B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY
TNHH BMG VIT NAM
SINH VIÊN THC HIN
:ăLểăNHăQUNH
MÃ SINH VIÊN
: A20106
CHUYÊN NGÀNH
: K TOÁN
HÀ NI - 2014
B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY
TNHH BMG VIT NAM
Giáoăviênăhng dn
: Th.s Nguyn Thanh Huyn
Sinh viên thc hin
:ăLêăNhăQunh
Mã sinh viên
: A20106
Chuyên nghành
: K toán
HÀ NI - 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
hoàn thành Khóa lun tt nghip này, em đƣ nhn đc s quan tâm và giúp
đ t nhiu phía. Li đu tiên em xin bày t lòng bit n chơn thƠnh vƠ sơu sc nht
đn cô giáo hng dn ậ Thc s Nguyn Thanh Huyn đƣ tn tình hng dn em
trong sut quá trình nghiên cu và thc hin đ tài ca mình.
Em xin gi li cm n đn các thy cô trong B môn K toán thuc khoa Kinh t
- Qun lý cùng toàn th các thy cô giáo trong trng i hc Thng Long đƣ trang b
cho em nhng kin thc và kinh nghim quý giá trong sut quá trình hc tp và rèn
luyn ti trng.
Em cng xin chân thành cm n đn Ban lƣnh đo, phòng K toán cùng toàn th
các cán b nhân viên thuc Công ty TNHH BMG Vit Nam đƣ cung cp tài liu và to
mi điu kin đ em có th hoàn thành tt Khóa lun tt nghip này.
Dù đƣ rt c gng nhng do kinh nghim, trình đ, k nng ca bn thơn cng
nh thi gian còn hn ch nên chc chn đ tài Khóa lun tt nghip này ca em
không tránh khi nhng hn ch, thiu sót. Rt mong đc s đóng góp, ch bo, b
sung ca thy cô đ em hoàn thin bài Khóa lun đc tt hn.
Em xin chân thành cm n!
Hà Ni, tháng 10 nm 2014
Sinh viên
Lê Nh Qunh
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp đc s dng trong Khóa lun là có ngun gc và
đc trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu trách nhim hoàn toàn v li cam đoan nƠy!
Sinh viên
Lê Nh Qunh
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1. C S LÝ LUN V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH
KT QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1
1.1. Khái quát chung v k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng trong
doanh nghip thng mi 1
c đim hot đng kinh ếoanh thng mi 1 1.1.1.
Mt s khái nim c bn v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 1.1.2.
trong doanh nghip thng mi 1
S cn thit phi hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 1.1.3.
trong doanh nghip thng mi 3
1.1.3.1. Vai trò 3
1.1.3.2. Nhim v 3
1.2. Các phng thc bán hàng 4
Phng thc bán buôn 4 1.2.1.
Phng thc bán l 5 1.2.2.
Phng thc bán hàng qua đi lý, ký gi hàng hóa 6 1.2.3.
1.3. Xác đnh giá vn hàng bán 6
Phng pháp tính giá ca hàng xut kho 7 1.3.1.
1.3.1.1. Phng pháp giá thc t đích ếanh 7
1.3.1.2. Phng pháp bình quân gia quyn 7
1.3.1.3. Phng pháp nhp trc – xut trc (FIFO) 8
1.3.1.4. Phng pháp nhp sau – xut trc (LIFO) 8
Chi phí thu mua phân b cho hàng bán ra trong k 9 1.3.2.
1.4. K toán bán hàng 9
Chng t s dng 9 1.4.1.
Tài khon s dng 9 1.4.2.
Phng pháp k toán bán hàng 12 1.4.3.
1.4.3.1. K toán bán hàng ti các đn v hch toán hàng tn kho thỀo phng pháp
kê khai thng xuyên (KKTX) 12
1.4.3.2. K toán bán hàng ti các đn v hch toán hàng tn kho thỀo phng pháp
kim kê đnh k (KKK) 16
1.5. K toán xác đnh kt qu bán hàng trong doanh nghip thng mi 18
K toán chi phí bán hàng 18 1.5.1.
K toán chi phí qun lý doanh nghip 20 1.5.2.
K toán xác đnh kt qu bán hàng 22 1.5.3.
1.6. T chc s k toán trong bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng ti doanh
nghip thng mi theo Quyt đnh 15/2006/Q-BTC 23
CHNGă2. THC TRNG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT
QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH BMG VIT NAM 25
2.1. Tng quan v Công ty TNHH BMG Vit Nam 25
Lch s hình thành và phát trin ca công ty TNHH BMG Vit Nam 25 2.1.1.
2.1.1.1. Thông tin c bn ca công ty 25
2.1.1.2. Lch s hình thành và phát trin công ty TNHH BMG Vit Nam 25
c đim t chc kinh doanh ca công ty TNHH BMG Vit Nam 26 2.1.2.
2.1.2.1. c đim t chc b máy công ty 26
2.1.2.2. c đim t chc b máy k toán ca công ty 28
Ch đ chính sách k toán ca công ty 29 2.1.3.
2.2. Thc trng k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty
TNHH BMG Vit Nam 31
K toán chi tit bán hàng 31 2.2.1.
2.2.1.1. Phng thc bán hàng ti Công ty 31
2.2.1.2. Phng pháp xác đnh giá vn hàng xut bán trong k ti Công ty 31
2.2.1.3. Chng t nghip v bán hàng 33
2.2.1.4. K toán các khon gim tr doanh thu 48
2.2.1.5. S k toán chi tit 48
K toán chi phí bán hàng và qun lý doanh nghip 51 2.2.2.
2.2.2.1. K toán chi phí bán hàng 51
2.2.2.2. K toán chi phí qun lý doanh nghip 62
K toán tng hp bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 67 2.2.3.
CHNGă3. MT S Ý KIN XUT NHM HOÀN THIN K TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY TNHH
BMG VIT NAM 76
3.1. ánh giá chung v thc trng k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng
ti Công ty TNHH BMG Vit Nam 76
u đim 76 3.1.1.
Nhc đim 78 3.1.2.
3.2. Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu
bán hàng ti Công ty TNHH BMG Vit Nam 79
Thang Long University Library
DANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt
Tên đyăđ
CKTM
Chit khu thng mi
CPBH
Chi phí bán hàng
CPQLDN
Chi phí qun lý doanh nghip
DT
Doanh thu
GVHB
Giá vn hàng bán
GTGT
Giá tr gia tng
HTC
Hot đng tài chính
KKK
Kim kê đnh k
KKTX
Kê khai thng xuyên
K/c
Kt chuyn
FIFO
Nhp trc ậ xut trc
LIFO
Nhp sau ậ xut trc
TK
Tài khon
TNHH
Trách nhim hu hn
TNDN
Thu nhp doanh nghip
TTB
Tiêu th đc bit
XK
Xut khu
VAT
Thu giá tr gia tng
DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,ă TH, CÔNG THC
S đ 1.1. K toán bán buôn qua kho 13
S đ 1.2. K toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán 13
S đ 1.3. K toán bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán 14
S đ 1.4. K toán bán hƠng theo phng thc bán tr góp 14
S đ 1.5. K toán bán hƠng đi lý, ký gi ậ Bên giao đi lý 15
S đ 1.6. K toán bán hƠng đi lý, ký gi ậ Bên nhn đi lý 15
S đ 1.7. Trình t hch toán chi phí mua hàng (KKTX) 16
S đ 1.8. K toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng hch toán tn kho theo
phng pháp kim kê đnh k 17
S đ 1.9. Trình t hch toán chi phí bán hàng 19
S đ 1.10. Trình t hch toán chi phí qun lý doanh nghip 21
S đ 1.11. Trình t hch toán xác đnh kt qu bán hàng 22
S đ 1.12. Hình thc k toán Nht ký chung 24
S đ 2.1. S đ t chc b máy Công ty TNHH BMG Vit Nam 26
S đ 2.2. S đ t chc b máy k toán ti Công ty TNHH BMG Vit Nam 28
S đ 2.3. Trình t ghi s theo hình thc k toán Nht ký chung 30
Biu 2.1. Mu đn đt hàng 34
Biu 2.2. Trích Hp đng kinh t 35
Biu 2.3. Mu Hóa đn GTGT hƠng bán ra (Liên 3) 36
Biu 2.4. Mu phiu xut kho 37
Biu 2.5. Mu Phiu thanh toán bng chuyn khon 38
Biu 2.6. Mu hóa đn bán hƠng (trích) 40
Biu 2.7. Mu Hóa đn GTGT hƠng bán ra (Liên 3) 41
Biu 2.8. Mu Phiu xut kho 42
Biu 2.9. Mu Phiu thu 43
Biu 2.10. Mu Hóa đn bán l (Theo Mu Công ty) 45
Biu 2.11. Mu Hóa n GTGT (Liên 3) 46
Biu 2.12. Mu Phiu xut kho 47
Biu 2.13. Mu Phiu thu 47
Biu 2.14. Mu Hóa đn GTGT chi phí mua hƠng 52
Thang Long University Library
Biu 2.15. Mu Phiu chi thanh toán chi phí mua hàng 53
Biu 2.16. Mu hóa đn GTGT chi phí xng du 54
Biu 2.17. Mu Hóa đn GTGT chi phí dch v mua ngoài ti b phn bán hàng 60
Biu 2.18. Mu Giy đ ngh thanh toán 61
Biu 2.19. Mu Phiu chi thanh toán chi phí dch v mua ngoài 61
Bng 2.1. Trích S chi tit hàng hóa ậ Mì Omachi 32
Bng 2.2. Trích S chi tit doanh thu hàng bán ậ Mì Omachi 49
Bng 2.3. Trích S chi tit giá vn hàng bán ậ Mì Omachi 50
Bng 2.4. Mu tính lng kinh doanh nhân viên bán hàng ậ NV Trn Mnh Hùng 56
Bng 2.5. Trích Bng thanh toán tin lng nhơn viên bán hƠng tháng 05 tháng 2014
58
Bng 2.6. Trích Bng thanh toán tin lng nhơn viên qun lý doanh nghip tháng
05/2014 63
Bng 2.7. Trích Bng phân b tin lng vƠ bo him xã hi 64
Bng 2.8. Bng phân b khu hao TSC vƠ chi phí tr trc dài hn tháng 05/2014 . 66
Bng 2.9. Trích S nht ký chung tháng 05/2014 68
Bng 2.10. Trích S Cái TK 511 71
Bng 2.11. Trích S Cái TK 632 72
Bng 2.12. Trích S Cái TK 641 73
Bng 2.13. Trích S Cái TK 642 73
Bng 2.14. Trích S Cái TK 911 74
Bng 2.15. Bng tóm kt qu bán hàng tháng 05/2014 75
Bng 3.1. Mu S chi tit Chi phí qun lý doanh nghip 81
Bng 3.2. Mu Bng tng hp doanh thu 82
Bng 3.3. Trích S chi tit giá vn hàng bán ậ Mì Omachi 84
Bng 3.4. Bng trích khu hao tài sn c đnh tháng 05 nm 2014 85
Bng 3.5. Bng tính và phân b tài sn c đnh tháng 05 nm 2014 85
Bng 3.6. Bng phân b chi phí tr trc dài hn tháng 05/2014 86
LI M U
Trong nn kinh t th trng có mc đ cnh tranh ngƠy cƠng cao nh hin nay,
vic ra đi các doanh nghip thng mi là yêu cu khách quan. Khi th trng ngày
càng sôi đng và cnh tranh ngày càng gay gt, các nhà sn xut khó có th va sn
xut va tìm kim th trng tiêu th sn phm. Do đó các công ty thng mi dch v
ra đi, nhm giúp các công ty sn xut đa sn phm ti tay ngi tiêu dùng.
Trong mi doanh nghip, mc tiêu cao nht là ti đa hóa li nhun, doanh nghip
thng mi cng hng ti mc tiêu đó. Cho nên đ có th tn dng c hi và to ra
li th cnh tranh, các doanh nghip cn đc bit coi trng công tác k toán ti đn v.
K toán là mt công c hu hiu giúp cho không ch các nhà qun lý nm đc thc
trng hot đng tài chính nhm hoch đnh k hoch phát trin cho tng lai ca
doanh nghip mà còn là mi quan tâm ca các ngơn hƠng, nhƠ đu t… trong vic đa
ra quyt đnh cho vay hoc góp vn. Vì vy, bt k doanh nghip nào mun tn ti và
phát trin bn vng thì đòi hi phi t chc công tác k toán phù hp, hot đng có
hiu qu. Tùy thuc vƠo quy mô, đc đim t chc hot đng kinh doanh và tình hình
c th ca mi doanh nghip, công tác k toán đc t chc theo hình thc riêng, hp
lý vƠ mang tính đc thù ca doanh nghip.
i vi doanh nghip thng mi, hot đng đc trng c bn lƠ lu chuyn
hàng hoá gm mua hàng, d tr và tiêu th hƠng hoá. Trong đó, hot đng bán hàng là
khâu quan trng bc nht quyt đnh đn s sng còn và phát trin ca doanh nghip.
