B GIÁO DC ẨO TO
TRNGăIăHOCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
ăTẨI:
HOẨNăTHINăKăTOỄNăCHIăPHệăSNăXUTăVẨă
TệNHăGIỄăTHẨNHăSNăPHMăTIăCÔNGăTYăCă
PHNăCăKHệăINăLC
SINHăVIểNăTHCăHIN:ăNGUYNăTHăVỂN
MÃ SINH VIÊN : A19788
CHUYÊN NGÀNH :ăKăTOỄN
HẨăNIăậ 2014
B GIÁO DC ẨO TO
TRNGăIăHOCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
TÀI:
HOẨNăTHINăKăTOỄNăCHIăPHệăSNăXUTăVẨă
TệNHăGIỄăTHẨNHăSNăPHMăTIăCÔNGăTYăCă
PHNăCăKHệăINăLC
Giáo viên hngădn: PGS-TS.ăNguynăThăông
Sinhăviênăthcăhinăăăă:ăNguynăThăVơn
Mã sinh viên : A19788
ChuyênăngƠnhăăăăăăăăăăăă:ăKătoán
HẨăNIăậ 2014
Thang Long University Library
LIăCMăN
Sau mt thi gian dƠi hc tp cng nh rèn luyn trng i Hc Thng
Long, cng đư đn lúc em cn vn dng nhng gì đc truyn đt trên lp vƠo thc
tin công vic. Do đó em đư la chn lƠm khóa lun vi đ tƠi: HoƠn thin k toán
chi phí sn xut vƠ tính giá thƠnh sn phm ti Công ty C phn C khí in lc.
hoàn thƠnh khóa lun nƠy, em xin gi li cm n chơn thƠnh đn các thy cô giáo ca
trng i hc Thng Long nói chung vƠ các thy cô giáo trong Khoa Kinh t qun lý,
B môn k toán nói riêng ậ nhng ngi thy cô giáo đư cung cp cho em nn tng
kin thc vng chc, to tin đ cho em thc hin bƠi khóa lun. c bit, em xin gi
li cm n sơu sc đn cô giáo, PGS-TS. Nguyn Th ông ậ là ngi đư trc tip
hng dn vƠ tn tình ch bo cho em trong sut quá trình thc hin khóa lun. ng
thi, em xin gi li cm n đn toƠn b nhân viên Công ty C phn C khí in lc,
đc bit lƠ các ch trong phòng k toán đư to điu kin thun li cho em có c hi tìm
hiu vƠ hoƠn thƠnh đ tƠi ca mình.
Trong thi gian thc hin khoá lun, mc dù em đư có nhiu c gng song do
vn kin thc còn cha sơu sc vƠ cha có nhiu kinh nghim thc t nên không th
tránh khi nhng thiu sót. Do vy, em rt mong nhn đc nhng ý kin đóng góp t
thy cô vƠ các bn đ khoá lun ca em đc hoƠn thin hn.
Em xin chân thành cm n!
Sinh viên thc hin
NguynăThăVơn
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip nƠy lƠ do t bn thơn thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn vƠ không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun lƠ có ngun gc vƠ đc
trích dn rõ rƠng.
Tôi xin chu hoƠn toƠn trách nhim v li cam đoan nƠy
Sinh viên
(Ch ký)
Nguyn Th Vân
Thang Long University Library
MCăLC
CHNGă1: LụăLUNăCHUNGăVăKăTOỄNăCHIăPHệăSNăXUT VÀ TÍNH
GIỄăTHẨNHăSNăPHMăTRONGăDOANHăNGHIPăSNăXUT 1
1.1. ChiăphíăsnăxutăvƠăgiáăthƠnhăsnăphmăvƠănhimăvăcaăkătoánătrongă
doanhănghipăsnăxut 1
1.1.1. Khái nim, bn cht ca chi phí sn xut, giá thành sn phm 1
1.1.2. Phân loi chi phí sn xut và giá thành sn phm 2
1.1.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm 5
1.1.4. Nhim v ca k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm 5
1.2. Kătoánăchiăphíăsnăxutătrongădoanhănghipăsnăxut 6
1.2.1. i tng k toán chi phí sn xut 6
1.2.2. Phng pháp k toán chi phí sn xut 6
1.3. ánhăgiáăsnăphmădădangăcuiăk vƠătínhăgiáăthƠnhăsnăphmătrongă
doanhănghipăsnăxut 16
1.3.1. ánh giá SPDD theo các phng pháp 16
1.3.2. Tính giá thành sn phm theo các phng pháp 17
1.4. KătoánăchiăphíăsnăxutăvƠătínhăgiáăthƠnhăsnăphmătrongăhìnhăthcăsăkă
toán 19
CHNGă2: THCăTRNGăKăTOỄNăCHIăPHệăSNăXUTăVẨăTÍNH GIÁ
THẨNHăSNăPHMăTIăCÔNGăTYăCăPHNăCăKHệăINăLC 22
2.1. GiiăthiuăchungăvăCôngătyăCăphnăCăkhíăinălc 22
2.1.1. Khái quát lch s hình thành và phát trin 22
2.1.2. c đim KD và t chc sn xut kinh doanh 23
2.1.3. C cu b máy qun lý 24
2.1.4. c đim k toán 25
2.2. KătoánăchiăphíăsnăxutătiăCôngătyăCăphnăCăkhíăinălc 29
2.2.1. c đim qun lý chi phí sn xut 29
2.2.2. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut 30
2.3. TínhăgiáăthƠnhăsnăphmătiăCôngătyăCăphnăCăkhíăinălc 64
