàng nh tin thuê nhà, tin thuê tài sn, dch
v thông tin qung cáo, tin đin nc…
Chi phí bng tin khác: là toàn b các chi phí còn li có liên quan ti quá trình
bán hàng không nm trong các yu t chi phí  trên nh chi phí hi ngh khách hàng,
hàng mu tng khách, chi phí khuyn mi, công tác phí ca b phn bán hàng…
- Chi phí qun lý doanh nghip:Chi phí qun lý doanh nghip là nhng chi phí
có liên quan chung đn toàn b hot đng ca c doanh nghip mà không th tách
riêng cho bt k hot đng nào nh chi phí nhân viên qun lý, chi phí vt liu, chi phí
khu hao TSC, chi phí dch v mua ngoài s dng cho toàn doanh nghip… Theo
quy đnh hin hành, chi phí qun lý doanh nghip bao gm:
Chi phí nhân viên qun lý: phn ánh các khon phi tr cho cán b qun lý
doanh nghip, chi phí v lng nhân viên b phn qun lý, các khon trích theo lng
theo quy đnh.
Chi phí vt liu qun lý: Phn ánh chi phí vt liu xut dùng cho công tác qun
lý doanh nghip, vt liu s dng cho vic sa cha TSC, CCDC.
Chi phí vt liu đ dùng vn phòng: Phn ánh chi phí dng c, đ dùng vn
phòng cho b phn qun lý.
Chi phí khu hao TSC: Phn ánh chi phí v khu hao TSC dùng chung cho
doanh nghip nh nhà ca, nhà kho, phng tin truyn dn, máy móc thit b qun lý
dùng cho vn phòng…
Các khon thu, phí, l phí: phn ánh chi phí v thu, phí và l phí nh thu
môn bài, thu nhà đt và các khon thu, phí và l phí khác.
Chi phí d phòng: phn ánh các khon d phòng phi thu khó đòi tính vào chi
phí qun lí ca doanh nghip.
Chi phí dch v mua ngoài: phn ánh các khon chi phí dch v mua ngoài phc
v cho vn phòng doanh nghip, các khon chi phí thu mua và chi phí s dng các tài
liu k thut, bng sáng ch…, tin thuê TSC ca doanh nghip, chi phí tr cho nhà

thu ph…
Chi phí bng tin khác: phn ánh các khon chi khác thuc qun lý chung ca
doanh nghip, ngoài các khon chi đã k trên nh chi phí tip khách hi ngh, công tác
phí…
7

- Kt qu bán hàng: là s chênh lch gia doanh thu thun vi giá vn hàng
bán, chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip.
Có th khái quát mi quan h cht ch gia doanh thu, chi phí và kt qu bán
hàng bng s đ sau:
Săđ 1.1: Mi quan h gia doanh thu, chi phí và kt qu bán hàng
Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng thun
Các khon
gim tr DT
Lãi gp
GVHB

Kt qu
bán hàng




1.1.3. CácăphngăphápătínhăgiáăvnăhƠngăxutăkho
- Giá thc t
Theo phng pháp này sn phm, vt t, hàng hoá xut kho thuc lô hàng nhp
nào thì ly đn giá nhp kho ca lô hàng đó đ tính. ây là phng án tt nht, nó
tuân th nguyên tc phù hp ca k toán; chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc
t. Giá tr ca hàng xut kho đem bán phù hp vi doanh thu mà nó to ra. Hn na,

giá tr hàng tn kho đc phn ánh đúng theo giá tr thc t ca nó.
Tuy nhiên, vic áp dng phng pháp này đòi hi nhng điu kin kht khe
nh hàng hóa phi đc dán nhãn, bo qun theo lô, ch nhng doanh nghip kinh
doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt hàng n đnh và loi hàng
tn kho nhn din đc thì mi có th áp dng đc phng pháp này. Còn đi vi
nhng doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th áp dng đc phng pháp này.
- Giá gi đnh
Phngăphápănhpătrc xutătrc (FIFO)
Phng pháp này áp dng da trên gi đnh là hàng đc mua trc hoc sn
xut trc thì đc xut trc và giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca lô hàng
nhp trc hoc sn xut trc và thc hin tun t cho đn khi chúng đc xut ra
ht.
Phng pháp này giúp cho chúng ta có th tính đc ngay tr giá vn hàng xut
kho tng ln xut hàng, do vy đm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép
các khâu tip theo cng nh cho qun lý. Tr giá vn ca hàng tn kho s tng đi sát
vi giá th trng ca mt hàng đó. Vì vy ch tiêu hàng tn kho trên báo cáo k toán
có ý ngha thc t hn.
Tuy nhiên, phng pháp này có nhc đim là làm cho doanh thu hin ti
không phù hp vi nhng khon chi phí hin ti. Theo phng pháp này, doanh thu
Thang Long University Library
8

