MỘT số TÍNH NĂNG PHẦN mềm kế TOÁN EAMS

Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 1

Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh
Địa chỉ: 130/35/23 Đường Lê Đình Cẩn, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, Tp.HCM
MST(MSDN): 0304872958
ĐT : (08) 6.2.603.171 0123.3 117.117
Website : www.phanmemketoan.biz
Email:


Kính thưa quý khách hàng!
Hiện nay việc ứng dụng Phần mềm vào công tác Kế toán tài chính, khai báo
thuế là yêu cầu cấp thiết góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp trong nền kinh
tế thị trường.
Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh là Công ty hoạt động
trong lĩnh vực Sản xuất gia công phần mềm, tư vấn quản lý doanh nghiêp. Sản phầm
dịch vụ của công ty đã và đang được số lượng lớn Khách hàng đánh giá rất cao do có
được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật cao, giàu kinh nghiệm.
Sự lựa chọn sản phẩm dịch vụ của Công ty Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư
Vấn DN Hoàng Minh chắc chắn sẽ giúp quý khách hàng giảm bớt gánh nặng quản lý,
tiết kiệm chi phí và nhân lực cho Doanh nghiệp mình.
Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe, thành công và thịnh vượng!
PHẦN I : MỘT SỐ TÍNH NĂNG
PHẦN MỀM KẾ TOÁN EAMS

(Easy Accounting Management System)

Hệ thống sổ sách , báo cáo quản lý phong phú đa dạng
EAMS cung cấp cho người sử dụng hệ thống sổ chi tiết phân tích đa dạng.
Ngoài sổ phân tích chi tiết đã định nghĩa, người sử dụng có thể mở thêm sổ
chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Tại biểu mẫu nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. EAMS luôn hiển thị số
dư của tất cả đối tượng giao dịch với đơn vị như dư công nợ khách hàng, nhà
cung cấp, nhân viên, ngân hàng…
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 2


 Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
Tất cả các biểu mẫu nhập liệu đều rất thân thiện và gần gũi với người
làm kế toán do được thiết kế từ các biểu mẫu chứng từ kế toán tài chính như
phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho…
Người dùng chỉ cần nhập các chỉ tiêu (như trên biểu mẫu kế toán) và định
khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Eams không cần khai báo ban đầu nhiều, chỉ khai báo các Danh mục
đối tượng như : Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, ngân hàng và Danh
mục về Hàng tồn kho như : kho hàng, nhóm hàng, hàng hóa, nguyên nhiên
vật liêu, công cụ dụng cụ; danh mục về Tài sản cố định. Khai báo các chỉ tiêu
phân tích và thêm các đối tượng chi tiết nếu cần. Ngoài ra Eams không cần
khi báo gì khác nữa, do đó người dùng không cần phải hướng dẫn huấn luyện
nhiều vẫn có thể sử dụng được.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd

Page 3





 Máy vi tính không cần cấu hình cao.
Yêu cầu máy tính


Cấu hình máy : Tối thiểu CPU 1.8 Ghz; Ram 1GB; HD 10GB còn trống.
Chạy trên Hệ điều hành Windows 2000/ 2003/ XP/ Vista/ Windows 7/8



 Với đội ngũ lập trình viên, chuyên viên nhiều kinh nghiệm: EAMS luôn
sẳn sàng điều chỉnh, bổ sung, cập nhật chương trình để đáp ứng với thay đổi
các quy phạm pháp luật và đặc thù của doanh nghiệp.
 Tìm kiếm và lọc dữ liệu đa dạng.
Tại mẫu biểu dữ liệu tổng hợp, người dùng có thể tìm kiếm, kết xuất bất
cứ một thông tin, báo cáo quản lý nào nhờ công cụ lọc và tìm kiếm.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 4

Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 5





 Phân hệ quản lý kinh doanh
Chẳng hạn, muốn biết doanh số bán hàng của những nhân viên kinh
doanh thuộc bộ phận kinh doanh trong một thời kỳ là bao nhiêu ta làm như
sau :
1. Vào trong TAB [Hệ Thống] mở “Danh mục Mã phân tích”, thêm Mã
nhân viên kinh doanh và Tên Nhân Viên kinh doanh vào.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 6



H : Thêm Nhân viên KD vào danh mục Mã Phân Tích.
2. Khi ghi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào, ta gán mã phân tích của
Nhân viên KD, thì các giao dịch của NV KD này sẽ được kết xuất ra các
báo cáo phân tích.

