Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Sao Kim Nha Trang

Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên cho em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Ban Giám Hiệu khoa Tự
nhiên – Cao đẳng sư phạm Nha Trang đã tạo điều kiện cho em được làm Báo cáo thực
tập nhận thức này, đây là một cơ hội tốt để cho em có thể thực hành các kỹ năng được
học trên lớp và cũng giúp ích rất lớn để em ngày càng tự tin về bản thân mình hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Giáo – Giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ
Đoàn Huỳnh Cẩm Duyên trong suốt thời gian vừa qua đã không quản ngại khó khăn và
đã nhiệt tình chỉ dạy, giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ các cán bộ nhân viên Công ty TNHH Sao
Kim Nha Trang, đặc biệt là các Cô, Chú, Anh, Chị trong phòng nhân sự, những người đã
trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo và đã cho em nhiều kinh nghiêm quý báu trong suốt thời
gian thực tập tại công ty.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể bạn bè, người thân, gia đình
những người đã luôn luôn bên cạnh em, cỗ vũ tinh thần lớn lao và đã ủng hộ em trong
suốt thời gian qua.
Do thời gian làm báo cáo thực tập có hạn và em có nhiều kiến thức còn hạn chế
nên trong quá trình thực hiện không tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự góp ý của
các thầy cô và các bạn để giúp em hoàn thành báo cáo được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nha Trang, ngày 01 tháng 03 năm 2014
SINH VIÊN
Phạm Đức Chí Thiện
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
1
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Người hướng dẫn
Nguyễn Diệu Hương Huệ
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
2
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
MỤC LỤC
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
3
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
CHƯƠNG I:
TÌM HIỂU THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH SAO KIM NHA TRANG
1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Sao Kim Nha Trang:
Công ty TNHH Sao Kim Nha Trang là một công ty hoạt động trong các lĩnh vực
cung cấp và phân phối các sản phẩm Công nghệ thông tin (CNTT). Qua 15 năm xây dựng
và phát triển, Sao Kim Nha Trang đã đạt được nhiều thành công, được khách hàng và đối
tác biết đến như một công ty máy tính chuyên nghiệp, uy tin tại thị trường Nha Trang,
Khánh Hòa và các tỉnh trong khu vực.

Với sự tìm tòi sáng tạo của Ban Giám đốc cùng với đội ngũ nhân viên trẻ trung
đầy nhiệt huyết với công việc công ty đã đưa ra những phần mềm ứng dụng đáp ứng
được nhu cầu người tiêu dùng và những hoạt động kinh doanh thành công đã thúc đẩy
Ban lãnh đạo công ty mạnh dạn mở rộng quy mô của công ty, qua mỗi năm số lượng
nhân viên của công ty đều tăng lên.
Trong tương lai với những ý tưởng mạnh bạo trong kinh doanh và công nghệ cùng
với sự nhiệt huyết và năng động, sáng tạo của các thành viên trong công ty, công ty
TNHH Sao Kim Nha Trang chắc chắn đạt được những thành công nhất định.
Tên pháp nhân, địa chỉ:
Tên pháp nhân: Công ty TNHH Sao Kim Nha Trang.
Địa chỉ: 72 Ngô Gia Tự, TP.Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa.
Điện thoại: (058)3510885 – 3510886 – 0903557347
1.2 Chức năng và hoạt động của công ty:
Công ty TNHH Sao Kim Nha Trang là một công ty kinh doanh các thiết bị tin học, viễn
thông, chuyển giao công nghệ, thiết bị văn phòng. Các mặt hàng kinh doanh của công ty
có hàm lượng công nghệ cao, luôn luôn thay đổi nên công ty thường xuyên nghiên cứu
thị trường, nâng cao chất lượng kinh doanh nhằm chiếm lĩnh thị trường.
Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Sao Kim Nha Trang
Máy tính cá nhân:
- Máy tính cá nhân các hãng Asus, Dell, Sony, Acer, Toshiba, Compaq – HP…
- Phụ kiện Laptop
- Tân từ điển
- Sản phẩm Apple
Máy tính để bàn:
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
4
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
- Máy bộ các hãng Sao Kim, All in one, Asus, Dell, HP – Compaq…
- Máy chủ - Server
Linh kiện chính:

- Monitor, CPU, Mainboard, Ram, VGA, HDD - Ổ cứng, ODD - Ổ quang,
Keyboard, Mouse, Power, Case…
Linh kiện phụ:
- USB, Webcam, Headphone, HDD External, Speaker, Bộ lưu điện…
Thiết bị văn phòng:
- Máy in các loại, máy Fax, máy Scan, máy chiếu, máy đa chức năng, máy
photocopy, máy mã vạch, máy tính tiền…
Thiết bị an ninh:
- Camera IP, Camera Analog, Đầu ghi hình Camera, Thiết bị chống trộm, Thiết bị
định vị, Cổng từ siêu thị…
Thiết bị mạng:
- ADSL, Access Point, Card Mạng, Switch, Cable Mạng, Tủ Server, Print Server…
Phần mềm:
- Phần mềm Sao Kim, Thiết kế Website, Phần mềm Microsoft, Phần mềm virus…
1.3 Cơ cấu, tổ chức của công ty
*Sơ đồ tổ chức của công ty:
1.4 Hiện trạng tin học hóa của công ty TNHH Sao Kim Nha Trang
- Hiện công ty có 6 máy tính bàn cấu hình mạnh cho mỗi phòng và giám đốc.
- Các máy được nối mạng nội bộ với nhau được thiết kế theo mạng hình sao (star).
- Các máy được kết nối Internet để phục vụ công việc cập nhật thông tin hàng hóa,
liên lạc thư điện tử…
- Hệ điều hành cài cho các máy là hệ điều hành Window XP.
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
5
Giám đốc
Phòng chăm sóc
khách hàng
Phòng
kỹ thuật
Phòng kế

toán
Phòng kinh
doanh
Phòng nhân
sự
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
- Các phần mềm thông dụng trên máy tính: MS Word 2007, MS Excel 2007… bản
quyền thuộc về Microsoft.
- Phần mềm chuyên dụng phục vụ riêng hoạt động kinh doanh công ty: Phần mềm
quản lý kho.
- Đội ngũ nhân viên CNTT và nhân viên làm việc có trình độ Tin học bằng A và
Cao đẳng trở lên.
CHƯƠNG II:
THỰC TẬP CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY TNHH SAO KIM NHA TRANG
2.1 Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Sao Kim Nha
Trang:
Công ty TNHH Sao Kim Nha Trang làm việc theo chế độ 7 ngày/ tuần, một ngày
làm việc 8 tiếng. Ngoài ra, tùy theo tình hình công việc mà nhân viên công ty có thể làm
them giờ, tùy theo sự điều động của giám đốc.
Hiện nay công ty TNHH Sao Kim Nha Trang quản lý vấn đề nhân sự - tiền lương
trên sổ sách giấy tờ và được chia làm 3 công đoạn chính đó là:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật và điều chỉnh hồ sơ nhân viên.
- Quản lý chấm công: Cập nhật và điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng.
- Quản lý lương: Tính lương và lập các báo cáo lương.
Quản lý hồ sơ nhân viên:
Công nhân khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc bao gồm: Đơn
xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe. Khi được tuyển dụng thì phải thử việc
trước một tháng. Tháng thử việc đầu tiên được hưởng 70% lương. Nếu hồ sơ nào
được chấp nhận thì sẽ chính thức là nhân viên và được hưởng lương bình thường, nếu
không được thì hoàn trả lại hồ sơ. Thông tin của nhân viên cần cập nhật vào sổ sách

để quản lý gồm: họ tên , giới tính, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ hiện tại, trình độ học
vấn, ngày vào làm việc. Những thông tin trên được ghi chép trong sổ “ Danh sách
Nhân viên“ có dạng như sau:
STT Họ Tên Ngày Sinh Nơi Sinh Địa chỉ HT Trình độ HV Ngày vào LV
… … … … … … …
Quản lý chấm công:
Công việc chấm công hàng ngày được ghi vào sổ theo dõi năng suất. Sau đó
tổng hợp lại cuối mỗi tháng để làm cơ sở tính lương.
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
6
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Bảng theo dõi năng suất bao gồm: Họ tên, ngày tháng, số giờ làm, tổng sản
phẩm bán.
Bảng theo dõi năng suất sẽ được kiểm tra, đối chiếu với số lượng báo công xem
có đúng hay không. Nếu không đúng sẽ điều chỉnh lại. Nếu đúng thì thực hiện tính lương
cho công nhân theo bảng theo dõi năng suất.
Bảng theo dõi năng suất có dạng:
Ngày……/……
Họ tên Ngày tháng Số giờ làm Tổng số SP bán
Quản lý lương:
Công ty TNHH Sao Kim Nha Trang tính lương cho công nhân theo số giờ làm và
số sản phẩm bán được.
Công thức tính lương như sau:
Lương cuối tháng = (Lương tính theo số giờ làm + thưởng) – lương tạm ứng.
Lương tính theo số giờ công = (Số giờ * Hệ số lương * Lương cơ bản).
Trong đó:
- Số giờ: là số giờ nhân viên làm trong 1 ngày (không được thấp hơn 6 tiếng)
- Hệ số lương, lương cơ bản: do giám đốc đề ra.
- Thưởng: là số tiền mà nhân viên nào đó được nhận cuối mỗi tháng sau 1 tháng làm
việc dưới sự quan sát và chấm công của quản lý nhân sự với thành tích xuất sắc

dựa trên tổng số sản phẩm bán được hoặc có thể là số tiền thưởng các dịp lễ, Tết,
tổng kết quý.
- Tạm ứng: là số tiền nhân viên ứng trước trong tháng.
Báo cáo lương hàng tháng bao gồm:
- Bảng lương tạm ứng: dùng để phát lương tạm ứng giữa tháng.
- Bảng lương cuối tháng: lương định kỳ trả cho nhân viên cuối mỗi tháng.
Sau khi đã so sánh ghi chép về chấm công của nhân viên với quản lý nhân sự để tính toán
thì số lương nhân viên được nhận hàng tháng sẽ ghi trong sổ lương có dạng:
Lương tháng 2/2014:
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
7
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
STT Họ Tên Tạm ứng Thưởng Lương tháng Ký nhận
… … … … … …
2.2 Xác định yêu cầu hệ thông:
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công tu TNHH Sao Kim Nha Trang
không phải là lớn nhưng số lượng người quản lý không nhiều và phải kiêm nhiệm trong
khi đó việc quản lý nhân viên đang xử lý thủ công làm mất nhiều thời gian và quan trong
là có thể nhầm lẫn. Quản lý nhân sự tiền lương trong công ty TNHH Sao Kim Nha Trang
chỉ là một bộ phận công việc trong những công việc mà ban giám đốc phải làm. Nhưng
hệ thống thông tin quản lý nhân sự lại đóng vai trò quan trọng vì không ai khác chính là
những nhân viên giúp thu về lợi nhuận cho công ty. Qua hệ thống quản lý nhân sự ngoài
quản lý lương bổng phải chính xác thì vấn đề theo dõi năng suất, tay nghề của kỹ thuật
viên là rất quan trọng, vì qua đó giám đốc có thể chọn lựa đào tạo nhân viên của mình.
Nhận xét tình hình thực tế:
Chi tiết các công việc đã được nêu ra đã cho thấy rõ những thiếu xót trong quản
lý nhân sự của công ty TNHH Sao Kim Nha Trang:
Việc theo dõi chấm công từng ngày và tính lương hàng tháng trên sổ sách giấy tờ
không khó tránh khỏi những sai xót khi mà 1 tháng nhân viên có thể bán nhiều sản phẩm
khác nhau.

Thống kê báo cáo là một nhiệm vụ quan trọng nhưng được thực hiện không hoàn
chỉnh. Mà có báo cáo thì mỗi thành viên trong ban giám đốc (những thành viên trong gia
đình) mới tiếp cận được đầy đủ thông tin.
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
8
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Nhược điểm Giải pháp
- Chi phí về thời gian cho việc tìm kiếm, lưu
trữ thông tin lớn, xử lý chậm chạp, thiếu chính
xác, dễ nhầm lẫn, thông tin không đồng bộ.
- Không đáp ứng kịp thời yêu cầu của ban giám
đốc cho việc tìm thông tin nhanh.
- Khối lượng hồ sơ lớn, việc cập nhật, lưu trữ,
bổ sung, tra cứu… tiêu tốn nhiều về vật chất và
con người.
- Với sự phát triển bùng nổ của thông tin, vấn
đề khai thác, xử lý thông tin… yêu cầu ngày
càng cao, đòi hỏi chính xác, kịp thời, đầy đủ
mà hệ thống thông tin hiện tại chưa đáp ứng
được.
- Xây dùng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự đáp
ứng được yêu cầu của công tác quản lý, phù hợp với sự
phát triển của công ty.
- Giảm được các khâu xử lý thủ công, giảm số lượng cán
bộ làm công tác quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí cả về
vật chất lẫn con người song vẫn đảm bảo thông tin đầy
đủ, chính xác.
- Chương trình được thiết kế sao cho tìm kiếm nhanh
chóng, giao diện thân thiện với người sử sụng, truy cập
nhanh, cung cấp các bảng biểu với dữ liệu chính xác, đầy

đủ, xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh.
Yêu cầu về hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Sao Kim Nha Trang:
Hệ thống mới được xây dựng gần gũi với hệ thống cũ tạo điều kiên chuyển đổi
dễ dàng từ hệ thống quản lý thủ công sang hệ thống quản lý tin học hóa.
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
9
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
2.3 Lợi ích tin học hóa và đánh giá tính khả thi của hệ thống thông tin quản lý nhân
sự mới của công ty TNHH Sao Kim Nha Trang:
Lợi ích tin học hóa hệ thống thông tin quan lý nhân sự của công ty TNHH Sao
Kim Nha Trang:
Dựa vào yêu cầu do công ty TNHH Sao Kim Nha Trang đưa ra, dựa vào thông
tin thực tế đã cho thấy áp dụng tin học hóa trong quản lý nhân sự là cần thiết.
Một khi hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Sao Kim Nha Trang từ sổ
sách giấy tờ, thủ công được tin học hóa thì những yêu cầu trên của hệ thống sẽ được đáp
ứng một cách dễ dàng nhanh chóng.
Mục đích chính của chương trình là giúp công tác quản lý tiết kiệm được thời
gian, công sức, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Đánh giá tính khả thi hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH
Sao Kim Nha Trang:
Tính khả thi về kinh tế:
* Chi phí kinh tế:
- Phân tích và thiết kế hệ thống: 15 triệu
- Thiết bị:1 máy in 3 triệu
- Phần mềm: 15 triệu
- Đào tạo: 2 triệu
- Lắp đặt và bảo trì: miễn phí
* Lợi ích kinh tế:
- Tiết kiệm lao động: chỉ cần 1 người để thực hiện quản lý hệ thống.
- Xử lý nhanh và hiệu quả hơn hệ thống hiện thời.

- Có lợi cho việc quản lý.
- Giảm sai sót tính toán.
- Dễ dàng đưa ra các thống kê báo cáo.
Tính khả thi về kỹ thuật:
- Đối với công việc, hệ thống mới sẽ đáp ứng đầy đủ đòi hỏi về yêu cầu công
việc hiện tại và tương lai.
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
10
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
- Do tính chất các công việc là xảy ra thường xuyên nên xây dựng chương trình
phần mềm quản lý và cài thiện trang thiết bị tính toán là hợp lý và cần thiết.
- Hệ thống thực thiện hoàn chỉnh những công việc tính toán, tổng kết với độ
chính xác cao và tốc độ xử lý hơn hẳn hệ thống thủ công.
- Chi phí về lưu trữ và xử lý dữ liệu nhỏ, gọn và dễ tìm kiếm hơn hệ thống quane
lý nhân sự cũ của công ty TNHH Sao Kim Nha Trang.
Tính khả thi về tổ chức:
Hệ thống mới được xây dựng gần gũi với hệ thống cũ, các công việc gần như
không thay đổi sẽ dễ dàng trong sử dụng.
2.4 Quản lý dự án:
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
11
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
CHƯƠNG III:
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
TNHH SAO KIM NHA TRANG
3.1 Lược đồ luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram):
Lược đồ ngữ cảnh:
Giám đốc
Hệ thống Quản lý nhân sự
Yêu cầu