hin ti đc to ra bi giá tr sn phm, vt t, hàng hoá đã có đc t cách đó rt
lâu. ng thi nu s lng chng loi mt hàng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc
dn đn nhng chi phí cho vic hch toán cng nh khi lng công vic s tng lên
rt nhiu.
Phngăphápănhp sau xutătrc (LIFO)
Phng pháp này ngc li vi phng pháp FIFO. Tc là phng pháp này áp
dng da trên gi đnh là hàng đc mua sau hoc sn xut sau thì đc xut trc và
giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca lô hàng nhp trc hoc sn xut trc và

thc hin tun t cho đn khi chúng đc xut ra ht.
Phngăphápăbìnhăquơnăc kì d tr
Theo phng pháp này, đn cui k 
tr giá vn ca hàng xut kho trong k.
n giá xut kho bình
quân trong k
=
Giá tr hàng tn đu k
+
Giá tr hàng nhp trong k
S lng hàng tn đu k
+
S lng hàng nhp trong k

=

x


Phngăphápăbìnhăquơnăsauămi ln nhp
Sau mi ln nhp hàng hoá, k toán phi xác đnh li giá tr thc ca hàng tn
kho và giá đn v bình quân. Giá đn v bình quân đc tính theo công thc sau:
n giá xut kho
bình quân ln th i
=
Giá tr hàng tn trong kho
+
Giá tr hàng nhp ln th i
S lng hàng tn
+

S lng hàng nhp ln th i
Phng pháp này có u đim là khc phc
nhiu công sc. Do đc đim trên mà phng pháp này đc áp dng  các doanh
nghip có ít chng loi hàng tn kho, có lu lng nhp xut ít.
1.1.4.
Xác đnh đc kt qu
c tiêu ca mi doanh nghip. Kt qu
 thuc vào quá trình hot đng ca đn v. Hot đng kinh doanh ca đn v
li ph thuc vào cht lng và mu mã chng loi hàng hóa mà doanh nghip kinh
doanh, có uy tín trên th trng hay không. Kt qu kinh doanh tt s to điu kin cho
hot đng kinh doanh ca đn v tin hành trôi chy, t đó có vn đ m rng quy mô
kinh doanh, đa dng hóa các loi hàng hóa v mt cht lng và s lng, ngc li
kt qu kinh doanh xu s làm cho hot đng kinh doanh b đình tr,  đng vn
không có điu kin đ m rng quy mô kinh doanh.
Trong mi quan h
i cùng ca quá trình kinh doanh,
làm t  đem li hiu qu tt cho hot đng kinh doanh ca đn
9

v, kt qu
u t chính hình thành nên kt qu
nh kt qu i quan h cht ch vi nhau. Hàng hóa là c
s xác đnh s thành công hay tht bi ca vi
 đ xác
đnh k
t đnh kt qu là cao hay thp còn kt qu
c quan trng đ đa ra các quyt đnh v  khng đnh rng kt qu
c tiêu cui cùng ca mi đn v
phng tin đ thc hin mc tiêu đó.
1.2. KătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠng

1.2.1.

Chng t k toán đc s dng bao gm:
- Hóa đn GTGT
-
ng
- Bng kê thanh toán hàng đi lý, ký gi
- Th quy hàng
- Các chng t thanh toán (Phiu thu, phiu chi, séc chuyn khon, séc thanh
toán, y nhim thu, giy báo có Ngân hàng, bng sao kê ca Ngân hàng…)
- Phiu nhp kho, phiu xut kho, phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b,…
- Bng phân b tin lng, Bng phân b nguyên vt liu, công c dng c,
Bng phân b khu hao.
- Chng t k toán liên quan khác nh hp đng kinh t, đn đt hàng, giy
thanh toán tm ng,…

Thang Long University Library
10

1.2.2.

