`B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
tài:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP
HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG
TY C PHNăUăTăVẨăXỂYăDNG S 6
HÀ NAM
SINH VIÊN THC HIN : LÊ TH THU
MÃ SINH VIÊN : A18216
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NI - 2014
B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
tài:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP
HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG
TY C PHN UăTăVẨăXỂYăDNG S 6
HÀ NAM
GIÁOăVIểNăHNG DN : MAI THANH THY
SINH VIÊN THC HIN : LÊ TH THU
MÃ SINH VIÊN : A18216
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NI - 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
Bc sang th k XXI, đt nc ta đng trc nhng vn hi to ln; nn kinh t
th trng theo đnh hng xư hi ch ngha đư m ra nhiu c hi giúp nn kinh t phát
trin mnh; v th nc ta trên trng quc t ngày càng đc khng đnh. Song tình
hình thc t hin nay cng đt ra nhiu thách thc ln cho các doanh nghip xây dng
c bn: mt ngành sn xut vt cht to nên b mt xư hi. kinh doanh có hiu qu
to đc th cnh tranh và đng vng trên th trng xây dng, gii pháp ti u cho các
doanh nghip xây lp là h giá thành sn phm, nhng vn phi đm bo cht lng
cng nh tin đ thi công công trình. Vn đ đc đt ra là làm sao đ qun lý vn mt
cách có hiu qu, khc phc tình trng lưng phí tht thoát trong kinh doanh. Di trình
đ qun lý kinh t v mô thì vic hch toán đúng chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm s giúp các doanh nghip có cái nhìn đúng đn v thc trng cng nh kh nng
ca mình.
T vic phân tích đánh giá tình hình thc hin các đnh mc chi phí và d toán
chi phí, tình hình s dng tài sn vt t lao đng, tin vn, tình hình thc hin k
hoch giá thành sn phm, doanh nghip có th tìm cách ci tin đi mi công ngh
sn xut, t chc qun lý khoa hc, hiu qu nhm tit kim chi phí, h giá thành sn
phm, tng kh nng cnh tranh trên th trng. Chính vì vy, hch toán chi phí sn
xut và tính giá thành sn phm là phn hành c bn ca công tác k toán, có ý ngha
vô cùng quan trng vi doanh nghip xây lp nói riêng và xư hi nói chung.
đt đc mc đích này thì các doanh nghip phi áp dng đng thi nhiu
bin pháp. c bit trong công tác qun lý, chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
là nhng ch tiêu ht sc quan trng, luôn là mi quan tâm hàng đu ca các doanh
nghip trong ngành xây dng c bn.
Nhn thc đc tm quan trng ca k toán chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm có tính quyt đnh đn hiu qu hot đng sn xut kinh doanh ca doanh
nghip, đng thi qua quá trình thc tp, nghiên cu, tìm hiu thc t công tác k toán
ti Công ty C phn u t và Xây dng s 6 Hà Nam, đc s ch đo tn tình ca
Ban lưnh đo cng nh các anh, ch trong phòng k toán ca Công ty, vi s hng
dn chu đáo ca cô giáo Ths. Mai Thanh Thy và s n lc c gng ca bn thân,
bng nhng kin thc thu đc nhà trng, em chn đ tài ắHoƠnăthinăcôngătácăkă
toánătpăhpăchiăphíăsnăxutăvƠătínhăgiáăthƠnhăsnăphm xơyălp tiăCôngătyăCă
phnăuătăvƠăXơyădngăsă6ăHƠăNamẰ.
Ngoài li m đu và kt lun, khóa lun tt nghip gm 3 chng:
ChngăI:ăLỦălunăchungăvăcôngătácăkătoánătpăhpăchiăphíăsnăxutăvƠă
tínhăgiáăthƠnhăsn phmătrongădoanhănghipăxơyălp
ChngăII:ăThcătrng công tác kătoánătpăhpăchiăphíăsnăxutăvƠătínhăgiáă
thƠnhăsnăphmăxơyălpătiăCôngătyăCăphnăuătăvƠăXơyădngăsă6ăHà Nam
ChngăIII:ăMtăsăgiiăphápănhmăhoƠnăthinăcôngătácăkătoánătpăhpăchiă
phíăsnăxutăvƠătínhăgiáăthƠnhăsnăphmăxơyălpătiăCôngătyăCPăuătăvƠăXây
dngăsă6ăHƠăNam
Do thi gian và trình đ hiu bit v lý lun cng nh thc t còn hn hp, nên
lun vn không th tránh khi nhng thiu sót, khim khuyt. Em rt mong nhn đc
ý kin đóng góp ca thy, cô khoa K toán đ có điu kin b sung, nâng cao kin
thc ca mình và phc v cho công tác k toán sau này.
hoàn thành đ tài này em xin chân thành cm n s giúp đ và ch bo tn
tình ca cô giáo Ths. Mai Thanh Thy cùng các anh, ch trong phòng k toán ca
Công ty C phn u t và Xây dng s 6 đư giúp em hoàn thành đ tài này.
Em xin chân thành cm n!
Thang Long University Library
MC LC
LI CMăN 3
CHNGă 1:ă Lụă LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI
PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH
NGHIP XÂY LP 1
1.1. că đim hotă đng sn xut kinh doanh và t chc công tác k toán
trong doanh nghip xây lp. 1
1.1.1. c đim hot đng sn xut kinh doanh trong doanh nghip xây lp 1
1.1.2. c đim t chc công tác k toán trong các doanh nghip xây lp 2
1.1.3. Vai trò và ý ngha ca t chc công tác k toán tp hp chi phí sn xut
và tính giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp 2
1.2. Tng quan v chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp 3
1.2.1. Chi phí sn xut kinh doanh và phân loi chi phí sn xut sn phm
xây lpầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ 3
1.2.1.1. Khái nim, bn cht và ni dung kinh t ca chi phí sn xut 3
1.2.1.2. Phân loi chi phí sn xut 4
1.2.2. Giá thành sn phm và phân loi giá thành sn phm xây lp 7
1.2.2.1. Khái nim, bn cht và ni dung kinh t ca giá thành sn phm 7
1.2.2.2. Phân loi giá thành sn phm xây lp 8
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm trong doanh
nghip xây lp 11
1.3. K toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm trong doanh
nghip xây lp 11
1.3.1. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut 11
1.3.1.1. i tng tp hp chi phí sn xut 11
1.3.1.2. Phng pháp tp hp chi phí sn xut 12
1.3.2. K toán tp hp chi phí sn xut 13
1.3.2.1. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip 13
1.3.2.2. K toán chi phí nhân công trc tip 15
1.3.2.3. K toán chi phí s dng máy thi công 16
1.3.2.4. K toán chi phí sn xut chung 21
1.3.3. K toán tng hp chi phí sn xut và đánh giá sn phm d dang cui
k 23
1.3.3.1. K toán tng hp chi phí sn xut 23
1.3.3.2. ánh giá giá tr sn phm d dang 24
1.3.4. K toán tính giá thành sn phm xây lp 24
1.3.4.1. i tng và phng pháp tính giá thành sn phm xây lp 24
1.3.4.2. K tính giá thành sn phm xây lp. 26
1.3.4.3. Th tính giá thành sn phm xây lp 26
1.3.5. c đim k toán theo phng thc giao khoán ni b trong doanh
nghip xây lp 27
1.3.5.1. K toán ti đn v giao khoán 28
1.3.5.2. K toán ti đn v nhn khoán 29
1.4. H thng s k toán s dng trong công tác k toán tp hp chi phí sn
xut và tính giá thành sn phm trong doanh ngip xây lp 31
CHNGă2:ăTHC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN
XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM XÂY LP TIăCỌNGăTYăCPăU
TăVẨăXỂYăDNG S 6 HÀ NAM 36
