hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần giao nhận và thương mại viko

B GIÁO DC ĨO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o




KHịAăLUNăTTăNGHIP








 TÀI:
HOÀNăTHINăKăTOÁNăTÀIăSNăCăNHă
HUăHỊNHăTIăCỌNGăTYăCăPHNăGIAOă
NHNăVÀăTHNGăMIăVIKO

Giáoăviênăhngădn : Th.săNguynăThanhăThy
Sinhăviênăthcăhin :ăăBùiăThăDiuăLinh
Mã sinh viên : A17980
Chuyên ngành : Kătoán




HÀăNIăậ 2014



LI CMăN
Khóa lun tt nghip này là kt qu hc tp và nghiên cu ca bn thân, cùng vi
s tn tình truyn đt kin thc ca thy cô ngành k toán, khóa kinh t qun lý ca
Trng i Hc Thng Long vƠ s giúp đ nhit tình ca Ban lƣnh đo Công ty C
phn giao nhn vƠ thng mi VIKO.
Em xin chân thành cm n sơu sc đn cô giáo Nguyn Thanh Thy, giáo viên
hng dn đƣ dƠnh nhiu thi gian truyn đt nhng kin thc ln kinh nghim quý
báu giúp em hoàn thành tt khóa lun này.
Em xin gi li cm n đn Ban lƣnh đo cùng tâp th cán b phòng K toán tài
chính ca Công ty C phn giao nhn vƠ thng mi VIKO đƣ giúp đ, to điu kin
cho em đc thu thp thông tin và tip xúc vi công vic k toán thc t.
Tuy nhiên, vì kin thc còn hn ch và bn thơn cha có nhiu kinh nghim nên
khóa lun tt nghip không tránh khi nhng sai sót, em mong nhn đc s góp ý,
ch bo thêm ca quý thy cô đ khóa lun ca em đc hoàn thin hn.
Em xin chân thành cm n!

Thang Long University Library


LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan khóa lun tt nghip nay là do bn thân thc hin có s h tr
t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi khác.
Các d liu thông tin th cp khác s dng trong khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này.

Sinh viên


Bùi Th Diu Linh


MC LC
CHNGă 1:ă Lụă LUN CHUNG V K TOÁN TÀI SN C NH HU
HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIP 1
1.1. Nhng vn đ chung v tài sn c đnh hu hình 1
1.1.1. Khái nim v tài sn c đnh hu hình 1
1.1.2.c đim ca tài sn c đnh hu hình 1
1.1.3. Phân loi TSC hu hình 2
1.1.3.1. Theo hình thái biu hin 2
1.1.3.2. Phân loi theo quyn s hu 2
1.1.3.3. Phân loi theo ngun hình thành 3
1.1.3.4. Phân loi TSC hu hình theo công dng và tình hình s dng 3
1.2.ăánhăgiáătƠiăsn c đnh hu hình 4
1.2.1. Nguyên giá tài sn c đnh hu hình 4
1.2.1.1. TSC hu hình mua sm 4

1.2.1.2. TSC hu hình do nhn góp vn liên doanh, liên kt, nhn li góp vn
liên doanh liên kt hoc phát hin tha 5
1.2.1.3. TSC hu hình do t xây dng, t ch to 6
1.2.1.4. TSC hu hình mua di hình thc trao đi 6
1.2.1.5. TSC hu hình đc cp, đc điu chuyn đn 6
1.2.2. Giá tr hao mòn TSC hu hình 6
1.2.3. Xác đnh giá tr còn li ca TSC hu hình 7
1.3. Hch toán binăđng tài sn c đnh hu hình 7
1.3.1. Chng t k toán 7
1.3.2. Tài khon s dng 8
1.3.3. Hch toán tình hình bin đng TSC 10
1.3.3.1. Hch toán tng TSC hu hình 10
1.3.3.2. Hch toán gim TSC hu hình 14
1.3.3.3. Hch toán TSC hu hình đi thuê và cho thuê hot đng 16
1.4. K toán khu hao tài sn c đnh hu hình 18
1.4.1. Khái nim 18
1.4.2. Các phng pháp tính khu hao 19
1.4.2.1. Phng pháp khu hao đng thng 19
1.4.2.2. Phng pháp khu hao theo s d gim dn có điu chnh 20
Thang Long University Library


1.4.2.3. Phng pháp khu hao theo sn lng 21
1.4.3. Hch toán khu hao TSC 22
1.5. K toán sa cha tài sn c đnh hu hình 22
1.5.1. Hch toán sa cha thng xuyên TSC hu hình 22
1.5.2. K toán sa cha ln TSC hu hình 23
1.6. Hình thc s k toán s dng 23
CHNGă2:ăTHC TRNG K TOÁN TÀI SN C NH HU HÌNH TI
CÔNG TY C PHN GIAO NHNăVÀăTHNGăMI VIKO 26

2.1. Gii thiu vê công ty c phn giao nhnăvƠăthngămi Viko 26
2.1.1. Lch s hình thành và phát trin 26
2.1.2. c đim nhim v hot đng sn xut kinh doanh ca công ty 26
2.1.2.1. Lnh vc hot đng 26
2.1.2.2. Chc nng chính 27
2.1.2.3. c đim ni bt 27
2.1.2.4. Nhim v 27
2.1.3. C cu t chc b máy qun lý 28
2.1.3.1. C cu các chi nhánh và phòng ban 28
2.1.3.2. Chc nng, nhim v ca các phòng ban 29
2.1.4. C cu t chc b máy k toán 31
2.1.5. Chính sách k toán áp dng ti công ty 33
2.2. Thc trng k toánăTSCăhu hình ti công ty c phn giao nhn và
thngămi Viko 35
2.2.1. c đim và phân loi TSC ti Công ty CP Viko 35
2.2.1.1. c đim TSC hu hình ti công ty 35
2.2.1.2. Phân loi TSC hu hình ti công ty 35
2.2.2. K toán nghip v tng TSC hu hình ti Công ty CP Viko 35
2.2.3. K toán nghip v gim TSC hu hình 42
2.2.4. K toán khu hao TSC hu hình 50
2.2.5. K toán sa cha TSC hu hình 52
2.2.5.1. K toán sa cha thng xuyên TSC hu hình 52
2.2.5.1. Sa cha ln TSC hu hình 55
2.2.6. K toán kim kê TSC hu hình 59
2.2.7. T chc k toán TSC hu hình 59


CHNGă3:ăMT S KIN NGH NHM HOÀN THIN K TOÁN TÀI SN
C NH HU HÌNH TI CÔNG TY CP GIAO NHNă VÀă THNGă MI
VIKO 66

3.1.ăánhăgiáăthc trng k toán tài sn c đnh ti công ty CP giao nhn và
thngămi Viko 66
3.1.1. u đim 66
3.1.2. Nhc đim 68
3.2. Mt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toánăTSCăti công ty CP
giao nhnăvƠăthngămi Viko 68
3.2.1. Phng hng hoàn thin k toán TSC hu hình ti công ty CP Viko
68
3.2.2. Các bin pháp nâng cao hiu qu s dng TSC hu hình 69
3.2.2.1. V sa cha bo dng TSC hu hình 69
3.2.2.2. V vic trích trc chi phí sa cha ln TSC hu hình 70
3.2.2.3. V công tác k toán máy ti công ty CP Viko 71
3.2.2.4. V k toán khu hao TSC hu hình 72



Thang Long University Library


DANH MC VIT TT
KỦăhiuăvitătt
Tênăđyăđ
CP
C phn
GTGT
Giá tr gia tng
TK
Tài khon
TS
Tài sn

TSC
Tài sn c đnh
VND
Vit Nam đng
XDCB
Xây dng c bn



DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,ă TH, CÔNG THC
S đ 1.1. Quy trình t chc chng t 8
S đ 1.2. Hch toán TSC tng do mua sm trong nc 10
S đ 1.3. Hch toán ngun hình thành tài sn c đnh hu hình 10
S đ 1.4. Hch toán TSC theo hình thc mua tr góp 11
S đ 1.5. Hch toán TSC tng do nhn vn góp 12
S đ 1.6. Hch toán TSC tng do doanh nghip t xây dng, ch to 12
S đ 1.7. Hch toán TSC tng do nhn bàn giao t nhà thu 12
S đ 1.8. Hch toán tng TSC do nhn li vn góp liên doanh trc đơy 13
S đ 1.9. Hch toán tng do trao đi TSC tng t 13
S đ 1.10. Hch toán tng do trao đi TSC không tng t 13
S đ 1.11. Hch toán tng do đánh giá li TSC 14
S đ 1.12. Hch toán gim TSC do thanh lỦ, nhng bán 15
S đ 1.13. Hch toán gim TSC do mang đi góp vn liên doanh, liên kt 15
S đ 1.14. Hch toán gim TSC do b mt, thiu khi kim kê 16
S đ 1.15. Hch toán gim do đánh giá li TSC 16
S đ 1.16. Hch toán TSC thuê hot đng ti đn v đi thuê 17
S đ 1.17. Hch toán TSC thuê hot đng ti đn v cho thuê (đi vi doanh nghip
không có chc nng cho thuê) 17
S đ 1.18. Hch toán TSC thuê hot đng ti đn v cho thuê (đi vi doanh nghip
có chc nng cho thuê) 18

S đ 1.19. Hch toán khu hao TSC hu hình 22
S đ 1.20. Hch toán sa cha thng xuyên TSC 22
S đ 1.21. S đ hch toán sa cha ln TSC hu hình theo k hoch 23
S đ 1.22. S đ hch toán sa cha ln TSC hu hình ngoài k hoch 23
S đ 1.23. Trình t ghi s k toán trên máy tính 25
S đ 2.1. S đ c cu các chi nhánh và phòng ban công ty CP giao nhn vƠ thng
mi Viko 28
S đ 2.2. S đ c cu b phòng k toán 31
S đ 2.3. Trình t ghi s ca phn hành k toán tài sn c đnh hu hình 34
Bng 2.1. Phân loi TSC hu hình theo đc trng k thut kt hp vi hình thái biu
hin tháng 11 nm 2013 35
Bng 2.2. Quyt đinh tng TSC 37
Thang Long University Library

Bng 2.3. Hóa đn GTGT 38
Bng 2.4. Biên bn giao nhn TSC 39
Bng 2.5. Th tài sn c đnh 40
Bng 2.6. Giy báo n ca ngân hàng 41
Bng 2.7. Quyt đnh thanh lỦ TSC ca Giám đc công ty CP Viko 43
Bng 2.8. Biên bn hp thanh lỦ TSC ca Hi đng thành viên 44
Bng 2.9. Biên bn thanh lý tài sn c đnh hu hình 45
Bng 2.10. Biên bn bàn giao xe thanh lý ca công ty 46
Bng 2.11. Hóa đn GTGT thanh lỦ xe 47
Bng 2.12. Phiu thu tin thanh lý xe ô tô Honda 48
Bng 2.13. Th tài sn c đnh ca xe Honda Civic 49
Bng 2.14. Bng tính khu hao tháng 11/2013 ca công ty CP giao nhn vƠ thng
mi Viko 51
Bng 2.15. Phiu chi tin bo trì sa cha xe ô tô ti 53
Bng 2.16. Hóa đn bo dng sa cha xe ô tô ti 54
Bng 2.17. Quyt đnh sa cha TSC hu hình 56

