B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHOÁ LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM XÂY LP TI
CÔNG TY C PHNăUăTăDCH V TNG
HP THÀNH NAM
SINH VIÊN THC HIN :
MÃ SINH VIÊN :
CHUYÊN NGÀNH :
TRN TH NGN
A20139
K TOÁN
HÀ NI - 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHOÁ LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM XÂY LP TI
CÔNG TY C PHNăUăTăDCH V TNG
HP THÀNH NAM
Giáoăviênăhng dn
:
Th.ăSăăoƠnăTh Hng Nhung
Sinh viên thc hin
:
Trn Th Ngn
Mã sinh viên
:
A20139
Chuyên ngành
:
K toán
HÀ NI - 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
Sau mt thi gian thc tp ti Công ty c phn đu t dch v tng hp Thành
Nam, cùng vi s c gng ca bn thân em đư c gng hoàn thành khoá lun tt
nghip vi đ tài : “K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp”.
có đc kt qu này em xin chân thành cm n và tri ân sâu sc vi ging
viên hng dn Th.S oàn Th Hng Nhung ậ ngi đư tn tình giúp đ đ em có th
hoàn thành khoá lun này. Bên cnh đó em xin chân thành cm n các thy cô trong
B môn K toán trng i hc Thng Long đư ging dy cng nh trang b cho em
nhng kin thc c bn trong hc tp, nghiên cu khoá lun cng nh trong công vic
sau này.
Cui cùng em xin gi li cm n chân thành đn các cô, chú, anh, ch phòng k
toán cng nh toàn th nhân viên Công ty c phn đu t dch v tng hp Thành
Nam đư to điu kin cho em đc thc tp rong thi gian làm khoá lun tt nghip.
Do còn có nhng hn ch v điu kin ch quan và khách quan nên đ tài ca em
không th tránh khi nhng sai sót vì vy em rt mong nhn đc s ch bo ca các
thy cô trong khoa k toán đ giúp em hoàn thin thêm k nng ca mình và hiu sâu
hn v đ tài đang nghiên cu.
Em xin chân thành cm n!
Hà Ni, tháng 10 nm 2014
Sinh viên
Ngn
Trn Th Ngn
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khoá lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t ging viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khoá lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
Trn Th Ngn
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1: LÝ LUN CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH NGHIP XÂY LP 1
1.1. căđim hotăđng sn xut trong doanh nghip xây lp 1
1.2. Nhng khái nimăcăbn v chi phí sn xut và giá thành sn phm 2
1.2.1. Khái nim chi phí sn xut 2
1.2.2. Khái nim giá thành sn phm 2
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm 2
1.3. Phân loi chi phí sn xut và giá thành sn phm 3
1.3.1. Phân loi chi phí sn xut 3
1.3.1.1. Phân loi theo yu t chi phí 3
1.3.1.2. Phân loi theo khon mc chi phí 4
1.3.2. Phân loi giá thành sn phm 5
1.4. Nhim v ca k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm 5
1.5. iătng tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm 6
1.5.1. i tng tp hp chi phí 6
1.5.2.i tng tín h giá thành sn phm 6
1.6. Tài khon s dng 7
1.7. Phngăphápăk toán chi phí sn xut 10
1.7.1. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip 10
1.7.2. K toán chi phí nhân công trc tip 11
1.7.3. K toán chi phí s dng máy thi công 11
1.7.3.1. K toán chi phí s dng máy thi công ti doanh nghip xây lp có t chc đi
máy thi công riêng bit và có t chc k toán riêng 11
1.7.3.2. K toán chi phí s dng máy thi công ti doanh nghip xây lp không t chc
đi máy thi công riêng hoc có t chc đi máy thi công riêng bit nhng không t
chc k toán riêng 12
1.7.3.3. K toán chi phí s dng máy thi công ti doanh nghip xây lp s dng máy
thi công thuê ngoài 13
1.7.4. K toán chi phí sn xut chung 14
1.7.5. K toán các khon thit hi trong sn xut 15
1.7.5.1. K toán thit hi do ngng sn xut 15
1.7.5.2. K toán thit hi do phá đi làm li 15
1.7.6. Tng hp chi phí sn xut 16
1.8. Phngăphápăđánhăgiáăsn phm d dang 17
1.9. PhngăphápătínhăgiáăthƠnhăsn phm 17
1.10. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp theo các hình
thc ghi s k toán 19
CHNGă2: THC TRNG K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SN PHM xây lp TIăCỌNGăTYăUăTăTNG HP DCH V
THÀNH NAM 21
2.1. Tng quan v công ty C phnă đuă tă dch v tng hp Thành
Nam 21
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát trin ca công ty c phn đu t dch v tng
hp Thành Nam 21
2.1.2. c đim hot đng sn xut ca công ty c phn đu t dch v tng hp
Thành Nam 22
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý ca công ty c phn đu t dch v tng
hp Thành Nam 23
2.1.4. c đim t chc công tác k toán và các chính sách áp dng ti Công ty C