2.1. Khái quát chung v Công ty C phnăuătăvƠăXơyădng s 6 36
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 36
2.1.2. c đim c cu t chc hot đng kinh doanh ca công ty 37
2.1.3. c đim v quy trình sn xut sn phm xây lp 39
2.1.4. c đim t chc công tác k toán ti công ty 41
2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán ti công ty 41
2.1.4.2. c đim t chc công tác k toán ti công ty 42
2.2. Thc trng công tác k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
xây lp tiăCôngătyăCPăuătăvƠăXơyădng s 6 45
2.2.1. i tng, phng pháp tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm xây lp ti Công ty 45
2.2.1.1. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut 45
2.2.1.2. i tng và phng pháp tính giá thành sn phm xây lp 45
2.2.2. K toán toán tp hp chi phí sn xut ti công ty 45
2.2.2.1. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip 46
2.2.2.2. K toán chi phí nhân công trc tip 57
2.2.2.3. K toán chi phí s dng máy thi công 67
2.2.2.4. K toán chi phí sn xut chung 81
2.2.3. K toán tng hp chi phí sn xut và đánh giá giá tr sn phm d
dang 93
2.2.3.1. K toán tng hp chi phí sn xut 93
Thang Long University Library
2.2.3.2. K toán đánh giá giá tr sn phm d dang 93
2.2.4. K toán tính giá thành công trình ti công ty CP u t và Xây dng s
6 94
CHNGă 3:ă MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K
TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM
XÂY LP TI CÔNG TY C PHNăUăTăVẨăXỂYăDNG S 6 99
3.1. S cn thităvƠăỦănghaăca vic hoàn thin công tác k toán tp hp chi
phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp 99
3.2. Nhn xét chung v công tác tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm côngătyăCPăuătăvƠăXơyădng s 6. 100
3.2.1. u đim trong công tác hch toán k toán ti công ty CP u t và Xây
dng s 6 100
3.2.2. Mt s hn ch trong công tác tp hp chi phí sn sut và tính giá
thành sn phm xây lp. 101
3.3. Nhng giiăphápăđ xut nhm hoàn thin công tác k toán tp hp chi
phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ti công ty 103
DANH MC CÁC THUT NG VIT TT
BHXH Bo him xã hi
BHYT Bo him y t
BHTN Bo him tht nghip
CP Chi phí
CPSX Chi phí sn xut
CT Công trình
NVLTT Nguyên vt liu trc tip
NCTT Nhân công trc tip sn xut
SDMTC S dng máy thi công
SXC Sn xut chung
HMCT Hng mc công trình
KLXL Khi lng xây lp
NT Ngày tháng
SH S hiu
SPDD Sn phm d dang
SXKD Sn xut kinh doanh
DDK D dang đu k
DDCK D dang cui k
Z Giá thành
TSC Tài sn c đnh
TK Tài khon đi ng
XDCB Xây dng c bn
Thang Long University Library
DANH MC HÌNH V,ă TH, BNG BIU, CÔNG THC
S đ 1.1 K toán chi phí nguyên vt liu trc tip 15
S đ 1.2 K toán chi phí nhân công trc tip xây lp 16
S đ 1.3 K toán chi phí s dng máy thi công 18
S đ 1.4 K toán chi phí s dng máy thi công 19
S đ 1.5 K toán chi phí s dng máy thi công 20
S đ 1.6 K toán chi phí s dng máy thi công (trng hp đn v đi thuê máy) 21
S đ 1.7 K toán chi phí sn xut chung 22
S đ 1.8 K toán tng hp chi phí sn xut cui k 23
Mu 1.1: Th tính giá thành 27
S đ 1.9 K toán ti đn v giao khoán khi đn v nhn khoán ni b không t chc
b máy k toán riêng 28
S đ 1.10 K toán ti đn v giao khoán khi đn v nhn khoán có t chc b máy k
toán riêng và đc phân cp qun lý tài chính 29
S đ 1.11 K toán theo phng thc khoán gn ti đn v nhn khoán (đn v nhn
khoán không hch toán kt qu riêng) 30
S đ 1.12 K toán theo phng thc khoán gn ti đn v nhn khoán (đn v nhn
khoán hch toán kt qu riêng) 30
S đ 1.13 T chc s theo hình thc “Nht ký chng t” 31
S đ 1.14 T chc s theo hình thc “Nht ký – S cái” 32
S đ 1.15 T chc s theo hình thc “Nht ký chung” 33
S đ 1.16 T chc s theo hình thc “Chng t ghi s” 34
S đ 1.17 T chc s theo hình thc “K toán trên máy vi tính” 35
Bng 2.1 Mt s ch tiêu tài chính ca Công ty CP u t và Xây dng s 6……….37
S đ 2.1 T chc hot đng kinh doanh ca Công ty CP u t và Xây dng s 6.38
S đ 2.2 Quy trình sn xut sn phm xây lp ti Công ty 40
S đ 2.3 Mô hình t chc b máy k toán ca Công ty CP u t và Xây dng s
6… 42
S đ 2.4 Quy trình x lý trên phn mm 43
Hình 2.1 Màn hình quy trình nghip v ca phn mm MISA SME.NET 2012 44
Hình 2.2 Phân h tính giá thành 44
Biu 2.1 Giy d kin vt t 47
Biu 2.2 Giy xin Séc 48
Biu 2.3 Hóa đn GTGT 49
Biu 2.4 Giy đ ngh tm ng 50
Biu 2.5 Phiu chi 51
Biu 2.6 Hóa đn giá tr gia tng 52
Biu 2.7 Bng tng hp hóa đn GTGT tháng 07/2013 53
Biu 2.8 Giy thanh toán tm ng 54
Biu 2.9 S chi tit tài khon 621 55
Biu 2.10 S cái tài khon 621 56
Mu 2.11 Hp đng giao khoán 58
Biu 2.12 Biên bn nghim thu và thanh toán khi lng thuê ngoài 59
Biu 2.13 Bng chm công công nhân thuê ngoài 60
Biu 2.14 Bng thanh toán khi lng thuê ngoài 61
Biu 2.15 Bng chm công ca công nhân thuc danh sách công ty 62
Biu 2.16 Bng thanh toán lng ca công nhân trc tip 63
Biu 2.17 Bng tng hp lng tháng 07/2013 64
Mu 2.18 S chi tit tài khon 622 65
Mu 2.19 S cái tài khon 622 66
Biu 2.20 Nht trình s dng máy 68
Biu 2.21 Bng theo dõi ca máy 69
Biu 2.22 Bng chm công (Công nhân lái máy thi công) 69
Biu 2.23 Bng thanh toán lng công nhân lái máy thi công 70
Biu 2.24 S chi tit tài khon 623101 71
Biu 2.25 Hóa đn GTGT 72
Biu 2.26 S chi tit tài khon 623201 73
Biu 2.27 Bng tng hp chi phí khu hao máy thi công 75
Biu 2.28 S chi tit tài khon 623401 75
Biu 2.20 Hp đng thuê máy thi công 76
Biu 2.30 Lch hot đng ca máy thi công thuê ngoài 77
Biu 2.31 Bng tng hp chi phí máy thi công thuê ngoài 78
Biu 2.32 Mu biên bn thanh lý hp đng thuê máy thi công 78
Biu 2.33 S chi tit tài khon 623701 79
Biu 2.34 S cái tài khon 623 80
Biu 2.35 Bng thanh toán tin lng ca nhân viên qun lý 83
Biu 2.36 Bng phân b tin lng và bo him xã hi 84
Biu 2.37 S chi tit tài khon 627101 85
Biu 2.38 Phiu xut kho 86
Biu 2.39 S chi tit tài khon 627201 87
Biu 2.40 Bng tính chi phí khu hao TSC 88
Biu 2.41 S chi tit tài khon 627401 89
Biu 2.42 Hóa đn GTGT tin đin 90
Biu 2.43 Phiu chi 91
Thang Long University Library
Biu 2.44 S chi tit tài khon 627701 91
Biu 2.45 s cái tài khon 627 92
Biu 2.46 Bng tng hp chi phí sn xut 93
Biu 2.47 Bng tính giá thành sn phm xây lp hoàn thành 95
Biu 2.48 S chi tit tài khon 15401 96
Biu 2.49 S Nht ký chung 97
Biu 2.50 S cái tài khon 154 98
Mu 3.1 Bng tính và phân b chi phí khu hao 105
Bng 3.1 Bng kê chi phí nguyên vt liu s dng còn li 106
1
CHNGă1: LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI
PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH
NGHIP XÂY LP
1.1. căđim hotăđng sn xut kinh doanh và t chc công tác k toán trong
doanh nghip xây lp.
1.1.1. c đim hot đng sn xut kinh doanh trong doanh nghip xây lp
Xây dng c bn là mt ngành sn xut đc lp, mang tính cht công nghip
nhm to ra tài sn c đnh, c s vt cht cho nn kinh t quc dân, tng cng tim
lc kinh t, quc phòng cho đt nc. Vì vy mi b phn ln trong thu nhp quc dân
và vn đu t tài tr t nc ngoài đc s dng trong lnh vc xây dng c bn.
So vi các ngành sn xut khác, xây dng c bn có nhiu đc đim kinh t - k
thut đc trng riêng bit th hin rõ sn phm xây lp và quá trình to ra sn phm.
c đim rõ nét nht trong xây dng c bn là: sn phm xây lp là các công trình
công nghip, công trình dân dng, các vt kin trúc, đc gn lin trên mt đa đim
nht đnh nh mt đt, mt nc, mt bin thông thng có quy mô kt cu phc
tp, mang tính đn chic vi thi gian sn xut kéo dài và giá tr ln.
Quá trình sn xut ngành xây dng c bn đc chia thành nhiu giai đon:
kho sát, thit k, thi công, nghim thu. Quá trình thi công đc chia thành nhiu khâu
nh: chun b điu kin cho thi công (gii phóng mt bng, chun b nguyên vt
liu ), thi công móng, trn, tng, hoàn thin, thanh quyt toán, hoàn công. Các công
vic ch yu đc tin hành ngoài tri nên chu nh hng ln ca điu kin thi tit
nh nng, ma, gió, bưo, đ m Mi mt công trình đc tin hành thi công theo
mt đn đt hàng c th ph thuc vào yêu cu ca khách hàng và thit k m thut
ca công trình đó. Khi thc hin các đn đt hàng ca khách hàng, đn v công tác
phi bàn giao đúng tin đ, đúng thit k m thut và phi đm bo cht lng ca
công trình.
T chc sn xut trong doanh nghip xây lp ca nc ta hin nay ph bin theo
phng thc "khoán gn" các công trình, hng mc công trình, khi lng hoc công
vic cho các đn v ni b trong doanh nghip (t, đi ). Trong giá khoán gn không
ch có tin lng mà tt c các chi phí vt liu, công c dng c thi công, chi phí
chung ca b phn nhn khoán.
Nhng đc đim riêng bit trên đây ca ngành xây dng c bn đư có nh hng
ti k toán chi phí sn xut và tính giá sn phm xây lp. Công tác k toán va phi
đáp ng yêu cu v chc nng, nhim v ca mt doanh nghip sn xut, va phi
đm bo phù hp vi đc thù ca loi hình doanh nghip xây lp.
Thang Long University Library
2
1.1.2. c đim t chc công tác k toán trong các doanh nghip xây lp
c đim ca sn xut xây lp mang tính đc thù cao nên có nh hng đn t
chc công tác k toán trong đn v xây lp ch yu ni dung, phng pháp, trình t
hch toán chi phí sn xut, phân loi chi phí, c cu giá thành xây lp.
Xut phát t quy đnh v lp d toán công trình xây dng c bn theo tng hng
mc công trình và phi phân tích theo tng khon mc chi phí cng nh đc đim ti
các đn v nhn thu, hch toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp có
nhng đc đim sau:
- Hch toán chi phí nht thit phi đc phân tích theo tng khon mc chi phí, tng
công trình, hng mc công trình c th. Qua đó thng xuyên so sánh, kim tra
vic thc hin d toán chi phí, xem xét nguyên nhân vt, ht d toán và đánh giá
hiu qu kinh doanh.
- i tng hch toán chi phí có th là các công trình, hng mc công trình, các đn
đt hàng, các giai đon hng mc hay nhóm hng mc,… Vì vy phi lp d toán
chi phí và tính giá thành theo tng hng mc hay giai đon ca hng mc.
- Giá thành công trình lp đt thit b không bao gm giá tr bn thân thit b do ch
đu t đa vào đ lp đt mà ch bao gm nhng chi phí do doanh nghip xây lp
b ra có liên quan đn xây lp công trình. Bi vy, khi tip nhn thit b do đn v
ch đu t bàn giao đ lp đt, giá các thit b đc ghi vào bên N tài khon 002
– Vt t, hàng hóa nhn gi h, nhn gia công.
Vi nhng đc đim trên, đòi hi doanh nghip phi t chc công tác hch toán
k toán trên c s tuân th ch đ k toán theo quy đnh ca B Tài Chính đng thi
phi phù hp vi đc thù ca hot đng kinh doanh xây lp đ đm bo cht lng
công tác k toán, hoàn thành đúng tin đ, cung cp kp thi thông tin cho nhu cu ca
các nhà qun lý
1.1.3. Vai trò và ý ngha ca t chc công tác k toán tp hp chi phí sn xut và
tính giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp
T chc k toán đúng, hp lý chi phí sn xut sn phm xây lp và tính đúng,
tính đ giá thành công trình có ý ngha rt ln trong công tác qun lý chi phí, giá thành
xây dng, trong vic kim tra tính hp pháp, hp l ca chi phí phát sinh ti doanh
nghip nói chung và các t đi xây dng nói riêng. Vi chc nng là ghi chép, tính
toán, phn ánh và giám đc thng xuyên liên tc s bin đng ca vt t, tài sn, tin
vn, k toán s dng thc đo hin vt và c thc đo giá tr đ qun lý chi phí. Thông
qua s liu do k toán tp hp chi phí, tính giá thành, ngi qun lý doanh nghip bit
đc chi phí và giá thành thc t ca công trình, hng mc công trình ca sn xut
kinh doanh. Qua đó có th phân tích, tình hình thc hin k hoch sn phm, tình hình
s dng lao đng, vt t, vn tit kim hay lưng phí đ t đó có bin pháp h giá
3
thành, đa ra nhng quyt đnh phù hp vi hot đng sn xut kinh doanh ca doanh
nghip. H giá thành mà vn đm bo cht lng là điu kin quan trng đ doanh
nghip kinh doanh đng vng đc trên th trng.
Vic phân tích đúng đn kt qu hot đng sn xut kinh doanh ch có th da
trên giá thành sn phm chính xác. V phn mình giá thành li chu nh hng ca kt
qu tng hp chi phí sn xut xây lp. Do vy, t chc tt công tác k toán chi phí sn
xut và tính sn phm xây lp đ xác đnh ni dung, phm vi chi phí cu thành trong
giá thành cng nh lng giá tr các yu t chi phí đư dch chuyn vào sn phm hoàn
thành là yêu cu cp bách trong nn kinh t th trng.
Tính đúng, tính đ giá thành sn phm là tin đ đ xác đnh kt qu hot đng
kinh doanh ca doanh nghip, tránh tình trng lưi gi, l tht nh mt s nm trc
đây, khi nn kinh t đang trong thi kì k hoch hoá tp trung. Các doanh nghip hot
đng theo ch tiêu pháp lnh, vt t, tin vn do cp trên cp, giá thành là giá thành k
hoch đnh sn. Vì vy, công tác tp hp chi phí và tính giá thành ch mang tính hình
thc. Chuyn sang c ch th trng, các doanh nghip đc ch đng hành đng theo
phng hng riêng và t phi chu trách nhim v kt qu hot đng ca mình. có
th cnh tranh đc trên th trng, công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính
giá thành sn phm còn phi thc hin đúng theo quy lut khách quan. Nh vy, k
toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm là phn không th thiu đc khi thc
hin ch đ hch toán k toán, hn na nó có ý ngha to ln và chi phi cht lng
công tác k toán trong toàn doanh nghip.
1.2. Tng quan v chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp
1.2.1. Chi phí sn xut kinh doanh và phân loi chi phí sn xut sn phm xây lp
1.2.1.1. Khái nim, bn cht và ni dung kinh t ca chi phí sn xut
i tng lao đng, t liu lao đng và sc lao đng là ba yu t c bn ca quá
trình sn xut. Quá trình s dng các yu t c bn ca quá trình sn xut cng đng
thi là quá trình doanh nghip phi ch ra nhng chi phí sn xut tng ng. hch
toán các loi chi phí có bn cht, đn v đo khác nhau cùng tp hp li to nên giá tr
sn phm thì tt c các chi phí phi đm bo đo lng bng đn v tin t. Vy chi phí
sn xut là biu hin bng tin ca toàn b các hao phí v lao đng sng, lao đng vt
hoá và các chi phí khác mà doanh nghêp chi ra đ tin hành hot đng sn xut trong
mt thi k.
Trong quá trình hot đng ca mt doanh nghip xây dng c bn, ngoài các
khon chi ra do quá trình thi công to ra sn phm theo hp đng, doanh nghip cng
phi chi cho các hot đng khác nh hot đng qun lý hay hot đng tài chính (cho
thuê tài sn c đnh, ) và các hot đng bt thng (hao ht vt t ngoài đnh mc, ).
Nhng khon chi này gi là chi tiêu. Tuy nhiên ch nhng khon chi phí ca k k
Thang Long University Library
4
toán có liên quan đn khi lng sn phm sn xut ra mi đc phép hch toán vào
trong k.
Chi phí sn xut ca doanh nghip phát sinh thng xuyên trong sut quá trình
tn ti ca doanh nghip. Nhng đ phc v cho qun lý và công tác k toán trong
doanh nghip, chi phí sn xut phi đc tính toán tp hp theo tng thi k nh hàng
tháng, hàng quý, hàng nm phù hp vi k báo cáo.
Trên góc đ k toán qun tr thì chi phí sn xut cung cp các thông tin v chi phí
kp thi, hu ích cho vic đa ra quyt đnh ca nhà qun tr. Do vy, vi k toán qun
tr, chi phí không ch là nhng phí tn thc t gn lin vi kt qu hot đng sn xut
kinh doanh mà còn là nhng phí tn c tính đ thc hin d án.
1.2.1.2. Phân loi chi phí sn xut
Trong xây dng c bn, các chi phí sn xut bao gm nhiu loi chi phí có tính
cht và công dng khác nhau, đòi hi phi có s phân loi chi phí. Vic phân loi chi
phí sn xut mt cách khoa hc có ý ngha rt ln đi vi công tác hch toán chi phí
sn xut và tính giá thành sn phm xây lp. Tu theo yêu cu qun lý, đi tng qun
lý, đi tng cung cp thông tin, góc đ xem xét chi phí mà chi phí sn xut đc
phân loi theo các cách sau:
Phân loi chi phí sn xut theo khon mc giá thành (theo mcă đích,ă côngă
dng ca chi phí)
Theo cách phân loi này, chi phí sn xut đc chia thành các khon mc chi phí
khác nhau. Mi khon mc bao gm nhng chi phí có cùng mc đích và công dng,
không phân bit ni dung kinh t ca mi chi phí đó. Toàn b chi phí đc chia thành
bn loi:
- Chi phí nguyên vt liu trc tip: bao gm giá tr thc t ca các loi nguyên vt
liu chính, vt liu ph, bán thành phm, các cu kin hoc các b phn ri, vt liu
luân chuyn tham gia cu thành lên thc th sn phm xây lp. Chi phí nguyên vt
liu trong sn phm xây dng không bao gm các loi vt liu, nguyên liu s dng
cho máy thi công, các loi vt liu làm tm nh: lán tri che ma, các chi phí vn
chuyn trên đng ngoài đnh mc lao đng, đnh mc s dng máy thi công, các
loi vt liu đư tính vào chi phí sn xut chung.
- Chi phí nhân công trc tip: Bao gm tin lng c bn, các khon ph cp lng
chính, lng ph có tính cht n đnh ca công nhân trc tip xây dng (thuc
doanh nghip), s tin lao đng thuê ngoài trc tip xây dng đ hoàn thành sn
phm xây dng c bn. Không bao gm các khon trích BHXH, BHYT, KPC,
BHTN trên lng c bn ca công nhân xây dng, tin lng phi tr ca cán b
qun lý, cán b k thut, nhân viên qun lý đi công trình và tin lng ca công
5
nhân điu khin máy thi công. Chi phí nhân công trc tip đc tp hp riêng theo
tng đi tng công trình, hng mc công trình.
- Chi phí s dng máy thi công: Là toàn b chi phí trc tip phát sinh trong quá trình
s dng máy thi công đ thc hin khi lng công vic xây dng bng máy theo
phng pháp thi công hn hp. Máy móc thi công là loi máy trc tip phc v xây
lp công trình, gm nhng máy móc chuyn đng bng đng c hi nc, diezen,
đin,… Chi phí s dng máy thi công bao gm: chi phí thng xuyên và chi phí
tm thi.
Chi phí thng xuyên s dng máy thi công bao gm: lng chính, lng ph
ca công nhân điu khin máy, phc v máy,…; chi phí vt liu; chi phí công c,
dng c; chi phí khu hao tài sn c đnh; chi phí dch v mua ngoài và chi phí
khác bng tin.
Chi phí tm thi s dng máy thi công gm: chi phí sa cha ln máy thi công
(đi tu, trung tu,…); chi phí công trình tm thi cho máy thi công (lu, lán, b,
đng ray chy máy,…).
- Chi phí sn xut chung: Là nhng khon chi phí trc tip khác phc v cho sn
xut công trình xây dng nhng không th hch toán trc tip cho tng công trình,
hng mc công trình. Chi phí sn xut chung bao gm tin lng nhân viên qun lý
t, đi, BHXH, BHYT, KPC, BHTN trích theo t l quy đnh trên tin lng phi
tr công nhân trc tip sn xut, nhân viên qun lý đi, nhân viên điu khin máy
thi công, khu hao tài sn c đnh dùng chung cho qun lý đi (không phi là khu
hao tài sn c đnh ca máy thi công s dng đi), chi phí hi hp, tip khách,
đin thoi, đin nc và các chi phí khác dùng cho t, đi.
Cách phân loi này đáp ng yêu cu qun lý chi phí xây lp theo đnh mc,
cung cp s liu cho công tác tính giá thành sn phm xây lp, phân tích tình hình
thc hin k hoch giá thành, lp đnh mc và k hoch giá thành sn phm xây lp
cho k tip theo. ây là nhng khon mc chi phí cu thành nên giá thành sn phm
xây lp hoàn thành ti doanh nghip xây dng hin nay.
Phân loi chi phí sn xut theo ni dung, tính cht kinh t ca chi phí
Cn c vào ni dung, tính cht kinh t ban đu ca chi phí sn xut đ sp xp các
chi phí phát sinh vào cùng mt yu t chi phí, không k ti vic chi phí đó phát sinh
đa đim nào và dùng vào mc đích gì trong sn xut kinh doanh. Theo cách phân loi
này, có nm yu t chi phí nh sau:
- Chi phí nguyên vt liu: Là toàn b các chi phí v các loi nguyên vt liu chính,
vt liu ph, ph tùng thay th, vt liu thit b xây dng c bn mà doanh nghip
đư s dng cho hot đng sn xut kinh doanh trong k nh : xi mng, cát, gch, st
thép và các vt liu ph nh : que hàn, ve,…
Thang Long University Library
6
- Chi phí nhiên liu: Xng, du m, khí nén,…
- Chi phí công c, dng c: Qun áo, m bo h lao đng, mt n, ván khuôn,…
- Chi phí nhân công: Các chi phí v tin lng, tin công phi tr cho ngi lao
đng, các khon BHXH, BHYT, KPC, BHTN tính trên lng phi tr công nhân
và nhân viên hot đng sn xut kinh doanh.
- Chi phí khu hao tài sn c đnh: Là toàn b s tin phi tính khu hao, trích trc
sa cha ln trong tháng (trong k) đi vi các loi tài sn c đnh s dng trong
doanh nghip.
- Chi phí dch v mua ngoài: Là toàn b s tin phát sinh v các loi dch v mua
ngoài hoc thuê ngoài nh tin đin nc, đin thoi phc v cho hot đng sn
xut kinh doanh mà doanh nghip chi ra trong k.
- Chi phí khác bng tin: Bao gm s tin phát sinh trong quá trình sn xut kinh
doanh ngoài bn yu t chi phí nêu trên trong doanh nghip xây dng nh chi phí
tip khách, hi hp, nghiên cu khoa hc,…
Cách phân loi này giúp ta bit kt cu, t trng ca tng loi chi phí mà doanh
nghip chi ra trong quá trình hot đng sn xut kinh doanh, giúp công tác qun lý chi
phí theo tng ni dung kinh t, tp hp và lp báo cáo sn xut theo yu t chi phí.
Phng pháp còn có ý ngha cho vic lp, giám sát d toán chi phí xây dng và xác
đnh phn lao đng quá kh cn bù đp và phn lao đng sng to ra.
Song cách phân loi này mi ch nêu đc các yu t chi phí đư s dng ch không
xác đnh đc c th phng pháp tp hp và phân b chi phí cho các đi tng, do
vy, các nhà qun lý doanh nghip cn phi đa ra cách phân loi theo đi tng chu
chi phí.
Phân loi chi phí sn xut theoăphngăphápătp hp chi phí sn xutăchoăđi
tng chu chi phí
Theo cách phân loi này, chi phí sn xut đc chia làm hai loi là: chi phí trc
tip và chi phí gián tip.
- Chi phí trc tip: là nhng chi phí có liên quan trc tip đn tng đi tng chu
chi phí, tng công vic nht đnh. Bao gm nguyên vt liu xây dng, tin lng
công nhân sn xut, khu hao máy móc thit b thi công đc kt chuyn trc tip
vào sn phm hoc công vic xây lp.
- Chi phí gián tip: là nhng chi phí có liên quan đn nhiu đi tng s dng chi
phí, nhiu công vic khác nhau. Ni dung chi phí gián tip cng nh chi phí trc
tip nhng nhng chi phí này phát sinh b phn phân xng sn xut, b phn
qun lý t, đi xây dng ca doanh nghip. Vì vy k toán phi tin hành phân b
cho các đi tng có liên quan theo tiêu thc thích hp.
7
Cách phân loi này có ý ngha trong vic xác đnh k toán tp hp chi phí, phân b
chi phí cho các đi tng chu chi phí tng đi hp lý. T đó giúp cho vic xác đnh
ch tiêu giá thành đc nhanh chóng, kp thi, đng thi giúp các nhà qun lý có đc
thông tin chân thc v chi phí và li nhun tng loi sn phm, dch v trong hot
đng sn xut ca doanh nghip mình.
Phân loi theo mi quan h gia chi phí sn xut và khiălng hotăđng
Theo cách phân loi này, chi phí sn xut trong doanh nghip xây dng chia thành
hai loi: bin phí và đnh phí.
- Bin phí: là nhng khon mc chi phí có s thay đi v tng s khi có s thay đi
v khi lng công vic hoàn thành nh: chi phí nguyên, vt liu trc tip, chi phí
nhân công trc tip.
- nh phí: là nhng chi phí không thay đi v tng s khi có s thay đi v khi
lng công vic hoàn thành nh: chi phí đin thp sáng, chi phí thuê mt bng,…
- Chi phí hn hp: là nhng chi phí bao gm c yu t bin phí ln đnh phí nh: chi
phí v đin nc, đin thoi,… mc đ hot đng cn bn. Chi phí hn hp th
hin đc đim ca đnh phí, quá mc đ đó th hin đc đim ca bin phí.
Cách phân loi này có tác dng trong qun tr doanh nghip, là c s đ phân tích
mi quan h gia chi phí – khi lng – li nhun, phân tích đim hòa vn phc v
cho vic ra quyt đnh kinh doanh đúng đn và hp lý nhm tng li nhun cho doanh
nghip.
Trên đây là các cách phân loi thng dùng trong các doanh nghip xây dng c
bn. Nói chung, s lng các khon mc chi phí ph thuc vào trình đ nhn thc,
qun lý và t chc công tác k toán ca tng doanh nghip.
1.2.2. Giá thành sn phm và phân loi giá thành sn phm xây lp
1.2.2.1. Khái nim, bn cht và ni dung kinh t ca giá thành sn phm
Quá trình sn xut trong doanh nghip là mt th thng nht bao gm hai mt
đi lp nhng có liên h mt thit vi nhau, đó là mt hao phí sn xut và mt kt qu
sn xut. đánh giá đc cht lng sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip thì
chi phí b ra phi đc xem xét trong mi quan h vi kt qu sn xut, ngha là tt c
các khon chi phí phát sinh và trích trc có liên quan đn khi lng sn phm đư
hoàn thành trong k s to nên ch tiêu giá thành sn phm.
Khác vi các doanh nghip sn xut công nghip khác, có th tính toán giá thành
ca mt loi sn phm đc sn xut ra trong k và giá thành đn v ca sn phm.
Trong các doanh nghip xây dng c bn, do đc đim ca sn phm xây lp có quy
mô ln, thi gian thi công dài, không th xác đnh đc ngay giá thành công trình,
hng mc công trình mà phi thông qua vic tính giá thành ca khi lng sn phm
Thang Long University Library
8
xây lp quy c. Do đó, mi công trình hay khi lng xây lp hoàn thành đu có mt
giá thành riêng.
Nh vy, giá thành sn phm xây lp là toàn b chi phí sn xut tính cho tng
công trình, hng mc công trình hoàn thành hay khi lng xây dng hoàn thành đn
giai đon quy c đư nghim thu và đc chp nhn thanh toán.
Trong h thng các ch tiêu qun lý ca doanh nghip, giá thành sn phm là ch
tiêu kinh t tng hp, phn ánh kt qu s dng các loi tài sn trong quá trình sn
xut kinh doanh cng nh tính đúng đn ca nhng gii pháp qun lý mà doanh
nghip đư áp dng đ nhm mc đích h thp chi phí, t đó nâng cao hiu qu sn xut
kinh doanh.
1.2.2.2. Phân loi giá thành sn phm xây lp
Phân loi giá thành sn phm là yêu cu phc v cho vic qun lý ca doanh
nghip, t đó giúp doanh nghip phân tích đc s bin đng ca giá thành và chiu
hng tác đng ca chúng đ có bin pháp điu chnh cho thích hp. Cách phân loi
giá thành ch yu:
Phân loi theo ngun s liu và thiăđimăđ xácăđnh giá thành
Theo cách phân loi này, giá thành sn phm xây lp đc chia thành: giá thành d
tóan, giá thành k hoch và giá thành thc t
- Giá thành d toán công tác xây lp (Zdt): Do đc trng ca hot đng xây lp là
tiêu th sn phm trc khi tin hành xây dng nên các doanh nghip phi xác
đnh trc giá thành d toán đ xác đnh giá tr d toán công trình. Giá thành d
toán đc xác đnh là tng chi phí d toán đ hoàn thành khi lng sn phm xây
lp, công trình, HMCT. Giá thành d toán đc xác đnh trên c s các đnh mc
kinh t k thut ca Nhà nc và các khung giá gii hn quy đnh áp dng cho
tng vùng lãnh th ca B Tài Chính. Cn c vào giá tr d toán xây lp ca tng
công trình, hng mc công trình, ta có th xây dng d toán theo công thc:
Giá thành d toán
công trình, HMCT
=
giá tr d toán công trình,
hng mc công trình sau thu
-
Thu nhp chu
thu tínhătrc
Trong điu kin hin nay, các đn v thng tham gia đu thu thi công xây lp
mt công trình. n v thng thu là đn v xây dng giá đu thu công tác xây lp
hp lý, đm bo cht lng thi công công trình. Do vy, trong giá thành d toán
còn có hai loi giá thành đó là:
+ Giá thành đu thu công tác xây lp: đc hình thành t c ch qun lý bng
đu thu trong xây dng. ây cng là loi giá thành do ch đu t đa ra cho các
doanh nghip xây dng, cn c vào đó đ tính giá thành d thu công tác xây
lp. V nguyên tc, giá đu thu xây lp ch bng giá d toán, có nh vy ch
đu t mi tit kim vn đu t và h thp chi phí v lao đng
9
+ Giá thành hp đng công tác xây lp: Là loi giá thành d toán ghi trong hp
đng đc ký kt gia ch đu t và đn v xây lp sau khi tha thun giao nhn
thu và cng chính là giá thng thu ca đn v xây lp và đc ch đu t tha
thun ký hp đng giao thu. V nguyên tc, giá thành hp đng ch đc nh
hn hoc bng giá đu thu xây lp.
- Giá thành k hoch (Zkh): Là giá thành đc tính toán trên c s điu kin thc
t ca doanh nghip xây lp trên c s bin pháp thi công, các đnh mc đn giá áp
dng trong ni b doanh nghip xây dng, là c s, đng thi là mc tiêu đ phn
đu tit kim chi phí, h giá thành sn phm. Giá thành k hoch còn phn ánh
trình đ qun lý giá thành ca doanh nghip.
Công thc tính giá thành k hoch:
Giá thành k hoch ca
công trình, HMCT
=
Giá thành d toán ca
công trình, hng mc
-
Mc h giá thành
k hoch
- Giá thành thc t (Ztt): Giá thành thc t là tng chi phí thc t mà doanh nghip
phi b ra theo s lng k toán, có liên quan đn công trình hoàn thành và đc
xác đnh khi kt thúc công tác xây lp. Giá thành sn phm xây lp thc t không
ch bao gm nhng chi phí thc t phát sinh nh chi phí thit hai do phá đi làm li,
thit hi do ngng sn xut, mt mát, hao ht vt t,…do nhng nguyên nhân
khách quan hoc ch quan ca doanh nghip. Thông thng giá thành thc t sn
phm xây lp đc chia thành:
Giá thành công tác xây lp thc t: phn ánh giá thành mt khi lng công tác
xây lp đt ti đim dng k thut nht đnh theo k (tháng, quý, nm). Giá thành
này cho phép k toán xác đnh kp thi chi phí phát sinh, phát hin nhng nguyên
nhân tng, gim chi phí và khp thi điu chình cho giai đon sau.
Giá thành hng mc công trình hoàn thành: là toàn b chi phí chi ra đ tin
hành thi công công trình, HMCT k t lúc khi công đn khi hoàn thành đa vào
s dng và đc ch đu t chp nhn thanh toán.
Mun đánh giá chính xác chênh lch sn xut thi công ca công tác xây lp, phi
so sánh các loi giá thành trên vi nhau nhng xét trong điu kin đm bo tính thng
nht v thi đim và cách tính toán trong quá trình so sánh và s so sánh này phi
đc thc hin trên cùng mt đi tng xây lp. Gia ba loi giá thành xây lp này
thng có mi quan h mt thit v lng.
Kt thúc công trình, doanh nghip so sánh Zdt, Zkh, Ztt đ phân tích và đ ra
bin pháp khc phc hn ch cho ln thi công tip theo. V nguyên tc, mi quan h
gia các loi giá thành trên phi đm bo nh sau:
Zdt > Zkh >Ztt
Thang Long University Library
10
Nh vic so sánh giá thành thc t vi giá thành k hoch, ta có th đánh giá
hiu qu hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip trong điu kin c th v c
s vt cht k thut và trình đ qun lý. Vic so sánh giá thành thc t vi giá thành
d toán cng giúp cho vic xác đnh đc trình đ qun lý ca doanh nghip này vi
doanh nghip khác. ây cng là ngyên tc khi xây dng giá thành và t chc thc hin
k hoch giá thành. Có nh vy doanh nghip mi đm bo có lãi, có tích lu cho nhà
nc và có điu kin tái sn xut m rng doanh nghip.
Tuy nhiên, do công vic thi công thng là kéo dài, trong xây dng c bn ngi ta
có th xác đnh giá thành thc t ca khi lng xây lp hoàn thành hàng k.
Phân loi theo phm vi phát sinh chi phí
Theo cách phân loi này ch tiêu giá thành đc chia thành: giá thành sn xut và
giá thành tiêu th.
- Giá thành sn xut (giá thành công xng): là ch tiêu phn ánh tt c các chi
phí phát sinh liên quan đn vic sn xut sn phm xây lp trong phm vi công
trình nh: chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân công trc tip, chi phí s
dng máy thi công và chi phí sn xut chung. Giá thành sn xut đc tính cho sn
phm đư hoàn thành, là cn c đ tính giá vn hàng bán và lãi gp ca doanh
nghip.
Giá thành sn xut đc tính theo công thc:
Tng giá thành
sn phm xây lp
=
Chi phí sn xut
kinhădoanhăDDK
+
Chi phí
SXKD phát
sinh trong k
-
Chi phí sn xut
kinh doanh DDCK
- Giá thành tiêu th (giá thành toàn b): là ch tiêu phn ánh toàn b các khon chi
phí phát sinh liên quan đn vic sn xut, tiêu th sn phm xây lp công thêm chi
phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip đư đc phân b cho sn phm đó.
Giá thành toàn b đc tính theo công thc:
Giá thành toàn
b ca sn phm
=
Giá thành sn xut
ca sn phm
+
Chi phí qun lý
doanh nghip
+
Chi phí
bán hàng
Giá thành toàn b ca sn phm ch đc xác đnh sau khi khi lng sn phm
công vic, lao v đư đc thc hin. ây là c s đ doanh nghip tính lưi trc thu.
Nh vy, dù theo cách phân loi nào thì đ đáp ng yêu cu ca các nhà qun lý
trong vic hch toán, lp k hoch giá thành và xây dng gii pháp đ h giá thành sn
phm kp thi, chính xác toàn din có hiu qu và hp lý đòi hi phi có s phi hp
nhp nhàng gia các loi giá thành. D nhiên, vic tính giá thành sn phm trong tng
doanh nghip c th, còn tùy vào đi tng hch toán chi phí và đi tng tính giá
thành mà áp dng mt trong các phng pháp trên hoc áp dng kt hp mt s
phng pháp vi nhau.
11
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm trong doanh
nghip xây lp
Chi phí sn xut và giá thành sn phm xây lp ging nhau v mt cht nhng
khác nhau v mt lng. Ni dung c bn ca chúng đu là biu hin bng tin ca
nhng chi phí mà doanh nghip đã b ra cho hot đng sn xut kinh doanh. Trong khi
chi phí xây lp là tng th các chi phí phát sinh trong mt thi k nht đnh thì giá
thành sn phm xây lp là tng th các chi phí gn lin vi mt khi lng xây lp
hoàn thành và bàn giao.
Chi phí sn xut đc tính trong phm vi gii hn ca tng k nht đnh (tháng,
quý, nm), thng có liên quan đn hai b phn là: sn phm đư hoàn thành trong k
và sn phm d dang cui k. Giá thành sn phm xây lp li ch đc tính cho công
trình, HMCT, khi lng xây lp hoàn thành trong k và ch tiêu này thng bao gm
hai b phn chi phí: chi phí sn xut d dang đu k (k trc chuyn sang) và chi phí
phát sinh trong k (sau khi đư tr đi giá thành sn phm xây lp d dang cui k). S
khác nhau đó th hin qua công thc sau:
Tng giá thành sn
phm hoàn thành
=
Chi phí sn
xutăDDK
+
CPSX phát sinh trong k
(đƣătr các khon thu hi
ghi gim chi phí)
-
Chi phí sn
xut DDCK
V mt k toán, hch toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm là hai
bc công vic liên tip và gn bó hu c vi nhau. K toán tp hp chi phí sn xut
là c s s liu đ tính giá thành sn phm. Vn đ tit kim hay lãng phí ca doanh
nghip v chi phí sn xut có nh hng trc tip đn giá thành sn phm thp hay
cao. Nh vy, c s đ xác đnh đi tng tính giá thành là vic tp hp chi phí sn
xut đúng đi tng. iu này có tác dng tt đn vic tng cng qun lý chi phí sn
xut, phc v cho công tác tính giá thành mt cách đy đ, chính xác và kp thi.
1.3. K toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm trong doanh
nghip xây lp
1.3.1. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut
1.3.1.1. i tng tp hp chi phí sn xut
i tng tp hp chi phí sn xut là phm vi, gii hn đ tp hp các chi phí
sn xut phát sinh trong k. Xác đnh đi tng tp hp chi phí sn xut thc cht là
xác đnh ni phát sinh chi phí và ni chu s phân b chi phí.
Do là khâu đu tiên trong công tác k toán tp hp chi phí sn xut nên khi xác
đnh đi tng tp hp chi phí sn xut, trc ht phi cn c vào mc đích s dng
chi phí, sau đó cn c vào đa đim phát sinh chi phí ca doanh nghip xây lp. Vic
la chn, xác đnh đi tng tp hp chi phí cho tng doanh nghip là khác nhau, ph
thuc vào đc đim tình hình t chc kinh doanh, yêu cu và trình đ qun lý cng
Thang Long University Library
12
nh quy trình công ngh sn xut sn phm xây lp. Nu là loi hình sn xut đn
chic thì đi tng tp hp chi phí có th là cho tng công trình, hng mc công trình.
Nu là loi hình sn xut hàng lot thì đi tng tp hp chi phí có th là tng đn đt
hàng. Cn c vào đc đim t chc sn xut ca doanh nghip xây lp, đi tng tp
hp chi phí sn xut có th là các phân xng, t, đi thi công, công trng sn
xut, Cn c vào yêu cu giá thành, yêu cu qun lý, kh nng và trình đ qun lý
ca doanh nghip mà vic xác đnh đi tng tp hp chi phí s đc chi tit và c th
cao hn.
Mc dù có nhiu cách xác đnh đi tng tp hp chi phí sn xut, nhng yêu
cu ca vic xác đnh đi tng tp hp chi phí sn xut phi phù hp vi đc đim t
chc hot đng sn xut kinh doanh, yêu cu qun lý ca doanh nghip. ây là công
vic quan trng trong vic t chc công tác k toán tp hp chi phí sn xut, t vic
hch toán ban đu đn t chc tp hp s liu, hch toán trên tài khon và các s k
toán liên quan.
1.3.1.2. Phng pháp tp hp chi phí sn xut
Phng pháp k toán tp hp chi phí sn xut là mt phng pháp hoc h thng
các phng pháp đc s dng đ tp hp và phân loi các chi phí sn xut phát sinh
theo yu t, khon mc trong phm vi gii hn ca đi tng k toán chi phí nh:
công trình, HMCT hay đn đt hàng. Hin nay các doanh nghip xây lp thng s
dng các phng pháp tp hp chi phí sn xut sau:
Phngăphápătp hp trc tip
Theo phng pháp này, đi vi nhng chi phí c bn có quan h trc tip đn tng
đi tng tp hp chi phí riêng bit thì tp hp trc tip cho đi tng chu chi phí đó.
Phng pháp này đòi hi ngay t khâu hch toán phi t chc công tác ghi chép ban
đu theo đúng đi tng riêng bit trên các s, th chi tit chi phí sn xut vi tng đi
tng tính giá. Phng pháp tp hp trc tip chi phí sn xut áp dng cho nhng chi
phí sn xut c bn hoc cho nhng doanh nghip có đi tng tính giá thành đn nht
là các công trình, hng muc công trình.
Phngăphápăphơnăb gián tipă(đi vi chi phí sn xut chung)
Theo phng pháp gián tip, trc ht tp hp các chi phí sn xut chung phát sinh
sau đó mi tin hành phân b cho tng đi tng c th. Tiêu thc phân b đm bo
đc mi quan h tng quan gia chi phí phân b và đi tng chu chi phí. Thi
đim tính toán phân b có th mt ln vào cui k k toán hoc nhiu ln trong k, tùy
theo yêu cu qun lý và nng lc thc t ca doanh nghip Vic phân b đc tin
hành theo trình t sau:
13
- Xácăđnh h s phân b (H):
H s phân b
=
Tng chi phí cn phân b
Tng tiêu thc phân b caăcácăđiătng
Hay:
H
=
C
T
- Xácăđnh mc chi phí phân b cho tngăđiătng:
C
= T × H
Trong đó: C: Chi phí phân b cho tng đi tng i
T: Tiêu thc phân b cho tng đi tng i
H: H s phân b
Phngăphápătp hp chi phí sn xut theo công trình, hng mc công trình
Chi phí sn xut phát sinh liên quan đn công trình, hng mc công trình nào thì
tp hp trc tip cho công trình, hng mc công trình đó. Nu chi phí sn xut có liên
quan đn nhiu công trình, hng mc công trình thì s đc phân b theo tiêu thc
thích hp.
Phngăphápătp hp chi phí sn xutătheoăđnăđt hàng
Các chi phí sn xut phát sinh s đc tp hp theo tng đn đt hàng riêng bit.
Theo đó, tng s chi phí sn xut tp hp đc t khi khi công cho đn khi hoàn
thành đn đt hàng là giá thành thc t ca đn đt hàng đó.
Phngăphápătp hp chi phí sn xutătheoăđnăv thi công
Các chi phí sn xut phát sinh đc tp hp riêng cho tng đn v thi công. Ti
mi đn v thi công, chi phí sn xut li đc tp hp theo tng đi tng chu chi phí:
công trình, hng mc công trình, nhóm hng mc công trình. Cui k, tng s chi phí
tp hp đc phi phân b cho tng công trình, HMCT đ tính giá thành sn phm
riêng.
1.3.2. K toán tp hp chi phí sn xut
Theo quyt đnh 1864/1998/Q/BTC ngày 16/12/1998 ca B Tài Chính, đ
hch toán hàng tn kho trong doanh nghip xây lp, k toán áp dng phng pháp kê
khai thng xuyên. Công ty áp dng tính thu theo phng pháp khu tr, chi phí s
dng máy thi công hn hp, va th công, va bng máy s hch toán vào mt tài
khon riêng. Do đó, chi phí sn xut trong doanh nghip xây lp s bao gm bn
khon mc: Chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân công trc tip, chi phí s
dng máy thi công và chi phí sn xut chung.
1.3.2.1. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip
Chi phí nguyên vt liu trc tip gm giá tr nguyên vt liu chính, vt liu ph,
ngoài ra còn nhng cu kin liên quan đn xây dng và lp đt (tr vt liu cho máy
Thang Long University Library
14
thi công) trc tip cu thành nên sn phm và s dng trong quá trình sn xut xây lp
cho tng công trình, hng mc công trình.
Tùy theo đc đim ca tng doanh nghip mà k toán s dng mt trong nhng
phng pháp tính giá nguyên vt liu xut kho nh: phng pháp nhp trc xut
trc, phng pháp nhp sau xut trc, phng pháp thc t đích danh và phng
pháp bình quân gia quyn đ xác đnh chi phí nguyên vt liu trc tip s dng cho
tng công trình, HMCT. Nu vt t s dng chung cho nhiu công trình, k toán phi
phân b cho các đi tng theo tiêu thc hp lý (đnh mc tiêu hao, khi lng thc
hin, ).
Khi nghip v phát sinh, k toán đn v cn c vào chng t gc đ hch toán.
Trong trng hp vt t đc xut t kho doanh nghip, chng t gc là phiu xut
vt t, phiu xut kho kiêm điu chuyn ni b hay phiu xut vt t theo hn mc.
Cn c vào nhu cu, đnh mc tiêu hao vt t, b phn thi công vit phiu xin lnh vt
t. Sau khi đc duyt phòng k toán hoc cung ng lp phiu xut kho, mu tu theo
hoàn cnh c th. Trng hp vt t mua v nhp thng chân công trình, chng t gc
đ hch toán là hoá đn bán hàng hay hoá đn kiêm phiu xut kho ca ngi bán.
Trên c s chng t gc, k toán có th lp bng phân b vt t cho công trình.
K toán s dng tài khon 621 "Chi phí nguyên vt liu trc tip" đ tp hp
toàn b chi phí nguyên vt liu trc tip theo tng đi tng tâp hp chi phí phát sinh
trong k, cui k kt chuyn sang tài khon 154 – “Chi phí sn xut kinh doanh d
dang”.
Tài khon 621 cui k không có s d và kt cu tài khon này nh sau:
N TK 621 Có
- Tp hp chi phí nguyên, vt liu xut
dùng trc tip cho hot đng xây lp
trong k k toán.
- Giá tr NVLTT không s dng ht
nhp li kho.
- Phân b hoc kt chuyn giá tr
NVLTT xây lp trong k sang tài
khon 154.