Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH IPC.DOC

Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
CHƯƠNG I......................................................................................................6
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP...........................................................6
Giỏm đốc..........................................................................................................9
Phú giỏm đốc 2.................................................................................................9
Nhúm 1.............................................................................................................9
Nhúm 2.............................................................................................................9
Nhúm 3.............................................................................................................9
Nhúm 4.............................................................................................................9
Cụng ty...........................................................................................................18
Khỏch hàng....................................................................................................18
Trung .............................................................................................................18
gian..................................................................................................................18
Bựi Quốc Hựng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
CHƯƠNG I......................................................................................................6
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP...........................................................6
Giỏm đốc..........................................................................................................9
Phú giỏm đốc 2.................................................................................................9
Nhúm 1.............................................................................................................9
Nhúm 2.............................................................................................................9
Nhúm 3.............................................................................................................9
Nhúm 4.............................................................................................................9
Cụng ty...........................................................................................................18
Khỏch hàng....................................................................................................18
Trung .............................................................................................................18
gian..................................................................................................................18
Bựi Quốc Hựng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp

LỜI NÓI ĐẦU
SẢN XUẤT THỘP Là MỘT NGàNH CỤNG NGHIỆP NẶNG, CÚ
VAI TRŨ HẾT SỨC QUAN TRỌNG TRONG QUỎ TRỠNH PHỎT TRIỂN
KINH TẾ XÓ HỘI CỦA MỘT QUỐC GIA, đẶC BIỆT đỐI VỚI NHỮNG
QUỐC GIA đANG TRONG QUỎ TRỠNH CỤNG NGHIỆP HOỎ Và HIỆN
đẠI HOỎ đẤT NưỚC NHư VIỆT NAM HIỆN NAY. TUY đó BẮT đẦU
HỠNH THàNH Và PHỎT TRIỂN TỪ NHỮNG NăM đẦU THẬP NIỜN 60,
NHưNG CHO đẾN NAY, NGàNH SẢN XUẤT THỘP CỦA VIỆT NAM
VẪN TRONG TỠNH TRẠNG KỘM PHỎT TRIỂN SO VỚI KHU VỰC Và
THẾ GIỚI. TRONG QUỎ TRỠNH CỤNG NGHIỆP HOỎ- HIỆN đẠI HOỎ
đẤT NưỚC, NHU CẦU VỀ MẶT HàNG THỘP NGàY CàNG TăNG, SONG
NăNG LỰC SẢN XUẤT CỦA NGàNH THỘP VIỆT NAM CŨN NHIỀU
HẠN CHẾ NỜN CHưA THỂ CUNG ỨNG đỦ CHO THỊ TRưỜNG TRONG
NưỚC. ĐIỀU đó DẪN đẾN MỘT THỰC TẾ Là HIỆN NAY, VIỆT NAM
đANG PHẢI NHẬP KHẨU MỘT KHỐI LưỢNG LỚN NHIỀU CHỦNG
LOẠI THỘP KHỎC NHAU. ĐâY CŨNG Là LÝ DO CHỦ đẠO KHIẾN
TỤI LỰA CHỌN CỤNG TY TNHH IPC - Là MỘT CỤNG TY CHUYỜN
KINH DOANH Và SẢN XUẤT CỎC SẢN PHẨM THỘP NGUYỜN VẬT
LIỆU đỂ TỠM HIỂU THỰC TẾ Và THỰC HIỆN đỢT THỰC TẬP CUỐI
KHOỎ CỦA MỠNH. TRONG CỎC NGHIỆP VỤ KINH DOANH CHUNG
CỦA CỤNG TY IPC, TỤI đó CHỦ đỘNG LỰA CHỌN NGHIỆP VỤ
NHẬP KHẨU THỘP đỂ đI SÕU NGHIỜN CỨU. LÝ DO VỠ TỤI Là SINH
VIỜN CHUYỜN NGàNH QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ TRưỜNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÕN, TỤI RẤT MUỐN đưỢC TỠM HIỂU
KHẢO SỎT THỰC TIỄN Và ỎP DỤNG NHỮNG KIẾN THỨC đó đưỢC
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
HỌC TRỜN GHẾ NHà TRưỜNG VàO MỤI TRưỜNG KINH DOANH CỤ
THỂ.
TRONG THỜI GIAN đẦU THỰC TẬP TẠI CỤNG TY TNHH IPC,

TỤI đó NHẬN đưỢC SỰ GIỲP đỠ NHIỆT TỠNH TỪ PHỚA CỎN BỘ Và
NHÕN VIỜN CỦA CỤNG TY, TẠO đIỀU KIỆN CHO TỤI CÚ THỂ
THỰC SỰ THAM GIA VàO HOẠT đỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CỤNG TY. ĐâY CÚ THỂ XEM NHư MỘT TIỀN đỀ VỀ KIẾN
THỨC THỰC TẾ QUAN TRỌNG đỂ TỤI BẮT đẦU SỰ NGHIỆP CỦA
MỠNH. TỤI XIN GỬI LỜI CẢM ơN CHÕN THàNH đẾN BAN GIỎM
đỐC CỰNG TOàN THỂ CỎN BỘ, CỤNG NHÕN VIỜN CỤNG TY TNHH
IPC đó GIỲP TỤI CÚ đưỢC THỜI GIAN đẦU THỰC TẬP THẬT BỔ
ỚCH. ĐỒNG THỜI, TỤI XIN BàY TỎ SỰ BIẾT ơN SÕU SẮC VỚI TIẾN
SĨ ĐàM QUANG VINH đó TẬN TỠNH CHỈ BẢO, GIỲP đỠ TỤI HOàN
THàNH TỐT BàI BỎO CỎO THỰC TẬP TỔNG HỢP NàY.
BàI BỎO CỎO THỰC TẬP TỔNG HỢP CỦA TỤI GỒM 3 CHươNG:
CHươNG I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
CHươNG II: CỎC MẶT SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA
CỤNG TY
Chương III: Phương hướng và giải phỏp nhằm phỏt triển hoạt động kinh
doanh của cụng ty
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn IPC là một cụng ty kinh doanh xuất nhập
khẩu thộp cỏc loại.
Cụng ty cú tờn giao dịch: IPC Company Limited.
Tờn viết tắt: IPC . Co ., LTD.
Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn (TNHH) IPC được thành lập ngày
28/04/2000. Cụng ty thuộc hỡnh thức cụng ty TNHH, hoạt động theo Luật

doanh nghiệp và cỏc qui định hiện hành khỏc của nước Cộng hũa xó hội chủ
nghĩa Việt Nam. Cụng ty được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000425 ngày 28/04/2000. Giấy
phộp kinh doanh của cụng ty sau đó đó được điều chỉnh 07 lần và lần gần đây
nhất là 05/09/2005. Cụng ty cú vốn điều lệ là 22 tỷ đồng. Thời gian hoạt
động của cụng ty là 50 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh.
Cụng ty cú trụ sở chớnh tại số A18 -NV, Đường Hoàng Ngõn, Phường
Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Cụng ty cú hai văn phũng đại diện.
Một văn phũng đại diện của cụng ty tại thành phố Hồ Chớ Minh. Địa
chỉ: Phũng 503, lầu 4, số 7, Nam Quốc Cang, Phường Phạm Ngũ Lóo, quận
1, thành phố Hồ Chớ Minh.
Văn phũng đại diện cũn lại của cụng ty tại Hải Phũng. Địa chỉ: Km7+
700, đường 5, phường Hựng Vương, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phũng.
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
Sau 07 năm hoạt động, cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn IPC đó và đang dần
lớn mạnh. Khi mới thành lập, cụng ty chỉ cú 6 người; đến nay, số nhõn viờn
của cụng ty đó tăng gấp 10 lần, tức là khoảng 60 người. Số vốn điều lệ của
cụng ty cũng tăng tương ứng từ 4 tỷ đồng khi mới thành lập lờn mức 22 tỷ
đồng vào thời điểm hiện nay.
2. Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty
Cụng ty cú ba nhiệm vụ chớnh:
Thứ nhất là xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh theo
đúng chức năng của cụng ty và qui định của phỏp luật .
Thứ hai là tuõn thủ chớnh sỏch chế độ luật phỏp của nhà nước, thực hiện
đúng chế độ bỏo cỏo thống kờ, và nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước.
Thứ ba là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động, làm tốt cỏc
cụng tỏc an toàn lao động, trật tự xó hội, mụi trường và bảo vệ tài sản XHCN.

Cụng ty cú chức năng là tiến hành cỏc hoạt động kinh doanh buụn bỏn
theo đúng ngành nghề đó đăng ký kinh doanh, là kinh doanh trong lĩnh vực
sắt thộp.
3. Cỏc lĩnh vực hoạt động của cụng ty
3.1. Cỏc lĩnh vực hoạt động
Cụng ty cú bốn lĩnh vực hoạt động bao gồm:
Thứ nhất là buụn bỏn tư liệu sản xuất, tư liệu tiờu dựng (trong đó thộp là
sản phẩm kinh doanh chủ yếu). Đây cũng chớnh là lĩnh vực hoạt động chớnh
của cụng ty. Cỏc mặt hàng thộp mà cụng ty kinh doanh chủ yếu được nhập về
từ nước ngoài. Cỏc mặt hàng thộp nhập khẩu từ nhiều quốc gia, nhưng chủ
yếu là từ Đài Loan và Nhật Bản. Sau khi nhập khẩu cụng ty tiến hành bỏn
hàng trờn thị trường nội địa. Thị trường chủ yếu của cụng ty là: Hà Nội, Đà
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
Nẵng, Hải Phũng, Thành phố Hồ Chớ Minh, trong đó tập trung nhiều vào
cỏc khu cụng nghiệp.
Mặt hàng thộp mà cụng ty kinh doanh là thộp nguyờn liệu sản xuất bao
gồm: Thộp cuộn cỏn núng, nguội; Thộp tấm, kiện cỏn núng, cỏn nguội,
chống trượt; Cỏp, dõy thộp dự ứng lực.
Thứ hai là sản xuất, gia cụng sản phẩm thộp cơ khớ, kết cấu thộp, khung
nhà thộp. Cụng ty cú một xưởng sản xuất đặt tại Hải Phũng. Thộp sau khi
nhập khẩu về cú thể được bỏn thẳng cho khỏch hàng trong nước, hoặc cú thể
qua giai đoạn gia cụng, xử lý tại xưởng sản xuất của cụng ty rồi mới đưa ra
thị trường nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khỏch hàng.
Thứ ba là đại lý mua, đại lý bỏn, ký gửi hàng húa và mụi giới thương mại.
Cụng ty nhận làm đại lý mua, bỏn hàng húa cho cỏc cụng ty Việt Nam mà
khụng đủ thẩm quyền nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng húa để hưởng hoa
hồng.
Thứ tư là dịch vụ bốc xếp, vận tải hàng húa. Tuy nhiờn, hiện nay dịch vụ
này của cụng ty mới chỉ dừng lại ở việc tự phục vụ cho hoạt động sản xuất

kinh doanh của chớnh mỡnh.
3.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp gắn liền với chức năng của doanh
nghiệp. Được thành lập với hỡnh thức cụng ty TNHH hai thành viờn trở
nờnĐ, nờn doanh nghiệp khỏ chủ động trong việc lựa chọn ngành nghề cũng
như thị trường kinh doanh, đó là kinh doanh sắt thộp. Khụng chỉ dừng ở việc
kinh doanh trong nước mà cũn hướng tới cả xuất nhập khẩu, cũng như hiện
nay doanh nghiệp đang sở hữu một xưởng chế biến thộp, nhằm chủ động và
đảm bảo tốt hơn nhu cầu của khỏch hàng .
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
4. Tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.1: Mụ hỡnh bộ mỏy quản trị của cụng ty




Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc 1
Phú giỏm đốc 2
Phú giỏm đốc 3
Phũngkinhdoanh
Phũng kế toỏn
Xưởng sản xuất
Nhúm 1 Nhúm 2 Nhúm 3 Nhúm 4
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1.2: Mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của công ty

4.1. Tổ chức bộ mỏy
Với phương chõm bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả nờn bộ
mỏy được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến . Cụng ty cú một giỏm đốc là ụng
Phớ Phong Hà và 3 phú giỏm đốc:
Phú giỏm đốc thứ nhất: ụng Nguyễn Hồng Kiờn
Phú giỏm đốc thứ hai : ụng Hoàng Hà
Phú giỏm đốc thứ ba : ụng Lõm Quang Hiếu
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
IPC
Trụ sở chớnh ở
H Nà ội
Văn phũng đại
diện ở TP Hồ
Chớ Minh
Văn phũng đại
diện ở HảI
Phũng
Phũng kế toỏn
Phũngkinhdoanh
Xưởng sản xuất
Nhúm 1 Nhúm 2 Nhúm 3 Nhúm 4
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
Cụng ty cú hai phũng nghiệp vụ là C: phũng Kinh doanh và phũng Kế
toỏn tại Hà Nội và một xưởng sản xuất tại Hải Phũng
Đứng đầu cỏc phũng là cỏc trưởng phũng. Phũng kinh doanh lại được
chia làm 5 nhúm, mỗi nhúm cú một nhiệm vụ riờng để thuận tiện cho việc
kinh doanh cỏc mặt hàng khỏc nhau.
Nhúm 1: là nhúm kinh doanh mặt hàng dõy cỏn thộp
Nhúm 2: là nhúm kinh doanh thộp cuộn và kiện cỏn núng, thộp xả
băng

Nhúm 3: nhúm kinh doanh thộp ống phụi thộp
Nhúm 4: nhúm kinh doanh thộp cuộn và kiện cỏn nguội và thộp
trũn chế tạo
Nhúm 5: nhúm đảm trỏch nghiệp vụ nhập khẩu thộp
Đứng đầu cỏc nhúm là cỏc trưởng nhúm.
4.2. Chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị
4.2.1. Ban giỏm đốc
Giỏm đốc cụng ty: Là người đại diện cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú
quyền quyết định và điều hành chung mọi hoạt động của cụng ty, chịu trỏch
nhiệm trước phỏp luật về kết quả kinh doanh hằng năm của cụng ty.
Cỏc Phú giỏm đốc: Là người hỗ trợ cho giỏm đốc, trực tiếp phụ trỏch
cỏc phũng ban. Cụng ty cú ba phú giỏm đốc: Phú giỏm đốc thứ nhất là ụng
Nguyễn Hồng Kiờn phụ trỏch bờn tài chớnh; Phú giỏm đốc thứ hai là ụng
Hoàng Hà phụ trỏch kinh doanh; Phú giỏm đốc thứ ba là ụng Lõm Quang
Hiếu phụ trỏch việc sản xuất
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B
Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế Bỏo cỏo thực tập tổng hợp
4.2.2. Phũng kinh doanh
Phũng kinhdoanh cú cỏc nhiệm vụ:
Thứ nhất là tổng hợp theo dừi và phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh
doanh của cụng ty bỏo cỏo cho ban giỏm đốc quản lý.
Thứ hai là lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chớnh, thống
kờ cỏc số liệu.
Thứ ba là đàm phỏn, ký kết cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu.
Thứ tư là trực tiếp làm thủ tục với hải quan để tiếp nhận và bàn giao
hàng hoỏ cho kho của cụng ty.
4.2.3. Phũng kế toỏn
Phũng kế toỏn cú trỏch nhiệm tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo quy định
của nhà nước, thực hiện chức năng giỏm sỏt, thu nhận xử lý cung cấp thụng
tin về hoạt động kinh tế tài chớnh, giỳp bỏn giỏm đốc lập phương ỏn kinh

doanh tối ưu. Phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm cụng tỏc quản lý tài chớnh
trước giỏm đốc và cơ quan chủ quản cấp trờn.
Bùi Quốc Hùng Kinh doanh Quốc tế 46B