Trên thc t, không phi doanh nghip nƠo cng t chc tt khâu bán hàng và qun lý
theo dõi tình hình tiêu th hàng hóa ca mình, h không nhn thc đc đy đ rng
t chc tt công tác tiêu th hƠng hoá cng đng ngha vi vic đem li li nhun cao
cho doanh nghip.
Công ty Trách nhim hu hn BMG Vit Nam là mt doanh nghip hot đng
trong lnh vc thng mi, do vy k toán bán hàng là mt phn hành quan trng và
cn đc hoàn thin. T chc k toán bán hàng s cung cp nhng thông tin cn thit
giúp cho lƣnh đo doanh nghip phơn tích, đánh giá, la chn phng án kinh doanh,
đu t có hiu qu nht. Do vy, em đƣ la chn đ tƠi: “Hoàn thin k toán bán
hàng vƠ xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty TNHH BMG Vit Nam” lƠm Khóa
lun tt nghip ca mình.
Trong quá trình thc tp ti công ty, vi s giúp đ ca phòng k toán Công ty
TNHH BMG Vit Nam và s hng dn nhit tình ca cô giáo Nguyn Thanh Huyn,
em đƣ tìm hiu rõ và theo dõi chi tit công tác t chc k toán bán hàng ti doanh
nghip v chng t, quy trình luân chuyn, hch toán cùng h thng s sách, báo cáo
Thang Long University Library
đc áp dng ti đn v. Da trên thc t ti doanh nghip cùng kin thc k toán ca
mình, em đƣ hoƠn thƠnh Khóa lun tt nghip ca mình vi ba ni dung chính nh sau:
Chng 1: C s lý lun v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
trong doanh nghip thng mi
Chng 2: Thc trng k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti
Công ty TNHH BMG Vit Nam
Chng 3: Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin k toán bán hàng và xác
đnh kt qu bán hàng ti Công ty TNHH BMG Vit Nam
Do kin thc còn hn ch cùng kinh nghim thc t cha nhiu, Khóa lun tt
nghip ca em không tránh khi nhiu sai sót. Em rt mong đc s góp ý vƠ hng
dn ca cô giáo Th.s Nguyn Thanh Huyn cùng các anh ch trong phòng k toán ti
Công ty TNHH BMG Vit Nam đ bài khóa lun này đc hoàn thin hn.
Em xin chân thành cm n!
Sinh viên
LêăNhăQunh
1
CHNGă1.
C S LÝ LUN V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN
HÀNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI
1.1. Khái quát chung v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong
doanh nghip thng mi
c đim hot đng kinh doanh thng mi 1.1.1.
Hot đng thng mi là vic thc hin mt hay nhiu hƠnh vi thng mi ca
thng nhơn lƠm phát sinh quyn vƠ ngha v gia các thng nhơn vi nhau hoc
gia thng nhơn vi các bên có liên quan bao gm vic mua bán hàng hóa, cung ng
dch v thng mi và các hot đng xúc tin thng mi nhm mc đích li nhun
hoc nhm thc hin các chính sách kinh t ậ xã hi.
Hot đng kinh doanh thng mi có chc nng t chc và thc hin hot đng
lu thông phơn phi hàng hóa trên th trng ca tng quc gia riêng bit hoc gia
các quc gia vi nhau. Hot đng thng mi có đc đim ch yu sau:
Là khâu trung gian ni lin gia sn xut và tiêu dùng;
Hot đng kinh t c bn ca kinh doanh thng mi lƠ lu chuyn hàng hóa
(quá trình trao đi, mua bán và d tr hàng hóa);
HƠng hóa trong kinh doanh thng mi gm các loi vt t, hƠng hóa có hình thái vt
cht hay không có hình thái vt cht mà doanh nghip mua v vi mc đích đ bán;
Quá trình lu chuyn hàng hóa có th theo mt trong hai phng thc là bán
buôn và bán l, trong đó: Bán buôn lƠ bán hƠng hóa cho các t chc bán l, t chc
kinh doanh sn xut, dch v hoc các đn v xut khu đ tip tc quá trình lu
chuyn ca hàng; bán l lƠ bán hƠng cho ngi tiêu dùng cui cùng;
T chc đn v kinh doanh thng mi có th theo mt trong các mô hình: T
chc bán buôn, t chc bán l, kinh doanh tng hp….
Mt s khái nim c bn v k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán 1.1.2.
hàng trong doanh nghip thng mi
Doanh thu bán hàng và cung cp dch v: Là tng giá tr các li ích kinh t thu
đc trong k k toán phát sinh t các hot đng sn xut kinh doanh thông thng
ca doanh nghip góp phn lƠm tng vn ch s hu.
Thi đim ghi nhn doanh thu là thi đim kt thúc vic giao nhn quyn s hu
v hàng hóa và hoàn tt các th tc bán hàng, thay vì mt quyn s hu v hàng hóa
bán, doanh nghip đc quyn s hu v khon tin thu bán hàng hoc khon n phi
thu vi khách hàng ca mình.
Doanh thu bán hƠng đc xác đnh khi tha mãn 5 điu kin sau:
Thang Long University Library
2
Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn vi quyn s hu hàng
hóa cho ngi mua;
Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lý, quyn kim soát hàng hóa;
Doanh thu xác đnh tng đi chc chn;
Doanh nghip đƣ thu đc hoc s thu đc li ích kinh t t giao dch bán hàng;
Xác đnh đc chi phí liên quan đn quá trình bán hàng.
Các khon gim tr doanh thu: Là các khon đc ghi gim tr vào doanh thu,
gm các khon chit khu thng mi, gim giá hàng bán, doanh thu hàng bán b tr
li và các loi thu gián thu:
Chit khu thng mi (CKTM): Là s tin ngi bán cho khách hƠng hng do
mua hàng hóa vi s lng ln trong mt đt hoc trong mt khong thi gian nht đnh.
Gim giá hàng bán: Là khon gim tr cho khách hàng ngoƠi hóa đn do hàng
kém cht lng hoc giao hƠng không đúng thi gian đa đim.
