đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty cổ phần tư vấn xây dựng petrolimex

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

LỜI MỞ ĐẦU
Thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường,
ở nước ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại,
cùng cạnh tranh, phát triển và chịu sự quản lý của Nhà nước ở tầm vĩ mô.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhà nước vẫn giữ vai trò chủ đạo của nền
kinh tế quốc dân, là một công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nước điều tiết và
hướng dẫn nền kinh tế phát triển theo định hướng XHCN, góp phần quan trọng
khắc phục khuyết tật của cơ chế thị trường thực hiện một số chính sách xã hội.
Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong
nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các
phương pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế. Một trong những biện
pháp kinh tế là công tác tiền lương, tiền thưởng. Hầu hết các hoạt động sản
xuất kinh doanh của con người đều vì lợi ích kinh tế. Vì thế tiền lương là
một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất. Do vậy việc gắn
liền tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức
sống ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách
rời.
Được thực tập tại Công ty trong thời gian gần một tháng, em đã tìm
hiểu học hỏi và đã biết được tình hình chung của Công ty và công tác kế
toán tại Công ty cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng Giao thông công chính
Hà Nội.
Qua quá trình thực tập và những hiểu biết của em về Công ty em xin
trình bày báo cáo của em. Quá trình thực tập của em thành công tốt đẹp là
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

nhờ sự hướng dẫn của Thạc sĩ - thầy giáo Mầu Quang Minh và sự giúp đỡ
tận tình của nhân viên trong Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng
Giao thông công chính Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận

được sự nhận xét và đóng góp để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận bài báo cáo của em gồm ba phần,
cụ thể như sau:
Phần 1: Khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty cổ
phần tư vấn và đầu tư xây dựng Giao thông công chính Hà Nội.
Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây
dựng Giao thông công chính Hà Nội.
Phần 3 : Nhận xét và đánh giá chung về Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư
xây dựng Giao thông công chính Hà Nội.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN
XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HÀ NỘI
1. SƠ LUỢC VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HÀ NỘI.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty tư vấn đầu tư xây dựng GTCC Hà nội được thành lập theo
quyết dịnh số 72/QĐ-UB ngày 31/5/1995 của UBND thành phố Hà Nội trên
cơ sở đổi tên Công ty khảo sát thiết kế Hà nội.
Tiền thân của công ty khảo sát thiết kế GTCC Hà nội là 2 đơn vị: Công
ty khảo sát thiết kế giao thông vận tải (thuộc sở vận tải cũ) và xưởng thiết kế
đô thị (thuộc sở công ttrình công cộng cũ). Sau khi 2 sỏ này được sát nhập
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

với nhau thành sở GTCC Hà nội thì 2 đơn vị cũng được sát nhập thành Công
ty khảo sát thiết kế GTCC Hà nội.
Để phù hợp với tình hình mới., Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây

dựng GTCC - HN ( tên giao dịch viết tắt làCCIC ) trước đây là công ty tư
vấn đầu tư xây dựng GTCC Hà nội được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà
nước theo quyết định số 1680/QĐ-UB ngày 7/4/2005 của UBND thành phố
Hà nội. Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng CCIC Hà nội thuộc
Tổng công ty đầu tư phất triển hạ tầng đô thị (trước đây là công ty tư vấn
đầu tư xây dựng GTCC Hà nội) là thành viên của hiệp hội tư vấn xây dựng
Việt Nam (VECAS).
Trụ sở làm việc chính: 21 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà nội.
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng phát triển. Hiện nay,
Công ty có 250 cán bộ, nân viên với hơn 80% có trình độ đại học và trên đậi
học thuộc các chuyên ngành xây dựng cầu - đường, cấp- thoát nước, thủy
lợi, xây dựng dân dụng, kiến trúc, kỹ thuật môi trường, luật, quản trị kinh
doanh, tin học… Mặc dù Công ty mới chỉ cổ phần hoá được hơn hai năm
nhưng hoạt động của Công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực, điều đó thể
hiện thông qua giá trị sản lượng, tổng doanh thu, lợi nhuận, thu nhập của
CBCNV đều tăng lên.
Lãnh đạo công ty và các kỹ sư chủ nhiệm đồ án đã trải qua kinh nghiệm
thực tế 20~30 năm công tác về chuyên ngành tư vấn lập dự án, khảo sát,
thiết kế các công trình xây dựng.
Công ty luôn tích cực đổi mới quản lý, chuyển giao công nghệ và mở
rộng quan hệ hợp tác với công ty tư vấn nước ngoài để nâng cao năng lực
toàn diện.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tuân theo pháp luật của Nhà
nước Việt Nam, các quy chế quản lý đầu tư của các Bộ chuyên ngành, của
UBND thành phố Hà Nội và những đặc thù riêng về đầu tư nước ngoài ở thị
trường Việt Nam.
Tập thể cán bộ công nhân viên Công ty là một khối thống nhất, đoàn kết

