sáng kiến kinh nghiệm làm công tác thư viện

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN

LỜI GIỚI THIỆU

Thư viện trường học là một bộ phận trọng yếu không thể thiếu được. Bằng
phương tiện sách báo, đang góp phần làm tốt việc chăm sóc và giáo dục thế hệ trẻ
ngay từ tuổi ấu thơ cho đến lúc trưởng thành, góp phần quyết định chất lượng và
không ngừng nâng cao năng lực giảng dạy của giáo viên, mở rộng kiến thức và xây
dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh. Đứng trước những nhiệm vụ to
lớn của công cuộc cải cách giáo dục hiện nay để nâng cao chất lượng giáo dục toàn
diện.
Từ mục đích yêu cầu vai trò của thư viện trong trường học hoạt động chủ yếu của
giáo viên và học sinh là giảng dạy và học tập. Cả hai hoạt động này đều phải sử
dụng sách báo. Vì vậy tổ chức thư viện trong nhà trường nhằm thoả mãn nhu cầu về
sách, báo cho giáo viên và học sinh là một yêu cầu khách quan không thể thiếu
được. Thư viện còn giúp các em xây dựng được phương pháp học tập và phong cách
làm việc khoa học, biết sử dụng sách báo trong thư viện. Đồng thời tham gia tích cực
vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hoá mới trong nhà
trường.
Đối với yêu cầu trên tôi nhận thấy đối tượng phục vụ của Thư viện bao gồm tất
cả mọi thành viên trong nhà trường: giáo viên, học sinh…. Trong từng loại đối
tượng có sự thuần nhất tương đối về yêu cầu phục vụ. Trong những đặc điểm về tâm
sinh lý lứa tuổi của học sinh để mượn sách, báo cho phù hợp.
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
1
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN

PHẦN 1: PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 MỤC ĐÍCH VÀ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Thế kỷ XXI - Thế kỷ thông tin và nền kinh tế tri thức; trong thế kỷ này hơn bao

giờ hết thông tin có ý nghĩa quan trọng và quyết định sự phát triển của mỗi Quốc
gia. Vì vậy, việc đảm bảo nguồn tin đầy đủ, nhanh chóng và chất lượng cho mọi lĩnh
vực và đời sống xã hội đang là vấn đề có tính cấp thiết. Điều đó đỏi hỏi mỗi Quốc
gia bên cạnh việc củng cố và phát triển nguồn tin trong nước còn cần phải mở rộng
quan hệ hợp tác với các nước khác trong khu vực và trên thế giới để chia sẻ và phát
triển nguồn tin.
Đối với Việt Nam, trong giai đoạn công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước,
việc đảm bảo và phát triển nguồn tin cho mọi lĩnh vực của đời sống xã hội có ý
nghĩa hết sức lớn lao. Nghị quyết Đại hội Đại biểu toàn Quốc lần thứ IX của Ban
chấp hành Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam đã khẳng định: “Chủ động hội nhập
kinh tế quốc tế và khu vực theo tinh thần phát huy tối đa nội lực, nâng cao hiệu quả
hợp tác quốc tế, đảm bảo độc lập tự chủ và định hướng xã hội chủ nghĩa, bảo vệ lợi
ích dân tộc, an ninh quốc gia, giữ gìn bản sắc Văn hoá dân tộc, bảo vệ môi trường”.
[Đảng Cộng sản Việt Nam Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn Quốc lần thứ IX H.:
Chính trị Quốc gia, 2001 tr.120].
Thực hiện nghị quyết IX của Trung ương Đảng, để góp phần thúc đẩy nhanh
chóng quá trình hội nhập kinh tế quốc tế; với chức năng và nhiệm vụ đặc thù của nhà
trường, Trường THCS Hồng Thủy trong nhiều năm qua đặc biệt chú trọng đến việc
đổi mới giáo dục và đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu phương
pháp dạy và học có hiệu quả nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho đất nước những nhân tài
cho tương lai, có đầy đủ phẩm chất đạo đức, là con ngoan trò giỏi, những mầm non
tướng lai của đất nước trong giai đoạn đổi mới.
Cùng với các hoạt động khác của Nhà trường, hoạt động Thông tin - thư viện
không ngừng được chú trọng và đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ thông tin
cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh trong và ngoài nhà trường.
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
2
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Bên cạnh những thành tích và kết quả mà Thư viện Trường THCS Hồng Thủy

đạt được việc phát triển vốn tài liệu, phát triển nguồn tin cũng đang còn nhều bất cập
cần phải nghiên cứu và tìm ra các giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng nguồn
tin. Vì vậy, việc chọn đề tài nghiên cứu “Công tác xây dựng phát triển vốn tài liệu
của Thư viện Trường THCS Hồng Thủy - Thực trạng và giải pháp” có ý nghĩa
lý luận và thực tiễn rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên
cứu của Trường THCS Hồng Thủy nói chung và Thư viện các trường học nói riêng.
1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện
Trường THCS Hồng Thủy, tôi muốn đánh giá những kết quả đã đạt được và tìm ra
những điểm còn hạn chế, ảnh hưởng đến công tác phát triển nguồn tin. Từ đó, đưa ra
những kiến nghị, đề xuất và các giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu
quả hoạt động của công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Hồng
Thủy.
1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.3.1 Đối tượng nghiên cứu
Đề tài tập trung chuyên sâu nghiên cứu và xem xét toàn bộ nội dung liên quan
đến công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Hồng Thủy: Thành
phần vốn tài liệu; Diện bổ sung; Kinh phí cho hoạt động bổ sung; Kế hoạch chính
sách bổ sung; Các nguồn bổ sung; Nhân lực thực hiện công tác bổ sung
1.3.2 Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn về :
+ Mặt không gian: Công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Hồng
Thủy trong giai đoạn hiện nay.
+ Mặt thời gian: Công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Hồng
Thủy trong giai đoạn hiện nay.
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
3
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
1.4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

1.4.1 Cơ sở lý luận
Dựa trên cơ sở lý luận và quan điểm của Chủ nghĩa Mác - Lênin và tư tưởng Hồ
Chí Minh về công tác sách, báo và thông tin thư viện.
1.4.2 Phương pháp nghiên cứu.
Trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài: “Công tác xây dựng, phát triển vốn tài
liệu của Thư viện Trường THCS Hồng Thủy - Thực trạng và giải pháp” tôi đã sử
dụng nhiều phương pháp như: Điều tra thực tế, quan sát; phỏng vấn; Tổng hợp tài
liệu liên quan đến nội dung đề tài; Thống kê và phân tích, đánh giá các số liệu thu
thập được trong thời gian nghiên cứu.
1.5 ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI
“Công tác xây dựng phát triển tài liệu của Thư viện Trường THCS Hồng
Thủy - Thực trạng và giải pháp” là đề tài hoàn toàn mới ở cấp độ nghiên cứu báo
cáo tốt nghiệp. Vào năm 2004 mới chỉ có bài báo cáo khoa học của tác giả Nguyễn
Thu Thảo về phát triển tài liệu của Thư viện Trường Đại học Ngoại thương Hà Nội.
Các kết quả nghiên cứu về nội dung cụ thể của đề tài còn rất hiếm hoi. Vì vậy, tác
giả gặp không ít khó khăn. Song, với sự cố gắng cao nhất trong khả năng cho phép,
bài báo cáo có những đóng góp sau:
Về mặt lý luận: Báo cáo đã khẳng định được tầm quan trọng và giá trị thiết thực
của công tác xây dựng và phát triển vốn tài liệu. Ngoài ra, nó còn giúp chúng ta hiểu
được quy trình của công tác bổ sung vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư viện
nói chung và của Thư viện Trường Đại học Ngoại thương nói riêng.
Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng hoạt động bổ sung vốn tài liệu tại Thư
viện Trường THCS Hồng Thủy, đánh giá những mặt mạnh, mặt yếu, đưa ra những
kiến nghị cho Thư viện Trường THCS Hồng Thủy, từ đó góp phần đẩy mạnh, phát
huy những mặt mạnh đồng thời hạn chế và khắc phục những mặt yếu để đưa Thư
viện ngày càng phát triển hơn, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu
khoa học của Trường THCS Hồng Thủy nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội trong thời kỳ
công nghiệp hóa - hiện đại hoá đất nước.
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý

4
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
1.6 BỐ CỤC
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, phần nội dung của bài báo cáo được coi là
trọng tâm, gồm 3 chương :
Chương 1: Trường THCS Hồng Thủy trước nhiệm vụ đổi mới giáo dục và đào tạo
trong thời kì công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.
Chương 2: Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu tại Thư viện trường THCS
Hồng Thủy.
Chương 3: Một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát
triển nguồn vốn tài liệu của Thư viện trường THCS Hồng Thủy.




TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
5
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
PHẦN 2: PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG I: TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY TRƯỚC NHIỆM VỤ ĐỔI MỚI
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRONG THỜI KỲ CÔNG NGHIỆP HÓA - HIỆN ĐẠI
HÓA ĐẤT NƯỚC
1.1. Xã Hồng Thủy trước sự nghiệp đổi mới giáo dục. Tình hình phát triển của
Trường THCS Hồng Thủy trong sự nghiệp đổi mới giáo dục:
* Xã Hồng Thủy trước sự nghiệp đổi mới giáo dục:
Xã Hồng Thủy là một xã có chiều dài gần 7 km nằm dọc tuyến quốc lộ 1A trong đó:
Phía Tây giáp phà Hặc Hải.
Phía Đông có động cát và rừng phi lao giáp với xã Hải Ninh - Quảng Ninh.
Phía Bắc giáp với xã Gia Ninh - Quảng Ninh.

Phía Nam giáp với xã Thanh Thủy - Lệ Thủy.
Đi từ Bắc vào Nam là xã đầu tiên của huyện Lệ Thủy.
Xã Hồng thủy là một xã có bề dày lịch sử về phong trào giáo dục của huyện Lệ
Thủy, học sinh có truyền thống hiếu học và học giỏi. Chính quyền địa phương
thường xuyên chăm lo cho sự nghiệp giáo dục, đặc biệt là phong trào phát triển tốt
kể từ năm 1997 trở lại đây.
Biểu hiện là:
Hệ thống trường lớp phát triển nhanh đồng bộ đạt yêu cầu về cơ sở vật chất kĩ
thuật để phục vụ cho việc giảng dạy và học tập.
Chất lượng giáo dục ổn định và vững chắc trong đó có 2 trường tiểu học đạt chuẩn
Quốc gia năm 2002, 2003.
Năm 2004 xã được công nhận đạt chuẩn phổ cập trung học cơ sở.
Trường THCS Hồng Thủy đang chuẩn bị xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia và
đạt trong năm 2010.
Tỉ lệ học sinh vào cấp 3 cao so với các vùng trong huyện đạt khoảng 75%.
Hằng năm phong trào học sinh giỏi ở trường duy trì khá tốt và có nhiều học sinh
được hội khuyến học xã thưởng cho học sinh đạt giải ở cấp huyện và cấp tỉnh.

TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
6
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Trong nhiều năm học trở lại đây trường THCS Hồng Thủy đạt danh hiệu
trường tiên tiến xuất sắc. Nhờ có phong trào xã hội hóa giáo dục phát triển mà cơ sở
vật chất của nhà trường tăng trưởng nhanh, hoạt động học tập của các em có nhiều
chuyển biến tích cực giúp cho nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ của năm học.
* Tình hình phát triển của Trường THCS Hồng Thủy trong sự nghiệp đổi mới giáo
dục:
Trường THCS Hồng Thủy nằm dọc đường quốc lộ 1A của xã Hồng Thủy.
Trước đây cơ sở vật chất còn nghèo nàn không đủ phòng học và phòng chức năng.

Chủ yếu là nhà cấp 4 đã xuống cấp trầm trọng. Năm học 2003 - 2004 dự án kiên cố
hóa trường học đã xây dựng cho trương THCS Hồng Thủy mội dãy nhà cao tầng
gồm có 8 phòng học; từ đó đến nay cơ sở vật chất của nhà trường không ngừng tăng
trưởng, điều kiện làm việc của giáo viên và học tập của học sinh có nhiều thay đổi,
cảnh quan môi trường có nhiều cải thiện đáng kể. Đặc biệt tháng 12 năm 2009 nhà
trường đã đưa vào sử dụng dãy nhà kiên cố thứ 2 trị giá 1.7 tỉ đồng làm cho cơ sơ
vật chất của nhà trường càng tăng trưởng hơn.
Qua 4 năm gần đây, với sự quan tâm của địa phương và đặc biệt là sự nỗ lực
của thầy và trò trong công tác lao động, xây dựng và cải tạo khuôn viên trường; cơ
sở vật chất cơ bản đã hoàn chỉnh, học sinh có điều kiện học thể dục và hoạt động
ngoài giờ. Đến thời điểm này trường THCS Hồng Thủy đã để lại dấu ấn mỗi khi có
khách ghé tham trường. Có thể khẳng định trường THCS Hồng Thủy là một trong
những trường có khuôn viên và mặt bằng đẹp trong huyện Lệ Thủy.
1.2. Cơ sở vật chất trang thiết bị của Thư viện trường THCS Hồng Thủy
Cơ sở vật chất trong thư viện được trang bị đầy đủ có đủ mọi điều kiện để đáp
ứng cho nhu cầu đọc sách của giáo viên và học sinh.
* Cơ sở vật chất của thư viện bao gồm:
1. Phòng Thư viện có diện tích 81m
2
, được chia ra làm 2 phòng: phòng đọc giáo viên
có diện tích 27m
2
và có 30 chỗ ngồi. Phòng đọc học sinh có diện tích 54m
2
và có 40
chỗ ngồi.
- Có giá, tủ chuyên dùng để đựng sách báo. Đủ bàn ghế cho cán bộ thư viện làm
việc. Có tủ mục lục, sổ mục lục, và bảng giới thiệu sách mới.
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý

7
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
2. Phòng Thư viện được xây dựng kiên cố, cao ráo, sách báo được bảo quản tốt, sắp
xếp gọn gàng, ngăn nắp và có khoa học.
3. Trang thiết bị chuyên dùng đầy đủ và được bố trí hợp lý theo nghiệp vụ quản lý
thư viện (giá sách, tủ, bàn ghế, thư mục, máy vi tính, các phương tiện nghe nhìn, ),
từng bước được hiện đại hoá theo xu thế phát triển chung.
* Kho sách được chia thành các bộ phận:
1. Sách giáo khoa hiện hành:
- Đối với học sinh: Đảm bảo mỗi học sinh có đủ 1 bộ sách để học.
- Đối với giáo viên: Sách giáo khoa phục vụ cho giáo viên soạn giảng: 796 cuốn.
- Ngoài ra thư viện còn mỗi tên sách có 6 bản cho giáo viên dạy bộ môn đó.
2. Sách nghiệp vụ của giáo viên:
- Sách bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm : 746 cuốn
3. Sách tham khảo :
a. Sách tham khảo bộ môn. 365 cuốn
b. Sách tra cứu, từ điển, tác phẩm kinh điển có 96 cuốn
c. Sách mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ các môn học phù hợp với chương trình
từng cấp học có 342 bản
d . Sách phục vụ các nhu cầu về mở rộng , năng cao kiến thức chung , tài liệu các
cuộc thi theo chủ đề, chuyên đề, đề thi học sinh giỏi 163 bản.
e. Sách nâng cao trình độ chuyên môn ngoại ngữ, tin học, tài liệu bồi dưỡng thường
xuyên : 126 cuốn (Đảm bảo 1 GV 1 cuốn, 3 bản lưu tại thư viện .)
f. Có kế hoạch bổ sung sách thư viện trong 5 năm : 1562 cuốn
g . Số lượng sách tham khảo bình quân đạt 09 cuốn / học sinh
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
8
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
4. Báo, tạp chí:

Có các loại báo phù hợp với lứa tuổi học sinh và các tạp chí, báo chung của Đảng,
Nhà nước, địa phương và các đoàn thể quần chúng.
- Hàng năm dành kinh phí bổ sung cho thư viện từ 2 - 3% tổng ngân sách giáo dục
địa phương để mua sắm sách, báo, thiết bị sửa chữa, nâng cấp thư viện thực hiện
theo Thông tư liên Bộ Tài chính – Giáo dục và Đào tạo số 30/TTLB ngày 26/7/1990.
- Hàng năm Nhà xuất bản Giáo dục và các Công ty sách - Thiết bị trường học ở các
tỉnh dành một khoản kinh phí trong chi phí sản xuất kinh doanh để sử dụng vào việc
hướng dẫn, tuyên truyền, giới thiệu sách, báo; chỉ đạo, bồi dưỡng nâng cao chất
lượng của nhân viên phụ trách công tác thư viện nhằm nâng cao chất lượng hoạt
động của thư viện trường học
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
9
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
1.3. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Thư viện Trường THCS Hồng
Thủy trước nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu của nhà trường.
Thư viện trường học là kho tàng tri thức của nhân loại, là một bộ phận trọng
yếu không thể thiếu được trong trường phổ thông, là nơi lưu giữ nét đẹp tinh hoa,
văn hoá, những thành quả lao động trí óc và kinh nghiệm trong quá trình sống và tồn
tại của con người. Ngày nay, nhu cầu học tập và nghiên cứu của con người ngày
càng đòi hỏi thư viện trường học phải tổ chức phục vụ đáp ứng đầy đủ nhu cầu đó và
cán bộ thư viện là cầu nối giữa kho tài liệu của thư viện với bạn đọc và người sử
dụng.
Thực hiện kế hoạch chỉ đạo của các cấp, 4 tháng đầu năm học 2008 - 2009 thư
viện trường THCS Hồng Thủy đã xây dựng cho mình kế hoạch hoạt động rõ ràng
theo từng tháng dựa trên cơ sở hoạt động của thư viện ngành. Nhà trường đã chú
trọng đầu tư thêm trang thiết bị cho thư viện tương đối đầy đủ như: các loại sổ sách
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
10

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
thư viện, mua bổ sung thêm các loại sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo
cho thư viện và phục vụ cho giáo viên - học sinh giảng dạy và học tập.
Dưới sự chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường, được sự quan tâm của các cấp
và sự hướng dẫn tận tình của cán bộ quản lý. Thư viện đã có được điều kiện thuận
lợi để phát huy được chuyên môn nghiệp vụ của mình và hoàn thành tốt các nhiệm
vụ được giao.
Cán bộ thư viện đã xây dựng được kế hoạch hoạt động của thư viện. Thực
hiện việc phục vụ cho mượn và trả sách đúng theo yêu cầu; xử lý nghiệp vụ các loại
sách mới nhập; làm phích và thư mục; phục vụ bạn đọc một cách chặt chẽ và có
khoa học. Thư viện đã kết hợp với Liên đội tổ chức đọc báo 15 phút đầu buổi vào
các ngày thứ 3, thứ 5 và thứ 7 trong tuần; giới thiệu sách mới và trưng bày sách báo
vào những ngày lễ lớn trong năm.
Thư viện đã hoàn thành tốt các nội dung hồ sơ thư viện theo đúng kế hoạch
của từng tháng. Hàng tháng thư viện đều bổ sung thêm các loại báo mới như: Báo
Quảng Bình, Tài hoa trẻ, Giáo dục thời đại, Tạp chí thế giới trong ta, Nhật Lệ
Thư viện đã phối hợp chặt chẽ với đội ngũ giáo viên chủ nhiệm và đội ngũ
cán sự của từng lớp tổ chức việc đọc và mượn sách một cách có hiệu quả nhằm đáp
ứng nhu cầu phần lớn của học sinh.
1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện Trường
Thư viện là một bộ sưu tập có tổ chức các loại sách, ấn phẩm định kỳ hoặc các
tài liệu khác và nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các
tài liệu đó nhằm mục đích thông tin, nghiên cứu, văn hoá, giáo dục hoặc giải trí.
Với chức năng lưu trữ và luân chuyển sách, báo; thông qua nội dung sách, báo
thư viện góp phần vào việc nâng cao chất lượng dạy và học, tuyên truyền đường lối
chính sách của Đảng và Nhà nước, xây dựng thế giới quan khoa học, nếp sống văn
minh cho giáo viên và học, Thư viện Trường THCS Hồng Thủy ra đời nhằm thực
hiện các chức năng, nhiệm vụ sau:
* Chức năng:
Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên, bồi dưỡng

kiến thức cơ bản về khoa học và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học
sinh tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp giảng dạy và học tập, đồng thời thư
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
11
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị xây dựng nếp sống văn
hoá mới cho các thành viên của nhà trường.

Thư viện trường Phổ thông thuộc thư viện Khoa học chuyên ngành Giáo dục
và Đào tạo, nằm trong hệ thống thư viện chung và thực hiện nghiêm chỉnh những
văn bản quy phạm pháp luật về công tác thư viện của Nhà nước.
Thư viện chuyên thực hiện chức năng giáo dục, tham gia vào việc giảng dạy,
học tập của thầy và trò; nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, giáo viên và học
sinh trong nhà trường.
Với chức năng thông tin: Thư viện luôn đáp ứng nhu cầu tin của bạn đọc trong
nhà trường.
Ngoài chức năng giáo dục và thông tin: Thư viện trường còn là trung tâm văn
hoá, giải trí cung cấp kiến thức xã hội và nâng cao tầm hiểu biết của độc giả.
* Nhiệm vụ:
Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham
khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu và các loại sách
báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và tự bồi
dưỡng thường xuyên của giáo viên và học sinh.
Sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách
báo cần thiết của Đảng, Nhà nước và của ngành Giáo dục và Đào tạo, phục vụ giảng
dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các bộ môn khoa
học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt thư viện,
thông qua các hoạt động phù hợp với chương trình và kế hoạch dạy học, tìm hiểu

nhu cầu của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống, biết
cách sử dụng bộ máy tra cứu sách, tra cứu thư mục nhằm sử dụng triệt để kho sách,
nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo.
Phối hợp hoạt động với các thư viện trong ngành (thư viện các viện nghiên
cứu giáo dục, các trường đại học, cao đẳng, THCN) và các thư viện địa phương (thư
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
12
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
viện xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố) để chủ động khai
thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyên dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ
chức hoạt động đào tạo và bồi dưỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan phát
hành trong và ngoài ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các nhà tài trợ…
nhằm huy động các nguốn vốn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách báo, tạp
chí, tư liệu để đảm bảo nguồn vốn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và
tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật thư viện.
Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ,
bảo quản giữ gìn sách báo tránh hư hỏng, mất mát, thường xuyên thanh lọc sách báo
cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu mới (kể cả băng hình,
băng tiếng, đĩa CD ROM, tranh ảnh và bản đồ giáo dục); sử dụng và quản lý chặt
chẽ kinh phí thư viện thu được theo đúng mục đích; có kế hoạch chủ động tiếp thu
sự phát triển của mạng lưới thông tin - thư viện điện tử, từng bước đưa các trang
thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lý thư viện phục vụ bạn đọc.
Tổ chức phục vụ cho các đối tượng bạn đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện; bố
trí thời gian phục vụ phù hợp với điều kiện làm việc và học tập của giáo viên và học
sinh trong nhà trường; đẩy mạnh các hoạt động phục vụ tài liệu ngoài thư viện nhằm
tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng; không đặt ra những quy định làm hạn chế
quyền sử dụng sách báo, tài liệu trong thư viện của người đọc.
Phát triển vốn tài liệu phù hợp với tính chất, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ
của Thư viện. Thực hiện theo định kỳ việc thanh lọc ra khỏi kho các loại tài liệu

không còn giá trị sử dụng, tài liệu hư nát không thể phục hồi.
Thực hiện các công tác nghiệp vụ; tất cả các ấn phẩm được đăng kí, mô tả,
phân loại, tổ chức mục lục, sắp xếp đúng nghiệp vụ thư viện.
Có bảng hướng dẫn sử dụng tài liệu theo đúng nội quy của thư viện, Thư viện
còn biên soạn được 4 bản thư mục phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập của
học sinh.
Có biểu đồ phát triển từng kho sách và bảng theo dõi tình hình đọc sách của
giáo viên và học sinh hàng tháng.
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
13
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Lưu giữ, bảo quản vốn tài liệu như: sách, báo, tạp chí, phương tiện, trang thiết
bị, cơ sở vật chất và các tài sản khác của Thư viện.
Phổ biến rộng rãi, kịp thời vốn tài liệu Thư viện bằng các hình thức thông tin
thư mục; hướng dẫn tra cứu và các hình thức thông tin tuyên truyền khác, phát huy
triệt để nội dung vốn tài liệu có trong Thư viện nhằm phục vụ cho nhiệm vụ giáo dục
và đào tạo của Nhà trường.
Hướng dẫn cho tất cả học sinh mới vào trường cách tra cứu thông tin.
Tổ chức cho cán bộ thư viện đi tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ thư viện;
tạo điều kiện cho cán bộ Thư viện nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn.

TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
14
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Xác định rõ những chức năng, nhiệm vụ trên trong hoạt động thông tin, Thư
viện Trường THCS Hồng Thủy đang cố gắng thực hiện tốt những nhiệm vụ đặt ra để
đưa Thư viện ngày càng phát triển hơn.
1.4. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của trường THCS Hồng Thuỷ

* Cơ cấu tổ chức:
Về đội ngũ giáo viên : Đến thời điểm này tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên
nhà trường có 45 người; trong đó BGH: 02, giáo viên: 38, nhân viên: 05.
+ Ban giám hiệu có 2 đồng chí:
- Võ Thành Đồng: Phụ trách chung, phổ cập THCS
- Lê Đình Lý : Phụ trách chuyên môn, công đoàn
* Nhà trường có các tổ chức đoàn thể sau:
-Chi bộ có 15 đảng viên: Bí thư Võ Thành Đồng
Phó bí thư : Lê Đình Lý
- Công đoàn cơ sở có 45 đoàn viên và lao động.
- Chi đoàn có 35 đồng chí do đồng chí Lê Thị Hải Lý làm bí thư phụ trách.
- Liên đội có 17 chi đội.
* Về trình độ chuyên môn:
Đại học có 16 đồng chí; Cao đẳng: 25 đồng chí; Trung cấp 04 đồng chí
Giáo viên chia làm 3 tổ chuyên môn:
+ Tổ Khoa học tự nhiên
+ Tổ Hoá - Sinh
+ Tổ Khoa học xã hội.
Các tổ chức: Nhà trường; Công đoàn; Đoàn thanh niên, Đội thiếu niên tiền phong
chịu sự lãnh đạo trực tiếp của chi bộ và có sự kết hợp chặt chẽ với nhau.
* Về công tác thư viện:
Công tác thông tin thư viện là một thiết chế văn hoá giáo dục và thông tin khoa
học đảm bảo tổ chức sử dụng vốn tài liệu hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả nhất. Tổ chức
công tác thông tin thư viện là nhằm thiết lập một cơ cấu tổ chức thích hợp cho sự tồn
taị và phát triển (như xây dựng hệ thống phòng ban, quy định nhiệm vụ, chức năng,
xếp đặt cán bộ đúng khả năng chuyên môn, mua sắm trang thiết bị…); lập kế hoạch,
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
15
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN

đào tạo cán bộ và hướng dẫn nghiệp vụ. Công tác tổ chức thông tin thư viện là tổ
chức hai nhóm công việc: công tác kỹ thuật nghiệp vụ và công tác phục vụ người
dùng tin với các nhiệm vụ như: tổ chức định mức lao động, tổ chức phân công lao
động hợp lý tổ chức công tác phục vụ người dùng tin, quy trình kỹ thuật thông tin
thư viện tổ chức đào tạo và chỉ đạo nghiệp vụ…
Một thư viện muốn hoạt động tốt cần phải có một cơ cấu tổ chức tốt. Tổ chức
trong thư viện được chia thành các phòng, ban và chịu sự chỉ đạo của cán bộ thư
viện theo quy tắc nhất định. Sự thống nhất giữa các phòng, ban sẽ quyết định chất
lượng hoạt động của hệ thống thư viện.
Ban điều hành Thư viện bao gồm một phó Hiệu Trưởng trực tiếp chịu trách
nhiệm và điều hành chung mọi hoạt động của Thư viện đồng thời chịu trách nhiệm
trước Phòng Giáo dục và Đào tạo về việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của Thư
viện đã được Đảng uỷ và cấp phòng giáo dục giao phó.
Dưới Ban điều hành của Thư viện có nhân viên làm công tác thư viện có nhiệm
vụ làm tất cả các công tác thư viện như: bổ sung, phân loại, xếp giá, lưu trữ và bảo
quản vốn tài liệu.
Về việc quản lý thư viện: Ban quản lý Thư viện gồm một cán bộ chuyên quản
lý chung mọi hoạt động và sự phát triển của Thư viện cũng như việc tiếp nhận nguồn
kinh phí của Nhà trường và nguồn ngân sách của Nhà nước. Ngoài ra, Ban quản lý
còn chịu trách nhiệm việc phát triển vốn tài liệu, số lượng tài liệu bổ sung hay loại
bỏ, đầu tư trang thiết bị và các hoạt động khác. Bộ phận nghiệp vụ và phục vụ bạn
đọc đều hoạt động dưới sự chỉ đạo của Ban giám hiệu phụ trách Thư viện. Cán bộ có
trình độ chuyên môn nghiệp vụ thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho công tác phục vụ
bạn đọc như bổ sung tài liệu, xử lý tài liệu, phân loại tài liệu, làm phích, làm sổ đăng
kí cá biệt, làm thẻ cho học sinh. Có đủ các loại hồ sơ đúng theo quy định để theo dõi
hoạt động của thư viện.
Bên cạnh đó, cán bộ thư viện cần phải xem xét tài liệu mới mà nhà xuất bản
gửi đến để chọn ra tài liệu thích hợp cần bổ sung. Tất cả các hoạt động trên đều
nhằm mục đích phục vụ tốt công tác bạn đọc.

TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
16
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Các phòng trong thư viện đều tập hợp tất cả các loại sách, báo, tạp chí và các
loại sách tham khảo được phục vụ tại chỗ cho nhu cầu tin, giảng dạy, học tập của
cán bộ giáo viên và học sinh. Với mô hình tổ chức trên Thư viện trường THCS
Hồng Thủy đã thực hiện tốt công tác phục vụ bạn đọc. Ngoài ra thư viện còn cải tiến
mở rộng phạm vi các loại hình tài liệu nhằm làm phong phú thêm kho sách.
* Nhu cầu tin của nhóm người dùng tin là cán bộ giảng dạy:
Cán bộ và giáo viên trong nhà trường là những người có trình độ từ trung cấp
trở lên. Chính vì vậy loại hình tài liệu mà họ quan tâm chủ yếu là những tài liệu phục
vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu chuyên môn cấp Trường, cấp Bộ, cấp Nhà
nước.
Nhu cầu tin của cán bộ và giáo viên trong trường THCS Hồng Thủy vừa mang
tính chất tổng hợp vừa mang tính cụ thể vì các nghành khoa học ngày càng phát triển
có xu hướng chuyên sâu hoặc kết hợp với nhau nên họ phải thu thập thông tin vừa
thích hợp vừa chi tiết. Nội dung thông tin cần đầy đủ, kịp thời và có tính chính xác
cao.
Ngoài các loại sách, báo, tạp chí, 55% trong số cán bộ giáo viên, nhân viên đến
Thư viện đều có nhu cầu đối với các loại sách tham khảo tiếng nước ngoài, đặc biệt
là tiếng Anh, Trung; 50% cán bộ có nhu cầu sử dụng tạp chí tiếng Anh. Ngoài ra,
cán bộ trong Trường còn sử dụng tài liệu dưới hình thức sao chép (30%). Hầu hết,
tài liệu sao chép là những tài liệu quý hiếm, tài liệu không công bố, các nguồn tặng
biếu, nguồn lưu chiểu…
Vì cán bộ giảng dạy là những người quyết định trực tiếp đến chất lượng đào
tạo của nhà trường nên Thư viện trường THCS Hồng Thủy đã đặc biệt quan tâm và
tạo mọi điều kiện đáp ứng tốt nhu cầu tin đối với đối tượng này. Đồng thời, Thư viện
cũng gửi các tài liệu mới đến từng bộ môn để họ có cơ hội nắm bắt thông tin một
cách nhanh nhất, cập nhật nhất.