phn đu t dch v tng hp Thành Nam 24
2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán 24
2.1.4.2. Chính sách k toán áp dng ti công ty c phn đu t dch v tng hp
Thành Nam 26
2.2. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ti công ty c phnăđu
tădch v tng hp Thành Nam 29
2.2.1. K toán chi phí sn xut ti công ty c phn đu t dch v tng hp Thành
Nam 29
2.2.1.1. i tng tp hp chi phí sn xut 29
2.2.1.2. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip 29
2.2.1.3. K toán chi phí nhân công trc tip 44
2.2.1.4. K toán chi phí s dng máy thi công 53
2.2.1.5. K toán chi phí sn xut chung 61
2.2.1.6. K toán tng hp chi phí sn xut 72
2.2.2. K toán đánh giá sn phm s dang 75
2.2.3. K toán tính giá thành sn phm 75
2.2.3.1. i tng tính giá thành 75
2.2.3.2. Phng pháp tính giá thành sn phm xây lp 75
CHNGă3: MT S KIN NGH HOÀN THIN K TOÁN CHI PHÍ SN
XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM xây lp TI CÔNG TY C PHN
UăTăDCH V TNG HP THÀNH NAM 77
Thang Long University Library
3.1. ánhăgiáăthc trng công tác k toán ti công ty C phnăđuătădch v tng
hp Thành Nam 77
3.1.1. u đim 77
3.1.2. Nhng tn ti trong công tác k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm ti công ty C phn đu t dch v tng hp Thành Nam 78
3.2. Gii pháp hoàn thin k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ti
công ty C phnăđuătădch v tng hp Thành Nam 79
KT LUN
DANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt
Tênăđyăđ
BHTN
Bo him tht nghip
BHXH
Bo him xã hi
BHYT
Bo him y t
CCDC
Công c dng c
CNTT
Công nhân trc tip
CNKMTC
Công nhân điu khin máy thi công
CPSXC
Chi phí sn xut chung
CP NVLTT
Chi phí nguyên vt liu trc tip
CP NCTT
Chi phí nhân công trc tip
CP SDMTC
Chi phí s dng máy thi công
CT
Công trình
DDCK
D dang cui k
DDK
D dang đu k
DNXL
Doanh nghip xây lp
NVL
Nguyên vt liu
HGTGT
Hoá đn giá tr gia tng
HMCT
Hng mc công trình
SXKD
Sn xut kinh doanh
SPXL
Sn phm xây lp
TSC
Tài sn c đnh
TK
Tài khon
XL
Xây lp
Thang Long University Library
DANH MCăSă
S đ 1.1: Trình t ghi s k toán theo hình thc nht ký chung 20
S đ 2.1:Quy trình sn xut sn phm xy lp 22
S đ 2.2: C cu t chc, qun lý và hot đng ca Công ty C phn đu t dch v
tng hp Thành Nam 23
S đ 2.3: T chc b máy k toán ti Công ty C phn đu t dch v tng hp
Thành Nam 25
S đ 2.4: Quy trình ghi s k toán ti Công ty C phn đu t dch v tng hp
Thành Nam 28
DANH MC BNG BIU
Biu 2.2: Phiu chi tin tm ng mua nguyên vt liu 31
Biu 2.3: Hoá đn GTGT 32
Biu 2.5: Giy thanh toán tm ng 33
Biu 2.7: Phiu nhp kho 35
Biu 2.9: Phiu xut kho 37
Biu 2.10: Phiu xut kho NVL 38
Biu 2.11: Bng kê nhn vt t t kho ca công ty 39
Biu 2.13: Trích s Nht ký chung nm 2013 41
Biu 2.15: Bng chm công CNTT sn xut công trình Xuân Phng 45
Biu 2.16: Bng thanh toán tin làm thêm gi ca CNTT tháng 11 công trình Xuân
Phng 47
Biu 2.17: Bng thanh toán lng CNTT công trình Xuân phng 48
Biu 2.18: Bng phân b tin lng và BHXH 49
Biu 2.19: Trích S chi tit TK622 CT Xuân Phng 50
Biu 2.20: Trích s Nht ký chung 51
Biu 2.21: Trích S cái tài khon 622 52
Biu 2.22: Hoá đn GTGT 54
Biu 2.23: Trích Nht trình s dng xe, máy thi công 55
Biu 2.24: Bng thanh toán lng CNKMTC công trình Xuân Phng 56
Biu 2.25: Phiu xut kho 57
Biu 2.26: Bng phân b chi phí khu hao máy thi công 58
Biu 2.27: Trích S chi phí sn xut kinh doanh TK623 công trình Xuân Phng 59
Biu 2.28: Trích S nht ký chung 2013 60
Biu 2.30: Phiu xut kho 63
Biu 2.31: Trích bng tng hp chi phí dch v mua ngoài 64
Biu 2.32: Bng thanh toán tin lng tháng 12 công trình Xuân Phng 65
Biu 2.33: Bng tng hp chi phí sn xut chung công trình Xuân Phng 66
Thang Long University Library
Biu 2.34: Trích S chi phí sn xut kinh doanh TK627 công trình Xuân Phng 67
Biu 2.35: Trích S nht ký chung nm 2013 68
Biu 2.37: Trích Bng tng hp chi phí sn xut nm 2013 71
Biu 2.38: Trích S chi phí sn xut kinh doanh TK154 công trình Xuân Phng 73
Biu 2.39: Trích S cái TK154 74
LI M U
Sau nhiu nm chuyn đi nn kinh t cùng vi vic áp dng các c ch qun lý
kinh t mi, c s h tng ca nc ta ngày càng phát trin. óng góp đáng k cho s
phát trin này là ngành xây dng c bn ậ ngành gi vai trò quan trng trong vic to
ra c s h tng cho nn kinh t quc dân. ây là ngành thu hút đc mt lng vn
đu t ln ca c nc và chim t trng khá ln trong GDP ca c nc; góp phn
thúc đy quá trình công nghip hoá, hin đi hoá đt nc.