 Như vậy, Eams cho người sử dụng tạo thêm các tiêu thức, các báo cáo
cần quản lý bằng cách thêm vào Danh mục mã phân tích, và gán vào các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hoặc thêm vào hệ thống sổ chi tiết các đối
tượng chi tiết.
Cũng tại mẫu biểu tổng hợp, người dùng có thể xem chi tiết chứng từ hoặc kiểm
tra nhân viên nào tạo phiếu, sửa phiếu và vào thời điểm nào.

Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 7

 Kết xuất ra các Báo cáo tài chính.
Hết một kỳ kế toán, sau khi thực hiện các bút toán tổng hợp, Eams tự động
kết xuất ra báo cáo tài chính.

 Xuất dữ liệu Báo cáo thuế sang Phần Mềm HTKK của Tổng cục
thuế
Đến cuối tháng EAMS có thể xuất dữ liệu báo cáo thuế sang Phần Mềm
HTKK của Tổng cục thuế.


Xuất Dữ liệu ra Excel.
EAMS có khả năng xuất dữ liệu ra Excel, để có thể chỉnh sửa sổ sách, báo
cáo theo yêu cầu quản lý.
 Kỳ báo cáo nhiều tuỳ chọn.
Kỳ báo cáo có thể tùy chọn theo ngày, nhiều ngày, nhiều tháng, quý, năm,
nhiều năm… Do đó người dùng có thể kiểm tra hàng tồn kho, tiền tồn quỹ,
ngân hàng, sổ sách… tại bất cứ thời điểm nào.

 Hệ thống Sổ chi tiết - Sổ công nợ.
Công nợ là một trong những phần quan trong của hệ thống kế toán. Được
thiết kế dựa trên các chứng từ chi tiết, EAMS đáp ứng yêu cầu thông tin
quản lý, chi tiết đến từng chứng từ, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng, đơn
giá, thành tiền…
EAMS cho phép người dùng tạo ra các sổ chi tiết đến từng số lượng đơn
giá, số phiếu nhập, xuất. Hệ thống sổ chi tiết và sổ phân tích giúp người
làm kế toán xem xét, phân tích đánh giá các chỉ tiêu, khoản mục từ đó cung
cấp những thông tin hữu ích phục vụ công tác quản lý.

Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 8


Mẫu 1.

Mẫu 2.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 9


Mẫu 3.
 Từ báo cáo tổng hợp, truy vấn ngược đến chứng từ phát sinh ban đầu.
Với kỹ thuật Drill-Down (truy vấn ngược) EAMS cho người sử dụng khi

đang xem báo cáo tổng hợp, chỉ bằng 01 cú nhắp kép chuột (Double click)
có thể xem ngay số liệu chi tiết cấu thành và tiếp tục cũng chỉ bằng 01 cú
nhắp kép chuột (Double click) tiếp là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu.
Kỹ thuật này giúp cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem báo cáo
tổng hợp, có thể kiểm tra ngược đến từng chứng từ phát sinh. Tại chứng từ
phát sinh, người dùng có thể điều chỉnh, sửa chứng từ này.


Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 10



 Quản Lý Hàng Tồn Kho.
Hàng tồn kho là bộ phận quan trọng của Hệ thống kế toán. Ở các doanh
nghiệp kinh doanh hàng hoá thì Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao trong cơ
cấu vốn. Việc luân chuyển hàng tồn kho là hoạt động diễn ra thường xuyên
và liên tục trong hầu hết mọi nghiệp vụ. EAMS có phân hệ riêng cho quản lý
hàng tồn kho. Người dùng chỉ cần nhập liệu Phiếu nhập, Phiếu xuất thì
EAMS tạo ra các báo cáo tổng hợp, chi tiết hàng tồn kho. Các bảng kê hàng
tồn kho theo các tiêu thức khác nhau.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 11

 Hệ Thống Sổ sách kế toán :
Hệ thống sổ kế toán đựơc thiết kế phù hợp với quyết định
Số : 15,
48/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 và ngày 14/08/2006 của Bộ tài chính và
cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan khác.
 Tài sản cố định:
- Quản lý danh mục tài sản cố định đang sử dụng, hay đã hết thời
gian sử dụng.
- Quản lý từng bộ phận sử dụng, từng loại tài sản.
- EAMS cho phép người dùng trích khấu hao, Quản lý khấu hao.
- …
 Tính giá thành sản phẩm.
Eams có phân hệ tính giá thành riêng cho Thành phẩm theo Phương pháp
giản đơn, phương pháp hệ số giữa số thực tế và số định mức. Người dùng có thể
áp dụng hoặc tính riêng theo phương pháp của mình.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 12


