hướng dẫn trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp, đồ án (tiểu luận, bài tập lớn)

HƯỚNG DẪN
TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP, ĐỒ ÁN (TIỂU
LUẬN, BÀI TẬP LỚN)


Để thống nhất cách trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp, đồ án, tiểu luận và bài tập
lớn (gọi chung là đề tài), Khoa hướng dẫn một số vấn đề khi viết và trình bày gồm các nội
dung như sau:

1. Trang bìa
2. Trang bìa lót
3. Lời cảm ơn
4. Nhận xét của giảng viên hướng dẫn
5. Nhận xét của cơ quan tác giả thực tập (Đối với Báo cáo thực tập tốt nghiệp)
6. Danh mục các từ viết tắt
7. Danh mục các bảng biểu
8. Danh mục các sơ đồ, hình
9. Mục lục
10. Mở đầu
11. Nội dung các chương
12. Tài liệu tham khảo
13. Phụ lục

Cách thể hiện đề tài (xem các mẫu kèm theo)

• Bìa là loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh nhạt (Đồ án học phần), màu xanh đậm
(Đồ án chuyên ngành), màu vàng nhạt (Báo cáo TTTN);
• Đề tài được in chữ màu đen trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210x297 mm);
• Đóng tập đề tài bằng đinh bấm, bọc gáy, không được đóng bằng lò xo - đục lỗ;
• Sử dụng bảng mã và font chữ:
o Bảng mã : Unicode
o Font chữ: Times New Roman cỡ 13 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương
đương;
o Mật độ chữ: Bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các
chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines;
• Căn lề trang: Lề trên 2 cm; lề dưới 2 cm; lề trái 3 cm; lề phải 2 cm;
• Không được trích các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để trang trí
hoặc làm tiêu đề ở đầu mỗi trang, mỗi chương, mục;
• Cách đánh số các chương mục, tiểu mục phải theo quy định (xem mẫu kèm theo);
• Cách ghi trích dẫn tài liệu tham khảo: Sau phần nội dung trích dẫn ghi ký hiệu tài liệu
tham khảo (Ví dụ: “Chúng tôi là chiến sỹ”[2])
• Nếu có bảng biểu, hình vẽ :
o Hình vẽ: Ghi ký hiệu ở giữa và bên dưới hình
o Bảng biểu: Ghi ký hiệu ở giữa và bên trên bảng biểu
o Trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang.
• Đánh số trang:
o Sử dụng chữ số 1, 2, … ghi trên và ở giữa trang đề tài;
o Các trang không đánh số trang: Trang bìa; Trang bìa lót; Lời cảm ơn; Nhận xét
của cơ quan tác giả thực tập (nếu có); Nhận xét của giảng viên hướng dẫn;
Danh mục các từ viết tắt; Danh mục các bảng biểu; Danh mục các sơ đồ, hình;

Mục lục
o Các trang phải đánh số trang: Mở đầu; nội dung đề tài; tài liệu tham khảo; phụ
lục
• Tài liệu tham khảo bắt buộc phải ghi;
• Phụ lục (không nhất thiết phải có);


(Mẫu trang bìa)
BỘ CÔNG NGHIỆP
(Bold, size 14)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM (Bold, size 16)
CƠ SỞ MIỀN TRUNG – KHOA CÔNG NGHỆ
(Bold, size 16)







TÊN ĐỀ TÀI
(Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài)

Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ HOA (Bold, size 14, in hoa)
Mã số sinh viên : ………(Bold, in hoa, size 14)
Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14)
Khoá : .… (Bold, in hoa, size 14)









Quảng Ngãi, tháng … năm … (Bold, size 13)

(Mẫu trang lót)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM (Bold, size 16)
CƠ SỞ MIỀN TRUNG – KHOA CÔNG NGHỆ (Bold, size 16)

TÊN ĐỀ TÀI
(Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… của tên đề tài)










Giảng viên hướng dẫn : ThS. NGUYỄN VĂN AN (Bold, size 14, in hoa)
Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ HOA (Bold, size 14, in hoa)
Mã số sinh viên : ………(Bold, in hoa, size 14)
Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14)
Khoá : .… (Bold, in hoa, size 14)







Quảng Ngãi, tháng … năm … (Bold, size 13)

(Mẫu)
LỜI CẢM ƠN
( bold, size 14)




size 13 ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………… ………
…………………………………………………………………………… ………
…………………………………………………………………………… ………
…………………………………………………………………………… ………
…………………………………………………………………………… ………
…………………………………………………………………………… ………
…………………………………………………………………………… ………
Chữ ký

(Mẫu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(Bold, size14)


size 13
1. Về thái độ, ý thức của sinh viên:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Về đạo đức, tác phong:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Về năng lực chuyên môn:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
1. Kết luận :
Nhận xét:……………………………………………………………………
Điểm: ……………………………………………….(Chỉ dành cho đồ án môn học)

…………… , ngày tháng năm ……
Giảng viên hướng dẫn

(Mẫu)
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP (nếu có)
(Bold, size 14)