2.3.1. ánh giá sn phm d dang cui k 64
2.3.2. i tng tính giá thành sn phm 64
2.3.3. K tính giá thành và phng pháp tính giá thành 64
CHNGă3:
MTăSăKINăNGHăNHMăHOẨNăTHINăKăTOỄN CHI PHÍ
SNăXUTăVẨăTệNHăGIỄ THẨNHăSNăPHMăTIăCÔNGăTYăCăPHNăCă
KHệăINăLC 69
3.1. ánhăgiáăthcătrngăkătoánăchíăphíăsnăxutăvƠătínhăgiáăthƠnhăsnăphmă
tiăCôngătyăCăphnăCăkhíăinălc 69
3.1.1. u đim 69
3.1.2. Nhng hn ch 71
3.2. MtăsăkinănghăhoƠnăthinăkătoánăchiăphíăsnăxutăvƠătínhăgiáăthƠnhăsnă
phmătiăCôngătyăCăphnăCăkhíăinălc 72
KTăLUN 75
TẨIăLIUăTHAMăKHO 76
XÁC NHN CAăNăV THC TP 77
Thang Long University Library
DANHăMCăVITăTT
KỦăhiuăvitătt
Tênăđyăđ
BHTN
Bo him tht nghip
BHXH
Bo him Xư hi
BHYT
Bo him y t
CCDC
Công c dng c
CPSX
Chi phí sn xut
SXKD
Sn xut kinh doanh
GTGT
Giá tr gia tng
CPSX
Chi phí sn xut
KPC
Kinh phí công đoƠn
NCTT
Nhơn công trc tip
VLC
Vt liu chính
SPDD
Sn phm d dang
NVL
Nguyên vt liu
NVLTT
Nguyên vt liu trc tip
KD-XNK
Kinh doanh - xut nhp khu
QLDN
Qun lý doanh nghip
SP
Sn phm
CPNVLTT
Chi phí nguyên vt liu trc tip
CPNCTT
Chi phí nhơn công trc tip
CPSXC
Chi phí sn xut chung
SXC
Sn xut chung
SXKD
Sn xut kinh doanh
TK
TƠi khon
TP
ThƠnh phm
TSC
TƠi sn c đnh
DANHăMCăCỄCăBNGăBIU,ăHỊNHăV,ăăTH,ăCÔNGăTHC
Bng 2.1. S chi tit vt liu sn phm hƠng hóa. 34
Bng 2.2. Phiu xut kho 35
Bng 2.3. Bng tính phơn b chi phí m sn phm 38
Bng 2.4. Bng tng hp nhp- xut- tn nguyên vt liu 40
Bng 2.5. Bng phơn b nguyên vt liu, công c dng c 42
Bng 2.6. S chi tit tƠi khon 621 43
Bng 2.7. S cái tƠi khon 621. 44
Bng 2.8. Bng tính phơn b chi phí nhơn công cha ch ra đn v chu chi phí 49
Bng 2.9. Bng tính phơn b chi phí nhơn công 50
Bng 2.10. Bng tính tin lng vƠ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC 51
Bng 2.11. Bng chm công 52
Bng 2.12. Bng thanh toán tin lng 53
Bng 2.13. S chi tit tƠi khon 622 54
Bng 2.14. S cái TK 622 55
Bng 2.15. Bng phơn b chi phí sn xut chung cha ch ra đn v chu chi phí 59
Bng 2.16. Bng phơn b chi phí sn xut chung 59
Bng 2.17. S chi tit TK 627 60
Bng 2.18. S cái TK 627 61
Bng 2.19. S cái tƠi khon 154- Chi phí sn xut kinh doanh 63
Bng 2.20. Bng kê s 4 65
Bng 2.21. Nht ký chng t s 7 67
Bng 2.22. Th tính giá thƠnh sn phm 68
S đ 1.1. S đ k toán chi phí NVLTT 8
S đ 1.2. S đ k toán chi phí NCTT 9
S đ 1.3. S đ k toán chi phí SXC 11
S đ 1.4. S đ tp hp chi phí sx và tính giá thành sn phm theo phng pháp kê
khai thng xuyên 13
S đ 1.5. Tng hp chi phí sn xut theo phng pháp kim kê đnh k 15
S đ 1.6. Quy trình ghi s tng hp chi phí sn xut theo hình thc Nht ký chng t
21
S đ 2.1. B máy qun lý sn xut kinh doanh 24
S đ 2.2. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán trên máy vi tính 27
S đ 2.3. Trình t ghi s k toán Nht Ký Chng T 27
S đ 2.4. C cu t chc b máy k toán ti công ty 28
S đ 2.5. Quy trình sn xut kt cu thép 32
Thang Long University Library
LIăM U
tn ti vƠ phát trin trong nn kinh t th trng, doanh nghip nƠo cng cn
phi quan tơm ti giá c vƠ cht lng sn phm. Tuy nhiên khi mƠ nn kinh t cha
đ mnh khin th trng các yu t đu vƠo thng xuyên bin đng thì vic phi lƠm
sao đ to nên nhng sn phm có cht lng cao vƠ giá c cnh tranh thì thc s lƠ
mt thách thc không nh.
Mun trung hòa gia cht lng vƠ giá c sn phm, các doanh nghip
không còn con đng nƠo khác lƠ phi tng cng qun lý chi phí, h giá thƠnh
sn phm. ơy chính lƠ gii pháp hu hiu vƠ lơu dƠi nht đ nơng cao li nhun,
thúc đy s phát trin ca doanh nghip. Do vy vic hoƠn thin công tác k toán
chi phí sn xut vƠ tính giá thƠnh sn phm lƠ vic lƠm rt cn thit vƠ có ý ngha
quan trng trong quá trình hoƠn thin công tác k toán nói chung ca doanh
nghip.
