hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tư vấn và ứng dụng công nghệ mới

B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
ăTĨI:
HOĨNăTHINăCỌNGăTỄCăKăTOỄNăTINă
LNGăVĨăCỄCăKHONăTRệCHăTHEOăLNGă
TIăCỌNGăTYăTNHHăTăVNăVĨăNGăDNGă
CỌNGăNGHăMI
SINHăVIểNăTHCăHIN :ăNGUYNăTHăHP
MÃ SINH VIÊN : A19405
CHUYÊN NGÀNH :ăKăTOỄN
HĨăNIăậ 2014


B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
ăTĨI:
HOĨNăTHINăCỌNGăTỄCăKăTOỄNăTINă
LNGăVĨăCỄCăKHONăTRệCHăTHEOăLNGă
TIăCỌNGăTYăTNHHăTăVNăVĨăNGăDNGă
CỌNGăNGHăMI
Giáoăviênăhngădn:ăThs.ăNguynăThuăHoƠi
Sinhăviênăthcăhin :ăNguynăThăHp
Mã sinh viên : A19405
Chuyên ngành :ăKătoán
HĨăNIă- 2014

Thang Long University Library


LIăCMăN
Khóa lun tt nghip là s tng hp toàn b kin thc sau khi hc tp và rèn
luyn trong trng, đc s hng dn tn tình ca các thy cô giáo, ca đn v thc
tp và ca các bn đng hc đc bit là giáo viên hng dn Ths. Nguyn Thu Hoài,
cô giáo đư trc tip hng dn giúp đ em hoàn thành đ tài tt nghip này.
Em xin bày t lòng bit n sâu sc ti Ths. Nguyn Thu Hoài cng nh toàn b
thy cô giáo trng H Thng Long nói chung và các thy cô giáo trong b môn k
toán nói riêng và các cô, các chú trong Công ty TNHH T vn và ng dng Công
ngh mi.
Sinh viên
NguynăThăHp


LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
(Ch ký)

NguynăThăHp

Thang Long University Library

MCăLC

CHNGă1:Lụă LUNă CHUNGă Vă HCHă TOỄNă TINă LNGă VĨă CỄCă
KHONăTRệCHăTHEOăLNG 1
1.1. Cácăvnăđăchungăvătinălng 1
1.1.1. Khái nim tin lng 1
1.1.2. Vai trò và ý ngha ca tin lng 2
1.1.3. Chc nng ca tin lng 2
1.1.4. Phân loi tin lng 3
1.1.5. Các hình thc tr lng 5
1.1.6. Qu tin lng 10
1.2. Cácăkhonătríchătheoălng 10
1.2.1. Bo him xã hi 10
1.2.2. Bo him y t 11
1.2.3. Bo him tht nghip 11
1.2.4. Kinh phí công đoàn 12
1.3. Nguyênă tc,ă nhimă vă caă kă toánă tină lngă vƠă cácă khonă tríchă theoă
lng 12
1.3.1. Nguyên tc c bn ca k toán tin lng 12
1.3.2. Nhim v ca k toán tin lng 13
1.4. HchătoánăchiătitătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 14
1.4.1. Hch toán s ngi lao đng 14
1.4.2. Hch toán thi gian lao đng 14
1.4.3. Hch toán kt qu lao đng 14
1.4.4. Hch toán tin lng cho ngi lao đng. 14
1.5. KătoánătngăhpătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 15
1.5.1. K toán tng hp tin lng và trích trc tin lng ngh phỨp 15
1.5.2. K toán tng hp các khon trích theo lng 18
1.6. TăchcăsăkătoánătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng 19

CHNGă2:THCăTRNGăCỌNGăTỄCăKăTOỄNăTINăLNGăVĨă CỄCă
KHONă TRệCHă THEOă LNGă TIă CỌNGă TYă TNHHă Tă VNă VĨă NGă
DNGăCỌNGăNGHăMI 22
2.1. QuáătrìnhăhìnhăthƠnhăvƠăphátătrinăcaăcôngătyăTNHHăTăvnăvƠăngădngă
côngănghămi 22
2.1.1. Gii thiu khái quát v Công ty 22
2.1.2. Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty TNHH T vn và ng dng
Công ngh mi. 22
2.1.3. C cu t chc ca Công ty TNHH T vn và ng dng Công ngh mi 22
2.1.4. T chc công tác k toán ca Công ty TNHH T vn và ng dng Công ngh
mi 25
2.2. Thcătrngă côngătácă kătoánă tină lngăvƠă cácăkhonă tríchătheoă lngă tiă
CôngătyăTNHHăTăvnăvƠăngădngăCôngănghămi. 27
2.2.1. c đim v lao đng ca Công ty 27
2.2.2. K toán chi tit tin lng và các khon trích theo lng ti Công ty TNHH
T vn và ng dng Công ngh mi. 29
2.2.3. K toán tng hp tin lng và các khon trích theo lng ti Công ty TNHH
T vn và ng dng Công ngh mi 46
CHNGă3:MT S Ý KINă XUT NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC
K TOÁN TINă LNGă VĨă CỄCă KHONă TRệCHă THEOă LNGă TI
CỌNGăTYăTNHHăTăVN VÀ NG DNG CÔNG NGH MI 56
3.1. Nhn xét công tác k toán tinălngăcònătn ti ti công ty 56
3.1.1. u đim 56
3.1.2. Nhc đim 57
3.2. Mt s ý kinăđ xut nhm hoàn thin công tác k toán tinălngăti Công
tyăTNHHăTăvn và ng dng Công ngh mi. 58
3.2.1. V b máy k toán 59
3.2.2. V qun lý thi gian lao đng 59
3.2.3. V ng dng tin hc trong công tác k toán: 60