1.2.2.1. Tài khon Hàng hóa – TK 156

dùng đ phn ánh tr giá thc t hàng hóa ti kho, ti quy, chi tit
theo tng kho, tng quy, loi, nhóm hàng hóa.
N TK 156 ậ Hàng hóa Có
-Tr giá mua ca hàng hóa nhp kho
-Tr giá thc t ca hàng hóa xut kho
trong k
-Chi phí thu mua hàng hóa
-Tr giá hàng hóa phát hin tha
-Tr giá hàng hóa tr li cho ngi bán,
CKTM, gim giá hàng mua đc hng
-Kt chuyn tr giá hàng hóa tn kho cui
k (KKK)
-Phân b chi phí thu mua cho hàng bán
-Tr giá hàng hóa phát hin thiu ht, mt
mát

-Kt chuyn tr giá hàng tn đu k
(KKK)
SDCK: Tr giá hàng hóa thc t tn kho
cui k và chi phí thu mua cha phân b
cui k
A

- TK 1561 “Giá mua hàng hóa”
- TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”
- TK 1567 “Hàng hóa bt đng sn”
1.2.2.2. Tài khon Hàng gi bán – TK 157
Phn ánh tr giá mua ca hàng gi bán, ký gi, đi lý cha chp nhn. Tài
khon này đc chi tit theo tng mt hàng, tng ln gi đi, t khi gi đi đn khi đc
chp nhn thanh toán.
N TK 157- Hàng gi bán Có
- i cho khách hàng
hoc đi lý
- c khách hàng
chp nhn hoc đi lý thông báo đã bán
đc
-Kt chuyn tr giá hàng hóa gi bán cha
xác đnh là tiêu th cui k (KKK)
-Tr giá vn hàng hóa b khách hàng hoc
đi lý tr li

-Kt chuyn tr giá hàng hóa gi bán cha
xác đnh là
đu k (KKK)
SDCK: Tr giá hàng hóa gi bán cha
đc chp nhn cui k.
a


11

1.2.2.3. Tài khon Giá vn hàng bán – TK 632
Tài khon này dùng đ phn ánh tr giá vn ca hàng hoá bán trong k.
N TK 632 ậ Giá vn hàng bán Có
-Giá v
-Giá vn hàng hóa đã bán b khách hàng
tr li
-Các khon hao ht, mt mát ca hàng tn
kho sau khi tr đi phn bi thng do
trách nhim cá nhân gây ra
-Hoàn nhp s chênh lch d phòng gim
giá hàng tn kho cui nm trc ln hn
mc cn lp cui nm nay
-Chênh lch gia mc d phòng giám giá
hàng tn kho phi lp cui nm nay ln
hn khon đã lp d phòng cui nm
trc
-Kt chuyn tr giá vn xut kho ca hàng
hóa tn kho đu k
-Kt chuyn tr giá vn xut kho ca hàng
hóa tn kho cui k
-Kt chuyn v TK 911 – Xác đnh kt
qu kinh doanh

A

1.2.2.4. Tài kho
p dch v - TK 511
Tài khon này dùng đ phn ánh doanh thu tiêu th và cung cp dch v ca
doanh nghip trong mt k k toán ca hot đng SXKD t các giao dch và các
nghip v tiêu th, cung cp dch v.

TK này cui k không có s d và đc chia thành 6 TK cp 2 bao gm:
TK 5111 “Do  phàn ánh doanh thu và doanh thu
thun v
 k toán ca DN.
TK 5112 “ Doanh thu bán thành phm” dùng đ phn ánh doanh thu và doanh
thu thun v khi lng thành phm bán đc trong k k toán c th ca DN.
TK 5113 “ Doanh thu cung cp dch v” dùng đ phn ánh doanh thu và doanh
thu thun v dch v mà DN thc t cung cp đc trong k k toán.
TK 5114 “ Doanh thu tr cp, tr giá” dùng đ phn ánh phn doanh thu nhn
dc t vic tr cp, tr giá ca Nhà nc cho DN trong k k toán.
TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh bt đng sn đu t” phn ánh phn doanh
thu và doanh thu thun v hot đng kinh doanh bt đng sn đu t ca DN trong k
k toán.
TK 5118 “ Doanh thu khác” phn ánh phn doanh thu và doanh thu thun các
lnh vc khác cha đc phn ánh  trên ca DN trong k k toán

Thang Long University Library
12

N TK 511 ậ
Có
- Thu TTB, thu xut khu và thu
GTGT (tính theo phng pháp trc tip)
- c hin
trong kì k toán
- Kt chuyn các khon gim tr doanh
thu khác (CKTM, gim giá, hàng bán b
tr li

- Kt chuyn doanh thu thun v tài khon

911 – Xác đnh kt qu kinh doanh


a

1.2.2.5. Các tài khon gim tr doanh thu
N TK 521, 531, 532 Có
-S chit khu thng mi cho khách
hàng
-Cui kì, kt chuyn các khon gim tr
doanh thu sang tài kho
–
đ xác đnh doanh thu
thun
-Doanh thu ca hàng đã bán b khách
hàng tr li đã tr tin hoc cha tr cho
khách hàng
-Các khon gim giá hàng bán cho khách
hàng


a

1.2.2.6. Tài khon Mua hàng – TK 6112
Tài khon 611 ch áp dng đi vi doanh nghip hch toán hàng tn kho theo
phng pháp kim kê đnh k. Giá tr hàng hoá mua vào phn ánh trên Tài khon 611
phi thc hin theo nguyên tc giá gc. Trng hp hch toán hàng tn kho theo
phng pháp kim kê đnh k, doanh nghip t chc kim kê hàng tn kho vào cui
k k toán đ xác đnh s lng và giá tr ca tng hàng hoá và xác đnh giá tr hàng
tn kho xut s dng và xut bán trong k. Tài khon này không có s d cui kì.

