1
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU S DNG
VN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
SINH VIÊN THC HIN
MÃ SINH VIÊN
CHUYÊN NGÀNH
: HOÀNG TH NGC ANH
: A14187
: TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG
HÀ NI – 2012
2
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU S DNG
VN TI CÔNG TY C PHN SA VIT NAM
Giáo viên hng dn
Sinh viên thc hin
Mã sinh viên
Chuyên ngành
: Th.s Ngô Th Quyên
: Hoàng Th Ngc Anh
: A14187
: Tài chính – ngân hàng
HÀ NI – 2012
Thang Long University Library
3
LI CM N
Trong quá trình hoàn thành bài khóa lun này, em đã nhn đc s giúp đ cng
nh s ch bo rt nhit tình t nhiu phía.
Trc tiên, em xin gi li cm n chân thành ti giáo viên hng dn – Thc s
Ngô Th Quyên, cô không ch là ngi đã trc tip ging dy em mt s môn hc
chuyên ngành trong thi gian hc tp ti trng mà còn là ngi đã tn tình hng
dn, ch bo em trong sut thi gian nghiên cu và thc hin khóa lun này.
Bên cnh đó, thông qua khóa lun này, em mun gi li cm n sâu sc đn các
thy cô giáo đang ging dy ti trng i hc Thng Long, nhng ngi đã trc tip
chuyn đt cho em nhng kin thc c bn đ có th hoàn thành khóa lun này cng
nh có đc hành trang vng chc cho s nghip trong tng lai.
Cùng vi đó, em xin gi li cm n ti các cô chú, các anh ch trong Phòng Tài
chính – K toán và các Phòng ban khác ca Công ty C phn Sa Vit Nam đã to
điu kin, giúp đ và cung cp nhng thông tin cn thit đ em có th hoàn thành bài
lun này.
Cui cùng, em xin gi li cm n ti gia đình, bn bè – nhng ngi luôn bên
cnh, giúp đ và ng h em trong sut thi gian qua.
Em xin chân thành cm n!
4
MC LC
Trang
CHNG 1.
C S LÝ LUN V NGUN VN TRONG CÁC DOANH
NGHIP 8
1.1. Tng quan v vn 8
1.1.1. Khái nim vn 8
1.1.2. Phân loi vn 10
1.1.2.1. Phân theo ngun hình thành 10
1.1.2.2. Phân loi theo thi gian huy đng và s dng vn 11
1.1.2.3. Phân loi theo phm vi 11
1.1.2.4. Phân loi theo tính cht luân chuyn vn 13
1.1.3. Vai trò ca vn trong hot đng SXKD 15
1.2. Vn lu đng 16
1.2.1 Khái nim VL 16
1.2.2. Phân loi VL 17
1.2.2.1. Phân loi theo vai trò ca tng loi VL trong hot đng SXKD 17
1.2.2.2. Phân loi theo hình thái biu hin 18
1.2.2.3. Phân loi theo ngun hình thành 18
1.2.2.4. Phân loi theo thi gian huy đng và s dng VL 19
1.2.3. Vai trò ca VL trong hot đng SXKD 19
1.2.4. Các hình thc biu hin ca VL 20
1.2.5. Xác đnh nhu cu VL 20
1.3. Vn c đnh 22
1.3.1. Khái nim VC 22
1.3.2. Phân loi VC 22
1.3.2.1. Phân loi theo công dng kinh t 23
1.3.2.2. Phân loi theo hình thái biu hin 23
1.3.2.3. Phân loi theo ngun hình thành 25
1.3.2.4. Phân loi theo thi gian huy đng và s dng 25
1.3.3. Vai trò ca vn c đnh trong hot đng SXKD 26
1.4. Chin lc qun lý Tài sn – Ngun vn 27
1.5. Hiu qu s dng vn, nhân t nh hng và các ch tiêu đánh giá 29
1.5.1. Hiu qu s dng vn 29
1.5.1.1. Hiu qu s dng vn là gì? 29
1.5.1.2. S cn thit phi nâng cao hiu qu s dng vn ti doanh nghip 30
1.5.2. Nhân t nh hng đn hiu qu s dng VL 30
Thang Long University Library
5
1.5.2.1. Nhân t có th lng hóa 31
1.5.2.2. Nhân t phi lng hóa 41
1.5.3. Nhân t nh hng đn hiu qu s dng VC 42
1.5.3.1 Nhân t khách quan 42
1.5.3.2. Nhân t ch quan 42
1.5.4. Các ch tiêu đánh giá hiu qu s dng vn 44
1.5.4.1. Ch tiêu đánh giá tng hp 44
1.5.4.2. Ch tiêu đánh giá hiu qu s dng VL 46
1.5.4.3. Ch tiêu đánh giá hiu qu s dng VC 51
CHNG 2. THC TRNG V HIU QU S DNG VN TI CÔNG TY
C PHN SA VIT NAM 52
2.1. Gii thiu v Công ty C phn Sa Vit Nam 52
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin 52
2.1.2 Lnh vc hot đng chính 52
2.1.3 C cu t chc và b máy qun lý ca Công ty 53
2.1.3.1 S đ c cu t chc ca Công ty 53
2.1.3.2. Chc nng, nhim v ca tng b phn 53
2.2. Tình hình s dng vn ti Công ty C phn Sa Vit Nam qua h thng các
báo cáo tài chính 54
2.2.1. Kt qu hot đng sn xut kinh doanh ca công ty 54
2.2.2. Tình hình Tài sn, Ngun vn ca Công ty C phn Sa Vit Nam 58
2.2.2.1. Tình hình bin đng ca Tài sn 58
2.2.2.2. Tình hình bin đng ca Ngun vn 63
2.3. Tình hình s dng vn ti Công ty C phn Sa Vit Nam qua mt s ch tiêu
tài chính tng hp 66
2.3.1. Nhóm ch tiêu phn ánh kh nng sinh li 66
2.3.2. Nhóm ch tiêu phn ánh kh nng thanh toán 67
2.3.3. Nhóm ch tiêu phn ánh kh nng qun lý tài sn 69
2.3.4. Nhóm ch tiêu phn ánh kh nng qun lý n 69
2.4. Chính sách qun lý Tài sn – Ngun vn 71
2.4.1. Chính sách qun lý Tài sn 71
2.4.2. Chính sách qun lý Ngun vn 71
2.4.3. Kt hp chính sách qun lý Tài sn và Ngun vn 72
2.5. Thc trng s dng TSNH 73
2.5.1. C cu TSNH 73
2.5.2. Phân tích các b phn cu thành nên TSNH 75
2.5.3. Các ch tiêu tài chính phn ánh kh nng qun lý TSNH 80
6
2.5.3.1. Ch tiêu phn ánh hiu qu s dng TSNH 80
2.5.3.2. Ch tiêu phn ánh hiu qu s dng tng b phn cu thành TSNH 82
2.5.4. Ch tiêu đánh giá hiu qu s dng VL 86
2.5.4.1. Mc tit kim VL do tng tc đ luân chuyn 86
2.5.4.2. Các ch s v sc sinh li ca VL 87
2.6. Thc trng s dng TSDH 90
2.6.1. C cu TSDH 90
2.6.2. Phân tích các b phn cu thành nên TSDH 91
2.6.3. Các ch tiêu tài chính phn ánh kh nng qun lý TSDH 94
2.6.4. Ch tiêu đánh giá hiu qu s dng VC 96
CHNG 3. GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU S DNG VN TI 97
CÔNG TY C PHN SA VIT NAM 97
3.1. ánh giá hiu qu s dng vn ti công ty c phn sa Vit Nam 97
3.1.1. Nhng kt qu đt đc 97
3.1.2. Nhng mt hn ch 97
3.1.2.1. Hn ch trong công tác qun lý và s dng VL 97
3.1.2.2. Hn ch trong công tác qun lý và s dng VC 98
3.2. nh hng phát trin ca công ty c phn sa Vit Nam trong nhng nm
ti 99
3.3. Gii pháp nâng cao hiu qu s dng vn ti công ty c phn sa Vit Nam99
3.3.1. Gii pháp nâng cao hiu qu s dng VL 99
3.3.2. Gii pháp nâng cao hiu qu s dng VC 111
Thang Long University Library
7
LI NÓI U
Vi bt k mt loi hình doanh nghip nào, kinh doanh trong lnh vc dch v,
thng mi hay sn xut… thì điu c bn và cn thit ban đu là “Vn”. Vn đc
xem nh điu kin tiên quyt đ mt doanh nghip đi vào hot đng SXKD. Khi có
vn doanh nghip s mnh dn và ch đng hn trong vic đu t, m rng SXKD.