Bng 2.18. Hóa đn sa cha TSC hu hình 57
Bng 2.19. Biên bn giao nhn TSC sa cha ln hoàn thành 58
Bng 2.20. S theo dõi tài sn c đnh ti công ty CP Viko 60
Bng 2.21. S chi tit tài khon 211 61
Bng 2.22. S Nht ký chung 62
Bng 2.23. S cái tài khon 211 64
Bng 2.24. S cái tài khon 214 65


LI M U
Nn kinh t ca nc ta đang trên đƠ phát trin, các doanh nghip và t chc mc
lên ngày càng nhiu, s cnh tranh đ tn ti gia các doanh nghip càng tr nên gay
gt hn. Chính vì vy vai trò ca k toán trong doanh nghip rt quan trng. K toán
không ch kích thích vƠ điu tit các hot đng sn xut kinh doanh mà còn có vai trò
quan trng trong vic qun lý các tài sn ca doanh nghip. Và mt trong nhng tài
sn quan trng ca doanh nghip đó lƠ tƠi sn c đnh hu hình. Tài sn c đnh hu
hình là mt trong nhng b phn c bn to nên c s vt cht k thut cho nn kinh
t quc dơn, đng thi là b phn quan trng ca quá trình sn xut. i vi doanh
nghip, tài sn c đnh hu hình lƠ điu kin cn thit đ gim cng đ lao đng và
tng nng sut lao đng. Nó th hin c s vt cht k thut, trình đ công ngh, nng
lc và th mnh ca doanh nghip trong vic phát trin sn xut kinh doanh. Trong
nn kinh t th trng hin nay thì tài sn c đnh hu hình là yu t quan trng to ra
sc mnh cnh tranh cho các doanh nghip.
Tài sn c đnh nói chung và tài sn c đinh hu hình nói riêng nu đc s dng
đúng mc đích, phát huy đc nng sut làm vic, kt hp vi công tác qun lý s
dng có hiu qu thì s góp phn tit kim t liu sn xut, nâng cao c v s lng và
cht lng sn phm sn xut cng nh dch v vƠ nh vy doanh nghip s thc hin
đc mc tiêu ti đa hóa li nhun ca mình. Vi xu th ngày càng phát trin và hoàn
thin ca nn kinh t th trng  nc ta thì các quan nim v tài sn c đnh hu
hình và cách hch toán trc đơy không còn phù hp na cn phi b sung, sa đi,

ci tin kp thi đ phc v yêu cu hch toán tài sn c đnh hu hình trong doanh
nghip hin nay.
Nhn thc đc vn đ trên, trong thi gian thc tp ti Công ty C phn giao
nhn vƠ thng mi VIKO đ nghiên cu k hn v tài sn c đnh hu hình và các
qun lý ca loi tài sn nƠy em đƣ chn đ tƠi: ắHoàn thin k toán tài sn c đnh
hu hình ti Công ty C phn giao nhnăvƠăthngămi VIKO”
i tng nghiên cu ca đ tài này là k toán tài sn c đnh hu hình.
Phm vi nghiên cu: K toán tài sn c đnh hu hình ca Công ty C phn giao
nhn vƠ thng mi Viko trong tháng 11/2013.
Phng pháp nghiên cu: Trong quá trình nghiên cu em có s dng kt hp các
phng pháp ca k toán sau: phng pháp chng t, phng pháp đi ng tài khon,
phng pháp tính giá, phng pháp tng hp vƠ cơn đi k toán. Ngoài ra, em có s
Thang Long University Library

dng các phng pháp khác nh: phng pháp nghiên cu tài liu, phng pháp quan
sát, phng pháp phng vn, phng pháp so sánh, tng hp.
Ni dung ca khóa lun gm 3 chng:
Chngă1: Lý lun chung v k toán tài sn c đnh hu hình trong các doanh nghip
Chngă2: Thc trng k toán tài sn c đnh hu hình ti Công ty C phn giao nhn
vƠ thng mi VIKO
Chngă3: Mt s kin ngh nhm hoàn thin k toán tài sn c đnh hu hình ti
Công ty c phn giao nhn vƠ thng mi VIKO
1

CHNGă1:ăLụăLUN CHUNG V K TOÁN TÀI SN C NH HU
HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIP
1.1. Nhng vnăđ chung v tài sn c đnh hu hình
1.1.1. Khái nim v tài sn c đnh hu hình
Theo thông t s 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 ca B Tài Chính thì tài sn
c đnh (TSC) hu hình đc hiu lƠ: ắLƠ nhng t liu lao đng ch yu có hình