và cộng đồng trách nhiệm vì lợi ích chung.
Công ty thực hiện nhiều hình thức huy động vốn để tạo nên tiềm năng
tài chính, có khả năng thực hiện những dự án có mức chi phí cho công tác tư
vấn hàng chục tỷ đồng.
Là đơn vị tư vấn có thế mạnh về xây dựng các công trình giao thông và
hạ tầng kỹ thuật đô thị. Hoạt động sản xuất của công ty gắn liền với sự
nghiệp hiện đại hóa - công nghiệp hóa Thủ đô. Các hoạt động và sản phẩm
tư vấn của công ty được dư luận xã hội hoan nghênh, được các cơ quan quản
lý của Hà Nội, Bộ xây dựng, Bộ giao thông vận tải và các chủ đầu tư đánh
giá cao, đạt trình độ tiên tiến, đã thiết thực góp phần làm thay đổi diện mạo
và cảI thiện sinh hoạt của nhân dân Hà Nội.
Công ty có quan hệ với nhiều tổ chức quốc tế và các công ty tư vấn
nước ngoài hành nghề ở Việt Nam như: Ngân hàng thế giới (Ưb), Ngân
hàng Châu á (ADB), ngân hàng hợp tác quốc tế Nhật Bản (JBIC), cơ quan
hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA), tư vấn PCI và tư vấn Nippon Koei (Nhật
Bản), tư vấn VEEC (cộng hòa Aó), tập đoàn Louis Berger (Mỹ), tư vấn
MVA ( vương quốc Anh - chi nhánh Hồng Kông).
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

1.2. Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây
dưng CCIC Hà Nội.
1.2.1. Hình thức sở hữu vốn
Trước năm 2005: 100% vốn Nhà nước
Từ 1/6 năm 2005 : Hỗn hợp
Tổng số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng.
Trong đó:Cổ đông nhà nước nắm giữ: 30% vốn điều lệ.
Cổ đông cá nhân (trong và ngoài cty) : 70% vốn điều lệ.
1.2.2. Đặc điểm sản phẩm và ngành nghề kinh doanh
Đặc điểm sản phẩm

Sản phẩm của Công ty không giống như sản phẩm của những doanh
nghiệp sản xuất chế biến. Nếu xét về khía cạnh hình thái vật chất thì sản
phẩm của Công ty không mang hình thái vật chất, mà nó là sản phẩm kết
tinh từ trí tuệ, tài năng của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Sản phẩm
của Công ty là những tư liệu báo cáo, các bản thuyết minh dự án, các bản vẽ
kỹ thuật cho công trình.
Ngành nghề kinh doanh
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, địa chất thủy văn, thí nghiệm xác
định các chỉ tiêu kỹ thuậtcủa đất đá nền móng các công trình xây dựng, khảo
sát kinh tế-xã hội và điều tra công trình giao thông.
- Lập quy hoạch các khu đô thị, khu công nghiệp và quy hoạch hệ thống cơ
sở hạ tầng.
- Lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi và lập tổng dự toán các công trình:
kiến trúc dân dụng, công nghiệp, giao thông- thủy lợi, cấp - thoát nước, công
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