Hàng bán b tr li: Là s hƠng hóa đc coi lƠ đƣ tiêu th trong k nhng b
ngi mua tr li và t chi thanh toán do nhng nguyên nhân vi phm cam kt, vi
phm hp đng, không đúng quy cách chng loi, hàng hóa b hng, kém cht
lng… Tr giá s hàng b tr li tính theo đn giá ghi trên hóa đn.
Các loi thu gián thu cng lƠ mt khon gim tr doanh thu bao gm: Thu
xut khu nu doanh nghip phát sinh hot đng xut khu trc tip hàng hóa; Thu
tiêu th đc bit là khon thu doanh nghip phi np khi sn xut kinh doanh mt
hàng chu thu TTB; Thu GTGT ca doanh nghip tính theo phng pháp trc tip.
Các khon gim
tr doanh thu
=
CKTM, gim giá hàng bán,
doanh thu hàng bán b tr li
+
Các loi thu
gián thu
T đó xác đnh đc doanh thu thun v bán hàng và cung cp dch v là phn
chênh lch gia doanh thu bán hàng vi các khon gim tr doanh thu.
Giá vn hàng bán: i vi doanh nghip thng mi, tr giá vn hàng bán là
tng chi phí cn thit mà doanh nghip đƣ b ra đ s hu hƠng hóa đó (giá mua t nhà
cung cp, vn chuyn, bc d,…).
Phn chênh lch gia doanh thu thun vi giá vn hàng bán chính là li nhun
gp ca doanh nghip.
Chi phí bán hàng: Là nhng khon chi phí phát sinh có liên quan đn hot đng
tiêu th sn phm, hàng hóa, dch v (chi phí bao bì, phân loi, chn lc, vn chuyn,
bc d, gii thiu, bo hành, hoa hng tr cho đi lý…).
Chi phí qun lý doanh nghip: Là chi phí có liên quan chung đn toàn b hot
đng ca c doanh nghip mƠ không tách riêng ra đc cho bt k hot đng nào.
3
Xác đnh kt qu bán hàng: Là s chênh lch gia doanh thu thun vi tr giá
vn ca hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip.
Kt qu
bán hàng
=
Doanh thu
bán hàng
-
Gim tr
doanh thu
-
Giá vn
hàng bán
-
Chi phí
bán hàng
-
Chi phí qun lý
doanh nghip
S cn thit phi hoàn thin k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán 1.1.3.
hàng trong doanh nghip thng mi
1.1.3.1. Vai trò
i vi mt doanh nghip nói chung và mt doanh nghip thng mi nói riêng,
k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng có vai trò quan trng trong tng bc
hn ch đc s tht thoát hàng hóa, phát hin đc nhng ri ro trong quá trình luân
chuyn hƠng hóa đ có bin pháp x lý thích hp nhm thúc đy quá trình tun hoàn vn.
T các s liu trên báo cáo tài chính mà k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu
bán hàng cung cp giúp cho ngi s dng thông tin nm bt đc mt cách toàn din
tình hình hot đng kinh doanh ca doanh nghip. iu đó giúp cho ngi qun lý tìm
ra nhng thiu sót mt cơn đi gia các khâu mua ậ d tr ậ bán đ có bin pháp khc
phc kp thi. NhƠ nc nm đc tình hình kinh doanh và tài chính ca doanh
nghip, thc hin chc nng qun lý kim soát v mô nn kinh t, đng thi có th
kim tra vic chp hành và thc hin các ngha v đi vi nhƠ nc.
1.1.3.2. Nhim v
qun lý mt cách tt nht đi vi hot đng sn xut kinh doanh, các doanh
nghip phi bit s dng k toán nh mt công c qun lý quan trng và cn thit. c
bit trong doanh nghip thng mi thì k toán bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng
cn thc hin các nhim v c bn sau:
T chc vn dng tt h thng tài khon k toán, h thng s sách k toán sao
cho phù hp vi đc đim kinh doanh và theo yêu cu qun lý ca doanh nghip.
Ghi chép, phn ánh kp thi, đy đ, chính xác tình hình xut bán hàng hóa; tính
chính xác các khon b gim tr và thanh toán vi ngân sách các khon thu phi np.
ng thi k toán phi theo dõi thng xuyên đc các khon phi thu ca khách hàng.
Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong k; xác đnh giá mua thc t ca lng
hƠng đƣ tiêu th và phân b chi phí thu mua hp lý cho các đi tng có liên quan.
Cung cp thông tin cn thit v tình hình bán hàng giúp doanh nghip qun lý và
điu hành mi hot đng sn xut kinh doanh tt hn.
Quá trình thc hin vic lp và gi báo cáo bán hàng, doanh thu, kt qu kinh
doanh phi nghiêm túc, trung thc, đm bo s liu chính xác vƠ đy đ đ phc v
cho lp báo cáo tài chính và qun lý doanh nghip. nh k phân tích kinh t đi vi
Thang Long University Library
4
hot đng tiêu th hàng hóa, thu nhp và phân phi li nhun, t vn cho ban lƣnh đo
la chn phng án kinh doanh có hiu qu.
Nh vy, thc hin các nhim v trên có ý ngha ln đi vi vic xác đnh s
lng và giá tr ca lng hàng bán ra cng nh doanh thu vƠ xác đnh kt qu bán
hàng trong doanh nghip. Song đ phát huy đc vai trò và thc hin tt các nhim v
đƣ nêu trên đòi hi phi t chc k toán bán hàng tht khoa hc, hp lý vi đc đim
kinh t ca tng doanh nghip và tng thi k. c bit, k toán phi nm vng nhng
ni dung ca công tác bán hƠng vƠ xác đnh kt qu bán hàng.
1.2. Các phng thc bán hàng
Phng thc bán buôn 1.2.1.
Bán buôn hay bán s là hình thc bán hàng hóa thông qua các đi lý, siêu th hay
các công ty thng mi khác. c đim ca bán buôn là hàng hóa vn nm trong lnh
vc lu thông, cha đi vƠo tiêu dùng, do vy, giá tr và giá tr s dng ca hàng hóa
vn cha đc thc hin. HƠng bán buôn thng đc bán theo lô hàng hoc bán vi
s lng ln. Giá bán bin đng tùy thuc vào s lng hƠng bán vƠ phng thc
thanh toán.