3.2.4. V công tác k toán tin lng và các khon trích theo lng 60
3.2.5. V chng t s dng 64
Thang Long University Library


DANHăMCăCỄCăKụăHIUăVITăTT
KỦăhiu vitătt
Tênăđyăđ
BHXH
Bo him xư hi
BHYT
Bo him y t
BHTN
Bo him tht nghip
CBCNV
Cán b công nhân viên
KPC
Kinh phí công đoàn
LTL
Lao đng tin lng
DN
Doanh nghip
CNTTSX
Công nhân trc tip sn xut
LXH
Lao đng xư hi
SXKD
Sn xut kinh doanh
CNV
Công nhân viên

TNHH
Trách nhim hu hn
TSC
Tài sn c đnh






DANH MCăBNGăBIU
Bng 2.1. Bng thng kê v lao đng ca Công ty 28
Bng 2.2. Bng danh sách lao đng ti Công ty 29
Bng 2.3. Bng chm công ca b phn Giám sát- Kinh doanh 32
Bng 2.4. Giy đ ngh tm ng lng 33
Bng 2.5. Phiu chi thanh toán tm ng tin lng 34
Bng 2.6. Bng thanh toán tm ng lng tháng 1 ti Công ty 34
Bng 2.8. Bng ph cp trách nhim ti công ty 36
Bng 2.9. Bng thanh toán tin lng tháng 1 39
Bng 2.10. Bng thanh toán lng toàn Công ty 40
Bng 2.11. Phiu chi thanh toán lng tháng 1 cho công nhân viên 41
Bng 2.12. Bng phân b tin lng và BHXH 43
Bng 2.13. Giy xin ngh m 44
Bng 2.14. Giy chng nhn ngh vic hng Bo him xư hi 45
Bng 2.15.Bng thanh toán tr cp BHXH 46
Bng 2.16. S chi tit tài khon 642 47
Bng 2.17. S chi tit tài khon 627 48
Bng 2.18. S chi tit tài khon 3382 49
Bng 2.19. S chi tit TK 3383 50
Bng 2.20. S chi tit TK 3384 51

Bng 2.21. S chi tit TK 3389 52
Bng 2.22. S cái TK 334 53
Bng 2.23. S cái TK338 54
Bng 2.24. S Nht ký chung 55
Bng 3.1 Danh sách CNV tham gia đóng BHXH t nguyn 62
Bng 3.2. Danh sách xét thng/pht ti Công ty 63
Bng 3.3. Bng thanh toán lng 64


Thang Long University Library


DANHăMCăSă
S đ 1.1. S đ hch toán tin lng 16
S đ 1.2. S đ K toán trích trc tin lng ngh phép cho công nhân sn xut 17
S đ 1.3.S đ K toán các khon phi tr, phi np khác 19
S đ 1.4.Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung 20
S đ 1.5.Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán trên máy vi tính 21
S đ 2.1. C cu t chc ca Công ty 23
S đ 2.2. S đ t chc b máy k toán ti Công ty 25
S đ 2.3. Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung có s dng phn mm
ti Công ty TNHH T vn và ng dng Công ngh mi. 27
S đ 2.4. Trình t luân chuyn chng t k toán tin lng và các khon trích theo
lng ti Công ty 30




LIăMăU

Sn xut ra ca ci vt cht là c s tn ti và phát trin ca xư hi loài ngi. 
tin hành quá trình sn xut cn có ba yu t đó là: T liu sn xut, đi tng lao
đng và lao đng. Trong đó lao đng là yu t c bn có tính cht quyt đnh.
Tin lng là khon thu nhp chính ca ngi lao đng, đng thi nó cng là
mt khon chi phí đi vi ngi s dng lao đng. ng trc tm quan trng ca nó,
nhng nhà qun lý luôn quan tâm suy ngh và đa ra nhng phng án hiu qu đ
tng nng sut lao đng và ti đa hóa li nhun.
Các khon trích theo lng bao gm bo him xư hi, bo him y t, kinh phí
công đoàn. Trong quá trình tham gia lao đng, ngi lao đng có ngha v np các
khon trích theo lng theo quy đnh ca Nhà nc và đc hng tr cp trong các
trng hp m đau, tai nn, đc quyn khám cha bnh đnh k và bo v quyn li
ca mình. Ngi s dng lao đng có ngha v phi np và thu các khon trên cho c
quan qun lý theo B lut lao đng. Vì vy, công tác qun lý lao đng trong công tác
qun lý vn là câu hi cha có li gii dành cho nhng ngi có trách nhim.
Cng nh các doanh nghip khác trong c nc, di s nh hng ca c ch
th trng, Công ty TNHH T vn và ng dng Công ngh mi đng trc muôn vàn
khó khn th thách đ tn ti và phát trin, thu nhp ngi loa đng càng tr lên cp
bách và đc ban giám đc quan tâm hn bao gi ht. Cn phi làm gì đ s dng s
lng lao đng cho phù hp và có hiu qu, phi đt mc thu nhp cho ngi lao đng
là bao nhiêu?  đm bo cuc sng và khuyn khích lao đng, do đó hch toán tin
lng và các khon trích theo lng hàng tháng và tình hình thc hin k hoch qu
tin lng hàng nm, giúp nhà qun lý nm đc nhng thông tin khái quát v tình
hình thc hin tin lng ca toàn b Công ty, thy đc u nhc đim ch yu
trong công tác qun lý tin lng ca Công ty, ch ra nhng trng yu ca công tác
qun lý. i sâu vào nghiên cu các ch đ chính sách mc tin lng, tin thng đ
tr lng, thng, các khon tr cp, ph cp đúng vi phn ngi lao đng đóng góp.
c s giúp đ tn tình ca Cô giáo hng dn cùng các bác, các anh ch trong
phòng k toán ca Công ty, em đư đi sâu tìm hiu và chn đ tài “ Hoàn thin công
tác k toán tin lng và các khon trích theo lng ti Công ty TNHH T vn và
ng dng Công ngh mi.”.