Tuy nhiên, đ có nhng phng án huy đng và s dng vn hiu qu thì không phi
doanh nghip nào cng làm đc. ây đc xem là mt vn đ bc xúc ca nhiu
doanh nghip t trc đn nay (ngay c khi đã hi nhp vi th trng th gii).
Vy làm th nào đ huy đng đc vn ti đa mà tit kim đc chi phí, làm th
nào đ công tác qun lý vn đt hiu qu nht… ây luôn là nhng câu hi ca nhiu
doanh nghip ln nh. Khi h có mt ý tng kinh doanh, cn tr đu tiên mà h gp
phi là “vn”, mc dù, vay ngân hàng và t chc tín dng là phng án đáp ng đc
vn nhanh và kp thi nht trong giai đon hin nay, tuy nhiên, đ vn t các ngun đó
đn đc tay các doanh nghip thì cn phi đáp ng rt nhiu các điu kin đi kèm,
nht là vi nhng doanh nghip bt đu đi vào hot đng. Trái li, có nhng doanh
nghip hin đang d tha vn nhng cha bit s dng nó th nào cho hiu qu.
Vi mong mun đc đóng góp phn nh bé kin thc đã hc ca mình vào vic
nâng cao hiu qu s dng vn ti doanh nghip, di s đnh hng rõ ràng, c th
ca ging viên hng dn Th.S Ngô Th Quyên, em xin mnh dn đa ra mt vài gii
pháp đ giúp các doanh nghip thoát khi đc nhng b tc trên thông qua đ tài:
“Gii pháp nâng cao hiu qu s dng vn ti Công ty C phn Sa Vit Nam”.
Khóa lun này gm ba chng:
Chng 1: C s lý lun v ngun vn trong các doanh nghip
Chng 2: Thc trng v hiu qu s dng vn ti Công ty C phn Sa Vit Nam
Chng 3: Gii pháp nâng cao hiu qu s dng vn ti Công ty C phn Sa
Vit Nam.
Hà Ni, ngày … tháng … nm 2012
Sinh viên
Hoàng Th Ngc Anh
8
CHNG 1.
C S LÝ LUN V NGUN VN TRONG CÁC DOANH NGHIP
1.1. Tng quan v vn
hot đng SXKD ca các doanh nghip thc s có hiu qu thì điu đu tiên
mà các doanh nghip quan tâm và ngh đn là làm th nào đ có đ vn và s dng nó
nh th nào đ đem li hiu qu cao nht. Vy vn đ đt ra đây - Vn là gì? Các
doanh nghip cn bao nhiêu vn thì đ cho hot đng SXKD ca mình. ó luôn là mt
bài toán đau đu đi vi mt công ty nh hay vi mt tp đoàn đa quc gia. Vic nm
bt đc các vn đ ct lõi v vn luôn làm cho các ch doanh nghip qun lý và s
dng vn ca mình mt cách tt hn.
1.1.1. Khái nim vn
Có rt nhiu quan nim khác nhau v vn. Vn trong các doanh nghip là mt
qu tin t đc bit. Mc tiêu ca qu là đ phc v SXKD, tc là mc đích tích ly
ch không phi mc đích tiêu dùng nh mt vài qu tin t khác trong doanh nghip.
ng trên các giác đ khác nhau ta có cách nhìn khác nhau v vn.
Theo quan đim ca Mark - nhìn nhn di giác đ ca các yu t sn xut thì
ông cho rng: “Vn là t bn, là giá tr đem li giá tr thng d, là mt đu vào ca
quá trình sn xut”. Tuy nhiên, Mark quan nim ch có khu vc sn xut vt cht mi
to ra giá tr thng d cho nn kinh t. ây là mt hn ch trong quan đim ca Mark.
Còn Paul A.Samuelson - mt đi din tiêu biu ca hc thuyt kinh t hin đi
cho rng: t đai và lao đng là các yu t ban đu s khai, còn vn và hàng hóa vn
là các yu t kt qu ca quá trình sn xut. Vn bao gm các loi hàng hoá lâu bn
đc sn xut ra và đc s dng nh các đu vào hu ích trong quá trình sn xut sau
đó.
Mt s hàng hoá vn có th tn ti trong vài nm, trong khi mt s khác có th
tn ti trong mt th k hoc lâu hn. c đim c bn nht ca hàng hoá vn th hin
ch chúng va là sn phm đu ra, va là yu t đu vào ca quá trình sn xut.
Trong cun “Kinh t hc” ca David Begg cho rng: “Vn đc phân chia theo
hai hình thái là vn hin vt và vn tài chính”. Nh vy, ông đã đng nht vn vi tài
sn ca doanh nghip. Trong đó:
- Vn hin vt: Là d tr các hàng hoá đã sn xut mà s dng đ sn xut ra các
hàng hoá khác.
- Vn tài chính: Là tin và tài sn trên giy ca doanh nghip.
Ngoài ra, có nhiu quan nim khác v vn nhng mi quá trình SXKD đu có th
khái quát thành: T … H (TLL, TLSX) … SX … H’ … T’
Thang Long University Library
9
có các yu t đu vào (TLSX, TLL) phc v cho hot đng kinh doanh,
doanh nghip phi có mt lng tin ng trc, lng tin ng trc này gi là vn
ca doanh nghip. Vy “Vn ca doanh nghip là biu hin bng tin ca vt t, tài
sn đc đu t vào quá trình SXKD nhm thu li nhun”.
Nhng tin không phi là vn. Nó ch tr thành vn khi có đ các điu kin sau:
Th nht: Tin phi đi din cho mt lng hàng hoá nht đnh hay nói cách
khác tin phi đc đm bo bng mt lng hàng hoá có thc.
Th hai: Tin phi đc tích t và tp trung đn mt lng nht đnh. Có đc
điu đó mi làm cho vn có đ sc đ đu t cho mt d án kinh doanh dù là nh
nht. Nu tin nm ri rác mà không đc thu gom li thành mt món ln thì cng
không làm gì đc. Vì vy, mt doanh nghip mun khi đim thì phi có mt lng
vn pháp đnh đ ln. Mun kinh doanh tt thì doanh nghip phi tìm cách gom tin
thành món ln đ đu t vào phng án sn xut ca mình.
Th ba: Khi có đ tin thì phi đc vn đng nhm mc đích sinh li.
c đim ca vn:
Th nht: Vn là hàng hoá đc bit vì các lý do sau:
- Vn là hàng hoá vì nó có giá tr và giá tr s dng.
+ Giá tr ca vn đc th hin chi phí mà ta b ra đ có đc nó.
+ Giá tr s dng ca vn th hin vic ta s dng nó đ đu t vào quá trình
SXKD nh máy móc, thit b vt t, hàng hoá…
- Vn là hàng hoá đc bit vì có s tách bit rõ ràng gia quyn s dng và quyn
s hu ca nó. Khi mua nó chúng ta ch có quyn s dng ch không có quyn s hu
và quyn s hu vn thuc v ch s hu ca nó.
Tính đc bit ca vn còn th hin ch: Nó không b hao mòn hu hình trong
quá trình s dng mà còn phi có kh nng to ra giá tr ln hn bn thân nó. Chính vì
vy, giá tr ca nó ph thuc vào li ích cn biên ca bt k doanh nghip nào. iu
này đt ra nhim v đi vi các nhà qun tr tài chính là phi làm sao s dng ti đa
hiu qu ca vn đ đem li mt giá tr thng d ti đa, đ chi tr cho chi phí b ra
mua nó nhm đt hiu qu ln nht.
Th hai: Vn phi gn lin vi ch s hu nht đnh ch không th có đng vn
vô ch.
Th ba: Vn phi luôn vn đng sinh li.
Th t: Vn phi đc tp chung tích t đn mt lng nht đnh mi có th phát
huy tác dng đ đu t vào sn xut kinh doanh.
Tu vào đc đim SXKD ca tng doanh nghip mà có mt lng vn nht đnh,
khác nhau gia các doanh nghip. góp phn nâng cao hiu qu s dng vn ti
công ty, ta cn phi phân loi vn đ có bin pháp qun lý tt hn.
10
1.1.2. Phân loi vn
Trong quá trình SXKD, doanh nghip phi tiêu hao các loi vt t, nguyên vt
liu, hao mòn máy móc thit b, tr lng nhân viên… ó là chi phí mà doanh nghip
b ra đ đt đc mc tiêu kinh doanh. Nhng vn đ đt ra là chi phí này phát sinh có
tính cht thng xuyên, liên tc gn lin vi quá trình sn xut sn phm ca doanh
nghip. Vì vy, các doanh nghip phi nâng cao hiu qu s dng vn mt cách ti đa
nhm đt đc mc tiêu kinh doanh ln nht. qun lý và kim tra cht ch vic
thc hin các đnh mc chi phí, hiu qu s dng vn, tit kim chi phí tng khâu
sn xut và toàn doanh nghip. Cn phi tin hành phân loi vn, vic này có tác dng
kim tra, phân tích quá trình phát sinh nhng loi chi phí mà doanh nghip phi b ra
đ tin hành sn xut kinh doanh. Có nhiu cách phân loi vn, tu thuc vào mi góc
đ khác nhau ta có cách phân loi vn khác nhau.
1.1.2.1. Phân theo ngun hình thành
Trong quá trình SXKD, ngoài s vn t có thì doanh nghip phi s dng mt s
vn khá ln đi vay ca các ngân hàng. Bên cnh đó còn có khon chim dng ln nhau
ca các đn v ngun hàng, khách hàng và bn hàng. Tt c các yu t này hình thành
nên khon n phi tr ca doanh nghip.
Theo cách phân loi này, vn ca doanh nghip bao gm: N phi tr và vn ch
s hu.
- N phi tr: Là khon n phát sinh trong quá trình kinh doanh mà các doanh
nghip có trách nhim phi tr cho các tác nhân kinh t nh n vay ngân hàng, n vay
ca các ch th kinh t, n vay ca cá nhân, phi tr ngi bán, phi np ngân sách…
- Vn ch s hu: Là ngun vn thuc s hu ca ch doanh nghip và các
thành viên trong công ty liên doanh, hoc các c đông trong công ty c phn. Có ba
ngun c bn to nên vn ch s hu ca doanh nghip:
+ Vn kinh doanh: Gm vn góp (Nhà nc, các bên tham gia liên doanh, c
đông, các ch doanh nghip) và phn lãi cha phân phi ca kt qu SXKD.
+ Chênh lch đánh giá li tài sn (ch yu là TSC): Khi Nhà nc cho phép
hoc các thành viên quyt đnh.
+ Các qu ca doanh nghip: Hình thành t kt qu SXKD nh: qu phát trin,
qu d tr, qu khen thng phúc li.
Ngoài ra, vn ch s hu ca doanh nghip bao gm vn đu t xây dng c bn
và kinh phí s nghip (Khon kinh phí do ngân sách Nhà nc cp phát không hoàn
li sao cho doanh nghip chi tiêu cho mc đích kinh t lâu dài, c bn, mc đích chính
tr xã hi…).
Thang Long University Library
11
1.1.2.2. Phân loi theo thi gian huy đng và s dng vn
Theo cách phân loi này thì vn ca ca doanh nghip bao gm: Ngun vn
thng xuyên và ngun vn tm thi.
- Ngun vn thng xuyên: Gm có vn ch s hu và các khon n dài hn.
ây là ngun vn có tính cht n đnh và dài hn mà doanh nghip có th s dng.
Ngun vn này dành cho vic đu t mua sm TSC
và mt b phn TSL ti thiu
thng xuyên cn thit cho hot đng kinh doanh ca doanh nghip. Trong đó:
N dài hn là các khon n dài hn mt nm hoc phi tr sau mt k kinh
doanh, không phân bit đi tng cho vay và mc đích cho vay.
- Ngun vn tm thi: là ngun vn có tính cht ngn hn (di mt nm) mà
doanh nghip có th s dng đ đáp ng nhu cu v vn có tính cht tm thi, bt
thng phát sinh trong hot đng sn xut kinh doanh. Ngun vn này bao gm các
khon vay ngn hn ngân hàng, các t chc tín dng, các khon n ngn hn khác.
Nh vy, ta có:
TS = TSL + TSC
= N ngn hn + N dài hn + Vn ch s hu
= Vn tm thi + Vn thng xuyên
Vic phân loi theo cách này giúp doanh nghip thy đc yu t thi gian v
vn kinh doanh mà mình nm gi, t đó la chn ngun tài tr cho tài sn ca mình
mt cách thích hp, tránh tình trng s dng ngun vn tm thi đ tài tr cho TSC.
1.1.2.3. Phân loi theo phm vi
Theo cách phân loi này, vn ca doanh nghip đc chia thành hai loi là ngun
vn bên trong doanh nghip và ngun vn bên ngoài doanh nghip.
Ngun vn bên trong doanh nghip:
Khi doanh nghip mi đc thành lp thì ngun vn ch s hu là vn điu l do
ch doanh nghip, các nhà đu t góp vn, đc s dng đ đu t mua sm các loi
tài sn ca doanh nghip. Trong quá trình hot đng ngun vn ch s hu đc b
sung t kt qu hot đng SXKD ca doanh nghip. Các loi hình doanh nghip khác
nhau s có ngun vn ch s hu khác nhau. i vi doanh nghip Nhà nc thì
ngun vn ban đu này chính là do nhà nc đu t. Vi các công ty c phn thì đây
là do các c đông đóng góp, mi c đông là ch s hu ca công ty và chu trách
nhim hu hn trên s vn mà mình đã đóng góp. Còn đi vi công ty t nhân thì ch
doanh nghip phi có đ s vn pháp đnh cn thit đ xin đng ký thành lp công ty.
(Vn pháp đnh là s vn ti thiu do pháp lut quy đnh đ thành lp công ty).
Bên cnh đó, ngun vn còn đc b sung t mt s ngun khác nh li nhun
không chia, qu đu t phát trin, qu d phòng tài chính, thng d vn, thu nhp d
12
li, vn khu hao… Các công ty dùng phn li nhun sau thu không đem chia c tc
cho các c đông mà đ thc hin tái đu t m rng.
Mt s u đim và nhc đim ca ngun vn bên trong doanh nghip:
- u đim: Ngun vn ch s hu có ý ngha đc bit quan trng đi vi quá
trình SXKD ca doanh nghip, nó to điu kin thun li cho ch doanh nghip ch
đng hoàn toàn trong sn xut. Ch doanh nghip có c s đ ch đng và kp thi
đa ra các quyt sách quyt đnh trong kinh doanh đ đt đc mc tiêu ca mình mà
không phi tìm kim và ph thuc và ngun vn tài tr.
- Nhc đim: Ngun vn này thng b hn ch v quy mô nên không đáp ng
đc mi nhu cu v vn cho SXKD, mt khác vic s dng ngun vn này không
chu sc ép v chi phí s dng vn và có th thiu kim tra giám sát, hoc t vn ca
các chuyên gia, các t chc nh trong s dng ngun vn đi vay, do đó có hiu qu s
dng vn không cao hoc có th s có nhng quyt đnh đu t không khôn ngoan.
Ngun vn bên ngoài doanh nghip:
Ngun vn bên trong thng b hn ch v quy mô nên không đáp ng đ nhu
cu SXKD ca doanh nghip. Vy đ b sung vn cho hot đng ca mình, doanh
nghip có th s dng n t các ngun nh: tín dng ngân hàng, tín dng thng mi,
phát hành c phiu, phát hành trái phiu… C th:
- Vn tín dng ngân hàng: Có th nói rng ngun vn vay ngân hàng là mt trong
nhng ngun vn quan trng nht, không ch đi vi bn thân các doanh nghip mà
còn đi vi toàn b nn kinh t quc dân. S hot đng và phát trin ca các công ty,
các doanh nghip đu gn lin vi các dch v tài chính do các ngân hàng thng mi
cung cp, trong đó có vic cung cp các ngun vn tín dng. Trong quá trình hot
đng, các doanh nghip thng vay ngân hàng đ đm bo ngun tài chính cho các
hot đng SXKD, đc bit là đm bo có đ vn cho các d án m rng hay đu t
chiu sâu ca doanh nghip.
- Vn tín dng thng mi: Ngun vn này hình thành mt cách t nhiên trong
quan h mua bán chu, mua bán chm hay tr góp. i vi doanh nghip, ngun vn
này chim t l đáng k. u đim ca nó là r, tin dng và linh hot. Các ràng buc
c th có th đc quy đnh khi doanh nghip ký kt hp đng mua bán hay hp đng
kinh t vi các đi tác.
Chi phí s dng ngun vn này có th không biu hin rõ ràng nh khon vn
vay ca ngân hàng di hình thc lãi sut vay vn, mà có th n di hình thc thay
đi giá c nh trng hp mua bán hàng hoá tr chm hay tr góp.
- Phát hành c phiu: ây là mt kênh quan trng đ huy đng vn dài hn cho
công ty mt cách rng rãi thông qua s liên h vi th trng chng khoán. nhng
nc phát trin th trng tài chính là ni hi t nhng hot đng tài chính sôi đng
Thang Long University Library
13
nht ca nn kinh t. Có th nói: th trng chng khoán là cái xng sn ca kinh t
t do và là đng c phát trin chính ca kinh t, huy đng vn đu t cho nn kinh t.
Khi các nhà đu t mua chng khoán ca công ty phát hành, s tin tit kim ca h
đc đa vào kinh doanh, sn xut. Nh th trng chng khoán, thông qua vic phát
hành c phiu, doanh nghip có th huy đng đc ngun vn ln t các nhà đu t.
- Phát hành trái phiu: Khi mt doanh nghip có nhu cu đu t, huy đng vn
đ trin khai các d án hoc thm chí đ tr các khon n, lúc đó h có th phát hành
trái phiu doanh nghip.
Trái phiu doanh nghip là mt loi chng khoán n do doanh nghip phát hành,
xác nhn ngha v tr n gc và lãi ca doanh nghip phát hành đi vi ngi s hu
trái phiu.
Thông qua vic phát hành trái phiu, doanh nghip có th huy đng đc ngun
vn ln t các cá nhân hay các t chc trong nn kinh t. T khi Vit Nam ra nhp t
chc thng mi th gii WTO thì các doanh nghip trong nc đã có th huy đng
vn thông qua vic phát hành trái phiu ra nc ngoài.
Mt s u đim và nhc đim ca ngun vn bên ngoài doanh nghip:
- u đim: Doanh nghip có th huy đng đc ngun vn ln đ m rng quy
mô đu t, m rng SXKD, đi mi công ngh.
- Nhc đim: Ngun vn bên ngoài doanh nghip cha đng nhiu ri ro tài
chính đi vi doanh nghip. Nu doanh nghip ph thuc quá nhiu vào ngun này thì
doanh nghip mt tính đc lp v tài chính, mt kh nng thanh toán khi doanh nghip
làm n thua l.
Cách phân loi này giúp cho các doanh nghip xem xét, la chn trong vic s
dng vn sao cho hp lý nhm đem li hiu qu cao, linh hot hn và tránh đc ri
ro, đem li hiu qu kinh t cao nht.
Ngoài ra, doanh nghip còn có th có các ngun vn khác nh: Ngun vn FDI,
ngun vn ODA… thông qua vic thu hút các ngun vn này, các doanh nghip có th
tng vn đáp ng nhu cu v vn cho hot đng kinh doanh ca mình.
Nh vy, phân loi vn s giúp cho nhà qun lý doanh nghip lp k hoch tài
chính, hình thành nên nhng d đnh v t chc ngun vn trong tng lai trên c s
xác đnh quy mô v vn cn thit, la chn thích hp cho tng hot đng SXKD đ
đt hiu qu s dng vn cao nht.
1.1.2.4. Phân loi theo tính cht luân chuyn vn
Theo cách phân loi này thì vn ca doanh nghip bao gm hai loi là VL và
VC
14
Vn lu đng: Là biu hin bng tin ca TSL và VL. VL tham gia
hoàn toàn vào quá trình kinh doanh và giá tr có th tr li hình thái ban đu sau mi
vòng chu chuyn ca hàng hoá. Nó là b phn ca vn sn xut, bao gm giá tr
nguyên liu, vt liu ph, tin lng… Nhng giá tr này đc hoàn li hoàn toàn cho
ch doanh nghip sau khi đã bán hàng hoá. Trong quá trình sn xut, b phn giá tr
sc lao đng biu hin di hình thc tin lng đã b ngi lao đng hao phí nhng
đc tái hin trong giá tr mi ca sn phm, còn giá tr nguyên liu, nhiên liu đc
chuyn toàn b vào sn phm trong chu k SXKD đó. VL ng vi loi hình doanh
nghip khác nhau thì khác nhau. i vi doanh nghip thng mi thì VL bao gm
VL đnh mc và VL không đnh mc. Trong đó:
- VL đnh mc: Là s vn ti thiu cn thit cho hot đng SXKD ca doanh
nghip trong k, nó bao gm vn d tr vt t hàng hoá và vn phi hàng hoá đ phc
v cho hot đng kinh doanh.
- VL không đnh mc: Là s VL có th phát sinh trong quá trình kinh doanh
nhng không có cn c đ tính toán đnh mc đc nh ngân hàng, thanh toán tm
ng… i vi doanh nghip sn xut thì VL bao gm: Vt t, nguyên nhiên vt liu,
công c dng c… là đu vào cho quá trình SXKD ca doanh nghip.
Không nhng th, v mt t trng, thành phn, c cu ca các loi vn này trong
các doanh nghip khác nhau cng khác nhau. Nu nh trong doanh nghip thng mi
t trng ca loi vn này chim ch yu trong ngun vn kinh doanh thì trong doanh
nghip sn xut t trng ca VC li chim ch yu. Trong hai loi vn này, VC có
đc đim chu chuyn chm hn VL. Trong khi VC chu chuyn đc mt vòng thì
VL đã chu chuyn đc nhiu vòng.
Vic phân chia theo cách này giúp cho các doanh nghip thy đc t trng, c
cu tng loi vn. T đó, doanh nghip chn đc cho mình mt c cu vn phù hp.
Vn c đnh: Là biu hin bng tin ca TSC, TSC dùng trong kinh
doanh tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh nhng v mt giá tr thì ch có th
thu hi dn sau nhiu chu k kinh doanh.
Vn c đnh biu hin di hai hình thái:
+ Hình thái hin vt: ó là toàn b TSC dùng trong kinh doanh ca các doanh
nghip. Nó bao gm nhà ca, máy móc, thit b, công c…
+ Hình thái tin t: ó là toàn b TSC cha khu hao và vn khu hao cha
đc s dng đ sn xut TSC, là b phn vn c đnh đã hoàn thành vòng luân
chuyn và tr v hình thái tin t ban đu.
Thang Long University Library
15
1.1.3. Vai trò ca vn trong hot đng SXKD
Trong điu kin nn kinh t th trng hin nay, xu th hi nhp nn kinh t, vn
đ toàn cu hoá v phát trin công ngh thông tin… Vit Nam mun tham gia vào quá
trình toàn cu hoá thì cng phi đi mt vi nhng vn đ mà th gi đang phi đi
mt. Vì vy, vic các doanh nghip Vit Nam có đ kh nng cnh tranh và hi nhp
hay không còn ph thuc vào nhiu yu t nh: Yu t v vn, trình đ máy móc thit
b, công ngh, nng lc đi ng cán b, t sut li nhun trên vn… Trong đó, yu t
chúng ta cn nói đn đây là yu t hiu qu s dng vn ca doanh nghip.
Vn là tin đ cho s ra đi ca doanh nghip, là c s đ doanh nghip m rng
quy mô SXKD, to công n vic làm cho ngi lao đng, tin hành đu t đi mi
công ngh, trang thit b SXKD. Nu thiu vn thì quá trình SXKD s b ngng tr,
đng thi kéo theo hàng lot các tác đng tiêu cc khác đn bn thân doanh nghip và
đi sng ngi lao đng. Vai trò ca vn đc th hin rõ nét qua các mt sau:
- V mt pháp lý: Mt doanh nghip khi mun thành lp thì điu kin đu tiên là
doanh nghip phi có mt lng vn nht đnh mà lng vn này ti thiu phi bng
lng vn pháp đnh, khi đó đa v pháp lý ca doanh nghip mi đc xác lp. Trong
trng hp quá trình hot đng kinh doanh, vn ca doanh nghip không đt đc
điu kin ca mà lut pháp quy đnh thì kinh doanh đó s b chm dt hot đng nh:
phá sn hoc sáp nhp doanh nghip. Nh vy, có th xem vn là mt trong c s
quan trng đ đm bo s tn ti t cách pháp nhân ca mt doanh nghip trc pháp
lut.
- V mt kinh t: Trong hot đng SXKD, vn là mt trong nhng yu t quyt
đnh s tn ti và phát trin ca doanh nghip. Nó không nhng đm bo kh nng
mua sm máy móc thit b, dây chuyn công ngh đ phc v cho quá trình sn xut
mà còn đm bo cho hot đng SXKD đc din ra thng xuyên và liên tc. iu
này giúp doanh nghip nâng cao kh nng cnh tranh trên th trng đc bit trong giai
đon nn kinh t phát trin theo xu hng toàn cu hoá nh hin nay. Ngoài ra, vn
còn là mt trong nhng điu kin đ s dng các ngun tim nng hin có nh sc lao
đng, ngun hàng hoá, m rng lu thông và tiêu th hàng hoá, là cht keo dính kt
quá trình quan h kinh t, là du bôi trn cho c máy kinh t hot đng. Trong quá
trình SXKD, vn tham gia vào tt c các khâu t sn xut đn tiêu th và cui cùng nó
li tr v hình thái ban đu là tin t. Nh vy, s luân chuyn vn giúp doanh nghip
thc hin đc hot đng tái sn xut và sn xut m rng ca mình.
Cn c vào tính cht luân chuyn ca vn thì vn ca doanh nghip đc chia
thành VL và VC.
16
1.2. Vn lu đng
1.2.1 Khái nim VL
Do quá trình SXKD ca doanh nghip din ra mt cách thng xuyên, liên tc
nên VL cng vn đng không ngng to ra s chu chuyn vn và ti mi thi đim
VL có th cùng tn ti di nhiu hình thc khác nhau, c trong sn xut và lu
thông hàng hoá. C th:
Giai đon đu tiên (T – H): ây là quá trình cung ng vt t k thut đã đc
thc hin thông qua hình thc tin t. m bo cho quá trình sn xut liên tc, doanh
nghip phi có mt lng vn tin t nht đnh đ đ d tr mt khi lng vt t cn
thit.
Giai đon hai (H + SL – SX – H’): Là giai đon sn xut. Nh đc s kt hp
vi sc lao đng, toàn b giá tr ca VL sn xut đã chuyn dch vào sn phm hoàn
thành.
Giai đon ba (H’ – T’): Là giai đon lu thông. Trong giai đon này giá tr ca
các tài sn đc chuyn v hình thái tin t ban đu.
S vn đng ca VL tri qua các giai đon và chuyn hoá t hình thái ban đu
là tin t sang hình thái vt t hàng hoá và cui cùng quay tr li hình thái tin t gi
là tun hoàn ca VL. Quá trình này din ra liên tc và lp đi lp li có tính cht chu
k nên còn gi là quá trình chu chuyn ca VL. Sau mi chu k sn xut, VL hoàn
thành mt vòng luân chuyn.
T nhng phân tích trên, ta có th rút ra:
VL ca doanh nghip là s tin ng ra đ hình thành nên TSL ca doanh
nghip, đm bo cho quá trình hot đng SXKD ca doanh nghip din ra mt cách
thng xuyên, liên tc và trong quá trình chu chuyn, giá tr ca vn lu đng đc
chuyn dch toàn b, mt ln và hoàn thành mt vòng tun hoàn sau mi chu k sn
xut và tiêu th sn phm.
c đim VL:
- VL luân chuyn nhanh.
- VL chuyn dn mt ln vào quá trình SXKD.
- Vn lu đng hoàn thành mt vòng tun hoàn sau khi hoàn thành mt quá
trình SXKD.
Quá trình vn đng ca VL là mt chu k khép kín t hình thái này sang hình
thái khác ri tr v hình thái ban đu vi giá tr ln hn giá tr ban đu.
Chu k vn đng ca VL là c s đánh giá kh nng thanh toán và hiu qu
SXKD và hiu qu s dng vn ca doanh nghip.
Thang Long University Library
17
iu khác bit ln nht gia VL và VC là: VC chuyn dch dn giá tr ca
nó vào sn phm thông qua sc khu hao, còn VL chuyn dch toàn b giá tr ca nó
vào giá tr sn phm theo chu k SXKD.
1.2.2. Phân loi VL
ng trên các góc đ khác nhau, vi nhng tiêu thc khác nhau VL ca doanh
nghip đc chia theo nhiu cách khác nhau, c th:
1.2.2.1. Phân loi theo vai trò ca tng loi VL trong hot đng SXKD
Theo cách phân loi này VL ca doanh nghip đc chia thành ba loi:
VL trong khâu d tr: Là s vn cn thit nhm thit lp các khon d tr
vt t đm bo cho quá trình SXKD đc din ra liên tc. Bao gm:
- Vn nguyên vt liu chính: Là giá tr các loi vt t d tr cho sn xut, khi
tham gia vào quá trình sn xut nó hp thành thc th ca sn phm.
- Vn vt liu ph: Là giá tr các loi vt t d tr dùng cho sn xut, nó giúp cho
vic hình thành sn phm nhng không hp thành thc th ch yu ca sn phm mà
ch góp phn hoàn thin sn phm.
- Vn nhiên liu: Là giá tr các loi nhiên liu d tr dùng trong sn xut ch to
sn phm.
- Vn ph tùng thay th: bao gm giá tr các loi ph tùng dùng đ thay th mi
khi sa cha TSC.
- Vn công c lao đng nh: Là giá tr các t liu lao đng có giá tr thp, thi
gian s dng ngn không đ đ tr thành TSC.
VL trong khâu sn xut: Là s vn cn thit k t khi đa vt t d tr
vào sn xut cho đn khi to ra sn phm. Bao gm:
- Vn sn phm đang ch to: Là giá tr nhng sn phm d dang trong quá trình
sn xut, xây dng hoc đang nm trên các đa đim làm vic ch đ đc ch bin
tip.
- Vn bán thành phm: Là giá tr nhng sn phm d dang đã hoàn thành mt
trong nhiu giai đon ch bin nht đnh nhng cha qua giai đon ch bin cui cùng.
- Vn chi phí tr trc: Là nhng khon chi phí đã chi ra trong k nhng cha có
tác dng cho nhiu k sn xut tip theo vì th cha tính ht vào chi phí trong k mà
s phân b dn vào chi phí cho các k sau.
VL trong khâu lu thông: Là s vn cn thit t khi thành phm nhp kho
cho đn khi tiêu th xong sn phm, thu đc tin bán hàng. Bao gm:
- Vn thành phm: là biu hin bng tin ca s sn phm hoàn thành nhp kho
và đang chun b cho vic tiêu th sn phm.
18
- Vn bng tin: gm các khoàn tin mt ti qu, tin gi ngân hàng.
- Vn trong thanh toán: là nhng khon phi thu, khon tm ng phát sinh trong
quá trình mua bán vt t hàng hóa hoc thanh toán ni b.
- Các khon đu t ngn hn và các khon th chp, ký qu ngn hn.
Theo cách phân loi này cho thy vai trò và s phân b ca VL trong tng khâu
ca quá trình SXKD. T đó có bin pháp điu chnh c cu VL hp lý sao cho có
hiu qu s dng cao nht.
1.2.2.2. Phân loi theo hình thái biu hin
Theo cách phân loi này VL đc chia thành hai loi:
- Vn vt t hàng hóa: là các khon VL có hình thái biu hin bng hin vt c
th nh nguyên liu, nhiên vt liu, sn phm d dang, bán thành phm, thành phm.
- Vn bng tin và các khon phi thu, gm có:
+ Vn bng tin: tin mt ti qu, tin gi ngân hàng, tin đang chuyn.
+ Các khon phi thu: ch yu là các khon phi thu ca khách hàng th hin s
tin mà khách hàng n doanh nghip phát sinh trong quá trình doanh nghip cung cp
hàng hóa dch v cho khách hàng di hình thc bán chu. Trong mt s trng hp
nó còn th hin là s tin mà doanh nghip ng trc cho ngi cung ng vt t và
các đi tng khác hình thành nên các khon tm ng.
Cách phân loi này giúp cho doanh nghip xem xét, đánh giá mc tn kho d tr
và kh nng thanh toán ca doanh nghip.
1.2.2.3. Phân loi theo ngun hình thành
Theo cách phân loi này, VL đc chia thành các ngun sau:
- Ngun vn t b sung: là s VL ca doanh nghip đc hình thành t ngun
vn do doanh nghip t b sung trong quá trình SXKD nh t li nhun ca doanh
nghip đ li đ tái đu t.
- Ngun vn liên doanh, liên kt: là s VL đc hình thành t vn góp liên
doanh ca các bên tham gia. Vn góp liên doanh có th bng tin mt, hoc hin vt là
vt t hàng hoá theo tho thun ca các bên.
- Ngun vn đi vay: là s VL đc hình thành t ngun vn vay ca các ngân
hàng thng mi hoc t chc tín dng, vn vay ca ngi lao đng trong doanh
nghip, vay các doanh nghip khác.
- Ngun vn huy đng t th trng vn: là s VL đc hình thành t vic phát
hành c phiu, trái phiu.
Vic chia VL theo ngun hình thành giúp cho các doanh nghip thy đc c
cu vn tài tr cho nhu cu VL trong kinh doanh ca mình. T đó, doanh nghip có
Thang Long University Library
19
kh nng la chn nhng ngun cn kinh doanh có hiu qu và loi b đc ngun
không hiu qu.
1.2.2.4. Phân loi theo thi gian huy đng và s dng VL
Theo cách thc phân loi này, VL s bao gm:
- Ngun VL thng xuyên: là ngun vn có tính cht n đnh nhm hình thành
nên TSL thng xuyên, gm có: d tr nguyên vt liu, sn phm d dang, thành
phm, phi thu khách hàng.
- Ngun VL tm thi: là ngun vn có tính cht ngn hn (di mt nm) ch
yu đáp ng các nhu cu tm thi v VL phát sinh trong quá trình SXKD ca doanh
nghip, gm có: Vay ngn hn t các t chc tín dng và các khon n ngn hn khác.
Vi cách phân loi này, doanh nghip s xác đnh rõ phn VL nào trong tng
VL n đnh và phn nào ch là tm thi đòi hi phi tr sau mt thi gian nht đnh.
T đó, doanh nghip s có nhng k hoch phù hp cho vic s dng VL sao cho có
hiu qu đ va đm bo tr n va sinh li.
1.2.3. Vai trò ca VL trong hot đng SXKD
VL là mt b phn có vai trò quan trng đi vi các hot đng SXKD ca
doanh nghip. tin hành sn xut, ngoài VC nh máy móc, thit b, nhà xng…
doanh nghip phi b ra mt lng tin nht đnh đ mua sm hàng hoá, nguyên vt
liu… phc v cho quá trình sn xut. Nh vy, VL là điu kin đu tiên đ doanh
nghip đi vào hot đng hay nói cách khác VL là điu kin tiên quyt ca quá trình
SXKD.
Ngoài ra, VL còn đm bo cho quá trình tái sn xut ca doanh nghip đc
tin hành thng xuyên, liên tc. VL còn là công c phn ánh đánh giá quá trình
mua sm, d tr, sn xut, tiêu th ca doanh nghip.
VL còn có kh nng quyt đnh đn quy mô hot đng ca doanh nghip. Trong
nn kinh t th trng doanh nghip hoàn toàn t ch trong vic s dng vn. Vì vy,
khi mun m rng quy mô, doanh nghip phi huy đng mt lng vn nht đnh đ
đu t, ít nht là đ đ d tr vt t hàng hoá. VL còn giúp cho doanh nghip chp
đc thi c kinh doanh và to li th cnh tranh cho doanh nghip.
VL còn là b phn ch yu cu thành nên giá thành sn phm do đc đim luân
chuyn vn toàn b mt ln vào giá tr sn phm. Giá tr ca hàng hoá bán ra đc
tính toán trên c s bù đp đc giá thành phm cng thêm mt phn li nhun. Do
đó, VL đóng vai trò quyt đnh trong vic tính giá c hàng hoá bán ra.
20
1.2.4. Các hình thc biu hin ca VL
VL xét di góc đ tài sn là biu hin bng tin ca TSL. TSL là nhng tài
sn ngn hn và thng xuyên luân chuyn trong quá trình kinh doanh, bao gm:
- Khon mc tin gm: tin có ti qu, tin gi ngân hàng, tin đang chuyn, và
chng khoán thanh khon cao. Khon mc này thng phn ánh các khon mc không
sinh li hoc kh nng sinh li thp.
- Các khon mc đu t ngn hn gm: chng khoán ngn hn, góp vn kinh
doanh ngn hn.
- Các khon phi thu: thc cht ca vic qun lý các khon phi thu trong doanh
nghip là vic qun lý và hoàn thin chính sách tín dng trong thng mi ca doanh
nghip. Trong nn kinh t th trng, chính sách tín dng thng mi hp lý va là
công c cnh tranh ca doanh nghip đng thi cng giúp doanh nghip không b
chim dng vn quá ln.
- Hàng tn kho gm: nguyên vt liu, công c dng c, sn phm d dang, thành
phm, hàng hoá.
- VL khác: là biu hin bng tin ca các khon tm ng, chi phí tr trc, chi
phí ch kt chuyn, đây là nhng khon mc cn thit phc v cho nhu cu thit yu
cho quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
1.2.5. Xác đnh nhu cu VL
Phng pháp t l phn trm theo doanh thu
Phng pháp này ch yu da vào các báo cáo tài chính k trc và doanh thu d
kin trong k k hoch đ đa ra nhu cu v vn trong ngn hn cn b sung. Phng
pháp này đc tin hành qua 4 bc sau:
Bc 1: Tính s d bình quân các khon mc trong Bng cân đi k toán ca
nm báo cáo.
Bc 2: Xác đnh nhng khon chu bin đng trc tip và có quan h cht ch
vi doanh thu. Sau đó tính t l phn trm ca các khon trên so vi doanh thu.
Bc 3: Dùng t l phn trm va tính đ c tính nhu cu VL da vào ch tiêu
doanh thu cn đt nm ti. Khong chênh lch gia t l phn trm ca phn TSL và
t l phn trm phn vn chim dng cho ta bit: đ tng 1 đng doanh thu thì cn bao
nhiêu đng vn đu t vào TSL.
Bc 4: Nhu cu v vn ngn hn cn b sung cho k ti là tích ca phn doanh
thu tng thêm vi khong chênh lch bc 3.
ây là mt phng pháp d báo nhu cu tài chính ngn hn cn b sung đn gin
và d thc hin. Tuy nhiên, do t l này da vào doanh thu c tính và cha tính đn
các khon gim tr nên s liu ch mang tính cht tng đi.
Thang Long University Library
21
Phng pháp d báo da vào chu k vn đng ca vn
Vi phng pháp này, có hai cách đ xác đnh nhu cu VL:
Cách 1: Xác đnh gián tip thông qua vòng quay ca VL:
Doanh thu d kin nm k hoch
Nhu cu VL =
Vòng quay VL
Vòng quay VL đc xác đnh theo vòng quay ca k trc hoc vòng quay
trung bình ca ngành.
Cách 2: Xác đnh trc tip thông qua thi gian luân chuyn VL:
- Xác đnh s ngày luân chuyn VL:
S ngày luân
chuyn VL
bng tin
=
K luân chuyn
hàng tn kho
+
K thu tin
trung bình
-
K tr tin trung
bình
Trong đó:
Hàng tn kho bình quân * 365
K luân chuyn hàng tn kho =
GVHB bình quân mi ngày
N phi thu bình quân * 365
K thu tin trung bình =
Doanh thu bán chu bình quân
N phi tr nhà cung cp bình quân
K tr tin trung bình =
Tín dng mua chu bình quân
- Xác đnh nhu cu VL ca doanh nghip:
Nhu cu VL =
Giá tr NVL và lao
đng bình quân
cho 1 sn phm
*
S sn phm
sn xut bình
quân 1 ngày
*
S ngày vn
đng ca vn
Vi phng pháp xác đnh này, thi gian vn đng ca VL càng dài thì lng
vn lu đng cn tài tr càng nhiu đ đm bo vic sn xut đc din ra thng
xuyên.
Tóm li, vic xác đnh đc nhu cu VL mt cách c th là rt cn thit đi vi
bt k mt doanh nghip nào. Nó góp phn đnh lng đc khon vn cho tng lai,
giúp cho doanh nghip điu chnh và s dng vn tt hn. Ngoài ra, khi bit trc
22
đc lng vn cn cho nm ti thì doanh nghip có th ch đng hn trong vic tìm
kim và huy đng vn.
1.3. Vn c đnh
1.3.1. Khái nim VC
Theo quy đnh hin hành ca Vit Nam thì “VC là biu hin bng tin ca
TSC, hay VC là toàn b giá tr b ra đ đu t vào TSC nhm phc v hot đng
kinh doanh”.
Trong nn kinh t hàng hoá - tin t đ mua sm, xây dng TSC, mt trong
nhng yu t ca quá trình kinh doanh đòi hi các doanh nghip phi có mt s tin
ng trc. Vn ng trc đ mua sm TSC hu hình và TSC vô hình đc gi là
VC. Do vy, đc đim vn đng ca TSC s quyt đnh s vn đng tun hoàn ca
VC.
TSC là nhng t liu lao đng ch yu. Chúng tham gia trc tip hoc gián tip
vào nhiu chu k ca quá trình SXKD ca doanh nghip. TSC không thay đi hình
thái vt cht ban đu trong sut thi gian s dng. Trong quá trình s dng, TSC hao
mòn dn, phn hao mòn giá tr s chuyn dn vào giá tr mi to ra ca sn phm và
đc bù đp li bng tin khi sn phm đc tiêu th. TSC cng là mt loi hàng
hoá có giá tr s dng. Nó là sn phm ca lao đng và đc mua bán, trao đi trên th
trng sn xut.
Gia TSC và VC có mi quan h mt thit vi nhau.
TSC là hình thái biu hin vt cht ca VC. Do vy, VC ca doanh nghip
có đc đim tng đng nh TSC. Nh th sau nhiu chu k SXKD phn VC gim
dn và phn vn đã luân chuyn tng lên. Kt thúc quá trình này, s tin khu hao đã
thu hi đ đ tái to mt tài sn mi. Lúc này TSC cng h hng hoàn toàn cùng vi
VC đã kt thúc mt vòng tun hoàn luân chuyn. Do đó, có th nói VC là biu hin
bng tin ng trc v nhng TSC mà chúng có đc đim chuyn dn tng phn
trong chu k sn xut và kt thúc mt vòng tun hoàn khi TSC ht thi hn s dng.
c đim VC
- VC tham gia vào nhiu chu k sn xut sn phm, điu này do đc đim ca
TSC đc s dng lâu dài, trong nhiu chu k sn xut quyt đnh.
- VC đc luân chuyn dn dn tng phn trong các chu k sn xut.
- Sau nhiu chu k sn xut VC mi hoàn thành mt vòng luân chuyn.
1.3.2. Phân loi VC
Vic qun lý VC là mt công vic khó khn và phc tp, nht là các doanh
nghip có t trng VC ln, có phng tin k thut tiên tin.
Thang Long University Library
23
Nh đã nói, TSC là hình thái biu hin vt cht ca VC. TSC sp xp phân
loi theo nhng tiêu thc khác nhau nhm phc v công tác qun lý, bo dng tài
sn, đánh giá hiu qu s dng tng loi, tng nhóm tài sn. C th:
1.3.2.1. Phân loi theo công dng kinh t
Theo cách phân loi này tài sn ca doanh nghip đc chia thành ba loi:
- TSC dùng cho mc đích kinh doanh: là nhng TSC do doanh nghip s
dng nhm phc v cho hot đng kinh doanh ca mình.
- TSC dùng cho mc đích phúc li, s nghip an ninh quc phòng: là nhng
TSC do doanh nghip qun lý s dng cho các mc đích phúc li, s nghip, an
ninh, quc phòng trong doanh nghip.
- TSC bo qun h, ct gi h Nhà nc: là nhng TSC doanh nghip bo
qun, gi h cho các đn v khác hoc ct gi h Nhà nc theo quyt đnh ca c
quan Nhà nc có thm quyn.
Nói chung, tu theo yêu cu qun lý ca tng doanh nghip, doanh nghip t
phân loi chi tit hn các TSC ca doanh nghip theo tng nhóm cho phù hp.
1.3.2.2. Phân loi theo hình thái biu hin
Theo cách phân loi này tài sn ca doanh nghip đc phân thành hai loi là
TSC hu hình và TSC vô hình.
TSC hu hình:
- Khái nim: TSC hu hình là nhng t liu lao đng ch yu có tính cht vt
cht (tng đn v tài sn có kt cu đc lp hoc là mt h thng gm nhiu b phn
tng tài sn liên kt vi nhau đ thc hin mt hay mt s chc nng nht đnh), có giá
tr ln và thi gian s dng lâu dài, tham gia vào nhiu chu k kinh doanh nhng vn
gi nguyên hình thái vt cht ban đu nh nhà ca, vt kin trúc, máy móc, thit b…
- Tiêu chun nhn bit TSC hu hình:
+ Có thi gian s dng trên mt nm.
+ Có giá tr trên 5.000.000 đng.
- Các loi TSC hu hình:
Nu quan nim TSC vô hình là “tài sn mm” thì các TSC hu hình là “tài
sn cng” nh tên gi ca chúng. Có nhiu tiêu thc khác nhau đ phân loi TSC
hu hình. D hiu nht là phân loi theo tính nng - công dng ca TSC. Toàn b
TSC hu hình đc chia thành bn nhóm sau:
+ Nhóm 1: Nhà xng, kho bãi, vn phòng và các công trình xây dng có mc
đích tng t. Tính nng chung ca nhóm này là to ra môi trng, không gian hoc
24
ni làm vic. Thi gian thu hi ca nhóm 1 thng khá dài, đin hình là t 10 nm đn
30 nm, các công trình ln có th tính khu hao trên 50 nm.
+ Nhóm 2: Máy móc thit b công ngh, máy công tác, h thng dây chuyn và
các thit b l. Thông thng các máy móc hoc t hp thit b này trc tip to ra sn
phm. Trong mt công ty sn xut hay ch to, có th t vài trm đn hàng ngàn nhóm
thit b khác nhau, do đó vic qun lý khá phc tp.
+ Nhóm 3: Các loi phng tin vn ti, xe c, các lai c gii có chc nng vn
chuyn. Do đc đim lu đng, phn ln các phng tin vn ti có phm vi hat đng
rng, có th lu đng qua các đa bàn khác nhau.
+ Nhóm 4: Thit b vn phòng, dng c đo lng, và kim đnh. Qun lý nhóm
này thng liên quan đn vic bo v bí mt thông tin, công ngh…
TSC vô hình:
- Khái nim: TSC vô hình là nhng TSC không có hình thái vt cht, th hin
mt lng giá tr đã đc đu t có liên quan trc tip đn nhiu chu k kinh doanh
ca doanh nghip nh: chi phí thành lp doanh nghip, chi phí v đt s dng, chi phí
v bng phát minh sáng ch, bn quyn tác gi, nhn chuyn giao công ngh…
- Tiêu chun nhn bit TSC vô hình:
Mi khon chi phí mà doanh nghip đã chi ra có liên quan đn hot đng kinh
doanh ca doanh nghip nu tho mãn đng thi hai điu kin sau:
+ Có thi gian s dng t mt nm tr lên
+ Có giá tr t 5000000 đng tr lên thì đc coi là TSC và nu không hình
thành TSC hu hình thì đc coi là TSC vô hình.
Nu khon chi phí này không đng thi tho mãn c hai tiêu chun trên thì đc
hch toán thng hoc đc phân b dn vào chi phí kinh doanh ca doanh nghip.
- Các loi TSC vô hình và nguyên giá ca chúng:
+ Chi phí v đt s dng: là toàn b các chi phí thc t đã chi ra có liên quan trc
tip đn đt s dng, bao gm: tin chi ra đ có quyn s dng đt (gm c tin thuê
đt hay tin s dng đt tr mt ln, chi phí đn bù gii phóng mt bng, san lp mt
bng, l phí trc b… nhng không bao gm các chi phí chi ra đ xây dng các công
trình trên đt).
Trng hp doanh nghip tr tin thuê đt hàng nm hoc đnh k nhiêu nm thì
các chi phí này đc phân b dn vào chi phí kinh doanh trong k, không hch toán
vào nguyên giá TSC.
+ Chi phí thành lp doanh nghip: là chi phí thc t hp lý, hp l và cn thit đã
đc nhng ngi tham gia thành lp doanh nghip chi ra có liên quan trc tip ti
vic chun b khai sinh ra doanh nghip, bao gm các chi phí cho công tác nghiên cu,
thm dò, lp d án đu t thành lp doanh nghip, chi phí thm đnh d án… nu các
Thang Long University Library
25
chi phí này đc nhng ngi tham gia thành lp doanh nghip xem xét, đng ý coi
nh mt phn vn góp ca mi ngi và đc ghi trong vn điu l ca doanh nghip.
+ Chi phí nghiên cu phát trin: là toàn b các chi phí thc t doanh nghip đã
chi ra đ thc hin các công vic nghiên cu, thm dò, xây dng các k hoch đu t
dài hn… nhm đem li li ích lâu dài cho doanh nghip.
+ Chi phí v bng phát minh, bng sáng ch, bn quyn tác gi, mua bán bn
quyn tác gi, nhn chuyn giao công ngh… là toàn b các chi phí thc t doanh
nghip chi ra cho các công trình nghiên cu (bao gm c chi phí cho sn xut th
nghim, chi cho công tác kim nghim, nghim thu ca Nhà nc) đc Nhà nc
cp bng phát minh, bng sáng ch, bn quyn tác gi, bn quyn nhãn hiu, chi cho
vic nhn chuyn giao thông công ngh t các t chc và các cá nhân… mà các chi
phí này có tác dng phc v trc tip hot đng kinh doanh ca doanh nghip.
+ Chi phí v li th kinh doanh: là khon chi cho phn chênh lch doanh nghip
phi tr thêm (Chênh lch phi tr thêm = Giá mua – Giá tr ca các tài sn theo đánh
giá thc t). Ngoài giá tr ca các tài sn theo đánh giá thc t (TSC, TSL), khi
doanh nghip đi mua, nhn sáp nhp, hp nht mt doanh nghip khác. Li th này
đc hình thành bi u th v v trí kinh doanh, v danh ting và uy tín vi bn hàng,
v trình đ tay ngh ca đi ng ngi lao đng, v tài điu hành và t chc ca ban
qun lý doanh nghip đó…
Trong thc t, phn vn đu t cho TSC vô hình trong tng s đu t ca doanh
nghip nhiu hay ít còn ph thuc vào đc đim ngành ngh kinh doanh ca doanh
nghip. Nhng vic đánh giá các tài sn bt đng sn vô hình cng rt phc tp. TSC
hu hình có th tham kho giá c trên th trng ca chúng mt cách tng đi khách
quan, trong khi đi vi TSC vô hình thng khó khn hn và mang nhiu tính ch
quan. S lng các TSC vô hình không khu hao cng rt ln.
Nh vy, cách phân loi này có th cho ta thy mt cách tng quát các hình thái
ca TSC, t đó có nhng bin pháp, phng thc qun lý thích hp.
1.3.2.3. Phân loi theo ngun hình thành
Theo cách phân loi này TSC ca doanh nghip gm có:
- TSC mua sm, xây dng bng vn đc cp
- TSC mua sm, xây dng bng vn đi vay
- TSC mua sm, xây dng bng vn t b sung ca doanh nghip
- TSC nhn góp vn liên doanh, liên kt t các đn v tham gia.
1.3.2.4. Phân loi theo thi gian huy đng và s dng
Theo cách phân loi này TSC đc chia thành ba loi: