Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần In và truyền thông Sáng Tạo

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
MỤC LỤC
1
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BCTC Báo cáo tài chính
BTC Bộ tài chính
HĐQT Hội đồng quản trị
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
TSCĐ Tài sản cố định
XDCBDD Xây dựng cơ bản dở dang
GTGT Giá trị gia tăng
SXKD Sản xuất kinh doanh
TK Tài khoản
NVL Nguyên vật liệu
CCDC Công cụ dụng cụ
2
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
3
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
LỜI MỞ ĐẦU
Năm 2006 đánh dấu một bước đi quan trọng của nước ta trong quá
trình phát triển bằng việc Việt nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ
chức Thương mại thế giới (WTO). Qua đó nền kinh tế nước ta đã có những
bước tăng trưởng nhảy vọt và hiện diện trên bản đồ kinh tế thế giới như
một điểm đến đầy tiềm năng. Cùng với xu thế phát triển của xã hội, nhu

cầu của con người cũng thay đổi không ngừng. Nhu cầu giao lưu, hoạt
động cộng đồng cũng gia tăng trong xu hướng chung. Sự phát triển của văn
hóa truyền thông trên thế giới phát triển không ngừng và Việt nam cũng
không nằm ngoài xu hướng chung ấy. Quảng cáo nói riêng và hoạt động
truyền thông nói chung đã dần trở thành phương tiện marketing quan trọng
hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức. Với sự phát triển không
ngừng của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin hiện đại, truyền thông
quảng cáo trở thành phương tiện nhanh nhạy, hiệu quả nhất để mang thông
tin về sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp tới khách hàng. Không chỉ
dừng lại ở việc mang lại sự gắn kết giữa doanh nghiệp và khách hàng, nó
còn là sợi dây kết nối con người với con người với nhau. Để đáp ứng nhu
cầu cao của xã hội đối với các sản phẩm quà tặng, quảng cáo truyền thông
sản phẩm, rộng hơn là tạo dựng và định vị thương hiệu của doanh nghiệp
trong bước đầu tạo lập, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền
thông, quảng cáo đã ra đời. Một trong những doanh nghiệp như vậy là
Công ty Cổ phần In và Truyền thông sáng tạo. Thành lập từ năm 2005 đến
nay đã trải qua chín năm hoạt động, công ty đã vượt qua không ít sức ép
cạnh tranh của thị trường để đứng vững và trở thành một trong những công
ty hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông . Thành công của Công ty là thành
quả phấn đấu không biết mệt mỏi của tập thể công ty, đứng đầu là Hội đồng
quản trị và Ban giám đốc với phương châm luôn luôn đổi mới, dẫn đầu xu
hướng. Hoạt động của mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần
truyền thông sáng tạo nói riêng luôn gắn liền với các vấn đề Kế toán từ khi
doanh nghiệp được thành lập cũng như trong suốt thời gian hoạt động.
Công tác Kế toán có vai trò sống còn, quyết định sự thành công hay thất bại
của doanh nghiệp, cung cấp các báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán
khác (thông tin kế toán) để ra các quyết định định hướng, đảm bảo cho hoạt
4
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh

động của doanh nghiệp hiệu quả, mang lại lợi ích cho chủ sở hữu và các
nhà đầu tư, giúp cho Nhà nước trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo
luật lệ. Hoàn thành chương trình đào tạo chuyên ngành Kế toán tổng hợp
tại Viện Kế Toán - Kiểm Toán, trường Đại học Kinh tế quốc dân, em nhận
thấy Công ty Cổ phần truyền thông sáng tạo là nơi có thể giúp em áp dụng
kiến thức trong quá trình học tập của mình vào những hoạt động kinh
doanh thực tiễn của doanh nghiệp và đã quyết định lựa chọn công ty là nơi
em thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp.Trong suốt quá trình thực tập và
nghiên cứu tại Công ty Cổ phần truyền thông sáng tạo, với sự giúp đỡ tận
tình của Ban giám đốc, các anh, chị thuộc các phòng ban trong công ty và
sự tìm tòi của bản thân cũng như sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, em đã
thực hiện thành công bước đầu tìm hiểu về hoạt động của Công ty và hoàn
thành Báo cáo thực tập tổng hợp.
Báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày các nội dung chính sau:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế - Kĩ thuật và tổ chức bộ
máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán
tại công ty
Để hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này, em xin chân thành
cảm ơn thầy Trần Đức Vinh đã luôn theo sát và giúp đỡ trong quá trình em
thực tập và viết bài. Chân thành cảm ơn quý Công ty, đặc biệt là Hội đồng
quản trị, Ban giám đốc đã tao điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên
đề này.
Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô giáo!
5
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1. Tên, địa chỉ Công ty và người đại diện theo pháp luật
Tên công ty: : CÔNG TY CỔ PHẦN IN & TRUYỀN THÔNG
SÁNG TẠO
Tên tiếng Anh: INNOCATIVE MEDIA & PRINTING JOINT
STOCK COMPANY
Tên viết tắt: INNOVATIVE PRINTING & MEDIA .,JSC
Mã số doanh nghiệp: 0105835951
Địa chỉ trụ sở chính:
Tầng 1A, tòa nhà Fafim Việt Nam, số 19 Nguyễn Trãi, Phường
Khương
Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: (84-4) 35659538
Fax: (84-4) 35659539
Email:
Website: www.inocom.net ; www.progift.vn
Logo:
Người đại diện theo pháp luật:
Giám đốc: Ông LÊ VĂN HUYNH
1.1.2. Loại hình doanh nghiệp
Công ty cổ phần In và truyền thông sáng tạo được thành lập và tổ
chức hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005, sửa đổi bổ
sung năm 2009 và pháp luật có liên quan với loại hình doanh nghiệp là
Công ty Cổ phần .
Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo được thành lập theo:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105835951 do Sở Kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 3 năm 2005
6
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi số 0116733491 do Sở
Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 8 năm 2008
1.1.3. Vốn điều lệ
Trong thời gian hoạt động kể từ khi thành lập năm 2005 đến nay,
công ty đã có một đợt tăng vốn điều lệ vào tháng 7, năm 2009
Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập (26 / 3 /2005):
Bằng số: 30.000.000.000 VND
Bằng chữ: Ba mươi tỷ đồng
Số cổ phần: 3.000.000
Mệnh giá: 10.000 VND
Vốn điều lệ tại thời điểm 31/1/2013:
Bằng số: 90.000.000.000 VND
Bằng chữ: Chín mươi tỷ việt nam đồng
Số cổ phần: 9.000.000
Mệnh giá: 10.000 VND
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ phần nắm giữ:
ST
T
Tên cổ đông Loại cổ phần
Số cổ phần
nắm giữ
Giá trị cổ
phần
(VND)
Tỷ lệ
nắm giữ
(%)
1 LÊ VĂN HUYNH Cổ phần phổ thông 1.350.000 13.500.000.00
0

15
2 CHU MẠNH HÙNG Cổ phần phổ thông 900.000 9.000.000.000 10
3 LA VĂN BẠO Cổ phần phổ thông 900.000 9.000.000.000 10
4 CHU THỊ HỒNG HẠNH Cổ phần phổ thông 2.250.000 22.500.000.000 25
Số cổ phần còn lại là 3.600.000 cổ phần phổ thông với tỷ lệ nắm giữ
40%, tương đương 36.000.000.000 VND thuộc sở hữu của các cổ đông
khác.
1.1.4. Chi nhánh, văn phòng đại diện và xưởng sản xuất
Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Melinh Point,
Số 2 Ngô Đức Kế, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo có văn phòng đại diện
7
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
đặt tại: Tầng 6,7, tòa nhà MSB, 39 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân , Hà Nội
- Văn phòng đại diện tại thành phố Hạ Long, Quảng Ninh
- Xưởng in công nghiệp – Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
Chức năng chính của phân xưởng in là thực hiện in công nghiệp, in
quảng cáo, in các loại bao bì sản xuất tại chính phân xưởng, in chế tác, in
kỹ thuật…
- Xưởng sản xuất Nội thất – Thạch Bàn, Gia Lâm, Hà Nội
Chức năng chính của xưởng là sản xuất, chế tạo thiết bị văn phòng,
đồ dùng nội thất, trang trí trụ sở, văn phòng như bàn ghế, cửa các loại
-Xưởng sản xuất biển quảng cáo, Pano cỡ lớn- Khu Đô thị mới Định
Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Chức năng chính của xưởng là thiết kế, chế tạo, lắp giáp các loại
Biển quảng cáo, pano cỡ lớn. Thiết kế và chế tạo các loại cổng chào tại các
khu đô thị, trung tâm thương mại, trang thiết bị phục vụ các lễ hội, chương
trình, sự kiện lớn, kể cả trong nhà và ngoài trời.
1.1.5. Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần In và truyền

thông sáng tạo
1.1.5.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Kể từ khi thành lập cho tới nay, trải qua 9 năm hoạt động, với
phương châm hoạt động là” INOCOM là một tập thể năng động, luôn coi
trọng văn hóa hợp tác, thành công từ sự chuyên nghiệp thực hiện Sứ Mệnh
Sáng Tạo Truyền Thông, đem lại sự hài lòng cho Khách hàng, đem đến
những lợi ích cho cổ đông, sự thoải mái về vật chất và tinh thần cho mỗi
thành viên” , qua đó công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo đã không
ngừng phát triển và dần trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực
quảng cáo và truyền thông,dân đầu trong xu thế mới.
- Chính thức đi vào hoạt động vào tháng 3 năm 2005 với số vốn điều
lệ ban đầu là 30 tỷ đồng, thành viên cổ đông sáng lập công ty chỉ vỏn vẹn
có bốn người nhưng công ty đã nắm bắt được xu hướng của xã hội, cung
cấp các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Mạng lưới đối tác,
khách hàng của công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo không ngừng
được mở rộng giúp cho doanh thu của công ty tăng lên từng năm.
Giai đoạn từ tháng 3 năm 2005 đến tháng 5 năm 2007:
8
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
- Đây là giai đoạn công ty vừa đi vào hoạt động nên mục tiêu của
công ty là tạo dựng cho được mạng lưới khách hàng, tìm kiếm đối tác. Khó
khăn lớn nhất lúc này là mạng lưới các đối tác của công ty còn ít và chủ
yếu các đối tác tập trung ở khu vực Hà Nội và một vài tỉnh thành phía Bắc.
Công ty phải cử các đoàn khảo sát, thăm dò xu hướng khách hàng tới các
địa phương, gửi đơn chào hàng tới các doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể
chính trị tới từng xã, huyện ở các tỉnh khu vực phía Bắc. Các sản phẩm của
công ty còn hạn chế về chủng loại và một số sản phẩm của công ty còn
chưa tự sản xuất được còn phụ thuộc vào các trung gian phân phối khác.
- Tháng 1 năm 2006, công ty bắt đầu thuê mặt bằng, mua sắm máy