Thang Long University Library


Ni dung ca lun vn bao gm;
Chng 1: C s lý lun chung v công tác k toán tin lng và các khon
trích theo lng.
Chng 2: Thc trng công tác k toán tin lng và các khon trích theo
lng ti Công ty TNHH T vn và ng dng Công ngh mi.
Chng 3: Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán tin lng
và các khon trích theo lng ti Công ty TNHH T vn và ng dng Công ngh
mi.




1

CHNGă1: LụăLUNăCHUNGăVăHCHăTOỄNăTINăLNGăVĨăCỄCă
KHONăTRệCHăTHEOăLNG
1.1. Cácăvnăđăchungăvătinălng
1.1.1. Khái nim tin lng
Trong nn kinh t th trng, sc lao đng tr thành hàng hóa, ngi có sc lao
đng có th t do cho thuê (bán sc lao đng ca mình cho ngi s dng lao đng
nh: Nhà nc, ch doanh nghip…) thông qua các hp đng lao đng. Sau quá trình
làm vic, ch doanh nghip s tr mt khon tin có liên quan cht ch đn kt qu lao
đng ca ngi đó. Do vy tin lng chính là giá c ca sc lao đng.
V tng th tin lng đc xem nh là mt phn ca quá trình trao đi gia
doanh nghip và ngi lao đng.
- Ngi lao đng cung cp cho h v mt thi gian, sc lao đng, trình đ ngh

nghip cng nh k nng lao đng ca mình.
- i li, ngi lao đng nhn li ca doanh nghip là khon tin lng, tin
thng, tr cp xư hi, nhng kh nng đào to và phát trin ngh nghip ca mình.
i vi thành phn kinh t t nhân, sc lao đng rõ ràng tr thành hàng hóa vì
ngi s dng t liu sn xut không đng thi s hu t liu sn xut. Giá tr ca sc
lao đng thông qua s tha thun ca hai bên cn c vào pháp lut hin hành.
i vi thành phn kinh t thuc s hu Nhà nc, tp th ngi lao đng t
giám đc đn công nhân đu là ngi cung cp sc lao đng và đc Nhà nc tr
công. Nhà nc giao quyn s dng, qun lý t liu sn xut cho tp th ngi lao
đng. Giám đc và công nhân viên chc là ngi làm ch đc y quyn không đy
đ và không phi t quyn v t liu đó. Tuy nhiên nhng đc thù riêng trng vic s
dng lao đng ca khu vc kinh t có hình thc s hu khá nhau nên các quan h thuê
mn, mua bán hp đng lao đng cng khác nhau, các tha thun v tin lng và c
ch qun lý tin lng cng đc th hin theo nhiu hình thc khác nhau.
Tin lng là b phn c bn trong thu nhp ca ngi lao đng, đng thi là
mt trong các chi phí đu vào ca sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Vy có th hiu: “Tin lng là biu hin bng tin ca giá tr sc lao đng mà
ngi s dng lao đng phi tr cho ngi lao đng cn c vào nng sut lao đng,
cht lng, hiu qu công vic và điu kin lao đng, xác đnh theo s tha thun hp
pháp gia hai bên trong hp đng lao đng hoc theo quy đnh ca pháp lut”.
Thang Long University Library

2

1.1.2. Vai trò và ý ngha ca tin lng
a. Vaiătròăcaătin lng
Tin lng có vai trò rt to ln, nó là khon thu nhp không th thiu đi vi
ngi lao đng vì ngoài đm bo vic tái sn xut sc lao đng, tin lng còn giúp
ngi lao đng yêu ngh, tn tâm vi công vic, hng hái than gia sn xut. Bên cnh
đó tt c các chi tiêu trong gia đình cng nh ngoài xư hi đu xut phát t tin lng,

t chính sc lao đng mà h b ra.
Tin lng có vai trò duy trì, thúc đy và tái sn xut lao đng. i vi ch
doanh nghip, tin lng là mt yu t chi phí sn xut, còn đi vi ngi lao đng,
tin lng là ngun thu nhp ch yu. Vì vy tin lng có th nói là nhp cu ni gia
doanh nghip vi ngi lao đng. Nu tin lng tr cho ngi lao đng hp lý s là
đng lc kích thích nng lc làm vic ca ngi lao đng. T đó s to ra s gn kt
gia nhng ngi lao đng vi mc tiêu và li ích ca doanh nghiêp, làm cho ngi
lao đng làm vic có trách nhim hn, t giác hn trong công vic ca mình. Vì vy
vic tr lng cho ngi loa đng cn phi tính toán mt cách hp lý đ hai bên cùng
có li, đng thi kích thích ngi lao đng t giá và hng say lao đng.
b. ụănghaăcaătinălng
Chi phí tin lng là mt trong các yu t chi phí c bn cu thành nên giá thành
ca các loi sn phm, dch v ca doanh nghip. T chc s dng lao đng hp lý,
thanh toán kp thi tin lng cho ngi lao đng s kích thích ngi lao đng chp
hành tt k lut, tn tâm vi công vic, hng hái tham gia sn xut, tng li nhun cho
doanh nghip đng thi to điu kin nâng cao đi sng vt cht, tinh thn cho ngi
lao đng.
1.1.3. Chc nng ca tin lng
Tin lng có vai trò vô cùng to ln đi vi ngi lao đng, vi doanh nghip
nu đm bo đy đ chc nng sau:
- Chc nng tái sn xut sc lao đng:
Quá trình tái sn xut sc lao đng đc thc hin b vic tr công cho ngi lao
đng thông qua lng. Bn cht ca sc lao đng là sn phm lch s luôn đc hoàn
thin và nâng cao nh thng xuên đc khôi phc và phát trin, còn bn cht ca tái
sn xut sc lao đng là có đc mt tin lng sinh hot nht đnh đ h có th duy
trì nng lc làm vic lâu dài và đm bo bù đp đc sc lao đng đư hao phí cho
ngi lao đng.


