hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh máy - thiết bị nặng vimco

B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o




KHÓA LUN TT NGHIP



 TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN
TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU
TIÊU TH TI CÔNG TY TRÁCH NHIM
HU HN MÁY ậ THIT B NNG VIMCO



SINH VIÊN THC HIN:ăNG TH PHNGăTHO
MÃ SINH VIÊN : A17180
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN

HÀ NI - 2014


B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o




KHÓA LUN TT NGHIP



 TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN
TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU
TIÊU TH TI CÔNG TY TRÁCH NHIM
HU HN MÁY ậ THIT B NNG VIMCO

Giáoăviênăhng dn:ăTh.săoƠnăTh Hng Nhung
Sinh viên thc hin : ng Th PhngăTho
Mã sinh viên : A17180
Chuyên ngành : K toán









HÀ NI - 2014
Thang Long University Library


LI CMăN
Sau quá trình hc tp ti trng i hc Thng Long, em đã nhn đc s
ging dy tn tình ca các thy cô giáo b môn Kinh t. Các thy cô đã trang b cho
em mt vn kin thc quý báu lƠm hƠnh trang bc vào thc hành ngh nghip ca
mình. Trong khong thi gian làm khóa lun tt nghip, em đã tham gia thc tp ti
công ty TNHH Máy ậ Thit b nng Vimco, em nhn đc s quan tơm giúp đ ca
các cô chú, anh ch trong công ty đã to điu kin cho em đc hc hi kinh nghim
b ích t thc t đ hoƠn thƠnh đt thc tp ca mình.
Em xin gi li cm n chơn thƠnh ti các thy cô giáo b môn kinh t Trng
đi hc Thng Long đã to cho em môi trng hc tp tt vƠ đc tip cn thc t, đc
bit là s hng dn nhit tình ca ging viên Ths oƠn Th Hng Nhung trong quá
trình hoàn thành bài khóa lun tt nghip.

Qua đơy, em cng chơn thƠnh cm n Ban giám đc và toàn th các cô chú, anh
ch nhân viên trong công ty TNHH Máy ậ Thit b nng Vimco đã giúp đ em trong
quá trình tip cn thc t ti công ty.
Em xin gi li chúc ti quý thy cô trng i hc Thng Long, cng nh cán
b nhân viên Công ty TNHH Máy ậ Thit b nng Vimco nhiu sc khe và gt hái
đc nhiu thành công trong công vic. Em xin ghi nhn thêm s ch bo ca thy cô,
cô chú, anh ch đ dn hoàn thin nhng kin thc chuyên môn ca mình.
Em xin chân thành cm n!












LIăCAMăOAN
Em xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp đc s dng trong bài Khóa lun là có ngun gc
vƠ đc trích dn rõ ràng.
Em xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan nƠy!
. Hà Ni, ngƠy tháng nm
Sinh viên

Thang Long University Library


MC LC
CHNGă1:ăNHNG LÝ LUNăCăBN V K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC
NH KT QU TIÊU TH TRONG CÁC DOANH NGHIP 1
1.1.ăCăIMăCăBN CA TIÊU TH HÀNGăHịAăVÀăXÁCăNH KT
QU TIÊU TH 1
1.1.1. Khái nim tiêu th hàng hóa 1
1.1.2. Vai trò ca k toán tiêu th hàng hóa và xáẾ đnh kt qu tiêu th 1
1.1.3. Các yu t xáẾ đnh kt qu tiêu th 2
1.2. K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TRONG CÁC
DOANH NGHIP 3
1.2.1. Các tài khon s dng trong k toán tiêu th và xáẾ đnh kt qu tiêu th 3
1.2.2. Các chng t s dng trong k toán tiêu th và xáẾ đnh kt qu tiêu th 9
1.2.3. CáẾ ịhng ịháị xáẾ đnh giá vn hàng bán 9
1.3.ăPHNGăPHÁPăK TOÁNăTHEOăCÁCăPHNGăTHC TIÊU TH 10
1.3.1. K toán tiêu th thỀỊ ịhng ịháị kê khai thng xuyên 10
1.3.2. Phng ịháị k tỊán trng hp gim giá hàng bán, CKTM, hàng bán b tr
li 15
1.3.3. K toán tiêu th thỀỊ ịhng ịháị kim kê đnh k 15
1.4.ăPHNGăPHÁPăK TOÁNăXÁCăNH KT QU TIÊU TH 17
1.4.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh 17
1.4.2. Phng ịháị k tỊán xáẾ đnh kt qu tiêu th 18
1.5. S K TOÁN S DNG TRONG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ
XÁCăNH KT QU TIÊU TH 18
1.5.1. S nht ký chung 18
1.5.2. Nht ký s cái 19
1.5.3. Chng t ghi s 20
1.5.4. K toán trên máy vi tính 21

CHNGă2:ăTHC TRNG K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU
TIÊU TH TI CÔNG TY TNHH MÁY ậ THIT B NNG VIMCO 23
2.1. TNG QUAN V CÔNG TY TNHH MÁY ậ THIT B NNG VIMCO 23
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH Máy – Thit b nng
VIMCO 23
2.1.2. Khái quát ngành ngh hot đng kinh doanh ca công ty TNHH Máy – Thit
b nng VIMCO 24
2.1.3. Ế đim t chc b máy qun lý ti công ty TNHH Máy – Thit b nng
VIMCO 25


