hướng dẫn đăng ký đề tài sử dụng phần mềm web ứng dụng “quản lý đề tài nghiên cứu khoa học”

ĐẠIHỌCYDƯỢCTP.HCM
KHOAY
BANNGHIÊNCỨUKHOAHỌC



HƯỚNGDẪNĐĂNGKÝĐỀTÀI
SỬDỤNGPHẦNMỀMWEBỨNGDỤNG
“QUẢNLÝĐỀTÀINGHIÊNCỨUKHOAHỌC”
http://nckh‐khoay.com


(Phiênbảnh ướngdẫnđăngkýđềtàidànhchoGiảngviên)




1

MỤCLỤC


 NỘIDUNG TRANG

A GIỚITHIỆU 2
B MÔTẢT
Ổ
NGQUÁTPHẦNMỀM 2
C HƯỚNGD
Ẫ
NSỬDỤNGGIẢNGVIÊNĐĂNGKÝĐỀ TÀI 4

 I. Giớithiệucáckhuvựctrên mànhình: 6
 II. Đăngnhậpvàthôngtintàikhoản: 7
 III. Đăngkýđ
ề
tài: 10
 1. Chọnđăngkýđ
ề
tàimới: 10
 2. Chọndanhsáchđ
ề
tài đ
ể
cậpnhật: 19
D K
Ế
TLUẬN: 20
 PHỤLỤC: 21
 (Cáchnhậpdữliệutrêncácbi
ể
um
ẫ
ubảng và cáchin
(view)trênFirefox)





2




A. GIỚITHIỆU:
Phầnmềm“Quảnlýđềtàinghiêncứukhoahọc”đượcpháttriểntrên
nềnwebdoBanNghiêncứuKhoahọcthuộcKhoaY–ĐạihọcYDượcTP.
Hồ
ChíMinhquảnlývớisựhỗtrợcủaCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệ
ViễnthôngvàTinhọcPhươngNhư.
PhầnmềmlàcôngcụgiúpcácgiảngviêntrongKhoaYđăngkýđềcương
đềtàinghiêncứukhoahọctrựctuyến,quađóquảnlýđượccácthôngtin
vàtìnhtrạngcácđềtàicủamình.Bêncạnhđó,việcquảnlýđềtàikhoahọc
OnlinegiúpBannghiêncứukhoahọ
ckhoaYquảnlýdễdàngcácđềtàicủa
cácgiảngviêntrongkhoađểBanNghiêncứucólịchhỗtrợnhắcnhỡcác
giảngviênnộpđềtàivànắmthôngtinđểcósốliệubáocáokịpth
ờicho
PhòngNghiêncứukhoahọccủaTrường,BanchủnhiệmKhoaY.

B. MÔTẢTỔNGQUÁTPHẦNMỀM:
Phầnmềmđượcphânchiatheocácchứcnănggồm3phầnchính:
1. Ph
ầnthôngtincôngcộngnhưthôngtin–tintứckhoahọc,liênhệ,
downloadbiểumẫu…
2. Phần2làphầndànhchoGiảngviênđăngkýđềtài,đềcương:phầnnày
cácgiảngviên
sẽđượcbanquảntrịphầnmềmcung cấpthôngtinđăng
nhậpđểvàitàikhoảngcánhâncủamình.Theomộttrìnhtựnhấtđịnh,
đểđăngkýđềtàicó3bướcchínhlàĐăngkýđềtài,nhậpđề
cươngvà
kếtthúcđăngký.

Phầnnàycòncóchứcnăngxemdanhsáchcácđềtàiđãđăngkývàcó
thểlấycácphầnrađểcậpnhật.
3. Phầnduyệtđềtài:Phầnnàydànhchocác
trưởngphókhoavàthành
viênBannghiêncứuduyệtcácđềtàidogiảngviênđăngký.Tuytheosự
phâncấpdophậnmềnnhậnrakhiđăngnhậpvàophầnmềmmàngười
sửdụngcó
quyềnduyệtcácđềtàicủacácgiảngviêntrongbộmôn


3

(dànhchotrưởngphóbộmôn)haychocảkhoa(dànhchothànhviên
Bannghiêncứu)
4. Phần quản trị dữ liệu:Phần dành riêng cho các tài khoản có quyền
Quảntrị(Administration),thườnglàthanhviênban
nghiêncứu.Trong
phầnnàycócácchứcnăngcậpnhậtcácdữliệucơsởnhưquảntrịcác
tàikhoản,danhsáchgảngviên,bộmôn,phânquyền…vàcathongtin
cơsởphụcv
ụchoyêucầuthốngkêvànghiệmthuđềtài.

