Tại sao nhà nước đặt ra thể thức văn bản thống nhất và yêu cầu các tổ chức tuân thủ theo nó

Tại sao nhà nước đặt ra thể thức văn bản thống nhất và yêu cầu các tổ chức tuân thủ
theo nó.
-Trong hoạt động quản lý hành chính Nhà nước, văn bản là phương tiện thông tin cơ bản để ghi
lại và truyền đạt các quyết định quản lý, là hình thức cụ thể hóa pháp luật và điều chỉnh các
mối quan hệ thuộc phạm vi quản lý hành chính Nhà nước. Vì vây, công tác soạn thảo văn bản
nói chung và văn bản hành chính nói riêng là một mảng không thể thiếu trong hoạt động quản
lý hành chính Nhà nước.
-Thể thức văn bản là những thành phần cần thiết phải có cũng như cách thức trình bày các
thành phần đó trong 1 văn bản để thể hiện tính pháp lý hay là cơ sở đảm bảo tính thống nhất,
tính pháp lý, nội dung và hiệu lực thi hành.
Vì vậy nhà nước đặt ra thể thức văn bản thống nhất và yêu cầu các tổ chức tuân thủ theo nó
nhằm:
+ Quán triệt và nâng cao tính pháp lý của văn bản để văn bản, thực sự là công cụ sắc bén.
+ Tạo sự thống nhất giữa các ngành, các cấp, các cơ quan tổ chức cá nhân.
+ Tránh được sự tùy tiện khi soạn thảo văn bản, tránh được những sai lầm mắc phải khi soạn
thảo văn bản.
+ Đảm bảo cho văn bản dễ đọc, dễ nhìn, dễ hiểu.
+ Đảm bảo tính trang trọng cho văn bản.