Cách soạn giáo án điện tử bằng phần mềm Microsoft PowerPoint

Soạn giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint 2003
1.Cách khởi động PowerPoint2003
2. Thay đổi nền của các Slide
3. Soạn thảo trong PowerPoint2003
4. Quản lý các Slide
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
7. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ
Tổng quan ch?ơng trình
8. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối
9. Liên kết trong PowerPoint2003
10. Chạy ch?ơng trình
11. L?u bài soạn
12. Mở lại bài soạn.
13. Thoát khỏi PowerPoint2003
Soạn giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint 2003
C¸ch 1: Vµo: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003
C¸ch 2: Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu tîng
Microsoft PowerPoint2003 ë mµn h×nh nÒn →
1. Khëi ®éng PowerPoint2003
Thanh
tiêu đề
Thanh
Menu
Thanh công cụ
Danh sách
các Slides
Màn hình
soạn thảo
Thanh công cụ

vẽ Drawing
Thanh trạng
thái
2. Màn hình làm việc của PowerPoint
Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đợc mở sẵn.
Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
3. Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Layout ta
thấy xuất hiện một bảng chọn
Slide Layout nằm ở bên phải của
màn hình soạn thảo ta chọn nút
Blank
+ Chọn một Slide trống:
Bấm chuột vào Format Slide Layout
Blank
3. Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Design ta thấy
xuất hiện một bảng chọn Slide
Design nằm ở bên phải của màn
hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn
mà ta có thể chọn các mẫu Slide
có sẵn.
+ Thay đổi kiểu của các Slide:
Bấm chuột vào Format Slide Design
Chọn các
mẫu Slide có
sẵn
3. Thay đổi nền của các slide
Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn

các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn
màu khác bấm chuột vào More Colors
+ Thay đổi màu nền của các Slide:
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format Background
- Nếu chúng ta muốn chọn hiệu ứng có
sẵn hoặc các bức ảnh làm nền thì chúng
ta nhấp tại mũi tên xổ xuống Color và
chọn Fill Effects.
3. Thay đổi nền của các slide
- Tại thẻ Gradient ( mặc định)
chúng ta có thể chọn hai màu
chính và xác định hớng mà kiểu
hoà trộn đợc áp dụng.
Hai màu
Chọn màu
Kiểu tô
bóng
Chọn kiểu
Thanh cuộn
Tạo thêm
kiểu tuỳ
chọn
- Tại Texture và Pattern
cho phép bạn chọn một số
kiểu cẩm thạch và đá thú
vị.
- Xuất hiện hộp thoại
3. Thay đổi nền của các slide
- Pictire: Dùng để chọn một ảnh mà

bạn muốn áp dụng để tạo nền riêng
của mình
Chọn ảnh
Khoá tỷ lệ t
ơng thích
- Bạn nháy chuột
vào Select Picture
xuất hiện hộp thoại
Chọn ảnh
Dờng dẫn
chọn Folder
Chèn
Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu
cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào
Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả
các Slide có trong bài soạn.
Vùng
xem trớc
- Bạn chọn Insert
để chèn, sau đó bạn OK.
ảnh sẽ đựoc đặt trong
vùng nền.
3. Thay đổi nền của các slide
4. Soạn thảo trong powerpoint
-
Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box
trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong
vùng của PowerPoint.
-
Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen
phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format Font.
Thay đổi
Font chữ
Thay đổi
kiểu chữ
Thay đổi
cỡ chữ
Thay đổi
màu chữ
Tạo chỉ
số trên
Tạo chỉ
số d1ới
Tạo chữ
gạch chân
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi
hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Slide Show Custom Animation
Xuất hiện bảng chọn Custom Animation
nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.
Custom
Animation
5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect
§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn.
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects
Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì
phần văn bản đợc lựa chọn trên màn
hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo
hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa
chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ
bấm chuột vào More Effects
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng
nào đó thì phần văn bản đợc
lựa chọn trên màn hình của
PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu
ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa
chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn.
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm
chuột vào More Effects
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó
thì phần văn bản đợc lựa chọn trên
màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi
theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa
chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối t
ợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí
khác , chọn Motion Paths

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn.
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột
vào More Motion Paths
Kích chuột chọn một hiệu ứng
nào đó thì phần văn bản đợc lựa
chọn trên màn hình của
PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu
ứng ta vừa chọn. Sau khi lựa
chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho
một đối tợng nào đó đã đợc đặt một hiệu ứng
trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn
đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng
đã đợc đóng khung trong ô phía bên phải của
mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại
xuất hiện bảng chọn:
- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất
hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất
hiện đồng thời trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat
6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video
ChÌn h×nh ¶nh:
+ BÊm chuét vµo Insert → Picture
- NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong
Windows chän Clip Art , sau ®ã bÊm chuét …
chän Organize clips

Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép
tho¹i, ta lùa chän h×nh
¶nh cã s½n trong Office
Collections
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File
Xuất hiện bảng chọn Insert Picture.
Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn,
sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp
ảnh đó sẽ đợc chèn vào trang văn bản.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau đó nháy
chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung trong ô
phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất
hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options
Hoặc vào Custum Animation Slide
Transition
Phía bên phải màn hình sẽ
xuất hiện bảng chọn:
Ta lựa chọn âm thanh ở
trong ô Sound.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file
nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:
Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds
Sound from File

- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đờng dẫn đến tệp âm
thanh cần chèn sau đó bấm
chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, nếu muốn
phát ra âm thanh thì bấm
chuột vào biểu tợng chiếc
loa trên màn hình hoặc để chế
độ tự chạy.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Bấm chuột vào Insert Movies and
Sounds Movie from File
Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đờng dẫn đến tệp
video cần chèn sau đó bấm
chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị
trí chèn đoạn video đó (Đa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn
video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ).
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Khi chạy chơng trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp
chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.
(Đa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự
động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).
- L#u ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có
định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chơng trình khác để
chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng .AVI)