Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm

ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
Lời mở đầu
Nước ta là một nước đang phát triển với nền kinh tế nhiều thành phần.
Cùng với sự phát triển của kinh tế, nhiều doanh nghiệp, công ty đã ra đời.
Trong những năm qua, cùng với việc mở rộng nền kinh tế, Đảng và nhà nước
ta đã đưa ra nhiều chủ trương, chính sách phát triển nền kinh tế hàng hóa
nhiều thành phần, đa dạng hóa các loại hình sở hữu, mở rộng giao lưu kinh tế
với nước ngoài. Nhờ có sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý đã làm nền
kinh tế nước ta có những bước đi vững chắc và gặt hái được những thành
công đáng khích lệ.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khắc nghiệt
các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những chiến lược kinh
doanh cụ thể. Và, một trong những khâu kinh doanh quan trọng đó là khâu
bán hàng.
Có thể nói, trong các doanh nghiệp, bán hàng là khâu vô cùng quan
trọng bời vì bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất, thực
hiên tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực
hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống
cho người lao động.
Kế toán với chức năng là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất không
chỉ cung cấp thông tin một cách chính xác về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh mà thông qua đó còn đưa những đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh
nghiệp, đưa ra các giải pháp hữu hiệu, quyết định thích hợp cho việc điều
hành, quản lý và đường hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian
trước mắt cũng như chiến lược phát triển lâu dài.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
1
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
Chính vì thế, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là
một bộ phận quan trọng góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng. Qua những lý luận đã học ở nhà trường và trong thời
gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DV
Việt Lâm, em đã chọn đề tài thực tập: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm” làm
đối tượng nghiên cứu của chuyên đề tốt nghiệp.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba chương:
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV VIỆT
LÂM.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV VIỆT LÂM.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM &
DV VIỆT LÂM.
Em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn: GS.TS. Đặng Thị
Loan, người trực tiếp hướng dẫn em cùng các cô chú anh chị phòng Kế toán
tài chính của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đã tận tình giúp đỡ em
tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề này.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
2
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
Chương 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV
VIỆT LÂM.
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Là một Doanh nghiệp được sinh ra từ nền kinh tế thị trường, Công ty
TNHH TM & DV Việt Lâm chính thức đi vào hoạt động từ ngày 17/11/2001.
Công ty được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 1802000127
đăng ký ngày 20/11/2001, được Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp vào
ngày 18/05/2006. Trụ sở chính của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đặt

tại thành phố Việt Trì.
•Tổng quan về Công ty:
 Tên giao dịch: Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm.
 Tên giao dịch quốc tế: VIET LAM Electric – Infomatic Trade
Company Limited
 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên
 Trụ sở đặt tại: Số nhà 1672, Đại lộ Hùng Vương – Thành phố
Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ.
 Điện thoại: (0210) 3852009 – (0210)3812666
 Fax: (0210) 3851899
 Mã số thuế: 2600252281
 Ngành nghề kinh doanh:
− Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá
− Kinh doanh xe mô tô của các hãng SYM, SUZUKI,
YAMAHA, HONDA…
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
3
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
− Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ
tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô, xe máy).
− Kinh doanh ga hoá lỏng và dầu nhớt các loại.
− Kinh doanh đồ dùng cá nhân và gia đình, vật liệu xấy
dựng
− Kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ….
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh xe mô
tô của các hãng.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị hạch toán độc lập,
có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng hoạt động dưới sự kiểm
tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước tỉnh Phú Thọ.
Nhờ có địa bàn kinh doanh thuận lợi, trụ sở chính đặt ở trung tâm thành

phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ - nơi có tốc độ đô thị hoá diễn ra sôi động, nền
kinh tế phát triển mạnh mẽ và là nơi lưu thông hàng hoá giữa đồng bằng và
miền núi nên việc hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra tương đối thuận
lợi.
Khi mới thành lập, Công ty có hai thành viên sáng lập là ông Kiều Đức
Thuận và Kiều Văn Thanh với số vốn điều lệ là 1,2 tỷ đồng.
- Ông Thuận: 800 triệu đồng
- Ông Thanh: 400 triệu đồng
Trong quá trình phát triển, Công ty luôn luôn quan tâm, chú ý đến chất
lượng sản phẩm, hàng hoá cũng như việc chăm sóc khách hàng, bảo dưỡng
xe, đồng thời nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân viên. Đây là một trong
những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho Công ty trong thời gian
qua.
Công ty luôn tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của những người sinh
sống ngay trong địa bàn và các vùng lân cận, để từ đó đề ra những phương án
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
4
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả về chất lượng và giá
cả hàng hoá. Chính vì thế mà trong thời gian qua, Công ty TNHH TM & DV
Việt Lâm đã rất thành công trong việc tiêu thụ sản phẩm, mang lại nhiều lợi
nhuận cho bản thân doanh nghiệp để mở rộng thị trường và tăng thu nhập của
nhân viên.
Trải qua 8 năm hình thành và phát triển, với lĩnh vực kinh doanh là
thương mại và dịch vụ đúng như tên gọi, ngay từ khi thành lập Công ty đã
chủ trương thực hiện phương thức đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh với
nhiều hình thức hoạt động nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, thu nhiều
lợi nhuận, tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, mở rộng và khẳng
định chỗ đứng trên thị trường.
Trong 8 năm, Công ty đã mở rộng quan hệ kinh doanh với mọi thành

phần kinh tế, mở rộng các hình thức mua bán hàng hoá, ngoài việc kinh
doanh buôn bán hàng hoá thông thường, Công ty còn nhận làm đại lý chính
thức, nhận gửi hàng hoá cho 1 số hãng như SYM, Yamaha, Suzuki, ga Shell,
… Ngoài ra Công ty còn không ngừng nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh công
tác bán hàng, liên doanh liên kết với các đơn vị kinh tế khác.
Cụ thể hiện nay Công ty đã mở thêm được 4 hệ thống bán hàng, cung
cấp dịch vụ ở trong tỉnh và các tỉnh lân cận. Công ty đã đững vững trên thị
trường bằng chính năng lực của mình, đặc biệt Công ty đã xây dựng được
lòng tin và chữ tín với khách hàng tạo được thị trường tương đối ổn định và
ngày một phát triển, được các bạn hàng và khách hàng gần xa tín nhiệm. Vì
vậy Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể trong kinh doanh.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
5
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
•Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong 3 năm vừa qua
ĐVT: VNĐ
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 2008
Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
11.994.806.400 14.040.082.000 18.260.270.800
Giá vốn hàng bán 10.654.020.200 12.690.354.100 16.883.610.200
Lợi nhuận gộp 1.340.786.200 1.349.727.900 1.376.660.600
Chi phí bán hàng 102.985.500 112.042.500 127.085.600
Chi phí quản lý doanh nghiệp 119.693.300 123.298.200 129.432.500
Lợi nhận trước thuế 1.118.107.400 1.114.387.200 1.120.142.500
Thuế TNDN 313.070.072 312.028.416 313.639.900
Lợi nhận sau thuế 805.037.328 802.358.784 806.502.600
Số lượng lao động (người) 30 35 42

Thu nhập bình quân
(VNĐ/1 LĐ)
950.000 1.250.000 1.500.000
Qua 1 số chỉ tiêu trên, ta nhận thấy Công ty TNHH TM & DV Việt
Lâm càng ngày càng phát triển thể hiện qua sự tăng dần lên của các con số,
doanh thu năm 2006 là 11.994.806.400đ đến năm 2008 là 18.260.270.800đ
(tăng lên 6.265.464.400đ), số lượng lao động năm 2006 là 30 người, đến năm
2008 đã tăng lên 42 người. Qua đó có thể thấy được rằng công ty ngày càng
phát triển, kinh doanh có hiệu quả.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
TM & DV Việt Lâm:
Là loại hình doanh nghiệp TNHH, với chức năng là cung cấp hàng hoá
vào lĩnh vực tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng, nhu cầu
tiêu thụ hàng hoá một cách nhanh chóng cho các Doanh nghiệp sản xuất.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ
sau:
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
6
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về
tài chính kinh doanh, tự phân phối các khoản lợi nhuận sau thuế.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để
đưa ra các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầu
của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách cũng như chế độ pháp luật
của nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp
của người lao động.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, môi trường hoạt động kinh
doanh vô cùng phức tạp và sôi động, sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh
tế diễn ra rất quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng trước