2.1.4. Ế đim t chc b máy k toán ti công ty TNHH Máy – Thit b nng
VIMCO 26
2.1.5. Các chính sách k toán áp dng ti công ty TNHH Máy – Thit b nng
Vimco 28
2.2. CăIM K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU TIÊU TH
TI CÔNG TY TNHH MÁY ậ THIT B NNG VIMCO 28
2.2.1. Phng ịháị xáẾ đnh giá vn hàng bán ti công ty TNHH Máy – Thit b
nng VIMCO 28
2.2.2. K toán chi tit tiêu th hàng hóa ti công ty TNHH Máy – Thit b nng
VIMCO 33
2.2.3. K toán tng hp tiêu th hàng hóa và xáẾ đnh kt qu tiêu th ti công ty
TNHH Máy – Thit b nng VIMCO 43
CHNGă3:ăGII PHÁP HOÀN THIN K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH
KT QU TIÊU TH TI CÔNG TY TNHH MÁY ậ THIT B NNG
VIMCO 55
3.1. NHN XÉT V K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU TIÊU
TH TI CÔNG TY TNHH MÁY ậ THIT B NNG VIMCO 55
3.1.1. u đim 55
3.1.2. NhẾ đim 55

3.2. MT VÀI KIN NGH HOÀN THIN K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC
NH KT QU TIÊU TH TI CÔNG TY TNHH MÁY ậ THIT B NNG
VIMCO 56










Thang Long University Library


DANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt Tênăđyăđ
BHTN
Bo him tht nghip
BHXH
Bo him xã hi
BHYT
Bo him y t
BTC
B tài chính
BTTTL
Bng thanh toán tin lng
CBCNV
Cán b công nhân viên

CKTM
Chit khu thng mi
CP
Chi phí
CPQLKD
Chi phí qun lý kinh doanh
DT
Doanh thu
GTGT
Giá tr gia tng
GVHB
Giá vn hàng bán
H
Hóa đn
HTK
Hàng tn kho
K/c
Kt chuyn
KPC
Kinh phí công đoƠn
KQKD
Kt qu kinh doanh
MST
Mã s thu
PT
Phiu thu
Q
Quyt đnh
TK
Tài khon

TNHH
Trách nhim hu hn
TSC
Tài sn c đnh
VN
Vit Nam đng










DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,ă TH, CÔNG THC
S đ 1.1. K toán bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip 10
S đ 1.2. K toán bán buôn qua kho theo hình thc vn chuyn hƠng đi bán 11
S đ 1.3. K toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán (giao bán tay
ba) 11
S đ 1.4. K toán bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán 12
S đ 1.5. K toán bán l hàng hóa 13
S đ 1.6. K toán bán hƠng giao đi lý, ký gi 13
S đ 1.7. K toán nhn bán hƠng đi lý 14
S đ1.8. K toán bán hàng tr góp 14
S đ 1.9. S đ hch toán doanh thu 15
S đ 1.10. S đ k toán tiêu th theo phng pháp kim kê đnh k 16
S đ 1.11. S đ hch toán chi phí qun lý kinh doanh 17
S đ 1.12. S đ k toán xác đnh kt qu tiêu th 18

S đ 1.12. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán Nht ký chung 19
S đ 1.13. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán Nht ký ậ S cái 20
S đ 1.14. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán chng t ghi s 21
S đ 1.15. Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán trên máy vi tính 22
S đ 2.1. C cu t chc b máy qun lý ti công ty TNHH Máy ậ Thit b nng
VIMCO 25
S đ 2.2. C cu t chc b máy k toán ti công ty TNHH Máy ậ Thit b nng
VIMCO 26
Biu s 2.1. Phiu nhp kho 31
Biu s 2.2. S chi tit hàng hóa mt hàng OT3 32
Biu s 2.3. Phiu xut kho hàng hóa bán cho công ty Licogi 34
Biu s 2.4. Hóa đn GTGT bán hƠng cho Công ty c phn Licogi 19 35
Biu s 2.5. Phiu thu tin mt t công ty Licogi 36
Biu s 2.6. Phiu xut kho bán hàng cho Công ty CP xây dng cu 75 36
Biu s 2.7. Hoá đn giá tr gia tng bán hƠng cho công ty CP xơy dng cu 75 37
Biu s 2.8. Giy báo có 38
Biu s 2.9. Phiu xut kho hàng hoá cho công ty TNHH Thit b và ph tùng Toàn
Cu 39
Biu s 2.10. Hoá đn GTGT bán hƠng cho công ty TNHH Thit b và ph tùng Toàn
Cu 40
Biu s 2.11. S chi tit doanh thu ti công ty TNHH Máy ậ Thit b nng VIMCO 41
Biu s 2.12. S chi tit phi thu khách hàng 42
Biu s 2.13. Bng thanh toán tin lng toƠn công ty 44
Thang Long University Library


Biu s 2.14. Bo him tính cho toàn công ty 45
Biu s 2.15. Hóa đn dch v vin thông 46
Biu s 2.16. Hóa đn tin đin 47
Biu s 2.17. Bng tính và phân b khu hao TSC 48

Biu s 2.18. S chi tit chi phí qun lý kinh doanh 49
Biu s 2.18. S nht ký chung 50
Biu s 2.19. S cái tài khon 642 51
Biu s 2.20. S cái tài khon 632 52
Biu s 2.21. S cái tài khon 511 53
Biu s 2.22. S cái tài khon 911 54
Biu s 3.1. Bng tính và phân b khu hao tài sn c đnh (kin ngh) 57
Biu s 3.2. Bng thanh toán lng b phn bán hàng (kin ngh) 58
Biu s 3.3. Bng thanh toán lng b phn qun lý (kin ngh) 59
Biu s 3.4. Bng phân b tin lng vƠ bo him xã hi (kin ngh) 60
Biu s 3.5. Lp s chi tit tài khon 6421 (kin ngh) 62
Biu s 3.6. Lp s chi tit tài khon 6422 (kin ngh) 63
Biu s 3.7. S chi tit doanh thu (kin ngh) 64
Biu s 3.8. S chi tit giá vn hàng bán (kin ngh) 65
Biu s 3.9. Phiu nhp kho (kin ngh) 66