Trả lời yêu cầu
Quản lý nhân sự
Bảng chấm công
Theo mô tả hoạt động quản lý nhân sự của Công ty TNHH Sao Kim Nha Trang như ở
trên, chi tiết các luồng dữ liệu vào ra hệ thống được mô tả trong sơ đồ DFD phân rã các
mức như sau:
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
12
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
13
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
DFD mức 0 – Quản lý nhân sự:
Quản lý nhân sự
Thông tin bảng chấm công
Bảng chấm công
Hồ sơ
Hồ sơ
Bảng chấm công
Bảng chấm công
Hồ sơ nhân viên
Bảng chấm công
Thông tin hồ sơ nhân viên
Giám đốc
1.0 Quản lý hồ sơ nhân viên
Thông tin hồ sơ
Hồ sơ công nhân mới
Lương
Thông tin lương
4.0 Báo cáo quản lý

Bảng chấm công
Thông tin chấm công
Hồ sơ nhân viên
Thông tin nhân viên
Tạm ứng
Báo cáo lương
Giám đốc
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
3.0 QL Lương
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
14
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
2.0 Quản lý Chấm công
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
15
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Lược đồ DFD mức 1: Quản lý Hồ sơ nhân viên
1.1 Thêm hồ sơ nhân viên mới
1.3 Xem hồ sơ
1.4 Điều chỉnh hồ sơ
Giám đốc
Yêu cầu xóa hồ sơ
Yêu cầu xem hồ sơ
Thông tin hồ sơ
Yêu cầu điều chỉnh
Hồ sơ nhân viên mới
Hồ sơ nhân viên
Hồ sơ cần xóa
Thông tin hồ sơ

Hồ sơ cần điều chỉnh
Hồ sơ đã điều chỉnh
Hồ sơ nhân viên mới
1.2 Xóa hồ sơ nhân viên
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
16
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Bảng chấm công
Quản lý nhân sự
2.1 Cập nhật bảng chấm công
2.2 Điều chỉnh bảng chấm công
Bảng chấm công
Yêu cầu điều chỉnh
Bảng chấm công
Thông tin trước điều chỉnh
Thông tin sau điều chỉnh
Lược đồ DFD mức 1: Quản lý chấm công:
Giám đốc
3.1 Tạm ứng
3.2 Thưởng
Lương
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
17
Bảng chấm công
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Yêu cầu tạm ứng
Thông tin tạm ứng
Yêu cầu thưởng
Thông tin thưởng
3.3 Tính lương

Thông tin tính lương
Kết quả tính lương
Hồ sơ nhân viên
Bảng chấm công
Thông tin nhân viên
Thông tin chấm công
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
18
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Lược đồ DFD mức 1: Quản lý lương
Bảng chấm công
4.1 Báo cáo chấm công
4.2 Báo cáo tạm ứng
4.3 Báo cáo lương
Lương
Thông tin
chấm công
Thông tin
tạm ứng
Thông tin
lương
Giám đốc
Báo cáo chấm công
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
19
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Yêu cầu báo cáo chấm công
Y/c BC tạm ứng
BC tạm ứng
Yêu cầu BC lương

Báo cáo lương
Lược đồ DFD mức 1: Báo cáo quản lý
3.2 Mô hình dữ liều thực thể ERD (Entity Relationship Diagram):
Qua việc phân tích sơ đồ dòng dữ liệu DFD, ta hiểu rõ các chức năng được thi hành như
thế nào để tạo ra và lưu trữ dữ liệu. Qua đó ta có thông tin gốc ban đầu cần lưu trữ (hay
còn gọi là thực thể) như sau:
- Bảng hồ sơ nhân viên: Lưu trữ thông tin về nhân viên.
- Bảng chấm công: Lưu thông tin chấm công của nhân viên.
- Bảng lương: Lưu thông tin lương của nhân viên.
- Bảng tạm ứng: Lưu thông tin tạm ứng hàng tháng của nhân viên.
- Bảng danh mục sản phẩm: Lưu thông tin về sản phẩm nhân viên bán.
Thực thể 1: HoSoNV
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
20
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
- Mã nhân viên (MaNV): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt
được nhân viên này với nhân viên khác.
- Họ và tên nhân viên (HoTen): Mô tả họ và tên nhân viên ứng với mã nhân viên.
- Giới tính (GioiTinh): Cho biết nhân viên là nam hay nữ.
- Ngày sinh (NgaySinh): Cho biết ngày sinh của nhân viên.
- Nơi sinh (NoiSinh): Cho biết nơi sinh của nhân viên.
- Địa chỉ hiện tại (DiaChiHT): Mô tả địa chỉ hiện tại của nhân viên.
- Trình độ học vấn (TrinhDoHV): Cho biết trình đọ học vấn của nhân viên.
- Ngày vào làm việc (NgayVaoLV): Cho biết ngày nhân viên vào công ty làm việc.
Thực thể 2: DanhMucSP
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
- Mã sản phẩm (MaSP): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt
sản phẩm này với sản phẩm khác.
- Tên sản phẩm (TenSP): Mô tả tên sản phẩm ứng với mã sản phẩm.

