hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp thành nam

B GIỄO DC VÀ ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUN TT NGHIP
 TÀI:
HOẨNăTHIN K TOỄNăTINăLNGăVẨăCỄC
KHONăTRệCHăTHEOăLNGăTIăCỌNGăTY
C PHNăUăTăDCH V TNG HP
THẨNHăNAMăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
SINHăVIểNăTHC HIN : LểăTHÖYăQUNH
MẩăSINHăVIểN : A20087
CHUYểNăNGẨNH ăKăTOỄN


HẨăNIăậ 2014


B GIỄO DC VÀ ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUN TT NGHIP
 TÀI:
HOẨNăTHIN K TOỄNăTINăLNGăVẨăCỄCă
KHONăTRệCHăTHEOăLNGăTI CỌNGăTYă
C PHNăUăTăDCH V TNG HP
THẨNHăNAM
Giáoăviênăhng dn
Sinhăviênăthc hin
Mƣăsinhăviên

ChuyênăngƠnh
: TS Phm Th Hoa
ăLêăThúyăQunh
: A20087
: K toán



HẨăNIăậ 2014
Thang Long University Library


LI CMăN
Trong quá trình thc tp và hoàn thành khóa lun tt nghip, em đư nhn đc s
giúp đ cng nh đng viên t nhiu phía.
Trc tiên, em xin chân thành cm n giáo viên hng dn ậ TS Phm Th Hoa,
cô tuy không phi là ngi đư trc tip ging dy em trong thi gian hc tp ti
trng, nhng cô đư là ngi tn tâm vi ngh nghip, đư ch bo, hng dn em trong
sut thi gian nghiên cu và thc hin khóa lun này.
Hn na, em cng xin cm n các anh, các ch ti Công ty C phn u t Dch
v Tng hp Thành Nam, ni em thc tp đư nhit tình giúp đ đ em có th hiu rõ
hn v ngành mình đang hc.
Ngoài ra, em cng mong mun thông qua khóa lun này, gi li cám n sâu sc
đn các thy cô giáo đang ging dy ti trng i hc Thng Long, nhng ngi đư
trc tip truyn đt cho em các kin thc v kinh t t nhng môn hc c bn nht,
giúp em có đc nn tng v chuyên ngành hc nh hin ti đ có th hoàn thành đ
tài nghiên cu này.
Em xin chân thành cm n!

Hà Ni, ngày 18 tháng 10 nm 2014

LIăCAMăOAN
Em xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr ca giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Em xin hoàn toàn chu trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên

Lê Thúy Qunh
Thang Long University Library


MC LC
CHNGă1. Că S Lụă LUN CHUNG V K TOỄNă TINă LNGă VẨă
CỄCăKHONăTRệCHăTHEOăLNG 1
1.1. Bn cht,ăvaiătròăca tinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 1
Bn cht và chc nng ca tin lng và các khon trích thỀo lng 1 1.1.1.
Vai trò ca tin lng và các khon trích thỀo lng 3 1.1.2.
1.2. Cácăhìnhăthc tinălng 4
Hình thc tr lng thỀo sn phm 4 1.2.1.
Hình thc tr lng khoán 5 1.2.2.
Hình thc tr lng thỀo thi gian 6 1.2.3.
1.3. Ni dung qu lngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 7
Qu tin lng 7 1.3.1.
Các khon trích thỀo lng 8 1.3.2.
1.4. K toánătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 9
K toán chi tit tin lng và các khon trích thỀo lng 9 1.4.1.

K toán tng hp tin lng và các khon trích thỀo lng 14 1.4.2.
1.5. Hìnhăthc s k toán 24
CHNGă2. THC TRNG K TOỄNă TINă LNGă VẨă CỄCă KHON
TRệCHăTHEOăLNGăTIăCỌNGăTYăC PHNăUăTăDCH V TNG
HPăTHẨNHăNAM 26
2.1. Kháiăquátăchungăv CôngătyăC phn Dch v Tng hpăThƠnhăNam 26
Lch s hình thành và phát trin ca Công ty C phn Dch v Tng hp 2.1.1.
Thành Nam………. 26
c đim ngành ngh kinh doanh ca Công ty C phn Dch v Tng hp 2.1.2.
Thành Nam………. 27
C cu t chc b máy qun lý ca Công ty C phn Dch v Tng hp 2.1.3.
Thành Nam………. 28
c đim t chc b máy k toán và ch đ áp ếng ti Công ty C phn Dch 2.1.4.
v Tng hp Thành Nam 31
2.2. Thc trng k toánătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălngătiăCôngătyăC
phn Dch v Tng hpăThƠnhăNam 33
Tình hình lao đng và hình thc tr lng và các khon trích thỀo lng ti 2.2.1.
Công ty C phn Dch v Tng hp Thành Nam 33
Thc trng k toán tin lng và các khon trích thỀo lng ti Công ty C 2.2.2.
phn Dch v Tng hp Thành Nam 41


CHNGă3. GIIă PHỄPăHOẨNă THIN K TOỄNă TINă LNGă VẨă CỄCă
KHONăTRệCHăTHEOăLNGăTIăCỌNGăTYăC PHNăUăTăDCH V
TNG HPăTHẨNHăNAM 71
3.1. ánhă giáă thc trng k toánă tină lngă vƠă cácă khonă tríchă theoă lngă ti
CôngătyăC phn Dch v Tng hpăThƠnhăNam 71
Kt qu đt đc trong k toán lng và các khon trích thỀo lng ti Công
3.1.1.
ty C phn Dch v Tng hp Thành Nam 71

Nhng tn ti trong k toán lng và các khon trích thỀo lng ti Công ty 3.1.2.
C phn Dch v Tng hp Thành Nam 72
3.2. GiiăphápăhoƠnăthin k toánătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălngăti
CôngătyăC phn Dch v Tng hpăThƠnhăNam 73
Chng t và luân chuyn chng t 73 3.2.1.
S sách k toán 73 3.2.2.
Vn đ thỀo ếõi thi gian làm vic ca ngi lao đng 74 3.2.3.
Tài khon s dng và phng pháp k toán 74 3.2.4.