Xut phát t nhng nhn thc trên trong thi gian thc tp ti Công ty C Phn
C Khí in Lc cùng vi s giúp đ ca Cô giáo hng dn ậ PGS-TS. Nguyn Th
ông vƠ các anh ch trong phòng k toán ti Công ty thc tp em xin la chn đ tƠi:
“Hoàn thin k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ti Công ty C
phn C khí in lc”.
NgoƠi phn m đu, kt lun, mc lc vƠ tƠi liu tham kho, ni dung bƠi lun
vn ca em gm ba ni dung chính sau:
Chng 1: Lý lun chung v k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm trong các doanh nghip sn xut.
Chng 2: Thc trng k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
ti Công ty C phn C khí in lc.
Chng 3: Mt s kin ngh nhm hoàn thin k toán chi phí sn xut và tính giá
thành sn phm ti Công ty C phn C khí in lc.
1
CHNGă1:
LụăLUNăCHUNGăV KăTOỄNăCHIăPHệăSNăXUTăVẨăTệNHăGIỄ
THẨNHăSNăPHMăTRONGăDOANHăNGHIPăSNăXUT
1.1. Chiă phíăsnă xută vƠ giáă thƠnhă snăphmă vƠă nhimă văcaă kătoánătrongă
doanhănghipăsnăxut
1.1.1. Khái nim, bn cht ca chi phí sn xut, giá thành sn phm
1.1.1.1. Chi phí sn xut:
Chi phí lƠ biu hin bng tin toƠn b các hao phí v lao đng sng vƠ lao đng
vt hóa mƠ doanh nghip b ra, nó liên quan đn hot đng sn xut kinh doanh trong
mt thi k nht đnh (tháng, quý, nm). Nói cách khác, chi phí SXKD lƠ biu hin
bng tin ca toƠn b hao phí mƠ doanh nghip đư tiêu dùng trong mt k đ thc hin
quá trình sn xut vƠ tiêu th sn phm.
Bn cht ca chi phí lƠ s chuyn dch giá tr ca các yu t chi phí sn xut
vƠo các đi tng tính giá thƠnh (sn phm, lao v, dch v).
Chi phí khác vi chi tiêu. Chi tiêu lƠ s gim bt đi đn thun các loi vt t,
tƠi sn, tin vn ca doanh nghip bt k nó s dng vƠo mc đích gì.
Chi phí vƠ chi tiêu lƠ hai khái nim khác nhau nhng có quan h mt thit vi
nhau. Chi tiêu lƠ c s phát sinh ca chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí.
Chi phí vƠ chi tiêu không nhng khác nhau v lng mƠ còn khác nhau v thi gian,
có nhng khon chi tiêu k nƠy nhng tính vƠo chi phí k sau (chi mua nguyên vt
liu v nhp kho nhng cha s dng) vƠ có nhng khon tính vƠo chi phí k nƠy
nhng thc t cha chi tiêu (chi phí trích trc). S d có s khác bit gia chi tiêu vƠ
chi phí trong các doanh nghip lƠ do đc đim, tính cht vn đng vƠ phng thc
chuyn dch giá tr ca tng loi tƠi sn vƠo quá trình sn xut vƠ yêu cu k thut
hch toán chúng.
1.1.1.2. Giá thành sn phm:
Giá thƠnh sn phm lƠ biu hin bng tin ca các hao phí v lao đng sng, lao
đng vt hóa cho đn v, khi lng sn phm, lao v vƠ dch v nht đnh. Trong quá
trình sn phm bao gm chi phí liên quan tham gia trc tip hoc gián tip vƠo quá
trình sn xut đc bi hoƠn đ tái sn xut doanh nghip, không ch bao gm chi
phí phát sinh trong k mƠ còn c nhng chi phí đư phát sinh trong k liên quan đn sn
phm nƠy. Mi quan h cho phí sn xut vƠ giá thƠnh sn phm đc th hin:
Thang Long University Library
2
Giá thành
sn phm
hoàn thành
=
CPSX d
dang đu k
+
CPSX phát
sinh trong k
-
CPSX d dang
cui k
Bn cht ca giá thƠnh lƠ s dch chuyn ca lao đng sng, lao đng vt hóa
vào giá tr sn phm hoƠn thƠnh nên giá thƠnh sn phm lƠ mt phm trù kinh t khách
quan. Mt khác nó lƠ mt ch tiêu kinh t tng hp phn ánh kt qu ca vic qun lý
vƠ s dng tƠi sn, lao đng, vt t, tin vn ca doanh nghip do đó nó cng mang
tính ch quan.
1.1.2. Phân loi chi phí sn xut và giá thành sn phm
1.1.2.1. Chi phí sn xut
- Phân loi theo yu t chi phí
phc v cho vic tp hp, qun lý chi phí theo ni dung kinh t ban đu
đng nht ca nó mƠ không xét đn công dng c th, đa đim phát sinh, chi phí đc
phơn theo yu t. Cách phơn loi nƠy giúp cho công vic xơy dng vƠ phơn tích đnh
mc vn lu đng cng nh vic lp, kim tra vƠ phơn tích d toán chi phí. Theo qui
đnh hin hƠnh Vit Nam toƠn b chi phí đc chia lƠm 7 yu t sau:
+ Yu t nguyên liu, vt liu: bao gm toƠn b giá tr nguyên vt liu chính, vt
liu ph, ph tùng thay th, công c, dng c,ầ s dng vƠo sn xut ậ kinh doanh
(loi tr giá tr dùng không ht nhp kho vƠ giá tr thu hi cùng vi nhiên liu, đng
lc).