LIăNịIăU
Mc tiêu ca vic kinh doanh là li nhun, bên cnh đó cng có không ít các ri
ro, đ có đc thƠnh công đòi hi các doanh nghip phi tìm tòi nghiên cu th trng
bên ngoài và hoch đnh chin lc kinh doanh bên trong doanh nghip. i vi mt
doanh nghip thng mi vic tiêu th sn phm hàng hóa là vn đ rt quan trng
quyt đnh s tn ti và phát trin doanh nghip.
 phn ánh và cung cp thông tin kp thi chính xác cho nhà qun lý nhm
giúp h đa ra nhng quyt đnh đúng đn, kp thi, phù hp vi tình hình thc t đòi
hi công tác k toán nói chung và công tác tiêu th hƠng hóa vƠ xác đnh kt qu tiêu
th nói riêng ti doanh nghip phi đc t chc mt cách khoa hc, hp lý.
Trong điu kin kinh t th trng, vi s cnh tranh gay gt, công ty Trách
nhim hu hn máy ậ thit b nng Vimco đã tn ti và phát trin, tìm tòi cho mình
lng khách hàng riêng, khách hàng trung thành, công ty luôn ch đng trong vic tiêu
th hàng hóa và song song vi nhng chin lc th trng tìm kim khách hàng b
phn k toán ca công ty cng ngƠy cƠng đc hoàn thin và phát trin.
Qua quá trình thc tp ti công ty em đã la chn đ tài nghiên cu “Hoàn thin
k toán tiêu th vƠ xác đnh kt qu tiêu th ti Công ty TNHH máy ậ thit b nng
Vimco”
Mc tiêu ca bài nghiên cu là vn dng nhng lý lun hch toán k toán và
kin thc đã đc hc trên gh nhƠ trng áp dng vào nhu cu thc tin và tìm hiu
cách thc t chc công tác k toán ti công ty TNHH máy ậ thit b nng Vimco. Ni
dung bài khóa lun ca em đc chia làm 3 phn:
Chngă1:ăNhng lý lunăcăbn v k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt qu
tiêu th trong các doanh nghip
Chngă 2:ăThc trng k toán tiêu th vƠăxácă đnh kt qu tiêu th ti
công ty TNHH Máy - thit b nng Vimco
Chngă3:ăMt vài kin ngh hoàn thin k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt
qu tiêu th ti công ty TNHH máy ậ thit b nng Vimco

Thang Long University Library

1


CHNGă1
NHNG LÝ LUNăCăBN V K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT
QU TIÊU TH TRONG CÁC DOANH NGHIP
1.1. CăIMăCăBN CA TIÊU TH HÀNGăHịAăVÀăXÁCăNH KT
QU TIÊU TH
1.1.1. Khái nim tiêu th hàng hóa
Tiêu th hàng hóa là khâu cui cùng ca mt chu k kinh doanh. Có th nói,
tiêu th mang ý ngha then cht, quyt đnh s sng còn ca mi doanh nghip. Tiêu
th là mt mt ca hƠnh vi thng mi ậ mua bán hàng hóa.  đó, ngi bán có ngha
v giao hàng, chuyn giao quyn s hu hƠng hóa cho ngi mua. Ngi mua s nhn
hƠng vƠ có ngha v thanh toán vi ngi bán giá tr hàng hóa theo tha thun ca hai
bên. HƠng hóa đc coi là tiêu th khi ngi mua thanh toán hoc chp nhn thanh
toán cho ngi bán. Nói mt cách khác, tiêu th hƠng hóa lƠ hƠnh vi thng mi trao
đi quyn s hu hàng hóa.
+ V mt kinh t: bn cht ca tiêu th là s thay đi hình thái giá tr, hàng hóa
đc chuyn t hình thái hin vt sang hình thái tin t. Lúc này thì mt chu k kinh
doanh kt thúc. Khép kín mt vòng chu chuyn vn.
+ V mt hành vi: bn cht ca tiêu th là mt quá trình kinh t. Doanh nghip
đã vn dng nhng nghip v kinh t k thut, t chc thc hin trao đi, mua bán
nhm hoàn thin mc tiêu đ ra ca doanh nghip mình.
Các doanh nghip luôn phi quan tơm đn sn phm, hàng hóa, dch v ca
mình tiêu th đc trên th trng nh th nƠo vƠ đc th trng chp nhn ra sao.
Làm th nƠo đ mt doanh nghip đng vng và phát trin đc trong quy lut cnh
tranh khc lit, gay gt ca nn kinh t th trng luôn là mt câu hi m dành cho các
doanh nghip. Nó đòi hi s linh hot, nhy bén, tìm kim đng li chin lc, chin
thut nhm m rng, phát trin th trng, tiêu th đc nhiu hàng hóa, tin gn đn
mc tiêu cui cùng là ti đa hóa li nhun ca doanh nghip mình.

1.1.2. Vai trò ca k toán tiêu th hàng hóa và xáẾ đnh kt qu tiêu th
Tiêu th hàng hóa là nhân t quan trng, nó quyt đnh đn li nhun ca doanh
nghip. Nó th hin sc cnh tranh trên th trng, vƠ hn th, lƠ c s quan trng đ
nhìn nhn vƠ đánh giá trình đ qun lý và hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh
nghip.
Kt qu tiêu th hƠng hóa lƠ điu ti quan trng mà mi doanh nghip luôn cn
quan tâm. Kt qu tiêu th hàng hóa là kt qu cui cùng v mt tài chính ca hot
2