viên cây xanh, khu vui chơI giảI trí, xử lý kỹ thuật môI trường, cung cấp
điện dân dụng và chiếu sáng công cộng.
- Thiết kế kỹ thuật các công trình:
+ Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình, kiến trúc công trình,
nội ngoại thất công trình.
+ Thiết kế các công trình cầu, đường bộ.
+ Thiết kế hệ thống điện chiếu sáng đô thị, công cộng, hệ thống
điều khiển tín hiệu giao thông, đường dây và trạm biến áp đến 35 KV, thiết
kế điện với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, trạm bơm.
+ Thiết kế hệ thống cấp - thoát nước khu đô thị và nông thôn, thiết
kế cấp - thoát nước đối với công trình dân dụng, công nghiệp, trạm bơm.
+ Thiết kế kè, cống, hệ thống thoát nước, kênh - mương.
+ Thiết kế công trình công cộng (hè, sân vườn), quy hoạch hạ tầng

đô thị
+ Thiết kế kết cấu đối với công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình
trùng tu tôn tạo di tích văn hóa.
- Tư vấn thẩm định dự án và tổng mức đầu tư, thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ
thuật và tổng dự toán công trình.
- Tư vấn quản lý dự án như: tư vấn giám sát kỹ thuật thi công, tư vấn lập hồ
sơ mời thầu, lập hồ sơ địa chính và cắm mốc giải phóng mặt bằng.
- Tổ chức kinh doanh dịch vụ công cộng, dịch vụ giao thông vận tải, dịch vụ
thương mại, du lịch, khách sạn.
- Đầu tư xây dựng các khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch, khu vui
chơI giảI trí, phát triển nhà ở và kinh doanh bất động sản.
- Thực hiện tổng thầuEPC, BOT, BT các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị.
- Thi công xây dựng và thực nghiệm chuyển giao công nghẹ mới các công
trình: kiến trúc dân dụng, nhà ở, giao thông, thủy lợi, thủy điện, văn hóa, hạ
tầng xã hội, các công trình hạ tầng ký thuật.
- Đánh giá chỉ tiêu cơ lý cảu các loại vật liệu xây dựng, đánh giá tác động
môi trường, quan trắc biến dạng công trình.
- Lập quy hoạch hệ thống giao thông, các công trình văn hóa, di tích, thể
thao, khu vui chơi giải trí.
- Lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư xây dựng, báo cáo kinh tế kỹ thuậtcác
công trình xây dựng.
- Phân tích đánh giá lựa chọn nhà thầu, kiểm định chất lượng vật liệu xây
dựng và công trình xây dựng.
- Dịch vụ quảng cáo và dịch vụ vui chơi giải trí, kinh doanh điện lực.
- Thiết kế công trình xây dựng biển; cảng - đường thủy; thủy lợi, thủy điện;
công triình hạ tầng kỹ thuật đô thị; quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc

công trình.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
* Cơ cấu tổ chức (Biểu 01)
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Biểu 01: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần tư vấn và
đầu tư xây dựng CCIC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG TCHC
XN TƯ VẤN
1, 2, 3
XN XÂY LẮP
1,2
XN TƯ VẤN
KIẾN TRÚC
XN KHẢO SÁT
THIẾT KẾ
PHÒNG
TƯ
VẤN
GIÁM
SÁT
PHÒNG
QUẢN LÝ

