Công ty thương mại kỹ thuật đông nam á

Vũ Minh Giang
Mục lục
Lời nói đầu.........................................................................................3
Chơng I : quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu bộ
máy của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á
5
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại kỹ thuật
Đông Nam á .....................................................................................5
1. Quá trình hình thành và phát triển.................................................5
2. Chức năng và nhiệm vụ..................................................................6
II. Cơ cấu và bộ máy quản lý của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam
á ........................................................................................................8
Chơng II: thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á .....11
I. Phân tích thực trạng kinh doanh trong những năm qua của Công ty Th-
ơng mại kỹ thuật Đông Nam á ......................................................11
1. Tình hình chung ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh ..................11
2. Tình hình kinh doanh của Công ty ................................................11
II. Những khó khăn và thuận lợi của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông
Nam á ...............................................................................................14
1. Thuận lợi........................................................................................14
2. Khó khăn........................................................................................15
3. Nguyên nhân..................................................................................16
Chơng III: phơng hớng phát triển, giải pháp và kiến nghị
............................................................................................................17
I.Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới.............17
II. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của
Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á ..................................18
III. Kiến nghị nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh ..........20
1
Vò Minh Giang

KÕt luËn...........................................................................................22
2
Vũ Minh Giang
Lời nói đầu
inh doanh trên thị trờng quốc tế, doanh nghiệp phải chịu sự canh tranh gay
gắt từ phía các đối thủ trong và ngoài nớc. Lúc đó bất cứ một doanh nghiệp
K
3
Vũ Minh Giang
nào muốn tồn tại và phát triển đều phải vơn lên trong cạnh tranh, phải tiến
hành công tác phát triển thị trờng, bảo vệ thị phần đã có và phát triển sang
các thị trờng mới. Đó là một yêu cầu cần thiết trong kinh doanh bởi lẽ phát
triển thị trờng thành công sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đợc các mục
tiêu cơ bản trong kinh doanh nh lợi nhuận, an toàn, thế lực...
Trong thực tế hiện nay, mặc dù các doanh nghiệp Việt Nam đã chú
trọng đến vấn đề phát triển thị trờng song họ vẫn gặp rất nhiều khó khăn khi
thực hiện. Xác định đúng phơng hớng và giải pháp phát triển thị trờng phù
hợp với tình hình đã là điều không mấy dễ dàng, huy động đấy đủ và phân bổ
các nguồn lực để thực hiện kế hoạch lại càng khó khăn hơn. Chính vì vậy các
hoạt động phát triển thị trờng cha thực sự đem lại kết quả cao.
Để đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá nền kinh tế
quốc dân thì điện năng phải đi trớc một bớc. Ngành sản xuất thiết bị điện, tự
động hóa liên quan chặt chẽ với sự phát triển của nguồn điện năng và sự
tăng trởng của mức tiêu thụ điện. Là một ngành có đặc thù riêng trong các
ngành công cụ chế tạo, ngành chế tạo thiết bị điện, tự động hóa có nhiệm vụ
sản xuất và cung ứng thiết bị điện, tự động hóa cho thị trờng.
Báo cáo thực tập tổng hợp đợc kết cấu gồm ba phần:
- Chơng I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu quản lý của
Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.
- Chơng II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Thơng maị kỹ thuật Đông Nam á.
- Chơng III: Phơng hớng phát triển, giải pháp và kiến nghị
Do còn nhiều hạn chế trong nhận thức cũng nh về thời gian nên bản
báo cáo này còn nhiều sai sót. Em rất mong đợc tiếp thu các ý kiến đóng góp
để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
4
Vũ Minh Giang
Xin chân thành cảm ơn phòng kinh doanh Công ty Thơng mại kỹ thuật
Đông Nam á đã tận tình quan tâm hớng dẫn giúp em hoàn thành tốt công
việc của mình.
Hà Nội ngày 14/03/2001.
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Hoài Thu
chơng I
5
Vũ Minh Giang
quá trình hình thành, phát triển và cơ
cấu bộ máy quản lý của Công ty Thơng mại kỹ
thuật Đông Nam á.
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Th-
ơng mại kỹ thuật Đông Nam á .
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á là một Công ty trách nhiệm
hữu hạn hoạt đông kinh doanh trong lĩnh vực Dịch vụ kỹ thuật, Xuất nhập
khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý của
nhà nớc về hoạt dông kinh doanh xuất nhập khẩu thông qua Bộ Thơng mại.
Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á có giấy phép thành lập số 2741
GB/UB do UBNDTP Hà Nội cấp ngày 8/10/1996.
Tên gọi tắt là: ASEATEC
Tên giao dịch là: Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.