móc và thành lập cơ sở sản xuất các sản phẩm đơn giản, chủ yếu là các
biển quảng cáo cỡ nhỏ, các trang thiết bị nội thất văn phòng, in và chế bản
một số sản phẩm tại quận Hà Đông với diện tích khoảng 1800 m2
- Xây dựng xưởng in công nghiệp với quy mô 1000 m2
- Tháng 5 năm 2007, do nhu cầu của khách hàng gia tăng, công ty
mở thêm văn phòng đại diện tại thành phố Hạ Long, Quảng Ninh, nơi công
ty thường tổ chức các chương trình, sự kiện phục vụ khách hàng.
Giai đoạn từ tháng 5 năm 2007 đến tháng 7 năm 2009:
- Công ty mở rộng đầu tư phát triển mảng truyền thông quảng cáo
quà tặng, với việc liên kết quảng cáo với các công ty vận tải như Công ty
Cổ phần xe bus Hà Nội, các hãng taxi, các đài truyền hình địa phương, mở
rộng liên kết với các khách sạn, công ty du lịch trong lĩnh vực tổ chức sự
kiện
- Tháng 7 năm 2009, do nhu cầu mở rộng phát triển công ty, đại hội
đồng cổ đông của công ty đã quyết định mở rộng quy mô của công ty bằng
việc tăng vốn điều lệ của công ty lên gấp đôi, từ 30 tỷ đồng lên 90 tỷ đồng,
với sự tham gia của nhiều cổ đông mới. Trong đó bà Chu Thị Hồng Hạnh
trở thành cổ đông lớn nhất của công ty với tỷ lệ sở hữu là 25% cổ phần phổ
thông và nắm giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị, thay cho ông Lê Văn
Huynh trước đó.
Giai đoạn từ tháng 7 năm 2009 đến nay
- Tháng 5 năm 2010, HĐQT công ty đã quyết định bầu ông Lê Văn
Huynh làm giám đốc công ty, thay cho ông La Văn Bạo, lãnh đạo công ty
9
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
- Với sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức lãnh đạo và sự gia tăng vốn
sản xuất, công ty, đại hội đồng cổ đông đã nhất trí thông qua hàng loạt
quyết định quan trọng cải tổ công ty. Công ty được mở rộng hơn về quy mô
hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, chuyển hướng sản xuất để xuất

khẩu.
- Chuyển xưởng sản xuất về Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội với diện
tích khoảng 1700 m2
- Với lượng vốn ra tăng đáng kể, công ty đã đầu tư thêm xưởng sản
xuất nội thất, đồ trang chí tại khu đô thị mới Định Công, Hà Nội
- Công ty cũng đã mua sắm thêm nhiều trang thiết bị hiện đại phục
vụ sản xuất như máy in công nghiệp, máy tiện bào gỗ, tuyển thêm kỹ sư,
công nhân có tay nghề vào làm việc
- Xây dựng mạng lưới truyền thông tại các tỉnh thành trên cả nước,
liên kết thêm với các công ty du lịch, đài truyền hình, nhà hàng, khách
sạn…
1.1.5.2. Những thành tựu đã đạt được của công ty
Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo là một trong số nhưng
công ty đầu tiên của Việt Nam hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực in,
truyền thông, quảng cáo và quà tặng chuyên nghiệp. Nhận biết được nhu
cầu của xã hội, những người đặt nền móng cho công ty đã cùng nhau gây
dựng từ kinh nghiệm hạn chế, có học hỏi và sưu tầm xu hướng từ nước
ngoài để phát triển công ty. Không thể phủ nhận rằng lĩnh vực hoạt động
của công ty còn khá mới mẻ ở Việt Nam và gần như công ty phải bắt đầu từ
con số không, từ tìm kiếm đối tác cho đến tìm hiểu xu hướng và cung ứng
sản phẩm phù hợp. Sau khi thành lập được một vài năm, hàng loạt các công
ty tương tự cũng ra đời gây sức ép không nhỏ đến công ty, buộc công ty
phải có những bước thay đổi để đứng vững, một trong những bước đi quan
trọng như vậy là đợt tăng vốn điều lệ, mở rộng sản xuất năm 2009 và hàng
loạt những thay đổi về nhân sự và lãnh đạo công ty và kết quả kinh doanh
sau đó cho thấy đó đều là những bước đi đúng đắn
- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo đã trở thành một trong
những công ty hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo với số
lượng các đối tác lớn tăng dần theo các năm, tạo dựng được uy tín trong
10

SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
các sản phẩm, dịch vụ cung ứng. Một số đối tác khách hàng quan trọng của
công ty như: Đài truyền hình Việt Nam VTV, Viettel, VNPT, ngân hàng
Agribank, Ngân hàng BIDV, ACB, Khách sạn DEAWOO Hà Nội, Sofitel
Metropole Hà Nội, khách sạn Novotel Hạ Long, Royal Lotus Hạ Long …
- Trở thành nhà cung ứng sản phẩm dịch vụ trong các dịp lễ lớn của
đất nước như trang hoàng bằng Pano, khẩu hiệu, cổng chào trong dịp Đại lễ
1000 năm Thăng Long, quốc khánh 2/9, Hội nghị APEC, hội nghị xúc tiến
đầu tư, xúc tiến thương mại tại một số tỉnh thành trên cả nước…
- Các sản phẩm văn phòng, đồ gia dụng với chất lượng tốt liên tục
được cung ứng cho hệ thống nhà hàng, khách sạn, các doanh nghiệp trong
nước và xuất khẩu ra các thị trường như Hàn Quốc, Pháp, Ytalia…
- Nhận bằng khen của UBND thành phố Hà Nội, Sở Văn hóa, thể
thao và du lịch Hà Nội Năm 2010
- Bằng khen của UBND tỉnh Quảng Ninh năm 2011
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
1.2.1. Nhiệm vụ của công ty
Tuân thủ nghiêm túc chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành nhằm
phản ánh đúng bản chất và hạch toán chính xác sự biến động của các
nghiệp vụ kinh tế,của tài sản nguồn vốn phát sinh nhằm nâng cao hiệu quả
kinh doanh
Chấp hành nghiêm túc mọi quy định, chủ trương,đường lối chính
sách của pháp luật đồng thời thực hiện đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước
Thực hiện đúng các hợp đồng kinh tế đã kí với khách hàng
Áp dụng khoa học –công nghệ hiện đại vào sản xuất đưa doanh
nghiệp đi lên qua đó góp phần xây dựng đất nước
1.2.2. Đặc điểm sản xuất và kinh doanh
Căn cứ vào:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105835951 do Sở Kế

hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 3 năm 2005
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi số 0116733491 do Sở
Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 8 năm 2008
Nghành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần In và truyền thông
11
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
sáng tạo có thể tóm tắt vào 4 nhóm ngành kinh doanh chính như sau:
Các sản phẩm quà tặng,in ấn, nội thất :
Quảng cáo
Truyền thông, tổ chức sự kiện
Các dịch vụ khác
Nội thất, in ấn và quà tặng:
- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo hiện đang sử dụng hệ
thống máy móc hiện đại và chuyên nghiệp bậc nhất trong công nghệ in ấn,
bao gồm các máy móc hiện đại trong công nghệ in phun, in laze, in Hi-
Flex, in HiFi phù hợp với các loại kích cỡ, chủng loại vật liệu. Một số sản
phẩm nội thất, in ấn của công ty có thể kể đến như:
Bàn ghế, cửa, nội thất trang chí các loại, nội thất trang chí tòa nhà,
văn phòng, kính, đèn chiếu sáng, đèn trang chí.
In phun kỹ thuật số, in BB, in giấy ảnh ngoài trời, in dekal ngoài trời
Băng rôn, bảng hiệu, biên nhận, hoá đơn, ấn chỉ, catalogue, brochure
Danh thiếp, in thẻ nhựa, lịch quảng cáo, nhãn, mác, decal sản phẩm
Cắt chữ decal, phiếu bảo hành, poster, tem chống hàng giả hologram,
tờ rơi, tờ gấp, túi giấy, bao bì, các sản phẩm in ấn chế bản theo yêu cầu
khác.
Thiết kế, tư vấn thiết kế các loại bao bì sản phẩm
- Công ty là một đối tác quan trọng trong cung ứng các sản phẩm quà
tặng chuyên nghiệp. Các sản phẩm của công ty thường được cung ứng cho
các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong các dịp lễ hội, năm mới, hội nghị,

đại hội… theo yêu cầu của khách hàng.
Truyền thông và quảng cáo
Mảng truyền thông quảng cáo của Công ty Cổ phần In và truyền
thông sáng tạo cũng là một mảng kinh doanh quan trọng của công ty.
Công ty cung cấp các sản phẩm truyền thông chuyên nghiệp với uy
tín và hiệu quả nhất, mang đến sự thỏa mãn với khách hàng và đối tác. Các
sản phẩm truyền thông và quảng cáo của công ty có thể kể đến như:
Biển quảng cáo cỡ lớn tại các trục đường, quốc lộ, tỉnh lộ, trung tâm
thành phố, khu đô thị, trung tâm thương mại. Một số dự án lớn lớn công ty
đã thực hiện như: Công ty Tân Hiệp Phát (24 biển quảng cáo trong nội
12
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
thành Hà Nội), công ty Castrol-BB Việt Nam (biển quảng cáo cỡ lớn tại 14
tỉnh thành), Công ty điện tử Deawoo (Tấm lớn tại đường Trần Duy Hưng,
cao tốc Thăng Long- Nội Bài, đèn Neonsign Kim Mã và cầu Chương
Dương), Biển quảng cáo tại các tỉnh thành của Viễn thông quân đội Viettel,
Vinafone, Honda, Sam Sung
Quảng cáo trên các phương tiện giao thông: Bus, taxi, xe tải…
Quảng cáo bằng neosign, đèn led tại các trung tâm thương mại, tòa
nhà, cầu vượt, đường hầm.
Băng rôn độc quyền, băng rôn cổ động, tuyên truyền các dịp lễ lớn
Cung cấp dịch vụ quảng cáo trên các kênh truyền thông ở các đài
truyền hình trung ương và địa phương, kết nối tìm nhà tài trợ cho các
chương trình gameshow
Truyền thông giáo dục, phát triển thương hiệu
Dịch vụ tổ chức sự kiện
Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo cung cấp dịch vụ tổ
chức sự kiện, ivent chuyên nghiệp theo yêu cầu của khách hàng như các
cuộc họp, hội nghị, giới thiệu sản phẩm, xúc tiến thương mại, tổ chức tiệc,

các cuộc thi, chương trình vui chơi khác
Các chương trình, sự kiện mà Công ty tổ chức thường do công ty tự
thiết kế và tổ chức, dàn dựng với sự cộng tác với các công ty tổ chức sự
kiện chuyên nghiệp khác về âm thanh, ánh sáng, trang phục, hóa trang; các
nhà hàng, khách sạn, đoàn nghệ thuật, công ty quản lý và phát triển âm
nhạc, nghệ thuật…
Các lĩnh vực kinh doanh khác
Bên cạnh các hoạt động sản xuất, kinh doanh nói trên, công ty còn
kinh doanh ở các lĩnh vực khác như
1
:
Sản xuất sản phẩm gốm sứ các loại
Sản xuất các sản phẩm gỗ mỹ nghệ gia dụng
Sản xuất sản phẩm bằng plastic (mũ bảo hiểm, thẻ nhựa )
Xây lắp công trình dân dụng và hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
13
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng
1.2.3. Thị trường và khách hàng
Thị trường
- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo có thị trường và mạng
lưới khách hàng khắp khu vực miền Bắc trở vào đến Nghệ An. Dự định của
công ty trong những năm sắp tới là mở rộng thị trường của mình ở miền
Trung và có thể ở cả miền Nam.
- Ở khu vực miền Bắc, sản phẩm của công ty đã có mặt ở khu vực
Hà Nội và khắp các tỉnh thành lân cận. “Với đặc thù kinh doanh cả các sản

phẩm hàng hóa và dịch vụ nên thị trường của công ty rất rộng và không cố
định trong một không gian hay thời gian cố định. Một trong những sản
phẩm dịch vụ của công ty là tổ chức sự kiện, thường là các sự kiện như hội
nghị, hội thảo, truyền thông giới thiệu sản phẩm nên địa điểm tổ chức theo
yêu cầu của khách hàng, thường ở các trung tâm hội nghị của các khách
sạn, nhà hàng, khu du lịch, khu sinh thái…”
2
Cũng chính bởi đặc thù đó,
công ty đã mở thêm các văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, những nơi có
điều kiện sinh thái nghỉ dưỡng tốt, phù hợp với xu hướng của xã hội hiện
nay là vừa làm việc, vừa nghỉ dưỡng.
- Ở lĩnh vực quảng cáo, các sản phẩm của công ty lại thường tập
trung ở những khu vực tập trung đông dân cư, các trục đường lớn có đông
người qua lại, tùy theo mục đích quảng cáo của khách hàng.
Khách hàng
Đối tượng khách hàng của công ty cũng hết sức đa dạng và không
hướng vào bất cứ một đối tượng khách hàng đặc thù nào mà các sản phẩm
của công ty cung cấp theo nhu cầu của khách hàng
- Với các sản phẩm quà tặng, khách hàng của công ty chủ yếu là
các tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp, trường học, ngân hàng… Đây là
những đối tượng khách hàng rất phổ biến và thường xuyên của công ty,
đặc biệt trong các dịp lễ, tết, kỷ niệm ngày thành lập, ngày truyền thống
ngành, ngày truyền thống đơn vị…
- Với các sản phẩm quảng cáo, khách hàng của công ty chủ yếu là
2 Bà Nguyễn Thị Nguyệt- Phó phòng kinh doanh phụ trách mảng sự kiện , công ty Cổ phần In và truyền
thông sáng tao
14
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
các doanh nghiệp, các tổ chức cần quảng bá, giới thiệu các sản phẩm, dịch

vụ của mình tới khách hàng, ban tổ chức các sự kiện, chương trình, lễ hội
cần giới thiệu, khuếch chương tới công chúng về chương trình, sự kiên đó
- Với dịch vụ tổ chức sự kiện, khách hàng chủ yếu của công ty cũng
là các doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể trong nước và nước ngoài, các hãng
đại diện của các nhãn hàng trong nước và nước ngoài lần đầu xuất hiện tại
Việt Nam, muốn tìm kiếm khách hàng, đối tác tại Việt Nam
1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của công
ty
1.3.1. Sơ đồ và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
( Nguồn: Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo )
- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo có tổng số 1800 nhân
viên và người lao động. Tổ chức quản lý của công ty tuân thủ các quy định
của Luật doanh nghiệp 2005 với loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần.
Tổ chức bộ máy của công ty có phần đặc thù bởi hoạt động của công ty bao
15
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
gồm cả hoạt động sản xuất và hoạt động kinh doanh dịch vụ, hoạt động của
công ty chịu sự điều hành tập trung của giám đốc công ty dưới sự giám sát
và lãnh đạo của Hội đồng quản trị cũng như Đại hội đồng cổ đông.
- Mặc dù tổ chức bộ máy quản lý của công ty có sự chuyên biệt về
chức năng theo chiều dọc nhưng trong quá trình hoạt động luôn có sự phối
hợp linh hoạt giữa các bộ phận theo chiều ngang, giữa bộ phận sản xuất với
bộ phận kinh doanh và ngược lại
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong công ty
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông của công ty là cơ quan quyền lực cao nhất của
công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo với chức năng lãnh đạo cao
nhất với hoạt động của công ty. Đại hội đồng cổ đông của công ty hiện có

tổng số 145 cổ đông, trong đó có 4 cổ đông sáng lập với tỷ lệ cổ phần sở
hữu là 80%. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các vấn đề quan
trọng nhất của của công ty như:
Quyết định định hướng phát triển của công ty,
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành
viên Ban kiểm soát
Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50%
tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty
Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị công ty do Đại hội đồng cổ đông của công ty bầu
ra, có chức năng quản trị hoạt động và điều hành hoạt động của ban giám
đốc trong việc thực thi pháp luật, thực thi nhiệm vụ mà Đại hội đồng cổ
đông giao phó, có quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước những vấn
đề quan trọng của công ty được Đại hội đồng cổ đông giao phó và theo quy
định của pháp luật của doanh nghiệp cũng như điều lệ công ty đã quy định
- Hội đồng quản trị của công ty hiện nay bao gồm 5 thành viên
Bà Chu Thị Hồng Hạnh - Chủ tịch
Ông Lê Văn Huynh – Thành viên
Ông Chu Mạnh Hùng – Thành viên
16
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
Ông La Văn Bạo – Thành viên
Bà Lê Thị Mai – Thành viên
Ban kiểm soát
- Đại hội đồng cổ đông công ty có 145 cổ đông bao gồm 2 cổ đông
tổ chức và 143 cá nhân nên theo quy định tại Điều 95, Luật doanh nghiệp
2005 về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, công ty phải thành lập Ban
kiểm soát