+ Yu t nhiên liu, đng lc s dng vƠo quá trình sn xut ậ kinh doanh trong k
( tr s dung không ht nhp li kho vƠ ph liu thu hi ).
+ Yu t tin lng vƠ các khon ph cp trích theo lng: phn ánh tng s tin
lng vƠ các khon ph cp mang tính cht lng phi tr cho ngi lao đng.
+ Yu t BHXH, BHYT, KPC, BHTN trích theo t l quy đnh trên tng tin
lng vƠ ph cp lng phi tr cho ngi lao đng.
+ Yu t khu hao TSC: phn ánh tng s khu hao TSC phi trích trong k
ca tt c TSC s dng cho SXKD trong k.
+ Yu t chi phí dch v mua ngoƠi: phn ánh toƠn b chi phí dch v mua ngoƠi
phc v cho SXKD.
+ Yu t chi phí khác bng tin: phn ánh toƠn b chi phí khác bng tin cha phn
ánh vƠo các yu t trên dùng vƠo hot đng SXKD trong k.
3
- Phân loi theo khon mc chi phí trong giá thành sn phm
Cn c vƠo ý ngha ca chi phí trong giá thƠnh sn phm vƠ đ thun tin cho
vic tính giá thƠnh toƠn b, chi phí đc phơn theo khon mc. Cách phơn loi nƠy
da vƠo công dng ca chi phí vƠ mc phơn b chi phí cho tng đi tng. Theo qui
đnh hin hƠnh, giá thƠnh ca toƠn b sn phm bao gm 5 khon mc chi phí sau:
+ Chi phí NVLTT
+ Chi phí NCTT
+ Chi phí SXC
+ Chi phí bán hàng
+ Chi phí QLDN.
- Phân loi theo cách thc kt chuyn chi phí
ToƠn b chi phí sn xut kinh doanh đc chia thƠnh chi phí sn phm vƠ chi
phí thi k. Chi phí sn phm lƠ nhng chi phí gn lin vi các sn phm đc sn
xut ra hoc đc mua. Còn chi phí thi k lƠ chi phí lƠm gim li tc trong mi k
nƠo đó, nó không phi lƠ mt phn giá tr sn phm sn xut hoc đc mua nên đc
xem lƠ các phí tn, cn đc tr vƠo kt qu ca k mƠ chúng phát sinh. Cách phơn
loi nƠy to điu kin cho vic xác đnh giá thƠnh công xng cng nh KQKD đc
chính xác.
- Phân loi theo quan h ca chi phí vi khi lng công vic, sn phm
hoàn thành
thun li cho vic lp k hoch vƠ kim tra chi phí, đng thi lƠm cn c đ
đ ra các kt qu kinh doanh, toƠn b chi phí SXKD li đc phơn theo quan h vi
khi lng công vic hoƠn thƠnh. Theo cách nƠy chi phí đc phơn theo bin phí vƠ
đnh phí.
Bin phí lƠ nhng chi phí thay đi v tng s, v khi lng so vi công vic
hoƠn thƠnh, chng hn chi phí v nguyên liu, NCTTầ Cn lu ý rng các chi phí
bin đi nu tính trên mt đn v sn phm thì li có tính c đnh.
nh phí lƠ nhng chi phí không thay đi v tng s so vi khi lng công
vic hoƠn thƠnh, chng hn các chi phí v khu hao TSC, chi phí thuê mt bng,
phng tin kinh doanhầ Các chi phí nƠy nu tính cho mt đn v sn phm thì li
bin đi nu khi lng sn khi lng sn phm không thay đi.
1.1.2.2. Giá thành sn phm
đáp ng các yêu cu ca qun lý, hch toán k toán vƠ k toán hóa giá thƠnh
cng nh yêu cu xơy dng giá c hƠng hóa, giá thƠnh đc xem xét di nhiu góc
Thang Long University Library
4
đ, nhiu phm vi tính toán khác nhau. Vì th, giá thƠnh thng đc phơn loi theo
nhiu cách khác nhau:
- Phân loi theo thi đim và ngun s liu đ tính giá thành
Ch tiêu giá thƠnh đc chia thƠnh giá thƠnh k hoch, giá thƠnh đnh mc vƠ
giá thƠnh thc t.
+ Giá thƠnh k hoch: đc xác đnh khi bc vƠo kinh doanh trên c s giá thƠnh
thc t k trc vƠ các đnh mc, các d toán chi phí ca k k hoch.
+ Giá thƠnh đnh mc: đc xác đnh trc khi bt đu sn xut sn phm. Tuy
nhiên, khác vi giá thƠnh k hoch đc xác đnh trên c s các đnh mc bình quơn
tiên tin vƠ không bin đi trong sut c k k hoch, giá thƠnh đnh mc đc xác
đnh trên c s các đnh mc v chi phí hin hƠnh ti tng thi đim nht đnh trong
k k hoch nên giá thƠnh đnh mc luôn thay đi phù hp vi s thay đi ca các
đnh mc chi phí đt đc trong quá trình thc hin k hoch giá thƠnh.
+ Giá thƠnh thc t: lƠ ch tiêu đc xác đnh sau khi kt thúc quá trình sn xut
sn phm da trên c s các chi phí thc t phát sinh trong quá trình sn xut sn
phm.
