hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn minh hương pnd

B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o




KHịAăLUN TT NGHIP


 TÀI:
HOẨNăTHINăCỌNGăTỄCăK TOỄNă
BỄNăHẨNGăVẨăXỄCăNH KT QU
BỄNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăTRỄCHăNHIM
HU HNăMINHăHNGăPND





SINHăVIểNăTHC HIN: NGUYN NGCăTRỂM
MẩăSINH VIểN : A17999
CHUYểNăNGẨNHă : K TOỄN

HẨăNI ậ 2014


B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG

o0o




KHịAăLUN TT NGHIP


 TÀI:
HOẨNăTHINăCỌNGăTỄCăK TOỄNă
BỄNăHẨNGăVẨăXỄCăNH KT QU
BỄNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăTRỄCHăNHIM
HU HNăMINHăHNGăPND





Giáoăviênăhng dn:ăTh.săoƠnăTh Hng Nhung
Sinhăviênăthc hin : Nguyn NgcăTrơm
Mƣăsinhăviên : A17999
ChuyênăngƠnh : K toán

HẨăNI - 2014
Thang Long University Library


LI CMăN
Vi lòng bit n sơu sc nht, em xin gi đn quý thy cô trong B môn Kinh
t - Trng i hc Thng Long đƣ truyn đt cho em vn kin thc quý báu trong

sut thi gian em hc tp vƠ rèn luyn ti trng. VƠ đc bit, em đƣ đc nhƠ trng
vƠ thy cô to điu kin đ tip cn vi thc t kinh t qua vic lƠm khóa lun tt
nghip.
Em xin chơn thƠnh cm n Th.s oƠn Th Hng Nhung đƣ tn tình hng dn
em đ em có th hoƠn thƠnh bƠi khóa lun tt nghip ca mình. Em cng gi li cm
n chơn thƠnh ti ban lƣnh đo vƠ tp th cán b nhơn viên công ty TNHH Minh
Hng PND đƣ giúp đ em rt nhiu trong quá trình thc tp.
Trong quá trình nghiên cu đ tƠi ắHoƠn thin công tác k toán bán hƠng vƠ xác
đnh kt qu bán hƠng ti công ty TNHH Minh Hng PND” do kin thc còn hn ch
nên bƠi vit không tránh khi nhng sai sót, em kính mong nhn đc ý kin góp ý
ca quý thy cô đ hoƠn thin kin thc ca mình hn na.
Em xin chân thành cm n!




LIăCAMăOAN
Em xin cam đoan Khóa lun tt nghip nƠy lƠ do t bn thơn thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn vƠ không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun lƠ có ngun gc vƠ đc
trích dn rõ rƠng.
Em xin chu hoƠn toƠn trách nhim v li cam đoan nƠy!
. HƠ Ni, ngƠy tháng nm
Sinh viên


Nguyn NgcăTrơm


Thang Long University Library

DANH MC VIT TT
Kýăhiu
Tênăđyăđ
BHTN
Bo him tht nghip
BHXH
Bo him xƣ hi
BHYT
Bo him y t
CP
Chi phí
DT
Doanh thu
GTCL
Giá tr còn li
GTGT
Giá tr gia tng
HTK
HƠng tn kho
K/c
Kt chuyn
KHH
Kho hƠng hóa
KHLK
Khu hao ly k
KPC
Kinh phí công đoƠn
KQBH

Kt qu bán hƠng
KQKD
Kt qu kinh doanh
KTP
Kho thƠnh phm
NG
Nguyên giá
NKC
Nht ký chung
NV
Nhơn viên
PT
Phiu thu
PXK
Phiu xut kho
TK
TƠi khon
TNHH
Trách nhim hu hn
TSC
TƠi sn c đnh




MC LC
LIăNịIăU
CHNGă1.ăLụăLUN CHUNG V CỌNGăTỄCăK TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨă
XỄCă NH KT QU BỄNă HẨNGă TIă CỄCă DOANHă NGHIP THNGă
MI 1

1.1.S cn thit phiăhoƠnăthinăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu
bánăhƠng 1
1.1.1.Khái nim bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 1
1.1.2. c đim ca quá trình tiêu th hàng hóa 1
1.1.3. Vai trò ca quá trình bán hàng 1
1.1.4. Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 2
1.2. Niădungăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠng 2
1.2.1. iu kin ghi nhn ếoanh thu bán hàng và các phng thc bán hàng 2
1.2.1.1.iu kin ghi nhn doanh thu bán hàng 3
1.2.1.2. Các phng thc bán hàng 3
1.2.2.Các yu t xác đnh kt qu bán hàng hóa 5
1.3. K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠngătheoăh thng k toánăhin
hƠnh 8
1.3.1. Chng t s dng trong công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán
hàng 8
1.3.2. Tài khon k toán s dng trong công tác k toán bán hàng và xác đnh kt
qu bán hàng 9
1.3.3. Phng pháp k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 14
1.3.3.1. K toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng theo phng pháp kê khai
thng xuyên 14
1.3.3.2. K toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng theo phng pháp kim kê
đnh k 19
1.3.4. Hình thc t chc s k toán 20
1.3.4.1. Hình thc Nht ký – S cái 20
1.3.4.2. Hình thc Nht ký chung 21
1.3.4.3. Hình thc Chng t ghi s 22
1.3.4.4. Hình thc k toán trên máy vi tính 23
CHNGă 2.ă THC TRNGă CỌNGă TỄCă K TOỄNă BỄNă HẨNGă VẨă XỄCă
NH KT QU BỄNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăTNHHăMINHăHNGăPND 25
2.1. Tng quan v côngătyăTNHHăMinhăHngăPND 25

2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH Minh Hng PND 25
2.1.2. c đim hot đng kinh doanh ti công ty TNHH Minh Hng PND 26
Thang Long University Library


2.1.3. C cu t chc b máy qun lý ti công ty TNHH Minh Hng PND 27
2.1.4. C cu t chc b máy k toán ti công ty TNHH Minh Hng PND 29
2.1.5. Chính sách k toán áp ếng ti công ty TNHH Minh Hng PND 30
2.2. Thc trngăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠngătiăcôngă
tyăTNHHăMinhăHngăPND 30
2.2.1. Phng pháp tính giá vn hàng xut kho 30
2.2.2. Các phng thc bán hàng ti công ty TNHH Minh Hng PND 34
2.2.3. K toán xác đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH Minh Hng PND 59
CHNGă3.ăMT S GIIăPHỄPăHOẨNăTHINăCỌNGăTỄCăK TOỄNăBỄNă
HẨNGăVẨăXỄCăNH KT QU BỄNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăTNHHăMINHă
HNGăPND 75
3.1.ăánhăgiáăthc trngăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxác đnh kt qu bánăhƠngă
tiăcôngătyăTNHHăMinhăHngăPND 75
3.1.1. u đim 75
3.1.2. Tn ti 75
3.2. Giiă phápă hoƠnă thină côngătácă k toánă bánăhƠngă vƠă xácăđnh kt qu bánă
hƠngătiăcôngătyăTNHHăMinhăHngăPND 75
LI KT
TẨIăLIU THAM KHO




DANH MCăSă, BNG BIU,ăHỊNHăV,ă TH,ăCỌNGăTHC
Trang

S đ 1.1. Trình t hch toán bán buôn qua kho theo hình thc bán hƠng trc tip ti
kho 14
S đ 1.2. Trình t hch toán bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hƠng 14
S đ 1.3. Trình t hch toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán (giao
bán tay ba) 15
S đ 1.4. Trình t hch toán bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán
15
S đ1.5. Trình t hch toán bán l hƠng hóa 15
S đ 1.6. Trình t hch toán bán hƠng giao đi lý 16
S đ 1.7. Trình t hch toán nghip v bán hƠng bên nhn đi lý 16
S đ 1.8. Trình t hch toán bán hƠng theo phng thc tr góp 17
S đ 1.9. S đ hch toán chi phí qun lý kinh doanh 18
S đ 1.10. S đ hch toán các khon gim tr doanh thu tiêu th hƠng hóa 18
S đ 1.11. S đ hch toán xác đnh kt qu bán hƠng 19
S đ 1.12. S đ hch toán k toán bán hƠng tính thu GTGT theo phng pháp trc
tip 19
S đ 1.13. K toán tiêu th hƠng hóa theo phng pháp kim kê đnh k 20
S đ 1.14. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán Nht ký - s cái 21
S đ 1.15. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán Nht ký chung 22
S đ 1.16. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán Chng t ghi s 23
S đ 1.17. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán trên máy vi tính 24
S đ 2.1. S đ đc đim hot đng sn xut kinh doanh chung ti công ty TNHH
Minh Hng PND 26
S đ 2.2. C cu t chc b máy qun lý ti công ty TNHH Minh Hng PND 27
S đ 2.3. S đ t chc b máy k toán  công ty TNHH Minh Hng PND 29
Biu s 2.1. Bng tng hp nhp xut tn thƠnh phm 31
Biu s 2.2. Bng tng hp nhp xut tn hƠng hóa 33
Biu s 2.3. Phiu xut kho hƠng hóa 35
Biu s 2.4. Hóa đn GTGT bán hƠng 36
Biu s 2.5. Phiu thu tin mt 37

Biu s 2.6. Phiu xut kho hƠng hóa 38
Biu s 2.7. Hóa đn GTGT bán hƠng 39
Biu s 2.8. Phiu báo có ca ngơn hƠng 40
Biu s 2.9. Phiu xut kho 41
Biu s 2.10. Hóa đn bán hƠng 42
Thang Long University Library


Biu s 2.11. Hóa đn giá tr gia tng 43
Biu s 2.12. S chi tit công n phi thu khách hƠng 44
Biu s 2.13. Phiu xut kho 45
Biu s 2.14. Hóa đn GTGT bán hƠng 46
Biu s 2.15. Phiu nhp hƠng tr li 47
Biu s 2.16. Hóa đn hƠng bán b tr li 48
Biu s 2.17. S chi tit tƠi khon 521 49
Biu s 2.18. Hóa đn hoa hng đi lý 50
Biu s 2.19. S chi tit công n ca đi lý 51
Biu s 2.20. Phiu xut kho 52
Biu s 2.21. Hóa đn bán hƠng 53
Biu s 2.22. Hóa đn giá tr gia tng 54
Biu s 2.23. S chi tit giá vn hƠng bán ca hƠng hóa 55
Biu s 2.24. S chi tit tƠi khon giá vn hƠng bán ca thƠnh phm 56
Biu s 2.25. S chi tit doanh thu bán hƠng hóa 57
Biu s 2.26. S chi tit doanh thu bán các thƠnh phm 58
Biu s 2.27. Bng thanh toán tin lng 60
Biu s 2.28. Bng phơn b các khon trích theo lng 61
Biu s 2.29. Hóa đn mua bao bì sn phm 62
Biu s 2.30. Hóa đn mua vn phòng phm 63
Biu s 2.31. S khu hao tƠi sn c đnh 64
Biu s 3.32. Hóa đn dch v mua ngoƠi 65

Biu s 2.33. Hóa đn chi phí bng tin khác 66
Biu s 2.34. S chi tit tƠi khon 6421- Chi phí bán hƠng 67
Biu s 3.35. S chi tit TK6422 - Chi phí qun lý doanh nghip 68
Biu s 3.36. S nht ký chung 69
Biu s 2.37. S cái tƠi khon 642- Chi phí qun lý kinh doanh 71
Biu s 2.38. S cái tƠi khon 632 ậ Giá vn hƠng bán 72
Biu s 2.39. S cái tƠi khon 511- Doanh thu bán hƠng vƠ cung cp dch v 73
Biu s 2.40. S cái tƠi khon 911 ậ Xác đnh kt qu kinh doanh 74
Biu s 3.1. S chi tit TK632 ậ Giá vn hƠng bán 77
Biu s 3.2. S chi tit TK511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung cp dch v 78
Biu s 3.3. S chi tit chi phí bán hƠng (kin ngh) 79
Biu s 3.4. S chi tit chi phí qun lý kinh doanh (kin ngh) 80
Biu s 3.5. Bng tính vƠ phơn b tin lng (kin ngh) 81
Biu s 3.6. Bng phơn b khu hao tƠi sn c đnh 82



LIăNịIăU
Trong quá trình đi mi ca nn kinh t, các doanh nghip đu phi ht sc
quan tơm ti hot đng sn xut kinh doanh nhm mc đích thu li nhun vƠ đm bo
s phát trin ca mình, góp phn n đnh kinh t chính tr ca đt nc.
 thc hin mc tiêu nói trên, vn đ kinh doanh đt hiu qu cao lƠ vô cùng
quan trng, có ý ngha quyt đnh đn s tn ti vƠ phát trin ca doanh nghip. Hiu
qu kinh t đc phn ánh thông qua các b phn nh b phn qun lý, bán hƠng, công
tác k toán… Vic tiêu th hƠng hóa trong doanh nghip thng mi lƠ chic cu ni
vƠ lƠ khơu trung gian gia ngi sn xut vƠ ngi tiêu dùng, t đó đa ra các quyt
sách đnh hng kinh doanh cho doanh nghip.
Nhn thc đc tm quan trng ca công tác k toán bán hƠng xác đnh kt qu
bán hƠng s cho doanh nghip có cái nhìn tng quát v kt qu hot đng kinh doanh
ca mình thông qua các ch tiêu v doanh thu ậ chi phí vƠ kt qu l lƣi nên mc đích