đng sn xut kinh doanh. Kt qu tiêu th hàng hóa là phn chênh lch gia doanh
thu bán hàng, các khon gim tr doanh thu vi giá vn hàng bán, chi phí bán hàng,
chi phí qun lý doanh nghip…. Qua đơy, các nhƠ qun tr doanh nghip có th nhìn
nhn, đa ra các quyt đnh đu t, hoc nhìn nhn ra nhng sai sót trong sut quá
trình kinh doanh. ơy lƠ ch tiêu kinh t tng hp quan trng, lƠ điu kin cn đ đánh
giá hiu qu kinh doanh ca doanh nghip.
Xut phát t yêu cu qun lý, k toán tiêu th hàng hóa s giúp nhà qun tr
qun lý cht ch hn hot đng tiêu th nh vic tính giá vn hàng bán, theo dõi công
n, doanh thu, và nhng trng hp phát sinh trong quá trình tiêu th nh: chit khu
thng mi, gim giá hàng bán, hàng bán b tr li… Vic xác đnh kt qu tiêu th
mt cách chính xác và khoa hc s giúp các nhà qun tr doanh nghip có đc các
thông tin chi tit v tình hình tiêu th cng nh hiu qu sn xut ca tng mt hàng
tiêu dùng trên th trng khác nhau. T đó, nhƠ qun tr có nm bt đc xu hng
tiêu dùng, đ tng hiu qu ca hot đng kinh doanh ca công ty. i vi các nhƠ đu
t, thông qua các báo cáo tiêu th, báo cáo kt qu kinh doanh, h có th đánh giá
đc hiu qu kinh doanh ca doanh nghip đ đa ra quyt đnh đu t đúng đn.
Chính vì vy, công tác k toán tiêu th vƠ xác đnh kt qu tiêu th có ý ngha rt quan
trng đi vi mi doanh nghip.
1.1.3. Các yu t xáẾ đnh kt qu tiêu th
Các ch tiêu đ phn ánh kt qu tiêu th đc th hin qua các công thc sau:

DTT v tiêu th hàng hóa= Doanh thu bán hàng - Các khon gim tr doanh thu
Li nhun gp v tiêu th hàng hóa= Doanh thu thun - Giá vn hàng bán
Kt qu tiêu th= Li nhun gp - Chi phí qun lý kinh doanh
Trongăđóă
+ Doanh thu bán hàng: Là tng giá tr đc th hin qua vic bán hàng hóa,
sn phm, cung cp dich v ca khách hàng. Nói mt cách khác, doanh thu ch giá tr
các li ích kinh t doanh nghip đã thu hoc s thu trong k k toán, phát sinh t các
hot đng sn xut kinh doanh thông thng ca doanh nghip, góp phn lƠm tng vn
ch s hu.
+ Các khon gim tr doanh thu:
Gim giá hàng bán: Là s tin ngi bán gim tr cho khách hàng ngoài hóa
đn hay hp đng cung cp dch v cho các nguyên nhơn đc bit nh: hƠng kém
phm cht, sai quy cách, lc hu th hiu, giao hƠng không đúng vi thi gian, đa
đim theo tha thun ghi trong hp đng…
Thang Long University Library
3


Chit khu thng mi là khon tin mƠ ngi bán thng cho ngi mua do
ngi mua đã mua mt khi lng hàng ln. Chit khu thng mi đc ghi trong
các hp đng mua bán và cam kt v mua bán hàng.
Hàng bán b tr li : Là s hƠng bán đc coi là tiêu th (đã chuyn giao quyn
s hu, đã đc ngi mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán) nhng b ngi
mua tr li và t chi thanh toán.
+ Doanh thu thun: Là phn chênh lch gia tng doanh thu vi các khon
gim tr doanh thu nh: chit khu thng mi, gim giá hàng bán, doanh thu ca
hàng bán b tr li, thu tiêu th đc bit, thu xut khu phi np v lng hàng hóa
đã tiêu th và thu GTGT ca lng hƠng hóa đã tiêu th (nu doanh nghip tính thu
GTGT theo phng pháp trc tip).
+ Giá vn hàng bán: Là giá tr ca sn phm, vt t hƠng hóa, dch v đã tiêu

dùng, đi vi sn phm, dch v tiêu th, giá vn hàng bán là giá thành sn xut (giá
thƠnh công xng) hay chi phí sn xut. Vi hàng hóa tiêu th, giá vn hàng bán là tr
giá mua ca hƠng hóa đã tiêu th cng vi chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th
(nu doanh nghip tính thu GTGT theo phng pháp trc tip).
+ Li nhun gp: Là chênh lch gia doanh thu thun và giá vn hàng bán.
+ Chi phí qun lý kinh doanh: bao gm chi phí bán hàng và chi phí qun lý
doanh nghip. ơy lƠ các khon chi phí thc t phát sinh trong quá trình bán sn phm
hàng hóa và các khon chi phí phát sinh liên quan đn b phn qun lý doanh nghip,
đc th hin c th thông qua các khon mc chi phí sau:
Chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên qun lý
Chi phí vt liu phc v bán hàng và vt liu qun lý
Chi phí đ dùng cho công tác bán hàng và qun lý
Chi phí khu hao TSC phc v bán hàng và qun lý
Chi phí thu, phí, l phí
Chi phí bo hành sn phm
Chi phí d phòng
Chi phí dch v mua ngoài
Chi phí bng tin khác
+ Kt qu hot đng tiêu th (Lãi/ L:) Là s chênh lch gia doanh thu thun
vi giá vn ca hàng bán và chi phí qun lý kinh doanh.



4


1.2.K TOÁN TIÊU TH VÀăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TRONG CÁC
DOANH NGHIP
1.2.1. Các tài khon s dng trong k toán tiêu th và xáẾ đnh kt qu tiêu th
o Tài khon 156 : Hàng hóa

Tài khon nƠy dùng đ phn ánh giá tr hin có và tình hình bin đng tng,
gim các loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá ti các kho hàng, quy
hàng, hàng hoá bt đng sn
Tài khon 156: Hàng hóa

N
Có
- Tr giá mua vào ca hàng hóa theo hóa
đn mua hƠng
- Chi phí thu mua hàng hóa
- Tr giá ca hàng hóa thuê ngoài gia
công
- Tr giá hàng hóa phát hin tha khi
kim kê.
- Kt chuyn tr giá HTK cui k
(KKK)
- Tr giá hàng hóa xut kho đ bán, giao
đi lý, giao đn v ph thuc, thuê ngoài
gia công,…
- Chit khu thng mi hƠng mua đc
hng, Các khon gim giá hàng mua
đc hng, tr giá hàng hóa tr li ngi
bán
- Tr giá hàng hóa phát hin thiu khi
kim kê
- Kt chuyn tr giá HTK đu k (KKK)
S d:
- Tr giá mua vào ca hàng hóa
- Chi phí thu mua ca hàng hóa

