Thực trạng và các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nội thất hoàng lâm

Nguyễn Thị Hồng Hoa
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công
cuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các
phương diện kinh tế, văn hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những
bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định
tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó, uy tín và vị thế của Việt
nam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của nhân dân
vào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố.
Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước,
phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các
doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói
riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế
nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và
thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát
triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành
sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng
yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả.
Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước,
giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên
tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới…
đây là những nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển.
Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan
trọng.
Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh
doanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động
trong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng
yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công tác
hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp thiết giúp doanh
1
Nguyễn Thị Hồng Hoa

nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt
được hiệu quả kinh tế cao hơn.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần
nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác
hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán
nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản
xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm
em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế
toán nguyên vật liệu.
Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần:
Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội
thất Hoàng Lâm.
Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần
nội thất Hoàng Lâm.
Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật
liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm.
Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi
thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán
bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ
phần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướng
dẫn chỉ bảo.
2
Nguyễn Thị Hồng Hoa

Hà Nội, Ngày 22 Tháng
04 Năm 2011
Sinh viên thực hiện.
TRẦN THỊ

HẰNG
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT
HOÀNG LÂM.
3
Nguyễn Thị Hồng Hoa
1.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY.
lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Là đại lý cấp một của Tập Đoàn Hòa Phát và cùng với Tập Đoàn
Hòa Phát công ty đã thành công trong việc mang sản phẩm tới tay người
tiêu dùng, bên cạnh đó công ty luôn tìm tòi và phát triển để làm sao đáp
ứng tốt nhất những nhu cầu mà khách hàng mong muốn .Công ty luôn tự
hào có đội ngũ nhân viên là các kĩ sư , cử nhân được đào tạo chính quy có
trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao đáp ứng đươc các nhu cầu
phát triển ngày càng đa dạng và phong phú trên thị trường.
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được thành lập cùng với sự
ra đời hàng loạt các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, cùng
với đó là nhu cầu mở rộng, mở mới các văn phòng, công sở nhu cầu mua
sắm trang thiết bị nội thất văn phòng. Tiền thân của công ty nội thất
Hoàng Lâm được thành lập năm 2008 đặt tại Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà
Nội.
Tháng 05 năm 2008, chính thức thành lập công ty cổ phần nội
thất Hoàng Lâm và công ty đã thành công rất nhiều trong công việc
cung cấp các sản phẩm đến tay người tiêu dùng như : Bàn, tủ, Vách
ngăn văn phòng và nhiều sản phẩm nội thất khác.
4
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Thông tin chung về công ty
1. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG
LÂM

Tên giao dịch: HOANG LAM FURNITURE JOINT STOCK
COMPANY
2. Địa chỉ trụ sở chính: 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La,
Tây Hồ,Hà Nội.
3. Văn phòng giao dịch(showroom): Số 535 đường Lạc Long
Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà nội
Điện thoại: 04.37586124 Fax: 04.37586142
Email:
Website:www.vietnoithat.com.vn
www.noithathoanglam.com
Số tài khoản: 002825200002 tại ngân hàng Đông Á chi nhánh Cầu
Giấy
Mã số thuế: 0102752143
Giấy dăng ký kinh doanh số : 0103024638 do sở kế hoạch đầu tư
Hà Nội cấp ngày 19/05/2008
4. Ngành, nghề sản xuất và kinh doanh:
- Sản xuất hàng nội thất;
5
Nguyễn Thị Hồng Hoa
- Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại
máy móc, thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử;
- Về nhân sự : Công ty có 30 công nhân viên.
1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1. Doanh thu
1.1 Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
952.156.230
2.248.633.80