3

- Chc nng tích ly:
Tin lng sau khi đáp ng đ nhng nhu cu c bn ca con ngi nh n,
ung,… thì nó còn có chc nng tích ly. Tin lng có th đm bo d phòng cho
cuc sng lâu dài khi ngi lao đng ht kh nng lao đng hoc gp ri ro, bt trc.
- Chc nng kích thích lao đng:
Vi mt mc lng tha đáng s là đng lc thúc đy sn xut phát trin tng
nng sut lao đng. Khi đc tr công xng đáng, ngi lao đng s tích cc làm vic,
phát huy tinh thn làm vic sáng to. Do vy, tin lng có chc nng kích thích ngi
lao đng làm vic thc s có hiu qu cao.
Do đó tin lng là công c quan trng trong qun lý. Ngi ta có th s dng nó
đ thúc đy ngi lao đng hng hái lao đng và sang to, coi nh là mt công c to
đng lc trong sn xut kinh doanh.
1.1.4. Phân loi tin lng
a. Phơnăloiătheoăhìnhăthcătrălng
Tr lng theo thi gian: là hình thc tr lng cho ngi lao đng cn c vào
thi gian làm vic theo cp bc, chc v, ph cp theo bng lng quy đnh ca Nhà
nc. Tr lng theo thi gian thng đc p dng cho b phn qun lý không trc
tip sn xut sn phm hay cung cp dch v. Do nhng hn ch nht đnh ca hình
thc tr lng theo thi gian (mang tính bình quân, cha thc s gp vi kt qu sn
xut) nên đ khc phc phn nào hn ch đó, tr lng theo thi gian có th kt hp
ch đ tin thng đ thng xuyên khuyn khích ngi lao đng hng hái làm vic.
Tr lng theo sn phm: là hình thc tr lng theo s lng, cht lng sn
phm mà ngi lao đng đư làm ra. Hình thc tr lng theo sn phm đc thc hin
có nhiu cách khác nhau tùy theo đc đim, điu kin sn xut ca doanh nghip.
- Tin lng theo sn phm có thng: áp dng cho công nhân trc tip hay gián
tip vi mc đích nhm khuyn khích công nhân tng nng sut lao đng, tit kim
nguyên vt liu. Thng hoàn thành k hoch và cht lng sn phm.
- Tin lng tr theo sn phm ly tin: Là tin lng tr theo sn phm trc tip
kt hp vi sut tin thng ly tin theo mc đ hoàn thành đnh mc cho sn phm

tính cho tng ngi hay mt tp th lao đng.

Thang Long University Library

4

Tin lng khoán là hình thc tr lng cho ngi lao đng theo khi lng và
cht lng công vic mà h hoàn thành. Khi thc hin cách tính lng này, cn chú ý
kim tra tin đ và cht lng công vic khi hoàn thành nghip thu nht là đi vi các
công trình xây dng c bn vì có nhng phân công công vic khut khi nghim thu
khi lng công trình hoàn thành s khó phát hin.
b. Phơnăloiătheoăchcănngătinălng
Tin lng trc tip là tin lng tr cho ngi lao đng trc tip tham gia vào
quá trình sn xut sn phm hay cung ng dch v.
Tin lng gián tip là tin lng tr cho ngi lao đng tham gia gián tip vào
quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip nh b phn qun lý, hành chính, k
toán,…
c. Phơnăloiătheoăđiătngătrălng
Theo cách phân này, tin lng đc phân thành: Tin lng sn xut, tin lng
bán hàng, tin lng qun lý.
- Tin lng sn xut là tin lng tr cho các đi tng thc hin chc nng sn
xut.
- Tin lng bán hàng là tin lng tr cho các đi tng thc hin chc nng bán
hàng.
- Tin lng qun lý là tin lng tr cho các đi tng thc hin chc nng qun
lý.
d. Phơnăloiătheoătínhăcht lng
Tin lng chính là tin lng tr cho ngi lao đng trong thi gian trc tip
làm vic bao gm c tin lng cp bc, tin thng và các khon ph cp có tính cht
lng.

Tin lng ph là tin lng tr cho ngi lao đng trong thi gian thc t
không làm vic nhng ch đ đc hng lng quy đnh nh: ngh phép, hi hp,
hc tp, l, tt, ngng sn xut.


5

1.1.5. Các hình thc tr lng
Hin nay vic tính tr lng cho ngi lao đng đc áp dng gm 3 hình thc
ch yu
a. Hìnhăthcătrălngătheoăthiăgian:
ây là hình thc tr lng cn c vào thi gian làm vic, cp bc k thut và
thang lng ngi lao đng. Hình thc này áp dng ch yu đi vi nhng ngi làm
công tác qun lý (nhân viên vn phòng, nhân viên qun lý doanh nghip,…) hoc công
nhân sn xut thì ch áp dng  nhng b phn bng máy móc là ch yu, hoc nhng
công vic không th tin hành đnh mc mt cách cht ch và chính xác hoc vì tính
cht ca sn xut đó mà nu tr theo sn phm thì s không đm bo đc cht lng
sn phm, không đem li hiu qu thit thc.
Tùy theo yêu cu và kh nng qun lý thi gian lao đng ca doanh nghip, tính
tr lng theo thi gian có th thc hin theo hai cách nh sau:
Tinălngăthiăgianăginăđn: là hình thc tin lng thi gian vi đn giá
tin lng thi gian c đnh. n v đ tính lng theo thi gian gin đn là lng
tháng, lng tun, lng ngày hoc lng gi.
- Lng tháng: là tin lng tr cho ngi lao đng theo thang bc lng quy
đnh gm tin lng cp bc và các khon ph cp nh: ph cp đc hi, ph cp trách
nhim,…(nu có).
Tin lng tháng ch yu đc p dng cho nhân viên công tác qun lý hành
chính, nhân viên qun lý kinh t, nhân viên thuc các ngành hot đng không có tính
cht sn xut.
Mc lng tháng = Mc lng ti thiu*( H s lng + H s ph cp)