c trng ca ngành xây dng c bn là vn đu t ln, thi công kéo dài có th
lên đn nhiu nm nên vn đ đt ra là làm sao qun lý và s dng ngun vn mt
cách có hiu qu, đng thi khc phc đc tình trng tht thoát, lãng phí trong quá
trình sn xut đ hng ti mc tiêu gim chi phí và h giá thành sn phm, tng tính
cnh tranh cho doanh nghip. Chính vì vy, t chc tt k toán chi phí sn xut và tính
giá thành sn phm là yêu cu thit thc và là mi quan tâm ca nhiu doanh nghip
xây lp.
Xut phát t nhng vn đ trên, qua s ch đo và hng dn ca các cán b,
nhân viên phòng Tài chính k toán ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành
Nam và s hng dn tn tình ca giáo viên hng dn ậ Th.S oàn Th Hng Nhung
em đư chn đ tài: “Hoàn thin k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
xây lp ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành Nam” cho khóa lun tt
nghip ca mình.
Mcăđíchănghiênăcu: qua quá trình nghiên cu em có c hi tip cn vi thc
t công tác k toán nói chung và k toán tng hp chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm trong các doanh nghip xây lp nói riêng và c th là Công ty C phn đu
t dch v tng hp Thành Nam.
Phân tích và mô t thc trng công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính
giá thành sn phm xây lp ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành Nam.
xut mt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn
xut và tính giá thành sn phm ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành
Nam.
iătng nghiên cu: k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành Nam.
Phm vi nghiên cu: c gii hn công tác k toán tp hp chi phí sn xut
và tính giá thành sn phm xây lp ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành
Nam vi nhng s liu thu thp đc t công trình xây dng nhà ti xã Xuân Phng,
Thang Long University Library
huyn T Liêm, Hà Ni. Công trình đc khi công vào tháng 10 nm 2013 và kt
thúc vào tháng 12 cùng nm.
Phngăphápănghiênăcu:
Phng pháp điu tra;
Phng pháp thng kê và so sánh;
Phng pháp phân tích s liu.
Kt cu khoá lun gm 03 chng:
Chng 1: Lý lun chung v k toán chi phí và tính giá thành sn phm trong
doanh nghip xây lp
Chng 2: Thc trng k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây
lp ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành Nam
Chng 3: Mt s kin ngh hoàn thin k toán chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm xây lp ti Công ty C phn đu t dch v tng hp Thành Nam
Trong quá trình hoàn thin khoá lun tt nghip em đư nhn đc s ch bo tn
tình ca giáo viên hng dn ậ Th.S oàn Th Hng Nhung và các cô, các chú, các
anh ch ti công ty C phn đu t dch v tng hp Thành Nam. Mc dù đư rt l lc
và c gng song do kin thc và kinh nghim thc t còn hn ch nên khoá lun ca
em không tránh khi nhng sai sót. Kính mong nhn đc s góp ý ca các thy cô đ
em có th hiu sâu sc hn v vn đ đang nghiên cu, đng thi tích lu đc nhiu
hn kin thc thc t đ phc v cho vic công tác sau này.
Em xin chân thành cm n!
1
CHNGă1: LÝ LUN CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ SN XUT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH
NGHIP XÂY LP
1.1. căđim hotăđng sn xut trong doanh nghip xây lp
Xây dng c bn là ngành sn xut vt cht đc lp có chc nng tái sn xut tài
sn c đnh cho tt c các ngành trong nn kinh t quc dân. Nó to nên c s vt cht
k thut cho xã hi, tng tim lc kinh t quc phòng cho đt nc. So vi các ngành
sn xut khác, ngành xây dng c bn có nhng đc đim kinh t k thut riêng, đc
th hin rt rõ sn xut xây lp và quá trình to ra sn phm ca ngành.
