Bài 28: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính.

NGỮ VĂN 7
Sinh viên thực hiện: HỨA THỊ HẰNG
Sinh viên thực hiện: HỨA THỊ HẰNG
Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ THU HẰNG
Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ THU HẰNG

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
VÀ CÁC EM HỌC SINH!

Kiểm tra bài cũ :
Kiểm tra bài cũ :
1.
1.
Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì phải thực
Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì phải thực
hiện các bước nào ?
hiện các bước nào ?
2. Em hãy nêu các phần của dàn bài và nhiệm vụ của
từng phần đó.
Câu hỏi:Đáp án:
-
Có 4 bước làm bài văn lập luận giải
thích: Tìm hiểu đề và tìm ý; lập dàn bài;
viết bài; đọc lại và sửa chữa.
-
Dàn bài:
+ Mở bài: Giới thiệu điều cần giải thích và
gợi ra phương hướng giải thích.
+ Thân bài: Lần lượt trình bày các nội
dung giải thích.

+ Kết bài: Nêu ý nghĩa của điều được giải
thích.

I. Thế nào là
văn bản
hành chính?
1. Mục đích,
nội dung.
2. Cách
trình bày
văn bản
hành chính.
Yêu cầu:
- Các em
quan sát
và đọc thầm
3 văn bản/
SGK/
T107 - 109
Bài 28, tiết 115: Tập làm văn
TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : … / TB _____________
Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003
THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu
nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc
xà cừ.
3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do
lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị
tốt
cho ngày hội trồng cây của nhà trường.
Hiệu trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận :
- Các GV chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu Văn phòng

Văn bản 2
Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________
_____________

Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003
GIẤY ĐỀ NGHỊ
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.
Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau :
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau :
Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003),
Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003),
lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng
lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng
em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu,
em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu,
ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
Thay mặt lớp 7A






Lớp trưởng
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
(Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
____________
Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.
Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát
động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu
vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới
quy định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100
cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực
được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi
công cộng.
3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các
khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu
dương, khen thưởng.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

Hoạt động cá nhân:
1. Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản.
2. Xác định người viết và người nhận văn

bản thông báo
3. Nội dung thông báo?
4. Vậy khi nào người ta viết văn bản thông
báo?
5. Văn bản thông báo được viết nhằm mục
đích gì?

1. Văn bản thông báo, đề nghị, báo cáo.
2. Thầy hiệu trưởng viết thông báo, giáo
viên chủ nhiệm, các lớp nhận thông
báo.
3. Thông báo về kế hoạch trồng cây để
hưởng ứng phong trào vì môi trường
xanh sạch đẹp.
4. Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó
(thường là quan trọng) xuống cấp dưới
hoặc muốn cho nhiều người cùng biết.
5. Nhằm phổ biến một nội dung thường
quan trọng.
Đáp án:

Hoạt động nhóm:
Phân tích 2 văn bản còn lại theo những nội dung đã phân tích
ở văn bản 1.
Văn bản thông báo Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo
Người viết
Người
nhận
Nội dung
Nhận xét

Mục đích
- Hiệu trưởng.
- Giáo viên chủ nhiệm,
các lớp.
- Thông báo kế hoạch
trồng cây để hưởng ứng
phong trào vì 1 môi
trường xanh, sạch, đẹp.
- Cấp trên truyền đạt 1
vấn đề gì đó xuống cấp
dưới hoặc cho nhiều
người biết.
- Nhằm phổ biến nội
dung nào đó. Thường
kèm theo hướng dẫn và
yêu cầu thực hiện.
- Lớp trưởng lớp 7A.
- Giáo viên chủ nhiệm.
- Kiến nghị về việc chuyển
lịch sinh hoạt lớp.
- Đề đạt 1 nguyện vọng
chính đáng của cá nhân hay
tập thể lên cấp cao hoặc
người có thẩm quyền giải
quyết.
- Nhằm đề xuất 1 nguyện
vọng, 1 ý kiến. thường kèm
theo lời cảm ơn.
- Lớp trưởng lớp 7B.
- BCH nhà trường.

- Báo cáo kết quả hoạt
động hưởng ứng phong
trào vì 1 môi trường xanh,
sạch, đẹp của lớp 7B.
- Cấp dưới báo cáo vấn đề
lên cấp cao hơn.
- Nhằm tổng kết, nêu lên
những gì đã làm được để
cấp trên được biết. thường
kèm theo số liệu, tỉ lệ %.

Em hãy xác định vị trí của người gửi và người nhận
trong 3 văn bản trên?
Văn bản 1: Cấp trên  Cấp dưới
Văn bản 2: Cấp dưới  Cấp trên
Văn bản 3: Cấp dưới  Cấp trên
Chú ý:
-
Cấp trên không bao giờ dùng báo cáo với cấp
dưới, ngược lại cấp dưới không dùng thông báo với
cấp trên.
-
Đề nghị cũng thường dùng trong trường hợp cấp
thấp đề nghị lên cấp cao hơn.

Em hiểu thế nào về văn bản hành chính?
Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để
truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp
trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng
của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có

quyền hạn để giải quyết.

Điểm giống và khác nhau giữa 3
văn bản trên là gì?
- Đặc điểm chung :
Tính khuôn mẫu.
- Đặc điểm riêng :
Khác nhau về mục
đích, nội dung, yêu cầu.

So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện
và thơ đã học.
Văn bản hành chính Văn bản truyện, thơ
- Tính quy ước: Viết theo
mẫu.
- Tính phổ cập: Ai cũng
viết được.
- Tính đơn nghĩa: Từ ngữ
chính xác, giản dị, dễ
hiểu.
- Tính cá thể: Thường có
sự sáng tạo của tác giả.
- Tính đặc thù: Chỉ có các
nhà văn, nhà thơ mới viết
được.
- Tính đa nghĩa, biểu cảm:
Từ ngữ thường gợi liên
tưởng, tưởng tượng, cảm
xúc.

Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các văn bản trên? Theo
em mục nào quan trọng nhất?
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan
nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan,
tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
- Nội dung là quan trọng nhưng các mục khác cũng
cần thiết để làm cho văn bản hành chính hoàn
chỉnh và có giá trị.
Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại văn bản
trên.
Đơn từ, biên bản, hợp đồng, giấy biên nhận, giấy khai
sinh, nghị định, quyết định…

Rút ra kết luận về hình thức trình
bày của 3 loại văn bản trên.
Hình thức được trình bày theo một số mục nhất định:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên
cơ quan nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ
quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

I. Bài học :
I. Bài học :
1. Thế nào là văn
bản hành chính ?
Ghi nhớ 1/ SGK / tr.
110.
2. Cách trình bày
một văn bản hành
chính ( mẫu)
Ghi nhớ 2/ SGK / tr.
110.

II. Luyện tập
II. Luyện tập
II. Luyện tập
II. Luyện tập
Bài tập SGK / tr. 110 - 111.
Bài tập SGK / tr. 110 - 111.
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người
1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người
biết sự kiện ấy. ->
biết sự kiện ấy. ->


2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình
2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình
hình lớp trong tháng qua. ->
hình lớp trong tháng qua. ->
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những

cảm xúc đó. ->
cảm xúc đó. ->
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt,
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt,
không thể đến lớp được. ->
không thể đến lớp được. ->
5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy ,
5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy ,
cô giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan. ->
cô giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan. ->
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi
tham quan ấy. ->
tham quan ấy. ->
=>
=>
Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành
Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành
chính?
chính?
Thông báo
Báo cáo
Biểu cảm
Đơn từ
Đề nghị
Tự sự, miêu tả

Bài tập bổ sung:
Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần
Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần

phải làm văn bản đề nghị?
phải làm văn bản đề nghị?
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt
A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt
được của một cá nhân hay tập thể.
được của một cá nhân hay tập thể.
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần
B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần
phải cho mọi
phải cho mọi
người hiểu biết.
người hiểu biết.
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính
C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính
đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể
đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể
muốn
muốn
các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền
các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền
giải
giải
quyết.
quyết.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.

Dặn dò
-
Học thuộc lí thuyết bài cũ

-
Đặt tình huống viết văn bản hành
chính, qua tình huống đó em sẽ viết loại
văn bản hành chính nào?
-
Chuẩn bị bài mới: Bài 29, Văn bản:
Quan âm Thị Kính
+ Tìm hiểu thể loại chèo.
+ Đọc, tóm tắt vở chèo và trả lời các câu
hỏi trong SGK

Cảm ơn quý thầy cô và các em học sinh!
Cảm ơn quý thầy cô và các em học sinh!