Tải bản đầy đủ (.doc) (39 trang)

Một số vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng nhằm từng bước nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty may Chiến Thắng

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (227.37 KB, 39 trang )

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đề tài: Một số vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng nhằm
từng bớc nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty May Chiến
Thắng
----------------------------------
Chơng I: Cơ sở lý luận về tổ chức bộ máy văn phòng
I Một số nhận thức chung về văn phòng:

!"#
$""#%&'()*+,-.
/012.3456&
718%9//:*+!:*
;:<:*+-1=</ /1)
*9</->?&&&71(<
<@A/>B/C<:*+/>B/C<&
/#$22-1=-BD#$
E-<:*+FD"<-=G/2
H>B/C<:*+:=?()3(7
(#$&IJ;#$/K/#$-=>:
,DK/<=/C"L;/
,:*+M;/&
N)*/?(*/3O=
*<($P*L3/6
(613&5;/-1=-BD#$
E-<:*+FD"<-;=&
Q
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
5R.D 2 %>H*.$
?=-!
ST#%>B/C<"J2%
S7,DJ2%


U=/C.2 <3&V=P3/
<&I1(3L/ )>B
/C/12*L<&T<J2%L2*,
,+;=3:=/C&N<
)S>B/CS2*L1/<<2+? 2;
/ 1(3&
 I$#%S>B/C<"J2%E1W
?6* A<KXJ
"D!(C/W=)<)
KY2E/ /1?(),&&&$/
$J2%"/L<?*
?&ZE<J2%H 3?
>[1 /E<>* -6&
 \6/E<>* -62A=/L
<?*?< 2
?.#$>B/C<2 M&
N)*>B/C<J2%HW?
;<>* -61 /E<J2%
,+< ? & 
;$#%/A6)*9=>B
/C<J2%&4K;
6*#6&
I$,DJ2%3%9<
3?()!
]
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
S^&
STD&
S^1_T6 &
S`<&

Sa:&
SU=2,"&
SbB/C/&
SbB/C?=&
SU=/C<:*+E-/&
ST#%&
SU=/CH-.&&
I;9,D*?/1!SI$,D* L
"16 
SI$,D3*2M>B/C<>B/C?=`
<
SI$,D"H-.
I=?$;%#$6"J2%D
 /:<"J2%[* A;
">,+:/%9:=2,2*,
&T-.6:>*26M
=-OYD <1&
59.$2 ;D#-!
c
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SbH*.2M<dC/,/
A3+>* <6[e.S
2M&
ST)>B/C<P?,?=L2*,=/C[
-.;332W&
S^929$?=? )?==/C?=&
ST#$6(613A6/
:2 ::<H&
9/?(K&
S'==ADD1(3LK"

-W):=/C)-=3&
N)*1(3M;2
-!
S4O/011(;2M12<
"-.D
S4O/012L6%<3
,?==-.1(/ D6:&
S'==6<DD1(3%<-6
1=&
II. Một số vấn đề cơ bản trong tổ chức bộ máy văn phòng doanh
nghiệp:
1. Các yêu cầu đối với của tổ chức tổ chức bộ máy văn phòng doanh
nghiệp:
;(221(-=>:
3;1L(2<=*=&
f
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
\6)*>H*.#$1(?(*==;%* A
-!
Tính tối u : 4H:=/C=H
$=/C[L:=/C9H
$=/C[LL/)6/ -6/%
:=/C/":2 :#$=/C
"(/<-DD-=>:&
Tính kinh tế: I:#$?(*=/C2=-B
D"=/C1=:&T P>[>Y* A*
/6".,?g2=-hL
Tính linh hoạt: I:#$?(*=;="
$/1?:$M6>=*22i
<2+&

Tính tin cậy: I:#$?(*==?=""
>3:=<%-BD2+=?=
6%61(D3:=?()2
&
2. Các kiểu văn phòng và cơ cấu tổ chức của văn phòng:
2.1 Các kiểu văn phòng chính:
Tj[*<g*/;
]<M!
-Mô hình kiểu tập trung:5K23<M*/,D3
0<*)/+D<M*.
k
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
$>B/C<J2%3L)2L&
I?()3%H<D2=<
[QQ/1,D0 W2 *[;,D&
I;)/%"3<M*/!S7-BD
?, %"?,K?F-BD
SI<%=*1(<?,2X/K&4)
MH ;l* </
=&
':/%3),D/;/ +A
9D<:*+=
-2H,D&
-Mô hình kiểu phân tán!Z1<M*D
<*/1g&I$//0
1G"=2,=*:L-.D
"<:*+&5K23<M*/,D;":
* <%2?$2 !
D16 #$H-.&I,D
/1!*2M>B/C?==/CE-/:*+#%

"=2,,2&
mH"L%/1)2&T)/%3*3;/
1 "/12<H ;(3(-
12<&':/%3H/-.6% <
-`?,2X/K#P-$/.&
2.2 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng:
5H*/9:J%3/1:!2.*$
&5K9?=/nE1,$@
ALK* <<;*L@1,2.*&
d
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
N+/012.*,2L=1(S
%*L*,2,MD2&
Ưu, nhợc điểm của cơ cấu này là:
o9!
SI;%93:2.*:$&
ST1L:62R&
N%9!
SNL2/)>=*2&7;=2,+>* ==*&
Sp1-BD$* <&
Sn;>3,$&
\<M:=2,2.*S$9-E-!
2.3. Sơ đồ chung về tổ chức văn phòng:
q
456
m;4
56-=>:
m;4
56
^7

m
^p
m
UZNV
m
TI^T
m
pIUT
m
Tp
mH
>rW
aa
mH
>rW
aaa
mH
>rW
a
mH
>W
aaa
IB

-6Q
mH
>W
aaa
IB


-6]
IB

-6c
sI,$t
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
T;9M2?(*<M[-E-
H*!
S7N;*<gK2?M!
7N;*</:


u
I3,
p(E=2,
46L
T2%/C
"

"
"
^6
-=>:
m
,
m
H-.
I3,
mITL
T2%/C

"
46 $
29
m;3,
-=>:
m;3,
T"
m;3,
,
4 6
H-.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3. Mét sè nguyªn t¾c chÝnh trong tæ chøc bé m¸y v¨n phßng doanh
nghiÖp
59;9>H*.%?(*m1(6S=?=$
2 OC(-6* "3#$?(*
c&QN* LD  :
\<K291D :,<;;A
*<=M-=P2.3;&T2#$i
)*D 3=?(*/J2%(
;=-1(3?()s
(A6t1(%)/%&N 2,2(?(
)+3?;M=>,2eD 3;&
c&] &N* L$! 
TD >,$F9.D
 ;&
I$%>,.2 AA22
H<<9.D &5L2/
?()$H?F&T?()=29[v/
-.;;3;=3#$&

c&c&N* LH !
I$2WD2<%
H ?&
TOC! H =/):LL=/C
;=W<3FH=>,%
w
D 
NH-.
mr):
$
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
236D ;HC$3H 6
<
c&f&N* L2*L1 :
T2*L1/L&I;9;2F* 
2>:*L1&T2*L1?#-
+/n< %W?:j$(F
2%!I;2<;*L1%/1;
*L<,2&I6H?F=sKX2:
;t9+%2=;*L1A&
T2=%*,2e22H<<
=%H<D9&^H<<=OC:L
* <E+=29-.6%&N$
;/ K.A%Y;&
c&k&N* L3**L!
T32W?:j(,#$<9/
2, L2/?v*L">2
*L12%/C3<&xv*LO;L/%!+
/01L+2=/CH ;(
-*829&

c&d&N* "*:3/!
':jH2#$@ )@,,2
(+:*:8/6? 
[L(J/$?)&
N* *=?=:=E/.2(#$%
O[(-.%/3D P
&IH i?%,2"*L13M,2
L/*:
Qy
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
c&q&N* L19-!
N* */ -6+*L3(+9
-A-$2-/A219-&
m19-2(M-6:=/C"%/1&
N;2(MD;9<=
z;9/0"E/.3&
m19-%/1=/C/(2
*63*%>[>Y*,:#$ [L
*L 29[&\6=?=9-
=/C=A?*6=W19-&
N*6;?E!1(;/ l3
+%9-:#$/ D3#$&
c&u&N* L"/13#$:
I,DJ2%<E:;-.*#1
+6/%&m=O21*=-.*#*&T"/
13#$9WJ! H 1+/O?)2(:
/*YH 9;9*#<#$;;
9L(A&
Nãi tãm l¹i* ;2 O>H*.
(:#$"%=?=?(*

/.O:/%&
Iaa
bé m¸y c«ng ty May ChiÕn Thùc tr¹ng tæ chøc Th¾ng:
QQ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
I. Giíi thiÖu tæng qu¸t vÒ c«ng ty May ChiÕn Th¾ng
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty:
I<**ITLH/>"*IT%
/)*&&&&&&Qwdu&T/)2+j2
6\l$>"*IT-=>:3*/H
D?((A?=(/(A2R[/1&
TQwqcSQwudb"?A/A?=(/(>:P
Ip7I5$Z b<i-;0-=>:%-=P
:!-?*Z b<&&&>:P 
X2&
TQwuqSQwuw-B"/lH:>S
W2?,<-=>:&b"0,QwQk
<*KbpINW5<{-=P;
0%:)&
TQwuwS*!Qwuw/626L
Nb"*ITL*9#L
)2?:-L,2+&
1(/)b"03(1K
*9#-=P;2,:--=P;2,#
2?,=1H:>W=#->/1:?(
*=/C[X%L* A&
Qwuwb"0*9#I<**IT2.('(
I<Nz-*2.(T#<**N&
I<**IT;!
ST2D-W"W!V6QyTI<S'5MSpN(&

S7"!Q]yyy
]
&
Q]
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SV6/(!]qyyZ5&
Sw>" sd>"\*yQ>"7yQ>"
aT yQ>"T=Z[t&
ST2 ]yyy?,*;1* X.(&
Z1(2 /8.-=>:
-=P*K-=P*=/[s2.(#<*
*Nt&
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty:
|I$1(3I<*!
p1(3*3<**/*<>:P
-,2+.aa<<*s3*/N
T2LT 5ZN)'=&&&t-=>:*K2&
N2<*=.6(-6D3*!
S'=296%N&
ST.D8DN&
ST.H6[=/(G/<
=+-E):A3I'IN2<*&T#
$?E}H2M(l)* <
D3<H $&
S'=<*?=-=>:?=<2+M2).
>0(/8D6&
T[$1(3I<*-=P"*
3<*/!
~V=P*K!
Qc

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
•[/1[-/[1
*/13D
UA-3+/2R[
*3D
~V=P!
4*<
4*X<
TO
~V=P=/[!
T=2=-
T=2
~V=P2R--
' 1-=-:K"FDD>:P<
*3(,2+M* )/9-=>:
?KDDA2)*[* A
DDKM+D&
Qf
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3. Khái quát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty:
I<*\*IT/(2<*/13
L=*</n=-=>:&NAH*
*<W2(LK?F-=>:=-=>:*
&5L*%92e2(-6@ 3<*2
Qwww]yyy]yyQ&
Bảng 1:Bảng chỉ tiêu tài chính của Công ty May Chiến Thắng
Từ năm 1999 đến năm 2001
TMM-=>:3]yyy2e2-
Qwwwufsf&uyy

2
N5t/%)-fc
sffu
2
N5t;;H-udQsd]y
2
N5t)?MH/(wfsqf&yyy

t&N)*2
]yyy<*0P*1/<>:Ps<
>:P<?,"t)*/%)3<*-
2&
73]yyQ;=-]yyy2/
w]/%)-=Q]q=;;H-S
I@ NQwww N]yyy N]yyQ
Q&T#
]&5A
c&T#=(
f&Z%)-
k&T)?MH
sQyyyt
kwyy]
2
wyQ
2
q]y
2
QyfQ
2
qwy

dcwuf
2
wyk
2
Qcfy
2
Qfuw
2
udf
kuQyq
2
Quyyy
2
udc
2
QcyQ
2
wdk
Qk

×