Cách phơn loi nƠy có tác dng trong vic qun lý vƠ giám sát chi phí, xác đnh
đc các nguyên nhơn vt (ht) đnh mc chi phí trong k k toán. T đó điu chnh
k hoch hoc đnh mc chi phí cho phù hp.
- Phân loi theo phm vi phát sinh chi phí:
Theo phm vi phát sinh chi phí, ch tiêu giá thƠnh đc chia thƠnh giá thƠnh sn
phm vƠ giá thƠnh tiêu th.
+ Giá thƠnh sn phm: lƠ ch tiêu phn ánh tt c nhng chi phí phát sinh liên quan
đn vic sn xut, ch to sn phm trong phm vi phơn xng sn xut.
+ Giá thƠnh tiêu th: lƠ ch tiêu phn ánh toƠn b các khon chi phí phát sinh liên
quan đn vic sn xut, tiêu th sn phm.
Giá thành sn phm đư tiêu th đc tính theo công thc:
Giá thành toàn
b sn phm
=
Giá thành sn
xut sn phm
+
Chi phí
QLDN
+
Chi phí
bán hàng
Cách phơn loi nƠy có tác dng giúp cho nhƠ qun lý bit đc kt qu kinh
doanh ca tng mt hƠng, tng loi dch v mƠ doanh nghip kinh doanh. Tuy nhiên
do nhng hn ch nht đnh khi la chn ch tiêu phơn b chi phí bán hƠng và chi phí
qun lý tng mt hƠng, tng loi dch v nên cách phơn loi nƠy ch còn mang ý ngha
hc thut, nghiên cu.
5
1.1.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm
i tng tp hp chi phí sn xut vƠ đi tng tính giá thƠnh sn phm lƠ hai
khái nim khác nhau nhng chúng có mi quan h cht ch vi nhau xut phát t mi
quan h gia chi phí sn xut vƠ tính giá thƠnh sn phm. V bn cht, đi tng hch
toán chi phí sn xut vƠ đi tng tính giá thƠnh giá thƠnh ging nhau vì chúng đ lƠ
phm vi gii hn đ hch toán chi phí vƠ cùng phc v cho vic qun lý chi phí vƠ giá
thành.
Vic xác đnh hp lý đi tng tp hp chi phí lƠ tin đ, điu kin đ tính giá
thƠnh. Trong thc t, mi đi tng k toán chi phí sn xut có th bao gm nhiu đi
tng tính giá thƠnh vƠ có th nht quán vi đi tng tính giá thƠnh sn phm khi quy
trình công ngh sn xut, ch to ra mt loi sn phm. Tuy vy, gia đi tng k
toán chi phí sn xut vƠ đi tng tính giá thƠnh vn có nhng đim khác nhau.
Xác đnh đi tng k toán chi phí vƠ xác đnh phm vi phát sinh chi phí đ tp
hp chi phí sn xut phát sinh trong k, lƠ cn c đ ghi chép ban đu vƠ m các s chi
tit, tp hp các s hiu chi phí sn xut theo tng đi tng giúp cho vic qun lý chi
phí sn xut vƠ phc v công tác tính giá thƠnh sn phm.
Xác đnh đi tng tính giá thƠnh sn phm có liên quan đn kt qu ca quá
trình sn xut lƠ cn c đ k toán lp bng tính giá thƠnh sn phm, la chn phng
pháp tính giá thƠnh thích hp vƠ kim tra tình hình thc hin k hoch giá thƠnh vƠ
tính toán hiu qu kinh doanh ca doanh nghip.
1.1.4. Nhim v ca k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
thc hin k toán chi phí sn xut vƠ tính giá thƠnh sn phm đáp ng đc
yêu cu qun lý chi phí sn xut vƠ giá thƠnh ca doanh nghip, k toán chi phí sn
xut vƠ tính giá thành sn phm cn phi thc hin tt các nhim v sau :
- Cn c vƠo đc đim quy trình công ngh, đc đim t chc sn xut sn phm
ca doanh nghip đ xác đnh đi tng tp hp chi phí sn xut, đi tng tính giá
thành vƠ phng pháp k toán thích hp.
- Thc hin t chc chng t, hch toán ban đu, h thng tƠi khon phù hp
đm bo yêu cu tp hp vƠ phơn b tng loi chi phí sn xut theo đúng đi tng tp
hp chi phí đư xác đnh, cung cp kp thi thông tin tng hp v khon mc chi phí vƠ
yu t chi phí quy đnh, xác đnh chính xác chi phí sn phm lƠm d cui k.
- Vn dng phng pháp tính giá thƠnh thích hp đ tính tng giá thƠnh, giá
thƠnh đn v ca đi tng tính giá thƠnh theo đúng khon mc vƠ đúng giá thƠnh quy
đnh.
Thang Long University Library
6
- Thng xuyên kim tra thông tin v k toán chi phí, giá thƠnh sn phm ca các
b phn k toán liên quan vƠ b phn k toán chi phí vƠ giá thƠnh sn phm.
- Lp báo cáo chi phí sn xut theo yu t, đnh k t chc phơn tích tình hình
thc hin các đnh mc chi phí vƠ d toán chi phí, tình hình thc hin k hoch giá
thƠnh vƠ h giá thƠnh sn phm, phát hin kp thi kh nng tim tƠng, đ xut bin
pháp thích hp đ phn đu tit kim chi phí vƠ h giá thƠnh sn phm.
1.2. Kătoánăchiăphíăsnăxutătrongădoanhănghipăsnăxută
1.2.1. i tng k toán chi phí sn xut
Vic xác đnh đi tng tp hp chi phí thc cht lƠ ni phát sinh chi phí vƠ đi
tng chu chi phí. Vì vy khi xác đnh đi tng tp hp chi phí sn xut, trc ht
phi cn c vƠo mc đích s dng ca chi phí. Sau đó cn c vƠo đa đim phát sinh
chi phí.
Xác đnh đi tng tp hp chi phí đúng vƠ phù hp vi đc đim hot đng,
yêu cu qun lý ca doanh nghip có ý ngha rt ln trong k toán chi phí sn xut, t
hch toán ban đu đn vic tng hp s liu ghi chép trên tƠi khon, s chi tit cho
mc tiêu tính giá thƠnh sn phm sn xut
1.2.2. Phng pháp k toán chi phí sn xut
Tùy thuc vƠo kh nng quy np ca chi phí vƠo các đi tng tp hp chi phí
sn xut, k toán s áp dng các phng pháp tp hp chi phí sn xut mt cách thích
hp. Thông thng ti các doanh nghip hin nay có hai phng pháp.
Phng pháp tp hp chi phí trc tip: Phng pháp nƠy đc s dng đ tp
hp các loi chi phí có liên quan trc tip đn các đi tng tp hp chi phí đư xác
đnh, tc lƠ đi vi các loi chi phí phát sinh liên quan đn đi tng nƠo có th xác
đnh đc trc tip cho đi tng đó, chi phí phát sinh liên quan đn tng đi tng
tp hp chi phí c th đư xác đnh s đc tp hp vƠ quy np trc tip cho đi tng
đó.
Phng pháp tp hp và phân b gián tip:
Vic phơn b chi phí cho tng đi tng thng đc tin hƠnh theo 2 bc
sau:
+ Bcă1: Xác đnh h s phơn b theo công thc:
H
=
C
T
7
Trong đó:
H: H s phơn b chi phí
C: LƠ tng chi phí cn phơn b cho các đi tng
T: Tng đi lng tiêu chun phơn b cho các đi tng cn phơn b chi phí.
+ Bcă2: Xác đnh chi phí cn phơn b cho tng đi tng tp hp c th
C
i
= H x T
i
Trong đó:
C
i
: Phn chi phí phơn b cho đi tng i
T
i
: i lng tiêu chun phơn b dùng đ phơn b chi phí ca đi tng i.
1.2.2.1. Phng pháp k toán tng hp CPSX theo phng pháp kê khai thng
xuyên
1.2.2.1.1 K toán chi phí nguyên vt liu trc tip (NVLTT)
- Ni dung
Chi phí nguyên, vt liu trc tip bao gm toƠn b giá tr nguyên, vt liu
chính, ph dùng trc tip cho vic sn xut sn phm . Nguyên vt liu s dng cho
sn phm, đn hƠng nƠo thì tính trc tip cho sn phm, đn hƠng đó. Trng hp
không tính riêng đc thì phi phơn b cho tng sn phm, đn hƠng theo đnh mc
tiêu hao, theo khi lng thc hinầ
- Tài khon s dng và ni dung kt cu tài khon
Theo Q 15/2006/Q-BTC, ngƠy 20/03/2006 ca B TƠi chính đ theo dõi vƠ
tp hp chi phí NVL trc tip, k toán ch yu s dng TK 621ậ chi phí nguyên vt
liu trc tip. TK nƠy phn ánh chi phí nguyên liu, vt liu s dng trc tip cho hot
đng sn xut sn phm, thc hin dch v ca doanh nghip. TƠi khon 621- chi phí
NVLTT có th chi tit theo đi tng tp hp chi phí hoc cho đi tng tính giá
thƠnh sn phm
- Chng t và s sách k toán s dng
+ Giy đ ngh nhn nguyên liu
+ Phiu xut kho
+ Bng phơn b nguyên vt liu, công c dng c
+ S chi phí sn xut kinh doanh
+ S cái
Thang Long University Library
8
- Phng pháp k toán (S đ 1.1)
S đ 1.1. S đ k toán chi phí NVLTT
TK152 TK 621 TK152
Tr giá NVL xut kho Tr giá NVL cha s dng
dùng TT cho sn xut cui k vƠ ph liu thu hi
TK111,112 TK 154(631)
Tr giá NVL mua dùng Kt chuyn CPNVLTT
ngay cho sn xut
TK133 TK 632
Thu GTGT Phn CPNVLTT
đc khu tr vt mc bình thng
1.2.2.2. K toán chi phí nhân công trc tip (NCTT)
- Ni dung
LƠ toƠn b tin lng chính, ph cp vƠ các khon có tính cht lng ca công
nhơn trc tip tham gia sn xut sn phm. Nó bao gm tin lng tr theo thi gian,
lƠm thêm gi vƠ vt nng sut lao đng. Khon mc nƠy không bao gm % BHXH,
BHYT, KPC vƠ BHTN ca công nhơn trc tip sn xut, lng vƠ các khon trích
theo lng ca công nhơn gián tip (qun lý phơn xng).
- Tài khon s dng và ni dung kt cu tài khon:
theo dõi vƠ tp hp chi phí nhơn công trc tip, k toán ch yu s dng
TK622 ậ chi phí nhơn công trc tip. TK nƠy phn ánh chi phí nhơn công trc tip
tham gia vƠo hot đng sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. NgoƠi ra, còn s dng
các TK liên quan: TK334, TK338, TK111, TK331ầ
- Chng t và s sách k toán s dng
+ Bng chm công
+ Bng thanh toán tin lng
+ Bng phơn b tin lng vƠ các khon trích theo lng
+ S chi phí sn xut kinh doanh
+ S cái
- Phng pháp k toán (S đ 1.2)
9
S đ 1.2. S đ k toán chi phí NCTT
TK 334 TK622 TK154
TK335
TK 632
TK338 Chi phí nhân công trc
Các khon trích theo lng tip vt mc bình thng
1.2.2.2.1 K toán chi phí sn xut chung (SXC)
- Ni dung
Chi phí sn xut chung lƠ nhng khon chi phí cn thit khác phc v cho quá
trình sn xut sn phm phát sinh các phơn xng, b phn sn xut. ơy lƠ các
khon chi phí đc xut dùng chung cho phơn xng, gm có: chi phí nhơn viên phơn
xng, chi phí vt liu, chi phí dng c sn xut, chi phí khu hao TSC, chi phí dch
v mua ngoƠi, chi phí khác bng tin.
Chi phí sn xut chung thng liên quan ti nhiu đi tng tính giá thƠnh, k
toán thng s dng phng pháp tp hp gián tip. Khi phát sinh chi phí sn xut
chung đc t chc tp hp theo tng phơn xng, đi sn xut, qun lý chi tit theo
tng yu t. Nhng mt khác, chi phí sn xut chung còn phi đc tng hp theo chi
phí c đnh vƠ chi phí bin đi. Cui k, k toán tính toán phơn b chi phí sn xut
chung cho tng đi tng chu chi phí trong phơn xng theo các tiêu chun phơn b
hp lý.
Vic xác đnh chi phí sn xut chung tính vƠo chi phí ch bin sn phm phi
cn c vƠo mc công sut hot đng thc t ca phơn xng. Chi phí sn xut chung
c đnh: lƠ phn tính vƠo chi phí ch bin sn phm theo công sut bình thng ca
máy móc. Nó đc phơn b theo chi phí thc t phát sinh nu mc sn xut thc t cao
hn công sut bình thng, nu thp hn công sut thc t thì ch đc phơn b theo
Lng chính, lng ph và các
khon ph cp phi tr cho công
nhân sn xut
Kt chuyn CPNCTT
cho các đi tng chu
chi phí
Trích trc tin lng ngh phép
cho công nhân SX
Thang Long University Library
10
mc công sut bình thng, phn không đc phơn b đc ghi nhn lƠ chi phí sn
xut kinh doanh trong k. Còn chi phí sn xut chung bin đi thì đc phơn b ht
trong k theo chi phí thc t.
- Tài khon s dng và ni dung kt cu tài khon
K toán ch yu s dng TK 627 ậ chi phí sn xut chung. TK nƠy phn ánh
chi phí phc v sn xut, kinh doanh chung phát sinh phơn xng, b phn, đi,ầ
phc v sn xut sn phm, thc hin dch v. NgoƠi ra, k toán còn s dng các TK
liên quan nh: TK152, TK334, TK338, TK111,ầ TK 627 đc m 6 tƠi khon cp 2
đ tp hp theo yu t chi phí. Gm có:
+ TK 6271 ậ Chi phí nhân viên
+ TK 6272 ậ Chi phí vt liu
+ TK 6273 ậ Chi phí dng c sn xut
+ TK 6274 ậ Chi phí khu hao TSC
+ TK 6277 ậ Chi phí dch v mua ngoƠi
+ TK 6278 ậ Chi phí khác bng tin
- Chng t và s sách k toán s dng
+ Chng t gc, chng t phơn b.Tin lng vƠ BHXH, NVL, CCDC, khu hao
TSCầ
+ TK 627- Chi phí SXC, s chi phí sn xut kinh doanh
+ Bng tng hp phơn b chi phí SXC
11
- Phng pháp k toán chi phí SXC (S đ 1.3)
S đ 1.3. S đ k toán chi phí SXC
TK 334, 338 TK 627 TK 154
Chi phí nhân viên CPSXC phơn b vƠo chi
phí ch bin trong k
TK 152
Chi phí vt liu TK 632
CPSXC không đc phân
TK 153 b ghi nhn vào giá thành
Chi phí CCDC sn phm (nh phí SXC)
TK 142, 242
Ch phân Phân b
b
TK 214
Chi phí khu hao TSC
TK 111, 112, 141, 331
Chi phí dch v mua ngoài,
chi phí dch v khác
TK 333
Thu, phí, l phí phi np
Thang Long University Library
12
Cui k, k toán cn c vào các khon mc chi phí phát sinh đ tp hp chi phí
cho tng đi tng tính giá thành, có th lƠ đn đt hƠng, giai đon hoc toàn b quy
trình công ngh. Các khon mc chi phí liên quan trc tip thì đc tp hp trc tip
cho tng đi tng, nhng chi phí liên quan đn nhiu đi tng thì trc ht đc tp
hp theo đa đim phát sinh, sau đó tin hành phân b chi phí cho tng đi tng theo
nhng tiêu thc phân b hp lý. K toán ch yu s dng TK 154 ậ Chi phí sn xut
kinh doanh d dang đ tp hp chi phí thuc giá thành sn phm. TK này phn ánh chi
phí sn xut kinh doanh phát sinh trong k; chi phí sn xut kinh doanh ca khi lng
sn phm, dch v hoàn thành trong k; chi phí sn xut kinh doanh d dang đu k,
cui k ca các hot đng sn xut kinh doanh chính, ph và thuê ngoài gia công ch
bin các doanh nghip sn xut.