nghiên cu bƠi khóa lun ca em lƠ tìm hiu quy trình k toán bán hƠng vƠ xác đnh
kt qu bán hƠng thc t ti mt doanh nghip, so sánh thc t đó vi nhng lý thuyt
đƣ đc hc ti trng đi hc vƠ đa ra nhng ý kin nhm hoƠn thin công tác k
toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hƠng ti doanh nghip đó.
Trong quƣng thi gian đng ký lƠm khóa lun tt nghip em đƣ đc thc tp
ti công ty TNHH Minh Hng PND chính vì vy mƠ đi tng nghiên cu c th
trong bƠi khóa lun ca em lƠ công tác k toán k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu
bán hƠng ti công ty TNHH Minh Hng PND. Quá trình nghiên cu ca em din ra
trong khong thi gian 3 tháng thc tp, di góc đ nghiên cu nhng lý lun v k
toán tƠi chính vƠ thc tin k toán tƠi chính ti doanh nghip. Bng phng pháp
nghiên cu lƠ nhng tri nghim thc t ti phòng k toán ca công ty Minh Hng
PND, tìm hiu tt c các phng thc bán hƠng hóa vƠ cách thc x lý nghip v bán
hƠng hóa ca nhơn viên k toán ti công ty, tip xúc thc t vi nhng chng t phát
sinh trong quá trình tiêu th hƠng hóa.
Trong công tác qun lý, đ không ngng nơng cao hiu qu kinh doanh, doanh
nghip thng mi phi hch toán, tính toán chính xác, kp thi tình hình bin đng v
hƠng hóa, tin vn vƠ quá trình tiêu th hƠng hóa. Nhim v đó đòi hi các doanh
nghip phi lƠm tt công tác k toán bán hƠng, trên c s đó giúp cho công tác qun lý
nói chung vƠ công tác bán hƠng hóa nói riêng đc phn ánh đy đ, kp thi. Xut
phát t đc đim nói trên vƠ quá trình hc tp vƠ thi gian thc tp ti công ty TNHH
Minh Hng PND, tìm hiu thc t hot đng kinh doanh em thy nghip v k toán
bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hƠng lƠ mt khơu quan trng trong công tác k toán.
Nhn thc đc vai trò vƠ tm quan trng ca vn đ trên nên em đƣ la chn
đ tƠi “HoƠnăthinăcôngătácăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠngătiăcôngătyă
Thang Long University Library


TNHHăMinhăHngăPND” cho khóa lun tt nghip ca mình. BƠi khóa lun ca em
đc chia lƠm ba phn:
Chngă1.ăLýălun chung v côngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu

bánăhƠngăti doanh nghipăthngămi
Chngă2.ăThc trngăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánă
hƠngătiăCôngătyăTNHHăMinhăHngăPND
Chngă3.ăGiiăphápăhoƠnăthinăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt
qu bánăhƠngătiăCôngătyăTNHHăMinhăHngăPND

1

CHNGă1.ăLụăLUN CHUNG V CỌNGăTỄCăK TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨă
XỄCă NH KT QU BỄNă HẨNGă TIă CỄCă DOANHă NGHIPă THNGă
MI
1.1.S cn thit phiăhoƠnăthinăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu
bánăhƠng
1.1.1.Khái nim bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
HƠng hóa lƠ nhng vt phm các doanh nghip thng mi mua v đ bán phc
v cho nhu cu sn xut vƠ tiêu dùng ca xƣ hi.
Bán hƠng lƠ khơu cui cùng trong quá trình hot đng kinh doanh ca các
doanh nghip thng mi. Bán hƠng lƠ vic chuyn quyn s hu v hƠng hóa, dch v
cho khách hƠng, doanh nghip thu li đc tin hoc quyn thu tin hay mt loi hƠng
hóa khác.
Xác đnh kt qu bán hƠng lƠ xác đnh kt qu cui cùng v các hot đng bán
hƠng ca các doanh nghip trong mt k k toán nht đnh, hay kt qu bán hƠng đc
biu hin bng phn tin chênh lch gia doanh thu thun t bán hƠng vƠ cung cp
dch v vƠ tng giá vn hƠng bán vƠ chi phí qun lý kinh doanh. Vic xác đnh kt qu
bán hƠng thng đc tin hƠnh vƠo cui k kinh doanh thng lƠ cui tháng, cui
quý, cui nm, tùy thuc vƠo đc đim kinh doanh vƠ yêu cu qun lý ca tng doanh
nghip.
Bán hƠng lƠ khơu cui cùng trong quá trình kinh doanh còn xác đnh kt qu
kinh doanh lƠ cn c đ đn v quyt đnh có tiêu th hƠng hóa na hay không. Do đó
có th nói gia bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hƠng có mi liên h mt thit. Kt

qu bán hƠng lƠ mc đích cui cùng ca doanh nghip còn bán hƠng lƠ phng tin
trc tip đ đt đc mc đích đó.
1.1.2. c đim ca quá trình tiêu th hàng hóa
c đim ca quá trình tiêu th hƠng hóa lƠ s trao đi mua bán có tha thun,
doanh nghip đng ý bán hƠng vƠ khách hƠng đng ý mua, đƣ thanh toán hoc chp
nhn thanh toán có s chuyn đi quyn s hu t doanh nghip sang khách hƠng.
Doanh nghip giao hƠng hóa cho khách hƠng vƠ nhn đc t h mt khon tin hay
mt khon n tng ng, khon tin nƠy đc gi lƠ doanh thu bán hƠng đ bù đp
các khon chi phí đƣ b ra trong quá trình kinh doanh. Cn c trên s tin hay khon
n mƠ khách hƠng đƣ chp nhn thanh toán đ hch toán kt qu kinh doanh trong k
ca doanh nghip.
1.1.3. Vai trò ca quá trình bán hàng
Công tác bán hƠng có ý ngha quan trng đi vi doanh nghip bi vì quá trình
nƠy chuyn hóa vn t hình thái hin vt sang hình thái giá tr ắtin t”, giúp cho các
Thang Long University Library
2

doanh nghip thu hi vn đ tip tc quá trình sn xut kinh doanh tip theo ca doanh
nghip.
Bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hƠng có vai trò vô cùng quan trng không ch
đi vi doanh nghip mƠ còn đi vi toƠn b nn kinh t quc dơn. i vi bn thơn
doanh nghip có bán đc hƠng thì mi có li nhun đ bù đp nhng chi phí b ra, có
điu kin đ m rng hot đng kinh doanh, nơng cao đi sng ca ngi lao đng,
to ra ngun tích ly cho nn kinh t quc dơn. Vic xác đnh chính xác kt qu bán
hƠng lƠ c s xác đnh c cu chi phí hp lý vƠ s dng có hiu qu cao s li nhun
thu đc gii quyt hƠi hòa gia các li ích kinh t.
1.1.4. Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
 đáp ng đc yêu cu qun lý quá trình bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán
hƠng, k toán bán hƠng có nhim v vô cùng quan trng đi vi doanh nghip. K toán
s thc hin các công tác nghip v sau đơy:

- Phn ánh tình hình thc hin các ch tiêu kinh t v bán hƠng vƠ xác đnh
kt qu bán hƠng nh mc bán ra, doanh thu bán hƠng vƠ li nhun thun v bán hƠng
vƠ cung cp dch v.
- Ghi chép phn ánh đy đ, kp thi, chi tit s bin đng ca hƠng hóa  tt
c các trng thái: đi đng, hƠng trong kho, hƠng gi đi lý… nhm đm bo an toƠn
cho hƠng hóa.
- Tính toán chính xác giá vn, chi phí s lng hƠng hóa đc bán ra, thanh
toán, chp nhn thanh toán, hƠng b tr li…
- Phn ánh chính xác, kp thi doanh thu bán hƠng đ xác đnh kt qu đm
bo thu đ vƠ kp thi tin hƠng tránh s chim dng vn.
- Phn ánh vƠ giám sát tình hình thc hin xác đnh kt qu bán hƠng, cung
cp s liu, lp báo cáo tƠi chính vƠ lp quyt toán đy đ, kp thi đ đánh giá đúng
hiu qu tiêu th cng nh vic thc hin ngha v kp thi, đúng thi gian quy đnh.
1.2. Ni dung côngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠng
1.2.1. iu kin ghi nhn ếoanh thu bán hàng và các phng thc bán hàng
1.2.1.1.iu kin ghi nhn doanh thu bán hàng
Theo chun mc k toán Vit Nam hin hƠnh, doanh thu bán hƠng ca doanh
nghip đc ghi nhn khi tha mƣn tt c 5 điu kin sau:
- Doanh nghip đƣ chuyn giao phn ln ri ro vƠ li ích gn lin vi quyn s
hu hƠng hóa cho ngi mua.
- Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lý hƠng hóa nh ngi s hu
hƠng hóa hoc quyn kim soát hƠng hóa.
- Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn.
- Doanh nghip đƣ thu đc hoc s thu đc li ích kinh t t giao dch bán hƠng.
3

- Xác đnh đc chi phí liên quan đn giao dch bán hƠng.
1.2.1.2. Các phng thc bán hàng
Trong nn kinh t th trng doanh nghip có th bán hƠng hóa theo nhiu
phng thc khác nhau, theo đó hƠng hóa vn đng đn tn tay ngi tiêu dùng. Vic

la chn vƠ áp dng linh hot các phng thc bán hƠng đƣ góp phn không nh vƠo
vic thc hin k hoch bán hƠng vƠ cách thc t chc hch toán k toán ca doanh
nghip. Hin nay các doanh nghip thng mi s dng mt s phng thc bán hƠng
sau:
 Phngăthcăbánăl
Bán l hƠng hoá lƠ phng thc bán hƠng trc tip cho ngi tiêu dùng hoc
các t chc kinh t hoc các đn v kinh t tp th mua v mang tính cht tiêu dùng
ni b. Bán hƠng theo phng thc nƠy có đc đim lƠ hƠng hoá đƣ ra khi lnh vc
lu thông vƠ đi vƠo lnh vc tiêu dùng, giá tr vƠ giá tr s dng ca hƠng hoá đƣ đc
thc hin. Bán l thng bán đn chic hoc bán vi s lng nh, giá bán thng n
đnh. Bán l có th thc hin di các hình thc sau:
- Hình thc bán l thu tin tp trung: Bán l thu tin tp trung lƠ hình thc bán
hƠng mƠ trong đó tách ri nghip v thu tin ca khách vƠ nghip v giao hƠng cho
khách. Mi quy hƠng có mt nhơn viên thu tin lƠm nhim v thu tin ca khách, vit
hoá đn hoc tích kê cho khách đ khách đn nhn hƠng  quy hƠng do nhơn viên bán
hƠng giao. Ht ca (hoc ht ngƠy) bán hƠng, nhơn viên bán hƠng cn c vƠo hoá đn
vƠ tích kê giao hƠng cho khách hoc kim kê hƠng hoá tn quy đ xác đnh s lng
hƠng đƣ bán trong ngƠy, trong ca vƠ lp báo cáo bán hƠng. Nhơn viên thu tin lƠm giy
np tin vƠ np tin bán hƠng cho th qu.
- Hình thc bán l thu tin trc tip: Theo hình thc nƠy, nhơn viên bán hƠng
trc tip thu tin ca khách vƠ giao hƠng cho khách. Ht ca, ht ngƠy bán hƠng, nhơn
viên bán hƠng lƠm giy np tin vƠ np tin cho th qu. ng thi, kim kê hƠng hoá
tn quy đ xác đnh s lng hƠng đƣ bán trong ca, trong ngƠy vƠ lp báo cáo bán
hƠng.
- Hình thc bán l t phc v (t chn): Theo hình thc nƠy, khách hƠng t
chn ly hƠng hoá, mang đn bán tính tin đ tính tin vƠ thanh toán tin hƠng. Nhơn
viên thu tin kim hƠng, tính tin, lp hoá đn bán hƠng vƠ thu tin ca khách hƠng.
Nhơn viên bán hƠng có trách nhim hng dn khách hƠng vƠ bo qun hƠng hoá 
quy do mình ph trách.
 Phngăthcăbánăbuôn

Bán buôn hƠng hoá lƠ hình thc bán hƠng cho các đn v thng mi, các doanh
nghip sn xut c đim ca hƠng hoá bán buôn lƠ hƠng hoá vn nm trong lnh
vc lu thông, cha đi vƠo lnh vc tiêu dùng, do vy, giá tr vƠ giá tr s dng ca
Thang Long University Library
4

hƠng hoá cha đc thc hin. HƠng bán buôn thng đc bán theo lô hƠng hoc bán
vi s lng ln. Giá bán bin đng tu thuc vƠo s lng hƠng bán vƠ phng thc
thanh toán. Trong bán buôn thng bao gm hai phng thc:
- Phng thc bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hƠng hoá qua kho lƠ
phng thc bán buôn hƠng hoá mƠ trong đó, hƠng bán phi đc xut t kho bo
qun ca doanh nghip. Bán buôn hƠng hoá qua kho có th thc hin di hai hình
thc:
+ Bán buôn hƠng hoá qua kho theo hình thc giao hƠng trc tip: Theo hình
thc nƠy, bên mua c đi din đn kho ca doanh nghip thng mi đ nhn hƠng.
Doanh nghip thng mi xut kho hƠng hoá giao trc tip cho đi din bên mua. Sau
khi đi din bên mua nhn đ hƠng, thanh toán tin hoc chp nhn n, hƠng hoá đc
xác đnh lƠ tiêu th.
+ Bán buôn hƠng hoá qua kho theo hình thc chuyn hƠng (gi bán): Theo hình
thc nƠy, cn c vƠo hp đng kinh t đƣ ký kt hoc theo đn đt hƠng, doanh nghip
thng mi xut kho hƠng hoá, dùng phng tin vn ti ca mình hoc đi thuê ngoƠi,
chuyn hƠng đn kho ca bên mua hoc mt đa đim nƠo đó bên mua quy đnh trong
hp đng. HƠng hoá chuyn bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip thng
mi. Ch khi nƠo đc bên mua kim nhn, thanh toán hoc chp nhn thanh toán thì
s hƠng chuyn giao mi đc coi lƠ tiêu th, ngi bán mt quyn s hu v s hƠng
đƣ giao. Chi phí vn chuyn do doanh nghip thng mi chu hay bên mua chu lƠ do
s tho thun t trc gia hai bên. Nu doanh nghip thng mi chu chi phí
vn chuyn, s đc ghi vƠo chi phí bán hƠng. Nu bên mua chu chi phí vn chuyn,
s phi thu tin ca bên mua.
- Phng thc bán buôn hàng hoá vn chuyn thng: Theo phng thc nƠy,

doanh nghip thng mi sau khi mua hƠng, nhn hƠng mua, không đa v nhp kho
mƠ chuyn bán thng cho bên mua. Phng thc nƠy có th thc hin theo hai hình
thc:
+ Bán buôn hƠng hoá vn chuyn thng theo hình thc giao hƠng trc tip (còn
gi lƠ hình thc giao tay ba): Theo hình thc nƠy, doanh nghip thng mi sau khi
mua hƠng, giao trc tip cho đi din ca bên mua ti kho ngi bán. Sau khi đi din
bên mua ký nhn đ hƠng, bên mua đƣ thanh toán tin hƠng hoc chp nhn n, hƠng
hoá đc xác nhn lƠ tiêu th.
+ Bán buôn hƠng hoá vn chuyn thng theo hình thc chuyn hƠng: Theo hình
thc nƠy, doanh nghip thng mi sau khi mua hƠng, nhn hƠng mua, dùng phng
tin vn ti ca mình hoc thuê ngoƠi vn chuyn hƠng đn giao cho bên mua  đa
đim đƣ đc tho thun. HƠng hoá chuyn bán trong trng hp nƠy vn thuc quyn
s hu ca doanh nghip thng mi. Khi nhn đc tin ca bên mua thanh toán
5

hoc giy báo ca bên mua đƣ nhn đc hƠng vƠ chp nhn thanh toán thì hƠng hoá
chuyn đi mi đc xác đnh lƠ tiêu th.
 PhngăthcăbánăhƠngăđiălý
Phng thc gi đi lý bán hay ký gi hƠng hoá: Gi đi lý bán hay ký gi
hƠng hoá lƠ hình thc bán hƠng mƠ trong đó doanh nghip thng mi giao hƠng cho
c s đi lý, ký gi đ các c s nƠy trc tip bán hƠng. Bên nhn lƠm đi lý, ký gi s
trc tip bán hƠng, thanh toán tin hƠng vƠ đc hng hoa hng đi lý. S hƠng
chuyn giao cho các c s đi lý, ký gi vn thuc quyn s hu ca doanh nghip
thng mi cho đn khi doanh nghip thng mi đc c s đi lý, ký gi thanh toán
tin hay chp nhn thanh toán hoc thông báo v s hƠng đƣ bán đc, doanh
nghip mi mt quyn s hu v s hƠng nƠy
 PhngăthcăbánăhƠngătr góp
Phng thc bán tr góp: Theo hình thc nƠy, ngi mua đc tr tin mua
hƠng thƠnh nhiu ln. Doanh nghip thng mi, ngoƠi s tin thu theo giá bán thông
thng còn thu thêm  ngi mua mt khon lƣi do tr chm. i vi hình thc nƠy,

v thc cht, ngi bán ch mt quyn s hu khi ngi mua thanh toán ht tin hƠng.
Tuy nhiên,v mt hch toán, khi giao hƠng cho ngi mua, hƠng hoá bán tr góp đc
coi lƠ tiêu th, bên bán ghi nhn doanh thu.
1.2.2.Các yu t xác đnh kt qu bán hàng hóa
Cách xác đnh kt qu bán hƠng đc th hin qua các công thc sau:
Kt qu bán hàng = Li nhun gp – Chi phí qun lý kinh ếoanh
Li nhun gp = Doanh thu thun – Giá vn hàng bán
Doanh thu thun = Doanh thu bán hàng – Các khon gim tr doanh thu
- DoanhăthuăbánăhƠng:ă
Doanh thu lƠ tng các li ích kinh t doanh nghip thu đc trong k hch toán,
phát sinh t hot đng sn xut kinh doanh thông thng ca doanh nghip, doanh thu
bán hƠng lƠ tng giá tr thc hin đc do vic bán hƠng hóa hay cung cp dch v cho
khách hƠng, góp phn lƠm tng li ích kinh t ca doanh nghip.
- Cácăkhon gim tr doanh thu:
+ Chit khu thng mi: lƠ khon tin mƠ doanh nghip đƣ gim tr hoc đƣ
thanh toán cho ngi mua hƠng do vic ngi mua hƠng mua vi s lng ln theo
tha thun v chit khu thng mi gia hai bên trên hp đng kinh t.
+ Hàng bán b tr li: lƠ s hƠng hóa đƣ đc xác đnh lƠ tiêu th nhng b
khách hƠng tr li do các nguyên nhơn: Do vi phm các điu kin đƣ cam kt trong hp
đng kinh t, hƠng b mt, kém phm cht, không đúng chng loi, quy cách. Tr giá
ca hƠng bán b tr li s điu chnh doanh thu bán hƠng thc t thc hin trong k
Thang Long University Library
6

kinh doanh đ tính doanh thu thun ca s lng sn phm hƠng hóa bán ra trong k
k toán.
+ Gim giá hàng bán: LƠ khon gim tr đc doanh nghip chp thun mt
cách đc bit trên giá đƣ tha thun trên hóa đn vì lý do hƠng bán b kém phm cht,
không đúng quy cách hoc không đúng thi hn ghi trong hp đng.
+ Thu GTGT (np theo phng pháp trc tip), thu tiêu th đc bit, thu