KINH
TẾ
PHÒNG
KẾ
TOÁN
TÀI VỤ
PHÒNG
QUẢN
LÝ
CHẤT
LƯỢNG
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
KINH
DOANH
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, Ban giám đốc Công ty trực
tiếp điều hành các phòng ban trực thuộc, mỗi phòng ban được giao nhiệm
vụ, chức năng rõ ràng. Có thể nêu nhiệm vụ chính của một số phòng ban
như sau:
a. Phòng kế hoạch - kinh doanh
- Nghiên cứu thị trường tư vấn, đề xuất giải pháp ổn định và phát triển thị
truờng.
- Chủ trì, thương thảo, ký kết, nghiêm thu thanh lý hợp đồng, hoàn chỉnh
sản phẩm và giao hàng cho khách.
- Cung cấp thông tin, văn bản, số liệu đầu vào cho các phòng ban sản xuất.

Giao việc và đôn đốc cho các đơn vị thực hiện hợp đồng đáp ứng yêu cầu
của khách hàng.
- Chủ trì lập hồ sơ để Công ty dự thầu.
- Ký kết hợp đồng kinh tế.
b. Phòng kế toán - tài vụ.
- Thực hiện chế độ kế toán thống kê, chế độ kế toán tài chính trong Công
ty theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Phân tích tình hình tài chính của Công ty
- Tham gia phương thảo hợp đồng, ký kết và nghiệm thu thanh lý hợp
đồng với khách hàng, tham gia giao khoán phần nghiệm thu và thanh
toán.Chi phí khoán theo phiếu giao khoán. thực hiện thu hồi công nợ.
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Thực hiện các phương án huy động vốn khi cần thiết.
- Tổ chức lập và thực hiện kế hoạch tài chính trong năm.
- Kiểm kê tài sản.
c. Phòng tổ chức hành chính.
- Kiện toàn công việc tổ chức cán bộ, lao động
- Chủ trì công tác đào tạo
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương trong năm.
- Thực hiện công tác quản trị và hành chính phục vụ sản xuấ
- Lập hồ sơ thiết kế dự toán.
- Tham gia lập hồ sơ tư vấn đấu thầu, hồ sơ dự thầu, tư vấn
giám sát , tham gia đề tài nghiên cứu.
- Khảo sát địa hình, địa chất, khí tượng, thuỷ văn phục vụ cho việc dự án và
thiết kế.
- Lập hồ sơ dự thầu và thi công.
1.3.2. Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm gần đây
Dựa vào Báo cáo kết quả kinh doanh ta có thể biết được tình hình hoạt

động của Công ty trong những năm gần đây.Ta có Báo cáo kết quả kinh
doanh năm 2006 (Biểu 02)
Biểu 02: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2006
PHẦN - LÃI LỖ
Đơn vị : Đồng
Chỉ tiêu
Mã
số
Thuyết
minh
Năm nay Năm trước
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

1. Doanh thu bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
01 24 11.281.718.610 7.253.700.347
2. Các khoản giảm
trừ 03 24
3. Doanh thu thuần
về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (01-03_
10 24 11.281.718.610 7.253.700.347
4. Giá vốn hàng bán 11 25 9.566.325.926 6.561.242.994
5. Lợi nhuận gộp (10-
11)
20 1.715.392.684 692.457.353
6. Doanh thu hoạt

động tài chính
21 24 47.905.689 36.272.157
7. Chi phí hoạt động
tài chính
22 26 0
Trong đó: LãI vay
phải trả
23 0
8. Chi phí bán hàng 24
9. Chi phí quản lý
doanh nghiệp
25 145.868.097 107.353.013
10. Lợi nhuận thuần
từ hoạt động kinh
doanh 20+(21-22)-
(24+25)
30 1.617.430.276 621.376.497
11. Thu nhập khác 31 525.000 77.087.893
12. Chi phí khác 32
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