Chitiếtcácphầnsẽđượchướngdẫusửdụngởphầnbêndưới.

Mộtsốtừvàkháiniệmdungtrongtàiliệunày:

‐ User:là
ngườisửdụng(giảngviên)đã haychưađăngnhậpvàotài
khoản.
‐ Quyềntruycập:làmứcphânquyềngiớihạntruycậpthôngtintrong

phầnmềm.
‐ Cáccấpphânquy
ềntrongphầnmềm:
 Cấpgiảngviên:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.
 Cấptrưởng/phóBộmôn:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.
Duyệt
cácđềtàicủacáccánbộgiảngđãđăngkýđềtài
trongphạmviBộ
môncủamình.
 CấpBanNghiêncứu:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.
Duyệtcácđềtàicủacác
cánbộgiảngđãđăngkýđềtài
trongphạmvitừng
bộmôntrongKhoaY.
 CấpBanQuảntrị:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.


4

Duyệtcácđềtàicủacáccánbộgiảngđãđăngkýđềtài
trongphạmvitừngbộmôntrongKhoaY
 Cậpnhậtthôngtincơsở,quảnlýtàikhoảnuser,thôngtin
bộmôn…
 Xemcácbáo
cáotổnghợp.
 Ghinhậnnghiệmthuđềtài.


C. HƯỚNGDẪNSỬDỤNGGIẢNGVIÊNĐĂNGKÝĐỀTÀI:
Khingườisửdụng(user:giảngviêndùngmáytínhkếtnốiinternetđểdùng
trìnhduyệnInternet(Firefox,
IE,Chrom,Safari…)vàotrangwebchương
trìnhh‐khoay.com

Sẽxuấthiệntrangchínhgiớithiệuvàotrangweb(Home:trangchủ).


Hình:Trangchủ

Nếu khôngđăng nhập các trang Thông tin khoa học, Thông báo, Quy
định , Liên hệđượctruy cập tự do
không cầnđăng nhậpđểxác nhận


5

quyềntruycập.Cácbạncóthểtìmhiểunộidungcáctrang này,tậptạiliệu
nàykhônghướngdẫncácphầnnày.


Hình:Trangthôngtinkhoahọc


Hình:TrangthôngbáocủaBan
NghiêncứukhoaY




6


Hình:TrangQuyđịnhsửdụngwebsite


Hình:TrangLiênhệ

I. Giớithiệucáckhuvựctrênmànhình:
Mànhìnhcủawebsitephầnm ềm sẽchilàm3khuvựcchínhtheohình
dướiđây:


7



II. Đăngnhậpvàthôngtintàikhoản:
Đểđăngnhậpvàtàikhoảnngườisửdụngcóthểchọncácchứcnăng
trênhệthốngmenu,nếuvàocácchứcnăngc ầnxétquyền
truycậpthi
trên màn hiện lên câuthông báo về quyền truy cậphạn chế,đềnghị
đăngnhập,chọnOKthìmànhìnhđăngnhập(login)hiệnra:


8




Ngườisửdụngđăngnhậpvàotàikhoảncủamìnhbằngthôngtinđăng
nhậpdoBannghiêncứucungcấp,nếucácgiảngviênchưacóthôngtin 
đăng nhập, vui lòng liên hệ ban
 nghiên cứu qua phone hay email
đểyêucầucungc ấpthôngtinđăngnhập.
Khiđăngnhậpthànhcông,thôngtincánhâncủatàikhoảnngườisử
dụngsẽđượctrìnhbàytrênmànhình:



9



Ngườisủdụngcóthểthayđổithôngtincánhâncủamìnhchođúngrồi
chọn nút (button) “c ập  nhật”đểlưu thông tin cập nhật. Trường hợp
ngườisửdụngmuốnđổi
mậtkhẩuthìchọnbutton“Đổimậtkhẩu”để
tiếnhànhđổimậtkhẩu.