Sn phm xây lp là nhng công trình xây dng, vt kin trúc có quy mô ln, kt
cu phc tp, mang tính đn chic, thi gian s dng lâu dài và có giá tr ln. òi hi
các doanh nghip xây lp phi nm bt nhanh và d đoán đc các xu hng kin trúc
và kiu dáng sn phm xây lp trong tng lai sao cho phù hp vi vn hoá dân tc và
tránh b lc hu. c đim này đòi hi vic t chc, qun lý và hch toán sn phm
xây lp nht thit phi lp d toán (v thit k, thi công).
Sn phm xây lp đc tiêu th theo giá d toán hoc giá tho thun vi ch đu
t (giá thu). Do đó tính cht hàng hoá ca sn phm xây lp không đc th hin rõ
bi sn phm xây lp là mt loi hàng hoá đc bit (vì giá c, ngi mua, ngi bán đư
xác đnh trc khi xây dng thông qua các hp đng giao nhn thu). Vì vy vic tiêu
th đc thc hin thông qua bàn giao công trình hoàn thành cho ch đu t.
Hot đng xây lp đc thc hin trên c s hp đng đư ký kt vi đn v ch
đu t sau khi trúng thu hoc đc ch đnh thu. Trong hp đng, hai bên đư thng
nht vi nhau v giá tr thanh toán ca công trình cùng vi các điu kin khác.
Sn phm xây lp c đnh ti ni sn xut, còn các điu kin cn thit cho sn
xut nh các loi xe, máy thi công, thit b, nhân công,ầphi di chuyn theo đa đim
đt sn phm. Bên cnh đó, vic xây dng còn ph thuc vào các yu t khác nh đa
cht ni công trình thi công, điu kin thi tit, khí hu ca tng đa phng. iu này
làm cho công tác qun lý, k toán tài sn, vt t lao đng tr nên phc tp bi s tác
đng ca môi trung t nhiên d làm tài sn mt mát, h hng.
Trong ngành xây lp, các tiêu chun v cht lng k thut ca sn phm đư
đc xác đnh c th trong h s thit k k thut đc duyt, do đó doanh nghip xây
lp phi chu trách nhim trc ch đu t v k thut cng nh cht lng ca công
trình.
Hot đng xây lp mang tính cht lu đng, tin hành ch yu ngoài tri, hot
đng sn xut din ra nhiu ni và thi gian dài. Vì vy t chc sn xut trong các
doanh nghip xây lp nc ta hin nay ph bin theo phng thc khoán gn các
Thang Long University Library
2
công trình, hng mc công trình, khi lng hoc công vic cho các đn v trong ni
b doanh nghip (đi thi công, xí nghip,ầ).
Quá trình sn xut sn phm xây lp phi so sánh vi d toán, ly d toán làm
thc đo, đng thi gim bt ri ro phi mua bo him cho công trình xây lp.
Trong quá trình sn xut, các doanh nghip xây lp phi luôn kim tra cht ch
cht lng công trình đ đm bo cho công trình và tui th ca công trình theo thit
k.
Nhng đc đim này cng phn nào chi phi công tác k toán trong các DNXL
dn đn nhng khác bit nht đnh th hin ch yu ni dung, phng pháp, trình t
hch toán CPSX, phân loi chi phí c cu giá thành xây lp.
1.2. Nhng khái nimăcăbn v chi phí sn xut và giá thành sn phm
1.2.1. Khái nim chi phí sn xut
Bt k mt doanh nghip nào, đ tin hành hot đng sn xut kinh doanh đu
phi có đy đ ba yu t c bn đó là: T liu lao đng, đi tng lao đng và sc lao
đng. Qúa trình sn xut là quá trình kt hp c ba yu t này li vi nhau đ to ra
sn phm lao v và dch v. Chi phí sn xut trong đn v xây lp chính là biu hin
bng tin ca toàn b chi phí v lao đng sng, lao đng vt hoá phát sinh trong quá
trình sn xut, cu thành nên giá thành ca sn phm xây lp.
1.2.2. Khái nim giá thành sn phm
Giá thành sn phm xây lp là toàn b chi phí tính bng tin đ hoàn thành khi
lng xây lp theo quy đnh.
Do đc thù ca ngành xây dng là các công trình, hng mc công trình có thi
gian thi công tng đi dài, thi gian s dng lâu nên giá thành ca sn phm xây lp
mang tính cht cá bit. Mi sn phm xây lp khi hoàn thành quyt toán có mt giá tr
riêng.
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm
Chi phí sn xut là c s đ cu thành nên giá thành sn phm, chi phí sn xut
và giá thành sn phm ging nhau v cht vì đu là biu hin bng tin ca nhng hao
phí v lao đng sng và lao đng vt hoá mà doanh nghip b ra, nhng chúng li
khác nhau v mt lng:
- Khi nói đn chi phí sn xut là gii hn cho chúng mt thi k nht đnh,
không phân bit là cho loi sn phm nào, đư hoàn thành hay cha.