13. Lợi nhuận khác
(40=31-32) 40 525.000 77.870.893
14. Tổng lợi nhuận
kế toán trước thuế
(50=30+40)
50 1.617.955.276 699.184.390
15. Thuế thu nhập
doanh nghiệp phải

nộp
51 28 0
16. Lợi nhuận sau
thuế thu nhập doanh
nghiệp
60 29 1.617.955.276 699.184.390
Lập ngày 25 tháng 01 năm 2007
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
Từ báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty chúng ta có thể thấy được
Lợi nhuận của Công ty tăng lên rõ rệt. Mặc dù doanh thu và chi phí đều tăng
nhưng tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu của Công ty năm 2006 tăng so với năm
2005. Doanh thu của Công ty đã tăng lên so với năm trước gần gấp đôi, mặc
dù chi phí có tăng lên nhưng Lợi nhuận của Công ty tăng lên gần gấp ba lần
năm trước. Đạt được kết quả như vậy là sự cố gắng hết sức của đội ngũ cán
bộ công nhân viên củ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Petrolimex. Công ty
cần phải duy trì tỷ lệ tăng này và tăng hơn nữa.
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CCIC HÀ NỘI.
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần tư
vấn và đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội.
Tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung.Toàn bộ công việc
được tập trung tại phòng kế toán, tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ
kế toán,và đảm bảo sự lãnh đão thống nhất của kế toán trưởng.

Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán gồm:
- Kế toán trưởng
- Thủ quỹ
- Kế toán tổng hợp
2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở Công ty cổ phần tư vấn xây
dựng Petrolimex.
Từ năm 1995 Công ty thực hiện Chế độ kế toán theo quyết định
1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính có điều chỉnh theo
hướng dẫn của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam tại quyết định số 480/ XD-
QĐ-HĐQT ngày 29/11/2002 về việc ban hành Chế độ kế toán dùng tại công
ty tư vấn đầu tư xây dựng GTCC Hà Nội và được sự chấp nhận của Bộ Tài
chính theo quyết định số 7108TC/ CĐKT ngày 27/06/2002 của Bộ Tài
chính.
Từ năm 2006 Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006.
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

2.2.1. Hệ thống chừng từ kế toán (Biểu 03)
Biểu 03 : Chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư
xây dựng CCIC Hà Nội

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối
chiếu
2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán ( Biểu 04)
Biểu 04 : Tổ chức tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư
xây dựng CCIC Hà Nội
TK111,112

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng
hợp chứng
từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng
hợp chi tiết
Chứng từ
kế toán
Sổ
quỹ
Sổ đã
đăng ký
chứng từ
ghi sổ
Bảng cân đối t i à
khoản
Báo cáo t i à
chính
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

TK141,138 TK621,627 TK632 TK911
(1) (2)

TK154
(3) (4) (5) (6)
TK511 TK131 TK111,112
TK334 (7) (8) (9)

TK622
(10) (12) (11)

TK3331

TK641
(14) (15)

TK711
TK421 (16)
(17)
(1) : Tạm ứng
(2) : Thanh toán tạm ứng
(3) ,(14) : Thanh toán các chi phí khác
(10) : Thanh toán lương
(12) : Trích quỹ lương
(4) , (11) : Cuối kỳ kết chuyển CFC, CFNVL, CFNCTT cho các đối tượng
chịu chi phí
(5) : Xác định giá vốn hàng bán
(6), (15) : Cuối kỳ tổng hợp giá vốn hàng xuất nhập khẩu bán, CF nghiệp vụ
kinh doanh để tính giá hàng đã bán
(8) : Khi nhận thông báo thanh toán của khách hàng
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

(7) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng
(16) : Kết chuyển doanh thu khác
(17) : Cuối kỳ kết chuyển xác định lãi trong kỳ
2.2.3. Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội đã sử dụng những

sổ sách kế toán trong quá trình hạch toán như sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Sổ thẻ kế toán chi tiết
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
- Báo cáo quyết toán tài chính
- Bảng chấm công
…
2.2.4. Hệ thống báo cáo
Công ty đã sử dụng hệ thống báo cáo gồm :
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bản thuyết minh báo cáo tài chính
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

2.3. Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán tiền lương ở Công ty cổ
phần tư vấn và đầu tư xây dựng CCIC.
2.3.1. Quy chế nội bộ của công ty về quản lý tiền lương
Quy chế nội bộ của Công ty về quản lý tiền lương được quy dịnh ở bốn điều
sau:
a. Điều 1 : Điều hành tỷ suất tiền lương theo doanh thu cho nội dung công
việc như sau:
- Dự án tiền khả thi, khả thi, báo cáo kỹ thuật, thiết kế phía Bắc :23%
-Ban Giám Đốc :22% doanh thu sản xuất chính và kinh doanh khác
- Phòng kinh doanh, Kế toán tài chính, tổ chức hành chính
+ / 7,15 % doanh thu dự án tiền khả thi, khả thi, báo cáo kỹ thuật thiết kế
phía Bắc

+ / 4,3 % doanh thu dự án tiền khả thi, khả thi, báo cáo kỹ thuật thiết kế phía
Nam
+ / 5,5 % doanh thu khảo sát địa hình, địa chất
+ / 5 % doanh thu kinh doanh khác
+ / 1 % Doanh thu xây lắp
- Trả lương cho 3 lao động bảo vệ 3.000.000 đ/ tháng (chưa kể trông xe ban
ngày)
Tiền lương trả cho bộ phận bảo vệ được hạch toán như sau
Bảng thanh toán lương thời gian của tổ bảo vệ ( biểu 05)
Bảng thanh toán lương khoán của tổ bảo vệ ( biểu 06)
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

20
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Biểu 05: Bảng thanh toán lương thời gian của tổ bảo vệ
Bảng thanh toán Lương thời gian làm việc thực tế + làm thêm giờ
Tháng 4 năm 2006
đơn vị tính; VNĐ
S
T
T
Mã
số
nhân
viên
Họ và tên Hệ số
lương cơ
bản +

phụ cấp
1/2 mức
lương
Lương
ngày
Số ngày
làm việc
thực tế +
làm thêm
Thành tiền Trừ
BHXH
Còn lại Trừ CĐ
phí
Thực lĩnh
1 12 Phan Đắc Thanh 3.09 540,750 24,580 19.00 467,011 64,890 402,121 4,021 398,100
2 13 Đỗ Văn Lợi 3.09 540,750 24,580 19.00 467,011 64,890 402,121 4,021 398,100
4 113 Nguyễn Văn Đại 2.72 476,000 21,636 19.00 411,091 57,120 353,971 3,540 350,431
4 130 Phan Thị Nhàn 1.36 238,000 10,818 19.00 205,545 28,560 176,985 1,770 175,215
Cộng 10.26 1,795,500 81,614 76.00 1,550,658 215,460 1,335,198 13,352 1,321,846
Bằng chữ: Một triệu ba trăm hai mươi mốt nghìn tám trăm bốn mươi sáu đồng chẵn
21
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Hà nội , ngày 16 tháng 4 năm 2006
Kế toán tài chính Tổ chức hành chính
Biểu 06: Bảng thanh toán lương khoán của tổ bảo vệ
BẢNG THANH TOÁN KHOÁN NHÂN VIÊN
Tháng 4 năm 2006
đơn vị tính;VNĐ
Mã

số
Họ và tên Chức vụ Lương
khoán
Lương thời
gian đã
nhận
Còn lại
Trừ CĐ
phí
Trừ công
đoàn phí
Thực lĩnh
12 Phan Đắc Thanh Nhân viên bảo vệ 1,000,00
0
447,011 532,989 5,330 28,815 527,659
13 Phan Thị Nhàn Nhân viên bảo vệ 1,000,00
0
467,011
532,989 5,330 21,600 527,659
113 Đỗ Văn Lợi Nhân viên bảo vệ 1,000,00
0
411,091 588,909 5,889 14,143 583,020
22
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