Thang Long University Library


DANH MC VIT TT
CN
Công nhân
CNTT
Công nhân trc tip
BHXH
Bo him xư hi
BHTN
Bo him tht nghip
BHYT
Bo him y t
KPCD
Kinh phí công đoàn
TK
Tài khon

DANH MCăCỄCăBNG BIU,ăSă
Bng 1.1. Cách tính các khon trích theo lng theo ch đ hin hành 21
Bng 2.1. Trình đ lao đng ca Công ty C phn Dch v Tng hp Thành Nam 34
Bng 2.2. Bng xp h s chc danh công vic 39
Bng 2.3. Lng theo ngày vi lao đng di 3 tháng 40
Bng 2.4. Lng theo ngày vi lao đng trên 3 tháng 40
Bng 2.5. S tin đc nhn theo doanh s bán hàng 40
Bng 2.6. Bng chm công tháng 12 nm 2013 b phn k toán 42
Bng 2.7. Thanh toán tin lng tháng 12 nm 2013 b phn k toán 44
Bng 2.8. Giy chng nhn ngh vic hng bo him xư hi 45
Bng 2.9. Giy chng sinh 46
Bng 2.10. Thanh toán tr cp bo him xư hi 47
Bng 2.11. Bng thanh toán tin làm thêm gi tháng 12 nm 2013 50
Bng 2.12. Thanh toán tin lng tháng 12 ca đi xây dng 51
Bng 2.13. Thanh toán tin lng tháng 12 ca đi xây dng 52
Bng 2.14. Bng tng hp lng công ty 56
Bng 2.15. Phân b tin lng và bo him xư hi 57
Bng 2.16. Phiu chi tin lng tr cho cán b công nhân viên 59
Bng 2.17. Trích s chi tit tài khon 334 60
Bng 2.18. Phiu chi 62
Bng 2.19. Trích s chi tit tài khon 338 63
Bng 2.20. Trích s chi tit tài khon 3382 64
Bng 2.21. Trích s chi tit tài khon 3383 65
Bng 2.22. Trích s chi tit các tài khon 3384 66
Bng 2.23. Trích s chi tit các tài khon 3389 67
Bng 2.24. Trích s Nht ký chung 68
Bng 2.25. Trích s cái tài khon 334 69
Bng 2.26. Trích s cái tài khon 338 70
Bng 3.1. Phiu k toán 73
S đ 1.1. K toán các khon thanh toán vi ngi lao đng 18

S đ 1.2. K toán thanh toán các khon trích theo lng 22
S đ 1.3. K toán trích trc tin lng ngh phép cho công nhân sn xut 23
S đ 1.4. Quy trình k toán tin lng theo hình thc Nht ký chung 24
S đ 2.1. C cu t chc, qun lý và hot đng Công ty C phn u t Dch v
Tng hp Thành Nam 28
S đ 2.2. S đ t chc b máy k toán ca công ty 31


Thang Long University Library


LI M U
Nhà nc ta đang trên đà phát trin thc hin công nghip hóa, hin đi hóa đt
nc, m ra mt cánh ca mi, mt hng đi mi cho c nn kinh t Vit Nam nói
chung và to c hi cho mi thành phn kinh t, mi ch th đc phát trin, đc làm
ch bn thân, to đà cho phát trin ca toàn xư hi. Tc là các t chc kinh t, các
doanh nghip có quyn t chc và thc hin hot đng sn xut kinh doanh ca mình
mt cách đc lp t ch theo quy đnh ca pháp lut nhà nc: phi t hch toán và
đm bo doanh nghip mình hot đng có li nhun và phát trin li nhun đó, t đó
nâng cao li ích ca doanh nghip, ca ngi lao đng. Do vy, yu t ngun lc lao
đng là yu t rt quan trng quyt đnh s sng còn ca doanh nghip cng nh s
phát trin ca đt nc.
i vi ngi lao đng sau khi làm vic h s đc nhn mt khon thù lao, đó
chính là tin lng, ngoài ra h còn đc hng mt s ngun thu nhp khác nh tr
cp, bo himầ Khi s tin lng mà h nhn đc là phù hp, là tng xng vi
công sc mà h cng hin thì h s làm vic tích cc cho doanh nghip, ngc li h
s gây khó khn, cn tr ti doanh nghip. Còn đi vi doanh nghip, tin lng phi
tr cho ngi lao đng đc tính nh mt khon chi phí cu thành nên dch v, sn
phm do doanh nghip sn xut và cung ng. Vì vy doanh nghip cn tính toán sao
cho va tit kim đc chi phí va tr đc mc lng phù hp cho ngi lao đng.

Do đó, vic k toán tin lng ti doanh nghip ht sc quan trng, phi đm bo
đc tính khoa hc, k hoch, linh hot trong mi tình hung yêu cu sn xut kinh
doanh ca công ty.
“Hc đi đôi vi hành, giáo dc kt hp vi sn xut” đó là phng châm giáo
dc và đào to ca ng ta. Sau khi đc hc lý thuyt v chuyên ngành k toán, lưnh
đo nhà trng đư cho sinh viên thâm nhp thc t nhm cng c vn dng nhng lý
thuyt đư đc hc vào nhng tình hung thc t c th đ nâng cao trình đ chuyên
môn và tt cho công vic k toán sau này khi ra trng. Trong thi gian thc tp ti
công ty nhn đc s giúp đ nhit tình ca các anh ch trong phòng ban k toán và cô
giáo hng dn Phm Th Hoa, em quyt đnh chn đ tài “Hoàn thin k toán
lng và các khon trích thỀo lng” làm khóa lun tt nghip. Ni dung ca lun
vn ngoài Li m đu và Kt lun, gm 3 chng chính:
Chngă1 C s lý lun chung v k toán tin lng và các khon trích theo
lng
Chngă2 ăThc trng k toán tin lng và các khon trích theo lng ti
Công ty C phn u t Dch v Tng hp Thành Nam


Chngă3 Gii pháp hoàn thin k toán tin lng và các khon trích theo
lng ti Công ty C phn u t Dch v Tng hp Thành Nam
Vì thi gian thc tp  công ty ngn hn và còn do s hn ch kinh nghim nên
khoá lun khó tránh khi nhng thiu sót. Em rt mong nhn đc s ch bo, góp ý
ca các thy, cô giáo góp ý đ em có thêm kinh nghim phát trin và hoàn thin bn
thân hn.
Em xin chân thành cm n cô Phm Th Hoa cùng các anh ch b phn k toán
công ty đư giúp đ em hoàn thành bài khóa lun này.
Thang Long University Library
1

