hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bền (ben computer)

B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o







KHÓA LUN TT NGHIP


 TÀI:

HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN
HÀNG TI CÔNG TY C PHN BN
(BEN COMPUTER)

HÀ NI – 2011
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN TH ÔNG
MÃ SINH VIÊN : A12158
CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH – K TOÁN
B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o







KHÓA LUN TT NGHIP


 TÀI:

HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN
HÀNG TI CÔNG TY C PHN BN
(BEN COMPUTER)





















HÀ NI – 2011
Giáo viên hng dn : Th.s V Th Kim Lan
Sinh viên thc hin : Nguyn Th ông
Mã sinh viên : A12158
Chuyên ngành : Tài chính – K toán

Thang Long University Library
MC LC

CHNG 1: NHNG VN  LÝ LUN C BN V K TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH
NGHIP KINH DOANH THNG MI 1
1.1 c đim ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
trong các doanh nghip kinh doanh thng mi 1

1.1.1 c đim ca doanh nghip kinh doanh thng mi 1
1.1.2 Lý lun chung v bán hàng và k toán bán hàng trong doanh nghip
kinh doanh thng mi 1
1.1.3 Yêu cu qun lý ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu
bán hàng 3
1.1.4 Các phng thc bán hàng 4
1.1.5 Phng pháp xác đnh giá vn hàng xut bán 6
1.2 Ni dung công tác k toán bán hàng 8
1.2.1 Chng t k toán 8
1.2.2 Tài khon s dng 8
1.2.3 Trình t hch toán k toán bán hàng 13
1.3 Ni dung công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng 18
1.3.1 K toán chi phí qun lý kinh doanh 18
1.3.2 K toán xác đnh kt qu bán hàng 21
1.4 H thng s k toán s dng trong công tác k toán bán hàng và xác
đnh kt qu bán hàng 24
1.4.1 Hình thc “Nht ký - S cái” 24
1.4.2 Hình thc “ Nht ký chung” 26
1.4.3 Hình thc “ Chng t ghi s ” 27
CHNG 2: THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN BN 29

2.1 Khái quát chung v công ty c phn Bn (Ben computer) 29
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 29
2.1.2 c đim hot đng và mc tiêu kinh doanh ca công ty 30
2.1.3 c đim t chc b máy qun lý ca công ty 32
2.1.4 c đim t chc b máy k toán 33
2.1.5 c đim t chc công tác k toán 36
2.2 Thc trng công tác k toán bán hàng ti công ty c phn Bn (Ben
computer) 38
2.2.1 Phng thc bán hàng và phng thc thanh toán đang áp dng ti
công ty 38
2.2.2 Phng pháp tính tr giá vn ca hàng xut bán trong k 40
2.2.3 Ni dung công tác k toán bán hàng 40
2.3 Thc trng công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng ti công ty 61
2.3.1 Ni dung k toán chi phí qun lý kinh doanh ti công ty 61
2.3.2 Ni dung công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng ti công ty c
phn Bn 76
CHNG 3: MT S Ý KIN  XUT NHM HOÀN THIN CÔNG
TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG
TI CÔNG TY C PHN BN (BEN COMPUTER) 78
3.1 Nhn xét khái quát v thc trng công tác k toán bán hàng và xác
đnh kt qu bán hàng ti công ty 78
3.1.1 Nhn xét chung 78
3.1.2 Nhng u đim 78
3.1.3 Mt s tn ti 80
3.2 S cn thit ca vic hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh
kt qu bán hàng trong các doanh nghip kinh doanh thng mi 81
3.3 Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và
xác đnh kt qu bán hàng ti công ty C phn Bn (Ben computer) 82

Thang Long University Library

DANH MC VIT TT


Ký hiu vit tt Tên đy đ
GTGT Giá tr gia tng
Thu TTB Thu tiêu th đc bit
Thu XK Thu xut khu
BS Bt đng sn
TSC Tài sn c đnh
XDCB Xây dng c bn
KKTX Kê khai thng xuyên
KKK Kim kê đnh k
K/c Kt chuyn
DT Doanh thu
GVHB Giá vn hàng bán
TNDN Thu nhp doanh nghip
CP Chi phí
KD Kinh doanh
TK Tài khon
BHYT Bo him y t
BHXH Bo him xã hi
BHTN Bo him tht nghip
KPC Kinh phí công đoàn

DANH MC S 
S đ 1.1 Phng thc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc
giao hàng trc tip 13
S đ 1.2 Phng thc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc
chuyn hàng 14
S đ 1.3 Phng thc bán buôn vn chuyn thng không tham gia

thanh toán 14
S đ 1.4 Phng thc bán buôn vn chuyn thng có tham gia
thanh toán theo hình thc trc tip 14
S đ 1.5 Phng thc bán buôn vn chuyn thng có tham gia
thanh toán theo hình thc chuyn hàng 15
S đ 1.6 Phng thc bán hàng tr góp 15
S đ 1.7 Phng thc gi đi lý hay ký gi 16
S đ 1.8 Hch toán k toán tng hp k toán bán hàng theo phng
pháp KKK 18
S đ 1.9 Trình t hch toán chi phí qun lý kinh doanh 21
S đ 1.10 Trình t hch toán kt qu bán hàng 24
S đ 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình thc “Nht ký – S cái” 26
S đ 1.12 Trình t ghi s k toán theo hình thc “Nht ký chung” 27
S đ 1.13 Trình t ghi s k toán theo hình thc “ Chng t ghi s ” 28
S đ 2.1 C cu b máy t chc ca công ty 32
S đ 2.2 C cu t chc b máy k toán ti công ty 34
S đ 2.3: Trình t ghi s k toán theo hình thc nht ký chung 38

Thang Long University Library
DANH MC BNG BIU
Biu s 2.1: Hóa đn giá tr gia tng 41
Biu s 2.2 Phiu xut kho 42
Biu s 2.3 Phiu thu 43
Biu s 2.4 Giy báo có ca ngân hàng 44
Biu s 2.5 Phiu nhp kho 45
Biu s 2.6 S kho 46
Biu s 2.7 Bng tng hp nhp- xut -tn hàng hóa 47
Biu s 2.8 S chi tit hàng gi bán 48
Biu s 2.9 S chi tit giá vn hàng bán 49
Biu s 2.10 S chi tit doanh thu 50

Biu s 2.11 Bng tng hp chi tit doanh thu 51
Biu s 2.12 S chi tit thanh toán vi ngi mua 52
Biu s 2.13 Tng hp chi tit công n 53
Biu s 2.14 S nht ký chung 54
Biu s 2.15 S cái tài khon 131- Phi thu khách hàng 56
Biu s 2.16 S cái tài khon 156- Hàng hóa 57
Biu s 2.17 S cái tài khon 157- Hàng gi bán 58
Biu s 2.18: S cái tài khon 511- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v 59
Biu s 2.19: S cái tài khon 632- Giá vn hàng bán 60
Biu s 2.20 Phiu chi 61
Biu s 2.21 Hóa đn tin đin 62
Biu s 2.22 Hóa đn GTGT 63
Biu s 2.23 Bng tính lng cán b công nhân viên tháng 12 nm 2010 64
Biu s 2.24 Bng phân b tin lng và bo him xã hi 66
Biu s 2.25 Bng tính khu hao TSC 67
Biu s 2.26 Bng tính và phân b khu hao TSC 68
Biu s 2.27 S chi tit tài khon 64211 69
Biu s 2.28 S chi tit tài khon 64215 69
Biu s 2.29 S chi tit tài khon 64221 70
Biu s 2.30 S chi tit tài khon 64222 70
Biu s 2.31 S chi tit tài khon 64223 71
Biu s 2.32 S chi tit tài khon 64224 71
Biu s 2.33 S chi tit tài khon 64225 72
Biu s 2.34 S chi tit tài khon 64227 72
Biu s 2.35 S chi tit tài khon 64228 73
Biu s 2.36 Bng tng hp chi tit chi phí qun lý kinh doanh 74
Biu s 2.37: S cái tài khon 642 – Chi phí qun lý kinh doanh 75
Biu s 2.38 S cái TK 911- Xác đnh kt qu kinh doanh 76
Biu s 2.39 S cái tài khon 421- Li chun cha phân phi 77
Biu s 3.1 Bng phân b tin lng và bo him xã hi 83

Biu s 3.2 S chi tit tài khon 64224 - Chi phí khu hao 86
Biu s 3.3 Bng tng hp nhp - xut - tn hàng hóa 89
Biu s 3.4 S chi tit giá vn hàng bán 90
Biu s 3.5 S chi tit doanh thu 91
Biu s 3.6 S nht ký chung 92
Biu s 3.7 S cái tài khon 156- Hàng hóa 94
Biu s 3.8 S cái tài khon 157- Hàng gi bán 95
Biu s 3.9 S cái tài khon 632- Giá vn hàng bán 96
Biu s 3.10: S cái tài khon 642 – Chi phí qun lý kinh doanh 97
Biu s 3.11 S cái TK 911- Xác đnh kt qu kinh doanh 98
Biu s 3.12 S cái tài khon 421- Li chun cha phân phi 99





Thang Long University Library
LI M U
Trong nhng nm va qua cùng vi s n lc đi mi, ci t nn kinh t theo đnh
hng ca ng và Nhà nc nn kinh t Vit Nam đã có nhng bc phát trin vt
bc. Xut phát đim là mt nc nghèo, đi lên sau khi khc phc hu qu nng n ca
chin tranh. Sau gn 30 nm xây dng và đi mi nn kinh t nc ta đã có nhng
thành tu đáng k, t mt nc có nn kinh t nghèo nàn, lc hu, quan liêu bao cp
tr thành mt nc có nn kinh t th trng theo đnh hng xã hi ch ngha. Bng
chng rõ rt nht đó là Vit Nam tr thành thành viên chính thc ca T chc Thng
Mi quc t (WTO). Gia nhp WTO to cho nn kinh t nc ta có điu kin hi nhp
nn kinh t quc t, m rng quan h thng mi vi các nc trên th gii. Nhng c
hi đn vi nn kinh t nc ta là vô cùng to ln song bên cnh đó còn rt nhiu thách
thc đi vi nn kinh t Vit Nam. S cnh tranh không còn gii hn trong biên gii
Vit Nam mà nó m rng ra toàn th gii. Chính vì th các doanh nghip Vit Nam

phi tìm ra cho mình nhng bc đi đúng đn nht đ có th tn ti và phát trin đc
trong môi trng kinh t cnh tranh khc lit này. Các doanh nghip luôn luôn sn
sàng đi mt vi nhng bin đng ca th trng bi gi đây mt bin đng kinh t
nào trên th gii đu có nh hng ít nhiu đn nn kinh t nc ta.  có đc nhng
quyt đnh nhy bén, chính xác và kp thi các nhà qun lý luôn luôn phi nm vng
nhng thông tin ca doanh nghip mình đ có nhng chính sách điu chnh hp lý.
Trong s nhng thông tin quan trng đó là thông tin v tài chính. Bi mc tiêu li
nhun là mc tiêu chung ca bt c doanh nghip nào hot đng trên th trng.
 có th cung cp thông tin tài chính mt cách chính xác nht cho các nhà qun tr
cng nh nhng đi tng quan tâm đn tính hình tài chính ca mt doanh nghip thì
quá trình hch toán k toán phi đc thc hin mt cách khoa hc, hiu qu, chính
xác. Bt c mt loi hình doanh nghip nào đu cn phi chú trng đn vn đ t chc
công tác k toán ti doanh nghip mình. c bit hn là các doanh nghip kinh doanh
thng mi khi s cnh tranh gia các doanh nghip thng mi li càng khc lit
hn. Chính vì th các doanh nghip kinh doanh thng mi cn đc bit chú trng đn
công tác k toán ti doanh nghip đ doanh nghip có th ch đng hn trên th trng
giúp doanh nghip tng nng lc cnh tranh. Có kh nng cnh tranh tt các doanh
nghip thng mi mi có th tng doanh thu bán hàng. Cùng vi s n lc qun lý
chi phí khi hot đng, gim chi phí ti mc ti đa thì doanh nghip mi có th tn ti
và phát trin đc. Ý thc đc điu đó, trong thi gian thc tp ti Công ty c phn
Bn (Ben computer) cùng vi nhng kin thc trang b đc  trng em đã chn đ
tài: “Hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c
phn Bn (Ben computer)” cho bài khóa lun ca mình.
Mc đích nghiên cu ca khóa lun là nhm tìm hiu công tác k toán bán hàng và
xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn. T đó tìm ra đc nhng bin
pháp nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công
ty.
i tng nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti
Công ty c phn Bn (Ben computer).
Phm vi nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti

Công ty c phn Bn trên góc đ tài chính k toán. Ly ví d minh ha công tác k
toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty theo s liu tháng 12 nm
2010.
Kt cu bài khóa lun ca em gm 3 phn chính:
 Chng 1: Nhng vn đ lý lun c bn v k toán bán hàng và xác đnh kt
qu bán hàng trong các doanh nghip kinh doanh thng mi
 Chng 2: Thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
ti Công ty c phn Bn (Ben computer)
 Chng 3: Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và
xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn (Ben computer)
Thang Long University Library
1

CHNG 1: NHNG VN  LÝ LUN C BN V K TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIP KINH
DOANH THNG MI
1.1 c đim ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong các
doanh nghip kinh doanh thng mi
1.1.1 c đim ca doanh nghip kinh doanh thng mi
c trng ca các doanh nghip kinh doanh thng mi là hot đng mua bán vt t,
hàng hóa phc v nhu cu tiêu dùng trung gian và nhu cu tiêu dùng ca xã hi. Các
doanh nghip thng mi không tham gia vào quá trình sn xut ra sn phm nhng li có
vai trò đa nhng sn phm đc sn xut ra đn tay ngi tiêu dùng. Nu quá trình này
din ra thun li, trn tru thì s góp phn thúc đy quá trình sn xut ra sn phm cho xã
hi.  làm đc điu đó các doanh nghip thng mi cn nm bt đc nhu cu, th
hiu ca ngi tiêu dùng t đó có th đáp ng mt cách tt nht nhu cu tiêu dùng ca
toàn xã hi.
Ngoài ra các doanh nghip thng mi luôn không ngng khai thác nhng th
trng mi, m rng th trng c. Bi quyt đnh sng còn ca mt doanh nghip
thng mi đó là lng bán ra. Th trng càng rng thì lng hàng hóa bán ra càng ln,

khi lng hàng hóa bán ra ln kt hp vi nhng chính sách qun lý doanh nghip hp lý
thì s to s thành công cho doanh nghip.
Trong thi k hi nhp nn kinh t th gii nh hin nay thì quá trình xut nhp khu
din ra mnh m hn bao gi ht. Chính vì vy các doanh nghip kinh doanh thng mi
cng tham gia vào quá trình xut, nhp khu hàng hóa. Hot đng ch yu ca các doanh
nghip thng mi ch yu là t chc thu mua, gia công hàng hóa đ xut khu, đng thi
nhp khu hàng hóa v đ phc v nhu cu tiêu dùng trong nc.
Mt khác, khi nn kinh t xã hi ngày phát trin thì hot đng kinh doanh dch v li
càng tr nên quan trng đi vi nn kinh t ca bt k quc gia nào. S phát trin ca các
ngành dch v phn ánh s phát trin ca nn kinh t. Hot đng ca các doanh nghip
thng mi trong lnh vc này ch yu là cung ng lao v, dch v phc v cho nhu cu
sn xut kinh doanh và nhu cu trong đi sng cng nh sinh hot ca ngi dân.
Nh vy thông qua mua bán hàng hóa, dch v trên th trng, kh nng tiêu dùng, nâng
cao mc tiêu th và hng th ca cá nhân và doanh nghip cng tng lên góp phn thúc
đy sn xut, m rng th trng lao đng và phân công lao đng trong xã hi.
1.1.2 Lý lun chung v bán hàng và k toán bán hàng trong doanh nghip kinh doanh
thng mi
1.1.2.1 Các khái nim
Bán hàng là vic chuyn quyn s hu sn phm, hàng hoá gn vi phn li ích hoc
ri ro cho khách hàng thanh toán hoc chp nhn thanh toán. Quá trình bán hàng là giai
đon cui cùng ca quá trình sn xut kinh doanh, nó có ý ngha quan trng đi vi các
2

doanh nghip bi vì quá trình này chuyn hoá vn t hình thái hin vt sang hình thái tin
t, điu này giúp cho các doanh nghip thu hi vn đ tip tc quá trình sn xut kinh
doanh tip theo.
K toán là ngh thut thu nhn, x lý và cung cp thông tin v toàn b tài sn và s
vn đng ca tài sn (hay là toàn b thông tin v tài sn và hot đng kinh t tài chính)
trong doanh nghip nhm cung cp thông tin hu ích cho vic ra quyt đnh v kinh t -
xã hi và đánh giá hiu qu ca các hot đng trong doanh nghip.

Nh vy k toán bán hàng là mt phn hành ca k toán liên quan đn hot đng bán
hàng ca doanh nghip.
1.1.2.2 c đim ca quá trình bán hàng trong các doanh nghip kinh doanh thng mi
Quá trình bán hàng có s tha thun, trao đi gia ngi mua và ngi bán. Ngi
bán đng ý bán, ngi mua đng ý mua, tr tin hoc chp nhn tr tin.
Có s thay đi quyn s hu v hàng hóa: ngi bán mt quyn s hu còn ngi mua
có quyn s hu v hàng hóa đã mua.
Trong quá trình tiêu th hàng hóa các đn v kinh t cung cp cho khách hàng mt
lng hàng hóa nht đnh và nhn li t khách hàng mt khon gi là doanh thu tiêu th
hàng hóa.
1.1.2.3 Vai trò ca quá trình bán hàng và công tác k toán bán hàng trong các doanh
nghip kinh doanh thng mi
Nh chúng ta đã bit, hot đng đc trng ca các doanh nghip kinh doanh thng
mi là quá trình mua, bán hàng hóa, vt t phc v cho tiêu dùng. Vì th quá trình bán
hàng là mt phn quan trng trong hot đng ca các doanh nghip kinh doanh thng
mi. Bán hàng giúp cho hàng hóa đn đc vi ngi tiêu dùng, t đó thúc đy quá trình
sn xut hàng hóa. ây chính là hot đng cui cùng quyt đnh doanh thu ca mt doanh
nghip thng mi.
Hn na thông qua quá trình bán hàng mà nhân viên bán hàng nm bt đc th hiu,
yêu cu v sn phm ca ngi tiêu dùng. T đó các sn phm đc sn xut ra phù hp
vi yêu cu ca ngi tiêu dùng hn. Khi tha mãn đc nhu cu ca ngi tiêu dùng thì
doanh nghip kinh doanh thng mi đó đc coi là thành công và s kim tìm đc li
nhun. Và công tác k toán bán hàng đc s dng đ đánh giá hiu qu ca quá trình bán
hàng. T nhng s liu thu thp và ghi chép li đc trong quá trình bán hàng các nhà
qun tr có nhng chính sách điu chnh hoc thúc đy hiu qu trong quá trình bán hàng,
tiêu th hàng hóa.
Hn th na do k toán bán hàng là mt phn hành ca k toán nên quá trình thc hin
công tác k toán bán hàng liên quan đn nhng phn hành khác ca k toán. Công tác k
toán bán hàng trong các doanh nghip kinh doanh thng mi li càng quan trng hn bi
Thang Long University Library

3

quá trình bán hàng là quá trình quan trng, quyt đnh s sng còn ca mt doanh nghip
thng mi.
1.1.2.4 Nhim v ca quá trình bán hàng và công tác bán hàng.
 thc hin tt vai trò ca mình thì công tác bán hàng phi đm bo mt s nhim v
sau:
- T chc theo dõi, phn ánh chính xác, kp thi và đy đ v tình hình bán hàng ca
doanh nghip. Cn giám sát cht ch v tình hình hin có và s bin đng ca các loi
hàng hóa trên các ch tiêu s lng, cht lng, chng loi và giá tr ca chúng.
- Qun lý cht ch v mu mã, giá c ca các loi hàng hóa.
- Không ngng tìm hiu nghiên cu đ có th m rng th trng. Ngoài ra cn tìm hiu
th hiu và yêu cu ca ngi tiêu dùng v sn phm đ có th đáp ng mt cách ti đa
nhu cu ca khách hàng.
- Cn có nhng chính sách bán hàng phù hp, các chính sách sau bán hàng chu đáo nhit
tình nhm tng doanh thu cng nh uy tín ca doanh nghip.
- Trong quá trình bán hàng cn gim ti đa các chi phí liên quan đ doanh nghip có th
ti thiu hóa chi phí t đó ti đa hóa li nhun.
 theo dõi và đánh giá đc hiu qu ca quá trình bán hàng thì công tác k toán bán
hàng cn thc hin tt nhng nhim v sau:
- Phn ánh và ghi chép đy đ, kp thi, chính xác tình hình hin có và s bin đng ca
tng loi hàng hóa trên các ch tiêu s lng, cht lng, quy cách và giá tr ca chúng.
- Phn ánh và ghi chép đy đ, kp thi và chính xác các khon doanh thu, gim tr
doanh thu và chi phí ca tng hot đng trong doanh nghip. ng thi cng theo dõi tình
hình ca các khon phi thu khác hàng đ có nhng bin pháp thu hi các khon phi thu
mt cách hiu qu.
- Tp hp đy đ, chi tit các khon chi phí thc t phát sinh đ có th xác đnh hiu qu
kinh doanh mt cách chính xác nht.
- Giám sát tình hình thc hin ngha v đi vi Nhà nc và tình hình phân phi kt qu
các hot đng.

- Cung cp các thông tin k toán phc v cho vic lp báo cáo tài chính và đnh k phân
tích hot đng kinh t liên quan đn quá trình bán hàng, xác đnh và phân phi kt qu.
1.1.3 Yêu cu qun lý ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
Nn kinh t nc ta đang trong quá trình hi nhp vi nn kinh t th gii, quan h
thng mi din ra mnh m c trong nc và vi nc ngoài. Các doanh nghip t nhân
mc lên nh “nm sau ma” mà ch yu là các doanh nghip kinh doanh thng mi. 
có th cnh tranh đc vi các doanh nghip khác thì mi doanh nghip cn có nhng
bin pháp qun lý, c ch hot đng phù hp. c bit các doanh nghip kinh doanh
thng mi cn chú trng đn quá trình bán hàng và các chi phi phát sinh trong quá trình
4

bán hàng. Bi bán hàng là mt khâu quan trong quyt đnh s sng còn ca mt doanh
nghip thng mi.  quá trình bán hàng đt đc hiu qu nh mong mun thì cn đáp
ng đc nhng yêu cu sau:
- Phn ánh chính xác tình hình bán hàng v s lng hàng hóa xut bán, giá vn hàng
bán, giá bán và doanh thu bán hàng, các khon gim tr doanh thu.
- Phn ánh chính xác, kp thi các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng nh: Chi
phí bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip.
- Quá trình thc hin công tác k toán bán hàng phi din ra mt cách nghiêm túc đ có
th đm bo các s liu đc ghi chép là chính xác và đy đ, phc v cho công tác qun
lý.
- Công tác k toán bán hàng cng nh k toán xác đnh kt qu bán hàng phi đc t
chc mt cách khoa hc, hp lý và phù hp vi đc đim ca doanh nghip thì mi có th
đm bo cung cp thông tin mt cách chính xác và kp thi. Góp phn cho quá trình qun
lý doanh nghip đc hiu qu cao nht.
1.1.4 Các phng thc bán hàng
1.1.4.1 Các phng thc bán buôn
Lu chuyn hàng hóa bán buôn đc thc hin theo hai phng thc: bán buôn qua kho
và bán buôn vn chuyn thng.
 Bán buôn qua kho: là phng thc bán hàng truyn thng thng áp dng vi

ngành hàng có đc đim tiêu th có đnh k giao nhn, thi đim giao nhn không trùng
vi thi đim nhp hàng; hàng khó khai thác; hàng cn qua d tr đ x lý tng giá tr
thng mi… Bán buôn qua kho có th thc hin di hai hình thc:
 Bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: Theo hình thc này bên mua
s nhn hàng hóa ti kho ca bên bán và chu trách nhim vn chuyn hàng hóa v bng
phng tin t có hoc thuê ngoài. Hàng hóa đc coi là tiêu th khi bên mua đã nhn đ
hàng và ký vào hóa đn mua hàng.
 Bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hàng: Theo hình thc này, cn c vào
hp đng đã ký kt hoc theo đn đt hàng, doanh nghip thng mi xut kho hàng hóa
và chuyn hàng đn giao cho bên mua theo đa ch đã quy đnh trc trong hp đng bng
phng tin t có hoc thuê ngoài. Hàng chuyn đi bán vn thuc quyn s hu ca bên
bán. Khi đc bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán v s hàng chuyn giao
(mt phn hoc toàn b) thì s hàng đc bên mua chp nhn này mi đc coi là tiêu th
và khi đó bên bán mt quyn s hu v s hàng hóa đó. Chi phí vn chuyn do bên bán
hay bên mua chu đc quy đnh c th trong hp đng kinh t đã ký kt.
 Bán buôn vn chuyn thng: Vi phng thc này hàng hóa bán cho bên mua đc
giao thng t bên cung cp không qua kho ca doanh nghip. ây là phng thc bán
hàng tit kim nht vì gim đc chi phí kinh doanh, tng nhanh tc đ tiêu th hàng hóa,
Thang Long University Library
5

gim  đng ca hàng tn kho, đm bo quay vòng vn nhanh. Trong phng thc này có
hai hình thc :
 Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: Theo hình thc này doanh
nghip thng mi mua hàng ca bên cung cp giao bán thng cho ngi mua. Thc cht
doanh nghip đóng vai trò trung gian môi gii trong quan h mua bán. Doanh nghip ch
đc phn ánh tin hoa hng môi gii cho vic mua hoc bán, không đc khi nhn
nghip v thu mua cng nh nghip v bán ca mi thng v. Bên mua chu trách nhim
thanh toán cho bên bán và vn chuyn hàng hóa v kho ca mình.
 Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Theo hình thc này doanh

nghip phi t chc quá trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghip v thanh toán vi c
ngi mua và ngi bán. Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán có hai kiu:
 Giao tay ba: Doanh nghip thng mi sau khi mua hàng giao trc tip cho
bên mua ti kho ca ngi bán. Sau khi giao nhn bên mua ký nhn đ hàng, thanh toán
ngay hoc chp nhn thanh toán thì hàng hóa đc coi là đã tiêu th.
 Gi hàng: Doanh nghip s chuyn hàng đn ni quy đnh cho bên mua theo
tha thun ca hai bên. Hàng hóa ch đc coi là tiêu th nu bên mua chp nhn thanh
toán mt phn hoc toàn b, khi đó hàng hóa đc chuyn giao quyn s hu cho bên
mua và doanh nghip đc phép ghi nhn doanh thu.
1.1.4.2 Các phng thc bán l
Bán l hàng hóa là phng thc bán hàng mà hàng hóa đã ra khi lnh vc lu thông
và đc giao ti tay ngi tiêu dùng. Trong phng thc này hàng hóa thng đc bán
vi s lng nh hoc đn chic, ch yu là bán thu tin mt và thng thì thi đim giao
hàng và thi đim thu tin cùng mt lúc. Vì vy thi đim đc xác đnh là tiêu th đi
vi hàng hóa là ngay sau khi hàng hóa đc giao cho khách hàng. Bán l đc thc hin
theo các hình thc sau:
 Bán l thu tin ti ch: Trong hình thc này thì nhân viên bán hàng đng thi thc
hin chc nng, nhim v thu tin ca mt nhân viên thu ngân. Cui ca bán nhân viên
quy kim kê hàng, kim tin và lp các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và np cho
k toán bán l đ ghi s k toán.
 Bán l thu tin tp trung: Có đc trng khác v mt quy bán so vi hình thc bán
l thu tin ti ch. Ti đim bán (quy, ca hàng…) nhân viên bán hàng và nhân viên thu
ngân thc hin đc lp chc nng bán hàng và chc nng thu tin. Cui ca bán nhân viên
bán hàng kim hàng ti quy, ca hàng, đi chiu s sách đ lp báo cáo doanh thu bán
np trong ca, ngày. Nhân viên thu ngân có nhim v thu, kim tin và lp báo cáo np tin
cho th qu .
 Bán l t phc v hoc bán hàng t đng  các siêu th, ca hàng ln t chc bán
hàng không ging các phng thc đã nêu. Khách hàng t chn hàng hóa theo ý thích; ti
6

siêu th, ca hàng có giám sát viên, hng dn viên giúp khách hàng tip xúc vi gian
hàng, b phn thu tin có th thc hin bng nhân viên thu ngân. Các công vic, nghip
v quy siêu th và ca hàng đ lp báo cáo bán hàng và báo cáo thu tin cng ging các
phng thc trên.
 Bán tr góp: Theo hình thc này ngi mua đc tr tin hàng thành nhiu ln,
ngi mua s thanh toán mt phn tin hàng ngay ti thi đim mua hàng. Hình thc này
thun tin cho ngi mua khi mua hàng vi giá tr ln, nhng ngoài tin hàng ngi mua
còn phi tr thêm mt khon khác (đc gi là lãi) do tr chm. Vi hình thc này, hàng
hóa đc chuyn giao quyn s hu khi khách hàng thanh toán ht tin cho ngi bán,
nhng khi giao hàng cho ngi mua, hàng hóa đã đc coi là tiêu th và bên bán ghi nhn
luôn doanh thu cng nh kt chuyn giá vn hàng bán.
 Ngoài các hình thc bán hàng trên thì nhng trng hp sau cng đc coi là hàng
bán:
 Hàng hóa xut đi ly hàng hóa.
 Hàng hóa xut đ làm quà biu tng, chào hàng, qung cáo.
 Hàng hóa xut dùng ni b phc v cho hot đng kinh doanh ni b ca
doanh nghip, tr lng, thng cho cán b nhân viên.
1.1.4.3 Phng thc gi hàng đi lý hay ký gi hàng hóa
ây là phng thc bán hàng mà doanh nghip thng mi s giao hàng cho c s đi
lý, ký gi đ các c s này trc tip bán hàng. Bên nhn đi lý s bán hàng và hng hoa
hng hoc chênh lch giá trên s hàng đó. S hàng doanh nghip thng mi chuyn giao
cho đi lý s đc coi là tiêu th khi c s đi lý, ký gi thanh toán tin hay chp nhn
thanh toán, khi đó doanh nghip thng mi mt quyn s hu v s hàng hóa này.
1.1.5 Phng pháp xác đnh giá vn hàng xut bán
Hàng tn kho trong các doanh nghip tng t nhiu ngun khác nhau vi các đn giá
khác nhau, vì vy doanh nghip cn la chn phng pháp tính giá thc t hàng xut
kho… vic la chn phng pháp nào còn tu thuc vào đc đim ca hàng tn kho, yêu
cu và trình đ qun lý ca doanh nghip.
Song doanh nghip áp dng phng pháp nào đòi hi phi nht quán trong sut niên đ k
toán. Nu có s thay đi phi gii trình và thuyt minh, nêu rõ nhng tác đng ca s thay

đi ti các báo cáo tài chính ca doanh nghip. Theo ch đ k toán doanh nghip va và
nh đc quy đnh ti quyt đnh 48/2006/Q-BTC thì doanh nghip có th áp dng mt
trong bn phng pháp sau đ xác đnh giá vn hàng xut bán:
1.1.5.1 Phng pháp bình quân gia quyn
Theo phng pháp này ngi ta cn c vào s lng hàng hóa xut kho và đn giá thc t
bình quân gia quyn đ tính tr giá vn ca hàng xut kho.

Tr giá vn thc t
ca hàng xut kho
S lng hàng
hóa xut kho
n giá
bình quân

=

*

Thang Long University Library
7

Trong đó đn giá bình quân có th đc s dng di hai dng sau:
 Bình quân gia quyn c k d tr

+

=

Phng pháp này khá đn gin, d làm ch cn tính toán mt ln vào cui k, rt thích
hp vi nhng doanh nghip có ít chng loi hàng hóa nhng s ln nhp, xut ca mi
loi nhiu. Nhng phng pháp này có nhc đim ln là công tác k toán dn vào cui
k nh hng đn các phn hành k toán khác. Ngoài ra còn không phn ánh đc kp
thi thông tin k toán ngay ti thi đim phát sinh nghip v.
 Bình quân sau mi ln nhp
Theo phng pháp này, sau mi ln nhp k toán phi xác đnh đn giá bình quân ca
tng chng loi hàng hóa.

Phng pháp này cho phép k toán tính giá hàng xut kho mt cách kp thi nhng ch
phù hp vi nhng doanh nghip có ít chng loi hàng hóa và s ln nhp ca mi loi
hàng hóa không quá nhiu. Bi vì khi lng công vic k toán rt nhiu, nu doanh
nghip có nhiu chng loi hàng hóa vi tn sut nhp hàng liên tc thì công tác tính giá
s gp nhiu khó khn và d dn đn sai sót.
1.1.5.2 Phng pháp nhp trc - xut trc (FIFO)
Phng pháp này áp dng da trên gi đnh là hàng đc mua trc hoc sn xut
trc thì đc xut trc, và hàng còn li cui k là hàng đc mua hoc sn xut  thi
đim cui k. Giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca lô hàng nhp kho  thi đim
đu k hoc gn đu k, giá tr ca hàng tn kho đc tính theo giá ca hàng nhp kho 
thi đim cui k hoc gn cui k còn tn kho.
Phng pháp này giúp cho chúng ta có th tính đc ngay tr giá vn hàng xut kho
tng ln xut hàng, do vy đm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các
khâu tip theo cng nh cho qun lý. Phng pháp này s đa ra s d đoán chính xác
nht giá tr hin ti ca hàng tn kho trong nhng k giá thay đi. Vì vy ch tiêu hàng tn
kho trên báo cáo k toán có ý ngha thc t hn.
n giá bình
quân sau mi ln
nhp
=

Tr giá thc t hàng hóa tn kho sau mi ln nhp
n giá
bình quân
c k d
tr
Tr giá thc t
hàng tn đu
k
Tr giá thc t
hàng nhp
trong k
S lng
hàng tn đu

k
+

S lng
hàng nhp
trong k
S lng hàng hóa tn kho thc t sau mi ln nhp
8

Tuy nhiên, phng pháp này có nhc đim là làm cho doanh thu hin ti không phù
hp vi nhng khon chi phí hin ti. Theo phng pháp này, doanh thu hin ti đc to
ra bi giá tr sn phm, vt t, hàng hoá đã có đc t cách đó rt lâu. ng thi nu s
lng chng loi mt hàng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc dn đn nhng chi phí cho
vic hch toán cng nh khi lng công vic s tng lên rt nhiu.
1.1.5.3 Phng pháp nhp sau - xut trc (LIFO)

Phng pháp này gi đnh là hàng đc mua sau thì đc xut trc và hàng tn kho
còn li cui k là nhng hàng đc mua trc đó. Theo phng pháp này thì giá tr hàng
xut kho đc tính theo giá ca lô hàng nhp sau hoc gn sau cùng, giá tr ca hàng tn
kho đc tính theo giá ca hàng nhp kho đu k hoc gn đu k.
Nh vy vi phng pháp này chi phí ca ln mua gn nht s tng đi sát vi tr giá
vn ca hàng thay th. Vic thc hin phng pháp này s đm bo đc yêu cu ca
nguyên tc phù hp trong k toán. Tuy nhiên, tr giá vn ca hàng tn kho cui k có th
không sát vi giá th trng ca hàng thay th.
1.1.5.4 Phng pháp giá thc t đích danh
Theo phng pháp này thì hàng hóa xut kho thuc lô hàng nhp nào thì ly đn giá
nhp kho ca lô hàng đó đ tính. ây là phng án tt nht, nó tuân th nguyên tc phù
hp ca k toán; chi phí thc t phù hp doanh thu thc t. Giá tr ca hàng xut kho đem
bán phù hp vi doanh thu nó to ra. Chính vì th giá tr hàng tn kho cng đc phn
ánh đúng giá tr ca chúng.
Tuy nhiên, vic áp dng phng pháp này đòi hi nhng điu kin kht khe, ch nhng
doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt hàng n
đnh và loi hàng tn kho nhn din đc thì mi có th áp dng đc phng pháp này.
1.2 Ni dung công tác k toán bán hàng
1.2.1 Chng t k toán
Theo quyt đnh 48/2006/Q-BTC – “Ch đ k toán doanh nghip va và nh” thì
nhng chng t k toán đc s dng đ có th hch toán quá trình bán hàng hóa ca
doanh nghip mt cách chính xác trên s sách đó là:
 Phiu xut kho
 Hóa đn GTGT, hóa đn bán hàng thông thng
 Th kho
 Th quy, giy np tin, bng kê hàng hóa bán ra
 Hóa đn bán l
 Phiu thu, s ph ngân hàng, chng t thanh toán
1.2.2 Tài khon s dng
Theo quyt đnh 48/2006/Q-BTC ban hành ngày 14/9/2006 quy đnh thì đ hch toán

công tác k toán bán hàng, k toán s dng mt s tài khon sau:
Thang Long University Library
9

 TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Tài khon này dùng đ phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca doanh
nghip theo hóa đn và các ch tiêu liên quan đn các khon gim tr doanh thu.












Tài khon 511 không có s d cui k và có 4 tài khon cp 2:
- Tài khon 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Phn ánh doanh thu và doanh thu thun ca
khi lng hàng hoá đã đc xác đnh là đã bán trong mt k k toán ca doanh nghip.
Tài khon này ch yu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vt t, lng thc ,. . .
- Tài khon 5112 - Doanh thu bán các thành phm: Phn ánh doanh thu và doanh thu
thun ca khi lng sn phm (Thành phm, bán thành phm) đã đc xác đnh là đã
bán trong mt k k toán ca doanh nghip.
Tài khon này ch yu dùng cho các doanh nghip sn xut vt cht nh: Công nghip,
nông nghip, lâm nghip, xây lp, ng nghip, lâm nghip,. . .
- Tài khon 5113 - Doanh thu cung cp dch v: Phn ánh doanh thu và doanh thu thun
ca khi lng dch v đã hoàn thành, đã cung cp cho khách hàng và đã đc xác đnh là

đã bán trong mt k k toán.
Tài khon này ch yu dùng cho các doanh nghip kinh doanh dch v nh: Giao thông
vn ti, bu đin, du lch, dch v công cng, dch v khoa hc, k thut, dch v k toán,
kim toán,. . .
- Tài khon 5118 – Doanh thu khác: Tài khon này dùng đ phn ánh v doanh thu v cho
thuê hot đng nhng bán, thanh lý bt đng sn đu t, các khon tr cp, tr giá ca
Nhà nc…
 TK 521- Các khon gim tr doanh thu
Theo quyt đnh 48/2006/Q-BTC ca B Tài chính quy đnh v ch đ k toán doanh
nghip va và nh thì Các khon gim tr doanh thu ca doanh nghip bao gm:
Tài khon 511
- S thu TTB hoc thu XK phi np tính trên
doanh thu bán hàng thc t ca sn phm,hàng
hóa, dch v đã cung cp cho khách hàng và đã
đc xác đnh là tiêu th trong k.
- S thu GTGT phi np ca doanh nghip np
thu GTGT tính theo phng pháp trc tip.
- Doanh thu hàng bán b tr li kt chuyn cui k.
- Khon gim giá hàng bán kt chuyn cui k.
- Khon chit khu thng mi kt chuyn cui k
- Kt chuyn doanh thu thun vào tài khon 911
“Xác đnh kt qu kinh doanh”
- Doanh thu bán sn phm,
hàng hóa, bt đng sn đu t
và cung cp dch v ca doanh
nghip thc hin trong k k
toán.
10
1- Chit khu thng mi: Ghi nhn khon chit khu thng mi mà doanh nghip đã
gim tr, hoc đã thanh toán cho ngi mua hàng do vic ngi mua hàng đã mua hàng

(Sn phm, hàng hoá), dch v vi khi lng ln và theo tho thun bên bán s dành cho
bên mua mt khon chit khu thng mi (ã ghi trên hp đng kinh t mua bán hoc
các cam kt mua, bán hàng).
2- Hàng bán b tr li: Phn ánh giá tr ca s hàng bán b tr li (Tính theo đúng đn giá
ghi trên hóa đn). Trng hp b tr li mt phn s hàng đã bán thì ch phn ánh vào tài
khon này tr giá ca s hàng bán b tr li đúng bng s lng hàng b tr li nhân đn
giá bán ghi trên hóa đn. Các chi phí khác phát sinh mà doanh nghip phi chi liên quan
đn hàng bán b tr li phn ánh vào tài khon 642- Chi phí qun lý kinh doanh.
3- Gim giá hàng bán: Phn ánh giá tr hàng hóa mà doanh nghip chp thun gim giá
cho khách hàng (gim giá ngoài hóa đn, tc là gim giá sau khi đã phát hành hóa đn).
Trong k hch toán, các khon gim tr doanh thu thc t phát sinh đc phn ánh vào
bên N TK 521 – Các khon gim tr doanh thu. Cui k, kt chuyn tng s tin gim
tr doanh thu vào tài khon 511- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v đ xác đnh
doanh thu thun thc t thc hin trong k.
Tài khon 521 không có s d cui k.
Tài khon 521- Các khon gim tr doanh thu, có 3 tài khon cp 2:
- Tài khon 5211 - Chit khu thng mi: Phn ánh s gim giá cho ngi mua hàng vi
s lng ln đc ghi trên hóa đn bán hàng hoc các chng t khác liên quan đn bán
hàng.
- Tài khon 5212 – Hàng bán b tr li: Phn ánh tr giá bán ca s hàng hóa đã bán b
khách hàng tr li.
- Tài khon 5213 - Gim giá hàng bán: Phn ánh các khon gim giá hàng bán so vi giá
bán ghi trong Hóa đn GTGT hoc Hóa đn bán hàng thông thng phát sinh trong k.
- Tr giá ca hàng bán b tr li, đã tr li
tin cho ngi mua hoc tính tr vào n
phi thu ca khach hàng v s sn phm,
hàng hóa đã bán ra.
- Các khon gim giá hàng bãn đã chp
thun cho ngi mua hàng.
Cui k k toán, kt chuyn toàn b các

khon gim tr doanh thu phát sinh trong
k sang Tài khon 511 “Doanh thu bán
hàng và cung cp dch v” đ xác đnh
doanh thu thun ca k báo cáo.
Tài khon 521
Thang Long University Library
11
 TK 632- Giá vn hàng bán
Tài khon này dùng đ phn ánh tr giá vn ca sn phm, hàng hoá, dch v, bt đng
sn đu t; giá thành sn xut ca sn phm xây lp (i vi doanh nghip xây lp) bán
trong k.

Tài khon 632 không có s d cui k.
 TK 156 – Hàng hóa
Quyt đnh 48/2006/Q-BTC quy đnh rõ tài khon này dùng đ phn ánh giá tr hin có
và tình hình bin đng tng, gim các loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá
ti các kho hàng, quy hàng, hàng hoá bt đng sn.

Tài khon 632
- Tr giá vn ca sn phm, hàng hoá,
dch v đã bán trong k;
- Các khon hao ht, mt mát ca hàng
tn kho sau khi tr phn bi thng do
trách nhim cá nhân gây ra;
- S trích lp d phòng gim giá hàng
tn kho (Chênh lch gia s d phòng
gim giá hàng tn kho phi lp nm nay
ln hn s d phòng đã lp nm trc
cha s
 dng ht)

.

- Khon hoàn nhp d phòng gim giá
hàng tn kho cui nm tài chính (Chênh
lch gia s d phòng phi lp nm nay
nh hn s đã lp nm trc);
- Tr giá hàng bán b tr li nhp kho;
- Kt chuyn giá vn ca sn phm, hàng
hoá, dch v đã bán trong k sang Tài
khon 911 “Xác đnh kt qu kinh
doanh”.

Tài khon 156
- Tr giá mua vào ca hàng hoá theo hoá
đn mua hàng (Bao gm các loi thu
không đc hoàn li);
- Chi phí thu mua hàng hoá;
- Tr giá hàng hoá đã bán b ngi mua
tr li;
- Tr giá hàng hoá phát hin tha khi
kim kê;
- Kt chuyn tr giá hàng hoá tn kho
cui k (Trng hp doanh nghip hch
toán hàng tn kho theo phng pháp
kim kê đnh k);
- Tr giá hàng hoá bt đng sn mua vào
ho
c chuyn t bt đng sn đu t
.

- Tr giá ca hàng hoá xut kho đ bán, giao
đi lý, giao cho đn v ph thuc; thuê ngoài
gia công, hoc s dng cho sn xut, kinh
doanh;
- Chit khu thng mi hàng mua đc
hng;
- Các khon gim giá hàng mua đc hng;
- Tr giá hàng hoá tr li cho ngi bán;
- Tr giá hàng hoá phát hin thiu khi kim kê;
- Kt chuyn tr giá hàng hoá tn kho đu k
(Trng hp doanh nghip hch toán hàng tn
kho theo phng pháp kim kê đnh k);
- Tr giá hàng hoá bt đng sn đã bán hoc
chuyn thành bt đng sn đu t, bt đng
sn ch s hu s dng hoc tài sn c đnh.

- Tr giá hàng hóa tn kho cui k

12
Tài khon 156 - Hàng hoá, phi hch toán chi tit theo 3 ni dung
- Giá mua hàng hoá: Phn ánh tr giá hin có và tình hình bin đng ca hàng hoá mua
vào và đã nhp kho (Tính theo tr giá mua vào).
- Chi phí thu mua hàng hoá: Phn ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan ti s
hàng hoá đã nhp kho trong k. Chi phí thu mua hàng hoá hch toán vào tài khon này ch
bao gm các chi phí liên quan trc tip đn quá trình thu mua hàng hoá nh: Chi phí bo
him hàng hoá, tin thuê kho, thuê bn bãi,. . . chi phí vn chuyn, bc xp, bo qun đa
hàng hoá t ni mua v đn kho doanh nghip; các khon hao ht t nhiên trong đnh mc
phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá.
- Hàng hoá bt đng sn: Phn ánh tr giá hin có và tình hình bin đng ca các loi
hàng hoá bt đng sn ca doanh nghip.

Hàng hoá bt đng sn gm: Quyn s dng đt; nhà; c s h tng mua đ bán trong k
hot đng kinh doanh bình thng; Bt đng sn đu t chuyn thành hàng tn kho khi
ch s hu bt đu trin khai cho mc đích bán.
 TK 157- Hàng gi đi bán
Tài khon này dùng đ phn ánh tr giá hàng hóa, thành phm đã gi hoc chuyn đn cho
khách hàng; Hàng hóa, thành phm gi bán đi lý, ký gi; Hàng hoá, sn phm chuyn
cho đn v cp di hch toán ph thuc đ bán; Tr giá dch v đã hoàn thành, bàn giao
cho ngi đt hàng, nhng cha đc chp thun thanh toán.
Tài khon này s dng cho tt c đn v sn xut, kinh doanh thuc mi lnh vc.


Tài khon 157
- Tr giá hàng hóa, thành phm đã gi cho
khách hàng, hoc gi bán đi lý, ký gi; gi
cho các đn v cp di hch toán ph
thuc;
- Tr giá dch v đã cung cp cho khách
hàng, nhng cha đc xác đnh là đã bán;
- Cui k kt chuyn tr giá hàng hóa, thành
phm đã gi bán cha đc xác đnh là đã
bán cui k (Trng hp doanh nghip hch
toán hàng tn kho theo phng pháp kim
kê đ
nh k).

- Tr giá hàng hóa, thành phm gi đi
bán, dch v đã cung cp đc đc xác
đnh là đã bán;
- Tr giá hàng hóa, thành phm, dch v
đã gi đi b khách hàng tr li;

- u k kt chuyn tr giá hàng hóa,
thành phm đã gi đi bán, dch v đã
cung cp cha đc là đã bán đu k
(Trng hp doanh nghip hch toán
hàng tn kho theo phng pháp kim kê
đ
nh k).

Tr giá hàng hóa, thành phm đã gi đi,
dch v đã cung cp cha đc xác đnh là
đã bán trong k.
Thang Long University Library
13
 TK 131- Phi thu khách hàng
Tài khon này dùng đ phn ánh các khon n phi thu và tình hình thanh toán các khon
n phi thu ca doanh nghip vi khách hàng v tin bán sn phm, hàng hoá, BS đu
t, TSC, cung cp dch v. Tài khon này cng đc dùng đ phn ánh các khon phi
thu ca ngi nhn thu XDCB vi ngi giao thu v khi lng công tác XDCB đã
hoàn thành.

1.2.3 Trình t hch toán k toán bán hàng
1.2.3.1 Hch toán k toán bán hàng trong các doanh nghip hch toán hàng tn kho theo
phng pháp kê khai thng xuyên (KKTX)
 Hch toán k toán bán hàng trong các doanh nghip tính thu GTGT theo phng
pháp khu tr
S đ 1.1 Phng thc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc giao hàng trc tip

Tài khon 131
- S tin phi thu ca khách hàng
v sn phm, hàng hoá, BS đu
t, TSC đã giao, dch v đã cung
cp và đc xác đnh là đã bán
trong k;
- S tin tha tr li cho khách
hàng.

- S tin khách hàng đã tr n;
- S tin đã nhn ng trc, tr trc ca
khách hàng;
- Khon gim giá hàng bán cho khách hàng sau
khi đã giao hàng và khách hàng có khiu ni;
- Doanh thu ca s hàng đã bán b ngi mua
tr li
- S tin chit khu thanh toán và chit khu
thng mi cho ngi mua.

D N: S tin còn phi thu ca
khách hàng.

D Có

:
Phn ánh s tin nhn trc, hoc s đã
thu nhiu hn s phi thu ca khách hàng
TK156

TK632

Xác đnh
GVHB
TK911

K/c GVHB
TK 521
TK511

K/c các
khon gim
tr DT
K/c doanh thu thu
n

TK 111,112,131
TK3331

Thu GTGT
đu ra
Doanh thu bán
hàng cha có thu
GTGT
14

S đ 1.2 Phng thc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc chuyn hàng

S đ 1.3 Phng thc bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán








S đ 1.4 Phng thc bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình
thc trc tip


TK156
TK157
TK632 TK 911
TK 521
TK 511
TK 3331
TK 156,157
Xut kho
gi bán
GVHB K/c GVHB
Hàng
bán b
tr li
K/c các
khon gim

tr DT
K/c doanh thu thun
Thu GTGT
đ
u ra

Doanh thu bán
hàng cha có
thu GTGT
TK 111,112,131
TK 111,112,331 TK 632 TK 911
TK 111,112,131
TK 133
TK 521 TK3331
Giao hàng
và ghi nhn
GVHB
K/c
GVHB
TK 511
K/c các khon
gim tr DT
K/c DT thun
Thu
GTGT
đ
u ra

DT bán hàng cha
có thu GTGT

Thu GTGT
đu vào









TK 511
TK 3331
TK111,112,131
TK 133

TK 6421
Thu GTGT
phi np
Hoa hng môi gii đc hng
Thu GTGT
đu vào
Chi phí môi gii
Thang Long University Library
15
S đ 1.5 Phng thc bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình
thc chuyn hàng


S đ 1.6 Phng thc bán hàng tr góp

TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 111,112,131
TK 133
TK 521 TK3331
TK 511
K/c các khon
gim tr DT
K/c DT thun
Thu
GTGT
đ
u ra

DT bán hàng cha
có thu GTGT
Thu GTGT
đu vào
K/c
GVHB
TK 157
Chuyn
hàng
Ghi nhn
GVHB
Hàng bán
b tr li
TK 156, 157 TK 632
TK 911

TK 511

TK 111,112
TK 3331

TK 3387
TK 131
TK 515

Tr giá vn
hàng bán
K/c GVHB
K/c DT thun
DT tính theo
giá bán tr
ngay
Thu GTGT
đu ra
Lãi tr
chm
S tin thu v
t bán tr
góp ln đu
S tin còn
phi thu
ca KH
K/c DT
hot đng
TC
Lãi tr chm

phân b tng
k