* Nhu cầu tin của nhóm người dùng tin là học sinh:
Học sinh là nhóm người dùng tin có số lượng đông đảo nhất chiếm 90-95%
tổng số người sử dụng tin của Thư viện. Nhu cầu tin của học sinh được chia làm hai
giai đoạn:

TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
17
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Những năm đầu, khối lượng kiến thức ít hơn lên học sinh chủ yếu mượn các
loại sách giáo khoa, sách tham khảo về các môn học như: toán, lý, hoá, anh ,văn…
Hai năm cuối, khối lượng kiến thức nhiều nên học sinh chủ yếu mượn các loại
sách giáo khoa và các tài liệu tham khảo và ít mượn các loại sách, báo tạp khác ít
liên quan đến môn học hơn.
Ngoài các giáo trình bắt buộc, Thư viện còn đáp ứng các loại tài liệu giải trí
đối với học sinh như sách văn học, truyện ngắn, bách khoa toàn thư, báo, tạp chí…
Xác định đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin trong hoạt động thông tin thư
viện, Thư viện trường THCS Hồng Thủy đã đáp ứng nhu cầu tin của cán bộ, giáo
viên và học sinh một cách tối đa.Trong những năm gần đây, Thư viện đã thành công
trong công tác phục vụ bạn đọc và điều này được thể hiện qua số lượng bạn đọc đến
Thư viện ngày càng đông.
* Hoạt động của thư viện:
Hàng năm thư viện lập ra những kế hoạch bổ sung cụ thể giúp cho thư viện chủ
động tiến hành bổ sung vốn tài liệu của mình một cách liên tục và có hệ thống.
Trước khi tiến hành bổ sung cán bộ thư viện thường xuyên tiến hành nghiên cứu tìm
hiểu nhu cầu của bạn đọc, chương trình học của nhà trường, nhu cầu nghiên cứu
giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh để tiến hành lựa chọn tài liệu bổ sung
vào thư viện một cách phù hợp. Ngoài ra cán bộ thư viện còn dựa vào các bản thư
mục, mục lục giới thiệu sách mới của các nhà xuất bản, nhà phát hành sách để lên kế
hoạch bổ sung những tài liệu cần thiết và phù hợp với chức năng của thư viện và

phục vụ tốt nhu cầu của bạn đọc. Sau đó thư viện tiến hành bổ sung theo những
phương thức: Mua tại các nhà xuất bản, cơ quan phát hành sách và tranh thủ sự giúp
đỡ, biếu tặng của các tổ chức cá nhân.
Đối với giáo viên: Mỗi tháng một giáo viên đọc sách trong thư viện 15 lượt, đảm
bảo 100 %.
Đối với học sinh : Mỗi tháng học sinh đọc sách 16 lượt / học sinh, đảm bảo 85%
Thư viện có nội dung hoạt động phù hợp với giáo dục toàn diện. Phục vụ cho
hoạt động ngoại khóa của nhà trường .

TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
18
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Tình hình đọc sách trong thư viện của giáo viên và học sinh trong nhà trường
luôn diễn ra thường xuyên và đúng nguyên tắc. Thư viện luôn mở cửa thường xuyên
để bạn đọc vào thư viện đọc sách.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỄN VỐN TÀI LIỆU
TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY.
2.1 Vai trò của công tác phát triển vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư
viện tại các Trường THCS nói chung và Trường THCS Hồng Thủy nói riêng
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
19
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
2.1.1 Vai trò của công tác phát triển vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư
viện của hệ thống các Trường THCS.
Vốn tài liệu được coi là di sản văn hoá, tiềm lực và niềm tự hào của thư viện. Nó
chỉ ra sự phát triển về trí tuệ, văn minh của một Quốc gia, một dân tộc. Vốn tài liệu
chứa đựng những tri thức kinh nghiệm của loài người được truyền lại từ thế hệ này

qua thế hệ khác, sự tiến bộ của loài người có được là nhờ tiếp thu, khai thác và phát
triển những tri thức của các thế hệ trước để lại. Nội dung của vốn tài liệu càng phong
phú, loại hình tài liệu càng đa dạng thì khả năng đáp ứng nhu cầu càng lớn và nó
càng có sức thu hút càng cao đối với người sử dụng. Một thư viện sẽ có khối lượng
bạn đọc đông đảo nếu Thư viện đó có vốn tài liệu phong phú, đa dạng, phù hợp với
nhu cầu tin của bạn đọc và đặc biệt là phải cập nhật với trình độ phát triển khoa học
công nghệ trong nước và thế giới.
Vốn tư liệu là cơ sở, tiền đề cho sự hình thành, tồn tại và phát triển của thư viện.
Pháp lệnh thư viện đã qui định, muốn thành lập một thư viện trong các trường THCS
phải có bốn điều kiện: vốn tài liệu; độc giả; cơ sở vật chất và các trang thiết bị
chuyên dụng; cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ. Vốn tư liệu giúp thư viện hoàn thành
được chức năng, nhiệm vụ của mình, quan trọng nhất là phục vụ nhu cầu của độc giả
trong trường. Trong đó, nhu cầu của độc giả luôn luôn thay đổi và không ngừng phát
triển, vì vậy cán bộ thông tin thư viện làm việc trong lĩnh vực này không chỉ có tri
thức rộng cần có chính sách bổ sung vốn tư liệu thường xuyên và hợp lý.
Phát triển vốn tài liệu được coi là quá trình làm cho các nhu cầu thông tin của người
dùng tin được đáp ứng kịp thời và tiết kiệm bằng cách sử dụng các nguồn lực thông
tin sinh ra bên trong và bên ngoài của tổ chức đó. Để phát triển nguồn vốn tài liệu,
bất cứ cơ quan thông tin nào đều phải tiến hành thường xuyên công tác bổ sung vốn
tài liệu. Bổ sung vốn tài liệu là quá trình lựa chọn có hệ thống và thu thập theo kế
hoạch những tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường về mặt số lượng và chất lượng
vốn tài liệu của thư viện đồng thời loại bỏ những tài liệu đã lỗi thời, không phù hợp.
Theo thông tư số 30 – VH/TT ngày 17/03/1971 của Bộ Văn hoá hướng dẫn về
thi hành Quyết định số 178/CP của Hội đồng Chính phủ về công tác thư viện đã đề
cập đến vấn đề bổ sung sách báo của thư viện như sau : “Bổ sung sách báo cho thư
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
20
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
viện là công tác then chốt về mặt chất lượng của kho sách thư viện, việc bổ sung