 Quản Lý Hệ thống:
- Chức năng phân quyền người dùng: Phân quyền chi tiết nhập, sửa,
xóa, xem, …

- Chức năng quản lý người dùng : EAMS cho phép quản lý người dùng,
xác định người nào đăng nhập tạo phiếu, sửa phiếu, xoá phiếu.
- Chọn năm tài chính : Trước khi Sử dụng, người dùng phải chọn năm
Tài chính để giới hạn năm hoạt động của hệ thống kế toán.
- Khoá dữ liệu : Sau khi kết thúc kỳ kế toán, để tránh dữ liệu bị sửa,
người dùng có thể chọn thời điểm khoá dữ liệu.
- Sao lưu dữ liệu : Việc sao lưu dữ liệu là rất cần thiết, vì vậy để an
toàn dữ liệu, cần phải thường xuyên sao lưu (Backup) dữ liệu.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 13


 Phân hệ Quản Lý Hóa Đơn Tự In:
Quản lý hóa đơn tài chính đầu ra DN tự in .
_ Doanh nghiệp tự tạo hóa đơn theo thông tư 64 của Bộ tài chính, và quản lý
theo tiêu chuẩn thông tư như Loại hoá đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số hoá đơn…In
ấn : DN có thể Tự tạo hóa đơn VAT (GTGT) theo mẫu có sẵn, hoặc theo mẫu
riêng của mình, các loại hóa đơn khác theo TT64/2013/TT-BTC. Do đó DN
không phải bỏ ra chi phí để đặt in.

Quản lý hóa đơn tài chính đầu ra DN đặt in .
_ Doanh nghiệp đặt in hóa đơn. Eams quản lý theo Thông báo phát hành, Báo
cáo tình hình sử dụng Hóa đơn, Loại hoá đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số hoá đơn, số
lượng đăng ký sử dụng.


Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd

Page 14



 Các tỷ số tài chính:
* Biết tính toán và sử dụng các chỉ số tài chính không chỉ có ý nghĩa với
nhà phân tích tài chính, mà còn rất quan trọng với nhà đầu tư cũng như
với chính bản thân doanh nghiệp và các chủ nợ…Các chỉ số tài chính cho
phép chúng ta so sánh các mặt khác nhau của các báo cáo tài chính trong
một doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trong toàn ngành để xem xét
khả năng chi trả cổ tức cũng như khả năng chi trả nợ vay…
* Chỉ số tài chính giúp nhà phân tích chỉ cần nhìn lướt qua các báo cáo tài
chính cũng có thể tìm ra được xu hướng phát triển của doanh nghiệp cũng
như giúp nhà đầu tư, các chủ nợ kiểm tra được tình hình sức khỏe tài
chính của doanh nghiệp.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 15


- Cung cấp cho người dùng để có thể đánh giá tổng quan bức tranh tài
chính doanh nghiệp như:
- Bố trí cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán của Doanh nghiệp.
Dựa vào cơ cấu tài chính doanh nghiệp, người quản lý có thể biết được tỷ lệ
vốn chủ sở hữu trên tổng số vốn, nợ phải trả trên tổng số vốn, tài sản ngắn hạn

trên tổng tài sản .v.v…
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, trên vốn, tài sản.
- …

10 lý do bạn nên chọn phần mềm kế toán Eams?
1./ Thao tác nhập liệu đơn giản, dễ sử dụng, ngôn ngữ thân thiện. Người sử dụng
không cần hướng dẫn, đào tạo nhiều vẫn có thể sử dụng được (chỉ cần 01 buổi)
2./ Sổ sách, báo cáo kế toán tuân thủ quy định của Bộ tài chính.
3./ Có thể làm việc nhiều ngôn ngữ như : Tiếng Anh, Hoa, Hàn
4./ Hệ thống xử lý tự động hầu hết các nghiệp vụ, do đó gánh nặng công việc kế
toán giảm bớt rất nhiều.
5./ Yêu cầu cấu hình máy tình không cần cao (tối thiểu CPU 1.8 Ghz; Ram 512;
HD 10GB còn trống).
6./ Giá cả hợp lý, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp .
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 16