 Tài khon 157: Hàng giăđiăbánă
- Phn ánh tr giá hàng hóa, thành phm đã gi hoc chuyn đn cho khách hàng.
- Hàng hóa, thành phm gi bán đi lý, ký gi.
- Hàng hoá, sn phm chuyn cho đn v cp di hch toán ph thuc đ bán.
- Tr giá dch v đã hoƠn thƠnh, bƠn giao cho ngi đt hàng, nhng cha đc chp
thun thanh toán





Thang Long University Library
5


Tài khon 157: Hàng gi đi bán
N
Có
- Tr giá hƠng hóa đã gi cho khách hƠng,
hoc gi bán đi lý, ký gi.
- Tr giá hàng hóa dch v đã cung cp
cho khách hƠng, nhng cha đc xác
đnh lƠ đã bán.
- Cui k kt chuyn tr giá hƠng hóa đã
gi bán cha đc xác đnh lƠ đã bán cui
k (KKK)
- Tr giá hƠng hóa gi đi bán, dch v đã
cung cp đc xác đnh lƠ đã bán.
- Tr giá hƠng hóa, dch v đã gi đi b
khách hƠng tr li.

- u k kt chuyn tr giá hƠng hóa, đã
gi đi bán, dch v đã cung cp cha đc
xác đnh lƠ đã bán đu k (KKK)
S d: Tr giá hƠng hóa đã gi đi, dch v
đã cung cp cha đc xác đnh lƠ đã bán
trong k.

 Tài khon 131 : Phi thu khách hàng
- Phn ánh các khon n phi thu và tình hình thanh toán các khon n phi thu
ca doanh nghip vi khách hàng v tin bán sn phm, hƠng hoá, BS đu t, TSC,
cung cp dch v.
- Phn ánh các khon phi thu ca ngi nhn thu XDCB vi ngi giao thu
v khi lng công tác XDCB đã hoƠn thƠnh.
Tài khon 131: Phi thu khách hàng
N
Có
- S tin phi thu ca khách hƠng v sn
phm, hƠng hoá, BS đu t, TSC đã
giao, dch v đã cung cp vƠ đc xác
đnh lƠ đã bán trong k.
- S tin tha tr li cho khách hƠng.

- S tin khách hƠng đã tr n.
- S tin đã nhn ng trc, tr trc ca
khách hàng.
- Khon gim giá hƠng bán cho khách
hƠng sau khi đã giao hƠng vƠ khách hƠng
có khiu ni.
- Doanh thu ca s hƠng đã bán b ngi
mua tr li.

- S tin chit khu thanh toán vƠ chit
khu thng mi cho ngi mua.
6


S d: S tin còn phi thu ca khách
hàng
S d: S tin nhn trc, hoc s đã thu
nhiu hn s phi thu ca khách hƠng

 Tài khon 133: Thu GTGTăđc khu tr
Tài khon này dùng đ phn ánh s thu GTGT đu vƠo đc khu tr, đã khu tr
vƠ còn đc khu tr ca doanh nghip.
Tài khon 133: Thu GTGT đc khu tr
N
Có
- S thu GTGT đu vƠo đc khu tr.
- S thu GTGT đu vƠo đã khu tr;
- Kt chuyn s thu GTGT đu vào
không đc khu tr;
- Thu GTGT đu vào ca hàng hóa mua
vƠo nhng đã tr li, đc gim giá;
- S thu GTGT đu vƠo đã đc hoàn li
- S thu GTGT đu vƠo còn đc khu
tr, s thu GTGT đu vƠo đc hoàn li
nhng NSNN cha hoƠn tr.

 Tài khon 3331: Thu GTGT phi np
Tài khon nƠy dùng đ phn ánh s thu GTGT đu ra, s thu GTGT ca hàng
nhp khu phi np, s thu GTGT đã đc khu tr, s thu GTGT đã np và còn

phi np vƠo Ngơn sách NhƠ nc.
Tài khon 3331: Thu GTGT phi np
N
Có
- S thu GTGT đã đc khu tr trong
k
- S thu GTGT đã np vào Ngân sách
NhƠ nc.
- S thu GTGT ca hàng bán b tr li,
b gim giá.
- S thu GTGT đu ra và s thu
GTGT hàng nhp khu phi np.
- S thu, phí, l phí và các khon khác
phi np vào Ngơn sách NhƠ nc.

S d: S thu và các khon đã np ln
hn s thu và các khon phi np cho
NhƠ nc
S d: S thu còn phi np vào ngân
sách NhƠ nc.
 TƠiăkhonă511ă:ăDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăcpădchăvă
Thang Long University Library
7


- Tài khon nƠy dùng đ phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca
doanh nghip trong mt k k toán ca hot đng sn xut kinh doanh t các giao dch
và các nghip v sau:
+ Bán hàng: Bán sn phm do doanh nghip sn xut ra, bán hàng hoá mua vào
và bán bt đng sn đu t

+ Cung cp dch v: Thc hin công vic đã tho thun theo hp đng trong
mt k, hoc nhiu k k toán, nh cung cp dch v vn ti, du lch, cho thuê TSC
theo phng thc cho thuê hot đng.
Tài khon 511: Doanh thu bán hàng và cung cp dch v

 Tài khon 521: Các khon gim tr doanh thu
Phn ánh các khon gim tr doanh thu trong hot đng sn xut kinh doanh
trong k k toán ca doanh nghip bao gm:
+ Tài khon 5211: Chit khu thng mi .
+ Tài khon 5212: Hàng bán b tr li.
+ Tài khon 5213: Gim giá hàng bán.
Tài khon 521: Các khon gim tr doanh thu
N Có
S CKTM, DT hàng bán b tr li, khon
gim giá cho khách hàng trong k.
Cui k kt chuyn CKTM, DT hàng
bán b tr li, gim giá sang TK511 đ
xác đnh doanh thu thun.