Họ tên sinh viên : …………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh :………………………………………………………
Cán bộ hướng dẫn thực tập :………………………………………………
Bộ phận:…………………………………………………………………….
Sau thời gian sinh viên ………………………… thực tập tại đơn vị, chúng tôi có
những nhận xét như sau:
2. Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của cơ quan:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Về đạo đức, tác phong:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
4. Về năng lực chuyên môn:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Kết luận :
Nhận xét:……………………………………………………………………

…………… , ngày tháng năm ….
Xác nhận của đơn vị Cán bộ hướng dẫn







(Mẫu)
KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
(Bold, size 14)


SXKD: (size 13) Sản xuất kinh doanh
CTM Chế tạo máy
QTKD Quản trị kinh doanh



Ghi chú:
Cụm từ viết viết tắt là các chữ cái và các ký hiệu thay chữ được viết liền nhau, để thay cho
một cụm từ có nghĩa thường được lặp nhiều lần trong văn bản hoặc được mọi người mặc
nhiên chấp nhận.

(Mẫu)
DANH MỤC CÁC BẢNG
(Bold, size14)


(size 13)

TT

Ký hi
ệu

Tên b
ảng

Trang

1 Bảng 1.1 Bảng … 6
2 Bảng 2.3 Bảng … 17




Ví dụ: Cách ghi ký hiệu bảng

Bảng 1.1: Bảng số lượng sinh viên các năm học
TT CDCK10QN NCCK2QN TCCT37QN
2009-2010 60 45 30
2010

-
2011

55

40

30

(Mẫu)
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
(Bold, size14)


(size 13)

TT

Ký hi
ệu

Tên b
ảng

Trang

1 Hình 1.1 … 6
2 Hình 2.3 … 17





Ví dụ: Cách ghi ký hiệu hình vẽ

Hình 2.3: Chim cánh cụt












(Mẫu)
MỤC LỤC
(Bold, size 14)

size 13, ……………………………………………
Nội dung Trang
…………………………………………………………………………………………………

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong word 2010:
1: Mở tài liệu cần tạo mục lục
2: Chọn menu references
3: Làm nhiều lần các thao tác sau:
• Đặt con trỏ tại tiêu đề
• Trong Add text: chọn level tương ứng

Ví dụ:
• Tiêu đề chương : Level 1
• Tiểu mục 1 của chương : Level 2
• Tiểu mục 1.1 của chương : Level 3
(làm đến khi hết tiêu đề)
4: Gán mục lục vào vị trí
• Đặt con trỏ tại vị trí cần có mục lục
• Chọn Table of Contents; chọn một trong các kiểu






(Mẫu)
MỞ ĐẦU
(Bold, size 14)


size 13, ……………………………………………

Ghi tóm tắt các vấn đề:
- Lý do chọn đề tài;
- Mục đích, mục tiêu;
- Phương pháp nghiên cứu;
- Phạm vi đề tài;
- Bố cụ đề tài:
+ Chương 1 – tên chương
Tóm tắt nội dung, ý nghĩa
+ Chương 2 – tên chương

Tóm tắt nội dung, ý nghĩa
+ Chương … – tên chương
Tóm tắt nội dung, ý nghĩa

(mẫu)
NỘI DUNG CÁC CHƯƠNG

Chương 1 - TỔNG QUAN (Bold, size 13)
1.1 (bold, italic, size 13)
1.2

Chương 2 -
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2




Lưu ý:
Bắt đầu mỗi chương ở đầu trang;
Sau tên chương nên có lời viện dẫn;
Cuối mỗi chương nên có tóm tắt ý chính của chương và viện dẫn qua chương sau;

(Mẫu)
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
(Bold, size 14)

size 13, ……………………………………………

1. Tiếng Việt:
[1] An cư với lạc nghiệp, tập thể tác giả, Nhà xuất bản Văn hóa Thông tin, Hà Nội, 2004.
[2] Chi tiết máy, tài liệu học tập, Đại học Công nghiệp Tp.HCM, lưu hành nội bộ, 2006.

……………….

2. Tiếng Anh:
[3] Bouding K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London.
[4] Andeson, JE (1985), The RelativeIneffciency of Quota, The Cheese case, American
Economic review, 74 (1), pp 78-90.

3. Internet:
[5] ngày 01.06.2011.

Ghi chú:
Danh mục tài liệu tham khảo phải xếp theo abc tên tài liệu, tác giả, nơi và năm phát hành.
Nếu xếp theo tên tác giả thì xếp abc theo họ, sau đó đến tên tài liệu, nơi và năm phát hành.
Danh mục tài liệu tham khảo xếp cuối cùng, sau các trang phụ lục.

(Mẫu)
PHỤ LỤC
(Bold, size 14)

size 13, ……………………………………………

Phần này bao gồm những nội dung cần thiết nhằm mimh họa hoặc hỗ trợ cho nội
dung đề tài như:
Số liệu,
Mẫu biểu,
Tranh ảnh…
Code chương trình

Phụ lục không được dày hơn ½ đề tài