ThôngthườngsaukhinhậnthôngtinđăngnhậptừBannghiêncứu,
chúngtôiđềnghịcácgiảngviêntiến
hànhđổimậtkhẩutronglầnđăng
nhậpđầutiênđểbảođảmantoànbímậtthôngtincánhân.



10


III. Đăngkýđềtài:
Tấtcảcácgiảngviêncótàikhoảncủawebsitetheomọiquyềnđềucó
thểđăngkýđềtàikhoahọc.
Trên hệ thống menue của website có 2 mục chính tương ứng với
 2
webpagedùngtrongmụcđíchđềtàiđăngký:


1. Chọnđăngkýđềtàimới:
Điềukiệnđểđăngkýđượcđềtài:
o NgàyđăngkýphảitrongthờihạndoBannghiêncứuquyđịnh
trước.Nếusau
thờihạnnàyngườisửdụngcóthểloginvàotài
khoảnquảnlýđềtàinhưngkhôngđăngkýđượcđềtài.
o Sốđềtàinợchưanghiệmthuđãđăngkýtừnăm2010đến
2013khôngđượcquá2
đềtài.
o Từnăm 2014trởđi,cácgiảngviênsẽkhôngđượctiếptụcđăn
kýđềtàinếunợ1đềtàicósửdụngkinhphícủatrườngcấp
hoặc2đềtàikhôngdùng kinhphícủatrườ
ng
TấtcảcáctrườnghợptrêncácgiảngviênvuilòngBannghiêncứu
khoahọc–Khoayđểbiếtthêmchitiết.Trongthờigianđầutriển
khaiphầnmềm,cóthểcácsốliệuc
ậpnhậtchưađầyđủ,đâycũng
làmộtlýdolàmcácgiảngviênkhôngđăngkýđược.
Đểđăngkýđềtàimớicó3bướcsauđây:

 Bước1:Đăngkýđềtài

Trênmenuchọn“Đềtàikhoa
học=>Đăngkýđềtài”


11



Hìnhtrênlàtoànbộmẫunhập“Phiếuđăngkýđềtài”(dobannghiên
cứucungcấpbiểumẫu),chúngtasẽđitừngmụcmột,cácmụcnhậptext
thìtachỉnóisơqua:



12



 Cácmụctênđềtài,Đềtàitínhchonăm,mãsốđềtài,chỉsốphânloại
thìngườidùngnhậptexttừbànphímbìnhthường.
‐ Nhậpđồngchủnhiệmđềtài: 

‐ Nhậptêncơquanchủtrì:





13


‐ Nhậpcácthôngtinđăngkýkhácvàlưu


Saukhilưu,phầntiếptheolàphầnnhậpđềcương,ngườisửdụngcó
thể nhậpđềcương cùng lúc với phiếuđăng ký hoặcđể
nhậpđề
cươngsaucũngđược,cácphầnnhậpđềcươngsau(khôngcùnglúc
vớinhậpphiếuđăngkýsẽđượchướngdẫnởphần“2.Chọndanh
sáchđềtài”bêndưới.
Cóthểinphiếuđă
ngkýđềtàikhichọnButtonIn
 Bước2:Nhậpđềcương:
Saukhilậpphiếuđăngkýđềtàithìtabướcquaphầnnhậpthông
tinđềcươngđềtài.


14








15



Cácthôngtinnhậptừbànphím(textfields)thìtuỳtheonộidung

ngườisửdụngnhậpvào
Ngoàicácthông tin nhập từ bàn phím thì trong mẫunhậpđề
cươngcócácmụcnhậptheocách
chọnlựa,thêmmớivàodanh
sách.
Cácmụcchọn(option):


16

Vấnđềyđưccủađềtài:làmẫucáccấuhỏiđượcthểhiệnvới
dạngchọncâutrảlời.Nếucấuhỏivềydượcnàocócâutrảlời
dủng,bạnđánh
dấuvàocâutrảlờiđó



 
 
 
 





17


Nhậpthêmthôngtinvàomộtdanhsáchtheomẫudướiđây:


Hìnhtrênlà1vídụvềcáchnhậpthôngtin(vàxoá)mộthàngtrong
danhsáchnhưmục“Cánbộcộngtác”,”Cơquanphốihợp”
hay“Tiến
độthựchiệnđềtài”.
Ngoàitra trong m ụcdựtoánkínhphí,Bannghiêncứuđãcậpnhật3
loạikinhphícơbảnlà“Thùlaothuêkhoánchuyênmôn”,”Muatrang
thiết bị /vật
liệu”,” Các chi khác” người sử dụng nhập các chi phí
theotrìnhtựhườngdẫndướiđây:

Saikhinhập,bạnvuilòngkiểmtrathôngtinnhậptoànbột ừtrên
xuống dưới sauđó
chọn Button “Lưu và tiếp tục”đểlưuđề


18

cươngvìkhibạnnhậpthìcácthông tinchưađượclưuxuốngbộ
phậnlưutrữdữliệu(Dataserver)màchỉmớihiệnthịthôngtin
trênmànhình(thôngquabộnhớ).Saukhilưuthì
mà nhìnhsẽ
chuyễnquatrangcuốicùngtrongquatrìnhđăngkýlàphầnkết
thúc.
Bạncóthểtiếptụcnhậpthôngtinphầnkếtthúc,nhậpphần
nàysauhaykhôngcầnnhập
cũngđược.
CóthểinphầnđềcươngkhichọnButton“In” 

 Bước3:Hoàntấtđăngký(Option:cóthểbỏqua)

Sau khiấn nútthì web sẽ đổi qua
trang



Phầnnàychủyếuchongười
sửdụngđínhkèmtậptincần thiết
nếucó,tậptinđínhkèmcóthểlà1fileword,bảnhìnhscan,file
AdobeAcrobat,Powerpoint… 


19



















Trongphầnnàybạncóthểnhậpcácghichúchođềtàihaychương
trìnhthuốcđềtàinàomàbạncầnlưuthôngtinlại.Ngoàirabạncó
thểintừng
phầnbằngcáchchọnin:


Cuốicùngkiềmtralạithôngtinvànhấnbutton“Hoànthànhđăng
kýđềtài”
2. Chọndanhsáchđềtàiđểcậpnhật:
Saukhicóđềtàiđãđăngký,đểxemhaycậpnh
ậtthôngtinthìtài
vàphầndanhsáchđềtài:


20




Danhsáchcácđềtàiđãđăngký:



Tùtheoyêuc ầu,bạn cóthểchọn1trongcácbuttoncủa1đềtài:Cập
nhật phiếuđăng ký, Cập nhậtđềcương, cập nhật hoàn thành (có
kèmtậptin)hayintàonộnộidngđăngkýđềtàiđểlưutrữbằng
giấy.

D. KẾTLUẬN:
Phần mềmđược  triển khai chính thức từ năm 2014 tại trang web

www.nckh‐khoay.com,trongkhi
triểnkhainếucóđiềugìthắcmắchoặc
gópý,cácGiảngviênguilòngdùngcôngcụliênhệtrênwebsiteđểgửihoặc
gửiđếnemail:bandieuhanh@nckh‐khoay.comđểbộphậnpháttriểnphần
mềmsớmkhắcphục.
RấtmongcácGiảngviênsửdụngvàgópý.



21

PHỤLỤC

MỘTSỐTHAOTÁC CẦNCHÚÝKHIĐĂNGKÝĐỀTÀI:

1. Khigặpcácbiểumẫudạngbảng,dothôngtisốhàngcóthểthayđổi
(khôngcốđịnh)nênkhisaunhậpthôngtinvàovàolưuý
clickvàodấu
cộngmàuxanh.









2. KhichọnIntrênFirefoxnếutrênfirefoxcàiđặtcấmmởpopuptita
phảilàmphảichonAllowpop‐upđểthểintrên1cửasổfirefoxkhác

–
xemhìnhbêndưới:


22


Hình:Buttonxuấthiệnkhichọnin



Hình:TachọnvàoOptionvàAllowpop‐up…nếuchưainđượcsaukhilàmcác
thaotácnàythìtachọnlạiButtonIn 

MST: 0302732144
2014.02.19 06:38:20
SignerInfo
127 Phan Huy Thực, P.Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
Serial: 7A BF EA 83 5E A5 4A 91 D7 39 A8 6C D0 C5 C6 6A
7A BF EA 83 5E A5 4A 91 D7 39 A8 6C D0 C5 C6 6A