5
3.402.500.00
0
1.2 Gía vốn hàng bán
720.900.000
1.745.396.40
1
3.100.250.10
0
1.2 Doanh thu hoạt động tài chính
2.Chi phí
2.1 Chi phí bán hàng
2.2 Chi phí hoạt động tài chính 251.886 416.413 256.100
2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 220.847.870 230.125.000 260.500.000
3. Lợi nhuận trước thuế 10.660.246 273.528.817 142.006.000
4. Thuế phải nộp Nhà nước
6
Nguyễn Thị Hồng Hoa
4.1 Thuế GTGT hàng bán nội địa
4.2 Thuế TNDN 2.665.062 68.382.204 35.501.500
4.3. Lợi nhuận sau thuế 7.995.184 205.146.613 106.504.500
4.3 Thuế khác 1.000.000 1.000.000 1.000.000
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm .
7
Ban GĐ
Phòng HC-
NS
Phòng Kế
Toán

Phòng
Thiết Kế
Phòng Kinh
doanh
Xưởng sản
xuất
Tổ mộc Tổ cắt Tổ sơn Tổ lắp đặt
Nguyễn Thị Hồng Hoa
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được tổ chức theo kiểu trực
tuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực tiếp
điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty.
Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp
luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống của
cán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy hoạt động. Giám đốc còn là
người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài
hạn và ngắn hạn.
Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách
nhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công
trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế.
Các bộ phận phòng ban giúp việc.
Phòng hành chính nhân sự: bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân
viên. Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ
máy sản xuất. Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài
chính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho người
lao động. Bảo vệ nội bộ và tài sản.
8
Kho

hàng
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Phòng kế toán: bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên. Có
chức năng theo dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc
xem xét và đánh giá. Tổ chức công tác hạch toán phù hợp.
Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên. Thực
hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh
doanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng. Lập kế hoạch sản xuất
kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản
phẩm. Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để có
những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt,
theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường
về sản phẩm cùng loại. Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh
tranh cùng dòng sản phẩm.
Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người. Họ chủ yếu tập trung sản xuất
theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên
vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với
các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
9
Nguyễn Thị Hồng Hoa
QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ
Các bước Mô tả công việc Trách
nhiệm
Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuất
phải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ
không đủ tiêu chuẩn
Cán bộ kỹ

thuật
Phụ trách
kho
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.
Sử dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng
quy trình vận hành máy.
Công nhân
bậc 5/7
10
Gỗ
Cưa xẻ
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.sử
dụng máy móc theo đúng hướng dẫn,
đúng quy trình vận hành máy.
Công nhân
bậc
7/7
Dùng máy cắt viền xung quanh
Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sản
phẩm, đảm bảo độ nhẵn và phẳng.
Công nhân
Các loại sản phẩm phải được bao gói
bằng hộp carton 5 lớp bao gồm đầy đủ
các phụ kiện đi kèm. Trước khi đóng hộp
cán bộ KCS phải kiểm tra chất lượng và
số lượng sản phẩm.
Công nhân
Cán Bộ KCS
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
11
Bao gói
Hoàn thiện
Làm mộc
thô
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Chức năng của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng
tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán
thống kê,thông tin kế toán và hạch toán kế toán công ty theo quy chế sản
xuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý của nhà nước. Thục hiện các
chế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp lý của các hợp
đồng. Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán .tài chính
trong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán để
kịp thời báo cáo lên cấp trên.
Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công
đã được phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh theo
lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiền
lương ở các bộ phận phân xưởng lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân
xưởng và toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định ,theo
dõi tình hình vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng . Theo dõi việc trích
lập và sử dụng quỹ lương của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ
hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm,so sánh đối chiếu ,tổng hợp
số liệu từ các bộ phận kế toán ,thực hiện công tác kế toán cuối kỳ ,lập các
báo cáo tài chính.
12
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lươngKế toán thanh toán

công nợ,NVL
Kế toán tổng hợp
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng
về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán của từng
khách hàng .Theo dõi các hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,các giấy tờ có giá
trị như tiền để thực hiện mua hàng ,thanh toán chậm của khách hàng
.Ngoài kế toán thanh toán còn phải theo dõi việc thanh toán các khoản
công nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi
thanh toán , theo dõi các khoản phải thu ,phải trả khác.
1.5. Về hình thức kế toán :
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( đã kiểm tra ), kế toán phần
hành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan. Riêng các chứng từ
có liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ
kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào
các bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký Chung có liên quan. Đồng thời,
cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào NKC liên quan. Cuối
tháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có
liên quan. Sau đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu
giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái.
Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán
.Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được
khái quát theo sơ đồ3
13
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Hình thức ghi sổ kế toán của công ty
14
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Ghi chú : Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng
Quan hệ đố chiếu
Sơ đồ số 3 :Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
15
Sổ NK đặc biệt
Chứng từ gốc
Sổ ,thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái
Sổ nhật ký
chung
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài
chính
Bảng cân đối
phát sinh
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
- Áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ
trưởng BTC)
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01/ 2010 đến ngày 31/ 12/
2010.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang
Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch
toán(dùng tỷ giá thực tế).

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá
thực tế đích danh.
- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song
16
Nguyễn Thị Hồng Hoa
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
NỘI THẤT HOÀNG LÂM
2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm là một doanh nghiệp sản xuất
ra hàng hóa là đồ nội thất. Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà trong quá
trình sản xuất Công ty sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu
17
Nguyễn Thị Hồng Hoa
như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng các vật liệu phụ khác như vecni,
đinh, nhám, giáp, vôi…
Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối ít
chủng loại nguyên vật liệu do tính đồng chất của sản phẩm. Các sản phẩm
của Công ty như bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu
trang trí nội thất và các nhu cầu thiết yếu khác. Tuy nhiên, để quản lý
được chặt chẽ, hạch toán được chính xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn
kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty đã
tiến hành phân loại vật liệu như sau:
• Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ công nghiệp
• Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc…
• Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản
xuất không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép.
Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công

ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà
không mã hóa cho các loại nguyên vật liệu. Công ty đều sử dụng tài
khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghi
tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng.
• TK 1521 – Gỗ công nghiệp.
2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu.
2.1.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho.
Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ
phần nội thất Hoàng Lâm chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là
mua ngoài. Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc
giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện
hành. Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua chưa có
18
Nguyễn Thị Hồng Hoa
thuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản
chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có),
việc phản ánh thanh toán được theo dõi trên các tài khoản:
Để đánh giá nguyên vật liệu được chính xác và thống nhất, hàng
ngày kế toán sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ.
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế Giá mua ghi Các chi phí Các khoản chiết
NVL nhập = trên HĐ + thu mua - khấu
thương
nhập kho (chưa có thuế) thực tế mại (giảm
giá)
Chi phí thu mua thực tế bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua
vật liệu: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập
kho…Và cũng tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp mà

các loại chi phí thu mua có thể được cộng hoặc không được cộng vào giá
thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. Nếu chi phí vận chuyển do bên bán
chịu thì trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho không bao
gồm chi phí vận chuyển.
Trường hợp vật liệu giao tại kho của Công ty, trong giá mua ( giá
thanh toán với người bán chưa có thuế GTGT) đã bao gồm cả chi phí vận
chuyển thì :
Giá thực tế Giá mua ghi
NVL = trên HĐ
nhập kho ( chưa có thuế GTGT)
2.1.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho.
Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất
kho theo phương pháp gía đích danh. Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sử
19
Nguyễn Thị Hồng Hoa
dụng ở Công ty được thủ kho theo dõi trên Thẻ kho, trên cơ sở theo dõi
cả về mặt số lượng và mặt giá trị của từng lần nhập. Nguyên vật liệu
thuộc lô hàng nhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá mua
thực tế của lô hàng đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên vật
liệu xuất kho.
2.2ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sản
xuất hoặc dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành
lập kế hoạch thu mua. Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do
các nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và
là nhà cung cấp quen thuộc. Công ty thường thu mua nguyên vật liệu của
các nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu, cũng có
khi Công ty thu mua của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ
13 – 15 m

3
. Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty có
thể sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trong
nước hoặc sử dụng gỗ do chính khách hàng cung cấp.
Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điều
kiện theo hợp đồng kinh tế đã ký kết được tiến hành nhập kho.
Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn,
thoáng mát. Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng bảo quản gồm 2
kho: kho 1 chứa gỗ, kho 2 chứa vật liệu phụ khác. Kho 1 có diện tích lớn
nhất, tiếp đến là kho 2 với diện tích nhỏ vừa đủ để chứa các loại vật liệu
với số lượng ít. Các kho được nối liền với nhau và ngăn cách bằng một
bức tường gạch. Mỗi kho được thiết kế một cửa rộng và cao, thuận tiện
cho việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu. Nền nhà kho được
xây cao hơn nền đất ngoài trời và làm bằng xi măng rắn chắc, khô ráo.
Mái nhà kho được lợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước
thời tiết khắc nghiệt.
20
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Tất cả các kho đều do một thủ kho trực tiếp theo dõi. Hệ thống thiết
bị trong kho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty là
chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm
bảo đảm an toàn một cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho.
2.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM.
Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn
doanh nghiệp nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã có
nhiệu sự tiến bộ. Kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào
khả năng tiêu thụ sản phẩm. Người quản lý Công ty căn cứ vào kế hoạch
sản xuất để xác định những nhu cầu về nguyên vật liệu cung cấp và dự
trữ trong kỳ kinh doanh. Đồng thời, cũng căn cứ vào kế hoạch tài chính

và khả năng cung cấp nguồn nguyên vật liệu cho Công ty để lập các
phương án thu mua nguyên vật liệu. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở
Công ty được thực hiện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và
sử dụng.
Ở khâu thu mua: Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của Công ty là đồ
nội thất ( sản phẩm có tính đồng chất cao) nên việc thu mua nguyên vật
liệu với các chủng loại khác nhau và đòi hỏi cao về chất lượng. Tất cả các
nguyên vật liệu của Công ty đều được đặt mua theo kế hoạch do phòng
sản xuất xây dựng. Nguyên vật liệu trước khi nhập kho đều được kiểm tra
chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại. Do nguyên vật liệu
chính để sản xuất sản phẩm là gỗ nên thị trường thu mua chủ yếu là trong
nước. Do vậy Công ty luôn chủ động trong việc cung ứng nguồn nguyên
vật liệu đầu vào phục vụ kịp thời và đầy đủ cho công tác sản xuất.
Ở khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu không
nhiều song đòi hỏi độ bền của sản phẩm sản xuất nên việc đảm bảo chất
lượng nguyên vật liệu không những được chú trọng ở khâu thu mua mà
21
Nguyễn Thị Hồng Hoa
còn được hết sức chú ý ở khâu bảo quản. Công ty đã đầu tư xây dựng hệ
thống lò sấy gỗ tương đối rộng rãi, đảm bảo chât lượng nhằm cung cấp
những tấm gỗ với chất lượng đạt chuẩn và sản xuất ra những sản phẩm
với chất lượng tốt, độ bền sản phẩm cao, giúp Công ty mở rộng thị phần
trong nước cũng như nâng cao uy tín của Công ty ra thị trường nước
ngoài.
Ở khâu dự trữ: Tất cả các nguyên vật liệu trong Công ty đều được
xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu. Các định mức này được lập
bởi các cán bộ trong phòng quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản
xuất được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn đồng thời cũng tránh tình
trạng mua nhiều dẫn đến ứ đọng nguyên vật liệu từ đó dẫn đến ứ đọng
vốn.

Ở khâu sử dụng: Do chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong
tổng chi phí sản xuất nên để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty đã cố
gắng hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng tối đa nguyên
vật liệu thừa mà vẫn đảm bảo chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm.
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng được quản lý theo định
mức. Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụng nguyên vật liệu một
cách tiết kiệm, hiệu quả và có chế độ khen thưởng thích hợp cho các phân
xưởng sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng quản lý
sản xuất đảm nhận và trực tiếp thực hiện. Phòng quản lý sản xuất thực
hiện kiểm tra và xây dựng định mức cụ thể chi tiết cho từng loại mặt
hàng. Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến
hành dựa vào các căn cứ kinh tế, kỹ thuật sau:
• Căn cứ vào định mức của ngành.
• Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm.
• Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước.
22
Nguyễn Thị Hồng Hoa
• Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất lành nghề
trong Công ty.
Dựa vào các căn cứ trên, phòng quản lý sản xuất tiến hành xây dựng
hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn
sản xuất của Công ty. Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản
phẩm khác nhau có thể theo từng sản phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng
mà Công ty đều có một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản
xuất một cách chặt chẽ, sau khi phòng quản lý sản xuất đã nghiên cứu và
xây dựng định mức, giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt bảng định
mức vật tư dùng cho sản xuất. Công nhân sản xuất dựa vào bảng định
mức, áp dụng cho từng sản phẩm.

Tuy trong quá trình hạch toán, nguyên vật liệu của Công ty không
được chi tiết hoá theo tài khoản để hạch toán nhưng trong công tác quản
lý, dựa trên vại trò và tác dụng của chúng trong sản xuất, nguyên vật liệu
của Công ty được phân thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: Gỗ công nghiệp
- Vật liệu phụ: Kính, nhám, giáp, vôi, keo dán gỗ…
- Phế liệu thu hồi: mùn cưa, gỗ vụn…
Cách phân loại như trên giúp cho quá trình quản lý và kiểm tra
hạch toán nguyên vật liệu được thuận tiện hơn, nói chung là phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa
xây dựng Sổ danh điểm nguyên vật liệu và việc đặt mã hiệu để quản lý
vật tư nên gây nhiều khó khăn cho hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Đặc
biệt Công ty chưa có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi sau quá trình
sản xuất, phế liệu của Công ty không được phản ánh trên sổ sách. Những
điều này khiến cho công tác quản lý bị phân tán, dễ xảy ra nhầm lẫn, mất
mát.
23
Nguyễn Thị Hồng Hoa
Theo quy định của Công ty, việc kiểm kê nguyên vật liệu được thực
hiện thành 4 lần trong năm vào cuối mỗi quý. Việc kiểm kê được tiến
hành ở tất cả các kho nguyên vật liệu nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch
giữa tồn tại kho thực tế và số tồn sổ sách và để đảm bảo hạch toán chính
xác vật liệu Công ty phải tiến hành kiểm kê và ghi kết quả cuộc kiểm kê
đó.
Biên bản kiểm kê được lập và sao thành 3 bản:
• Một bản ( gốc) giao phòng quản lý sản xuất lưu để đối chiếu.
• Một bản ( sao) do phòng kế toán lưu.
• Một bản cuối Thủ kho lưu.
2.3.1 Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại Công
ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm.

Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng
kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽtình hình biến động của
nguyên vật liệu.
• Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng :
Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán
chi tiết vật liệu. Thực tế ở công ty chứng từ kế toán được dử dụng
trong phần hành kế toán nguyên vật liệu bao gồm:
- phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư(mẫu 03-VT)
24
Nguyễn Thị Hồng Hoa
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01-GTKT-3LL)
…………………………………….
Bên cạnh những chứng từ đó thì những sổ kế toán chi tiết mà
công ty dùng là:
- Thẻ kho (Mẫu số S12-DN)
- Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ (mẫu số
S10-DN)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu ( Mẫu số 07 – VT )
• Nội dung và phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu được tiến hành như sau :
- Tại kho : thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập,
xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng .Mỗi chứng từ ghi một
dòng vào thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật
tư. Cuối tháng , thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập
,xuất tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm
vật tư.
- Tại phòng kế toán : kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật
tư cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho chỉ khác

là theo dõi cả về mặt giá trị.
Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập , xuất
kho do thủ kho chuyển đến kế toán vật tư phải kiểm tra đối
chiếu và ghi vào thẻ chi tiết nguyên vật liệu tính ra số tiền. Sau
đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập xuất vào các thẻ kế toán chi
tiết vật tư có liên quan . Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối
chiếu với thẻ kho.
Trích một số nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc hạch
toán chi tiết nguyên vật liệu:
25