7./ Báo cáo chi tiết, báo cáo quản trị mang lại nhiều thông tin hữu ích cho nhà
quản lý.
8./ Phân hệ quản lý kho, sổ sách, công nợ chi tiết, hệ đơn vị tính song song.
9./ Chức năng tự in Hóa đơn theo thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành
Nghị định 51/2010/NĐ-CP (Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn, hoặc theo
mẫu có sẵn của hệ thống, do đó tiết kiệm được chi phí đặt in Hóa đơn)
10./ Không cần khai báo ban đầu nhiều, chỉ (Danh mục khách hàng, nhà cung
cấp, nhân viên, ngân hàng, tài sản cố định, hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC,
Sản phẩm)
Phần mềm kế toán Eams được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

và đáp ứng được yêu cầu quản lý kế toán thực tế của các doanh nghiệp hiện
nay.

PHẦN II : HÓA ĐƠN TỰ IN

Ngày 14 tháng 05 năm 2010 Chính phủ đã ban hành Nghị định số
51//2010/NĐ-CP cho phép các Doanh nghiệp Tự in hoặc đặt in để phục vụ cho
hoạt động kinh doanh của mình.
Theo đó, chỉ cần có máy vi tính, máy in văn phòng và phần mềm kế toán
tự in hóa đơn hoặc phần mềm tự in hóa đơn thì Doanh nghiệp có thể Tự in hóa
đơn mà không phải đến Cớ quan thuế để mua Hóa đơn hoặc bỏ ra chi phí để đặt
in In hóa đơn.
Thực hiện Phương án Tự in hóa đơn giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí,
tiết kiệm thời gian, đồng thời quản lý hóa đơn được thuận tiện tự chủ.
Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh thực hiện
chương trình khuyến mãi tặng Phần mềm Tự in hóa đơn cho Doanh nghiệp Đủ
điều kiện Tự in hóa đơn khi Doanh nghiệp mua một trong những sản phẩm dịch
vụ của Công ty.
Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 17





PHẦN III : CHỮ KÝ SỐ

ĐẠI LÝ DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ CÔNG CỘNG VNPT-CA

(Public Certificate Authentication Service Agent)

1.

Các Chức năng .

•
Bảo vệ email (Email Protecting)

•
Ký số (Document Signing)

•
Xác thực người dùng (Authentication)

2.

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số kê khai thuế qua mạng.

•
Không giới hạn không gian, vị trí địa lý (ở nước ngoài có thể ký, nộp tờ khai,
báo cáo được)

•
Gửi tờ khai, báo cáo tới Cơ quan thuế, hải quan 24 giờ trong ngày

•
Không tốn giấy mực in ấn, đóng tập bìa.

•
Lưu trữ dưới dạng file, vì vậy đảm bảo lâu dài.

•
Không mất thời gian, công sức đi đến Cơ quan thuế, hải quan nộp tờ khai,báo
cáo.

•
Giao diện bằng tiếng Việt, nên dễ dàng ứng dụng cho nhiều đối tượng (không
cần biết nhiều kiến thức về tin học, công nghệ thông tin vẫn sử dụng được)

Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd



Page 18


Để biết thêm chi tiết, xin tham khảo Website www.phanmemketoan.biz
PHẦN IV :
Quy trình triển khai Phần mềm kế toán Eams
1. Cài đặt.
- Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính khách hàng.
- Hỗ trợ lấy dữ liệu các danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng, nhà cung
cấp… vào phần mềm.
- Hướng dẫn nhập liệu chứng từ, hóa đơn.
- Hướng dẫn khai thác báo cáo, sổ sách kế toán, quản lý.
- Hướng dẫn kết xuất các báo cáo.
2. Phương thức thanh toán

• Thanh toán 50% hoặc 100% giá trị hợp đồng ngay sau khi cài đặt.
• Trường hợp 50%, thanh toán xong sau một tháng.
3. Bảo hành, bảo trì sản phẩm.
Phần mềm được bảo hành bảo trì trong vòng 01 năm kể từ ngày sử dụng, ngoài
thời gian trên, nếu Doanh nghiệp yêu cầu, thời gian bảo hành, bảo trì sẽ theo
thỏa thuận trong hợp đồng.

Kính chúc quý khách hàng Thành công – Phát triển
Tp Hồ chí minh ngày 01 tháng 04 năm 2012
BAN GIÁM ĐỐC