13

N TK 6112 ậ Mua hàng Có
-Kt chuy hàng hóa tn
kho đu kì
-Kt chuy n
kho cui kì
-
kì, hàng hóa đã bán b tr li
- t bán

-  li
cho ngi bán hoc đc gim giá,
CKTM

A
1.2.2.7. Tài khon Chi phí bán hàng – TK 641
Tài khon này s dng đ tp hp và kt chuyn chi phí bán hàng thc t phát
sinh trong kì, phc v cho vic xác đnh kt qu kinh doanh. Tài khon này cui k
không có s d và có 7 TK cp 2, bao gm:
TK 6411 “ Chi phí nhân viên”

TK 6412 “ Chi phí vt liu, bao bì”
TK 6413 “ Chi phí dng c, đ dùng”
TK 6414 “ Chi phí khu hao TSC”
TK 6415 “ Chi phí bo hành”
TK 6417 “ Chi phí dch v mua ngoài”
TK 6418 “ Chi phí bng tin mt khác”.
N TK 641 ậ Chi phí bán hàng Có
-Tp hp chi phí bán hàng thc t phát
sinh trong kì
-Các khon gim chi phí bán hàng
- Hoàn nhp d phòng bo hành

-Kt chuyn v TK 911 – Xác đnh kt
qu kinh doanh

a

1.2.2.8. Tài khon Chi phí qun lí doanh nghip – TK 642
Tài khon này đc s dng đ tp hp và kt chuyn các chi phí ca b phn
qun lý và chi phí liên quan đn hot đng chung ca toàn doanh nghip. TK 642
không có s d và có 8 TK cp 2, bao gm:
TK 6421 “ Chi phí nhân viên qun lý”
TK 6422 “ Chi phí vt liu qun lý”
TK 6423 “ Chi phí đ dùng vn phòng”
TK 6424 “ Chi phí khu hao TSC”
TK 6425 “ Thu, phí và l phí”
Thang Long University Library
14

TK 6426 “ Chi phí d phòng”

TK 6427 “ Chi phí dch v mua ngoài”
TK 6428 “ Chi phí bng tin khác”
NTK 642 ậ Chi phí qun lí doanh nghip Có
-Tp hp chi phí qun lí doanh nghip
thc t phát sinh trong kì
-Các khon ghi gim chi phí qun lí
doanh nghip
-Trích lp và trích lp thêm khon d
phòng n phi thu khó đòi, d phòng phi
tr
-Hoàn nhp s chênh lch ca khon d
phòng n phi thu khó đòi đã trích lp ln
hn s phi trích cho kì tip theo

-Kt chuyn v TK 911 – Xác đnh kt
qu kinh doanh

a

1.2.2.9. Tài khon Xác đnh kt qu kinh doanh – TK 911
Tài khon này dùng đ xác đnh kt qu hot đng kinh doanh trong các doanh
nghip theo tng kì k toán.
NTK 911 ậ Xácăđnh kt qu kinh doanh Có
-Tr giá vn hàng hóa, thành phm đã tiêu
th trong kì
-Doanh thu thun v tiêu th và CCDV
trong kì
-Chi phí bán hàng
-Chi phí qun lí doanh nghip
-Doanh thu hot đng tài chính

-Thu nhp khác
-Chi phí tài chính
-Kt chuyn l t hot đng kinh doanh
-Chi phí khác

-Chi phí thu TNDN hin hành

-Kt chuyn lãi t hot đng kinh doanh


A

1.2.3. Kătoánă

1.2.3.1. K toán bán hàng ti đn v hch toán hàng tn kho theo phng pháp kê
khai thng xuyên
n ánh
thng xuyên liên tc có h thng tình hình Nhp - Xut - Tn kho hàng tn kho trên
s k toán.
-
Phng pháp kê khai thng xuyên thng đc áp dng
cho các doanh nghip sn xut công nghip, doanh nghip xây lp và các doanh
nghip thng mi kinh doanh nhng mt hàng có giá tr ln: máy móc, thit b