N
Có
- S thu TTB, thu XK, thu GTGT
(phng pháp trc tip phi np).
- Doanh thu hàng bán b tr li kt chuyn
cui k.
- Khon gim giá hàng bán kt chuyn
cui k.
- Khon chit khu thng mi kt
chuyn cui k.

- Kt chuyn doanh thu thun vào Tài
khon 911 “Xác đnh kt qu kinh doanh”
- Doanh thu bán sn phm, hàng hoá, bt
đng sn đu t vƠ cung cp dch v ca
doanh nghip thc hin trong k k toán.


8



 TƠiăkhonă632:ăGiáăvnăhƠngăbánă
Phn ánh tr giá vn ca sn phm, hàng hóa, dch v, bt đng sn đu t; giá
thành sn xut ca sn phm xây lp (i vi doanh nghip xây lp) bán trong k.
Tài khon 632: Giá vn hàng bán
N Có
- Tr giá vn ca hàng hóa, sn phm, dch
v đã tiêu th trong k.
- S trích lp d phòng gim giá hàng tn
kho
- Hoàn nhp d phòng gim giá hàng
tn kho cui nm tƠi chính
- Kt chuyn giá vn vào TK 911 xác
đnh kt qu kinh doanh.


 TƠiăkhonă642:ăChiăphíăqunălỦăkinhădoanhă
- Tài khon 6421 - Chi phí bán hàng:Phn ánh các chi phí thc t phát sinh
trong quá trình bán sn phm, hàng hoá, cung cp dch v, bao gm các chi phí nhân
viên bán hàng, vt liu phc v bán hàng, chi phí chào hàng, gii thiu sn phm,

qung cáo sn phm, hoa hng bán hàng, chi phí bo hành sn phm, hàng hoá, chi phí
bo qun, đóng gói, vn chuyn…
- Tài khon 6422 - Chi phí qun lý doanh nghip: Phn ánh các chi phí qun lý
chung ca doanh nghip gm các chi phí v lng nhơn viên b phn qun lý doanh
nghip (Tin lng, tin công, các khon ph cp, ), bo him xã hi, bo him y t,
kinh phí công đoƠn ca nhân viên qun lý doanh nghip, chi phí vt liu vn phòng,
công c lao đng, khu hao TSC dùng cho qun lý doanh nghip, tin thuê đt, thu
môn bài; khon lp d phòng phi thu khó đòi, dch v mua ngoƠi (in, nc, đin
thoi, fax, bo him tài sn, cháy n ), chi phí bng tin khác (Tip khách, hi ngh
khách hàng )
Tài khon 642 : Chi phí qun lý kinh doanh
N
Có
- Các chi phí bán hàng vƠ chi phí qun lý
doanh nghip thc t phát sinh trong k.

- Các khon ghi gim chi phí bán hàng,
chi phí qun lý doanh nghip
- Kt chuyn chi phí qun lý kinh doanh
vƠo TƠi khon 911 “Xác đnh kt qu kinh
doanh”.
Thang Long University Library
9





 Tài khonă911:ăXácăđnh kt qu kinh doanh
Tài khon nƠy dùng đ xác đnh và phn ánh kt qu hot đng kinh doanh và

các hot đng khác ca doanh nghip trong mt k k toán nm. Kt qu hot đng
kinh doanh ca doanh nghip bao gm: Kt qu hot đng sn xut, kinh doanh, kt
qu hot đng tài chính và kt qu hot đng khác.

Tài khon 911: Xác đnh kt qu kinh doanh
N
Có
- Tr giá vn ca sn phm, hàng hóa, bt
đng sn đu t vƠ dch v đã bán.
- Chi phí tài chính, chi phí thu thu nhp
doanh nghip và chi phí khác.
- Chi phí qun lý kinh doanh.
- Kt chuyn lãi.

- Doanh thu thun v s sn phm, hàng
hóa, bt đng sn đu t vƠ dch v đã
bán trong k.
- Doanh thu tài chính, các khon thu nhp
khác và khon ghi gim chi phí thu thu
nhp doanh nghip.
- Kt chuyn l.




1.2.2. Các chng t s dng trong k toán tiêu th và xáẾ đnh kt qu tiêu th
 hch toán nghip v bán hàng, k toán s dng các chng t k toán sau:
- Hoá đn GTGT (đi vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp khu tr)
- Hoá đn bán hƠng (đi vi doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp trc
tip hoc kinh doanh nhng mt hàng không thuc đi tng chu thu GTGT)

- Phiu xut kho hay Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b
- Phiu xut kho hàng gi bán đi lý
- Báo cáo bán hàng; Bng kê bán l hàng hoá, dch v; Bng thanh toán hƠng đi lý
(ký gi)
- Th quy hàng; Giy np tin; Bng kê nhn hàng và thanh toán hàng ngày
- Các Biên bn tha thiu hàng, Biên bn gim giá hàng bán, Biên bn hàng bán b tr
li
- Phiu thu, giy báo Có…
- Các chng t khác có liên quan
1.2.3. CáẾ ịhng ịháị xáẾ đnh giá vn hàng bán
10


=
=
 Phngăpháp giá thc t đíchădanh
Theo phng pháp nƠy hƠng hoá nhp kho tng lô theo giá nào thì xut kho
theo giá đó không quan tơm đn thi gian nhp xut phng pháp nƠy phn ánh chính
xác tng lô hàng xut nhng công vic rt phc tp đòi hi th kho phi nm đc chi
tit tng lô hƠng. Phng pháp nƠy thng đc áp dng vi hàng hoá có giá tr cao
nhp theo lô và bo qun riêng theo tng lô ca mi ln nhp.
 Phngăphápănhpătrc, xutătrc:
Phng pháp nƠy da trên gi đnh hàng hoá nào nhp kho trc thì xut trc
và ly đn giá xut bng đn giá nhp. Tr giá mua thc t hàng hoá xut kho trong k
tính theo đn giá mua thc t nhp trc.
 Phngăphápănhp sau, xutătrc
Phng pháp nƠy da trên gi đnh là hàng nhp sau đc xut trc, ly đn
giá xut bng đn giá nhp. Tr giá mua thc t hàng xut kho tính theo đn giá mua
ca lô hàng nhp gn nht. Tr giá hàng tn kho cui k đc tính theo đn giá ca
nhng ln nhp đu tiên.

 Phngăphápăgiáăthc t bình quân c k d tr
Theo phng pháp nƠy hàng hoá xut kho cha tính đc giá ngay, cui tháng
cn c vào s tn đu k và s nhp trong k k toán tính đc giá bình quân cu hàng
hoá theo công thc:
n giá Giá mua thc t ca hàng tn K + Giá mua thc t hàng nhp trng k
thc t BQ S lng hàng tn đu k + S lng thc t hàng nhp trong k
Tr giá mua thc t ca hàng hoá XK= S lng hƠng hoá XK * n giá thc t BQ
 Phngăphápăgiáăbìnhăquơnăgiaăquyn sau mi ln nhp
Phng pháp nƠy sau mi ln nhp sn phm, vt t, hƠng hoá, k toán phi xác
đnh li giá tr thc ca hàng tn kho vƠ giá đn v bình quơn. Giá đn v bình quân
đc tính theo công thc sau:
n giá XK Tr giá hàng hóa tn K + Tr giá hàng hóa nhp trc ln xut th i
ln th i S lng hàng hóa tn K + S lng hàng hóa nhp trc ln xut th i
Phng pháp nƠy có u đim là khc phc đc nhng hn ch ca phng
pháp giá bình quân c k d tr nhng vic tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu
công sc. Do đc đim trên mƠ phng pháp nƠy đc áp dng  các doanh nghip có
ít chng loi hàng tn kho, có lu lng nhp xut ít.
1.3. PHNGăPHÁPăK TOÁNăTHEOăCÁCăPHNGăTHÚCăTIểUăTH
1.3.1. K toán tiêu th thỀỊ ịhng ịháị kê khai thng xuyên
 Bán buôn hàng hóa
Thang Long University Library
11


LƠ phng thc bán hƠng cho các đn v thng mi, các doanh nghip sn
xut… đ thc hin bán ra hoc gia công bán ra.  phng thc bán buôn hàng hóa
mang nhng đc đim sau: Hàng hóa vn nm trong lnh vc lu thông vƠ cha đi vƠo
lnh vc tiêu dùng, hƠng hóa đc bán theo lô và bán vi khi lng ln, giá bán bin
đng tùy thuc vào khi lng hƠng bán vƠ phng thc bán hàng.
Có các hình thc bán buôn sau:

- Bán buôn qua kho: LƠ phng thc bán buôn hƠng hóa mƠ trong đó, hƠng bán
phi đc xut t kho bo qun ca Doanh nghip.
+ Bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: Bên mua c đi din
đn kho ca Doanh nghip đ nhn hàng. Doanh nghip xut kho hàng hóa, giao trc
tip cho đi din bên mua.Sau khi đi din bên mua nhn đ hàng, thanh toán tin
hoc chp nhn thanh toán, lúc nƠy hƠng hóa đc xác đnh lƠ đã tiêu th.
Săđ 1.1. K toán bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip
TK156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Giá vn Kt chuyn Kt chuyn Khách hàng thanh toán,
hƠng đã bán giá vn doanh thu thun chp nhn thanh toán

TK521, 333 TK 3331
Kt chuyn
các khon GTDT Thu GTGT


+ Bán buôn qua kho theo hình thc vn chuyn hàng đi bán: Cn c vào hp
đng đã ký kt, hoc cn c theo đn đt hàng. Doanh nghip xut kho hàng hóa. Dùng
phng tin vn ti ca mình hoc đi thuê ngoƠi, chuyn hƠng hóa đn kho ca bên mua
hoc mt đa đim nào đó theo quy đnh trong hp đng. Hàng hóa chuyn bán vn
thuc quyn s hu ca Doanh nghip bán, ch khi nƠo đc bên mua kim nhn, thanh
toán hoc chp nhn thanh toán thì s hàng chuyn giao mi đc coi là tiêu th, Doanh
nghip bán khi đó mi mt quyn s hu v hàng hóa. Chi phí vn chuyn có th do
ngi bán chu hoc bên mua chu, tùy thuc theo tha thun ca đôi bên.




12

Săđ 1.2. K toán bán buôn qua kho theo hình thc vn
chuynăhƠngăđiăbánă(gi bán)
TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Xut hàng Ghi nhn giá vn Kt chuyn Kt chuyn Ghi nhn doanh thu
gi bán hàng gi bán giá vn doanh thu thun
TK 521
Kt chuyn TK 3331
các khon
gim tr DT Thu GTGT

- Bán buôn vn chuyn thng: LƠ phng thc tiêu th mà Doanh nghip sau
khi mua hàng, nhn hƠng không đa v nhp kho.
+ Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán (hình thc giao bán tay
ba): Theo hình thc này, doanh nghip sau khi mua hàng, giao hàng trc tip cho đi
din bên mua ti kho ca ngi bán. Sau khi giao nhn, đi din bên mua ký nhn đ
hàng, bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán tin hƠng.HƠng hóa đc xác
nhn là tiêu th.
Săđ 1.3. K toán bán buôn vn chuyn thng có tham gia
thanh toán (giao bán tay ba)
TK 111,112 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Giá mua Kt chuyn Kt chuyn KH thanh toán
cha thu giá vn doanh thu thun chp nhn thanh toán


TK 133 TK 521 TK 3331

K/c các khon
Thu GTGT gim tr doanh thu Thu GTGT
đu vào

+Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: Vic giao nhn hàng
cng nh k toán tin - hàng din ra trc tip gia bên cung cp vƠ bên mua, đn v
theo dõi vic thc hin k hoch giao hàng và thanh toán tin hƠng sau đó đc hng
mt khon hoa hng.