pháp luật thì việc đảm bảo thắng lợi trên thương trường, để hoạt động kinh
doanh có lãi đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh hoạt
trong các quyết định kinh doanh và nhất là phải phát huy hết thế mạnh tiềm
năng sẵn có của công ty mình.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị kinh doanh thương
mại nên ngoài những đặc điểm chung giống như các Công ty thương mại
khác thì Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm còn có các đặc điểm riêng biệt
khác, đó là:
1.2.1. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh:
Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại và dịch vụ là lưu
chuyển hàng hoá và cung cấp dịch vụ, đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc
quá trình mua, bán, trao đổi, dự trữ và cung cấp hàng hoá. Vì vậy, Công ty
TNHH TM & DV Việt Lâm đã luôn tìm nguồn cung ứng hàng hoá từ nhiều
nhà sản xuất, nhập khẩu cung ứng, đảm bảo về chất lượng và số lượng.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
7
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm mua hàng hoá từ các nguồn cung
cấp khác nhau (có thể là từ các nhà sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu từ
nước ngoài) sau đó bán lại cho khách hàng.
Hàng hoá mua về có thể bán thẳng cho người mua, hoặc có thể nhập
kho để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau như bán buôn, bán
lẻ, bán hàng trả góp…
Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng như sau:
+ Phương thức bán buôn hàng hoá: Là phương thức bán hàng với số
lượng lớn (bán theo lô), giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán
hay phương thức thanh toán và hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông,
chưa đi vào tiêu dùng.
+ Phương thức bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho
người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế, tập thể mua

về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc
điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng,
giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn
chiếc, số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.
+ Phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua được
trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Công ty ngoài số tiền thu theo giá bán
thông thường còn thu thêm ngưòi mua một khoản lãi do trả chậm.
1.22. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh:
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một doanh nghiệp nhỏ, không có
các công ty thành viên và không chịu sự quản lý của Công ty nào khác.
•Về lĩnh vực, ngành nghề và hoạt động kinh doanh: Là một Công ty có
lĩnh vực ngành nghề kinh doanh tương đối lớn, ngành nghề kinh doanh
của Công ty bao gồm:
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
8
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
- Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá như xe máy, ga hoá lỏng và
dầu nhớt các loại.
- Cung cấp phụ tùng xe máy và dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng xe máy.
- Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu lao động
Hoạt động chủ yếu của Công ty là mua các loại mặt hàng xe máy sau
đó đem ra tiêu thụ trên thị trường, hưởng phần chênh lệch giá do cung cấp
hàng hoá. Công ty đảm nhận từ khâu tiếp thị đến giao bán (bán buôn, bán lẻ)
sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sau bán hàng… với tinh thần trách
nhiệm chu đáo và đảm bảo chất lượng.
Do đặc điểm của Công ty là kinh doanh thương mại và dịch vụ nên các
sản phẩm, hàng hoá mua về được bán luôn ra thị trường nên Công ty không
có các phân xưởng sản xuất và gia công chế biến.
•Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm
được khái quát qua sơ đồ sau (Sơ đồ 1.1 trang 10)./

Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH TM &
DV Việt Lâm
•Về thị trường: Thị trường hoạt động kinh doanh chính của Công ty
TNHH TM & DV Việt Lâm là tỉnh Phú Thọ và các tỉnh lân cận.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
9
Nghiên cứu nhu
cầu thị trường
Mua thiết bị, sản
phẩm, hàng hoá
Kiểm tra và nhập
kho thiết bị, sản
phẩm, hàng hóa
Tổ chức quảng
cáo và giới thiệu
sản phẩm mới
Đưa sản phẩm ra thị
trường tiêu thụ
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
•Về đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh chính của Công ty là Công ty
TNHH Sơn Hải và Công ty TNHH TM & DV Bình Minh. Tuy nhiên Công
ty TNHH TM & DV Việt Lâm luôn giữ được lòng tin và uy tín đối với
khách hàng. Đó chính là kim chỉ nam cho định hướng phát triển và là mục
tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty.
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, Công ty TNHH TM
& DV Việt Lâm đã không ngừng tìm hiểu thị trường trong nước cũng như
ngoài nước để mua những sản, hàng hoá đạt tiêu chuẩn phù hợp với trình độ
công nghệ mà Công ty đang đảm nhận cũng như nhu cầu của khách hàng. Do
đó Công ty đã phân phối được những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị
trường và chiếm được sự tin cậy của khách hàng. Với phương châm “Chất

lượng là sự tồn tại của doanh nghiệp”, Công ty đã không ngừng nâng cao chất
lượng sản phẩm. Sự đa dạng hoá các sản phẩm với chất lượng cao kết hợp với
nhiều hình thức bán hàng, phương thức thanh toán luôn là ưu thế giúp Công
ty thành công trên thị trường trong thời gian qua.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM &
DV Việt Lâm:
Bất kỳ một tổ chức kinh tế nào để đạt được mục tiêu của mình đều phải
có một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mình
đồng thời phải tuân theo những quy định chung của pháp luật.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị kinh tế độc lập, có
đầy đủ tư cách pháp nhân, kinh doanh mặt hàng có giá trị tương đối lớn: Buôn
bán các loại mặt hàng xe máy, phụ tùng xe, mũ bảo hiểm, tư liệu sản xuất, tư
liệu tiêu dùng… nên nguồn vốn của Công ty cũng rất lớn. Công ty có nhiều
mối quan hệ với bên ngoài: Hệ thống kho bạc, ngân hàng (NH Công Thương
Việt Nam, NH TECOMBANK, NH đầu tư và phát triển Nông Thôn Phú
Thọ…) và các cá nhân, tổ chức kinh tế khác. Do vậy, để đảm bảo việc sử
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
10
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
dụng đồng vốn có hiệu quả thì trước tiên đòi hỏi bộ máy quản lý của Công ty
phải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, đảm bảo sự thông suốt
trong quá trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý chỉ đạo
công việc một cách tốt nhất. Các bộ phận cấp dưới nắm bắt, truyền đạt thông
tin, và làm việc một cách nhanh chóng. Căn cứ vào tình hình đặc điểm kinh
doanh của mình, Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm áp dụng bộ máy quản
lý theo mô hình trực tuyến (Sơ đồ 1.2 trang 12)./
Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM
& DV Việt Lâm.
Nhiệm vụ, chức năng cụ thể của từng phòng ban như sau:
 Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, là người trực tiếp lãnh

đạo, điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo của
công ty, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu
quả toàn bộ số vốn kinh doanh, chịu trách nhiệm xét duyệt các
chứng từ, các thủ tục giấy tờ của Công ty và đồng thời chịu trách
nhiệm trước pháp luật, trước Công ty trong mối quan hệ đối nội,
đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
11
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
Phòng Kỹ
thuật- Bảo
hành
Kho vật tư
Giám đốc
Phó giám đốc
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
 Phó giám đốc : Là người phụ trách các kế hoạch kinh doanh và
phụ trách việc buôn bán đồng thời trợ giúp cho giám đốc trong
việc quản lý. Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động
của Công ty khi giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho
giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty.
 Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là nghiên
cứu cung cầu trên thị trường, chủ động trong kế hoạch tiêu thụ
hàng hoá trên cơ sở thăm dò thị trường, không ngừng phân tích
tìm hiểu sự thay đổi ở thị trường hiện tại và xúc tiến xâm nhập
thị trường mới. có trách nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược,
sách lược cho lãnh đạo Công ty giúp cho Giám đốc và Phó giám

đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh về chủng loại,
chất lượng, mẫu mã và chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ hàng hoá.
 Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về
công tác tài chính kế toán, thông báo kịp thời cho ban giám đốc
về nguồn vốn và việc sử dụng nguồn vốn một cách đúng đắn, cụ
thể và chính xác, hạch toán đúng đắn, đầy đủ theo chế độ kế toán
hiện hành và chế độ của nhà nước. Báo cáo tình hình tài chính
với các cơ quan chức năng của nhà nước, xây dựng kế hoạch tài
chính của công ty, quản lý toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán,
phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, xác định về tình hình
vốn hiện có của công ty và sự biến động của các tài sản.
 Phòng kỹ thuật - bảo hành: Có nhiệm vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo
trì, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc của công ty, của khách
hàng…
 Kho vật tư: Có trách nhiệm bảo quản, quản lý hàng hoá nhập -
xuất - tồn trong quá trình kinh doanh của công ty.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
12
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Việt
Lâm.
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm.
Thực tế đã đặt ra vấn đề quan trọng là phải lựa chọn được một hình
thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ
máy quản lý công ty. Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó Công ty TNHH TM &
DV Việt Lâm áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo
hình thức này Công ty chỉ bố trí một phòng kế toán, mọi chỉ tiêu về kế toán
của Công ty đều được thực hiện tại đây từ khâu thu nhận, xử lý thông tin đến
tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính. Hình thức này giúp cho việc theo
dõi tình hình của Công ty chính xác nhờ thông tin kế toán được cung cấp một

cách chính xác, kịp thời.
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người, mỗi người đảm
nhiệm một phần hành, một công việc nhất định, đứng đầu là một Kế toán
trưởng (Kế toán tổng hợp) kiêm Trưởng phòng kế toán.
Do yêu cầu và tính chất của Công ty là thương mại và dịch vụ nên một
Kế toán có thể kiêm hai hoặc ba phần hành kế toán khác nhau. Mô hình tổ
chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đuợc thể hiện
ở sơ đồ 1.3 (trang 14)./
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM
& DV Việt Lâm:
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
13
Kế toán trưởng
(Kế toán tổng hợp)
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
* Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp): Tổ chức và điều hành công việc
chung của phòng kế toán, có trách nhiệm phân công, chỉ đạo công việc cho
các nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót
trong công tác quản lý tài chính của Công ty. Kế toán trưởng phụ trách tổng
hợp về công việc tài chính kế toán của Công ty, là người lập báo cáo tài chính
và trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế - tài chính với nhà nước, với giám
đốc và với các cơ quan chức năng và làm nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.
- Kế toán Thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán một cách đầy
đủ, chính xác và kịp thời các khoản công nợ với khách hàng, đôn đốc Khách
hàng trả nợ để tránh tình trạng bị ứ đọng vốn, theo dõi và đối chiếu số dư với
Ngân hàng và quỹ TM, thanh toán các khoản TM và TGNH.
- Kế toán vật tư, hàng hoá và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi từng loại vật
tư, hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồn vật tư và hàng hoá;theo dõi và
trích đúng giá trị khấu hao từng loại TSCĐ theo từng đối tượng sử dụng. Kế

toán vật tư, hàng hoá và TSCĐ phải mở các sổ kế toán chi tiết sau đó đối
chiếu với các sổ kế toán liên quan do các kế toán khác lập.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
14
Kế toán
Thanh
toán
Kế toán vật
tư, hàng
hoá và
TSCĐ
Kế toán Tiền
lương, Chi
phí & Giá
thành
Kế toán bán
hàng và
XĐKQ
Thủ kho
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
- Kế toán Tiền lương, Chi phí & Giá thành: Là người có nhiệm vụ theo
dõi, tập hợp và phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt
động của Công ty, tính giá thành cho hàng hoá bán ra.
- Kế toán bán hàng và XĐKQ: Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh và tập
hợp chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp và
xác định doanh thu, giá vốn, kết quả kinh doanh của Công ty để cung cấp cho
Kế toán trưởng.
- Thủ kho: Chịu trách nhiệm trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám
đốc về tình hình nhập - xuất hàng hoá trong kho. Có trách nhiệm bố trí, sắp
xếp hàng kho một cách hợp lý, khoa học và tiết kiệm. mở sổ theo dõi khối