Trụ sở Đăng ký kinh doanh : P1- Nhà 38A -Phờng Bách Khoa, Quận Hai
Bà Trng - Hà Nội.
Từ khi đợc phép hoạt động kinh doanh cho tới nay Công ty Thơng mại kỹ
thuật Đông Nam á đã trải qua nhiều năm cùng với sự phát triển chung của nền
kinh tế nhà nớc, chịu sự ảnh hởng trực tiếp của cơ chế thị trờng. Mỗi năm Công
ty đều có những đặc trng riêng biệt của mình, nhng nhìn chung Công ty có xu
hớng phát triển đi lên. Có thể khái quát quá trình hoạt động kinh doanh nh sau:
Trong quá trình hoạt động tổ chức của công ty có nhiều thay đổi. Công ty
ngày càng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, công ty luôn luôn mở rộng thị trờng.
Trải qua những năm hoạt động phát triển công ty đã thiết lập đợc một mạng lới
kinh doanh quốc tế. Với một nguồn nhân lực năng động có trình độ, cộng với
6
Vũ Minh Giang
những kinh nghiệm tích luỹ đợc trong quá trình kinh doanh, công ty hoàn toàn
có khả năng phát triển hơn nữa, xứng đáng trở thành công ty cổ phần lớn.
Năm 1996 công ty kinh doanh các thiết bị điện công nghiệp chủ yếu cung
cấp cho các nhà máy gạch ốp lát, nhà máy sản xuất sứ vệ sinh.
Năm 1997: Đợc công ty bổ nhiệm làm đại lý phân phối các sản phẩm tự
động hoá cho hãng Siemens. Công ty đã có nhiều bạn hàng quốc tế nh: Đức,
Italy, úc...
Năm 1998 Công ty đợc bổ nhiệm làm đại lý phân phối sản phẩm điện hạ
thế, trung thế cho hãng Moeller.
Năm 1999: Phân phối thêm điện truyền động nh: Biến tần, môtơ, cho
hãng Siemens.
Năm 2000: Mở rộng hình thức kinh doanh, cung cấp các thiết bị tự động
hóa đồng bộ cho các doanh nghiệp. Đặc biệt năm 2000 Công ty đã thắng thầu
đợc nhiều dự án quốc tế trị giá hàng trăm nghìn USD.
2. Chức năng và nhiệm vụ.
Chức năng:
- Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các loại hàng tự động hóa không thuộc

danh mục hàng cấm. Tiến hành các hoạt động gia công, sản xuất hàng hoá
phục vụ cho xuất khẩu và kinh doanh trong nớc.
- Nhập khẩu nguyên liệu thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất và đời sống nhân
dân.
- Quản lý tiền vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chính của Nhà nớc, quản
lý tốt cán bộ, công nhân viên của công ty, bồi dỡng giáo dục về nghiệp vụ
kinh doanh để kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao.
- Mục đích hoạt động của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á là tạo
thêm nhiều mặt hàng xuất khẩu thu ngoại tệ để nhập khẩu thiết bị tự động
hóa nhằm phục vụ cho yêu cầu sản xuất.
Nhiệm vụ:
7
Vũ Minh Giang
- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn đầu t. Thực hiện hạch toán độc lập, tự chủ
về tài chính. Hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra, có nghĩa vụ nộp ngân sách
cho Nhà nớc. Kinh doanh đúng pháp luật, chịu trách nhiệm về kinh tế và
dân sự trong quá trình hoạt động kinh doanh. Phát huy u thế của hàng tự
động hóa trên thị trờng quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng trong nớc.
- Xây dựng các kế hoạch sản xuất những mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu.
Kế hoạch sản xuất trực tiếp và những kế hoạch khác nhau nhằm đáp ứng
mục tiêu hoạt động của công ty.
- Tuân thủ chính sách pháp luật Nhà nớc về quản lý kinh tế tài chính, quản lý
xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết mà Công ty
đã ký.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ quản lý tài sản, tài chính, chính sách
cán bộ lao động, tiền lơng, đào tạo và bồi dỡng cán bộ để không ngừng
nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn để kinh doanh có lợi
nhuận và mang lại hiệu quả kinh tế.
Hình thức hoạt động:
Hoạt động trong ba lĩnh vực chủ yếu: Thơng mại, dịch vụ kỹ thuật, đào

tạo nghiên cứu và phát triển.
- Thơng mại: Thực hiện hình thức xuất nhập khẩu các thiết bị điện, tự động
hóa, Đấu thầu các dự án mang tính chất quốc tế
- Dịch vụ kỹ thuật: Bảo dỡng và bảo trì các thiết bị và công nghệ điện cho
các nhà máy. Lắp đặt mới các hệ thống theo yêu cầu của khách hàng.
- Đào tạo nghiên cứu và phát triển: Chuyên môn tổ chức các lớp đào tạo tự
động hoá cho các nhà máy cả ngắn hạn và dài hạn.
II. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Thơng mại kỹ
thuật Đông Nam á.
8
Vũ Minh Giang
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị
Đứng đầu công ty là chủ tịch hội đồng thành viên. Là ngời có cổ phiếu cao
nhất trong công ty do Ông: Trần Kim Liên đảm nhiệm. Chủ tịch hội đồng
thành viên của công ty chịu trách nhiệm trớc Pháp luật.
* Phó chủ tịch hội đồng thành viên do Ông: Nguyễn Văn Quảng đảm nhiệm.
chủ tịch và phó chủ tịch có quyền hạn và nhiệm vụ triệu tập các cuộc họp hội
đồng quản trị, Giữ vai trò chủ chốt trong việc giám sát đôn đốc thực hiện các
nghị quyết của hội đồng quản trị.
* Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty:
- Bổ nhiệm, Miễn nhiệm Giám đốc, tổng Giám đốc, Kế toán trởng.
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty.
- Duyệt quyết toán thu chi tài chính hàng năm và quyết toán công trình.
- Vay vốn đầu t...
Giám đốc do Ông: Phạm Anh Tuấn đảm nhiệm. Giám đốc điều hành trực
tiếp mọi hoạt động của công ty liên quan đến tất cả các phòng ban cơ sở sản
9
Phó giám đốc thứ 1 Giám đốc

Ban giám đốc
Phó giám đốc thứ 2
P.
Dự
án
P.
Ngh.
cứu
phát
triển
P.
xuất
nhập
khẩu
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng
kế toán
Phòng
bảo trì
bảo d-
ỡng
Phòng
tích
hợp hệ
thống