- Khi nói đn giá thành sn xut sn phm là xác đnh mt lng chi phí sn
xut nht đnh, tính cho khi lng ca tng công trình, HMCT hoc khi lng
3
xây lp theo quy c đư hoàn thành, nghim thu bàn giao và đc ch đu t chp
nhn.
S khác nhau v lng và mi quan h gia hai đi lng này đc th hin qua
công thc:
Tng giá thành
SPXL
=
Chi phí SXKD d
dang đu k
+
Chi phí SXKD
phát sinh trong k
-
Chi phí SXKD
d dang cui k
Khi giá tr sn phm d dang đu k và cui k bng nhau hoc không có giá tr
sn phm d dang đu k và cui k thì tng giá thành sn phm bng tng chi phí sn
xut phát sinh trong k.
Chi phí sn xut luôn gn vi tng thi k phát sinh còn giá thành sn phm
không nht thit theo thi k, không tính cho sn phm d dang và sn phm hng.
Tuy nhiên gia chi phí sn xut và giá thành sn phm có mi quan h mt thit
vi nhau th hin nhng mt sau:
- Chi phí sn xut là c s, cn c đ tính giá thành sn phm, lao v, công vic
hoàn thành.
- T chc tt qun lý giá thành ch có th thc hin da trên c s t chc tt
chi phí sn xut.
1.3. Phân loi chi phí sn xut và giá thành sn phm
1.3.1. Phân loi chi phí sn xut
Trong mi ngành ngh kinh doanh chi phí luôn cn đc phân loi rõ ràng, c
th, đc bit là ngành xây dng bi mi loi chi phí có công dng kinh t và mc đích
s dng khác nhau.
1.3.1.1. Phân loi theo yu t chi phí
Theo cách phân loi này, các chi phí có cùng ni dung, tính cht kinh t đc xp
chung vào mt yu t, không k đn chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mc đích gì
trong quá trình sn xut.
Chi phí sn xut bao gm các khon mc chi phí sau:
- Chi phí nguyên vt liu nh: st, thép, tôn, sn,ầ
- Chi phí nhiên liu, nguyên liu mua ngoài nh: xng, du,ầ
- Chi phí công c dng c nh: máy móc
- Chi phí tin lng ca công nhân trc tip, gián tip, lao đng thuê ngoài,
trích các khon trích theo t l quy đnh
Thang Long University Library
4
- Chi phí khu hao tài sn c đnh là giá tr hao mòn ca máy móc thit b thi
công, phng tin vn ti, thit b dng c qun lý,ầ
- Chi phí dch v mua ngoài: tin đin, tin nc, đin thoi
- Chi phí khác bng tin.
Vic phân loi chi phí sn xut theo yu t chi phí sn xut giúp cho nhà qun lý
nm bt đc kt cu cng nh t trng ca tng yu t sn xut đ phân tích, đánh
giá tình hình thc hin d toán, là c s đ lp k hoch cung ng vt t, qu tin
lng, vn đ giúp cho vic thc hin công tác k toán cng nh công tác qun lý chi
phí sn xut tr nên nhanh chóng và chính xác hn.
1.3.1.2. Phân loi theo khon mc chi phí
Theo cách phân loi này, chi phí sn xut bao gm các khon mc chi phí sau:
- Chi phí nguyên vt liu trc tip: là chi phí NVL chính, vt liu ph, vt kt
cu, giá tr thit b kèm theo vt kin trúc,ầcn thit đ tham gia cu thành thc t
sn phm xây lp.
- Chi phí nhân công trc tip: là chi phí tin lng chính, lng ph, ph cp
lng ca công nhân trc tip tham gia xây lp công trình, không bao gm các
khon trích theo lng nh BHXH, BHYT, BHTN, KPC ca công nhân trc tip
sn xut.
- Chi phí s dng máy thi công: là chi phí cho các máy thi công nhm thc hin
khi lng công tác xây lp bng máy. Chi phí s dng máy thi công bao gm chi
thng xuyên và chi tm thi.
Chi phí thng xuyên: gm lng chính, lng ph ca công nhân điu
khin máy, phc v máy,ầ chi phí NVL, CCDC, khu hao TSC, chi phí dch
v mua ngoài và chi phí khác bng tin.
Chi phí tm thi: gm chi phí sa cha ln máy thi công (đi tu, trùng
tu,ầ), chi phí công trình tm thi cho máy thi công (lu, lán, đng ray chy
máy,ầ) Chi phí tm thi có th phát sinh trc sau đó phân b dn hoc phát
sinh sau nhng đc hch toán trc vào chi phí s dng máy thi công trong k.
- Chi phí sn xut chung: là chi phí phát sinh chung đ phc v quá trình sn
xut ca đi, công trng xây dng gm:
Lng nhân viên qun lý đi xây dng;
Các khon trích theo lng theo t l quy đnh (24%) ca nhân viên qun lý
đi, công nhân điu khin máy thi công và công nhân trc tip tham gia xây lp.