CăS LụăLUN CHUNG V K TOỄNăTINăLNGăVẨăCHNGă1.ă

CỄCăKHONăTRệCHăTHEOăLNG
Bn cht,ăvaiătròăca tinălng vƠăcácăkhonătríchătheoălng 1.1.
Bn cht và chc nng ca tin lng và các khon trích thỀo lng 1.1.1.
Bn cht và chc nng ca tin lng:
Lao đng chính là điu kin tiên quyt cho s tn ti và phát trin ca xư hi, là
yu t c bn nht trong quá trình sn xut.  cho quá trình sn xut đc liên tc thì
ngi lao đng cn đc thù lao, đáp ng nhng nhu cu cho cuc sng riêng ca h,
đ h có th tái sn xut sc lao đng. Trong nn kinh t hàng hóa thì thù lao lao đng
đc th hin bng thc đo giá tr hay còn gi là tin lng.
Nh vy nói mt cách chung nht thì tin lng chính là “biu hin bng tin ca
hao phí lao đng sng cn thit mà doanh nghip tr cho ngi lao đng theo thi
gian, khi lng công vic mà ngi lao đng đư cng hin cho doanh nghip”.
Bn cht ca tin lng di ch đ ch ngha t bn theo quan nim ca Mác:
“Tin lng là biu hin bng tin ca giá tr sc lao đng”. Lao đng không phi là
hàng hóa, th mà ngi lao đng bán và nhà t bn mua chính là sc lao đng. Vy
nên tin lng chính là khon tr cho sc lao đng ca ngi lao đng.
 nc ta trong nn kinh t k hoch hóa tp trung quan liêu bao cp : “Tin
lng là mt phn ca thu nhp quc dân, đc Nhà nc phân phi mt cách có k
hoch cho ngi lao đng theo s lng và cht lng lao đng”.  thi k này thì
tin lng vn phi chu s chi phi trc tip t Nhà nc.
Theo quan nim ca các nhà kinh t hc hin đi : “Tin lng là giá c ca lao
đng, đc xác đnh bi quan h cung cu trên th trng lao đng”. H coi sc lao
đng ca ngi lao đng là mt th hàng hóa đc bit. Và th hàng hóa đc bit này
đc đem trao đi trên th trng lao đng theo s tha thun gia ngi bán sc lao
đng và ngi mua đ s dng sc lao đng đó. Do vy, nó phi chu s tác đng ca
quy lut giá tr, quy lut cung cu.
Tri qua các thi k khác nhau thì tin lng li đc hiu theo nhng cách khác
nhau. Nhng có mt đim chung nht chính là coi sc lao đng là hàng hóa. Ngi lao
đng cng hin sc lao đng thì h s đc bù đp bi tin lng. Tin lng là
ngun thu nhp chính yu ca ngi lao đng đ trang tri cho cuc sng, tái to sc

lao đng. Da vào các yu t đó, các doanh nghip đư dùng tin lng làm đòn by,
làm yu t kích thích tinh thn lao đng đ lao đng làm vic có hiu qu, tng nng
sut lao đng cho doanh nghip. Vì th, tin lng đc xp vào yu t cu thành nên
2

giá tr sn phm, dch v do doanh nghip sáng to ra. Do vy, các doanh nghip cn
s dng sc lao đng có hiu qu đ tit kim chi phí lng.
Các chc nng c bn ca tin lng:
 Chc nng tái sn xut sc lao đng: Tin lng là mt phn chính trong cuc
sng ngi lao đng, đm bo cho s chi tr trong đi sng “cm, áo, go,
tin” hàng ngày ca h. Vi chc nng này tin lng đm bo cho ngi lao
đng có th duy trì, phát trin cng nh sn xut ra sc lao đng mi. Ngoài
ra, ngi lao đng còn dn tích ly đc kinh nghim, nâng cao đc trình đ,
hình thành k nng lao đng, tng cng cht lng làm vic đ làm vic mt
cách có hiu qu hn.
 Chc nng đòn by kinh t: Tin lng đc coi nh mt mc tiêu đ ngi
lao đng hng ti. Nó nh là đng lc thúc đy ngi lao đng hng say làm
vic, ci thin tình hình và t hoàn thin bn thân, thúc đy s phát trin ca
toàn xư hi. Theo thc t, nu nh ngi lao đng nhn đc mc lng mà
theo h là xng đáng vi sc lao đng mà h b ra thì h s luôn luôn làm
vic tích cc, hng ti mc tiêu ca c doanh nghip, nhng nu khon thù
lao đó không đc tr công xng đáng thì s có nhng tác đng tiêu cc bùng
n nh biu tình, làm vic trì tr, Do đó, cn phi đánh giá đúng nng lc và
công lao đng mà ngi lao đng cng hin cho s phát trin ca doanh
nghip. ây là công vic ht sc khó khn cho nhà qun tr.
 Chc nng điu tit lao đng: Thông qua h thng thanh bng lng, các ch
đ ph cp cho tng ngành ngh, tng vùng, Nhà nc đư thc hin phân phi
lao đng hp lý phù hp vi quá trình phát trin kinh t chung ca đt nc.
Nhng ngành có điu kin làm vic khó khn, nhng ngành cn u tiên nh
giáo dc  vùng dân tc thiu s, vùng sâu, vùng xaầ lng cán b nhân viên

đc hng s cao hn, còn nhng ngành phát trin mnh, có sc hút lao đng
thì Nhà nc đ cho t điu tit.
 Chc nng đo hao phí lao đng xư hi: Chc nng này giúp cho Nhà nc có
th xác đnh đc mc hao phí lao đng ca toàn xư hi. Tin lng tr cho
ngi lao đng ngang vi công sc mà h b ra ngha là Nhà nc đư xác
đnh đúng mc hao phí lao đng ca cng đng thông qua tng qu lng ca
ngi lao đng.
 Chc nng công c qun lý nhà nc: Mc tiêu ca các doanh nghip là ti đa
hóa li nhun cng nh ti thiu hóa các chi phí, và tin lng cng là mt
trong s các chi phí đó. Do vy, đ mc lng bình n, Nhà nc cn phi ban
hành vn bn c th có tính pháp lut đ các doanh nghip phi áp dng theo.
Thang Long University Library
3

Qua đó khái nim tin lng có th hiu rõ hn và trong thc t ph bin các
khái nim tin lng nh:
 Tin lng danh ngha: là khái nim ch s lng tin t mà ngi s dng lao
đng cn c vào hp đng tha thun gia hai bên trong vic thuê lao đng.
Vì th nó cha cho thy đc mc lng thc t đc tr công ca ngi lao
đng.
 Tin lng thc t: đc mô t qua sinh hot, nhng dch v mà ngi lao
đng chi tr đc bng chính khon lng ca mình sau khi đư np các khon
thu theo quy đnh cho Nhà nc.
Tin lng thc t
=
Tin lng danh ngha
Ch s giá c hàng tiêu dùng và dch v
Cái mà ngi lao đng quan tâm chính là tin lng thc t ch không phi tin
lng trên danh ngha bi vì nó biu hin trc tip li ích ca ngi lao đng. Tin
lng thc t t l thun vi tin lng danh ngha và t l nghch vi ch s giá c

hàng tiêu dùng và dch v. Do đó Nhà nc cn quan tâm, thng xuyên điu chnh
mc lng cho phù hp vi giá c hàng hóa trên th trng.
 Cui cùng là tin lng ti thiu: là h thng tin lng chung thng nht ca
Nhà nc, là cn c đ hoch đnh tin lng. ây là yu t rt quan trng ca
chính sách tin lng. Nhà nc phi đnh đc mc lng ti thiu đ đm
bo cho cuc sng ca gia đình và bn thân ngi lao đng. Nó là nn tng
cho chính sách lng và vic tr lng ca các doanh nghip, đc n đnh
theo giá linh hot, đm bo cho ngi lao đng có th bù đp đc sc lao
đng.
Bn cht và chc nng ca các khon trích thỀo lng:
Theo quy đnh ca Nhà nc ban hành, bên cnh tin lng thì ngi lao đng
còn đc hng các khon Bo him xư hi, Bo him y t, Kinh phí công đoàn, Bo
him tht nghip. ây đc xem nh là mt phng pháp hu hiu đ kích thích
ngi lao đng làm vic gn bó vi hot đng sn xut kinh doanh, rèn luyn tay
ngh, nâng cao nng sut lao đng. Các khon trích này còn đm bo quyn li cho
ngi lao đng, thc hin công bng xư hi, khc phc nhng mt yu ca c ch th
trng.
Vai trò ca tin lng và các khon trích thỀo lng 1.1.2.
Tin lng có vai trò ht sc quan trng trong nn kinh t và nó còn ph thuc
vào hoàn cnh kinh t xư hi ca t nc. Nu nn kinh t phát trin cùng vi tin b
khoa hc thì đng ngha vi vic nng sut lao đng tng lên và tin lng cng tng
4

lên. Ngi lao đng s càng có thêm đng lc thúc đy làm vic, phát trin không
ngng và ci thin các k nng, hoàn thin bn thân.
Tin lng nh là cu ni gia ngi lao đng và ngi thuê lao đng. Nu tin
lng ca ngi lao đng không đc tr mt cách hp lý thì s không to ra đc
đòn by giúp ngi lao đng bn vng làm vic đc bi khi đó h ch ngh ti mt
công vic tt hn giúp h có th lo đc cho gia đình và bn thân ca h. Do vy, nhà
qun tr cn phi đánh giá hp lý công lao mà ngi lao đng đóng góp cho doanh

nghip.
Tin lng và các khon trích theo lng luôn luôn đi vi nhau. Ngi lao đng
va nhn đc tin lng đ bù đp công sc lao đng, va có th s dng các tr cp
hin vt v hc hành, nhà , tng h tr chm sóc y tầ rt có ích cho đi sng ca
ngi lao đng.
Cácăhìnhăthc tinălng 1.2.
Tin lng tr cho ngi lao đng thng theo nguyên tc phân phi lao đng,
tr lng theo s lng và cht lng lao đng. Vic tr lng nh vy s đng viên,
khuyn khích ngi lao đng phát huy tinh thn dân ch, thúc đy ngi lao đng
hng say làm vic, nâng cao nng sut làm vic, to ra nhiu ca ci vt cht trong xư
hi.
Mi doanh nghip đu có mt hình thc kinh doanh riêng bit do vy đ đm bo
tính công bng cho ngi lao đng trong vic chi tr lng, doanh nghip s s dng
các hình thc tr lng khác nhau. Ngày nay vic tính tr lng cho ngi lao đng
thng đc tin hành theo ba hình thc: tr lng theo sn phm, tr lng khoán, tr
lng theo thi gian.
Hình thc tr lng thỀo sn phm 1.2.1.
Hình thc tr lng theo sn phm là hình thc ph bin trong các doanh nghip
sn xut hin nay. ó là phng thc tr lng cho ngi lao đng da vào kt qu
lao đng ậ khi lng sn phm, công vic và lao v đư hoàn thành, đm bo đúng
tiêu chun, đúng quy cách, k thut, cht lng đư quy đnh. Tin lng mà ngi lao
đng nhn đc s cn c vào đn giá tin lng tính cho mt đn v sn phm.
Tng tin lng
phi tr
=
n giá tin
lng/sn phm
x
S lng sn phm
hoàn thành

Vic tr lng theo sn phm có th đc thc hin theo các cách sau:
 Tin lng tính theo sn phm trc tip không hn ch
Thang Long University Library
5

Hình thc này thng áp dng vi công nhân trc tip, lao đng trong dây
chuyn sn xut hàng lot. Nó khuyn khích ngi lao đng quan tâm đn
nng sut to ra sn phm.
Theo hình thc này, tin lng s đc tính trc tip vi s lng sn phm
mà ngi lao đng làm ra đúng tiêu chun, quy cách, không chu bt c mt
s hn ch nào.
 Tin lng tính theo sn phm gián tip
Thng áp dng đ tr lng cho công nhân làm công vic phc v sn xut
nh công vic sa cha, bo dng máy móc thit b sn xutầ Nhng công
vic này không trc tip to ra sn phm nhng gián tip nh hng đn nng
sut lao đng ca công nhân trc tip sn xut. Khuyn khích công nhân gián
tip phc v tt hn cho công nhân trc tip.
Do cách tính lng cho b phn gián tip còn phi ph thuc vào kt qu lao
đng ca b phn trc tip nên nói chung hình thc tính lng này cha đc
chính xác, còn nhiu mt hn ch, khó phn ánh đc công vic thc t.
 Tr lng theo sn phm ly tin
Doanh nghip xây dng đn giá tin lng ti các mc sn lng khác nhau:
n giá tin lng  mc sn lng cao hn s ln hn đn giá  mc sn
lng thp. T đó, khuyn khích ngi lao đng hng say làm vic, tng nng
sut lao đng ti mc ti đa. Tuy nhiên khi áp dng hình thc này, doanh
nghip cn chú ý khi xây dng tin thng ly tin nhm hn ch hai trng
hp có th xy ra, đó là: ngi lao đng phi tng cng đ làm vic, không
đm bo sc khe cho hot đng sn xut lâu dài và tc đ tng tin lng ln
hn tc đ tng nng sut lao đng. Do vy doanh nghip ch nên áp dng nó
khi cn hoàn thành gp mt đn đt hàng quan trng hay là khi tr lng cho

ngi lao đng  khâu trng yu nht.
 Tr lng theo sn phm có thng, có pht
Hình thc này ging vi hai hình thc tr lng theo sn phm trc tip, gián
tip nhng nó có thêm ch đ thng pht. Nu ngi lao đng thc hin xut
sc công vic ca mình, làm ra nhng sn phm cht lng tt thì s đc
thng còn ngc li nu ngi lao đng làm ra sn phm hng, lưng phí
nguyên vt liu, không hoàn thành k hoch đc giao thì s b pht.
Hình thc tr lng khoán 1.2.2.
Khi doanh nghip cn tng cht lng công vic cùng vi thi gian lao đng thì
hình thc tr lng khoán là hình thc phù hp mà doanh nghip nên la chn. ây là
6

hình thc tr lng cho ngi lao đng theo khi lng và cht lng theo hp đng
giao khoán. Có 3 phng pháp khoán:
 Tr lng khoán gn theo sn phm cui cùng
ây là hình thc tr lng theo sn phm mà sn phm đó phi tri qua rt
nhiu công đon, nên tin lng đc tính theo đn giá tp hp cho sn phm
hoàn thành cui cùng nhm khuyn khích ngi lao đng quan tâm đn cht
lng ca sn phm.
 Tr lng khoán theo qu lng
Là phng pháp doanh nghip tính toán và giao qu lng cho tng phòng
ban, tng b phn theo ch đ công vic khi hoàn thành. Tin lng thc t
ca tng nhân viên ph thuc vào qu lng thc t và s lng nhân viên
thc t ca phòng ban. Nh vy thì ngi lao đng s không chú ý đn cht
lng công vic hoàn thành bi h đư bit trc s tin mình s đc nhn khi
hoàn thành.
 Tr lng khoán theo thu nhp
Hình thc tr lng này ph thuc vào thu nhp ca doanh nghip. Do vy,
ngi lao đng s làm vic có hiu qu hn, h không ch quan tâm đn công
vic ca bn thân mà còn quan tâm đn các hot đng kinh doanh ca công ty.

Hình thc tr lng thỀo thi gian 1.2.3.
Hình thc này thng áp dng cho ngi lao đng làm vic công tác hành chính
nh t chc lao đng, thng kê, k toánầ Nó cn c vào thi gian làm vic và trình
đ k thut chuyên môn ca tng ngi lao đng đi vi tng ngành ngh đ chia
thành các mc lng khác nhau. Tin lng theo thi gian có th chia ra:
 Tin lng tháng
i vi ngi lao đng làm vic công tác qun lý và các ngành ít mang tính
cht sn xut nh nhân viên hành chính, nhân viên qun lý hoc ngi lao
đng theo hp đng ngn hn thì doanh nghip thng áp dng hình thc này.
Nó là tin lng c đnh hàng tháng tr cho ngi lao đng theo hp đng hay
có th là tin lng đc quy đnh sn vi tng bc lng trong thang lng
ch đ tin lng ca nhà nc.
Tin lng tháng = Tin lng cp bc + Các khon ph cp (nu có)
 Tin lng tun
Là tin lng tr cho mt tun làm vic da theo c s tin lng tháng. Tin
lng tun thng áp dng cho ngi lao đng làm vic bán thi gian hoc
lao đng hp đng thi v.
Thang Long University Library
7

Tin lng tun
=
Tin lng tháng x 12 tháng
52 tun
 Tin lng ngày
Là tin lng tr cho mt ngày làm vic, đc xác đnh trên c s tin lng
tháng. Tin lng ngày còn là c s đ tính tr cp bo him xư hi đ cho
ngi lao đng đc hng phép theo ch đ quy đnh. Doanh nghip thng
dùng hình thc này đ tính cho công nhân sn xut ngh vic tròn ngày.
Tin lng

ngày
=
Tin lng tháng
S ngày làm vic trong tháng theo quy đnh (22 ngày)
 Tin lng gi
Là tin lng tr theo gi và s gi làm vic thc t. Nó đc tính da trên c
s lng ngày chia s gi làm vic theo ch đ trong ngày (thng là 8h/ngày)
Tin lng
ngày
=
Tin lng ngày
S gi làm vic trong ngày theo quy đnh (8 gi)
Ni dung qu lngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 1.3.
Qu tin lng 1.3.1.
Qu tin lng là toàn b s tin lng phi tr cho ngi lao đng do doanh
nghip trc tip qun lý và s dng. Thành phn qu lng bao gm:
 Tin lng tr cho ngi lao đng theo thi gian thc t làm vic (theo thi
gian, theo sn phmầ.) và các khon tin thng, các khon ph cp thng
xuyên (ph cp khu vc, ph cp hc ngh, ph cp thâm niên, ph cp làm
đêm, làm thêm giầ);
 Tin lng tr cho ngi lao đng trong thi gian không tham gia sn xut
theo ch đ: tin lng cho nhân viên trong thi gian ngh phép, đi
hc,ầnhng nguyên nhân khách quan đc quy đnh, tin lng tr cho
ngi lao đng trong thi gian điu đng đi công tác, đi làm ngha v trong
phm vi ch đ quy đnh.
 Tin lng tr cho ngi lao đng ch to sn phm b li nhng trong phm
vi ch đ quy đnh;
 Tin lng b sung bao gm các khon ph cp, tr cp cho ngi lao đng
đc bit do đc tính ngh nghip: tin n gia ca cho ngi lao đngầ
Trong k toán và phân tích, tin lng ca ngi lao đng đc chia thành 2

loi: tin lng chính và tin lng ph:
8

 Tin lng chính
Mi công nhân viên làm vic s đu có nhim v chính ca mình và lng mà
h nhn đc là da trên vic hoàn thành nhim v cùng vi h s cp bc và
các khon ph cp: ph cp trách nhim, ph cp khu vc, ph cp thâm
niênầlà khon lng chính
 Tin lng ph
Ngoài nhng công vic chính thì công nhân viên còn phi thc hin các nhim
v khác và h còn đc ngh theo ch đ: ngh phép, ngh do ngng sn xut,
đi hc, đi hpầ Các khon đó là tin lng ph mà ngi lao đng đc
nhn.
Vic phân chia tin lng nh vy rt quan trong trong vic tính giá thành sn
phm. Bi tin lng chính ca công nhân sn sut s tính trc tip vào chi phí sn
xut cho tng loi sn phm còn tin lng ph thì đc phân b gián tip vào tng
loi sn phm cn c theo tin lng chính công nhân sn xut ca tng loi sn
phm.
Các khon trích thỀo lng 1.3.2.
Theo lut Nhà nc ban hành thì ngi lao đng không ch đc hng tin
lng mà h còn đc hng các khon tr cp phúc li xư hi, nh: bo him xư hi,
bo him y t, bo him tht nghip, kinh phí công đoàn.
 Th nht là khon bo him xư hi
Khi ngi lao đng mt sc tm thi hay vnh vin nh khi m đau, thai sn,
tai nn lao đng, hu tríầ s đc hng khon tr cp bo him xư hi
nhm h tr gim bt nhng khó khn trong cuc sng. Qu bo him xư hi
đc to ra bng cách trích theo t l phn trm trên tin lng phi tr cho
công nhân viên chc đ tính vào chi phí sn xut kinh doanh và khu tr vào
tin lng ca công nhân. Theo quy đnh áp dng t nm 2014 tr đi thì t l
này là 26% trong đó tính vào chi phí sn xut kinh doanh là 18% và khu tr

vào lng công nhân là 8%.
Ngi lao đng ngh vic do m đau, thai snầ thì bo him s chi tr cp
cho h.  đm bo tính tm thi thì doanh nghip s tm ng trc cho
ngi lao đng ri sau đó s quyt toán vi c quan bo him xư hi vào cui
k. Nu s thc chi ln hn s cp thì doanh nghip s đc cp bù, ngc li
nu nh hn thì phn kinh phí cha dùng đó s đc chuyn cho tháng sau.
Ngi lao đng ch đc hng bo him xư hi khi đư đóng góp theo ch đ
Nhà nc quy đnh.
Thang Long University Library
9

 Th hai là khon bo him y t
Bên cnh khon bo him xư hi, ngi lao đng còn đc hng t bo him
y t các ch đ khám cha bnh min phí, gm các khon nh: vin phí, thuc
men khi b m đau nu h có th bo him y t. Vic hình thành qu s giúp
gim bt đc ni lo v chi phí khám cha bnh ca ngi lao đng và nó
đc có t tin trích bo him y t, theo quy đnh hin nay là 4,5% trên tng
s tin lng phi tr cho ngi lao đng, trong đó tính vào chi phí sn xut
kinh doanh là 3% và khu tr vào tin lng ca ngi lao đng là 1,5%. Qu
bo him y t do c quan bo him y t thng nht qun lý và tr cp cho
ngi lao đng thông qua mng li y t. Vì vy khi trích bo him y t, các
doanh nghip phi np cho bo him y t thông qua tài khon ca h  kho
bc.
 Tip đn là khon kinh phí công đoàn
ây là ngun tài tr cho hot đng  các cp.  phc v cho hot đng ca
t chc công đoàn theo lut công đoàn ca Nhà nc, doanh nghip phi trích
lp qu công đoàn vi t l trích là 2% trên tin lng phi tr và đc tính
vào chi phí sn xut kinh doanh trong k.
 Cui cùng là bo him tht nghip
Ngoài các khon trích trên, doanh nghip còn trích qu bo him tht nghip

đ tr cp cho ngi lao đng trong thi gian mt vic, cha tìm đc vic
làm mi. T l trích ca qu này là 2% trên tin lng phi thanh toán, trong
đó tính vào chi phí sn xut kinh doanh là 1% và khu tr lng ca ngi lao
đng là 1%. Ngi lao đng có th đc hng Bo him tht nghip khi đt
đ nhng điu kin sau:
 ư đóng bo him tht nghip đ 12 tháng tr lên trong thi gian 24 tháng
trc khi tht nghip;
 ư đng ký tht nghip vi t chc bo him;
 Cha tìm đc vic làm sau 15 ngày k t khi đng ký.
Tin lng và các khon trích trên phi tr cho ngi lao đng đc tp hp
thành chi phí nhân công trong tng chi phí sn xut kinh doanh.
K toánătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 1.4.
K toán chi tit tin lng và các khon trích thỀo lng 1.4.1.
K toán chi tit tin lng
K toán chi tit là công vic rt quan trng, ghi chép thông tin ban đu v đi
tng qun lý, là c s đ tin hành các công vic tip theo nh k toán tng hpầ
10

K toán chi tit tin lng và các khon trích theo lng là vic phi ghi chép,
cp nht mt cách kp thi, chính xác các thông tin v lao đng, thi gian lao đng, kt
qu lao đng đ làm d liu tính toán lng phi tr cho ngi lao đng. Nó bao gm:
 K toán s lng lao đng
K toán s lng lao đng là công vic theo dõi s hin có và tình hình bin
đng lc lng lao đng ti các b phn ca doanh nghip. Mt doanh nghip
có rt nhiu lao đng: lao đng dài hn, lao đng tm thi, lao đng trc tip,
gián tip và lao đng thuc các lnh vc khác ngoài sn xut, vì vy đ d
dàng theo dõi s lng lao đng, doanh nghip da vào “S danh sách lao
đng” ca b phn lao đng tin lng lp trên s lao đng doanh nghip hin
có. Các chng t v tuyn dng, chuyn công tác, nâng bc, thôi vicầlà c
s đ ghi “S danh sách lao đng”, các chng t này thng do phòng nhân s

hay phòng lao đng ậ tin lng lp và qun lý.
Ngoài s danh sách lao đng thì mi ngi lao đng đu có mt h s cá nhân
riêng lu tr các chng t liên quan đn quá trình làm vic ca bn thân.
Trong mt s doanh nghip, h còn quan tâm đn s thích, thói quen nng lc
ca ngi lao đng đ có đnh hng cho s phát trin ngh nghip ca ngi
lao đng, đ cun hút ngi lao đng đóng góp sc mình cho s phát trin ca
doanh nghip.
Mi s thay đi v s lng lao đng, đu đc cp nht kp thi trong s
sách, da trên c s đó doanh nghip có th tính lng cho ngi lao đng
mt cách chính xác nht.
 K toán thi gian lao đng
K toán thi gian lao đng phi đm bo vic ghi chép chính xác s ngày
công, gi làm vic thc t hoc gi ngng ngh làm vic ca tng ngi lao
đng, tng phòng ban trong doanh nghip. ây là c s buc lao đng ca
doanh nghip phi tuân th theo quy c, n np, chính sách ca công ty, là c
s đ tr lng thng và các khon tr cp theo đúng quy đnh.
Ngày nay vi các thit b công ngh hin đi cho phép các doanh nghip có
th qun lý thi gian lao đng theo nhiu cách khác nhau, tùy thuc vào loi
hình kinh doanh ca doanh nghip nh phng pháp chm công, treo th, bm
gi, qut th, chm công qua du vân tay, chp nh th đin t, nhng
phng pháp ph bin nht vn là chm công. Chng t đ s dng vi
phng pháp này là “Bng chm công”.
“Bng chm công” (mu s 01a ậ LTL ậ Ch đ chng t k toán ) là chng
t k toán quan trng mà k toán cn phi cn c theo đ ghi chép thi gian
Thang Long University Library
11

thc t làm vic hay s vng mt ca ngi lao đng. i vi trng hp
ngng vic xy ra do bt c nguyên nhân nào thì đu phi lp “ Biên bn
ngng vic”. i vi các trng hp ngh vic do m đau, tai nn lao

đngầđu phi có chng t ca c quan có thm quyn và đc ghi vào
“Bng chm công” đ tính tr cp bo him xư hi. “Bng chm công ” phi
đ ti mt đa đim công khai đ ngi lao đng giám sát thi gian lao đng
ca mi ngi. Cui tháng ngi chm công và ph trách b phn ký vào đó
ri chuyn các chng t liên quan và bng chm công v phòng k toán đ
tng hp tin lng và tr cp BHXH.
Ngoài bng chm công thì k toán thi gian lao đng còn cn thêm chng t:
Phiu làm thêm gi hoc làm đêm, phiu ngh vic. Phiu làm thêm gi hoc
làm đêm là chng t đc lp khi ngi lao đng làm thêm gi hoc làm đêm
ri chuyn cho ngi có trách nhim kim tra và ký duyt. Sau đó chuyn đn
cho k toán thi gian lao đng tin lng. Còn phiu ngh vic tm thi là do
ngi lao đng lp và chuyn cho ngi có trách nhim kim tra và ký. Sau đó
chuyn cho k toán tin lng gi làm cn c tính lng theo các ch đ.
K toán thi gian lao đng có ý ngha rt quan trng trong vic qun lý lao
đng, kim tra s tuân th k lut ca ngi lao đng, làm cn c tính lng
thng cho ngi lao đng.
 K toán kt qu lao đng
K toán kt qu lao đng phi phn ánh chính xác s lng và cht lng sn
phm hoc khi lng công vic hoàn thành ca tng ngi tng b phn đ
làm cn c tính lng, thng và kim tra s phù hp ca tin lng phi tr
vi kt qu lao đng thc t, t đó xác đnh đc nng sut lao đng ca
ngi lao đng cng nh ca các b phn và c doanh nghip.
 làm đc công vic này thì k toán phi da vào các chng t phù hp vi
tng loi hình và đc đim sn xut ca tng doanh nghip nh: “Phiu xác
nhn sn phm hoc công vic hoàn thành” ( mu s 05 ậ LTL ậ Ch d
chng t k toán), “ Hp đng giao khoán” ( mu s 08 ậ LTL ậ Ch đ
chng t k toán)ầ
“Phiu xác nhn sn phm hoc công vic hoàn thành” là chng t cho bit s
sn phm hay công vic hoàn thành ca tng đn v hoc cá nhân ngi lao
đng. Phiu phi ghi rõ tên đn v, tên sn phm hoc công vic, s lng,

đn giá tng sn phm và phi có đy đ ch ký ca ngi giao vic, nhn
vic, ngi kim tra cht lng, ngi duytầ Phiu do ngi giao vic lp
khi đư kim tra s lng và cht lng sn phm hoàn thành. Phiu này đc
12

lp thành 2 liên: 1 liên lu li còn 1 liên chuyn đn phòng k toán tin lng
đ làm th tc thanh toán lng cho ngi lao đng. Liên chuyn ti phòng k
toán phi có đy đ ch ký xác nhn ca ngi giao vic, nhn vic, kim tra
cht lng và ngi duyt.
“Hp đng giao khoán” là bn ký kt gia ngi giao khoán và nhn khoán v
khi lng công vic, thi gian hoàn thành, trách nhim, quyn li ca mi
bên. Trên hp đng ghi rõ h tên, đa ch đn v, ngày tháng nm lp hp
đng, có đy đ tên ngi giao và nhn khoán, phng thc giao khoán, trách
nhim và quyn li ca các bên tham gia, có đy đ ch ký ca các bên tham
gia.
K toán kt qu lao đng là mt ni dung quan trng trong toàn b công tác
qun lý và k toán lao đng ậ tin lng  doanh nghip.
K toán chi tit các khon trích thỀo lng
Các khon trích theo lng không thuc quyn qun lý ca doanh nghip. Mi
chi tiêu thanh toán vi công nhân viên do doanh nghip làm di s giám sát ca các
c quan chc nng qun lý. Bo him xư hi và bo him y t do t chc bo him
qun lý, còn kinh phí công đoàn do công đoàn cp trên qun lý.
 K toán chi tit bo him xư hi
Qu bo him xư hi do c quan bo him qun lý, các khon trích đu phi
np lên c quan bo him. Các khon chi tiêu liên quan đn bo him đu do
doanh nghip t chi, đn cui k, doanh nghip mang nhng chng t đó lên
c quan bo him đ quyt toán ri nhn tin thanh toán.
Nhng chng t liên quan gm có phiu ngh hng bo him xư hi và bng
thanh toán bo him xư hi, giy chng sinh, giy ngh m, h s bnh ánầ
 Phiu ngh hng bo him xư hi là chng t xác nhn s ngày ngh do

m đau, thai sn, tai nn lao đngầ ca ngi lao đng. ây là cn c
tính tr cp bo him xư hi tr thay lng theo ch đ quy đnh. Ngoài
nhng yêu cu cn thit trong phiu nh tên c quan y t khám, ngày
tháng khám, lý do xin ngh, ch ký xác nhn ca bác s khám thì đc bit
trên phiu còn phi ghi rõ s ngày ngh thc t. Mt sau ca phiu là phn
thanh toán da trên s ngày ngh thc và mc tr cp mt ngày đc tính
trên mc lng c s bình quân mt ngày ca ngi lao đng. Sau đó, k
toán phi so sánh s ngày ngh thc t vi bng chm công, ký và lu ti
phòng k toán đ làm c s lp bng thanh toán bo him xư hi.
Thang Long University Library
13

i vi ngi lao đng hng tr cp bo him xư hi do m đau, con m
hay tai nn ri ro có xác nhn ca c quan y t, thì s tin tr cp theo ch
đ đc tính nh sau:
Tr cp
m đau
phi tr
=
Tin lng làm
cn c đóng
BHXH ca tháng
trc khi ngh
vic
X
S ngày
ngh đc
hng tr
cp
X

75%
:
22 ngày
i vi ngi lao đng có thai sinh có th nht và th hai khi ngh vic s
đc hng tr cp 100% mc tin lng đóng bo him xư hi trc khi
ngh vic:
Tr cp khi
sinh con
=
Tin lng làm cn c đóng
BHXH ca tháng trc khi
ngh sinh
X
S tháng ngh vic
sinh con theo ch
đ
 Bng thanh toán bo him xư hi là chng t đ thanh toán, quyt toán vi
c quan bo him cp trên. Bng đc lp da trên c s các chng t gc
nh giy chng sinh, giy xin ngh m, h s bnh ánầ và phiu ngh
hng bo him xư hi. Bng này đc lp hàng tháng, chi tit theo tng
trng hp ngh đc hng tr cp, s ngày ngh đc hng và mc tr
cp ca tng ngi. Bng thanh toán bo him xư hi có th lp cho tng
phòng ban hoc toàn đn v và đc lp thành 2 liên, mt liên lu li
phòng k toán, mt liên gi cho c quan bo him xư hi đ thanh toán s
thc chi.
 K toán bo him y t
Bo him y t do c quan bo him y t qun lý v vn đ tr cp thuc men
cho ngi lao đng m đau thông qua mng li y t nên vic k toán chi tit
phn quyt toán, thanh toán không có.
B phn y t ca đn v phi t thanh toán, quyt toán vi cp trên, ti đn v

ch m s k toán theo dõi vic thu ậ chi ca khon này.
 K toán kinh phí công đoàn
Tng t nh bo him y t, kinh phí công đoàn cng có đc đim là do công
đoàn qun lý các khon chi tiêu cho hot đng công đoàn nên vic k toán chi
tit cng không có, đn v phi t thanh toán, quyt toán vi cp trên.
Khi k toán chi tit tin lng và các khon trích theo lng hoàn thành thì công
vic tip theo là lp bng phân b tin lng (Mu s 11 ậ LTL ậ Ch đ chng t
14

k toán). Bng phân b tin lng th hin rõ chi phí nhân công tng loi hot đng
trong doanh nghip. Cn c vào các chng t, k toán m s chi tit tài khon 334,
338 đ theo dõi và k toán tin lng, các khon trích theo lng.
K toán tng hp tin lng và các khon trích thỀo lng 1.4.2.
K toán tng hp tin lng
 vic k toán tin lng và các khon trích theo lng đm bo tính chính xác,
công bng cho ngi lao đng thì nhà qun lý cn phi có nhng chng t k toán
đúng theo yêu cu đ làm cn c tính lng thc t cho ngi lao đng.
 Chng t k toán
Chng t quan trng đ k toán tin lng là bng chm công. Bng chm
công dùng đ theo dõi ngày công thc t làm vic, ngh vic, ngh hng
BHXH,ầ đ có cn c tính tr lng, bo him xư hi tr thay lng cho tng
ngi và qun lý lao đng trong đn v. Bng chm công lp riêng cho tng
b phn, t đi lao đng, sn xut. Bng chm công do t trng hoc trng
các phòng ban trc tip ghi. Cui tháng bng chm công đc dùng đ tng
hp thi gian lao đng và tính lng cho tng b phn, t đi sn xut.
Ngoài ra, chng t k toán lng còn bao gm:
 “Bng thanh toán tin lng” là chng t làm cn c đ thanh toán tin
lng, ph cp, các khon thu nhp tng thêm ngoài tin lng cho ngi
lao đng, kim tra vic thanh toán lng cho ngi lao đng làm vic
trong doanh nghip đng thi là cn c đ thng kê v lao đng tin

lng. Bng thanh toán tin lng đc lp da trên bng chm công,
phiu xác nhn sn phm hoc công vic hoàn thành.
 “Bng thanh toán tin thng” là chng t xác nhn s tin thng cho
tng ngi lao đng, làm c s tính thu nhp ca mi ngi lao đng và
ghi s k toán.
 “Phiu xác nhn sn phm hoc công vic hoàn thành” là chng t xác
nhn s sn phm hoc công vic hoàn hành ca đn v hay cá nhân ngi
lao đng, làm c s đ lp bng thanh toán tin lng hoc tin công cho
ngi lao đng.
 “Bng chm công làm thêm gi” đ theo dõi ngày công thc t làm thêm
ngoài gi đ có cn c tính thi gian ngh hoc thanh toán cho ngi lao
đng trong đn v.
 “Hp đng giao khoán” là bn ký kt gia ngi giao khoán và ngi
nhn khoán đ xác đnh v khi lng công vic khoán hoc ni dung
Thang Long University Library
15

công vic khoán, thi gian làm vic, trách nhim, quyn li ca mi bên
khi thc hin công vic đó. ng thi là c s đ thanh toán chi phí cho
ngi nhn khoán.
 “Giy đi đng” là cn c đ cán b và ngi lao đng làm th tc cn
thit khi đn ni công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi v
doanh nghip.
 “Bng thanh toán tin thuê ngoài” là chng t k toán nhm xác nhn s
tin đư thanh toán cho ngi đc thuê đ thc hin nhng công vic
không lp đc hp đng nh: thuê lao đng bc vác, vn chuyn thit
bầ Chng t đc dùng đ thanh toán cho ngi lao đng thuê ngoài.
 Tài khon s dng
Công vic qun lý s tr nên đn gin và chính xác hn khi k toán tin lng
s dng tài khon sau:

Tài khon 334 ậ Tài khon phi tr ngi lao đng
Tài khon này dùng đ phn ánh các khon phi tr và tình hình thanh toán
các khon phi tr cho ngi lao đng ca doanh nghip v tin lng, tin
công, tin thng, bo him xư hi và các khon phi tr khác thuc v thu
nhp ca ngi lao đng.
N TK 334 Có
- Các khon tin lng, tin thng
và các khon khác đư tr, ng lng
cho ngi lao đng.
- Các khon khu tr vào tin lng
ca ngi lao đng.
- Kt chuyn tin lng ca ngi
lao đng cha lnh.
- Các khon tin lng, tin thng
và các khon khác phi tr cho ngi
lao đng.
Dăn (nu có): S tin tr tha cho
ngi lao đng.
Dăcó ăTin lng và các khon khác
còn phi tr cho ngi lao đng.

Tài khon 334 đc chi tit thành 2 tài khon:
 TK 3341 ậ Phi tr công nhân viên: Phn ánh các khon phi tr và tình
hình thanh toán các khon phi tr cho công nhân viên ca doanh nghip
v tin lng, tin thng có tính cht lng, bo him xư hi và các
khon phi tr khác thuc v thu nhp ca công nhân viên.