130 Nguyễn Văn Đại Nhân viên bảo vệ 1,000,00
0
205,545 494,455 4,945 13,500 489,510
Cộng 3,000,00
0

1,550,658 2,149,34
2
16,164 27,443 2,127,848
Bằng chữ: Hai triệu một trăm hai mươi bảy nghìn tám trăm bốn mươI tám đồng chẵn
Giám Đốc Kế toán tài chính Tổ chức hành chính
23
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Tỷ suất bao gồm:
+ / Tiền lương trả lần 1
+ / Tiền lương trả thêm cho người đi khảo sát lấy số liệu, xử lý hiện trường
+ / Tiền lương cho người phải làm thêm vào các ngày nghỉ
+ / Tiền lương thuê chuyên gia
+/ Tiền lương trả cho người lao động thực hiện công việc được giao theo quy định
của Công ty
- Tỷ suất trên được xác định trên cơ sở số lao động định biên tại đơn vị
+ / Thiết kế 1 : 21 Người
+ / Thiết kế 2 :21 Người
+ / Khảo sát : 03 Người
+ / Ban Giám Đốc : 02 Người
+ / Kế toán tài chính : 03 Người
+ / Tổ chức hành chính :06 Người
+ / Kinh doanh :06 Người
b.Điều 2
Các đơn vị căn cứ doanh thu đã được nghiệm thu với khách hàng để thanh toán
lương cho người lao động của đơn vị sau khi đã trừ tiền lương thanh toán lương lần
1. Đối với công trình đã ký được hợp đồng khoán nội bộ các đơn vị được tạm ứng
30% giá trị khoán. Khi bàn giao sản phẩm cho Công ty (Phòng kinh doanh) sẽ tạm
ứng tiếp 50% giá trị khoán. Trường hợp đặc biệt công trình kéo dài nhiều năm có
thể tạm ứng thành nhiều đợt nhưng đến khi bàn giao sản phẩm cho Công ty cũng

không vượt qua 90% giá trị khoán
c. Điều 3 : Thực hiện các công trình dở dang đều được xác định lại giá trị để tính
lại doanh thu và tỷ suất tiền lương cho phù hợp với quy định mới cụ thể như sau:
24
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Đối với các công trình đã bàn giao sản phẩm đang chờ nghiệm thu, thanh lý hợp
đồng và phần doanh thu đã thực hiện được Công ty xác nhận sẽ được thanh toán số
tiền lương còn lại theo quy chế cũ đã ban hành trước
- Đối với các công trình dở dang sau khi đã trừ phần doanh thu đã thực hiện doanh
thu còn lại sẽ được tính vào quy chế này
d. Điều 4 :Các Ông, Bà trưởng phòng tổ chức hành chính, kế toán tài chính, kinh
doanh, thiết kế, khảo sát, tư vấn và toàn thể người lao động trong Công ty thi hành
quyết định kể từ ngày đã kí.
2.3.2. Phương pháp tính lương tại công ty
Tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng CCIC tiến hành trả lương
cho cán bộ công nhân viên theo hai lần trong một tháng.Hình thức trả lương theo
thời gian vào ngày 15 hàng tháng và trả lương theo hình thức lương khoán vào
ngày 30 hàng tháng. Cụ thể của hình thức trả lương theo thời gian và hình thức
lương khoán được khái quát như sau:
* Trả lương theo thời gian: Đây là hình thức lương được xác định dựa trên
khả năng thao tác, trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc thực tế. Hình thức này
mang tính bình quân, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi người, không
đảm bảo nguyên tắc "làm theo năng lực, hưởng theo lao động". Chính vì những
hạn chế này nên hình thức trả lương theo thời gian chỉ được áp dụng trong những
công việc không thể xác định hao phí lao động đã tiêu hao vào đó như: với những
người làm công tác quản lý, những người làm ở bộ phận gián tiếp không trực tiếp
tạo ra sản phẩm.
TLlần 1=50% * HSLilần 1*MLitt*NCtti
- TLlần 1 : Tiền lương lĩnh lần 1

25