xut khu.
- Doanh thu thun: lƠ s chênh lch gia tng doanh thu bán hƠng vƠ các
khon gim tr doanh thu.
- GiáăvnăhƠngăbán: lƠ giá tr vn hƠng hóa xut bán trong k. i vi doanh
nghip thng mi giá vn hƠng bán bao gm giá tr mua ca hƠng hóa vƠ chi phí thu
mua hƠng hóa. HƠng hóa ca doanh nghip đc nhp t các ngun, các đt khác
nhau. Do đó khi xut bán phi đánh giá theo mt trong các phng pháp quy đnh đ
xác đnh tr giá vn hƠng xut bán nh sau:
 Phng pháp bình quân
Theo phng pháp nƠy giá tr ca tng loi hƠng tn kho đc tính theo giá tr
trung bình ca tng loi hƠng tn kho đu k vƠ giá tr tng loi hƠng tn kho đc
mua hoc sn xut trong k. Phng pháp bình quơn có th đc tính theo thi k
hoc vƠo mi khi nhp mt lô hƠng, ph thuc vƠo tình hình ca doanh nghip.
+ Theo giá bình quân gia quyn cui k (tháng)
Theo phng pháp nƠy, đn cui k mi tính tr giá vn ca hƠng xut kho
trong k. Tu theo k d tr ca doanh nghip áp dng mƠ k toán hƠng tn kho cn
c vƠo giá nhp, lng hƠng tn kho đu k vƠ nhp trong k đ tính giá đn v bình
quơn:
n giá xut kho Giá tr hàng tn đu k + Giá tr hàng nhp trong k
bình quân trong k S lng hàng tn đu k + S lng hàng nhp trong k
u đim: n gin, d lƠm, ch cn tính toán mt ln vƠo cui k.
Nhc đim:  chính xác không cao, hn na, công vic tính toán dn vƠo
cui tháng gơy nh hng đn tin đ ca các phn hƠnh khác. NgoƠi ra, phng pháp
nƠy cha đáp ng yêu cu kp thi ca thông tin k toán ngay ti thi đim phát sinh
nghip v.
+ Theo giá bình quân gia quyn sau mi ln nhp (bình quân thi đim)
Sau mi ln nhp sn phm, vt t, hƠng hoá, k toán phi xác đnh li giá tr
thc ca hƠng tn kho vƠ giá đn v bình quơn. Giá đn v bình quơn đc tính theo
công thc sau:
n giá xut Tr giá hàng hóa tn K + Tr giá HH nhp trc ln xut th i

kho ln th i S lng hàng hóa tn K + S lng HH nhp trc ln xut th i
=
=
7

Phng pháp nƠy có u đim lƠ khc phc đc nhng hn ch ca phng
pháp trên nhng vic tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công sc. Do đc đim
trên mƠ phng pháp nƠy đc áp dng  các doanh nghip có ít chng loi hƠng tn
kho, có lu lng nhp xut ít.
 Phng pháp nhp trc – xut trc (FIFO)
Phng pháp nƠy áp dng da trên gi đnh lƠ hƠng đc mua trc hoc sn
xut trc thì đc xut trc vƠ giá tr hƠng xut kho đc tính theo giá ca lô hƠng
nhp trc hoc sn xut trc vƠ thc hin tun t cho đn khi chúng đc xut ra
ht.
Phng pháp nƠy giúp cho chúng ta có th tính đc ngay tr giá vn hƠng xut
kho tng ln xut hƠng, do vy đm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép
các khơu tip theo cng nh cho qun lý. Tr giá vn ca hƠng tn kho s tng đi sát
vi giá th trng ca mt hƠng đó. Vì vy ch tiêu hƠng tn kho trên báo cáo k
toán có ý ngha thc t hn.
Tuy nhiên, phng pháp nƠy có nhc đim lƠ lƠm cho doanh thu hin ti
không phù hp vi nhng khon chi phí hin ti. Theo phng pháp nƠy, doanh thu
hin ti đc to ra bi giá tr sn phm, vt t, hƠng hoá đƣ có đc t cách đó rt
lơu. ng thi nu s lng chng loi mt hƠng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc
dn đn nhng chi phí cho vic hch toán cng nh khi lng công vic s tng lên
rt nhiu.
 Phng pháp nhp sau – xut trc (LIFO)
Phng pháp nƠy áp dng da trên gi đnh lƠ hƠng đc mua sau hoc sn
xut sau thì đc xut trc vƠ giá tr hƠng xut kho đc tính theo giá ca lô hƠng
nhp sau hoc sn xut sau. Giá tr hƠng xut kho đc tính theo giá tr ca hƠng nhp
kho gn nht, giá tr hƠng tn kho đc tính theo giá hƠng tn kho đu k hoc gn

đu k.
Phng pháp nƠy đáp ng đc tng đi yêu cu ca nguyên tc phù hp ca
k toán, giúp cho chúng ta có th tính đc ngay tr giá vn hƠng xut kho tng ln
xut hƠng, do vy đm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các khơu
tip theo cng nh cho qun lý.
Tuy nhiên, nu giá c có s bin đng đc bit lƠ có lm phát thì hƠng tn kho
ca công ty không phn ánh giá tr sát vi giá th trng.
 Phng pháp thc t đích danh:
Theo phng pháp nƠy sn phm, vt t, hƠng hoá xut kho thuc lô hƠng nhp
nƠo thì ly đn giá nhp kho ca lô hƠng đó đ tính. ơy lƠ phng án tt nht, nó
tuơn th nguyên tc phù hp ca k toán; chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc
Thang Long University Library
8

t. Giá tr ca hƠng xut kho đem bán phù hp vi doanh thu mƠ nó to ra. Hn na,
giá tr hƠng tn kho đc phn ánh đúng theo giá tr thc t ca nó.
Tuy nhiên, vic áp dng phng pháp nƠy đòi hi nhng điu kin kht khe, ch
nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hƠng, hƠng tn kho có giá tr ln, mt
hƠng n đnh vƠ loi hƠng tn kho nhn din đc thì mi có th áp dng đc
phng pháp nƠy. Còn đi vi nhng doanh nghip có nhiu loi hƠng thì không th
áp dng đc phng pháp nƠy.
- Li nhun gp: lƠ khon chênh lch gia doanh thu thun vƠ giá vn hƠng
bán.
- Chiăphíăqunălýăkinhădoanh:ălƠ khon chi phí bao gm chi phí bán hƠng vƠ
chi phí qun lý doanh nghip, bao gm các khon chi phí sau:
+ Chi phí nhơn viên bán hƠng vƠ nhơn viên qun lý doanh nghip: Các khon
phi tr cho nhơn viên b phn bán hƠng, cán b qun lý doanh nghip nh tin lng,
bo him xƣ hi, bo him y t, kinh phí công đoƠn, bo him tht nghip.
+ Chi phí vt liu, bao bì: nhng chi phí nh bao bì sn phm phc v bán
hƠng, vt liu s dng cho sa cha TSC cho quy hƠng, vn phòng qun lý…