thái vt cht tha mãn các tiêu chun ca tài sn c đnh hu hình, tham gia vào nhiu
chu k kinh doanh nhng vn gi nguyên hình thái vt cht ban đu nh nhƠ ca, vt
kin trúc, máy móc, thit b, phng tin vn ti ”.
Trong thông t nƠy cng quy đnh rõ, nhng t liu này cn phi tha mãn 4 tiêu
chun di đơy thì mi đc coi lƠ TSC hu hình:
- Chc chn thu đc li ích kinh t trong tng lai t vic s dng tài sn đó
- Có thi gian s dng hu dng t 1 nm tr lên
- Nguyên giá tài sn đó phi đc xác đnh mt cách tin cy
- Có giá tr t 30.000.000 đng (Ba mi triu đng) tr lên.
Nh vy, có th nói rng TSC hu hình lƠ c s vt cht quan trng và có ý
ngha to ln vi các doanh nghip. Vic theo dõi, phn ánh đy đ, chính xác tình hình
tng gim, khu hao, sa cha và hiu qu s dng TSC là nhim v quan trng ca
k toán TSC. T chc hch toán và qun lý TSC giúp doanh nghip nm bt đc
tình hình s dng, cng nh s thay đi ca tng loi TSC trong doanh nghip. T
đó, doanh nghip có th tính và phân b khu hao cho các b phn mt cách hp lý,
đng thi lp và theo dõi tình hình sa cha TSC theo đúng k hoch. Tt c các
hot đng trên s góp phn giúp doanh nghip có th xác đnh chính xác kt qu hot
đng kinh doanh và hot đng vi nng sut, hiu qu cao nht.
1.1.2.c đim ca tài sn c đnh hu hình
c đim quan trng ca TSC hu hình là khi tham gia vào quá trình sn xut
kinh doanh, TSC hu hình b hao mòn dn và giá tr ca nó đc chuyn dch tng
phn vào chi phí sn xut kinh doanh trong k.
TSC hu hình  doanh nghip có nhiu loi, có nhng loi có hình thái vt cht
c th nh nhƠ ca, máy móc, thit b Mi loi đu có đc đim khác nhau, nhng
chúng đu ging nhau  giá tr ban đu ln và thi gian thu hi vn trên 1 nm.
Thang Long University Library
2

TSC hu hình đc phân bit vi hàng hóa. Chng hn, nu doanh nghip mua
máy vi tính đ bán thì đó s lƠ hƠng hóa, nhng nu doanh nghip mua đ s dng cho

hot đng ca doanh nghip thì máy vi tính đó li lƠ TSC.
TSC hu hình cng cn đc phân bit vi đu t dƠi hn. Mc dù c hai loi
nƠy đu đc duy trì trên mt k k toán nhng đu t dƠi hn không đc dùng vào
hot đng sn xut kinh doanh trong tng lai. Ví d nh đt đai đc duy trì đ m
rng quy mô sn xut trong tng lai đc xp vào loi đu t dƠi hn. Ngc li đt
đai mƠ trên đó xơy dng nhƠ xng ca doanh nghip thì nó li lƠ TSC ca doanh
nghip.
1.1.3. Phân loi TSC hu hình
TSC hu hình đc phân theo nhiu tiêu thc khác nhau nh theo hình thái
biu hin, theo quyn s hu, theo tình hình s dng mi mt cách phân loi s đáp
ng nhng nhu cu qun lý nht đnh và có nhng tác dng riêng ca nó.
1.1.3.1. Theo hình thái biu hin
- Nhà ca vt kin trúc: bao gm các công trình xây dng c bn nh nhƠ ca,
vt kin trúc, hƠng rƠo, các công trình c s h tng nh đng sá, cu cng,
đng st phc v cho hch toán sn xut kinh doanh.
- Máy móc thit b: bao gm các loi máy móc thit b dùng trong sn xut kinh
doanh nh máy móc chuyên dùng, máy móc thit b công tác, dây chuyn thit
b công ngh.
- Thit b phng tin vn ti truyn dn: lƠ các phng tin dùng đ vn chuyn
nh các loi đu máy, đng ng vƠ phng tin khác (ô tô, máy kéo, xe ti,
ng dn ).
- Thit b, dng c dùng cho qun lý: bao gm các thit b dng c phc v cho
qun lỦ nh dng c đo lng, máy tính, máy điu hòa
- Cơy lơu nm, súc vt làm vic và cho sn phm: bao gm các loi cơy lơu nm
(cà phê, chè, cao su ), súc vt nuôi đ ly sn phm (bò sa, súc vt sinh sn )
- TSC hu hình khác: bao gm nhng TSC hu hình mƠ cha đc quy đnh
phn ánh vào các loi nói trên (tác phm ngh thut, sch chuyên môn k
thut )
Phng thc phân bit theo hình thái biu hin có tác dng giúp doanh nghip
nm đc nhng t liu lao đng hin có vi giá tr và thi gian s dng bao nhiêu, đ

t đó có phng hng s dng TSC hu hình có hiu qu.
1.1.3.2. Phân loi theo quyn s hu
3

Theo cách này toàn b TSC hu hình ca doanh nghip đc phân thành
TSC hu hình t có và thuê ngoài
- TSC hu hình t có: là nhng TSC xơy dng, mua sm hoc ch to bng
ngun vn ca doanh nghip do ngân sách cp, do đi vay ca ngân hàng, bng
ngun vn t b sung, ngun vn liên doanh
- TSC hu hình đi thuê : lƠ nhng TSC mƠ doanh nghip thuê ngoƠi đ phc
v cho yêu cu sn xut kinh doanh.
+ TSC hu hình thuê hot đng: Là nhng TSC doanh nghip đi thuê ca
các đn v khác đ s dng trong mt thi gian nht đnh theo hp đng ký kt.
+ TSC hu hình thuê tài chính: Là nhng TSC doanh nghip thuê ca công
ty cho thuê tài chính, nu hp đng thuê tha mãn ít nht 1 trong 4 điu kin
1.1.3.3. Phân loi theo ngun hình thành
ng trên phng din nƠy TSC hu hình đc chia thành:
- TS mua sm, xây dng bng ngun vn ngân sách cp hay cp trên cp.
- TS mua sm, xây dng bng ngun vn t b sung ca doanh nghip (qu phát
trin sn xut, qu phúc li ).
- TS nhn góp vn liên doanh.
Phân loi TSC hu hình theo ngun hình thành, cung cp đc các thông tin v
c cu ngun vn hình thƠnh TSC hu hình. T đó có phng hng s dng ngun
vn khu hao TSC hu hình mt cách hiu qu và hp lý.
1.1.3.4. Phân loi TSC hu hình theo công dng và tình hình s dng
ơy lƠ mt hình thc phân loi rt hu ích và tin li cho vic khu hao vào tài
khon chi phí phù hp. Theo tiêu thc nƠy, TSC hu hình đc chia thành:
- TSC hu hình dùng trong sn xut kinh doanh: là nhng TSC đang thc t
s dng, trong các hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Nhng
TSC nay bt buc phi trích khu hao và tính vào chi phí sn xut kinh doanh

trong k.
- TSC hu hình dùng trong mc đích phúc li, s nghip an ninh quc phòng:
là nhng TSC do doanh nghip qun lý s dng cho các mc đch phúc li, s
nghip an ninh quc phòng ca doanh nghip.
- TSC hu hình ch x lý: bao gm các TSC hu hình không cn dùng, cha
cn dùng vì tha so vi nhu cu s dng hoc không thích hp vi s đi mi
quy trình công ngh, b h hng ch thanh lỦ, TSC tranh chp ch gii quyt,
Thang Long University Library
4

nhng TSC nƠy cn x lỦ nhanh chóng đ thu hi vn s dng cho vic đu
tu đi mi TSC hu hình.
- TSC hu hình bo qun, gi h nhƠ nc: bao gm nhng TSC hu hình
doanh nghip bo qun h, gi h cho đn v khác hoc ct h nhƠ nc theo
quy đnh ca c quan nhƠ nc có thm quyn.
Mc dù TSC hu hình đc chia thành tng nhóm vi đc trng khác nhau,
nhng trong công tác qun lỦ TSC hu hình phi đc theo dõi chi tit cho tng
TSC c th và riêng bit, gi lƠ đi tng ghi TSC hu hình. i tng ghi TSC
hu hình là tng đn v tài sn có kt cu đc lp hoc là mt h thng gm nhiu b
phn tài sn liên kt vi nhau thc hin mt hay mt s chc nng nht đnh.
1.2.ăánhăgiáătƠiăsn c đnh hu hình
Xut phát t nguyên tc qun lỦ TSC nên khi tính giá TSC k toán phi xác
đnh đc ba ch tiêu là nguyên giá, giá tr hao mòn và giá tr còn li ca TSC.
1.2.1. Nguyên giá tài sn c đnh hu hình
Nguyên giá TSC hu hình là toàn b chi phí thc t đƣ chi ra đ có TSC hu
hình cho ti khi đa TS vƠo hot đng bình thng. Nguyên giá TSC hu hình là
cn c cho vic tính khu hao TSC, do đó nó cn phi đc xác đnh da trên c s
nguyên tc giá phí và nguyên tc khách quan. Tc lƠ nguyên giá TSC hu hình đc
hình thành trên chi phí hp lý hp l và da trên các cn c có tính khách quan, nh
hóa đn, giá th trng ca TSC hu hình

Nguyên giá có tính n đinh cao nó ch thay đi trong các trng hp sau:
+ ánh giá li TSC khi có quyt đnh ca các cp có thm quyn.
+ Khi nâng cp và kéo dài tui th, tng tính nng ca TSC, chi phí chi ra đó
đc b sung vƠo nguyên giá c đ xác đnh li nguyên giá mi ca nó.
+ Tháo d hoc thêm mt s chi tit b phn ca TSC khi đó giá tr ca b
phn tháo ra hoc thêm vào s đc tr (hoc cng) vào nguyên giá ca TSC.
Theo chun mc k toán Vit Nam s 03-TSC hu hình thì nguyên giá TSC
hu hình xác đnh cho các trng hp c th nh sau:
1.2.1.1. TSC hu hình mua sm
Nguyên giá TSC hu hình mua sm bao gm giá mua (tr các khon đc
chit khu thng mi hoc gim giá), các khon thu (không bao gm các khon thu
đc hoàn li) và các chi phí liên quan trc tip đn vic đa tƠi sn vào trng thái sn
5

sàng s dng nh: chi phí chun b mt bng, chi phí vn chuyn, bc d, chi phí lp
đt, chy th và các chi phí liên quan trc tip khác.
Trng hp TSC hu hình mua sm đc thanh toán theo phng thc tr
chm, nguyên giá TSC đó đc phn ánh theo giá mua tr ngay ti thi đim mua.
Khon chênh lch gia tng s tin phi thanh toán và giá mua tr ngay đc hch
toán vào chi phí theo k hn thanh toán.
Trng hp mua TSC hu hình là nhà ca, vt kin trúc gn lin vi quyn s
dng đt thì giá tr quyn s dng đt phi đc xác đnh riêng bit và ghi nhn là
TSC vô hình.
Nguyên
giá
TSC

=
Giá mua
ghi trên

hóaăđn

+
Các khon
thuăkhôngă
đcăhoƠnăli
(nu có)

-
Chităkhuă
thngămi,ătră
li,ăgimăgiá
(nu có)

+
Chi phí
trcăkhiă
đaăTSCă
vƠoăsădng
Trong đó:
- Giá mua ghi trên hóa đn:
+ Nu DN tính thu theo phng pháp khu tr thì giá mua trên hóa đn không
bao gm thu giá tr gia tng.
+ Nu DN tính thu theo phng pháp trc tip thì giá mua trên hóa đn bao
gm c thu giá tr gia tng.
- Các khon thu không đc hoàn li bao gm thu nhp khu, thu tiêu th đc
bit phát sinh trong quá trình mua TSC
- Chit khu thng mi, tr li, gim giá:
+ Chit khu thng mi: Là khon gim giá niêm yt do doanh nghip mua
hàng vi khi lng ln.

+ Giá tr hàng b tr li: Là tr giá hàng hóa, TSC đƣ mua sua khi đƣ tr li cho
ngi bán trong thi gian quy đnh do li sai quy cách, phm cht trên hp
đng kinh t.
+ Gim giá hàng mua: Là khon gim tr cho doanh nghip do hàng hóa,
TSC kém phm cht.
- Chi phí trc khi đa TSC vƠo s dng bao gm chi phí vn chuyn, lp đt,
chy th, l phí trc b, chi phí sang tên đi ch
1.2.1.2. TSC hu hình do nhn góp vn liên doanh, liên kt, nhn li góp vn liên
doanh liên kt hoc phát hin tha
Thang Long University Library
6

Nguyên giá TSC đc xác đnh bng giá tr thc t theo giá hi đng liên
doanh đnh giá và các chi phí bên ngoài phi chi ra trc khi đa TSC vƠo s dng.
1.2.1.3. TSC hu hình do t xây dng, t ch to
Nguyên giá TSC hu hình t xây dng hoc t ch là giá thành công trình xây
dng cng chi phí lp đt, chy th và thu trc b (nu có). Khi tính nguyên giá cn
loi tr các khon lãi ni b, các khon chi phí không hp lỦ, các chi phí vt mc
bình thng trong quá trình t xây hoc t ch.
NguyênăgiáăTSCă
huăhình
=
GiáăthƠnhăthcă
tăcaăTSC
+
Các chi phí liên quan
(nuăcó)
i vi TSC hu hình hình thƠnh do đu t xơy dng theo phng thc giao
thu, nguyên giá là giá quyt toán công trình đu t xơy dng, các chi phí liên quan
trc tip khác và l phí trc b (nu có).

Nguyên giá
TSC
=
Giáăquytătoánă
theoăquyăđnh
+
Các chi phí có liên
quan trcătip
+
Lăphíătrcă
bă(nuăcó)
1.2.1.4. TSC hu hình mua di hình thc trao đi
Nguyên giá TSC hu hình mua di hình thc trao đi vi mt s TSC
không tng t hoc TSC khác đc xác đnh theo giá tr hp lý ca TSC nhn v
hoc giá tr hp lý ca tài sn đem trao đi, sau khi điu chnh các khon tin hoc
tng đng tin tr thêm hoc thu v.
Nguyên giá TSC hu hình mua di hình thc trao đi vi mt s TSC tng
t hoc có th hình thành do đc bán đ đi ly quyn s hu mt TS tng t ( TS
tng t là TS có cùng công dng, cùng lnh vc kinh doanh và có giá tr tng
đng) lƠ giá tr còn li ca TSC hu hình đem trao đi.
1.2.1.5. TSC hu hình đc cp, đc điu chuyn đn
Nguyên giá gm giá tr còn li ca TSC trên s sách k toán ca đn v cp,
điu chuyn hoc giá tr theo đánh giá thc t ca Hi đng giao nhn và chi phí tân
trang, sa cha, nâng cp, chi phí vn chuyn, bc d, lp đt, chy th, l phí trc
b(nu có) mà bên nhn TSCD phi chi ra trc khi đa TSC vào s dng.
1.2.2. Giá tr hao mòn TSC hu hình
Hao mòn TSC lƠ s gim dn giá tr s dng ca TSC do tham gia vƠo hot
đng kinh doanh, do bào mòn ca t nhiên, do tin b k thut trong quá trình hot
đng ca TSC.  thu hi li giá tr hao mòn ca TSC đ tái sn xut li TSC,
7

ngi ta tin hành trích khu hao bng cách chuyn phn giá tr hao mòn ca TSC đó
vào giá tr sn phm to ra hoc vào chi phí sn xut, kinh doanh trong k. Hao mòn là
mt hin tng khách quan còn khu hao li là vic tính toán và phân b có h thng
nguyên giá ca TSC vƠo chi phí kinh doanh qua thi gian s dng ca TSC.
1.2.3. Xác đnh giá tr còn li ca TSC hu hình
Vic xác đnh giá tr còn li ca TSC lƠ đ phn ánh đc tình trng k thut
ca TSC, cho bit s tin còn li phi tip tc thu hi di hình thc khu hao và là
cn c đ lp k hoch tng cng, đi mi TSC.
Giáătrăcònăli
=
NguyênăgiáăTSCă
huăhình
-
Giáătrăhaoămònă
lyăk
1.3. Hch toán binăđng tài sn c đnh hu hình
1.3.1. Chng t k toán
TSC trong doanh nghip bin đng ch yu nhm đáp ng nhu cu sn xut
trong doanh nghip. TSC trong doanh nghip bin đng do nhiu nguyên nhân,
nhng trong bt k trng hp nƠo đu phi có chng t hp lý, hp l chng minh
cho nghip v kinh t phát sinh.
Các chng t có liên quan đn k toán chi tit TSC bao gm 2 loi:
Loi 1: Các chng t mnh lnh liên quan đn ch s hu:
+ Quyt đnh đu t
+ Quyt đnh cp phát
+ Quyt đnh điu chuyn
+ Quyt đnh thanh lỦ, nhng bán
+ Quyt đnh kim kê, đánh giá
Loi 2: Các chng t thc hin

+ Hóa đn giá tr gia tng
+ Biên bn giao nhn TSC (Mu 01ậTSC): dùng đ ghi chép, theo dõi s thay đi
ca TSC hu hình.
+ Th TSC ( Mu 02ậTSC): lƠ lỦ lch ca TSC đc lp khi phát sinh nghip v
tng tƠi sn và hy khi gim TSC
Thang Long University Library
8

TK211: Tài sn c đnh hu hình
+ Biên bn nghim thu khi lng sa cha ln hoàn thành
+ Biên bn kim kê TSC ( đc lp khi có hot đng kim kê)
+ Biên bn thanh lỦ TSC ( đc lp khi có hot đng thanh lý)
+ Biên bn đánh giá TSC ( đc lp khi thay đi tiêu chun giá tr, đơy lƠ bng
chng đ ghi tng hoc gim TSC).
Quy trình t chc chng t nh sau:
Săđ 1.1. Quy trình t chc chng t





1.3.2. Tài khon s dng
Theo ch đ k toán hin hành, vic hch toán TSC đc theo dõi trên các tài
khon ch yu sau:
*TKă211ăắăTƠiăsn c đnh huăhìnhẰ: Tài khon nƠy dùng đ phn ánh giá tr hin
có, tình hình bin đng tng gim ca toàn b TSC hu hình ca doanh nghip theo
nguyên giá.
TK 211 chi tit thành 6 tiu khon:
- 2111: Nhà ca, vt kin trúc
- 2112: Máy móc, thit b

- 2113: Phng tin vn ti, thit b truyn dn
- 2114: Thit b dng c qun lý
- 2115: Vn cơy lơu nm, súc vt làm vic
Phn ánh nguyên giá ca TSC hu hình
tng trong k

S d: Nguyên giá TSC hu hình hin
có  doanh nghip.
Phn ánh nguyên giá ca TSC hu hình
gim trong k
Xây dng, mua sm,
nhng bán TSC
Hi đng giao nhn,
thanh lỦ TSC
K toán TSC
Quyt đnh tng
(gim) TSC
Chng t tng gim
TSC
Lp (hy) th TSC,
ghi s TSC
9

- 2118: TSC khác
*TKă214ăắăHaoămònăTSCẰ:ă Tài khon này phn ánh giá tr hao mòn, ca TSC
trong quá trình s dng do trích khu hao và nhng khon tng gim hao mòn khác
ca các loi TSC ca doanh nghip
Tài khon 214 có 4 tài khon cp 2 nh sau:
- 2141: Hao mòn TSC hu hình
- 2142: Hao mòn TSC đi thuê

- 2143: Hao mòn TSC vô hình
- 2147: Hao mòn BS đu t
*TKă241ăắXơyădngăcăbn d dangẰ: Tài khon nƠy dùng đ phn ánh chi phí thc
hin các d án đu t xơy dng c bn .
Tài khon 241 có 3 tài khon cp 2:
- 2411: Mua sm TSC
- 2412: Xây dng c bn
Phn ánh giá tr hao mòn TSC gim do
các lý do gim TSC trong k


Phn ánh giá tr hao mòn TSC tng do
trích khu hao TSC, do đánh giá li
TSC

S d: Giá tr hao mòn lu k ca TSC,
hin có  đn v.
- Chi phí đu t XDCB, mua sm, sa
cha ln TSC phát sinh
- Chi phí ci to, nâng cp TSC
- Chi phí phát sinh sau ghi nhn ban đu
TSC




S d: Chi phí d án đu t xơy dng và
sa cha ln TSC d dang hoc đƣ hoƠn
thƠnh nhng cha bƠn giao đa vƠo s
dng hoc quyt toán cha đc duyt

- Giá tr TSC hình thƠnh qua đu t
XDCB, mua sm đƣ hoƠn thƠnh đa
vào s dng
- Giá tr công trình sa cha ln TSC
hoàn thành, kt chuyn khi quyt toán
đc duyt
- Kt chuyn chi phí phát sinh sau ghi
nhn ban đu ca TSC vƠo các TK có
liên quan.

TK214: Hao mòn TSC
TK 241: Xây dng c bn d dang
Thang Long University Library
10

- 2413: Sa cha TSC
Ngoài nhng tài khon trên, trong quá trình thanh toán còn s dng mt s tài
khon khác liên quan nh 111, 112, 142, 331, 335, 411 và mt s tài khon ngoài
bng cơn đi k toán nh TK 001 ắTSC thuê ngoƠi”
1.3.3. Hch toán tình hình bin đng TSC
1.3.3.1. Hch toán tng TSC hu hình
TSC hu hình ca doanh nghip tng do rt nhiu nguyên nhơn nh tng do
mua sm, xây dng, cp phát k toán cn cn c vào tng trng hp c th đ ghi
s cho phù hp.
a, Tng do mua sm TSC hu hình
Săđ 1.2. HchătoánăTSCătngădoămuaăsmătrongănc

Kt chuyn ngun hình thành:
Săđ 1.3. Hch toán ngun hình thành tài sn c đnh hu hình

Tp hp chi phí phát sinh Khi hoƠn thƠnh đa
vƠo s dng
Thu GTGT
đc khu tr (nu có )
Nguyên giá TSC
(TSC mua sm đa vƠo s dng không qua lp đt)
TK 211,
112, 331
TK241
TK 211
TK 133
Hình thƠnh t qu đu t phát trin
Hình thƠnh t ngun vn XDCB
TK 441
TK 414
TK 411
11

Trng hp TSC hu hình đc đu t bng ngun vn kinh doanh hoc ngun vn
vay dài hn thì không cn ghi bút toán kt chuyn ngun.
Săđ 1.4. HchătoánăTSCătheoăhìnhăthc mua tr góp

b, Tng TSC do nhn vn góp
*Trng hp góp vn là tài sn mi mua cha có s dng, có hoá đn hp pháp đc
hi đng giao nhn góp vn chp nhn thì giá tr vn góp đc xác nhn theo giá ghi
trên hoá đn bao gm c thu GTGT. Bên nhn góp vn đc kê khai thu GTGT ghi
trên hoá đn mua tƠi sn ca bên góp.
*Trng hp không có chng t hp pháp đ chng minh giá vn ca tài sn mang
góp thì phi có vn bn đnh giá tài sn ca ban t chc đnh giá đ lƠm c s hch
toán giá tr tài sn.

*Trng hp đi vi c s kinh doanh có tài sn góp vn nh góp vn vào công ty
con, điu chuyn tài sn xung công ty con hch toán đc lp, góp vn liên doanh, liên
kt thì phi có biên bn đánh giá li và kèm theo b h s ngun gc tài sn, xut hoá
đn GTGT kê khai np thu.




TK 111, 112
xxx
nh k thanh toán Nguyên giá ghi theo giá mua
tr tin ngay
Thu GTGT đc khu tr (nu có)
Lƣi tr góp nh k phơn b vƠo
chi phí tài chính
TK 211
TK 133
TK 331
TK635
TK 242
Thang Long University Library
12

Săđ 1.5. HchătoánăTSCătngădoănhn vn góp

c, Tng TSC do doanh nghip t xây dng, t ch to
Săđ 1.6. HchătoánăTSCătngădoădoanhănghip t xây dng, ch to

Săđ 1.7. HchătoánăTSCătng do nhn bàn giao t nhà thu

Giá tr góp vn Nguyên giá
Thu GTGT (nu có)
TK 211
TK 133
Tk 411
Chi phí XDCB phát sinh K/c giá tr đc quyt toán
BƠn giao đa vƠo s dng
TK 111,112,333
Chi phí trc khi s dng
(nu có)
TK 111, 112,
152, 334,338
TK 241
TK 211
TK 133
TK 111,112
xxx
Thanh toán cho Giá tr TSC nhn bƠn giao TSC bƠn giao đa
nhƠ thu
t nhƠ thu vƠ các CP
vƠo s dng
trc s dng
Thu GTGT
đc khu tr
TK 331
TK 211
TK 133
TK241
13

d, Tng TSC do nhn li vn góp liên doanh
Săđ 1.8. HchătoánătngăTSCădoănhn li vnăgópăliênădoanhătrcăđơy

e, Tng do trao đi TSC
Săđ 1.9. HchătoánătngădoătraoăđiăTSCătngăt

Săđ 1.10. HchătoánătngădoătraoăđiăTSCăkhôngătngăt

TK 211
Giá tr ca TSC góp vn liên doanh
TK 111,112,138
Phn vn góp liên doanh b Giá tr TSC nhn li cao
thiu đc nhn li bng tin hn vn góp liên doanh
Chênh lch gim khi nhn Chênh lch tng
li TSC
khi nhn li TSC
TK 811
TK222
TK 711
Nguyên giá TSC Giá tr hao mòn TSC mang
đa đi trao đi đi trao đi
Nguyên giá TSC nhn v
TK 211
TK 214
TK 211
* Khi giao TSC hu hình
Nguyên giá TSC Giá tr còn li ca TSC mang
đa đi trao đi đi trao đi
Giá tr đƣ khu hao
TK 214

TK 211
TK 811
Thang Long University Library
14


g, Tng do đánh giá tng TSC hu hình
Săđ 1.11. HchătoánătngădoăđánhăgiáăliăTSC

1.3.3.2. Hch toán gim TSC hu hình
TSC hu hình gim ch yu do nhng bán, thanh lý Tùy theo tng trng hp c
th, k toán s phn ánh vào s sách phù hp.
a, Gim do nhng bán, do thanh lý:
Nhng bán: Là nhng TSC không cn dùng hoc xét thy s dng không hiu
qu, khi nhng bán pha lƠm đy đ các th tc cn thit nh lp hi đng đnh giá,
đu giá và phi làm hp đng mua bán và biên bn bàn giao khi bán
Thanh lý: Là nhng TS b h hng không th tip tc s dng đc hoc lc hu
v k thut không phù hp vi yêu cu sn xut khi thanh lý DN phi quyt đnh thanh
* khi nhn TSC hu hình do trao đi
Giá tr hp lỦ TSC Giá tr hp lỦ ca TSC
đa đi trao đi nhn v
Thu GTGT đu ra Thu GTGT (nu có)
phi np (nu có)
Nhn s tin phi thu thêm
Thanh toán s tin phi tr thêm
TK 111, 112
TK 711
TK 3331
TK 131
TK 211

TK 133
iu chnh đánh giá iu chnh tng
tng TSC hu hình nguyên giá TSC
iu chnh tng giá tr
hao mòn TSC
TK 211
TK 214
TK 412