Tin lng
phi tr
trong tháng
=
Mc lng tháng
*
S ngày làm
vic thc t
trong tháng
S ngày làm vic
trong tháng
- Lng tun: là tin lng phi tr cho mt tun làm vic.
Tin lng
phi tr trong
tun
=
Mc lng tháng
*
12 tháng
52 tun

Thang Long University Library

6

- Lng ngày: Là tin lng tr cho ngi lao đng theo mc lng ngày và s
ngày làm vic trong tháng. Lng ngày thng đc áp dng đ tr lng cho lao
đng trc tip hng thi gian, tính lng cho ngi lao đng tng ngày hc tp, làm
ngha v khác và làm cn c đ tính tr cp bo him xư hi. Hình thc này có u
đim là th hin đc trình đ k thut và điu kin ca ngi lao đng, nhc đim

là cha gn kt lng vi sc lao đng ca tng ngi đ đng viên ngi lao đng
tn dng thi gian nhm nâng cao nng sut và h giá thành sn phm.
Mc lng ngày
=
Mc lng tháng
S ngày làm vic theo ch đ (22 ngày)
Tin lng phi tr trong tháng = Mc lng ngày x S ngày làm vic thc t trong
tháng
- Tin lng gi: là tin lng cho mt gi làm vic và đc xác đnh bng cách
ly tin lng ngày chia cho s gi tiêu chuân theo quy đnh ( Theo B lut lao đng
xư hi là 8h/ngày). Hình thc này có u đim là tn dng đc thi gian lao đng
nhng nhc đim là không gn kt đc tin lng vi kt qu lao đông, hn na
vic theo dõi ht sc phc tp.
Tin lng gi
=
Tin lng ngày
S gi làm vic theo quy đnh (8h)
Ph cp làm thêm gi= Lng gi x H s làm thêm gi x S gi làm thêm
Hăs lƠmăthêmăgi:ă
- Mc 150% p dng đi vi làm thêm gi trong ngày làm vic
- Mc 200% áp dng đi vi làm thêm gi vào ngày ngh hàng tun
- Mc 300% áp dng đi vi làm thêm vào ngày l, ngày ngh có hng lng
theo quy đnh.
Tinălngăthiăgianăcóăthng: là hình thc tin lng thi gian gin đn kt
hp vi ch đ tin thng trong sn xut nh: thng tng nng sut lao đng,
thng hoàn thành vic,… áp dng ch đ này có tác dng thúc đy ngi lao đng
hng say làm vic, có tinh thn trách nhim và gn bó vi công vic hn.
u,ănhcăđimăcaăchăđătinălngătheoăthiăgian:
- u đim: Hình thc này đn gin, d tính toán, phù hp vi công vic mà  đó
không hoc cha có đnh mc lao đng.

7

- Nhc đim: Hình thc tin lng này mang tính bình quân, không gn cht tin
lng vi kt qu lao đng.
 khc phc phn nào hn ch trên, tr lng theo thi gian có th kt hp ch
đ tin thng đ khuyn khích ngi lao đng hng hái làm vic, không nhng phn
ánh đc trình đ thành tho và thi gian làm vic thc t mà còn gn cht vi thành
tích công tác ca tng ngi thông qua ch tiêu xét thng đt đc.
b. Hìnhăthcătrălngătheoăsnăphm
Theo hình thc này, c s đ tính tr lng là s lng, cht lng và đn giá
sn phm.
ây là hình thc tr lng phù hp vi nguyên tc phân phi theo lao đng, gn
cht nng sut lao đng vi thù lao lao đng, có tác dng khuyn khích ngi lao đng
nâng cao nng sut lao đng, góp phn tng thêm sn phm cho xư hi.
 tr lng theo sn phm thì điu quan trng nht là phi xây dng đc các
đnh mc lao đng, đn giá lng hp lý tr cho ngi lao đng, tng loi sn phm,
công vic đc c quan có thm quyn phê duyt, phi nghim thu sn phm cht ch.
Côngăthc:
Tin lng sn
phm
=
S lng sn phm hoàn
thành tiêu chun
*
n giá bình quân cho
1 đn v sn phm
Hình thc tr lng theo sn phm có nhng tác dng sau:
- Kích thích công nhân nâng cao nng sut lao đng.
- Khuyn khích công nhân ra sc hc tp vn hóa, ký thut nghip v, ra sc phát

huy sáng to, ci tin k thut, ci tin phng pháp lao đng, s dng tt máy móc
thit b đ nâng cao nng sut lao đng.
- Khuyn khích công nhân kin ngh, đ ngh b máy qun lý ci tin li do nhng
bt hp lý hoc t h tìm ra bin pháp đ khc phc các vn đ nh: b trí lao đng
cha hp lý, cung ng vt t không kp thi,…
Nhc đim:
- Công nhân ít quan tâm đn cht lng sn phm.
- Tinh thn tp th tng tr ln nhau trong quá trình sn xut ca công nhân
kém,… hay có tình trng du ngh, du kinh nghim.
Thang Long University Library

8

- Tùy thuc vào điu kin và tình hình c th  tng doanh nghip mà có hình thc
tr lng theo sn phm khác nhau.
Tinălngătheoăsnăphmătrcătip: Vi hình thc này, tin lng phi tr cho
ngi lao đng cn c vào s lng, cht lng sn phm và đn giá tin lng đư
quy đnh không chu bt c mt s hn ch nào. ây là hình thc tin lng đc tr
ph bin nht trong các doanh nghip hin nay.
- u đim: n gin, d hiu, qun trit nguyên tc phân phi lao đng, tr lng
cho công nhân càng cao khi sn xut ra càng nhiu sn phm, do đó khuyn khích
công nhân nâng cao nng sut lao đng.
- Nhc đim: Hình thc này ch nâng cao li ích cá nhân mà không khuyn khích
ngi lao đng quan tâm đn li ích chung ca tp th dn đn mt s vn đ nh:
cht lng sn phm không tt, tinh thn tp th kém,
Tinălngăsnăphmăgiánătip: Thng đc áp dng đ tr lng cho công
nhân làm các công vic phc sn xut  các b phn sn xut nh làm nhim v vn
chuyn vt liu, thành phm, bo dng máy móc, thit b, tuy công vic ca h
không trc tip to ra sn phm nhng li gián tip nh hng đn nng sut lao đng.
Do vy có th cn c vào kt qu ca lao đng trc tip mà lao đng gián tip phc v

đ tính lng sn phm cho lao đng gián tip.
- u đim: Khuyn khích nhng ngi lao đng gián tip phi hp vi lao đng
trc tip đ nâng cao nng sut lao đng, cùng quan tâm đn kt qu chung.
- Nhc đim: Hình thc này không đánh giá đc đúng kt qu lao đng ca
ngi lao đng gián tip.
Tinălngătheoăsnăphmăcóăthngăcóăpht: Theo hình thc này, ngoài tin
lng tr theo sn phm trc tip ngi lao đng còn đc thng trong quá trình sn
xut nh thng v cht lng sn phm tt, nng sut lao đng đt hiu qu, tit kim
vt t,… Trong trng hp ngi lao đng làm ra sn phm hng, lưng phí vt t trên
mc quy đnh hoc không đm bo đ ngày công quy đnh thì pht vào thu nhp.
Hình thc này có u đim khuyn khích công nhân làm vic có ý thc, cn thn
đ nâng cao cht lng sn phm và nng sut lao đng. Nhng hình thc này nu làm
tùy tin s dn đn vic tr thng ba bưi, không đúng ngi, đúng vic, gây tâm lý
bt bình cho ngi lao đng


9

Tinălngăsnăphmălyătin: Theo hình thc này, ngoài tin lng sn phm
trc tip còn có mt phn tin lng tính theo t l ly tin cn c vào mc đ vt
đnh mc lao đng. Hình thc này có tác dng kích thích ngi lao đng duy trì cng
đ lao đng  mc ti đa nhng nó s làm tng khon mc chi phí nhân công trong giá
thành. Do vy nó ch đc s dng trong mt s trng hp cn thit nh cn phi
hoàn thành mt đn đt hàng hoc mt khâu công vic khó khn.
c. Trălngăkhoán
Hình thc lng khoán là hình thc tr lng khoán theo hp đng lao đng.
Hình thc này đc áp dng cho nhng công vic chi tit b phn s không có li
bng giao toàn b khi lng cho công nhân hoàn thành trong mt thi gian nht đnh.
- u đim: Ngi công nhân bit trc đc công vic đc khi lng tin
lng mà h s nhn đc sau khi hoàn thành công vic và thi gian thành công đc

giao. Do đó, h ch đng trong công vic và tin hành sp xp công vic. Còn đi vi
ngi giao khoán thì yên tâm v khi lng công vic hoàn thành.
- Nhc đim: Thi gian hoàn thành công vic b hn ch vì vy khó tránh khi
vic làm u, điu đó dn đn cht lng có th b nh hng. Công vic nghim thu
hp đng cn phi tin hành t m vì khó tránh khi nhng góc khut.
- Hìnhăthcăkhoánăkhiălng,ăkhoánătngăcôngăvic:
Hình thc này áp dng cho nhng công vic lao đng gin đn, có tính cht đt
xut nh bc d nguyên vt liu, hàng hóa, sa cha nhà ca,… Trong trng hp này
doanh nghip phi tr cho tng công vic mà ngi lao đng phi hoàn thành.
Côngăthc:
Tin lng khoán công
vic
=
Mc lng quy đnh
cho tng công vic
*
Khi lng công vic đã
hoàn thành
- Hìnhăthcăkhoánăquălng:
Là dng đc bit ca tin lng sn phm đc s dng đ tr lng cho nhng
ngi làm vic ti các phòng ban ca doanh nghip. Theo hình thc này, cn c vào
khi lng công vic ca tng phòng ban doanh nghip tin hành khoán qu lng.
Tr lng theo cách khoán qu lng áp dng cho nhng công vic không th
đnhmc cho tng b phn công vic hoc nhng công vic mà xét ra giao khoán tng
công vic chi tit thì không có lng v mt kinh t, thng là nhng công vic cn
hoàn thành đúng thi hn.
Thang Long University Library

10

1.1.6. Qu tin lng
Qu tin lng là toàn b s tin lng tr cho toàn b công nhân viên ca doanh
nghip, do doanh nghip qun lý, s dng và chi tr lng.
Qu tin lng ca doanh nghip gm:
- Tin lng tr cho ngi lao đng trong thi gian thc t làm vic (theo thi
gian, theo sn phm).
- Tin lng tr cho ngi lao đng trong thi gian ngh vic theo k hoch ca
doanh nghip.
- Các loi tin thng trong sn xut.
- Các khon ph cp thng xuyên (ph cp khu vc, ph cp trách nhim, ph
cp hc ngh,…)
Trên phng din hoch toán tin lng thì tin lng ca công nhân viên gm 2
loi: tin lng chính và tin lng ph:
- Tin lng chính: là tin lng tr cho công nhân viên trong thi gian công nhân
viên thc hin nhim v chính ca h, bao gm tin lng tr theo cp bc và các
khon ph cp kèm theo nh lng ph cp chc v.
- Tin lng ph: là tin lng tr cho công nhân viên trong thi gian công nhân
viên thc hin nhim v khác ngoài nhim v chính ca h và thi gian công nhân
viên ngh theo ch đ đc hng nh ngh phép, đi hp, đi hc,
Vic chia tin lng chính ph có ý ngha quan trng trong công tác k toán tin
lng và phân tích các khon mc chi phí tin lng trong giá thành sn phm. Trong
công tác k toán, tin lng chính ca công nhân sn xut thng hch toán trc tip
và chi phí sn xut cho tng loi sn phm và tin lng chính ca công nhân trc tip
sn xut có quan h trc tip vi khi lng công vic hoàn thành.
1.2. Cácăkhonătríchătheoălng
1.2.1. Bo him xã hi
Bo him xư hi là mt trong nhng ni dung quan trng ca chính sách xư hi
mà nhà nc đm bo trc pháp lut cho ngi dân nói chung và ngi lao đng nói
riêng. BHXH là s đm bo v mt vt cht cho ngi lao đng thông qua ch đ
BHXH nhm n đnh đi sng ca ngi lao đng và gia đình h. BHXH là mt hot

đng mang tính cht xư hi rt cao. Trên c s tham gia đóng góp ca ngi lao đng,
ngi s dng lao đng và s qun lý bo h ca nhà nc. BHXH ch thc hin chc

11

nng đm bo khi ngi lao đng và gia đnh h gp ri ro nh m đau, thai sn, t
tut, tai nn lao đng, …
Qu BHXH đc hình thành bng cách trích theo t l quy đnh trên tin lng
phi tr công nhân viên thc t phát sinh trong k. Theo ch đ hin hành, t l trích
BHXH là 26%. Trong đó 18% do ngi s dng lao đng np, đc tính vào chi phí
kinh doanh ca doanh nhip, 8% còn li do ngi lao đng đóng góp và tính tr vào
thu nhp ca h.
Hàng tháng doanh nghip trc tip chi tr BHXH cho ngi lao đng b m đau,
thai sn,… trên các chng t hp l. Cui tháng, doanh nghip quyt toán các khon
đó vi c quan qun lý qu BHXH.
1.2.2. Bo him y t
Gn ging nh ý ngha ca BHXH, BHYT là s đm bo thay th hoc bù đp
mt phn chi phí khám cha bnh cho ngi lao đng khi h gp ri ro m đau, tai
nn,…bng cách hình thành và s dng mt qu tài chính tp trung do s đóng góp
ca ngi s dng lao đng, nhm đm bo sc khe cho ngi lao đng.
Qu BHYT đc trích lp theo t l % quy đinh trên tng s tin lng phi tr
cho công nhân viên và đc tính vào chi phí SXKD. Ch đ trích  nc ta hin nay là
4,5%, trong đó 3 % trích vào chi phí SXKD, còn 1,5% trích vào thu nhp ca ngi
lao đng.
Qu BHYT do Nhà nc t chc, giao cho mt c quan BHYT thng nht qun
lý và tr cp cho ngi lao đng thông qua mng li y t nhm huy đng s đóng
góp ca cá nhân, tp th và công đng xư hi đ tng cng cht lng trong vic
khám cha bnh. Vì vy, khi tính đc mc trích BHYT, các doanh nghip phi np
toàn b cho c quan BHYT. C quan bo him s thanh toán v chi phí khám cha
bnh theo t l nht đnh mà nhà nc quy đnh cho nhng ngi tham gia đóng bo

him.
1.2.3. Bo him tht nghip
BHTN là khon h tr tài chính tm thi dành cho nhng ngi b mt vic làm.
Theo ch đ hin hành, BHTN đc trích theo t l 2% trên tng lng toàn doanh
nghip, trong đó ngi lao đng phi chu 1% ( tr vào thu nhp ca h), còn doanh
nghip chu 1% tính vào chi phí SXKD và Nhà nc s h tr t ngân sách bng 1%
qu tin lng, tin công tháng đóng bo him tht nghip ca nhng ngi lao đng
tham gia đóng bo him tht nghip.
Thang Long University Library

12

Qu BHTN do c quan bo him thng nht qun lý, vì vy khi tính đc
BHTN, các doanh nghip phi np toàn b cho c quan bo him.
- iu kin đ đc hng BHTN nh sau:
+ ư đóng BHTN đ 12 tháng tr lên trong vòng 24 tháng trc khi tht nghip.
+ ư đng ký tht nghip vi Trung tâm gii thiu vic làm thuc s Lao đng
thng binh và xư hi.
+ Cha tìm đc vic làm sau 15 ngày k t ngày đng ký tht nghip.
Lu ý: Trong thi gian hng tr cp tht nghip, hàng tháng ngi tht nghip
phi đn thông báo vi trung tâm gii thiu vic làm v vic tìm kim vic làm. Ngi
lao đng đ điu kin hng các ch đ BHTN tính t ngày th 16- k t ngày đng
ký tht nghip.
1.2.4. Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là khon tin đc trích lp theo t l 2% trên tng qu
lng thc t phi tr cho toàn b cán b công nhân viên ca doanh nghip nhm
chm lo, bo v quyn li chính đáng cho ngi lao đng, đng thi duy trì hot đng
ca công đoàn ti doanh nghip.
Theo ch đ hin hành, hàng tháng doanh nghip trích 2% kinh phí công đoàn
trên tng s tin lng thc t phi tr công nhân viên trong tháng và tính ht vào chi

phí kinh doanh. Khi trích KPC, mt na doanh nghip phi np cho công đoàn cp
trên, mt na đc gi li s dng cho hot đng công đoàn ti đn v.
1.3. Nguyênătc,ănhimăvăcaăkătoánătinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng
1.3.1. Nguyên tc c bn ca k toán tin lng
Tin lng là đng lc ch yu khích l ngi lao đng làm vic tích cc hn,
thúc đy ngi lao đng ci tin mt cách có h thng các phng pháp t chc lao
đng, s dng tt và có hiu qu ngày công lao đng, máy móc thit b, tit kim
nguyên vt liu,  mt mc đ nht đnh, tin lng th hin uy tín, giá tr ca
ngi lao đng cng nh nng lc và công lao ca h đi vi đn v.  đm bo đy
đ yêu cu ca t chc tin lng cho ngi lao đng, đm bo tái sn xut và không
ngng nâng cao nng sut lao đng thì công tác k toán tin lng phi đm bo
nhng nguyên tc sau:
Nguyên tc 1: Tr lng ngang nhau cho nhng ngi lao đng ngang nhau.
Nguyên tc này bt ngun t nguyên tc phân phi trong lao đng. Có ngha là khi
quyt đnh tin lng, tin thng không phân bit gii tính, tui tác, dân tc mà phi
tr cho mi ngi đng đu v giá tr sc lao đng mà h b ra.

13

Nguyên tc 2: Tin lng phi đm bo tái sn xut sc lao đng.
Nguyên tc này th hin  vic xây dng mc lng ti thiu phi tr cho ngi
lao đng. Mc lng ti thiu đc xây dng trc ht cn c vào mc sng ti thiu
ca tng quc gia. Mc sng ti thiu đc hiu là mc đ tha mưn nhu cu ti thiu
ca ngi lao đng trong mt thi k nht đnh. Nó thng đc biu hin qua hai
mt: hin vt và giá tr. V hin vt, nó th hin qua c cu , chng loi các t liu
sinh hot cn thit đ tái sn xut gin đn sc lao đng nh n, mc, , đi li, trang b
đ dùng sinh hot, giao tip xư hi, bo v sc khe (y t, vn hóa, hc tp, bo him
tui già, nuôi con…). V giá tr, nó th hin qua các t liu sinh hot và ca các dch
v sinh hot cn thit.
Nguyên tc 3: Chng ch ngha bình quân trong vic tr lng:

Tin lng đc tr phi cn c vào s lng, cht lng lao đng và hiu qu
công vic (cn c vào hiu qu đóng góp c th ca sc lao đng). S lng lao đng
là mc lao đng mà ngi lao đng phi tiêu hao trong mt thi gian lao đng nht
đnh. Cht lng lao đng là mc lao đng đc tính bng trình đ chuyên môn (lành
ngh) ca ngi lao đng.
Tin lng phi tr theo công vic ch không theo con ngi. S chênh lch gia
các bc trong thang, bng lng phi khuyn khích đc ngi có trình đ cao, tiêu
hao nng lng ln, trách nhim nng, khích thích mi ngi luôn phn đu nâng cao
kin thc và ngh nghip, đt hiu qu và cht lng cao; ngi làm tt, làm gii phi
đc hng nhiu.
Nguyên tc 4: Tr lng theo s tha thun gia ngi lao đng vi ngi s
dng lao đng nhng không thp hn mc lng ti thiu do nhà nc quy đnh.
1.3.2. Nhim v ca k toán tin lng
 phc v s điu hành và qun lý lao đng,tin lng có hiu qu, k toán lao
đng tin lng trong doanh nghip phi thc hin đc nhng nhim v sau:
- T chc ghi chép, phn ánh, tng hp s liu v s lng lao đng, thi gian và
kt qu lao đng, tính lng và trích các khon theo lng, phân b chi phí nhân công
đúng đi tng s dng lao đng.
- Hng dn kim tra các nhân viên hch toán  các b phn sn xut kinh doanh,
các phòng ban th hin đy đ các chng t ghi chép ban đu v lao đng, tin lng,
m s cn thit và hch toán nghip v lao đng tin lng đúng ch đ, đúng phng
pháp.
Thang Long University Library

14

- Lp các báo cáo v lao đng tin lng thuc vic do mình ph trách.
- Phân tích tình hình qun lý, s dng thi gian lao đng, chi phí nhân công, nng
sut lao đng, đ xut các bin pháp nhm khai thác, s dng trit đ có hiu qu mi
tim nng lao đng sn có trong doanh nghip.

1.4. Hchătoánăchiătit tinălngăvƠăcácăkhonătríchătheoălng
1.4.1. Hch toán s ngi lao đng
 qun lý lao đng v mt s lng, doanh nghip lp s sách lao đng. S này
do phòng lao đng tin lng lp (có th lp s chung cho toàn doanh nghip và lp
riêng cho tng b phn) đ qun lý nhân s c v s lng và cht lng lao đng, v
bin đng và chp hành ch đ đi vi lao đng.
1.4.2. Hch toán thi gian lao đng
Mun qun lý và nâng cao hiu qu s dng lao đng, cn phi t chc hch toán
viêc s dng thi gian lao đng và kt qu lao đng. Chng t s dng đ hch toán
thi gian lao đng là bng chm công. Bng chm công đc lp riêng cho tng b
phn, t, đi lao đng sn xut, trong đó ghi rõ ngày làm vic, ngh ca mi ngi lao
đng. Bng chm công do t trng hoc trng các phòng, ban) trc tip ghi và đ
ni công khai đ công nhân viên giám sát thi gian lao đng và tính lng cho tng b
phn, t, đi sn xut.
1.4.3. Hch toán kt qu lao đng
 hch toán kt qu lao đng, k toán s dng các loi chng t ban đu khác
nhau, tùy theo loi hình và đc đim sn xut  tng doang nghip. Mc dù s dng
các mu chng t khác nhau nhng các chng t này đu bao gm các ni dung cn
thit nh tên công nhân, tên công vic hoc sn phm, thi gian lao đng, s lng sn
phm hoàn thành nghim thu, k hn và cht lng công vic hoàn thành… ó chính
là các báo cáo v kt qu nh: phiu giao, nhn sn phm, phiu khoán, hp đng giao
khoán, phiu báo làm thêm gi, bng kê sn lng tng ngi… cui cùng chuyn v
phòng k toán doanh nghip đ làm cn c tính lng thng.
1.4.4. Hch toán tin lng cho ngi lao đng.
Trên c s các chng t hch toán kt qu lao đng do các t gi đn hàng ngày
(hoc đnh k), nhân viên hch toán phân xng ghi kt qu lao đng ca tng ngi,
tng b phn vào s, lp báo cáo kt qu lao đng gi cho các b phn qun lý liên
quan. T đây k toán tin lng s hch toán tin lng cho ngi lao đng.