Phng thc bán buôn có th chia thành các hình thc:
Phngăthc bán buôn hàng hóa qua kho: Là hình thc bán hƠng hóa đc
xut ra t kho, bãi, quy bo qun ca doanh nghip. ơy lƠ phng thc bán hàng
truyn thng thng áp dng vi ngƠnh hƠng có đc đim: tiêu th có đnh k giao
nhn, thi đim giao nhn không trùng vi thi đim nhp hàng; hàng khó khai thác;
hàng cn d tr đ x lý…
Trong phng thc này có hai hình thc:
Bán buôn qua kho theo hình thc trc tip: Theo hình thc này, bên mua c đi
din đn kho ca doanh nghip thng mi đ nhn hàng. Doanh nghip thng mi
xut kho hàng hóa giao trc tip cho đi din bên mua. Sau khi đi din bên mua nhn
đ hàng, bên mua ký nhn vào chng t, thanh toán tin hoc chp nhn n, hàng hóa
đc xác đnh lƠ đƣ tiêu th.
Bán buôn qua kho theo hình thc gi bán: Theo hình thc nƠy, cn c vào hp
đng kinh t đƣ ký kt hoc theo đn đt hàng, doanh nghip thng mi xut kho
hàng hóa, chuyn hƠng đn kho ca bên mua hoc mt đa đim nƠo đó bên mua quy
đnh trong hp đng. Hàng hóa chuyn bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip
thng mi. Hàng hóa ch xác đnh lƠ đƣ đc tiêu th khi bên mua chp nhn thanh
toán. Chi phí vn chuyn do doanh nghip thng mi chu (ghi nhn vào chi phí bán
hàng) hay bên mua chu (phi thu tin ca bên mua) do hai bên tha thun t trc.
5
Phngăthc bán buôn vn chuyn thng: Theo phng thc này, hàng hóa s
đc chuyn thng t đn v cung cp đn đn v mua không qua kho ca đn v trung
gian là doanh nghip thng mi. ơy lƠ phng thc bán hàng tit kim vì nó gim
đc chi phí lu kho vƠ tng nhanh s vn đng ca hàng hóa.
Trong phng thc này có hai hình thc:
Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Theo hình thc này,
doanh nghip phi t chc quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tin hàng mua,
tin hàng đƣ bán vi nhà cung cp và khách hàng ca doanh nghip. Nói cách khác,
doanh nghip thng mi thc s mua hàng ca nhà cung cp và bán luôn cho đn v
mua (khách hàng ca doanh nghip). Hình thc nƠy có hai trng hp:
Giao bán tay ba: ngha lƠ bên mua s c đi din đn nhn hàng trc tip t
doanh nghip thng mi ngay ti ni cung cp. Sau khi hai bên ký nhn chng t,
hƠng hóa đc coi lƠ đƣ tiêu th.
Gi hàng: ngha lƠ doanh nghip thng mi sau khi nhn hàng t nhà cung cp
s vn chuyn thng đn mt đa đim tha thun theo yêu cu ca bên mua. Khi nào
bên mua chp nhn thanh toán thì hàng mi đc coi lƠ đƣ tiêu th.
Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: Thc cht là hình
thc môi gii trung gian. Doanh nghip thng mi ch thc hin vai trò trung gian
trong quan h mua ậ bán gia bên cung cp vƠ bên mua. Trong trng hp này, doanh
nghip thng mi ch đc phn ánh tin hoa hng môi gii cho vic mua hoc bán
mƠ không đc ghi nhn nghip v mua cng nh nghip v bán ca mi thng v.
Tùy theo điu kin ký kt hp đng mà doanh nghip thng mi đc hng tin hoa
hng do bên cung cp hoc bên mua tr.
Phng thc bán l 1.2.2.
Bán l lƠ phng thc bán hàng trc tip cho ngi tiêu dùng hoc các t chc
kinh t hoc các đn v kinh t tp th mua đ tiêu dùng ni b không mang tính cht
kinh doanh. Bán hƠng theo phng thc nƠy có đc đim hƠng hóa đƣ ra khi lnh vc
lu thông vƠ đi vƠo tiêu dùng; giá tr và giá tr s dng ca hƠng hóa đƣ đc thc
hin. Bán l thng bán đn chic hoc bán vi s lng nh, giá bán thng n đnh
vƠ đc thanh toán ngay bng tin mt.
Bán l có th đc thc hin di các hình thc sau:
Bán l thu tin trc tip: nhân viên bán hàng phi đng thi thc hin chc
nng bán hƠng vƠ chc nng thu ngân. Cui ca bán hàng, nhân viên bán hàng tin hành
kim hàng, kim tin và lp các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và np cho k
toán bán l đ ghi s k toán.
Thang Long University Library
6
Bán l thu tin tp trung: Có đc trng khác v mt t chc quy bán so vi
phng thc thu tin ti ch. Ti quy bán, nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân
thc hin chc nng đc lp vi nhau. Cui ca bán hàng, nhân viên bán hàng kim
hàng hóa ti quy và lp báo cáo doanh thu np trong ca. Nhân viên thu ngân có nhim
v thu tin, kim tin và np tin cho th qu. K toán bán hàng nhn chng t ti
quy lƠm cn c đ ghi nghip v bán hàng trong ngày và k báo cáo.
Hình thc bán hàng t đng: Là hình thc bán l hƠng hóa mƠ trong đó các
doanh nghip thng mi s dng các máy bán hàng t đng chuyên dùng cho mt
hoc mt vài loi hƠng hóa nƠo đó đt ni công cng. Khi mua hàng, khách hàng
dùng th hoc b tin vào máy, máy s t đng đy hàng ra.
Hình thc bán l t phc v: Là hình thc mà khách hàng t chn ly hàng hóa
theo ý thích vƠ mang đn bàn tính tin đ thanh toán tin hàng. Nhân viên bán hàng s
kim hàng và tính tin cho khách hàng.
Hình thc bán tr góp: Là hình thc mƠ ngi mua có th thanh toán tin hàng
nhiu ln vi giá bán bao gm giá bán thu tin ngay và lãi tr chm, tr góp phi tr
đnh k cho doanh nghip. Thc cht ngi bán ch mt quyn s hu hàng hóa khi
ngi mua thanh toán ht tin hàng. Tuy nhiên khi giao hƠng cho ngi mua, hàng hóa
bán tr góp đc coi là tiêu th, bên bán ghi nhn doanh thu.
Phng thc bán hƠng qua đi lý, ký gi hàng hóa 1.2.3.