- Ban kiểm soát của công ty có các quyền hạn và nghĩa vụ như giám
sát việc quản lý và điều hành công ty của Hội đồng quản trị, giám đốc công
ty, thẩm định tính hợp lý, hợp pháp của các báo cáo tài chính cũng như các
tài liệu khác liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty…
- Ban kiểm soát của công ty hiện có ba thành viên đáp ứng đủ điều
kiện theo quy định của luật doanh nghiệp cũng như Điều lệ doanh nghiệp,
bao gồm
Ông Lê Hữu Lực- Kế toán trưởng, trưởng ban
Bà Hoàng Thị Yến
Ông Trần Văn Tuấn
Ban giám đốc
Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo có một giám đốc và hai
phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phó giám đốc phụ trách sản xuất.
Ban giám đốc công ty là bộ phận trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày
của công ty, thực hiện đường lối mà Đại hội đồng cổ đông và hội đồng
quản trị công ty đề ra, chịu trách nhiệm trước hai cơ quan trên. Ban giám
đốc công ty có quyền quyết định những vấn đề quan trọng của công ty,
trong phạm vi cho phép của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp đã quy định
Giám đốc công ty
- Giám đốc công ty được Hội đồng quản trị công ty bầu ra thực hiện
chức năng lãnh đạo, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo quy
định tại điều lệ của công ty đồng thời chịu sự sự giám sát cảu Hội đồng
quản trị
- Giám đốc công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo hiện nay là
Ông Lê Văn Huynh, đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty
theo điều lệ của doanh nghiệp
17
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

- Phó giám đốc kinh doanh hiện nay của công ty là Ông Chu Mạnh
Hùng, đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh của công ty có nhiệm vụ giúp
đỡ giám đốc công ty trong việc điều hành mảng kinh doanh hàng ngày của
doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm báo cáo giám đốc công ty để giám đốc
công ty có đầy đủ thông tin điều hành hoạt động đồng thời báo cáo Hội
đồng quản trị. Phó giám đốc công ty phụ trách mảng kinh doanh của công
ty trực tiếp giám sát hoạt động các phòng ban trong công ty bao gồm:
Phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán, Phòng vật tư, Phòng tổ chức
nhân sự, Phòng quan hệ khách hang
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình kinh doanh, tài chính của
doanh nghiệp. Phó giám đốc kinh đảm nhiệm vai trò đồng thời của một
giám đốc tài chính của công ty. Nắm bắt và điều hành hoạt động tài chính
của doanh nghiệp thông qua hoạt động của phòng tài chính kế toán.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất của công ty hiện nay là Ông La
Văn Bạo, đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị công ty.
- Phó giám đốc sản xuất công ty trực tiếp theo dõi, giám sát hoạt
động sản xuất của bốn phân xưởng sản xuất để báo cáo giám đốc công ty
và Hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm chính về hoạt động của các
xưởng sản xuất của doanh nghiệp.
Các phòng ban, văn phòng đại diện và xưởng sản xuất
Các phòng ban trong công ty
Phòng kinh doanh: theo dõi tình hình kinh doanh của công ty ở các
mảng kinh doanh chính như quà tặng, truyền thông quảng cáo, tổ chức sự
kiện, sản xuất bao bì và các sản phẩm khác…, phân tích và dự báo thị
trường, lập kế hoạch kinh doanh trong các kỳ tương lai. Phòng kinh doanh
hiện có 1 trưởng phòng; 4 phó phòng phụ trách các mảng quảng cáo, in và
quà tặng, tổ chức sự kiện, thị trường nước ngoài và 30 nhân viên
Phòng tài chính, kế toán: Quản lý hoạt động tài chính, hạch toán, kế

toán của công ty. Phòng hiện có 1 trưởng phòng điều hành hoạt động chính
của phòng tài chính, kế toán và báo cáo phó giám đốc kinh doanh, 2 phó
18
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
phòng và 27 nhân viên
Phòng tổ chức, nhân sự: Quản lý và sắp xếp nhân sự và lao động của
công ty. Phòng hiện có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 6 nhân viên
Phòng vật tư: Quản lý tình hình nhập, xuất vật tư sản xuất của công
ty. Phòng chịu trách nhiệm quản lý kho hàng của doanh nghiệp, nhập xuất
hàng hóa tại kho tập trung, phối hợp với các phân xưởng sản xuất. Phòng
hiện có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 12 nhân viên
Phòng quan hệ khách hàng: Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến thăm dò
nhu cầu thị trường, nhu cầu khách hang, bao gồm cả thị trường trong nước
và tìm kiếm đơn hàng xuất khẩu. Phòng hiện có 1 trưởng phòng, 1 phó
phòng và 8 nhân viên
Văn phòng đại diện
- VPĐD ở Hà Nội: trưng bày, giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng
- VPĐD ở Quảng Ninh: Xúc tiến tìm kiếm đối tác, hợp tác và khách
hàng ở khu vực Quảng Ninh, Hải Phòng
Xưởng sản xuất
- Công ty hiện có 4 xưởng sản xuất với tổng diện tích trên 400m2 sản
xuất chủ yếu các sản phẩm nội thất, biển quảng cáo, bao bì… với hơn 1000
nhân công bao gồm cả kỹ sư và người lao động.
- Mỗi xưởng sản xuất đều tổ chức bao gồm: 1 giám đốc phân
xưởng, các quản đốc và quản kho. Mỗi phân xưởng đều tổ chức thành
những bộ phận nhỏ: phân xưởng sản xuất, phân xưởng lắp ráp, phân
xưởng hoàn thiện và bao gói, kho.
1.3.3. Tình hình nhân sự và lao động tại công ty Cổ phần In và truyền
thông sáng tạo

- Tổng số lao động và nhân sự tại công ty hiện tại là 1350 người,
trong những thời điểm cao điểm, cần huy động thêm lao động không
thường xuyên, lao động của công ty có thể tăng lên và giao động trong
khoảng 1500 đến 1800 người
- Nhân sự tại trụ sở chính của công ty gồm 88 người, gồm 13 thạc sĩ,
58 cử nhân đại học và 17 cử nhân cao đẳng
- Nhân lực tại các phân xưởng bao gồm 100 chuyên viên, kỹ sư tốt
nghiệp Đại học, cao học mỹ thuật công nhiệp, kinh nghiệm làm việc từ 3-
19
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
10 năm, thành thạo các chương trình thiết kế, đồ họa cùng với hơn 2000
công nhân có tay nghề
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 1.1. Kết quả bán hàng, cung ứng dịch vụ các năm
ĐVT: Triệu đồng
ST
T
Mảng kinh
doanh
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh
thu
Tỷtrọ
ng
(%)
Doanh
thu
Tỷtrọn
g (%)

Doanh
thu
Tỷ
trọng
(%)
1
Nội thất, quà
tặng, in ấn,
phát hành
570.200 61,26 615.910 61,53 620.203 61,28
2 Quảng cáo 240.450 25,83 230.245 23,00 232.431 22,97
3
Truyền thông,
tổ chức sự kiện
90.112 9,68 107.130 10,70 110.120 10,88
4
Kinh doanh
khác
30.018 3,23 47.695 4,77 49.210 4,87
Tổng doanh thu
thuần
930.780 100 1.000.980 100
1.011.96
4
100
( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty)
Từ bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của công ty qua các năm đều
tăng dần, năm 2012 so với năm 2011 tăng 70.200 ( triệu đồng ) tương
đương với mức tăng 7,54%, năm 2013 so với năm 2012 tăng 10.984( triệu
đồng ) tương đương với mức tăng 1,1%. Chúng ta có thể thấy công việc

kinh doanh của công ty đang đi đúng hướng và phát triển rất tốt. Uy tín của
công ty trên thị trường đã được khẳng định, khách hàng ngày càng tin
tưởng và hợp tác với công ty
Năm 2011 do nền kinh tế bắt đầu có dấu hiệu phục hồi và phát triển,
nắm bắt được cơ hội, doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư vốn để xây dựng
dây chuyền công nghệ hiện đại, mở rộng sản xuất, cải tiến mẫu mã, tìm
20
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
kiếm thị trường và khách hàng mới. Song song với việc đó, công ty cũng
không quên quảng cáo thương hiệu của mình, tiếp tục kí hợp đồng với
những khách hàng thân thiết trong nhiều năm với những điều khoản ưu đãi
lớn.
Sang năm 2012, do quá trình đầu tư đổi mới công nghệ và những
bước đi chiến lược được thực trong năm 2011 bắt đầu phát huy tác dụng
nên doanh thu của công ty đã tăng khá mạnh với tốc độ tăng 7,54% so với
năm 2011. Mảng kinh doanh nội thất, quà tặng, in ấn, phát hành với rất
nhiều hợp đồng lớn đã mang lại doanh thu rất lớn cho công ty là 615.910
( triệu đồng ) chiếm tới 61,53% tổng doanh thu trong năm, công ty đã rất
chú trọng phát triển mảng kinh doanh này trong tương lai.
Sang năm 2013, công ty vẫn tiếp tục thực hiện các chiến lược sản
xuất kinh doanh của mình một cách bài bản do vậy doanh thu vẫn được duy
trì ở mức khá cao. Mảng kinh doanh nội thất, quà tặng, in ấn, phát hành vẫn
mang lại một khoản doanh thu rất lớn cho công ty
- Cũng cần phải khẳng định rằng, các mảng kinh doanh khác của
doanh nghiệp cũng có những đóng góp quan trọng vào kết quả kinh doanh
của công ty, đó là hoạt động kinh doanh liên quan đến bán buôn các sản
phẩm gia dụng, mỹ phẩm, đồ gốm, vải, định vị thương hiệu…
Bảng 1.2. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 - 2013
ĐVT: Triệu đồng

ST
T
Chỉ Tiêu Năm 2011 Năm
2012
Năm 2013
1 Tổng giá trị tài sản 760.231 785.775 789.644
2 Doanh thu thuần 930.780 1.000.980 1.011.964
3 Tổng chi phí 850.425 908.214 914.135
4 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 80.355 92.766 97.829
7 Lợi nhuận khác 4.990 5.300 3.704
8 Lợi nhuận kế toán trước thuế 85.345 98.066 101.533
9 Thuế TNDN phải nộp 21.336,25 24.516,5 25.383,25
10 Lợi nhuận sau thuế 64.008,75 73.549,5 76.149,75
11 Tỷ lệ lợi tức trả cổ phiếu 30% 40% 40%
(Nguồn: Phòng kế toán, tài chính công ty)
Bảng 1.3: Một số chỉ tiêu về tài sản nguồn vốn của công ty
21
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
( ĐVT: triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm2012 Năm2013
Tổng tài sản
760.231 785.775 789.644
Tài sản ngắn hạn
535.223 556.430 590.211
Tài sản dài hạn
225.008 229.345 199.433
Tổng nguồn vốn
760.231 785.775 789.644
Nợ phải trả

589.376 613.504 610.011
Vốn chủ sở hữu
170.855 172.271 179.633
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần In và Truyền thông sáng tạo)
- Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011-2013 nhìn
chung là tốt và không có biến động gì nhiều, đặc biệt là tỷ lệ chi trả cổ tức
cho các cổ đông các năm luôn ở mức cao.
- Do có các đường lối chính sách hợp lý về các mặt được thực hiện
trong năm 2011 mà sang năm 2012 và năm 2013 lợi nhuận đã tăng khá
nhanh với tốc độ lần lượt là 14,9% và 18,9% so với năm 2011, đây là hệ
quả tất yếu do chiến lược của công ty
- Tỷ lệ chi trả cổ tức cho các cổ đông của công ty luôn ở mức cao 30-
40 % và đều đặn theo các năm cũng thể hiện sự tin tưởng của Đại hội đồng
cổ đông, Hội đồng quản trị và ban lãnh đạo công ty về tình hình kinh doanh
của công ty.
- Các chỉ tiêu tổng quan trên Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) của
công ty Cổ phần In và Truyền thông sáng tạo trong giai đoạn 3 năm gần
nhất không có biến động nhiều. Điều này phảnánh tình hình hoạt động hiện
tại của doanh nghiệp là tương đối ổn định, phù hợp với chính sách phát
triển của công ty và tình hình chung của nền kinh tế. Cụ thể:
Tổng giá trị tài sản trên BCĐKT ngày 31/12/2013 của công ty là
789.644 (trđ) trong đó, tài sản ngắn hạn 590.211(trđ), chiếm khoảng 74%
tổng tài sản, còn lại là tài sản cố định. Tài sản dài hạn của doanh nghiệp
được dùng để tài trợ chủ yếu cho tài sản cố định phục vụ cho sản xuất bao
gồm máy móc, nhà xưởng, dây truyền công nghệ TSCĐ của doanh nghiệp
22
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
chiếm xấp xỉ 30% tổng tài sản của doanh nghiệp và luôn duy trì ổn định
trong 3 năm vừa qua

Phần lớn nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp được tài trợ bằng
vốn nợ, Hệ số nợ của doanh nghiệp luôn ở mức cao trong cả ba năm, chiếm
khoảng xấp xỉ 80% tổng nguồn vốn kinh doanh. Tại thời điểm 31/12/2013,
nợ phải trả của doanh nghiệp 610.011( trđ), bao gồm cả nợ dài hạn và nợ
ngắn hạn. Việc doanh nghiệp sử dụng quá nhiều nợ trong tổng nguồn vốn
của mình luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro bởi gắn liền với việc sử dụng vốn nợ là
chi phí lãi vay phải trả.
23
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Nhiệm vụ của phòng kế toán Công ty
Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, xác
định kết quả và lập các báo cáo tài chính, kế toán của theo đúng chế độ,
nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận.
Theo dõi phân tích, dự toán lên các kế hoạch huy động và sử dụng
vốn, kiểm soát khả năng thanh toán, thực hiện chế độ báo cáo tài chính
Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về những vấn đề trong lĩnh vực
tàichính - kế toán.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quan hệ thanh toán của
công ty và các đối tác, giữa công ty với ngân sách nhà nước
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gồm có: Bộ máy kế toán được thiết kế
và tổ chức theo mô hình tập trung. Công tác kế toán do một bộ phận kế toán
chuyên trách đảm nhận gọi là phòng tài chính – kế toán. Để phản ánh được
quá trình kinh doanh nhanh chóng, kịp thời và chính xác thì yêu cầu đặt ra là
bộ máy kế toán phải gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả, phù hợp với quy mô
của công ty. Bộ máy kế toán được phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng,
có sự thống nhất giữa các bộ phận, cá nhân với nhau: đứng đầu phòng kế

toán là kế toán trưởng( phụ trách chung phòng Kế toán-Tài chính và chịu
trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật
định), dưới quyền kế toán trưởng là 2 phó phòng phụ trách hai mảng là tài
chính và kế toán cùng những kế toán viên trợ giúp đắc lực với những nghiệp
vụ chuyên môn ở các bộ phận tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp
thời cho Ban giám đốc công ty cụ thế như sau:
Trưởng phòng (Kế toán trưởng): Là người được chủ tịch hoặc tổng
giám đốc công ty bổ nhiệm. Chịu trách nhiệm trước công ty và các cơ quan
có thẩm quyền của nhà nước về công tác tài chính, kế toán tại công ty. Chỉ
đạo, tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác hạch toán, công tác tài
chính trong công ty. Kế toán trưởng cũng có chức năng yêu cầu các bộ
phận khác trong toàn công ty phối hợp để thực hiện những công việc
chuyên môn có liên quan đến chức năng của bộ phận đó, có quyền từ chối
24
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh
các yêu cầu về tài chính - kế toán mà không phù hợp với quy định và
nguyên tắc kế toán. Cũng là người chịu trách nhiệm trong việc tổng hợp,
cân đối sổ sách, lập các báo cáo tài chính, đề xuất các giải pháp phục vụ
yêu cầu quản lý công ty
Hai phó phòng gồm phó phòng phụ trách tài chính và phó phòng phụ
trách kế toán. Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ,
thay mặt kế toán trưởng điều hành các công việc có liên quan đến vấn đề
tài chính-kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt. Chịu trách nhiệm về các
khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, tổng hợp số liệu và định kỳ tiến
hành xác định kết quả kinh doanh của công ty, phụ trách lập báo cáo tài
chính và lập các báo cáo quản trị theo định kỳ.
Các bộ phận gồm:
Bộ phận kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng và thủ quỹ,
gồm 5 thành viên đảm nhiệm: Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi các

nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Sau mỗi
ngày, kế toán tiền thu tiền bán hàng, lập phiếu thu, theo dõi sổ sách liên
quan. Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ hợp lý để nhập, xuất, ghi sổ quỹ thu chi
và đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt.
Bộ phận kế toán tổng hợp gồm 17 người theo dõi: Kế toán tài sản cố
định, Kế toán vật tư hàng hóa, Kế toán thanh toán công nợ các khoản phải
thu & phải trả, Kế toán tiền lương và thuế, Kế toán chi phí và doanh thu
Kế toán tài sản cố định: Theo dõi sự biến động của tài sản cố định
trong phân xưởng và toàn công ty, thực hiện khấu hao, lập bảng phân bổ
khấu hao, thực hiện kiểm kê đánh giá lại TSCĐ.
Kế toán vật tư hàng hóa: Theo dõi, ghi chép và tính toán chính xác
các biến động tăng giảm về hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
mua và nhập kho.
Kế toán các khoản phải thu, phải trả: Theo dõi về mặt giá trị, về mặt
thời gian của các số nợ phải thu, phải trả. Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản
nợ phải thu, phải trả. Báo cáo định kỳ với kế toán trưởng về những khoản
nợ khó đòi để có biện pháp xử lý.
Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương: Căn cứ vào ngày
lương được cung cấp, kế toán tiền lương xác nhận để tính lương, các khoản
25
SV: Hà Mạnh Cường Lớp: Kế toán tổng hợp 52C