Chi phí nguyên vt liu
5
Chi phí công c dng c
Chi phí khu hao TSC dùng chung cho hot đng ca đi và các chi phí
dch v mua ngoài phát sinh trong k liên quan đn hot đng qun lý đi.
Vic phân loi chi phí theo khon mc có tác dng qun lý chi phí theo đnh mc,
cung cp s liu cho công tác tính giá thành sn phm, lp k hoch giá thành và đnh
mc chi phí cho k sau.
1.3.2. Phân loi giá thành sn phm
Cn c vào thi đim tính toán và da trên c s s liu, giá thành sn phm xây
lp đc chia thành các loi nh sau:
- Giá thành d toán: là tng s chi phí d toán đ hoàn thành khi lng xây lp
công trình đc xác đnh theo đnh mc và khung giá thành quy đnh áp dng cho
tng vùng lãnh th. Giá thành d toán nh hn giá tr d toán phn thu nhp chu
thu tính trc. Cn c vào giá tr d toán, giá thành d toán đc xác đnh theo
công thc sau:
- Giá thành k hoch: đc xác đnh t điu kin c th mi đn v xây lp
trên c s bin pháp thi công, các đnh mc, đn giá áp dng trong đn v.
Giá thành k hoch = Giá thành d toán - Mc h giá thành d toán
Giá thành k hoch là cn c đ so sánh, phân tích tình hình thc hin k
hoch giá thành, là tiêu chun giá thành ca doanh nghip.
- Giá thành thc t: là toàn b các chi phí thc t đ hoàn thành bàn giao khi
lng xây lp mà đn v đư nhn thu và đc xác đnh theo s liu k toán.
Ba loi giá thành này có mi quan h v mt lng nh sau:
Giá thành thc t
≤
Giá thành k hoch
≤
Giá thành d toán
1.4. Nhim v ca k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
đáp ng đc yêu cu qun lý chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ca
doanh nghip, k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm trong doanh
nghip xây lp cn thc hin tt các công vic sau:
- Xác đnh đi tng k toán tp hp chi phí sn xut và đi tng tính giá
thành sn phm phù hp vi điu kin thc t ca doanh nghip.
- Phn ánh đy đ, chính xác và kp thi toàn b chi phí sn xut thc hin phát
sinh trong k sau đó kt chuyn, phân b chi phí sn xut theo đúng đi tng tp
hp chi phí. Trên c s đó kim tra tình hình đnh mc chi phí và d toán chi phí,
kim tra tính hp l, hp pháp ca các khon chi phí phát sinh. Tính toán chính xác
chi phí sn xut.
Thang Long University Library
6
- Kim tra tình hình thc hin các đnh mc chi phí vt t, lao đng, s dng
máy thi công và các d toán chi phí khác, phát hin kp thi các khon chênh lch
so vi đnh mc, các chi phí khác ngoài k hoch, các khon thit hi, mt mát, h
hng,ầtrong sn xut.
- Cn c vào đc đim t chc qun lý và quy trình công ngh đ xác đnh đi
tng tp hp chi phí sn xut và phng pháp k toán chi phí hp lý.
- Xác đnh đi tng tính giá thành và la chn phng pháp tính giá thành
thích hp. Tính toán chính xác và kp thi giá thành công tác xây lp, các sn phm
lao v hoàn thành ca doanh nghip.
- Kp thi lp các báo cáo v chi phí sn xut và h giá thành công tác xây lp.
- Cung cp chính xác, kp thi các thông tin hu dng v chi phí sn xut và h
giá thành phc v cho yêu cu qun lý ca lưnh đo doanh nghip.
1.5. iătng tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
1.5.1. i tng tp hp chi phí
i tng tp hp chi phí sn xut là phm vi, gii hn mà các chi phí sn xut
phát sinh đc t chc tp hp và phân b.
Trong sn xut xây lp, vi tính cht phc tp ca quy trình công ngh, loi hình
sn xut đn chic, sn phm xây lp có giá tr kinh t ln, thng đc phân chia
thành nhiu khu vc, b phn thi công. Mi công trình, HMCT đu có d toán, thit k
riêng, cu to vt cht khác nhau nên tu thuc vào công vic c th và trình đ qun
lý ca mi doanh nghip xây lp mà đi tng hch toán chi phí có th là công trình,
hng mc công trình, các giai đon ca hng mc công trình, các đn đt hàng.
Xác đnh đi tng hch toán chi phí sn xut là cn c đ m s chi tit, t chc
công tác hch toán ban đu, tp hp chi phí sn xut theo tng đi tng đ tng
cng công tác qun lý sn xut và thc hin ch đ hch toán kinh t trong doanh
nghip, đm bo cho vic tính giá thành đc chính xác.
1.5.2. i tng tính giá thành sn phm
C s đ tính giá thành sn phm là các chi phí phát sinh sau khi đư đc tp hp
li theo tng đi tng tp hp chi phí sn xut.