LƠ phng thc bán hàng mà doanh nghip thng mi giao hƠng cho c s đi
lý. Hàng hóa gi đi lý bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip vƠ cha đc
coi là tiêu th.
i vi bên giao đi lý (doanh nghip thng mi): S hƠng nƠy đc coi lƠ đƣ
tiêu th khi doanh nghip nhn thông báo đi lý bán đc hàng và ch đc hch toán
vào doanh thu khi bên nhn đi lý thanh toán tin. Khi bán đc hàng, doanh nghip
thng mi phi tr cho bên nhn đi lý mt khon tin gi là hoa hng vƠ đc hch
toán vào chi phí bán hàng.
i vi bên nhn đi lý: Bên nhn đi lý s trc tip bán hàng ti ngi tiêu
dùng theo đúng giá bán quy đnh. Hàng hóa nhn t bên giao đi lý đc coi là tiêu
th khi khách hàng chp nhn mua và thanh toán hoc chp nhn n. Sau khi bán đc
hàng, bên nhn đi lý s gi thông báo kèm theo s tin thu đc t khách hàng cho
bên giao đi lý đng thi phn ánh doanh thu hoa hng đi lý đc hng trên s
lng hàng hóa tiêu th đc và theo t l do 2 bên tha thun t trc.
1.3. Xác đnh giá vn hàng bán
Khi xut kho, đ tính giá thc t ca hàng hóa, k toán phi tách riêng hai b phn giá
thc t hàng hóa. Công thc xác đnh tr giá vn hàng tiêu th trong k nh sau:
7
Tr giá vn
hàng tiêu th
trong k
=
Giá tr thc t
xut kho ca hàng
tiêu th trong k
+
Chi phí thu mua
phân b cho hàng
tiêu th trong k
Phng pháp tính giá ca hàng xut kho 1.3.1.
1.3.1.1. Phng pháp giá thc t đích ếanh
Theo phng pháp nƠy, hƠng hóa đc xác đnh giá tr theo đn chic hay tng
lô và gi nguyên t lúc nhp vƠo cho đn lúc xut dùng. Khi xut kho lô hàng hóa nào
s đc ly theo giá nhp vào ca chính lô hàng hóa đó lƠm giá xut.
uăđim: Kt qu tính toán đt đ chính xác cao; tuân th nguyên tc phù hp
ca k toán; chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc t. Giá tr ca hàng xut kho
bán ra phù hp vi doanh thu mà nó to ra. Giá tr hàng tn kho đc phn ánh đúng
theo giá tr thc t ca nó.
Nhcăđim: Ch phù hp vi doanh nghip có ít loi mt hàng, qun lý hàng
hóa theo tng lô hàng nhp. Vic áp dng đòi hi nhng điu kin kht khe, hàng tn
kho có giá tr ln, hàng hóa có tính chuyên bit, mt hàng n đnh loi hàng tn kho
phi dán nhãn nhn din đc.
1.3.1.2. Phng pháp bình quân gia quyn
LƠ phng pháp cn c vào giá tr hàng tn kho đu k, giá tr hàng nhp trong
k đ tính giá bình quân ca mt đn v hƠng hóa. Phng pháp bình quơn có th đc
tính theo thi k hoc vào mi khi nhp mt lô hàng, ph thuc vào tình hình ca
doanh nghip.
Tr giá thc t hàng xut bán trong k đc xác đnh theo công thc:
Giá thc t hàng
xut kho
=
S lng hàng
hóa xut kho
x
Giá đn v
bình quân
Có hai phng pháp tính giá đn v bình quân:
Phngăphápăbìnhăquơnăc k d tr:
Giá đn v bình quân c k d tr ca mt loi hƠng hóa đc xác đnh nh sau:
Giá đn v
bình quân c k
d tr
=
Giá tr thc t
hàng tn đu k
+
Giá tr thc t
hàng nhp trong k
S lng hàng thc t
tn đu k
+
S lng hàng thc t
nhp trong k
uăđim: Tính toán đn gin, d làm, ít tn công sc; tit kim thi gian và chi
phí, ch cn tính toán mt ln vào cui k.
Nhcăđim: chính xác không cao, công vic tính toán dn vào cui k nên
có th nh hng đn công tác quyt toán. NgoƠi ra, phng pháp nƠy cha đáp ng
đc yêu cu kp thi ca thông tin k toán ngay ti thi đim phát sinh nghip v.
Thang Long University Library
8
Phngăphápăbìnhăquơnăsauămi ln nhp:
Sau mi ln nhp sn phm, vt t, hƠng hóa, k toán phi xác đnh li giá tr
thc ca hàng tn kho vƠ giá đn v bình quân ti thi đim đó.
Giá đn v bình quân sau mi ln nhp đc xác đnh theo công thc nh sau:
Giá đn v bình quân
sau mi ln nhp
=
Giá tr thc t hàng hóa tn kho sau mi ln nhp
S lng thc t hàng hóa tn kho sau mi ln nhp
uăđim: Khc phc đc nhng hn ch ca phng pháp trên; có đ chính
xác cao; phn ánh kp thi v tình hình bin đng giá c ca hàng hóa trong k.
Nhcăđim: Khi lng công vic ln, tn nhiu công sc và thi gian. Bi vì,
c sau mi ln nhp kho, k toán li phi tin hành tính toán li giá bình quân.
1.3.1.3. Phng pháp nhp trc – xut trc (FIFO)
Phng pháp nƠy áp dng da trên gi đnh là hàng tn kho đc nhp trc thì
đc xut trc. Giá thc t ca hƠng mua trc s đc dùng lƠm giá đ tính cho
hàng xut trc. Nu lng hàng tn kho ca ln nhp đó không đ đ xut thì tính
theo giá ca ln nhp tip theo. Nh vy giá tr hàng tn kho cui k s là giá thc t
ca s hàng mua vào sau cùng trong k.
uăđim: Giúp cho k toán có th tính đc ngay tr giá vn hàng xut kho tng
ln xut hàng; đm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các khâu tip
theo cng nh cho qun lý. Tr giá vn hàng tn kho đc đánh giá sát vi giá th
trng ca mt hàng ca mt hƠng đó. Cho nên, ch tiêu hàng tn kho trên báo cáo k
toán có ý ngha thc t hn.
Nhcăđim: Các chi phí hin hành không phù hp vi doanh thu phát sinh hin
hành. Nu s lng chng loi mt hàng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc dn đn
nhng chi phí cho vic hch toán cng nh khi lng công vic s tng lên rt nhiu.
1.3.1.4. Phng pháp nhp sau – xut trc (LIFO)
Phng pháp nƠy ngc vi phng pháp LIFO lƠ da trên gi đnh lng hàng
tn kho nào nhp sau thì đc xut trc. Giá thc t ca hàng mua sau s đc dùng
lƠm giá đ tính cho hàng xut trc. Nu lng hàng tn kho ca ln nhp đó không
đ đ xut thì tính theo giá ca ln nhp trc đó. Nh vy, giá tr hàng tn kho cui
k s là giá thc t ca s hƠng mua vƠo đu tiên trong k.
uăđim: Chi phí ca ln mua gn nht s tng đi sát vi tr giá vn ca mt
hƠng đó. Vic thc hin phng pháp nƠy s đm bo yêu cu ca nguyên tc phù hp.
Nhcă đim: Tr giá vn ca hàng tn kho cui k không th sát vi giá th
trng ca mt hƠng đó. Phng pháp nƠy ch phù hp vi các doanh nghip ít danh
9
mc hàng hóa và nghip v nhp kho hàng hóa trong k không nhiu, do đó thng ít
đc các doanh nghip la chn.
Chi phí thu mua phân b cho hàng bán ra trong k 1.3.2.
Chi phí mua hàng bao gm các chi phí liên quan trc tip đn quá trình thu mua
hƠng hoá nh: Chi phí bo him hàng hoá, chi phí vn chuyn, bc xp,… đc tp
hp trc tip hoc gián tip cho s hàng mua thuc k báo cáo. Cui k, chi phí thu
mua đc phân b cho giá vn hàng bán theo t l hàng hóa tiêu th trong k và hàng
tn cui k. Công thc xác đnh chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th trong k:
Chi phí thu mua
phân b cho hàng
tiêu th trong k
=
Chi phí thu mua
phân b cho hàng
tn đu k
+
Chi phí thu mua
hàng hóa phát sinh
trong k
x
Giá tr ca
hàng tiêu th
trong k
Giá tr hàng tn
đu k
+
Giá tr hàng nhp
trong k
1.4. K toán bán hàng
Chng t s dng 1.4.1.
Tùy theo phng thc, hình thc bán hƠng, đ hch toán nghip v bán hàng và
xác đnh kt qu bán hàng, k toán s dng các chng t k toán sau:
Hóa đn GTGT (vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp khu tr);
Hóa đn bán hƠng (vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp trc tip
hoc kinh doanh nhng mt hàng không thuc đi tng chu thu GTGT);
Phiu xut kho hay Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b; Phiu xut kho hàng
gi bán đi lý;
n đt hàng ca khách hàng; Hp đng mua bán;
Báo cáo bán hàng; Bng kê bán l hàng hóa, dch v; Bng thanh toán hƠng đi lý, ký
gi; Bng kê nhn hàng và thanh toán hàng ngày; Th quy hàng; Giy np tin;
Phiu thu, phiu chi; Giy báo có, giy báo n, s ph ngân hàng;
Các chng t khác có liên quan đn hot đng bán hƠng….
Tài khon s dng 1.4.2.
Theo Quyt đnh 15/2006/Q-BTC, đ hch toán nghip v bán hàng và xác
đnh kt qu bán hàng, k toán s dng các tài khon sau:
Tài khon 156 – Hàng hóa
Tài khon nƠy dùng đ phn ánh giá tr hin có và tình hình bin đng tng, gim
các loi hàng hóa ca doanh nghip bao gm hàng hóa ti các kho hàng, quy hƠng…
Thang Long University Library
10
N
TK 156 ậ Hàng hóa
Có
D n: Tr giá hàng hóa tn đu k.
- Tr giá mua ca hàng hóa nhp kho, chi phí
thu mua hàng hóa;
- Tr giá hàng hóa thuê gia công; tr giá hàng
hóa đƣ bán b ngi mua tr li;
- K/c tr giá hàng tn kho cui k (KKK).
- Tr giá thc t ca hàng xut kho trong k;
- Tr giá hàng hóa tr li cho ngi bán,
CKTM, gim giá hƠng mua đc hng;
- Phân b chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu
th trong k;
- K/c tr giá hàng tn kho đu k (KKK).
D n: Tr giá hàng thc t tn kho cui k.
Tài khon 156 đc chia thành 3 tài khon cp 2:
Tài khon 1561: Giá mua hàng hóa;
Tài khon 1562: Chi phí thu mua hàng hóa;
Tài khon 1567: Hàng hóa bt đng sn.
Tài khon 157 – Hàng gi đi bán
Tài khon nƠy đc s dng đ theo dõi giá tr hàng hóa tiêu th theo phng
thc chuyn bán, gi đi lý nhng cha đc xác đnh là tiêu th.
N
TK 157 ậ Hàng gi đi bán
Có
D n: Tr giá hƠng hóa đƣ gi đi bán
nhng cha đc xác đnh lƠ đƣ tiêu th.
- Tr giá hàng hóa gi đi bán cho khách
hàng hoc gi bán đi lý;
- Kt chuyn tr giá hàng hóa gi bán cha
xác đnh là tiêu th cui k (KKK).
- Tr giá hàng hóa gi bán đƣ đc khách
hàng chp nhn thanh toán;
- Tr giá hàng hóa gi bán b khách hàng
tr li;
- Kt chuyn tr giá hàng hóa gi bán cha
xác đnh là tiêu th đu k (KKK).
D n: Tr giá hàng hóa gi bán cha
đc xác đnh lƠ đƣ tiêu th trong k.
Tài khon 511 – Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Tài khon nƠy dùng đ phn ánh doanh thu bán hàng thc t ca doanh nghip
thc hin trong mt k k toán, các khon gim tr doanh thu vƠ xác đnh doanh thu
thun ca doanh nghip. TK 511 không có s d cui k và có 5 tài khon cp 2 nh sau:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa;
TK 5112: Doanh thu bán các thành phm;
TK 5113: Doanh thu cung cp dch v;
TK 5114: Doanh thu tr cp, tr giá;
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt đng sn đu t.
11
Kt cu và ni dung tài khon 511 nh sau:
N
TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Có
- S thu TTB, thu xut khu, thu
GTGT (phng pháp trc tip) phi np;
- Cui k, kt chuyn các khon gim tr
doanh thu: chit khu thng mi, gim
giá hàng bán, doanh thu hàng bán b tr li;
- Kt chuyn s doanh thu thun v bán
hàng sang tài khon 911.