sách báo phải được làm thường xuyên và có kế hoạch. Uỷ ban hành chính các cấp,
các ngành quản lý thư viện cần căn cứ vào tính chất, đặc điểm và yêu cầu trong loại
thư viện để cung cấp kinh phí cho các thư viện có đủ điều kiện làm cho kho sách của
mình càng phong phú. Ngoài các loại sách báo mới xuất bản, các thư viện còn có
nhiệm vụ bổ sung các loại sách quý cần thiết mà thư viện còn thiếu bằng cách sưu
tầm trong nhân dân hoặc trao đổi giữa các thư viện”
Hầu hết, mọi đối tượng vật chất nào truyền đạt thông tin tư tưởng hoặc cảm
giác đều có thể thuộc vào vốn tài liệu của thư viện. Vốn tài liệu là một tập hợp có hệ
thống các xuất bản phẩm và các vật mang tin được lựa chọn phù hợp với thư viện và
nhu cầu bạn đọc, được đưa ra sử dụng và bảo quản trong suốt thời gian mà nó còn có
ý nghĩa.
Trong giai đoạn đổi mới của đất nước, giáo dục đào tạo nói chung và giáo dục
THCS nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nghị quyết Hội nghị Lần thứ 2 Ban
chấp hành Trung ương Đảng (Khoá VIII) đã chỉ rõ: “Muốn tiến hành công nghiệp
hoá, hiện đại hoá thắng lợi phải phát triển mạnh giáo dục - đào tạo, phát huy nguồn
lực con người, yếu tố cơ bản của sự phát triển nhanh và bền vững. Thực sự coi giáo
dục - đào tạo là quốc sách hàng đầu. Nhận thức sâu sắc giáo dục - đào tạo cùng tạo
cùng với khoa học và công nghệ là nhân tố quyết đinh tăng trưởng và phát triển xã
hội ”
Nhận thức rõ trách nhiệm lớn lao trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hoá
đất nước ngành giáo dục nói chung và giáo dục đào tạo THCS nói riêng không
ngừng đổi mới nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, đặc biệt là quá trình đổi mới
phương pháp đào tạo: đổi mới phương pháp giảng dạy của thầy và phương pháp học
tạp của trò, phát huy tối đa tính tích cực, chủ động tự học, tự nghiên cứu của học
sinh. Phương pháp đào tạo mới sẽ giúp học sinh nắm vững phương pháp học, tự tin
trong việc tra tìm tài liệu, nghiên cứu tài liệu Với ý nghĩa như vây, hệ thống các
trung tâm Thông tin - Thư viện trong các trường THCS có ý nghĩa vô cùng quan
trọng. Đây chính là giảng đường thứ hai cung cấp tài liệu cho sinh viên và là nơi lý
tưởng để học sinh tự học, tự nghiên cứu Như vậy, quá trình đổi mới giáo dục
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY

CBTV: Trần Thị Mai Lý
21
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
THCS phải đồng nghĩa với quá trình đổi mới hệ thống các trung tâm Thông tin -
Thư viện. Mà trước hết là quá trình nâng cao chất lượng nguồn tin và phương pháp
phục vụ.
Hệ thống thư viện các trường THCS có chức năng giống như các thư viện khác
đó là: Chức năng văn hoá; Chức năng thông tin; Chức năng giáo dục; Chức năng
giải trí. Hệ thống các Trung tâm Thông tin - Thư viện của các trường THCS để thực
hiện tốt chức năng của mình thì vấn đề cốt tử là phải chú trọng tới công tác chọn lọc,
sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu với số lượng bản lớn, phù hợp với nội dung đào tạo các
môn học của trường để phục vụ nhu cầu thông tin khoa học cho cán bộ, giáo viên,
học sinh trong hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu dạy và học.
Từ sự phân tích trên, ta thấy bổ sung vốn tài liệu trong các trường THCS là một
công việc rất quan trọng. Nêú bổ sung vốn tài liệu tốt, thư viện sẽ trở nên gần gũi và
gắn liền với đời sống xã hội, phục vụ tốt được nhu cầu của độc giả, củng cố niềm tin
của độc giả, phát huy vai trò của thư viện và góp phần truyền tải thông tin , tri thức
để đào tạo tốt nhất cho những mầm non của đất nước.
Ngược laị, nếu bổ sung vốn tư liệu không tốt, thư viện sẽ trở nên lạc hậu, lỗi thời,
không theo kịp sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, không phục vụ được
nhu cầu của độc giả và tất yếu thư viện đó không thể tồn tại lâu dài. Chính vì vậy,
thư viện tại mỗi trường THCS cần xây dựng cho mình một chính sách bổ sung khoa
học, có kế hoạch, dựa theo những nguyên tắc nhất định (như nguyên tắc tính tư
tưởng, nguyên tắc tính khoa học), cũng như chức năng, nhiệm vụ, thực tế của cơ
quan mình.
2.1.2 Vai trò của công tác phát triển vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư
viện của Trường THCS Hồng Thủy.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác phát triển vốn tài liệu tại Thư viện
các trường THCS nói chung, Thư viện Trường THCS Hồng Thủy đã thực hiện công
tác phát triển vốn tài liệu thông qua chức năng, nhiệm vụ sau:

TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
22
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
- Giúp tạo bộ sưu tập mới.
- Chỉnh sửa hoặc thêm mới.
- Xoá bộ sưu tập đã có.
- Tóm tắt nội dung các bộ sưu tập đã có trong hệ thống.
Ngoài việc bổ sung các tài liệu về các môn học, Thư viện còn thường xuyên bổ
sung các lĩnh vực khác như: văn hoá, chính trị, lịch sử, xã hội. Do công tác bổ sung
luôn chịu sự tác động của chế độ xã hội của đất nước nên tính Đảng là nguyên tắc
đầu tiên và cũng là nguyên tắc chỉ đạo trong công tác bổ sung vốn tài liệu của các
thư viện Trường. Nguyên tắc tính Đảng đòi hỏi cán bộ bổ sung Thư viện Trường
phải lựa chọn đưa vào những tài liệu phù hợp với quan điểm, đường lối, chính sách
của Đảng Cộng sản Việt Nam như các tác phẩm kinh điển của Chủ nghĩa Mác –
Lênin; những văn kiện của Đảng và Nhà nước…
Là một Thư viện thuộc Trường THCS nên Thư viện Trường THCS Hồng Thủy
đã thực hiện những kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu phù hợp với đặc điểm người
dùng tin và nhu cầu tin trong Trường. Công tác phát triển nguồn vốn tài liệu tại Thư
viện đã góp phần tích cực đối với hoạt động giáo dục, đào tạo trong Trường. Giáo
viên và học sinh có điều kiện tiếp xúc với nhiều loại hình tài liệu hơn, thu thập nhiều
kiến thức hơn và hiệu quả học tập và giảng dạy chất lượng hơn. Với hoạt động này,
Thư viện đã đảm bảo tính chính xác, tính cập nhật và tần số sử dụng thông tin đáp
ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao cho người dùng tin trong và ngoài Trường.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ PHÁT TRIỄN NGUỒN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS
HỒNG THỦY
3.1 Một số nhận xét chung công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường
THCS Hồng Thủy
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY

CBTV: Trần Thị Mai Lý
23
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
3.1.1 Những mặt đã đạt được
Hiện nay cùng với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước đòi hỏi các cấp, các
ngành phải có những đổi mới phù hợp để phát triển. Đối với hệ thống các cơ quan
thông tin thư viện; Năm 2001 Pháp lệnh Thư viện có hiệu lực thi hành, đánh dấu một
bước phát triển mới, một hướng đi mới cho hệ thống thư viện Việt Nam. Pháp lệnh
Thư viện thông qua đã tạo cho ngành thông tin thư viện một tiếng nói riêng trên diễn
đàn văn hóa chung của dân tộc. Cũng chính vì vậy, hệ thống thư viện đang đứng
trước nhiệm vụ mới quan trọng và cũng gặp không ít khó khăn.
Một trong những nhiệm vụ cấp bách của thư viện nói chung và Thư viện Trường
THCS Hồng Thủy nói riêng là việc đổi mới nâng cao chất lượng vốn tài liệu. Thư
viện cần phải xây dựng vốn tài liệu đủ lớn về số lượng, phong phú về chủng loại với
chất lượng tốt phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của người dùng tin. Cùng với sự
phát triển của hệ thống thư viện trong nước, Thư viện Trường THCS Hồng Thủy
đang ngày càng khẳng định được vị trí của mình - là một trong những thư viện phát
triển trong hệ thống thư viện Việt Nam. Từ lúc thành lập Trường cho đến nay, trải
qua bao thăng trầm Thư viện đã phát triển không ngừng.
Nhà trường đã chú trọng đến việc đầu tư các hạng mục, nâng cấp cơ sở vật
chất, thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho hoạt động thông tin - thư viện. Các
phòng, ban được bố trí hợp lý, thuận tiện cho công tác bổ sung, thống kê và phục vụ
bạn đọc.
Sách báo tạp chí trong thư viện được quản lý chặt chẽ, đóng thành tập, bọc và
tu sủa thường xuyên đảm bảo cho việc sử dụng lâu dài thuận lợi.

Thư viện đã có đủ các loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi mọi hoạt động của thư viện
như: Sổ đăng kí tổng quát, sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí sách giáo khoa, sổ theo dõi
mượn sách của giáo viên và học sinh…
Ngày 24/5 hằng năm thư viện tổ chức kiểm kê.

Tất cả các ấn phẩm trong thư viện đã được đăng kí, mô tả, phân loại, tổ chức
mục lục, sắp xếp đúng theo nghiệp vụ thư viện.
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
24
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC THƯ VIỆN
Sách ở trong thư viện được sắp xếp theo từng kho sách riêng biệt và theo khối
lớp thuận tiện cho việc mượn trả sách của giáo viên và học sinh.
Các nguồn bổ sung vốn tài liệu được chú trọng mở rộng và tăng cường về nội
dung và số lượng bản. Ngoài các giáo trình đại cương, Thư viện còn cung cấp khá
đầy đủ các sách tham khảo tiếng Việt và tiếng nước ngoài, đặc biệt là tiếng Anh.
Kho tài liệu không chỉ phong phú, đa dạng với nhiều thể loại mà còn đảm bảo
được giá trị thông tin, đảm bảo được tính chính xác, phạm vi bao quát nội dung, tần
số sử dụng. Các tài liệu ở đây hầu hết được bổ sung thường xuyên theo kinh phí Nhà
nước và một số nguồn tặng biếu cố định nên đảm bảo tính hiện đại của thông tin
trong hệ thống Thư viện.
Nhờ những nỗ lực, cố gắng của cán bộ Thư viện và sự quan tâm đầu tư đúng mức
của Lãnh đạo Nhà trường, Thư viện trường THCS Hồng Thủy đã đạt được nhiều
thành tựu đáng kể trong việc đào tạo nguồn nhân lực, tri thức tương lai cho đất nước.
Với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn phù hợp với chuyên ngành cùng với
lòng yêu nghề sâu sắc đã đưa Thư viện phát triển theo chiều hướng tích cực, đáp ứng
nhu cầu tin ngày càng cao của người sử dụng.
3.1.2 Những mặt hạn chế
Mặc dù đã đạt được những thành công đáng kể song trên thực tế nguồn bổ sung
vốn tài liệu của Thư viện THCS Hồng Thủy hiện nay vẫn còn tồn tại một số vấn đề:
Vốn tài liệu của thư viện trường rất đa dạng, phong phú tuy nhiên một số giáo
trình đại cương vẫn không phục vụ đủ nhu cầu đông đảo bạn đọc, ví dụ như giáo
trình: Toán học, Lịch sử, Hoá học,Vật lý, Tiếng anh,Văn học, Tin học,…
Các sách mang tính chất giải trí như sách văn học còn rất hạn chế và ít được bổ
sung. Mặc dù, sách tham khảo tiếng Việt chiếm số lượng khá lớn nhưng Thư viện

vẫn không đáp ứng được nhu cầu bạn đọc vì hầu hết các loại tài liệu này quá lạc hậu,
lỗi thời.
Thư viện trường vẫn chưa chủ động trong việc bổ sung vốn tài liệu, số lượng sách
bổ sung hàng năm không được thực hiện theo định kỳ nhất định mà nó chỉ được bổ
TRƯỜNG THCS HỒNG THỦY
CBTV: Trần Thị Mai Lý
25