Trình t k toán tng hp chi phí sn xut theo phng pháp kê khai thng
xuyên đc biu din khái quát bng s đ sau:(S đ 1.4)
13
S đ 1.4. S đ tp hp chi phí sx và tính giá thành sn phm theo phng pháp
kê khai thng xuyên
TK 621 TK 154 TK138,152,811
Tp hp DK: xxx
chi phí Kt chuyn, phân b Kt chuyn khon làm gim giá
NVLTT chi phí NVL trc tip thành sn xut sn phm
TK 622
Tp hp TK 155
chi phí
NCTT Kt chuyn phân b chi Giá thành thc t sn phm
phí nhân công trc tip hoàn thành nhp kho
TK 627 TK 157
Tp hp Kt chuyn, phân b chi Giá thành thc t hàng gi
Chi phí phí sn xut chung đi bán không qua kho
TK 632
SXC
Giá thành thc t sn
phm hoàn thành bán ngay
DCK: xxx
Chi phí SX không đc phân b
vào giá thành sn phm
Thang Long University Library
14
1.2.2.3. Phng pháp k toán tng hp CPSX theo phng pháp kim kê đnh k
Kim kê đnh k lƠ phng pháp hch toán tng hp hƠng tn kho không theo
dõi thng xuyên, liên tc tình hình bin đng nhp, xut, tn mƠ ch theo dõi giá tr
tn kho cui k vƠ t đó tính ra giá tr xut kho trong k theo công thc:
Giá tr vt liu
xut dùng trong
k
=
Giá tr vt liu
tn kho đu k
+
Giá tr vt liu
tng thêm trong
k
-
Giá tr vt
liu tn kho
cui k
Theo phng pháp nƠy, giá tr vt liu không hch toán vƠo tƠi khon hàng tn
kho mƠ hch toán vƠo các tƠi khon trung gian (TK 611,TK 631, TK 632). Phng
pháp nƠy ch áp dng trong các doanh nghip nh thc hin mt loi hot đng thun
túy hoc đn v thng mi kinh doanh các mt hƠng có giá tr nh.
Các doanh nghip s dng phng pháp kim kê đnh k s dng ch yu TK
631 đ tp hp chi phí sn xut ca toƠn doanh nghip, còn TK 154 ậ chi phí sn xut
kinh doanh d dang ch dùng đ phn ánh chi phí sn xut sn phm d dang đu k
vƠ cui k. TK 631 phn ánh tng hp chi phí sn xut vƠ tính giá thƠnh sn phm
dch v các doanh nghip. TK 631 không có s d cui k. NgoƠi ra, k toán còn s
dng các TK liên quan nh: TK621, TK622, TK627,ầ
Trình t k toán tng hp chi phí sn xut theo phng pháp kim kê đnh k
đc biu din khái quát bng s đ hch toán sau: (S đ 1.5)
15
S đ 1.5. Tng hp chi phí sn xut theo phng pháp kim kê đnh k
TK 154 TK 631
Kt chuyn CPSX Kt chuyn CPSX
DDK DDCK
TK 621 TK 632
Kt chuyn CPNVLTT
Giá thƠnh sn xut sn
Phm hoƠn thƠnh trong k
TK 622
Kt chuyn chi phí nhân công
trc tip
TK 627
Kt chuyn chi phí sn
xut chung
CFSXC c đnh không
phơn b hch toán vào
giá vn hƠng bán trong k
Thang Long University Library
16
1.3. ánhă giáă snă phmă dă dangă cuiă kă vƠă tínhă giáă thƠnhă snă phmă trongă
doanhănghipăsnăxut
1.3.1. ánh giá SPDD theo các phng pháp
1.3.1.1. Phng pháp đánh giá sn phm d dang cui k theo chi phí vt liu
chính trc tip hoc chi phí nguyên vt liu trc tip.
Theo phng pháp này, toƠn b chi phí ch bin đc tính ht cho thƠnh phm.
Do vy, trong SPDD ch bao gm giá tr VLC
Giá tr SPDD
cui k
=
Tng giá tr chi phí VLC ca sn xut
x
S lng
SPDD không
qui đi
S lng thành
phm hoàn thành
+
S lng SPDD
Thc t kim kê
không qui đi
1.3.1.2. Phng pháp đánh giá sn phm d dang theo khi lng sn phm hoàn
thành tng đng
- Bcă1: Quy đi SPDD v sn phm hoƠn thƠnh tng đng
S lng sn phm hoàn
thành tng đng
=
S lng SPDD
x
% Mc đ hoàn thành
tng đng
- Bcă2: Xác đnh giá tr chi phí tng loi nm trong SPDD
Giá tr chi phí VLC nm trong SPDD cui k
Giá tr VLC
nm trong
SPDD
=
Tng giá tr chi phí VLC xut dùng
x
S lng SPDD
(cha quy đi)
S lng thành
phm hoàn thành
+
S lng SPDD
(cha quy đi)
Giá tr các chi phí ch bin khác nm trong SPDD
Giá tr các
CPCB nm
trong SPDD
=
Giá tr các CPCB khác xut dùng
x
S lng SPDD
(đã quy đi)
S lng thành
phm hoàn thành
+
S lng SPDD
(đã quy đi)
- Bcă3: Tính tng chi phí sn xut d dang cui k
Giá tr SPDD
cui k
=
Giá tr chi phí VLC nm
trong SPDD cui k
+
Giá tr chi phí ch bin khác
nm trong SPDD cui k