- Đơn vị tính(DVT): Cho biết đơn vị tính của sản phẩm.
- Đơn giá: Cho biết mỗi sản phẩm trị giá bao nhiêu.
Thực thể 3: ChamCong
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
- Mã nhân viên (MaNV): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt
nhân viên này với nhân viên khác.
- Giờ chấm công (GioChamCong): Giờ nhân viên làm việc.
- Mã sản phẩm (MaSP): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt
sản phẩm này với sản phẩm khác.
- Số lượng sản phẩm (SoLuongSP): là số lượng sản phẩm mà nhân viên bán được
trong ngày.
Thực thể 4: Luong
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
21
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
- Mã nhân viên (MaNV): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt
nhân viên này với nhân viên khác.
- Giờ chấm công (GioChamCong): Giờ nhân viên làm việc.
- Thưởng (Thuong): Cho biết số tiền mà nhân viên được nhận cuối mỗi tháng sau
1 tháng làm việc dưới sự quan sát và chấm công của quản lý nhân sự với thành
tích lao động suất sắc hoặc có thể là số tiền thưởng các dịp lễ, tết, tổng kết quý.
- Lương thực lĩnh (LuongTL): Cho biết số tiền lương cuối tháng mà nhân viên
được nhận.
Thực thể 5: TamUng
Xác định các thuộc tính cho thực thể:
- Mã nhân viên (MaNV): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt
nhân viên này với công nhân khác.
- Ngày tạm ứng (NgayTU): Cho biết ngày tháng mà nhân viên lấy tiền tạm ứng.
- Số tiền (SoTien): Cho biết số tiền mà nhân viên tạm ứng trong tháng đó.

MaNV
Thang
TamUng
Thuong
Luong
Lương
MaNV
NgayTU
SoTien
Tạm ứng
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
22
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
3.3 Sơ đồ quan hệ thực thể:
MaNV
HoTen
GioiTinh
NgaySinh
NoiSinh
DiaChiHT
TrinhDoHV
NgayVaoLV
MaNV
GioChamCong
MaSP
SoLuongSP
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
23
n
Hồ sơ NV

1
1
n
n
Chấm công
Sản phẩm
MaSP
TenSP
DVT
Đơn giá
1
n
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
CHƯƠNG IV:
THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
TNHH SAO KIM NHA TRANG
Thiết kế giao diện:
Thiết kế giao diện là một phần quan trọng của hệ thống, bởi giao diện là hình ảnh đầu
tiên mà người dùng quan sát được. Giao diện thiết kế sao cho vừa đẹp mắt, vừa dễ hiểu
khi nhìn và có thể biết được nó thực hiện công việc gì, giúp cho người sử dụng dễ dàng.
Vì vậy khi thiết kế giao diện cần chú ý đến yếu tố con người.
Form đăng nhập:
Giao diện chính:
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
24
Trường Cao Đẳng Sư Phạm Nha Trang
Phần giao diện chính gồm các phần ứng với các nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty
TNHH Sao Kim Nha Trang:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: để quản lý thông tin của nhân viên do bộ phận quản lý hồ
sơ được sử dụng, chỉ có giám đốc và admin được sử dụng.

- Quản lý chấm công (chấm công theo giờ): để chấm công của nhân viên theo giờ
làm việc do bộ phận quản lý chấm công sử dụng (quản lý nhân sự), chỉ có quản lý nhân
sự và admin được sử dụng.
Quản lý chấm công gồm những mục nhỏ:
+ Danh mục sản phẩm
+ Bảng chấm công
Thực tập nhận thức Sinh Viên: Phạm Đức Chí Thiện
25