kỹ năng trình bày

Kỹ năng trình bày
Bộ môn CNPM
Khoa CNTT - ĐHKHTN TPHCM
2012
N
ộ
i dun
g
ộ g
Giớithiệ
1.
Giới

thiệ
u
2. Quá trình thực hiện bài trình bày
3. Nội dung trình bày
4
Đúc kết
4
.
Đúc

kết
2
Các hình thức trình bà
y
y
Nói, trình diễn và thao tác
Nói,

trình

diễn

và

thao

tác
Nói và trình diễn
Nói và viết
Đọc, nói
Đọc
Đọc
3
T
ạ
i sao vi
ệ
c trình bà
y
l
ạ
i
q
uan tr
ọ
n
g
?

ạ ệ y ạ q ọ g
Khoa
học
Khoa
học
• Hộithảo, hộinghị, seminar, giảng bài…
• Thuyếttrìnhmônhọc
Công nghiệp
• Tìm việc/ Tuyểndụng
H ấ
l ệ
bá
á
d
á
bá
á
h
ả
lý
•
H
u
ấ
n
l
uy
ệ
n,
bá

oc
á
o
d
ự
á
n,
bá
oc
á
oc
h
oqu
ả
n
lý
,
giớithiệu cho khách hàng
Khác
Khác
• Chính trị gia, hoạt động cộng đồng…
4
Thử thách…
T 2 hút
T
rong
2
p
hút
• Giới thiệu bản thân

• Trình bày
• Điều tâm đắc nhất
Nhữ điề ố àb đãlà
•
Nhữ
ng
điề
u t
ố
t m
à

b
ạn
đã

là
m
• Ước mơ trong cuộc sống
5
N
ộ
i dun
g
ộ g
Giới thiệ
1.
Giới

thiệ

u
2. Quá trình thực hiện bài trình bày
3. Nội dung trình bày
4
Đúc kết
4
.
Đúc

kết
6
Trước khi trình bà
y
y
Xác định mụctiêu
Æ
trình bày để làm gì ?
Xác

định

mục

tiêu

Æ
trình

bày

để

làm

gì

?
Chuẩn bị nội dung
• Nội dung, thiết kế slides
• Ví dụ, demo
• Handouts
Tậ l ệ
Tậ
p
l
uy
ệ
n
• Trình bày thử
•
Ghi âm thu hình
•
Ghi

âm
,
thu

hình
• Quản lý thời gian

7
Trước khi trình bà
y
y
Tìm hiểu
thính giả
(0:25)
Tìm

hiểu

thính

giả
(0:25)
• Trình độ
•
Số
l
ượ
n
g
Số ượ g
Tìm hiểu môi trường
• Phòng ốc
• Trang thiết bị, nhân lực hỗ trợ
8
So
ạ
n thảo n

ộ
i dun
g
ạ ộ g
Xác định chủ đề
Xác

định

chủ

đề
Thu thập thông tin
Xác định nội dung trình bày
Xác

định

nội

dung

trình

bày
• Mở đầu (5%) – tổng quan
•
Nội dung chính (85%)
•
Nội

dung

chính

(85%)
• Kết luận (10%) – nêu bật lại ý chính
9
So
ạ
n thảo n
ộ
i dun
g
ạ ộ g
Nội d hí h (85%)
Nội

d
ung c
hí
n
h

(85%)
• Sắp xếp ý logic
•
Dành nhiềuthờigianchođiểmquantrọng
•
Dành

nhiều

thời

gian

cho

điểm

quan

trọng
• Chú trọng tính dễ nghe, dễ hiểu
• Sử d
ụ
n
g
minh h
ọ
a
,
so sánh
ụ g ọ ,
10
T
ập
dư
ợ

t
ập ợ
• Tập luyện trước gương
Dùng máy thu âm ghi hình
•
Dùng

máy

thu

âm
,
ghi

hình
• Tập trong một nhóm thân quen
Ih d t/ t
•
I
n
h
an
d
ou
t

/
no
t

es page
Thao
trường
đổ
mồ
hôi
chiến
trường
ít
đổ
máu
Thao

trường
đổ
mồ
hôi
,
chiến
trường
ít
đổ
máu
11
T
ập
dư
ợ
t
ập ợ

The King’s speech
12
Tron
g
khi trình bà
y
gy
•
Giớithiệunội dung
Giới

thiệu

nội

dung
• Kiểm tra thời gian
•
Khuấy động không khí
•
Khuấy

động

không

khí
• Tạm dừng/câu hỏi/demo
Quan sát thính giả
•

Quan

sát

thính

giả
• Uống nước (!)
13
Tron
g
khi trình bà
y
gy
Ph á h
Ph
ong c
á
c
h
• Trang phục lịch sự, tự tin
• Chững chạc, nghiêm túc
• Thẳng người, hướng về khán giả
• Dùng ngôn ngữ cơ thể
14
Tron
g
khi trình bà
y
gy

Ph á h
Ph
ong c
á
c
h
• Không khoanh tay trước ngực
ể
• Không đ
ể
Micro quá gần hoặc quá xa
15
Tron
g
khi trình bà
y
gy
Gi ói
Gi
ọng n
ói
• Tránh nhịp điệu đều đều, phải có điểm nhấn
À
• Không dùng “Uh”, “A, “
À
”
• Không đọc
• Tiếng địa phương
16
Tron

g
khi trình bà
y
gy
Thờii
Thời
g
i
an
• Tối đa 1-2 phút / slide
• Đừng nói hết những gì bạn đã làm
17
Tron
g
khi trình bà
y
gy
Thu hút người nghe
• Buộc người khác yên lặng bằng sự yên lặng của bạn
• Di chuyển
• Ngừng khi cần thiết
18
Tron
g
khi trình bà
y
gy
Là hủ tì h h ố
Là
m c

hủ

tì
n
h

h
u
ố
ng
• Điện thoại reng
• Thính giả bỏ ra khỏi phòng
• Quên mất đang nói gì, tới đâu
19
Tron
g
khi trình bà
y
gy
hô ê
K
hô
ng n
ê
n
• Lạm dụng bông đùa
Nói á h h
•
Nói
qu

á
n
h
an
h
• Áp đảo người nghe bằng kiến thức của mình
•
Dùng tiếng lóng ngôn ngữ không phù hợp
•
Dùng

tiếng

lóng
,
ngôn

ngữ

không

phù

hợp
• Đi quá sâu vào chi tiết
20
Nhữn
g
điều mà thính
g

iả muốn…
g g
21
Kết thúc trình bà
y
y
• Cảm ơn
•
Gợiýđặtcâuhỏi
•
Gợi

ý

đặt

câu

hỏi
22
Kết thúc trình bà
y
y
Hỏi/đá
Hỏi

/

đá
p

• Để cuối phần trình bày
ể
• Nghĩ trước thính giả có th
ể
hỏi gì
• backup slides
á ậ â ỏ
• X
á
c nh
ậ
n lại c
â
u h
ỏ
i
23
Kết thúc trình bà
y
y
Hỏi/đá
Hỏi

/

đá
p
• Trả lời được Æ ngắn gọn, trực tiếp
ổ
• Câu hỏi phức tạp Æ trao đ

ổ
i offline
• Không trả lời được Æ trao đổi offline
• Đừng giả vờ biết khi mình không biết
• Nhiều câu hỏi cùng nội dung Æ FAQ
24
Kết thúc trình bà
y
y
Hỏi/đá
Hỏi

/

đá
p
• Bình tĩnh với câu hỏi khó
ể ẫ
• Không đ
ể
d
ẫ
n đến tranh cãi
• Không để lâm vào thế bí
• Không để đi lạc đề
25