+ Chi phí dng c, đ dùng: phn ánh chi phí dng c, đ dùng vn phòng
dùng cho qun lý vƠ bán hƠng.
+ Chi phí khu hao TSC: phn ánh chi phí khu hao tƠi sn c đnh dùng
cho doanh nghip phc v bán hƠng vƠ qun lý nh máy móc thit b qun lý, ô tô ch
hƠng…
+ Chi phí thu, phí vƠ l phí: phn ánh chi phí v thu nh thu môn bƠi, thu
nhƠ đt…
+ Chi phí d phòng, bo hƠnh: phn ánh các khon d phòng phi thu khó
đòi, chi phí bo hƠnh sn phm.
+ Chi phí dch v mua ngoƠi: phn ánh các chi phí dch v mua ngoƠi phc
v cho bán hƠng, qun lý doanh nghip nh tin đin, nc, thuê kho bƣi….
+ Chi phí bng tin khác: các chi phí bng tin khác phát sinh trong khơu bán
hƠng, phc v qun lý doanh nghip nh chi phí tip khách, chi phí gii thiu sn
phm, qung cáo.
1.3. K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠngătheoăh thng k toánăhin
hƠnh
1.3.1. Chng t s dng trong công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán
hàng
Chng t lƠ du hiu vt cht bt k chng minh các quan h pháp lý vƠ các s
kin, kim tra vic chp hƠnh lnh, chính sách, ch đ qun lý kinh t, tƠi chính cng
nh kim tra k toán. Chng t k toán chính lƠ nhng bng chng bng giy t v
9

nghip v kinh t, tƠi chính đƣ xy ra vƠ thc s hoƠn thƠnh, vƠ lƠ vt mang tin phn
ánh nghip v kinh t, tƠi chính phát sinh vƠ đƣ hoƠn thƠnh, lƠm cn c ghi s k toán.
Các loi chng t s dng trong công tác k toán bán hƠng đó lƠ:
- Phiu nhp kho
- Phiu xut kho hay phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b
- Hóa đn GTGT (đi vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp khu
tr)

- Hóa đn bán hƠng (đi vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp
trc tip hoc kinh doanh nhng mt hƠng không chu thu)
- Phiu xut kho hƠng gi bán đi lý
- Báo cáo bán hƠng, Bng kê bán l hƠng hóa dch v, bng thanh toán hƠng đi
lý (ký gi)
- Các biên bn tha thiu hƠng, biên bn gim giá hƠng bán, biên bn hƠng bán b
tr li.
- Phiu thu, giy báo có…
1.3.2. Tài khon k toán s dng trong công tác k toán bán hàng và xác đnh kt
qu bán hàng
- TƠi khon 155 ậ ThƠnh phm: TƠi khon nƠy dùng đ phn ánh giá tr hin có
vƠ tình hình bin đng ca các loi thƠnh phm ti doanh nghip.
TK155 ậ ThƠnh phm
N
Có
- Tr giá ca thƠnh phm nhp kho
- Tr giá ca thƠnh phm tha khi
kim kê
- Kt chuyn giá tr thc t ca thƠnh
phm tn kho cui k (KKK).

- Tr giá thc t ca thƠnh phm xut
kho;
- Tr giá ca thƠnh phm thiu ht khi
kim kê;
- Kt chuyn tr giá thc t ca thƠnh
phm tn kho đu k (KKK)

S d: Tr giá thc t ca thƠnh phm
tn kho cui k

- TƠiăkhon 156 ậ HƠngăhóa: TƠi khon nƠy dùng đ phn ánh giá tr thc t
hƠng hóa ti kho chi tit theo tng kho, tng loi, tng nhóm hƠng hóa.




Thang Long University Library
10

TK156 ậ HƠng hóa
N
Có
- Tr giá mua vƠo ca hƠng hóa theo
hóa đn mua hƠng.
- Chi phí thu mua hƠng hóa
- Tr giá ca hƠng hóa thuê ngoƠi gia
công
- Tr giá hƠng hóa b ngi mua tr li
- Tr giá hƠng hóa phát hin tha khi
kim kê.
- Kt chuyn tr giá hƠng tn kho cui
k (KKK)
- Tr giá hƠng hóa xut kho đ bán giao
khách hƠng, giao đi lý, giao đn v gia
công, đn v ph thuc hoc s dng cho
sn xut kinh doanh.
- Chi phí thu mua phơn b cho hƠng hóa
đƣ bán trong k.

- Tr giá hƠng tr li ngi bán, gim giá
hƠng mua đc hng, CKTM, tr giá
hƠng hóa phát hin thiu khi kim kê.
- Kt chuyn tr giá hƠng tn kho đu k
(KKK)
S d: Tr giá mua vƠo ca HTK
Chi phí thu mua hƠng tn kho

- TƠiăkhon 157 ậ HƠngăgi điă bán: TƠi khon nƠy dùng đ phn ánh tr giá
hƠng hóa đƣ gi hoc chuyn đn kho cho khách hƠng, gi bán đi lý, chuyn cho cp
di hch toán ph thuc đ bán.
TK157 ậ HƠng gi đi bán
N
Có
- Tr giá hƠng hóa, vt t gi bán cho
khách hƠng hoc gi bán đi lý
- Kt chuyn tr giá hƠng hóa đƣ gi
bán đƣ tiêu th cui k (KKK)
- Tr giá hƠng hóa gi bán đƣ đc
ngi mua chp nhn thanh toán.
- Tr giá hƠng hóa b khách hƠng hoc
đi lý tr li.
- Kt chuyn tr giá thc t ca hƠng
hóa gi bán cha tiêu th đu k
(KKK)
S d: Tr giá hƠng hóa gi bán cha
tiêu th cui k.

- TƠiăkhon 632 ậ GiáăvnăhƠngăbán:ăTƠi khon nƠy dùng đ phn ánh tr giá
vn ca sn phm, hƠng hóa ca doanh nghip bán ra trong k.

11

TK632 ậ Giá vn hƠng bán
N
Có
- Tr giá vn ca sn phm, hƠng hóa đƣ
bán trong k.
- S trích lp d phòng gim giá hƠng tn
kho.
- Kt chuyn giá vn sn phm, hƠng
hóa trong k sang TK911 ậ Xác đnh
kt qu kinh doanh.
- HoƠn nhp d phòng gim giá hƠng
tn kho cui nm tƠi chính.



- TƠiăkhon 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăcp dch v: TƠi khon nƠy
dùng đ phán ánh doanh thu bán hƠng vƠ cung cp dch v trong mt k k toán t
nghip v bán hƠng hóa mua vƠo ra th trng.
TK511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung cp dch v
N
Có
- Doanh thu hƠng bán b tr li kt chuyn

cui k
- Khon gim giá hƠng bán kt chuyn cui
k
- Khon chit khu thng mi kt chuyn
cui k.
- Kt chuyn doanh thu thun vƠo tƠi khon
911 ậ Xác đnh kt qu kinh doanh.
- Doanh thu bán hƠng vƠ cung cp
dch v ca doanh nghip thc hin
trong k k toán.


- TƠiăkhon 521 ậ Cácăkhon gim tr doanh thu: dùng đ phn ánh toƠn b
s tin gim tr cho ngi mua hƠng đc tính gim tr vƠo doanh thu hot đng kinh
doanh. Các khon gim tr doanh thu đc phn ánh trong tƠi khon 521 bao gm:
Chit khu thng mi, giá tr hƠng bán b tr li vƠ các khon gim giá cho ngi
mua trong k hch toán.
+ Chit khu thng mi lƠ khon doanh nghip bán gim giá niêm yt cho
khách hƠng mua vi khi lng ln
+ Giá tr hƠng bán b tr li lƠ giá tr khi lng hƠng bán xác đnh lƠ đƣ bán b
khách hƠng tr li vƠ t chi thanh toán
+ Gim giá hƠng bán lƠ khon gim tr cho ngi mua do hƠng bán kém phm
cht, sai quy cách theo quy đnh trong hp đng kinh t hoc lc hu th hiu.



Thang Long University Library
12

TK521 ậ Các khon gim tr doanh thu

N
Có
- Các khon gim giá hƠng bán đƣ chp
thun cho ngi mua hƠng do hƠng bán
kém, mt phm cht hoc sai quy cách theo
quy đnh trong hp đng kinh t
- Doanh thu ca hƠng bán b tr li, đƣ tr
li tin cho ngi mua hoc tính tr vƠo
khon phi thu ca khách hƠng v s sn
phm, hƠng hóa đƣ bán.
- S chit khu thng mi cho khách hƠng
- Kt chuyn toƠn b s tin gim giá
hƠng bán, hƠng bán b tr li, chit
khu thng mi cho khách hƠng sang
tƠi khon 511 đ xác đinh doanh thu
thun.



- TƠiăkhon 642 ậ Chiăphíăqunălýăkinhădoanh:ăTƠi khon nƠy phn ánh các
chi phí bán hƠng vƠ chi phí qun lý doanh nghip.
+ TƠi khon 6421 ậ Chi phí bán hƠng: TƠi khon nƠy phn ánh các chi phí
thc t phát sinh trong quá trình bán sn phm, hƠng hóa, gii thiu, qung cáo
sn phm, hoa hng bán hƠng, chi phí bo hƠnh sn phm, hƠng hóa…
+ TƠi khon 6422 ậ Chi phí qun lý doanh nghip: TƠi khon nƠy phn ánh
các chi phí qun lý chung ca doanh nghip gm các chi phí v lng nhơn viên,
BHXH, BHYT, KPC, BHTN ca nhơn viên qun lý vn phòng, chi phí vt liu
vn phòng, khu hao TSC dùng cho qun lý doanh nghip
TK642 ậ Chi phí qun lý kinh doanh
N

Có
- Các chi phí phát sinh liên quan đn bán
vƠ qun lý doanh nghip trong quá trình
tiêu th sn phm, hƠng hóa
- Kêt chuyn chi phí bán hƠng vƠ chi
phí qun lý doanh nghip sang tƠi
khon 911 ậ Xác đnh kt qu kinh
doanh


- TƠiăkhon 911 ậ Xácăđnh kt qu kinh doanh: TƠi khon nƠy dùng đ xác
đnh vƠ phn ánh kt qu hot đng kinh doanh vƠ các hot đng khác ca doanh
nghip trong mt k k toán nm.






13

TK911 ậ Xác đnh kt qu kinh doanh
N
Có
- Tr giá vn ca hƠng hóa bán ra
- Chi phí hot đng tƠi chính, chi phí thu
TNDN vƠ chi phí khác
- CP qun lý kinh doanh
- Kt chuyn lƣi
- Doanh thu thun v hƠng hóa đƣ bán

trong k
- Doanh thu hot đng tƠi chính, các
khon thu nhp khác vƠ các khon ghi
gim chi phí thu TNDN
- Kt chuyn l



- TƠiăkhon 133 ậ Thu GTGTăđc khu tr: TƠi khon nƠy dùng đ phn
ánh s thu GTGT đu vƠo đc khu tr, đƣ khu tr, vƠ còn đc khu tr ca
doanh nghip.
TK133 ậ Thu GTGT đc khu tr
N
Có
- S thu GTGT đu vƠo đc khu tr
- S thu GTGT đu vƠo đƣ khu tr
- Thu GTGT đu vƠo ca hƠng hóa mua
vƠo nhng đƣ tr li, đc gim giá,
CKTM
- S thu GTGT đu vƠo đc hoƠn li
- S thu GTGT đu vƠo không đc
khu tr
S d: S thu GTGT đu vƠo còn đc
khu tr, s thu GTGT đu vƠo đc
hoƠn li nhng NSNN cha hoƠn tr

- TƠiăkhon 3331 ậ Thu giáătr giaătngăphi np: TƠi khon nƠy phn ánh
s thu GTGT đu ra, s thu GTGT hƠng nhp khu phi np, s thu GTGT đƣ đc
khu tr, s thu GTGT đƣ np vƠ còn phi np vƠo Ngơn sách nhƠ nc. TK3331 có
2 tƠi khon cp 3:

+ TK 33311: Thu GTGT đu ra: Phn ánh s thu GTGT đu ra, s thu GTGT
đu vƠo đƣ khu tr, s thu GTGT ca hƠng bán b tr li, b gim giá, s thu GTGT
phi np, đƣ np, còn phi np ca hƠng hóa tiêu th trong k.
+ TK 33312: Thu GTGT hƠng nhp khu: Dùng đ phn ánh s thu GTGT ca
hƠng nhp khu phi np, đƣ np, còn phi np vƠo NSNN.



Thang Long University Library
14

TK3331
TK3331
TK 3331- Thu GTGT phi np
N
Có
- S thu GTGT đƣ đc khu tr trong
k
- S thu GTGT đƣ np vƠo ngơn sách
nhƠ nc
- S thu GTGT ca hƠng bán b tr li, b
gim giá, CKTM
- S thu GTGT đu ra cho hƠng hóa
đƣ tiêu th trong k vƠ s thu GTGT
hƠng nhp khu phi np.

D N: S thu GTGT vƠ các khon đƣ
np ln hn s thu GTGT vƠ các khon
phi np cho nhƠ nc
D có: S thu GTGT còn phi np

vƠo ngơn sách nhƠ nc.
1.3.3. Phng pháp k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
1.3.3.1. K toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng theo phng pháp kê khai
thng xuyên
 Bán buôn hàng hóa qua kho thỀo hình thc bán hàng trc tip ti kho:
Săđ 1.1.ăTrìnhăt hchătoánăbánăbuônăquaăkhoă
theoăhìnhăthcăbánăhƠngătrc tip ti kho
TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131

Ghi nhn K/c GVHB K/c doanh thu Ghi nhn
GVHB doanh thu
TK521
Các khon
Gim tr DT Thu GTGT
Phi np

 Bán buôn hàng hóa qua kho thỀo hình thc chuyn hàng
Săđ 1.2.ăTrìnhăt hchătoánăbánăbuônăquaăkhoă
theoăhìnhăthc chuynăhƠng
TK156 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131

Xut kho Ghi nhn K/c GVHB K/c doanh thu Ghi nhn
GVHB doanh thu
TK521
Các khon
gim tr DT Thu GTGT
phi np