Nội dung thể thức văn bản theo Thông tư 01/2011/TT-BNv

MỘT SỐ NỘI DUNG CẦN LƯU Ý THỰC HIỆN ĐIỀU LỆ TRƯỜNG THCS
(Theo TT 12/2011/TT- BGD&ĐT ngày 28/3/2011)
1.Nhiệm vụ và quyền hạn của HT, PHT;
-Ra quyết định: Thành lập các hội đồng tư vấn , các TCM, VP; Hội đồng
thi đua khen thưởng theo qui định của Điều lệ; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó.
-Hội đồng kỷ luật được thành lập theo Điều lệ ( nếu có trường hợp đề nghị
kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên và kỷ luật học sinh)
-Thực hiện quy chế dân chủ cơ sở
2.Giáo viên TPT Đội TNTPHCM ( gọi TPT Đội): Do Trưởng PGD&ĐT bổ nhiệm
theo đề nghị của HT
3.Có phòng truyền thống. Ngày truyền thống của trường: HT tự chọn
4.Tổ chuyên môn, tổ VP:
-Tham gia đánh giá, xếp loại (chuẩn nghề nghiệp GV) và giới thiệu tổ
trưởng, tổ phó ( có biên bản họp giới thiệu)
-TTCM do HT bổ nhiệm; không qui định về số lượng các thành viên như
tiểu học
-Sinh hoạt định kỳ hai tuần một lần và các sinh hoạt khác khi có nhu cầu
công việc.
5.Nhiệm vụ và quyền hạn của nhà trường: Thực hiện các hoạt động về kiểm
định chất lượng GD.
6.Phó HT: Người được bổ nhiệm PHT phải đạt mức cao của chuẩn nghề nghiệp
giáo viên THCS.
7.Hội đồng trường: Cơ cấu theo qui định của Điều lệ (hầu hết là đại diện)
-Hoạt động của HĐT: ít nhất 3 lần trong năm học
-Chủ tịch HĐT do các thành viên hội đồng bầu.
-Thư ký HĐT do chủ tịch HĐT chỉ định
-Qui trình đề nghị bổ nhiệm HT, PHT trên cơ sở giới thiệu của Hội đồng
trường
9.Từ Ban giám hiệu: Có sử dụng trong Điều lệ nên được sử dụng trong các báo
cáo

Theo Luật Viên chức (Số 58/2010/QH12, ngày 15/11/2010)
Áp dụng từ ngày 01/01/2012
-Giáo viên làm HT, PHT: Là cán bộ quản lý ( được hưởng các chế độ hiện hành
theo qui định)
1
-Nghĩa vụ của viên chức quản lý: Điều 18
-Lưu ý: *Việc hợp đồng vụ việc ( dưới 3 tháng)
*Việc thực hiện hợp đồng, thử việc đến 36 tháng
*Hợp đồng không thời hạn ( Sau 36 tháng trở đi)
*Giải quyết nghỉ việc (Điều 39)
-Đối với người hợp đồng dưới 3 tháng, HT thông báo trước 30 ngày
-Đối với HĐ không thời hạn, HT thông báo trước 45 ngày ( báo cáo
lên cấp trên)
-Chấm dứt hợp đồng làm việc: Viên chức có 02 năm liên tiếp bị phân loại đánh giá
ở mức độ không hoàn thành nhiệm vụ;
-Kỷ luật viên chức: 4 mức.
*Khiển trách- kéo dài thời gian nâng lương 03 tháng
*Cảnh cáo- kéo dài thời gian nâng lương 06 tháng
*Cách chức- kéo dài thời gian nâng lương 12 tháng
*Buộc thôi việc
ĐIỀU LỆ BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH (TT 55/2011/- 22/11/2011)
-Tên gọi: Ban đại diện cha mẹ học sinh trường, lớp
-Sự phối hợp: Giữa nhà trường, giữa giáo viên lớp chủ nhiệm
-Kinh phí: Của ban đại diện CMHS lớp và của trường, chú ý: Không qui định
mức kinh phí ủng hộ bình quân cho các CMHS. Điều kiện chi kinh phí: Đọc kỹ để
tham mưu

VỀ CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
Đối với các trường học tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Xây dựng bộ máy quản lý trong các trường học.

-Xây dựng bộ máy quản lý trong nhà trường hoạt động đồng bộ có nề nếp,
có chất lượng cao, chuyên nghiệp hóa trình độ chuyên môn và năng lực cho đội
ngũ tổ văn phòng đảm bảo theo Điều lệ nhà trường của mỗi cấp học;
-Tổ chức các lớp bồi dưỡng về công tác quản lý từ cấp tổ chuyên môn đến
cán bộ quản lý hiệu trưởng, phó hiệu trưởng nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm
vụ quản lý nhà trường một cách vững vàng, tạo nên sự chuyển biến tích cực về
việc thực hiện mục tiêu “Đổi mới quản lý giáo dục để nâng cao chất lượng giáo
dục toàn diện”.
2. Xây dựng đội ngũ nhà giáo, cán bộ nhân viên.
-Xây dựng đội ngũ CBCCVC có bản lĩnh chính trị vững vàng, luôn thể hiện
2
tốt nhân cách nhà giáo, đảm bảo thực hiện tốt qui định về đạo đức nhà giáo; phát
huy tích cực đội ngũ nhà giáo và cán bộ đã có trình độ đào tạo vượt chuẩn;
-Nghiêm túc thực hiện công tác đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp nhà
giáo, chuẩn cán bộ quản lý trường học.
-Nghiêm khắc xử lý những trường hợp CBCCVC vi phạm pháp luật, vi
phạm đạo đức nhà giáo, vi phạm qui chế chuyên môn nghiệp vụ, không chấp hành
tốt đường lối chủ trương của Đảng và chính sách pháp luật của Nhà nước. Nghiêm
túc thực hiện qui trình xử lý kỷ luật đối với cán bộ công chức viên chức.
3. Thực hiện quyền tự chủ, tự nhiệm trách nhiệm cơ sở.
-Tổ chức thực hiện có hiệu quả Nghị định 43 của Chính phủ, trong đó có sự
theo dõi giám sát, kiểm tra đôn đốc của Phòng GD và đội ngũ CBCC của từng
trường học; các trường phát huy có hiệu quả qui chế dân chủ, công khai, minh
bạch trong nhà trường, xây dựng nội bộ đoàn kết tốt.
-Thực hiện tính công bằng trong giáo dục đảm bảo, xây dựng môi trường
giáo dục lành mạnh.
4. Tăng cường sử dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều
hành nhà trường.
-Thực hiện việc quản lý hồ sơ lưu trữ, kiểm định chất lượng, hồ sơ trường
chuẩn; quản lý toàn diện các hoạt động giáo dục của nhà tường đảm bảo tốt

-Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đội ngũ CBCCVC
5. Cải cách thủ tục hành chính, thực hiện chế độ một cửa
-Các loại văn bản phát hành đảm bảo theo tinh thần của TT 01/TT/2000.
-Thực hiện tốt công tác lưu trữ hồ sơ
-Tổ chức triển khai và thực hiện nghiêm túc các văn bản qui phạm pháp lụật;
-Củng cố việc tổ chức hội họp, hội nghị, báo cáo đảm bảo chất lượng.
PHÒNG GD&ĐT DUY XUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /NQ-D Duy , ngày tháng năm
NGHỊ QUYẾT
HỘI NGHỊ NHÀ GIÁO VÀ LAO ĐỘNG
TRƯỜNG
NĂM HỌC
Căn cứ Chỉ thị năm học của
Căn cứ Phương hướng, nhiệm vụ năm học của Ngành GD&ĐT huyện Duy
Xuyên
Căn cứ Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Ngành GD&ĐT Duy
Xuyên
Căn cứ kết quả hoạt động giáo dục năm học và thực trạng của nhà trường năm
học
3
Hội nghị Nhà giáo và lao động của Trường năm học được chính thức
tổ chức vào ngày / / tại trường với sự tham gia đầy đủ của CBCCVC
trong nhà trường và sự hiện diện của quí vị đại biểu lãnh đạo địa phương đại
biểu lãnh đạo ngành GD&ĐT huyện và quí vị khách mời.
Hội nghị đã thống nhất cao với chương trình và nội dung đã được đoàn Chủ
tịch thông qua trong hội nghị; hội nghị đã thảo luận, góp ý, đặc biệt là ý kiến chỉ
đạo của lãnh đạo các cấp. Hội nghị ”Nhà giáo và lao động” năm
học Trường
QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Phát huy những kết quả, thành tích đã đạt được năm học qua; khắc
phục những tồn tại, hạn chế, yếu kém của năm học như (Nêu những điểm cơ
bản mang tính chủ quan, nội lực của nhà trường, tập thể còn hạn chế năm học
trước)
Điều 2.
-Nêu những mục tiêu, chỉ tiêu trọng tâm nhà trường phấn đấu đạt được năm
học ;
-Nêu những chỉ tiêu phấn đấu của CBCC về các lĩnh vực giáo dục
-Nêu các chỉ tiêu phấn đấu về các hoạt động và chất lượng của học sinh
-Nêu các chỉ tiêu phấn đấu về công tác thi đua khen thưởng của nhà trường,
các danh hiệu thi đua cá nhân CBCC và học sinh
Điều 3.
-Nêu những giải pháp để tổ chức thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu trọng tâm
của nhà trường
-Nêu những biện pháp phối hợp với tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên,
CMHS XHHGD để thực hiện các chỉ tiêu về xây dựng CSVC, trang thiết bị
-Nêu những biện pháp đột phá để xây dựng, củng cố, phát triển chất lượng
CBCCVC và chất lượng học sinh ( Kỷ cương nề nếp, ,,,,,)
Điều 4. -CBCCVC toàn trường quyết tâm thực hiện nghiêm túc đường lối
chủ
trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; thực hiện tốt Điều lệ
Trường Mầm non; thi đua thực hiện có hiệu quả kế hoạch năm học của nhà
trường năm học
Điều 5.
-Tất cả CBCCVC thống nhất với các nội dung nêu trên và biểu quyết %
-Để Nghị quyết thực thi đảm bảo trong năm học Hội nghị giao cho Hiệu
trưởng và Chủ tịch Công đoàn nhà trường phối hợp cụ thể hóa chương trình hành
động và triển khai thực hiện một cách cụ thể.
ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐOÀN THƯ KÝ
4

Ghi chú:
-Việc viết dự thảo NQ trên cơ sở kế hoạch thông qua Hội nghị NG-LĐ, chắt lọc để
viết theo mẫu trên chứ không coppi cả kế hoạch.
-HT nghiên cứu có thể vận dụng để soạn thảo các loại Nghị quyết khác
PHÒNG GD&ĐT DUY XUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ Duy , ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH
Thành lập Tổ chuyên môn, Tổ Năm học
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS
Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng năm của Chủ tịch
UBND huyện Duy Xuyên về việc thành lập Trường
THCS ;
Căn cứ Điều , Điều của Điều lệ Trường THCS ban hành theo QĐ
số /QĐ-BGD&ĐT ngày tháng năm của Bộ trưởng Bộ giáo dục và
Đào tạo;
Xét đề nghị của Hội đồng tư vấn nhà trường vào ngày tháng năm ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Tổ chuyên môn: năm
học gồm các ông (bà) có tên sau đây:
1. 2.
2. 4.
5. 6.
7. 8.
Điều 2. Tổ chuyên môn tổ chức hoạt động, sinh hoạt theo Điều của Điều
lệ Trường THCS và theo kế hoạch hoạt động, quản lý của nhà trường trong năm
học
Điều 3. Các bộ phận chuyên môn trong nhà trường, các thành viên trong Tổ
chuyên môn thực hiện nhiệm vụ theo Điều của Điều lệ Trường THCS và kế
hoạch hoạt động, sinh hoạt của Tổ chuyên môn trong năm học

Quyết định nầy có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
-Như Điều 1;
-Lưu: VT, b
5
Ghi chú: Tương tự như vậy làm QĐ thành lập Tổ văn phòng, các hội đồng và các
tổ chức khác trong nhà trường.
PHÒNG GD&ĐT DUY XUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ Duy , ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH
Bổ nhiệm Tổ trưởng chuyên môn
Tổ: năm học
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS
Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng năm của Chủ tịch
UBND huyện Duy Xuyên về việc thành lập Trường
THCS ;
Căn cứ Điều , Điều của Điều lệ Trường THCS ban hành theo QĐ
số /QĐ-BGD&ĐT ngày tháng năm của Bộ trưởng Bộ giáo dục và
Đào tạo;
Xét đề nghị của Hội đồng tư vấn nhà trường vào ngày tháng năm ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều1. Bổ nhiệm Ông (Bà) giáo viên Trường
THCS làm Tổ trưởng chuyên môn, Tổ năm học
Điều 2. Ông (Bà): thực hiện nhiệm vụ quản lý Tổ chuyên
môn; tổ chức hoạt động, sinh hoạt theo Điều của Điều lệ Trường THCS và theo
kế hoạch hoạt động, quản lý của nhà trường trong năm học
Chế độ phụ cấp chức vụ tổ trưởng được hưởng theo qui định hiện hành của
Nhà nước kể từ ngày tháng năm cho đến hết ngày tháng năm
Điều 3. Các bộ phận chuyên môn trong nhà trường, các ông (bà) có tên

trong danh sách Tổ chuyên môn và ông (bà) chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định nầy;
Quyết định nầy có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
-Như Điều 1;
-Lưu: VT, b
6
Ghi chú: Tương tự như vậy làm QĐ bổ nhiệm các chức danh khác khi cần thiết.
Thiết lập các loại hồ sơ cơ bản của nhà trường
1.Các loại văn bản.
-Thành lập các Hội đồng:
*Hội đồng tư vấn (từ Liên tịch không có trong Điều lệ)
*Hội đồng thi đua khen thưởng ( Cơ cấu thành phần theo Điều lệ)
*Hội đồng Nghiên cứu khoa học - SKKN
*Hội đồng kỷ luật ( Nếu có )
*Hội đồng chấm thi giáo viên dạy giỏi
*Hội đồng khảo sát thi đua
*Tham mưu Thành lập Hội đồng trường
*Ban tổ chức Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường (ban tổ chức, ban giám
khảo)
*Vân vân
-Thành lập các tổ chức trong nhà trường:
*Tổ chuyên môn
*Tổ văn phòng
*QĐ thành lập Đội TNTPHCM, Sao nhi đồng HCM ( hoặc nghị
quyết, biên bản đại hội )
*
-Quyết định Bổ nhiệm:
*Tổ trưởng chuyên môn, văn phòng
-Quyết định phân công nhiệm vụ:

*Phân công nhiệm vụ trong BGH,
*Phân công nhân viên Tổ văn phòng, BV, CD
2.Phương án: ( Mỗi phương án đều thể hiện biện pháp phối hợp với các lực
lượng )
-Phương án Phòng chống cháy nổ
-Phương án đảm bảo an ninh trật tự
-Phương án Phòng chống tai nạn, thương tích
-Phương án Phòng chỗng bão, lụt
-Phương án Phòng chống dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm
-Phòng chống các tệ nạn xã hội
3.Qui chế:
-Qui chế chi tiêu nội bộ ( Theo NĐ 43/CP)
-Qui chế phối hợp giữa chính quyền và Công đoàn
-Qui chế phối hợp giữa cha mẹ học sinh với nhà trường
-Qui chế thực hiện ”Dân chủ” (theo QĐ 04/2000 của BGD ngày 01/3/2000),
qui chế công khai” trong nhà trường
7
-Qui tắc Ứng xử văn hóa của CBCC trong cơ quan
-Qui chế xây dựng cơ quan văn hóa
4.Kế hoạch: ( Kế hoạch đề ra có biện pháp tổ chức thực hiện đúng tiến độ)
-Kế hoạch năm học ( PGD phê duyệt)
-Chiến lược phát triển giáo dục ( PGD phê duyệt)
-Kế hoạch hoạt động từng học kỳ, tháng, tuần
-Kế hoạch xây dựng đội ngũ, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ
-Kế hoạch xây dựng CSVC- trang thiết bị
-Kế hoạch Thi đua khen thưởng ( CBCC và học sinh)
-Kế hoạch Kiểm tra nội bộ
-Kế hoạch PCGD; hội thi giáo viên giỏi cấp trường, cấp huyện
-Kế hoạch cải cách hành chính, quản lý dạy thêm học thêm
-Kế hoạch hoạt động chuyên môn, hướng nghiệp ,

-Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ cá nhân của HT, các PHT (tuần, tháng, HK,
năm)
-Kế hoạch tổ chức các hoạt động lễ hội, văn nghệ, vui chơi, tham
quan TDTT
-Kế hoạch hoạt động của các TCM, VP ( năm, tháng, tuần)
*Ngoài ra còn có các loại kế hoạch của các bộ phận
5. Các loại báo cáo
-Sơ kết HK
-Tổng kết năm học, báo cáo tháng và các loại báo cáo khác
-Báo cáo các hoạt động theo kế hoạch
6. Các loại biên bản
-Họp hội đồng tư vấn ( Liên tịch)
-Họp hội đồng sư phạm
-Họp hội đồng thi đua khen thưởng (CBCC- HS), kỷ luật, xét SKKN,
-Họp, sinh hoạt chuyên môn cấp trường
-Họp, sinh hoạt chuyên môn của các TCM, VP
-Biên bản kiểm kê tài sản, trang thiết bị
7. Hồ sơ quản lý CBCC
-Mỗi CBCC một bì hồ sơ theo qui định ( theo QĐ 06/BNV)
-Kẹp lưu: *Số lượng, chất lượng CBCC hàng năm đã được PGD duyệt
*Đánh giá xếp loại CBCC theo QĐ 06 và Chuẩn nghề nghiệp GV
tổng hợp)
*Đánh giá xếp loại HT, các PHT (tổng hợp)
*Đánh giá xếp loại nhân viên trong Tổ VP (tổng hợp)
*Các loại hồ sơ khác liên quan đến nhân sự ( thi đua, SKKN,
lương tất cả đều tổng hợp)
8
8. Hồ sơ Nghị quyết
-NQ Hội nghị Nhà giáo và lao động hàng năm
-NQ của CMHS

-NQ Hội đồng trường
-Các loại NQ khác có liên quan
9. Hồ sơ của CMHS
-Biên bản họp ban thường trực CMHS của trường
-Biên bản họp CMHS từng lớp
-Nghị quyết của đại hội CMHS đầu năm
-Các loại báo cáo của CMHS định kỳ
-Kế hoạch hoạt động của ban thường trực CMHS/ năm, học kỳ
10. Hồ sơ quản lý của Tổ chuyên môn ( BP CM hướng dẫn )
11. Hồ sơ của PHT ( BP CM hướng dẫn)
12. Bộ máy quản lý trong nhà trường
13. Về Ban Thanh tra nhân dân:
-Theo Luật thanh tra do QH ban hành Số 56/2010 lưu ý
*Nhiệm kỳ của ban TTND là 02 năm
*Bầu Ban TTND trong Hội nghị NG và LĐ đầu năm học
*Hoạt động của Ban TTND dưới sự chỉ đạo của BCH CĐ nhà trường
*Ban TTND có chương trình công tác năm học và từng học kỳ, có
nhiệm vụ: Giám sát việc thực hiện Nghị quyết Hội nghị NG-LĐ năm học; giám sát
việc thực hiện chế độ chính sách, pháp luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo của CBCC.
Kiến nghị với HT xử lý những trường hợp CBCC vi phạm hoặc thiếu sót đã phát
hiện, ngăn ngừa sự vi phạm
*Trách nhiệm của HT: Thông báo cho BTTND về các chế độ, chính
sách và những thông tin cần thiết khác, đảm bảo quyền lợi với các thành viên của
Ban TTND; hỗ trợ kinh phí cho Ban TTND hoạt động
*BCHCĐ nhà trường: Ra văn bản công nhận Ban TTND, bầu trưởng,
phó ban và phân công nhiệm vụ; xem xét và giải quyết các kiến nghị của Ban
TTND.
Đối với Công đoàn đã có công văn hướng dẫn về các loại hồ sơ. Việc
thực hiện phát hành văn bản theo TT 01.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI THỰC HIỆN TT 01/2011/T-BNV.
1.Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thông thường ( theo TT 01)
2.Nội dung văn bản: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, chính xác; sử dụng
ngôn ngữ viết, diễn đạt đơn giản, dễ hiểu.
9
3.Các từ, cụm từ sử dụng thông dụng như: BGH, HT, PHT, Ban đại diện CMHS
trường, lớp; Tổng phụ trách Đội, máy tính, máy in, máy tính nối mạng, cấp ủy
Đảng, chính quyền địa phương, các nguồn lực tự nguyện, hoạt động giáo dục
ngoài giờ lên lớp, (từ có trong Điều lệ, KĐCL, chuẩn nghề nghiệp giáo viên )
4.Thực hiện việc lưu trữ văn bản, sắp xếp văn bản, hồ sơ HT, PHT, VT
-Xác định văn bản pháp qui và văn bản hành chính thông thường
10