Báo cáo thực tập Tại Công ty TNHH Pháp - Việt.DOC

Báo cáo thực tập tổng hợp
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
- Họ và tên : Lê Văn Chính
- Lớp : Tin học 46B
- Công ty thực tập : Công ty TNHH Pháp – Việt
- Địa chỉ : Số 46 phố Đào Tấn, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành
phố Hà Nội
- Điện thoại : 045374963
Lê Văn Chính Tin học 46B
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
NỘI DUNG
LỜI MỞ ĐẦU
Công nghệ thông tin hiện nay đang có những bước phát triển mạnh mẽ.
Nhờ có công nghệ thông tin, những nhà doanh nghiệp có thêm một công
cụ rất mạnh để tăng cường sức mạnh của mình, tăng sức cạnh tranh của
doanh nghiệp trên thị trường và tạo cho doanh nghiệp một sự phát triển
vững chắc và toàn vẹn.
Công nghệ thông tin đã len lỏi vào hầu hết các góc gách của nền kinh
tế. Mọi mặt hàng, mọi hình thức kinh doanh đều có thể áp dụng những ứng
dụng của công nghệ thông tin. Những ứng dụng này, phần nhiều đã mang
lại những thành tích và đóng góp rất lớn trong công cuộc xã hội hóa thông
tin của xã hội loài người.
Kinh doanh văn phòng phẩm, máy mực in cũng là một lĩnh vực kinh
doanh đòi hỏi phải có một sự quản lý mang tính ứng dụng tự động hóa rất
Lê Văn Chính Tin học 46B
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
cao. Ngoài những bài toán thông thường như các lĩnh vực kinh doanh khác
đặt ra như là : quản lý bán hàng, quản lý nhân sự, quản lý kho…; trong

lĩnh vực này, còn có một bài toán đặc thù : quản lý mực in và máy in. Đó
là đặc tính riêng có của những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này.
Công ty TNHH Pháp – Việt là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh thiết bị văn phòng và mực in, vì vậy bài toán lớn nhất đặt ra đối với
công ty này chính là quản lý mực in và xử lý những nghiệp vụ phát sinh đi
kèm với nó như : nghiệp vụ bán hàng qua điện thoại, nghiệp vụ marketting
hay nghiệp vụ quản lý nhập – xuất – tồn mực in.
Hiện là sinh viên khoa tin học kinh tế trường đại học Kinh tế quốc dân,
tôi đến thực tập tại công ty Pháp- Việt. Trong thời gian thực tập, tôi đã có
cơ hội tiếp xúc với tình hình thực tế tại công ty, và tìm hiểu về những
nghiệp vụ mà công ty đang tiến hành cùng với nhu cầu tin học hóa tại công
ty.
Sau một thời gian làm quen với môi trường thực tập, tôi đã quyết định
giải quyết bài toán quản lý mực in cho công ty. Vì vậy, tôi đã chọn đề tài :
quản lý bán mực in tại công ty TNHH Pháp-Việt, làm đề tài cho báo cáo
thực tập của mình.
Báo cáo thực tập là một văn bản có tính chất hệ thống, vì vậy tôi đã
chọn kết cấu sau đây cho báo cáo của mình. Báo cáo gồm có 3 phần :
- Phần I : Khái quát về môi trường thực tập, cụ thể ở đây là công ty
TNHH Pháp-Việt
Phần này sẽ trình bày khái quát các đặc điểm của công ty Pháp-
Việt, và quan trọng nhất chính là vấn đề tin học còn tồn tại của công ty.
- Phần II : Cơ sở phương pháp luận
Lê Văn Chính Tin học 46B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần này sẽ trình bày những lý luận quan trọng trong lĩnh vực
sản xuất phần mềm, giới thiệu ngôn ngữ lập trình được sử dụng, lý thuyết
mô hình hóa và một số lý thuyết khác
- Phần III : Áp dụng vào thực tế

Phần này sẽ trình bày cụ thể việc áp dụng những lý thuyết đã
trình bày ở phần II vào thực tế. Hệ thống phần mềm được xây dựng như
thế nào, có những yêu cầu nào, có đặc điểm gì, phần mềm ra sao? Là
những câu hỏi mà phần này sẽ trả lời.
Trong quá trình thực hiện đề tài, ngay từ giai đoạn đầu tiên này,
tôi đã nhận được sự hướng dẫn và hỗ trợ rất nhiều của thầy Trịnh Hoài
Sơn và anh….. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Thời gian thực tập là tương đối ngắn đồng thời trình độ còn hạn
chế, do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong thầy cô và bạn
đọc thông cảm!
CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH PHÁP – VIỆT
I. GIỚI THIỆU CHUNG :
I.1. Sứ mệnh :
Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương
mại, công ty Pháp-Việt hiểu rõ sứ mệnh của mình là trực tiếp đóng góp
xây dựng xã hội giàu mạnh và đất nước phồn vinh.
I.2. Tầm nhìn :
Công ty phấn đấu trong vòng 5 năm tới trở thành một
doanh nghiệp kinh doanh mực in lớn và trở thành một nhà phân phối văn
phòng phẩm lớn nhất miền bắc
I.3. Lịch sử hình thành :
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY :
II.1. Giới thiệu chung về cơ cấu tổ chức của công ty :
Lê Văn Chính Tin học 46B
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty TNHH Pháp-Việt gồm có một trụ sở chính và một cửa
hàng ở đường Thái Hà. Công ty gồm có 01 giám đốc, 02 phó giám đốc và
30 nhân viên, không kể nhân viên làm thời vụ. Cơ cấu tổ chức của công ty
được thể hiện dưới sơ đồ dưới đây :

Như vậy, công ty Pháp-Việt gồm 8 phòng ban chức năng, mỗi phòng ban
thực hiện một chức năng nhất định. Sau đây chúng ta sẽ đi xem xét từng
phòng ban và chức năng của chúng. Một điểm chung nhất giữa các phòng
ban đều tuân theo một cơ cấu tổ chức chung, gồm 1 trưởng phòng, 1 phó
phòng và các nhân viên. Số lượng thành viên trong phòng tùy theo công
việc mà phòng đảm nhận. Cụ thể từng phòng như sau :
II.2. Phòng Marketting :
Phòng Marketting thực hiện chức năng quảng cáo sản phẩm cho
công ty và lập kế hoặch marketting cho công ty theo từng chặng thời gian.
Trong các công ty kinh doanh chuyên về lĩnh vực thương mại, phòng
Lê Văn Chính Tin học 46B
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Marketting
Nhân sự
Kế toán
Hành chính
Bán hàng
Cửa hàng
Kho
5