- Tng s doanh thu bán hàng và cung cp
dch v thc t phát sinh trong k.
hch toán các khon gim tr doanh thu, k toán s dng các tài khon: TK
521, TK 531, TK 532.
Tài khon 521 – Chit khu thng mi
Tài khon nƠy dùng đ theo dõi phn chit khu thng mi phát sinh trong k.
Ni dung và kt cu tài khon 521 nh sau:
N
TK 521 ậ Chit khu thng mi
Có
- S chiu khu thng mi đƣ chp nhn
thanh toán cho khách hàng.
- Cui k, kt chuyn phn chit khu
thng mi sang TK 511.
Tài khon 531 – Hàng bán b tr li
Tài khon nƠy dùng đ theo dõi doanh thu hàng hóa, thành phm, dch v đƣ tiêu
th trong k nhng b khách hàng tr li. Ni dung và kt cu tài khon 531 nh sau:
N
TK 531 ậ Hàng bán b tr li
Có
- Tr giá ca hàng bán b tr li, đƣ tr li
tin cho ngi mua hoc tính tr vào n
phi thu ca khách hàng v s sn phm,
hƠng hóa đƣ bán ra trong k.
- Cui k, kt chuyn giá bán ca hàng
b tr li sang TK 511.
Tài khon 532 – Gim giá hàng bán
Tài khon nƠy dùng đ theo dõi khon doanh thu hàng hóa, thành phm, dch v
đƣ tiêu th đc doanh nghip chp nhn gim giá cho khách hàng trong k. Ni dung
và kt cu tài khon 532 nh sau:
Thang Long University Library
12
N
TK 532 ậ Gim giá hàng bán
Có
- Các khon gim giá hƠng bán đƣ chp
thun cho ngi mua trong k.
- Cui k, kt chuyn s tin gim giá
hàng bán sang TK 511.
Tài khon 611 – Mua hàng
Tài khon nƠy dùng đ phn ánh giá tr hàng hóa mua vào và xut bán trong k
ti các doanh nghip hch toán hàng tn kho theo phng pháp kim kê đnh k. Ni
dng và kt cu TK 611 nh sau:
N
TK 611 ậ Mua hàng
Có
- Tr giá vn hàng hóa mua vào trong k,
hàng bán b tr li…;
- Kt chuyn giá gc hàng hóa tn kho
đu k.
- Tr giá vn hàng hóa xut dùng trong k;
- Tr giá vn hàng hóa mua vào tr li cho
ngi bán hoc đc gim giá, CKTM đc
hng;
- K/c giá vn hàng hóa tn kho cui k.
Tài khon 632 – Giá vn hàng bán
Tài khon nƠy dùng đ theo dõi tr giá vn ca hàng hóa, sn phm, dch v đƣ
tiêu th trong k. Kt cu và ni dung TK 632 nh sau:
N
TK 632 ậ Giá vn hàng bán
Có
- Tr giá vn ca hàng hóa, thành phm,
dch v đƣ tiêu th trong k;
- Chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu
th trong k.
- Tr giá vn ca hàng bán b tr li trong k;
- Kt chuyn tr giá vn ca hàng hóa,
thành phm, dch v đƣ tiêu th trong k
sang TK 911.
Phng pháp k toán bán hàng 1.4.3.
1.4.3.1. K toán bán hàng ti các đn v hch toán hàng tn kho thỀo phng pháp
kê khai thng xuyên (KKTX)
Phng pháp kê khai thng xuyên là phng pháp theo dõi thng xuyên, liên
tc tình hình nhp ậ xut ậ tn hàng hóa ti bt k thi đim nào trên s k toán cn c
vào các chng t nhp, xut kho đ ghi vào tài khon hàng tn kho. Mi trng hp tng
gim hàng tn kho đu phi có đy đ chng t k toán lƠm c s pháp lý cho vic ghi chép
k toán.
13
Hch toán k toán bán hàng và xác đnh kt qu kinh doanh trong các doanh
nghip thng mi tính thu GTGT theo phng pháp khu tr
K toán bán buôn qua kho (theo hình thc trc tip và gi bán):
K toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán (theo hình thc
giao bán tay ba và hình thc gi bán):
S đ 1.2. K toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán
TK 156
TK 157
TK 111, 112, 131
TK 632
TK 911
TK 511
TK 521, 531, 532
giá vn
HGB
Xác đnh
K/c
K/c
GVHB
DT thun
DT bán hàng
cha VAT
Các khon
gim tr DT
TK 3331
TK 3331
Thu
GTGT
đu ra
Thu
GTGT
đu ra
Cui k, kt chuyn các khon gim tr DT
Xác đnh
GVHB
Xut kho gi bán
S đ 1.1. K toán bán buôn qua kho
TK 111, 112, 131
TK 111, 112, 131
TK 521, 531, 532
TK 911
TK 632
TK 511
TK 3331
TK 133
Giao tay ba
trc tip
GVHB
K/c
K/c DT
thun
DT bán hàng
cha VAT
Các khon
gim tr DT
Thu
GTGT
đu ra
TK 3331
Thu
GTGT
đu ra
Cui k, k/c các khon gim tr DT
TK 157
Hàng
bán
vn
chuyn
thng
Xác
đnh
GV
HGB
Thu GTGT
đu vào
Thang Long University Library
14
K toán bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán:
S đ 1.3. K toán bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán
K toán bán hàng theo phngăthc bán hàng tr góp:
TK 111, 112, 131
TK 641
TK 133
TK 3331
TK 111, 112, 131
TK 511
TK 911
Chi phí môi gii
phát sinh
Thu GTGT
đu vào
K/c chi phí
bán hàng
DT t hoa
hng môi gii
Kt chuyn
DT thun
Thu GTGT
đu ra
TK 156, 157
TK 632
TK 911
TK 511
TK 3331
TK 3387
TK 111, 112
TK 131
TK 515
Xác đnh
GVHB
K/c
GVHB
K/c
bán hàng
cha VAT
DT thun
Doanh thu
Thu GTGT
đu ra
Lãi tr
chm,
tr góp
Lãi
phân b
đnh k
K/c
DT
HTC
S
tin
hàng
đã thu
Tng
s tin
còn
phi
thu
S đ 1.4. K toán bán hàng thỀo phng thc bán tr góp