Thang Long University Library
13


Săđ 1.4. K toán bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán
TK 111,112 TK 511 TK111, 112
TK 641 Hoa hng môi gii
Chi phí TK 911 TK3331
môi gii K/c chi phí môi gii K/c hoa hng Thu
bán hàng đc hng GTGT

 Bán l hàng hóa
LƠ phng thc bán hàng trc tip cho ngi tiêu dùng hoc các t chc kinh t
hoc các đn v kinh t tp th mua v mang tính cht tiêu dùng. Bán hàng theo
phng thc nƠy có đc đim: HƠng hoá đã ra khi lnh vc lu thông vƠ đi vƠo lnh
vc tiêu dùng, giá tr và giá tr s dng ca hƠng hoá đã đc thc hin; bán l thng
bán đn chic hoc bán vi s lng nh, giá bán thng n đnh.
Bán l có th thc hin di các hình thc sau:
+Bán l thu tin tp trung: Theo hình thc này, nghip v thu tin và nghip v
bán hƠng cho ngi mua là tách ri nhau. Mi quy hàng có mt nhân viên thu tin
làm nhim v thu tin khách, vit hóa đn cho khách đ khách đn nhn hàng  quy

hàng do nhân viên giao bán. Kt thúc ca hoc ngƠy bán hƠng, nhơn viên bán hƠng cn
c vƠo hóa đn đ xác đnh s lng hƠng hóa đã bán trong ca, trong ngày và lp báo
cáo bán hàng.
+ Bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng trc tip giao hàng cho khách
và thu tin ca khách. Ht ca hoc ht ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giy
np tin và np tin cho th qu, đng thi kim kê hàng hóa tn quy đ xác đnh s
lng hƠng đã bán trong ngƠy, trong ca vƠ lp báo cáo bán hàng.
+ Bán l t phc v (t chn): Khách hàng t chn hƠng hóa vƠ mang đn quy
tính tin đ thanh toán. Nhân viên thu tin kim hàng, tính tin, lp hóa đn bán hàng
và thu tin ca khách hàng.
+ Bán hàng t đng: Các doanh nghip thng mi s dng các máy bán hàng
t đng chuyên dùng cho mt hoc mt vài loi hƠng hóa nƠo đó đt  các ni công
cng, khách hàng sau khi b tin vào máy, máy s t đng đy hàng ra.



14


Săđ 1.5. K toán bán l hàng hóa
TK156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112

Giá vn Kt chuyn Kt chuyn Khách hàng thanh toán,
hƠng đã bán giá vn doanh thu thun chp nhn thanh toán

TK 3331

Thu GTGT

 Bán hàng đi lý

+ Giao đi lý: Theo hình thc này, doanh nghip giao hƠng cho các c s đi
lý, ký gi đ các c s này trc tip bán hƠng nh tha thun trong hp đng. Doanh
nghip vn chu phn ln ri ro và gi nguyên quyn s hu hàng hóa. Lúc này hàng
hóa vn cha đc xác đnh là tiêu th, vƠ cha đ điu kin đ đc ghi nhn doanh
thu, ch khi nào bên phía khách hàng thanh toán hoc chp nhn thanh toán, li ích gn
lin vi hàng hóa và quyn s hu đc chuyn giao, mi đc ghi nhn vào doanh
thu bán hƠng. Bên đi lý s đc hng thù lao là hoa hng hoc chênh lch giá.
Săđ 1.6. K toánăbánăhƠngăgiaoăđi lý, ký gi
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 642
TK 157 Kt chuyn Kt chuyn Ghi nhn Hoa hng phi tr
Xut hàng GVHB doanh thu doanh thu đi lý
gi đi lý GVHB
TK 3331 TK 133
Thu GTGT Thu GTGT
đu vào

Kt chuyn chi phí hoa hng phi tr
+ Nhn đi lý: Khi c s đi lý nhn ký gi hàng hóa, hàng hóa không thuc
quyn s hu ca bên nhn đi lý, bên nhn đi lý bán theo giá quy đnh ca c s
giao đi lý và nhn hoa hng trên s doanh thu bán đc.



Thang Long University Library
15


Săđ 1.7. K toán nhnăbánăhƠngăđi lý
TK 911 TK 511 TK 331 TK 111, 112, 131
Kt chuyn doanh thu Doanh thu t Tin đi lý phi tr

hoa hng đi lý cho bên giao hàng

TK 3331
Thu GTGT


TK 111, 112
Tr tin cho bên
giao hàng

TK 003
Khi nhn hƠng đ bán Khi xut hƠng đ bán


 Bán hàng tr góp
Bán hàng tr góp là vic bán hàng thu tin thành nhiu ln. Theo phng thc
nƠy, hƠng hóa giao cho ngi mua thì đc coi là tiêu th.Ngi mua s thanh toán
ln đu ngay ti thi đim mua. S tin ngi mua chp nhn tr dn  các k tip
theo s phi chu mt khon lãi nht đnh.
Săđ1.8. K toán bán hàng tr góp
TK911 TK 511 TK 131

Kt chuyn Doanh thu Tng s tin phi thu
doanh thu thun theo giá bán tr tin ngi mua theo giá tr chm
TK 3331 ngay cha VAT
TK111,112
Thu GTGT phi np S tin đã thu
tính trên giá bán thu tin ngay ca khách hàng
TK 515 TK 3387

K/c doanh thu Phân b lãi Lãi tr chm phi thu
Tài chính bán hàng tr góp khách hàng