lượng, chủng loại hàng trong kho, thường xuyên đối chiếu sổ sách với bộ
phận kế toán kho và xây dựng kế hoạch bảo quản hàng hoá các kỳ tiếp theo.
1.4.2. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH TM & DV
Việt Lâm.
- Niên độ kế toán của Công ty cũng như hầu hết các Doanh nghiệp Việt
Nam hiện nay: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc
vào ngày 31/12 hàng năm.
- Kỳ xác định kết quả kinh doanh của Công ty là quý
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên và tính
giá hàng hóa xuât kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền.
- Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Giá mua + Chi phí khác
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: theo giá hợp lý của các khoản thu
theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Quyết định số
149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính).
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
15
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh
nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài chính.
 Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản
kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán mà Công ty áp dụng đều là
mẫu do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 23/03/2006.
 Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức:
“NHẬT KÝ CHUNG” và sử dụng 2 loại Sổ tổng hợp và Sổ chi

tiết, đưa phần mềm kế toán vào phục vụ nhằm giảm bớt khối
lượng công việc kế toán.
Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức “NHẬT KÝ CHUNG” tại
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm (Sơ đồ 1.4, trang 17)./
Sơ đồ 1.4: Trình tự Sổ kế toán được áp dụng tại
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm .
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
16
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Ghi hàng ngày
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
Ghi chú:
Chương 2:
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
Các sổ chi tiết
TK, sổ quỹ
thẻ TSCĐ, sổ
theo dõi chi tiết
thuế, hàng hoá
nhập khẩu, GTGT
của hàng hoá
nhập khẩu
Sổ Cái
Nhật ký chung
Nhật ký đặc biệt
Nhập dữ liệu trên
phần mềm kế toán
Bảng kê công
nợ, tài khoản

tổng hợp,chi
tiết, sổ cái tài
khoản
Chứng từ gốc
đã xử lý
Bảng cân đối kế toán
17
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH TM & DV VIỆT LÂM.
2.1. Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại Công ty
TNHH TM & DV Việt Lâm.
2.1.1. Đặc điểm về hàng hoá:
Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm
có hình thức vật chất (dịch vụ) mà công ty mua về để bán nhằm mục đích
hưởng phần lãi do chênh lệch giá. Các Công ty thương mại tập hợp các mặt
hàng sản xuất từ các nguồn khác nhau và chuyển hoá sang mặt hàng thương
mại thông qua hoạt động phân loại và sau đó lập thành lô hàng tổng hợp.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm chuyên kinh doanh xe máy, phụ
tùng xe máy và các dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa xe máy. Ngoài ra công ty còn
cung cấp các loại mặt hàng khác như Ga hóa lỏng, dầu nhớt các loại và vật
liệu xây dựng, đồ dùng cá nhân gia đình để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Các mặt hàng chủ yếu Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đưa ra tiêu
thụ trên thị trường là:
+ Xe máy của các hãng SYM, SUZUKI, YAMAHA, HONDA… , đồng
thời với việc xuất bán các loại xe máy Công ty cũng xuất bán mũ bảo hiểm xe
máy.
+ Làm đại lý bán ga hóa lỏng (Shell) và dầu nhớt các loại.
+ Cung cấp phụ tùng xe máy.

+ Cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
18
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
+ Ngoài ra còn cung cấp vật liệu xây dựng, đồ dùng cá nhân và gia
đình…
2.1.2. Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm.
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng Tài
khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa. Đồng thời có tính chất
quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận. Khâu
bán hàng càng sớm thực hiện thì vốn của công ty càng quay vòng nhanh. Để
đạt được mục đích kinh doanh, Công ty thường sử dụng nhiều phương thức
bán hàng khác nhau trong chiến lược cạnh tranh của mình.
Để hoạt động bán hàng được tiến hành nhanh chóng, đảm bảo cho việc
đồng vốn sớm được quay vòng, Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm áp dụng
nhiều phương thức bán hàng và phương thức thanh toán phù hợp.
 Các phương thức bán hàng mà công ty thường sử dụng:
* Phương thức bán buôn hàng hóa: Là phương thức bán hàng với số
lượng lớn (bán theo lô), giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán
hay phương thức thanh toán. Thông thường là bán lại cho các đại lý khác nhỏ
hơn, trong trường hợp này thì hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông,
chưa đi vào tiêu dùng.
Phương thức bán buôn hàng hóa được thực hiện dưới hai hình thức:
- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua
kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuất
từ kho bảo quản của Công ty. Bán buôn hàng hóa có thể thực hiện dưới hai
hình thức:
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo
hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Công
ty xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi đại diện bên mua

Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
19
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được xác định
là tiêu thụ.
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa
chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chỉ khi nào được bên mua
kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao
mới được coi là tiêu thụ. Khi đó người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã
giao. Chi phí vận chuyển do công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa
thuận từ trước giữa hai bên. Nếu công ty chịu thì chi phí sẽ được ghi vào chi
phí bán hàng, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ được ghi vào Tài
khoản phải thu tiền bên mua.
- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương
thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho
mà vận chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai
hình thức:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn
gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, công ty sau khi mua hàng
giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại
diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận
nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình
thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua sẽ dùng phương tiện vận
tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ở
địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyền
sở hữu của công ty. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy
thông báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng
hóa chuyển đi mới xác nhận là tiêu thụ.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8

20
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
* Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp
cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị kinh tế, tập thể mua về
mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm
là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị
và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc,
số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.
* Phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua
được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. công ty ngoài số tiền thu theo giá bán
thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm.
Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc
bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động
kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó công ty có thể
chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
kinh doanh của công ty.
 Các phương thức thanh toán tiền hàng tại công ty:
Hiện nay công ty áp dụng những hình thức thanh toán tiền hàng hết sức
linh hoạt và mềm dẻo. Cụ thể bao gồm các hình thức sau:
* Bán hàng thanh toán tiền ngay: Khách hàng sẽ thanh toán ngay
bằng tiền mặt, TGNH hoặc ngân phiếu khi mua hàng. Hình thức thanh toán
này thường áp dụng với hình thức bán lẻ.
* Bán hàng trả chậm: Khách hàng được phép trả chậm trong một thời
gian nhất định. Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hình
thức bán buôn hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàng
trước đối với trường hợp khách hàng thân thiết hoặc các đại lý mua với số
lượng hàng lớn.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
21
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp

2.1.3. Tình hình về công tác quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty
TNHH TM & DV Việt Lâm.
Bán hàng là khâu quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh của
công ty. Chính vì lẽ đó, công ty rất chú trọng quản lý chặt chẽ khâu bán hàng,
xây dựng niềm tin đối với khách hàng, tăng cường uy tín cho công ty trên thị
trường. Công ty quản lý chặt chẽ, chi tiết về chất lượng, khối lương, giá bán
hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho khách hàng và cả đội ngũ nhân viên bán
hàng.
Quản lý về mặt hàng hóa xuất bán: Khi xuất bán hàng hóa, Phòng kinh
doanh lập Phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết từng loại. Qua đó nắm chắc
được tình hình biến động của từng loại hàng hóa cũng như sự biến động về
tổng thể, từ đó làm căn cứ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ kỳ sau.
Quản lý về mặt giá cả: Giá cả hàng hóa chịu sự biến động bởi các nhân
tố giá mua vào, chi phí vận chuyển, chi phí khác của hàng hóa đó. Khi đưa ra
thị trường công ty còn phải điều chỉnh cho phù hợp với cung cầu thị trường.
Khâu quản lý hết sức chặt chẽ nhằm hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn phải
đảm bảo chất lượng.
Quản lý về chất lượng: Trước khi chở hàng đi các tỉnh, công ty tiến
hành kiểm tra kỹ thuật về hàng hóa và phương tiện vận chuyển xem có vấn đề
gì không, đảm bảo cho hàng hóa về đến nơi nhận mà không xảy ra chuyện gì
trên đường đi. Do vậy mà việc chuyên chở hàng hóa của công ty luôn đạt chất
lượng tốt.
Quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng: Nhân viên bán hàng của công ty
luôn được đào tạo và kiểm tra trình độ kiến thức về hàng hóa. Sự quản lý
nghiêm ngặt, chặt chẽ và kinh nghiệm quản lý trong khâu tiêu thụ đem lại
hiệu quả kinh tế cho công ty.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
22
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
Việc quản lý hoạt động bán hàng luôn được thực hiện tốt và đúng đắn,

dần dần công ty đã có những bước tiến vượt bậc và đứng vững trên thị
trường.
2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng:
2.2.1. Tài khoản sử dụng.
Công ty là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên chức
năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, nói cách khác là mua hàng về để bán ra.
Vì vậy Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH TM & DV
Việt Lâm sử dụng các tài khoản sau:
-TK 156: Hàng hoá.
-TK 632: Giá vốn hàng bán.
-TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
-TK 521: Chiết khấu thương mại
-TK 531: Hàng bán bị trả lại.
-TK 532: Giảm giá hàng bán.
-TK 131: Phải thu khách hàng.
-TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
-TK 641: Chi phí bán hàng.
-TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
-TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
23
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK 112,
TK 1331, TK 214, TK 334, TK 338…
2.2.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng.
Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự phát
sinh, với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ được lập các chứng từ khác
nhau. Mọi số liệu ghi chép vào sổ kế toán phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp.

Hiện nay Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm sử dụng những loại chứng
từ, sổ sách sau để theo dõi và quản lý việc tiêu thụ hàng hoá:
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho.
- Phiếu thu, Phiếu chi.
- Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá.
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (TK 131).
- Sổ chi tiết các TK 511, Tk 632, TK 641, TK 642.
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911, TK 421.
2.3. Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm.
2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị hàng mua về, chi phí mua hàng, thuế
nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có). Do Công ty áp dụng tính giá hàng hoá xuất
kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối tháng mới xác định được
giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. Căn cứ vào số lượng hàng xuất bán và hoá
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
24
ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp
đơn thuế GTGT mua hàng, phiếu xuất kho kế toán tính trị giá vốn hàng xuất
bán trong kỳ đối với từng mặt hàng.
2.2.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.
Công ty TNHH TM & DV VIệt Lâm áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng
hoá theo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp bình
quân gia quyền.
Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:
Trị giá trực tế của
hàng hóa xuất kho
=

Số lượng hàng
hóa xuất kho
x
Đơn giá thực tế
bình quân

Trong đó:
Đơn giá thực tế
bình quân
=
Trị giá thực tế hàng
hóa tồn đầu kỳ
+
Trị giá thực tế hàng hóa
nhập kho trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn
kho đầu kỳ
+
Số lượng hàng hóa nhập
kho trong kỳ
Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để đánh giá
hàng hoá nên công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình
nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế hàng hoá chỉ
được tính vào cuối tháng.
Ví dụ:
Trong tháng 2 có số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn của xe máy SYM
EZ110 ANGEL như sau:
- Tồn đầu tháng 2: Số lượng 50 chiếc, đơn giá: 11.203.520 đ/chiếc
- Tình hình nhập trong tháng như sau:
+ Ngày 20/02: Nhập 20 chiếc, đơn giá chưa thuế GTGT là 10.456.200

đ/chiếc.
- Tình hình xuất trong tháng như sau:
Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8
25