Sn phm ca doanh nghip xây lp mang tính đn chic, mi sn phm có mt
d toán và thit k riêng nên đi tng tính giá thành đc xác đnh là các công trình,
HMCT đư hoàn thành, các giai đon công vic đư hoàn thành, các khi lng xây lp
có tính d toán riêng đư bàn giao hoc hoàn thành theo quy c. T đó xác đnh
phng pháp tính giá thành sn phm xây lp làm cn c đ k toán lp các phiu tính
giá thành sn phm đc chính xác.
7
1.6. Tài khon s dng
TK 621 ậ Chi phí nguyên vt liu trc tip
Tài khon này đc s dng đ phn ánh các chi phí nguyên vt liu phát sinh
liên quan trc tip đn vic xây dng hay lp đt các công trình. Tài khon 621 không
có s d và đc m chi tit theo tng đi tng.
Kt cu tài khon 621 ậ Chi phí nguyên vt liu trc tip:
TK 621
Tr giá vn thc t NVL xut dùng cho
hot đng xây lp, thc hin lao v.
Tr giá vn NVL xut dùng không ht
nhp li kho.
Tr giá ph liu thu hi.
Kt chuyn chi phí NVL vt đnh mc
vào giá vn.
Cui k phân b và kt chuyn chi phí
NVL đ tính giá thành sn phm xây lp.
TK 622 ậ Chi phí nhân công trc tip
Tài khon này phn ánh các chi phí phi tr cho công nhân trc tip xây lp các
công trình, công nhân phc v thi công (không bao gm các khon trích BHXH,
BHYT, BHTN, KPC ca công nhân). Tài khon 622 không có s d và đc m chi
tit cho tng đi tng.
Kt cu tài khon 622 - Chi phí nhân công trc tip
TK 622
Chi phí tin lng và các chi phí khác
phi tr cho công nhân trc tip tham gia
vào quá trình xây lp.
Kt chuyn chi phí NCTT vt đnh mc
vào giá vn.
Cui k phân b và kt chuyn chi phí
NCTT đ tính giá thành sn phm xây lp.
TK 623 ậ Chi phí s dng máy thi công
Tài khon 623 dùng đ tp hp và phân b chi phí s dng xe, máy thi công phc
v trc tip cho hot đng xây lp, công trình trong trng hp doanh nghip thc
hin xây, lp công trình theo phng thc thi công hn hp va th công va kt hp
bng máy. Tài khon này không có s d cui k.
Thang Long University Library
8
TK 623 có 6 tài khon cp II m chi tit theo công trình, hng mc công trình:
TK 6231 – Chi phí nhân công: dùng đ phn ánh lng chính, lng ph, ph
cp lng phi tr cho công nhân trc tip.
TK 6232 – Chi phí NVL: dùng đ phn ánh chi phí nhiên liu, xng, du, vt
liu khác phc v cho máy thi công.
TK 6233 – Chi phí CCDC: dùng đ phn ánh dng c sn xut liên quan đn
hot đng ca máy thi công.
TK 6234 – Chi phí khu hao máy thi công: dùng đ phn ánh khu hao máy
thi công s dng vào hot đng xây lp công trình.
TK 6237 – Chi phí dch v mua ngoài: dùng đ phn ánh chi phí dch v mua
ngoài nh thuê sa cha máy, bo him máy thi công, chi phí đin nc, tin thuê
TSC, chi phí tr cho nhà thu ph.
TK 6238 – Chi phí khác bng tin: dùng đ phn ánh chi phí bng tin phc
v cho hot đng ca máy thi công.
Kt cu tài khon 623 ậ Chi phí s dng máy thi công:
TK 623
Các chi phí liên quan đn hot đng ca
máy thi công .
Chi phí vt liu, chi phí phc v cho xe,
máy thi công.
Cui k kt chuyn chi phí s dng xe,
máy thi công đ tính giá thành sn phm.
Kt chuyn chi phí s dng máy thi công
vt trên mc bình thng vào giá vn.
TK 627 ậ Chi phí sn xut chung
Tài khon này dùng đ phn ánh chi phí phc v xây lp ti các đi, các b phn
SXKD trong DNXL ngoài các chi phí trc tip trên bao gm c BHXH, BHYT,
BHTN, KPC công nhân trc tip XL, nhân viên s dng máy thi công và nhân viên
qun lý đi (thuc biên ch ca doanh nghip) và đc m chi tit cho tng đi tng.
TK 627 có 6 tài khon cp II:
TK 6271 – Chi phí nhân viên qun lý phân xng
TK 6272 – Chi phí vt liu
TK 6273 – Chi phí CCDC
TK 6274 – Chi phí khu hao TSC
TK 6277 – Chi phí dch v thuê ngoài
TK 6278 – Chi phí khác bng tin
9
Kt cu tài khon 627 ậ Chi phí sn xut chung:
TK 627
Chi phí phát sinh trong k liên quan đn
qun lý đi xây lp.
Các khon ghi gim chi phí sn xut
chung.
Chi phí sn xut chung c đnh không
đc phân b ghi nhn vào giá vn trong
k.
Cui k phân b và kt chuyn CPSXC
đ tính giá thành sn phm xây lp.
TK 154 ậ Chi phí sn xut kinh doanh d dang
Tài khon này dùng đ tng hp chi phí sn xut, kinh doanh phc v cho vic
tính giá thành sn phm xây lp.
Kt cu tài khon 154 ậ Chi phí sn xut kinh doanh d dang:
TK 154
Tng hp chi phí phát sinh trong k (chi
phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí
SDMTC, CPSXC) liên quan đn tính giá
thành sn phm xây lp.
Ghi gim chi phí sn xut.
Giá thành sn phm hoàn thành.
Chi phí sn xut kinh doanh cui k, giá
thành xây lp hoàn thành cha đc ch
đu t chp nhn thanh toán.
Thang Long University Library
10
1.7. Phngăphápăk toán chi phí sn xut
1.7.1. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip
Chi phí nguyên vt liu chính chim mt t trng ln trong tng chi phí ca sn
phm xây lp. Chi phí nguyên vt liu trc tip liên quan đn công trình, HMCT nào
phi đc hch toán trc tip vào công trình, HMCT đó trên c s các chng t gc.
Nu nguyên vt liu xut dùng liên quan đn nhiu đi tng chu chi phí thì
phi phân b theo tiêu thc phù hp. Tiêu thc phân b thng đc s dng là phân
b theo đnh mc tiêu hao h s, trng lng, s lng sn phm.
Chi phí NVLTT
phân b cho tng đi
tng
=
Tng chi phí NVLTT cn đc
phân b
Tng tiêu thc phân b ca tt
c các đi tng
*
Tiêu thc phân b
ca tng đi
tng
Phng pháp hch toán:
TK 152 TK 621 TK 152,111,112
Xut kho dùng sn xut sn phm Các khon ghi gim
CPNVL TT
TK 111, 112 TK 154
Mua NVL v dùng ngay Cui k phân b,
kt chuyn CP đ tính giá
TK 133 TK 632
Thu GTGT
TK 141 Phn CPNVL TT
Thu GTGT vt đnh mc
Tm ng mua NVL
11
1.7.2. K toán chi phí nhân công trc tip
Cng ging nh chi phí nguyên vt liu, chi phí tin lng, tin công, các khon
ph cp phi tr cho công nhân xây lp thuc công trình, hng mc công trình nào nào
phi đc hch toán vào công trình, hng mc công trình đó trên c s các chng t
gc v lao đng và tin lng nh bng chm công, hp đng giao khoán,ầ
Các khon trích theo lng ca công nhân trc tip sn xut nh: BHXH, BHYT,
BHTN, KPC không tính vào chi phí nhân công trc tip mà đc tính vào chi phí
sn xut chung ca hot đng xây lp.
Phng pháp hch toán:
1.7.3. K toán chi phí s dng máy thi công
Chi phí s dng máy thi công phi đc hch toán theo tng đi thi công, theo
tng loi máy, nhóm máy đng thi phi đc chi tit theo tng khon mc quy đnh.
Quá trình hch toán chi phí s dng máy thi công còn ph thuc vào hình thc
qun lý và s dng máy thi công.
1.7.3.1. K toán chi phí s dng máy thi công ti doanh nghip xây lp có t
chc đi máy thi công riêng bit và có t chc k toán riêng
Ti nhng doanh nghip này, toàn b chi phí s dng xe, máy đ hoàn thành khi
lng xây lp ti s đc hch toán nh mt b phn sn xut ph. Sn phm ca đi
máy thi công cung cp cho các đi xây dng có th đc tính theo giá thành sn xut
thc t hoc giá bán ni b.
TK 334 TK 622
Tin lng, ph cp phi tr Kt chuyn CPNCTT
cho công nhân trc tip sn xut
TK 335
Trích trc tin lng Chi phí NCTT
ngh phép ca công nhân vt đnh mc
TK 154
TK 632
Thang Long University Library
12
Phng pháp hch toán:
TK 152 TK 621 TK 154 TK 623
Xut NVL cho MTC Kt chuyn chi phí Kt chuyn chi phí s dng MTC nu
NVLTT doanh nghip thc hin cung cp lao
v xe, máy ln nhau gia các b phn
TK 334 TK 622
TK 512
Lng công nhân Kt chuyn chi phí Giá bán ni b
điu kin MTC NCTT (X KQ riêng)
TK 3331
TK 152, 214, 334 TK 627
Thu GTGT
Chi phí qun lý Kt chuyn CPSXC TK 632
đi MTC Kt chuyn giá vn
(X KQ riêng)
1.7.3.2. K toán chi phí s dng máy thi công ti doanh nghip xây lp không
t chc đi máy thi công riêng hoc có t chc đi máy thi công riêng
bit nhng không t chc k toán riêng
Trong trng hp này, chi phí s dng máy thi công s đc tp hp trên TK623
sau đó phân b cho tng công trình, HMCT theo mt tiêu thc phân b phù hp.
Phng pháp hch toán: