B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP HP
CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN
PHM XÂY LP TI CÔNG TY C PHN XÂY
DNG S 3 HÀ NI
SINH VIÊN THC HIN : TRNG TH NGC HÀ
MÃ SINH VIÊN : A11848
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NI – 2011
K TOÁN - 2011
B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP HP
CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN
PHM XÂY LP TI CÔNG TY C PHN XÂY
DNG S 3 HÀ NI
Giáo viên hng dn : Th.s Nguyn Thanh Huyn
Sinh viên thc hin : Trng Th Ngc Hà
Mã sinh viên : A11848
Chuyên ngành : K toán
HÀ NI - 2011
Thang Long University Library
MC LC
LI M U 1
CHNG 1 3
LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH NGHIP XÂY LP 3
1.1.2. c đim t chc công tác k toán trong doanh nghip xây lp 4
1.1.3. Vai trò và ý ngha ca t chc công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính
giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp 5
1.2 LÝ LUN V CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM
TRONG DOANH NGHIP XÂY LP 6
1.2.1. Chi phí sn xut kinh doanh 6
1.2.1.2. Phân loi chi phí sn xut kinh doanh 7
1.2.2. Giá thành sn phm xây lp 9
1.2.2.1. Khái nim 9
1.2.2.2. Phân loi giá thành sn phm xây lp 9
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm trong doanh nghip
xây lp 11
1.3. K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN
PHM TRONG DOANH NGHIP XÂY LP 12
1.3.1. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
xây lp 12
1.3.1.1. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut 12
1.3.1.2. i tng và phng pháp tính giá thành sn phm xây lp 13
1.3.2. Trình t hch toán chi phí sn xut 16
1.3.3. T chc k toán tp hp chi phí sn xut 17
1.3.3.1. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip 17
1.3.3.2. K toán chi phí nhân công trc tip 20
1.3.3.3. K toán chi phí s dng máy thi công 21
1.3.3.4. K toán chi phí sn xut chung 27
1.3.3.5. K toán các khon thit hi trong sn xut 31
1.3.4. K toán tng hp chi phí sn xut và đánh giá giá tr sn phm d dang 33
1.3.4.1. K toán tng hp chi phí sn xut 33
1.3.4.2. ánh giá giá tr sn phm d dang cui k 35
1.3.5. K toán tính giá thành sn phm xây lp 36
1.3.5.1. K tính giá thành sn phm xây lp 36
1.3.5.2. Th tính giá thành sn phm xây lp 37
1.3.6. c đim k toán theo phng thc khoán gn trong xây lp 37
1.3.6.1. K toán ti đn v giao khoán 38
1.3.6.2 K toán ti đn v nhn khoán 39
1.4 T CHC S K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN xut VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SN PHM TRONG DOANH NGHIP XÂY LP 41
1.4.1. Hình thc s k toán Nht ký - S cái 42
1.4.2. Hình thc s k toán Chng t ghi s 43
1.4.3. Hình thc s k toán “Nht ký chung” 44
1.4.4. Hình thc k toán Nht ký chng t 45
1.4.5. Hình thc k toán trên máy vi tính 46
CHNG 2 48
THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY C PHN XÂY DNG S 3 48
HÀ NI 48
2.1.KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY C PHN XÂY DNG S 3 HÀ NI . 48
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty 48
2.1.2. c đim t chc hot đng ca Công ty. 50
2.1.2.1. c đim v quy trình sn xut sn phm ca Công ty 50
2.1.2.2. c đim v t chc hot đng sn xut ca Công ty 50
2.1.2.3. c đim t chc b máy qun lý ca Công ty 53
2.1.2.4. c đim v t chc b máy k toán ti Công ty C phn xây dng s 3 Hà
Ni 56
2.2. THC TRNG V CÔNG TÁC HCH TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SN PHM TI CÔNG TY C PHN XÂY DNG S 3 HÀ NI 61
2.2.1. i tng tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ti Công ty C
phn xây dng s 3 Hà Ni 61
2.2.1.1. c đim phân loi chi phí sn xut ti Công ty 61
2.1.1.2. i tng tp hp chi phí 62
Thang Long University Library
2.2.1.3. i tng tính giá thành sn phm xây lp 62
2.2.2. Phng pháp hch toán chi phí sn xut ti Công ty C phn xây dng s 3 Hà
Ni 63
2.2.2.1. K toán chi phí nguyên vt liu trc tip 63
2.2.2.2. K toán chi phí nhân công trc tip 75
2.2.2.3. K toán chi phí s dng máy thi công 88
2.2.2.4. K toán chi phí sn xut chung 96
2.2.3. K toán tng hp chi phí 117
2.2.4. ánh giá sn phm d dang và tính giá thành sn phm xây lp ti công ty 118
2.2.4.1. ánh giá sn phm d dang 118
2.2.4.2. Phng pháp tính giá thành sn phm xây lp ti Công ty CP Xây dng s 3
Hà Ni 122
CHNG 3 125
MT S KIN NGH NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC TP HP CHI PHÍ SN
XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY C PHN
XÂY DNG S 3 HÀ NI 125
3.1. ÁNH GIÁ CÔNG TÁC TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY C PHN XÂY DNG S 3 HÀ
NI 125
3.1.1. u đim 126
3.1.2. Nhng tn ti cn khc phc 128
3.2. MT S Ý KIN NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC TP HP CHI PHÍ SN
XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY C PHN
XÂY DNG S 3 HÀ NI 130
3.2.1. Yêu cu hoàn thin công tác tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
xây lp ti Công ty C phn xây dng s 3 Hà Ni 130
3.2.2. Mt s ý kin nhm hoàn thin công tác tp hp chi phí sn xut và tính giá
thành sn phm xây lp ti Công ty C phn xây dng s 3 Hà Ni 131
KT LUN 140
DANH MC CÁC THUT NG VIT TT
Ký hi
u vit tt
N
i dung vit tt
BHXH Bo him xã hi
BHYT Bo him y t
BHTN Bo him tht nghip
CCDC Công c dng c
CPNVLTT Chi phí nguyên vt liu trc tip
CPSDMTC Chi phí s dng máy thi công
CPSX Chi phí sn xut
DDCK D dang cui k
DDK D dang đu k
GTGT Giá tr gia tng
VAT Thu giá tr gia tng
HMCT Hng mc công trình
K/c Kt chuyn
KPC Kinh phí công đoàn
MTC Máy thi công
CNTT Công nhân trc tip
NLTT Nguyên liu trc tip
NVLTT
NVQL
Nguyên vt liu trc tip
Nhân viên qun lý
SXC Sn xut chung
SDMTC S dng máy thi công
SPXL Sn phm xây lp
TS Tài sn
TSC Tài sn c đnh
CNV Công nhân viên
XDCB Xây dng c bn
CP C phn
Thang Long University Library
DANH MC S
S đ 1.2: K toán tp hp chi phí nhân công trc tip 21
S đ 1.3: K toán tp hp chi phí s dng máy thi công 24
S đ 1.4: K toán chi phí s dng MTC trong trng hp công ty t chc đi MTC
riêng bit và phân cp qun lý 25
S đ 1.5: K toán tp hp chi phí s dng MTC trong trng hp công ty t chc đi
MTC riêng bit và phân cp qun lý 25
S đ 1.6: K toán tp hp chi phí s dng máy thi công 26
S đ 1.7: Công tác k toán tp hp chi phí s dng máy thi công 27
S đ 1.8: K toán tp hp chi phí sn xut chung 30
S đ 1.9: K toán thit hi trong sn xut ti doanh nghip xây lp 32
S đ 1.10: K toán thit hi trong doanh nghip xây lp (trng hp thit hi do
ngng sn xut) 33
S đ 1.11: K toán tng hp chi phí sn xut ti doanh nghip xây lp 34
S đ 1.12: K toán ti đn v giao khoán khi đn v nhn khoán không t chc b
máy k toán riêng 38
S đ 1.13: S đ k toán ti đn v giao khoán khi đn v nhn khoán có t chc b
máy k toán riêng và đc phân cp qun lý tài chính 39
S đ 1.14: K toán theo phng thc khoán gn ti đn v nhn khoán (n v nhn
khoán không hch toán kt qu riêng) 39
S đ 1.15: K toán theo phng thc khoán gn ti đn v nhn khoán (n v nhn
khoán hch toán kt qu riêng) 40
S đ 1.16: T chc s theo hình thc “Nht ký - S cái” 42
S đ 1.17: T chc s theo hình thc “Chng t ghi s” 43
S đ 1.18: T chc s theo hình thc “Nht ký chung” 44
S đ 1.19: T chc s theo hình thc “Nht ký chng t” 45
S đ 1.20: T chc s theo hình thc “K toán trên máy vi tính” 46
S đ 2.1: S đ t chc sn xut ti các Xí nghip 52
S đ 2.2: S đ t chc b máy qun lý ca Công ty CP Xây dng s 3 Hà Ni 53
S đ 2.3: S đ t chc b máy k toán ti Công ty CP Xây dng s 3 Hà Ni 57
S đ 2.4: Trình t ghi s k toán ti Công ty C phn Xây dng s 3 Hà Ni. 60
S đ 2.5: Quy trình x lý nghip v k toán trong phn mm EFFECT 60
DANH MC BNG BIU
Bng 1.1: Th tính giá thành sn phm xây lp 37
Bng 2.1: Mt s ch tiêu tài chính ca Công ty C phn Xây dng s 3 Hà Ni 49
Bng 2.2: Hp đng khoán gn xây lp cho xí nghip trc tip thi công 64
Bng 2.3: Bng kê d tính nguyên vt liu tháng 11 65
Bng 2.4: Phiu nhp kho 68
Bng 2.5: Phiu xut kho 69
Bng 2.6: Biên bn bàn giao chng t chi phí nguyên vt liu 70
Bng 2.7 : Bng tng hp thanh toán hóa đn GTGT mua NVL quý 4 nm 2009 71
Bng 2.8: S chi tit TK 621 Quý IV/2009 73
Bng 2.9: S cái TK 621 quý IV nm 2009 74
Bng 2.10: Hp đng giao nhn khoán 76
Bng 2.11: Biên bn nghim thu khi lng công vic hoàn thành 78
Bàng 2.12: Bng chm công nhân viên trc tip sn xut 80
Bng 2.13: Bng chia lng tháng 11 82
Bng 2.14: Bng tng hp lng tháng 11 83
Bng 2.15: Bng tng hp lng quý IV nm 2009 84
Bng 2.16: S chi tit TK 622 Quý IV/2009 86
Bng 2.17: S cái TK 622 quý IV nm 2009 87
Bng 2.18: Hp đng kinh t v vic thuê máy móc. 89
Bng 2.19: Nht ký gi máy thi công 91
Bng 2.20: Hóa đn GTGT thuê máy móc. 92
Bng 2.21: Bng tng hp chi phí s dng máy thi công tháng 11. 93
Bng 2.22: Bng tng hp chi phí s dng máy thi công quý IV nm 2009 94
Bng 2.23: S chi tit TK 623 quý IV nm 2009 95
Bng 2.24: S cái TK 623 quý IV nm 2009 96
Bng 2.25: Bng thanh toán lng tháng 11 99
Bng 2.26: Bng tính các khon trích theo lng ca nhân viên trong danh sách 100
Bng 2.27: Bng tng hp lng và các khon trích theo lng ca cán b qun lý quý
IV/2009 101
Bng 2.28: S chi tit TK 6271-DC507 103
Thang Long University Library
Bng 2.29: Hóa đn GTGT chi phí CCDC dùng chung cho đi tháng 11 104
Bng 2.30 : Bng kê thanh toán hóa đn GTGT mua CCDC quý IV 105
Bng 2.31: S chi tit TK 6273 quý IV nm 2009 106
Bng 2. 32: Bng tính khu hao tài sn c đnh. 107
Bng 2.33: Bng tng hp chi phí khu hao 108
Bng 2.34: S chi tit TK 627 quý IV nm 2009 109
Bng 2.35: Hóa đn GTGT dch v mua ngoài dùng chung cho xí nghip 110
Bng 2.36: Bng tng hp thanh toán hóa đn GTGT 111
Bng 2.37: S chi tit TK 6277 quý IV nm 2009 112
Bng 2.38: Hóa đn GTGT khác bng tin dùng chung cho xí nghip 113
Bng 2.39: Bng tng hp thanh toán hóa đn GTGT 114
Bng 2.40: S chi tit TK 6278 quý IV nm 2009 115
Bng 2.41: Bng tng hp chi phí sn xut chung quý IV nm 2009 116
Bng 2.42: S cái TK 627 - DC507 117
Bng 2.43: Bng tng hp chi phí phát sinh quý IV nm 2009 118
Bng 2.44: S chi tit TK 154 - DC507 120
Bng 2.45: S cái TK 154 121
Bng 2.46: Bng tính giá thành sn phm xây lp hoàn thành. 122
Bng 2.47: Trích nht ký chung 123
Bng 3.1. Bng kê nguyên vt liu còn li cui k. 133
Bng 3.2: Bng kê nguyên vt liu còn li cui k 134
1
LI M U
Trong nhng thp niên gn đây, nn kinh t nc ta chuyn t nn kinh t k
hoch hóa tp trung sang nn kinh t th trng vi nhiu thành phn đa dng nhm
hôi nhp vi xu th phát trin chung ca th gii. i vi Vit Nam nói riêng và các
nc trên th gii nói chung, vic tng trng kinh t đt nc và n đnh xã hi có s
đóng góp tích cc ca ngành xây dng.
S nghip đi mi, thc hin công nghip hóa, hin đi hóa đt nc tin hành
trong điu kin cuc cách mng khoa hc và công ngh không ngng phát trin vi
nhng bc tin rt nhanh. Ngành xây dng có v trí rt quan trng trong s nghip
này. Ngành xây dng đã sm chuyn sang c ch mi, tng bc đa dng hóa sn
phm, ngành ngh kinh doanh, gn vic t chc sp xp li sn xut vi vic vn dng
c ch qun lý mi to môi trng thun li cho s phát trin ca các đn v.
Nn kinh t th trng ca nc ta hin nay đang bc vào giai đon phát trin
mi, mang li nhiu c hi mi cho các doanh nghip, bên cnh đó nó cng đt ra
nhng đòi hi nht đnh buc các doanh nghip phi cnh tranh đ tn ti và phát
trin. Vì vy, các doanh nghip phi t tìm cho mình nhng gii pháp đ không ngng
nâng cp hiu qu sn xut kinh doanh. Do vy, công tác k toán chi phí và tính giá
thành sn phm là mt khâu quan trng ca công tác k toán đ nâng cao hiu qu sn
xut kinh doanh. Vic hch toán chi phí sn xut và tính giá thành hp lý s cho phép
đánh giá chính xác toàn b hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, t đó
giúp các nhà qun lý có bin pháp qun lý và s dng mt cách hiu qu ngun vn
nhm tit kim chi phí và h thp giá thành sn phm, nâng cao hiu qu sn xut kinh
doanh.
Nhn thc đc tm quan trng ca công tác k toán chi phí sn xut và tính
giá thành sn phm là yêu cu thit thc và là vn đ đáng quan tâm hin nay; đc bit
cùng vi nhng kin thc đã đc hc ti nhà trng và qua thi gian tìm hiu thc t
ti Công ty CP Xây dng s 3 Hà Ni, đc s hng dn tn tình ca cô giáo Th.s
Nguyn Thanh Huyn và các cô chú, anh ch phòng Tài chính k toán Công ty, em đã
mnh dn tìm hiu và chn đ tài: “Hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn
xut và tính giá thành sn phm xây lp ti Công ty CP Xây dng s 3 Hà Ni” cho
khóa lun tt nghip ca mình.
Thang Long University Library
2
Kt cu khóa lun: Ngoài phn m đu và phn kt lun, khóa lun gm 3
chng:
Chng 1: Lý lun chung v công tác k toán chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm trong doanh nghip xây lp.
Chng 2: Thc trng công tác k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm xây lp ti Công ty CP Xây dng s 3 Hà Ni.
Chng 3: Mt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toán chi phí sn xut
và tính giá thành sn phm ti Công ty CP Xây dng s 3 Hà Ni.
Em xin chân thành cm n s giúp đ tn tình ca cô giáo Th.s. Nguyn
Thanh Huyn cùng vi đi ng cán b công nhân viên Công ty CP Xây dng s 3 Hà
Ni mà đc bit là s giúp đ tn tình ca các cô chú, anh ch đang công tác ti Phòng
Tài chính - k toán trong vic làm quen vi hot đng ca Công ty và trong vic thu
thp và tng hp s liu cho khóa lun này. Do thi gian nghiên cu không nhiu vi
s hiu bit còn hn ch nên trong bn khóa lun này chc không tránh khi nhng
thiu sót. Kính mong đc s góp ý ca thy, cô giáo cùng các cô chú cán b công
nhân viên trong Công ty đ bài vit đc hoàn thin hn.
3
CHNG 1
LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH NGHIP XÂY LP
1.1. C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH VÀ T CHC
CÔNG TÁC K TOÁN TRONG DOANH NGHIP XÂY LP
1.1.1 c đim ca hot đng kinh doanh ca ngành xây dng c bn và sn
phm xây lp
Xây dng c bn là hot đng quan trng trong nn kinh t quc dân, to ra c
s h tng k thut cho các ngành khác, góp phn thúc đy s phát trin chung ca nn
kinh t. Cùng vi s phát trin ca đt nc, s lng các công ty xây dng cng tng
lên nhanh chóng. Hn na, chúng ta đang trong quá trình công nghip hóa, hin đi
hóa đt nc nên đu t xây dng c s h tng ngày càng chim mt t trng ln
trong c cu vn đu t ca Nhà nc. ó là thun li ln và cng đt ra nhiu thách
thc cho các doanh nghip xây lp.
Hin nay, trong lnh vc xây dng c bn ch yu áp dng c ch đu thu,
giao nhn thu xây dng. Vì vy, đ trúng thu, đc nhn thu thi công thì doanh
nghip phi xây dng đc giá thu hp lý, da trên c s đã đnh mc đn giá xây
dng c bn do Nhà nc ban hành, trên c s giá th trng và kh nng ca bn thân
doanh nghip.
Do đc thù ca ngành xây dng c bn và ca sn phm xây dng nên vic
qun lý v đu t xây dng rt khó khn phc tp, trong đó tit kim chi phí sn xut,
h giá thành sn phm là mt trong nhng mi quan tâm hàng đu, là nhim v ht sc
quan trng ca doanh nghip xây lp.
Sn phm xây lp là nhng công trình xây dng, vt kin trúc có quy mô ln,
kt cu phc tp mang tính đn chic, thi gian sn xut sn phm xây lp lâu dài. Do
đó, vic t chc qun lý và hch toán sn phm xây lp phi lp d toán (d toán thit
k, d toán thi công). Quá trình sn xut xây lp phi so sánh vi d toán, ly d toán
làm thc đo, đng thi đ làm gim bt ri ro phi mua bo him cho công trình xây
lp.
Trong ngành xây lp, tiêu chun cht lng k thut ca sn phm đã đc xác
đnh c th trong h s thit k k thut đc duyt, do vy doanh nghip xây lp phi
chu trách nhim trc ch đu t v k thut, cht lng công trình. Sn phm xây
lp t khi khi công cho đn khi hoàn thành công trình bàn giao đa vào s dng
thng kéo dài. Nó ph thuc vào quy mô, tính phc tp v k thut ca tng công
trình. Sn phm xây lp c đnh ti ni sn xut còn các điu kin sn xut (xe, máy,
thit b thi công, ngi lao đng…) phi di chuyn theo đa đim đt sn phm.
Thang Long University Library
4
Ngoài ra trong doanh nghip xây lp, c ch khoán đang đc áp dng rng rãi
vi các hình thc giao khoán khác nhau nh: Khoán gn công trình, khoán theo tng
khon mc chi phí, cho nên phi hình thành bên giao khoán và bên nhn khoán.
Nhng đc đim trên đã nh hng rt ln đn k toán CPSX và tính giá thành
sn phm trong các doanh nghip xây lp. Công tác k toán va phi đáp ng yêu cu
chung v chc nng, nhim v k toán ca mt doanh nghip sn xut va phi đm
bo phù hp vi đc thù ca loi hình doanh nghip xây lp.
1.1.2. c đim t chc công tác k toán trong doanh nghip xây lp
So vi các ngành sn xut khác, ngành XDCB có nhng đc đim v kinh t, k
thut riêng bit, th hin rt rõ nét sn phm xây lp và quá trình to ra sn phm ca
ngành. iu này đã chi phi đn công tác k toán CPSX và tính giá thành sn phm
trong doanh nghip xây lp.
i tng hch toán chi phí có th là các công trình, hng mc công trình, các
đn đt hàng, các giai đon ca hng mc hay nhóm hng mc…Vì th phi lp d
toán chi phí và tính giá thành theo tng hng mc hay giai đon ca hng mc.
Quá trình thi công đc chia thành nhiu giai đon, mi giai đon li chia thành
nhiu công vic khác nhau, các công vic thng xuyên din ra ngoài tri chu tác
đng rt ln ca các nhân t môi trng nh ma, nng, l lt Vì vy đ hch toán
hàng tn kho trong xây lp, k toán ch áp dng phng pháp kê khai thng xuyên
mà không dùng phng pháp kim kê đnh k.
Giá thành công trình xây lp không bao gm giá tr bn thân thit b do ch đu
t đa vào đ lp đt mà ch bao gm nhng chi phí do doanh nghip xây lp b ra có
liên quan đn xây lp công trình. Bi vy, khi tip nhn thit b do đn v ch đu t
bàn giao đ lp đt, giá các thit b đc ghi vào bên N TK 002 -Vt t, hàng hóa
nhn gi h, nhn gia công. Giá thành công trình xây dng và lp đt kt cu bao gm
giá tr vt kt cu và giá tr thit b kèm theo nh các thit b đèn đin, v sinh, thông
gió, thit b si m, qut máy, điu hòa nhit đ, thit b truyn dn…
Nhng đc đim trên đòi hi doanh nghip phi t chc công tác hch toán k
toán trên c s tuân th ch đ k toán quy đnh ca B Tài chính nhng cng phi
phù hp vi đc đim đc thù ca hot đng kinh doanh xây lp đ đm bo cht
lng công tác k toán, hoàn thành đúng tin đ, cung cp kp thi nhng thông tin
cho vic qun lý.
5
1.1.3. Vai trò và ý ngha ca t chc công tác k toán tp hp chi phí sn xut và
tính giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp
T chc k toán tp hp CPSX và tính giá thành sn phm công trình xây dng
chính xác, hp lý có ý ngha rt ln trong công tác qun lý chi phí, tính giá thành xây
dng. Vi chc nng là ghi chép, tính toán, phn ánh và giám đc thng xuyên s
bin đng ca vt t, tài sn, tin vn, k toán s dng thc đo hin vt và thc đo
giá tr đ qun lý chi phí.
Thông qua s liu do k toán tp hp CPSX và tính giá thành, ngi qun lý
doanh nghip bit đc chi phí và giá thành thc t ca tng công trình, hng mc
công trình. Qua đó, nhà qun tr có th phân tích tình hình s dng lao đng, vt t,
vn là tit kim hay lãng phí đ t đó có bin pháp h giá thành, đa ra nhng quyt
đnh phù hp vi hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. H giá thành sn
phm mà vn đm bo cht lng là điu kin quan trng đ doanh nghip kinh doanh
và phát trin trên th trng.
Vic phân tích đúng đn kt qu hot đng sn xut kinh doanh ch có th da
trên giá thành sn phm chính xác. Và giá thành li chu nh hng ca kt qu tng
hp CPSX xây lp. Do vy, t chc tt công tác k toán CPSX và tính giá thành sn
phm xây lp đ xác đnh ni dung, phm vi chi phí cng nh lng giá tr các yu t
chi phí đã dch chuyn vào sn phm hoàn thành là yêu cu cn thit đi vi các doanh
nghip nói chung và doanh nghip xây lp nói riêng. Nh vy, k toán CPSX và tính
giá thành sn phm xây lp là phn không th thiu đc đi vi doanh nghip xây lp
khi thc hin ch đ k toán, hn na là nó có ý ngha to ln và chi phi cht lng
công tác k toán trong toàn doanh nghip.
thc hin các yêu cu đòi hi trên thì cn phi tng cng công tác qun lý
kinh t nói chung, qun lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trng tâm là công tác
k toán CPSX và tính giá thành, đm bo phát huy ti đa tác dng ca công c k toán
đi vi qun lý sn xut. Trc yêu cu đó, nhim v ch yu đt ra cho k toán
CPSX và tính giá thành sn phm xây lp là:
- Xác đnh đúng đi tng k toán CPSX và tính giá thành sn phm.
- Phn ánh đy đ, kp thi toàn b CPSX thc t phát sinh.
- Kim tra tình hình thc hin các đnh mc chi phí vt t, chi phí nhân công,
chi phí s dng máy thi công và các chi phí d toán khác, phát hin kp thi các khon
chênh lch so vi đnh mc, các chi phí khác ngoài k hoch, các khon thit hi, mt
mát, h hng trong sn xut đ đ xut nhng bin pháp ngn chn kp thi.
Thang Long University Library
6
- Kim tra vic thc hin k hoch tính giá thành ca doanh nghip theo tng
công trình, hng mc công trình, tng loi sn phm, vch ra kh nng và các bin
pháp h giá thành sn phm mt cách hp lý và có hiu qu.
- Xác đnh đúng đn và bàn giao thanh toán kp thi khi lng công tác xây
dng đã hoàn thành. nh k kim kê và đánh giá khi lng thi công d dang theo
nguyên tc quy đnh.
- nh k cung cp báo cáo v CPSX và tính giá thành sn phm cho lãnh đo
doanh nghip, tin hành phân tích các đnh mc chi phí, d toán, tình hình thc hin
k hoch giá thành và k hoch h giá thành sn phm, phát hin kp thi nhng yu t
làm tng CPSX đ có nhng bin pháp khc phc.
Hch toán CPSX và tính giá thành sn phm là mt phn c bn, có ý ngha
quan trng đi vi công tác hch toán k toán ca công ty xây lp. K toán CPSX và
tính giá thành sn phm không ch cung cp thông tin v CPSX, giá thành sn phm
nhm giúp cho nhà qun tr thy đc thc trng và kh nng ca doanh nghip, t đó
ra quyt đnh qun lý đúng đn mà còn là tin đ đ xác đnh kt qu hot đng sn
xut kinh doanh ca doanh nghip
1.2 LÝ LUN V CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM
TRONG DOANH NGHIP XÂY LP
1.2.1. Chi phí sn xut kinh doanh
1.2.1.1. Khái nim, bn cht và ni dung kinh t ca chi phí sn xut
Khái nim
Doanh nghip xây lp là mt doanh nghip sn xut trong đó quá trình hot
đng sn xut cng là s kt hp ca các yu t: sc lao đng ca con ngi, t liu
lao đng và đi tng lao đng. Quá trình s dng các yu t c bn ca sn xut cng
đng thi là quá trình doanh nghip phi chi ra nhng chi phí sn xut tng ng chi
phí khu hao TSC, chi phí NVL và trong nn kinh t th trng các yu t chi phí
trên đc biu hin bng tin.
Vy chi phí xây lp là biu hin bng tin toàn b hao phí v lao đng sng và
lao đng vt hóa mà doanh nghip đã b ra đ tin hành các hot đng sn xut và xây
lp trong thi k nht đnh
Bn cht và ni dung kinh t ca chi phí xây lp
Bn cht ca chi phí xây lp là s dch chuyn vn, chuyn dch các yu t sn
xut vào các đi tng tính giá thành sn phm xây lp. Khi tin hành sn xut thi
công, không phi tt c các khon chi phí đu liên quan đn hot đng sn xut xây lp
mà còn có nhng khon chi phí khác không có tính cht sn xut nh chi phí bán hàng,
7
chi phí qun lý doanh nghip, Do đó, ch nhng chi phí đ tin hành các hot đng
sn xut mi đc coi là chi phí sn xut.
Chi phí sn xut ca doanh nghip xây lp phát sinh thng xuyên trong sut
quá trình hot đng ca doanh nghip. Vì vy, đ phc v cho công tác qun lý mt
cách có hiu qu, chi phí xây lp phi đc tp hp theo tng thi k (hàng tháng,
hàng quý) phù hp vi k báo cáo và thi gian xây dng, đa vào s dng ca công
trình. Trong đó, chi phí phát sinh vào k nào thì tp hp vào k đó.
1.2.1.2. Phân loi chi phí sn xut kinh doanh
Trong doanh nghip xây lp, các chi phí sn xut bao gm nhiu loi có ni
dung kinh t khác nhau, mc đích, công dng khác nhau. Bi vy, mi doanh nghip
xây lp li đòi hi có nhng yêu cu qun lý đi vi tng loi chi phí là khác nhau. Do
đó, đ có th lp d toán chi phí chính xác cng nh qun lý chi phí sn xut không
ch da vào s liu phn ánh tng hp chi phí sn xut mà còn phi da vào s liu c
th ca tng loi chi phí riêng bit đ phc v cho yêu cu kim tra, phân tích toàn b
các chi phí sn xut hoc tng yu t chi phí bao thu theo tng công trình, hng mc
công trình, theo tng ni phát sinh chi phí và ni chu chi phí. Vic phân loi chi phí
sn xut là mt yêu cu tt yu đ hch toán chính xác chi phí sn xut và tính giá
thành sn phm xây lp. Trên c s phân loi chi phí sn xut mà doanh nghip có th
kim tra, phân tích chi phí sn xut toàn doanh nghip, t đó đa ra các bin pháp tit
kim chi phí sn xut, h giá thành sn phm công tác xây lp.
Tùy theo yêu cu qun lý, đi tng cung cp thông tin, giác đ xem xét chi
phí mà chi phí sn xut đc phân loi theo các cách sau:
Phân loi chi phí sn xut kinh doanh theo ni dung, tính cht kinh t
Theo cách phân loi này, mi loi chi phí sn xut mang mt ni dung kinh t
riêng, ngoài ra không phân bit chi phí đó phát sinh lnh vc hot đng sn xut nào,
đâu và mc đích hoc tác dng ca chi phí nh th nào.
Ta có th phân loi nh sau:
- Chi phí nguyên vt liu: Là toàn b chi phí v các loi nguyên vt liu, ph
tùng thay th, vt liu thit b xây dng c bn mà doanh nghip s dng trong quá
trình sn xut sn phm
- Chi phí nhân công: Là toàn b tin công, tin lng phi tr, các khon trích
BHXH, BHYT, KPC, BHTN ca công nhân sn xut trong doanh nghip.
- Chi phí khu hao TSC: Là toàn b s tin tính khu hao TSC s dng vào
hot đng xây lp ca doanh nghip.
Thang Long University Library
8
- Chi phí dch v mua ngoài: Là toàn b s tin mà doanh nghip phi tr v các
dch v bên ngoài s dng vào quá trình xây lp ca doanh nghip nh tin đin, tin
nc, tin đin thoi…
- Chi phí khác bng tin: Là toàn b các khon chi phí phát sinh trong quá trình
sn xut xây lp doanh nghip ngoài các yu t trên và đc thanh toán bng tin.
Vic phân loi chi phí theo ni dung kinh t ch rõ quá trình hot đng xây lp
doanh nghip phi phân b ra nhng loi chi phí gì, nó là c s đ k toán tp hp chi
phí sn xut theo yu t, phc v cho vic lp bng thuyt minh báo cáo tài chính, là
c s đ phân tích, kim tra d toán chi phí sn xut và lp k hoch cung ng vt t,
là c s tính mc tiêu hao vt cht và thu nhp quc dân.
Phân loi chi phí theo mc đích và công dng kinh t ca chi phí
Tiêu thc phân loi này ch rõ chi phí doanh nghip b ra cho tng lnh vc
hot đng, tng đa đim phát sinh chi phí, làm c s cho vic tính giá thành sn phm
xây lp theo khon mc và phân tích tình hình thc hin giá thành. Trong doanh
nghip xây lp, chi phí sn xut đc chia ra các khon mc:
- Chi phí vt liu trc tip: Là chi phí nguyên vt liu chính, nguyên vt liu
ph, vt kt cu, vt liu luân chuyn cn thit đ nên to sn phm xây lp, không bao
gm chi phí nguyên vt liu đã tính vào chi phí sn xut chung, chi phí máy thi công
- Chi phí nhân công trc tip: Là chi phí v tin công, tin lng, các khon
ph cp ca công nhân trc tip tham gia xây lp. Khon mc này không bao gm các
khon trích BHXH, BHYT, KPC, BHTN tính trên tin lng ca nhân viên trc tip
sn xut xây lp và chi phí tin lng nhân viên qun lý đi, nhân viên điu khin máy
thi công.
- Chi phí s dng máy thi công: Là toàn b chi phí s dng xe, máy thi công
phc v trc tip cho hot đng sn xut xây lp công trình bao gm: Chi phí khu hao
máy thi công, chi phí sa cha ln, sa cha thng xuyên máy thi công, chi phí nhiên
liu và đng lc dùng cho máy thi công và các chi phí khác liên quan đn vic s dng
máy thi công
- Chi phí sn xut chung: là các chi phí trc tip khai thác ngoài các khon chi
phí phát sinh t đi, công trng xây dng bao gm: lng nhân viên qun lý đi;
các khon BHXH, BHYT, KPC, BHTN tính trên tin lng phi tr công nhân trc
tip sn xut xây lp, nhân viên qun lý đi, công nhân điu khin máy thi công; khu
hao TSC dùng chung cho hot đng ca t, đi và chi phí liên quan đn hot đng
ca t, đi.
9
Phân loi chi phí theo quan h chi phí và quá trình sn xut.
Theo cách phân loi này, chi phí sn xut s đc phân ra thành chi phí trc
tip và chi phí gián tip.
- Chi phí trc tip: là nhng chi phí phát sinh có liên quan trc tip ti quá trình
sn xut, thc hin thi công công trình to ra sn phm. Nhng khon chi phí này cng
liên quan trc tip đn tng đi tng k toán tp hp chi phí sn xut nh tng đn
đt hàng, tng công trình, hng mc công trình…gm nguyên vt liu trc tip, nhân
công trc tip…
- Chi phí gián tip: là loi chi phí liên quan đn nhiu đi tng tp hp chi phí
khác nhau, nên không th tính trc tip cho tng đi tng tp hp chi phí nào mà
phi tp hp theo tng ni phát sinh chi phí sau đó tính cho tng đi tng theo nhng
tiêu thc phân b chi phí thích hp bao gm: chi phí sn xut chung, chi phí qun lý
doanh nghip…
1.2.2. Giá thành sn phm xây lp
1.2.2.1. Khái nim
Giá thành sn phm xây lp là toàn b chi phí v lao đng sng, lao đng vt
hóa và các chi phí khác biu hin bng tin mà doanh nghip xây lp đã b ra đ hoàn
thành khi lng xây lp.
Giá thành sn phm xây lp mang tính cht cá bit. Mi hng mc công trình,
công trình hay khi lng xây lp khi đã hoàn thành đu có giá thành riêng.
Giá thành sn phm xây lp là ch tiêu kinh t tng hp phn ánh cht lng
hot đng sn xut, phn ánh kt qu s dng các loi vt t, lao đng, tin vn trong
quá trình sn xut cng nh các gii pháp kinh t k thut mà doanh nghip đã s
dng nhm tit kim chi phí sn xut và h giá thành.
1.2.2.2. Phân loi giá thành sn phm xây lp
Trong doanh nghip xây lp, giá thành đc chia thành nhiu loi khác nhau
nhm nâng cao hiu qu trong công tác qun lý. Theo đc thù ca ngành sn xut nói
chung và ngành xây lp nói riêng, giá thành đc phân loi nh sau:
Phân loi giá thành theo thi đim và ngun s liu đ tính giá thành
Theo cách phân loi này, ch tiêu giá thành đc chia thành giá thành d toán,
giá thành k hoch và giá thành thc t.
Thang Long University Library
10
- Giá thành d toán
Do đc đim hot đng xây lp, thi gian sn xut thi công dài, mang tính cht
đn chic nên mi công trình, hng mc công trình đu phi lp d toán trc khi sn
xut thi công.
Giá thành d toán là tng chi phí d toán đ hoàn thành khi lng xây lp
công trình, hng mc công trình. Giá d toán đc xác đnh trên c s các đnh mc
kinh t, k thut và đn giá ca nhà nc.
Giá tr d toán = Giá thành d toán + Thu nhp chu thu tính trc
- Giá thành k hoch: Là giá thành đc xác đnh trên c s nhng điu kin c
th ca doanh nghip v các đnh mc, đn giá, hiu pháp thi công.
Giá thành k hoch = Giá thành d toán - Mc h giá thành d toán
Giá thành k hoch là mt ch tiêu đ các doanh nghip xây lp t phn đu đ
thc hin mc li nhun do h giá thành trong k hoch.
- Giá thành thc t:
Giá thành thc t ca khi lng xây lp là biu hin bng tin ca toàn b chi
phí thc t đ hoàn thành khi lng xây lp gm: chi phí đnh mc, vt đnh mc và
không đnh mc nh các khon bi chi, lãng phí v vt t, lao đng trong quá trình sn
xut xây lp ca đn v đc phép tính vào giá thành. Giá thành thc t đc tính trên
c s k toán v chi phí sn xut xây lp thc hin trong k.
đánh giá cht lng ca hot đng thi công ca công tác xây lp yêu cu cn
thit là phi so sánh các loi giá thành trên vi nhau. Khi so sánh cn đm bo s
thng nht v thi đim và phi da trên cùng đi tng tính giá thành. tng tính
cnh tranh so vi các doanh nghip cùng khi ngành và nâng cao hiu qu sn xut,
tng li nhun thì mi doanh nghip xây lp cn hng ti mc tiêu là đm bo:
Giá thành d toán ≥ Giá thành k hoch ≥ Giá thành thc t
Phân loi giá thành theo phm vi phát sinh chi phí
Theo phm vi phát sinh chi phí, giá thành sn phm xây lp s đc phân thành
giá thành sn xut và giá thành tiêu th.
- Giá thành sn xut: bao gm tt c các chi phí phát sinh liên quan đn vic thi
công các công trình, lp đt sn phm xây lp nh chi phí nguyên vt liu trc tip, chi
phí nhân công trc tip, chi phí s dng máy thi công và chi phí sn xut chung.
- Giá thành tiêu th (giá thành toàn b hay giá thành đy đ) là ch tiêu phn
ánh toàn b các khon chi phí phát sinh liên quan đn vic sn xut và tiêu th sn
phm xây lp. Nói cách khác, giá thành tiêu th bao gm giá thành sn xut sn phm
11
xây lp cng vi chi phí bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip phân b cho sn phm
xây lp.
Cách phân loi này s giúp cho nhà qun lý bit đc kt qu kinh doanh (lãi,
l) ca tng công trình, hng mc công trình mà doanh nghip thi công. Tuy nhiên,
cách phân loi này cha đc ph bin, còn mang tính lý thuyt, nghiên cu.
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm trong doanh
nghip xây lp
Gia chi phí sn xut và giá thành sn phm xây lp có mi quan h cht ch
vi nhau; giá thành sn phm đc tính trên c s chi phí đã tp hp. Tuy nhiên gia
chúng có s khác nhau v phm vi, quan h và ni dung, do đó cn phi phân bit gia
chi phí sn xut kinh doanh và giá thành sn phm xây lp.
Chi phí sn xut đc tính theo mt thi k nht đnh (tháng, quý, nm) mà
không tính đn s chi phí có liên quan đn s sn phm đã hoàn thành hay cha.
Ngc li giá thành sn phm bao gm nhng chi phí sn xut có liên quan đn khi
lng sn phm, dch v đã hoàn thành trong thi k mà không xét đn nó đc chi ra
vào thi k nào. Trong giá thành ca sn phm sn xut ra trong k có th bao gm c
nhng chi phí đã chi ra trong k trc (hoc trong nhiu k trc) đng thi chi phí
sn xut có th chi ra trong k này li nm trong giá thành sn phm ca k sau.
Nh vy là tuy có s khác nhau song gia chi phí sn xut và giá thành sn
phm xây lp có mi quan h mt thit vi nhau. Tài liu hch toán chi phí xây lp là
c s đ tính giá thành sn phm xây lp. Nu nh xác đnh vic tính giá thành sn
phm xây lp là công tác ch yu hch toán k toán thì chi phí xây lp có tác dng
quyt đnh đn s chính xác ca giá thành sn phm xây lp.
S đ biu hin mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm
Chi phí xây lp d dang
đu k
Chi phí xây lp phát sinh trong k
Giá thành sn phm xây lp
Chi phí xây lp d
dang cui k
Nh vy, s đ trên có th đc biu hin bng công thc sau:
Giá thành
sn phm
xây lp
=
Chi phí xây
lp d dang
đu k
+
Chi phí xây
lp phát sinh
trong k
-
Chi phí xây
lp d dang
cui k
Thang Long University Library
12
Khi giá tr sn phm d dang (chi phí sn xut d dang) đu k bng cui k thì
tng giá thành sn phm bng tng chi phí sn xut phát sinh trong k.
1.3. K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN
PHM TRONG DOANH NGHIP XÂY LP
1.3.1. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm xây lp
1.3.1.1. i tng và phng pháp tp hp chi phí sn xut
i tng tp hp chi phí sn xut
i tng tp hp chi phí sn xut là phm vi gii hn mà các chi phí sn xut
phát sinh đc tp hp nhm đáp ng nhu cu kim tra, giám sát chi phí và yêu cu
tính giá thành
Vic xác đnh đi tng hch toán chi phí sn xut là khâu đu tiên ca công
tác k toán tp hp chi phí sn xut. Xác đnh đúng đn đi tng tp hp chi phí sn
xut phù hp vi hot đng, đc đim phù hp ca tng công trình thi công và đáp
ng đc yêu cu qun lý ca doanh nghip mi to điu kin tt nht đ t chc công
vic k toán tp hp chi phí sn xut. Vic xác đnh đi tng hch toán chi phí sn
xut trong doanh nghip xây lp cn phi da vào nhng đc đim sau:
- c đim t chc thi công ca doanh nghip.
- Quy trình công ngh k thut sn xut ra sn phm xây lp.
- a đim phát sinh chi phí, mc đích công dng ca chi phí.
- Yêu cu trình đ qun lý ca doanh nghip.
Da vào nhng vn đ trên, đi tng k toán hch toán chi phí sn xut trong
các doanh nghip xây lp có th là tng b phn, tng đi công trình, hng mc công
trình…
Phng pháp tp hp chi phí sn xut
Vì đi tng hch toán chi phí sn xut nhiu và khác nhau, do đó hình thành
các phng pháp k toán hch toán chi phí sn xut khác nhau. Thông thng, k toán
tp hp chi phí sn xut trong các doanh nghip thc hin theo hai phng pháp ch
yu:
- Phng pháp tp hp trc tip: áp dng trong trng hp các chi phí sn xut
có quan h trc tip vi tng đi tng tp hp chi phí riêng bit. Phng pháp này
đm bo tp hp chi phí sn xut cho đi tng mt cách chính xác, cung cp s liu
chính xác cho vic tính giá thành ca tng công trình, hng mc công trình và có tác
dng tng cng kim tra giám sát chi phí sn xut theo các đi tng. Áp dng
13
phng pháp này, công tác hch toán ban đu phi thc hin cht ch, phn ánh ghi
chép c th, rõ ràng chi phí sn xut theo tng đi tng chu phí.
- Phng pháp phân b gián tip:
Theo phng pháp này, chi phí phát sinh liên quan đn nhiu đi tng tp hp
chi phí sn xut, hch toán ban đu không th ghi chép riêng cho tng đi tng đc.
Phng pháp này đòi hi phi ghi chép ban đu các chi phí sn xut có liên quan ti
nhiu đi tng theo tng đa đim phát sinh chi phí, trên c s đó tp hp các chng
t k toán theo tng đa đim phát sinh chi phí (t, đi sn xut, công trng…). Sau
đó chn tiêu thc phân b đ tính toán, phân b chi phí sn xut đã tp hp cho các đi
tng có liên quan.
Vic tính toán phân b gm 2 bc:
+ Tính h s phân b: H =
T
C
Trong đó: H là h s phân b
C là tng chi phí đã tp hp cn phân b
T: Tng tiêu thc dùng phân b
+ Phân b chi phí cho tng đi tng có liên quan
Cn= Tn x H
Trong đó: Cn là chi phí phân b cho tng đi tng
Tn là tiêu chun phân b cho tng đi tng
Áp dng phng pháp này, tính chính xác ph thuc vào vic la chn tiêu
thc phân b, do đó k toán cn cn c vào đc đim hot đng sn xut, trình đ, yêu
cu qun lý và đc đim chi phí đ la chn.
1.3.1.2. i tng và phng pháp tính giá thành sn phm xây lp
i tng tính giá thành sn phm xây lp
i tng tính giá thành là các sn phm, công vic do doanh nghip sn xut
ra. Vic xác đnh đúng đi tng tính giá thành có ý ngha quan trng, là cn c đ k
toán m các bng chi tit tính giá thành và t chc tính giá thành theo tng di tng
phc v cho vic kim tra, đánh giá tình hình thc hin k hoch giá thành.
Vic xác đnh đi tng tính giá thành phi da vào c s đc đim sn xut
ca doanh nghip, các loi sn phm mà doanh nghip sn xut và quy trình sn xut
sn phm. Các doanh nghip xây lp thì đi tng tính giá thành chính là các công
trình, hng mc công trình, giai đon công vic hoàn thành hay tng đn đt hàng
(hp đng) hoàn thành…
Thang Long University Library
14
Phng pháp tính giá thành sn phm xây lp
Phng pháp tính giá thành sn phm xây lp là phng pháp s dng s liu
v chi phí sn xut đ tính toán ra tng giá thành và giá thành thc t ca đn v sn
phm hoc lao v đã hoàn thành theo các yu t hoc khon mc giá thành trong k
tính giá thành đã đc xác đnh.
Tu theo đc đim ca tng đi tng tính giá thành và mi quan h gia các
đi tng tp hp chi phí và đi tng tính giá thành mà k toán phi la chn, s
dng mt hoc kt hp nhiu phng pháp thích hp đ tính giá thành cho tng đi
tng.
Trong các doanh nghip xây lp thng áp dng các phng pháp tính giá thành
sau:
- Phng pháp tính giá thành gin đn (hay phng pháp trc tip)
Phng pháp này là phng pháp tính giá thành đc s dng ph bin trong
các doanh nghip xây lp hin nay vì sn xut thi công mang tính đn chic, đi tng
tp hp chi phí sn xut phù hp vi đi tng tính giá thành.
Hn na, áp dng phng pháp này cho phép cung cp kp thi s liu giá thành
trong mi k báo cáo và cách tính toán đn gin, thc hin d dàng.
i vi nhng công trình, hng mc công trình hoàn thành bàn giao thì tt c
các chi phí sn xut phát sinh trc tip cho mt công trình hoc hng mc công trình
t khi khi công đn khi hoàn thành chính là giá thành thc t ca công trình, hng
mc công trình đó.
Trng hp công trình, hng mc công trình cha hoàn thành toàn b mà có
khi lng xây lp hoàn thành bàn giao cn phi tính giá thành thc t thì:
Giá thành thc t
ca khi lng
xây lp hoàn
thành bàn giao
=
Chi phí thc
t d dang
đu k
+
Chi phí thc
t phát sinh
trong k
-
Chi phí thc
t d dang
cui k
Trong trng hp chi phí sn xut tp hp theo công trng hoc c công trình
nhng giá thành thc t phi tính riêng cho tng hng mc công trình, k toán có th
cn c vào chi phí sn xut ca c nhóm và h s kinh t k thut đã quy đnh cho
tng hng mc công trình đ tính giá thành thc t cho tng công trình đó.
Nu các hng mc công trình có thit k khác nhau, d toán khác nhau nhng
cùng thi công trên mt đa đim do mt đi công trình sn xut đm nhim và không
có điu kin qun lý, theo dõi riêng vic s dng các loi chi phí khác nhau cho tng
hng mc công trình thì nhng loi chi phí đã tp hp trên toàn công trình đu phi
tin hành phân b cho tng hng mc công trình.
15
Khi đó, giá thc t ca tng hng mc công trình là:
Z
i
= G
dti
x H
Trong đó: H là t l phân b giá thành thc t
∑C: Tng chi phí thc t ca tt c công trng
∑G
dti
: Tng giá tr d toán ca tt c các hng mc công trình
G
dti
: Giá tr d toán ca hng mc công trình th i
- Phng pháp tính giá thành theo đn đt hàng: phng pháp này áp dng
trong trng hp doanh nghip nhn thu xây lp theo đn đt hàng (đi tng tp
hp chi phí và đi tng tính giá thành là tng đn đt hàng). Hàng tháng, chi phí phát
sinh đc tp hp theo tng đn đt hàng và khi công trình, hng mc công trình hoàn
thành thì CPSX tp hp đc cng chính là giá thành thc t ca đn đt hàng. Nhng
đn đt hàng cha sn xut xong thì toàn b CPSX đã tp hp theo đn đt hàng đó
đu là CPSX ca khi lng xây lp d dang.
- Phng pháp tng cng chi phí:
Phng pháp này đc áp dng vi vic xây lp các công trình ln, phc tp,
tri qua nhiu giai đon thi công. Quá trình xây lp có th chia ra cho các đi tng
sn xut khác nhau. i tng tp hp chi phí là tng đi sn xut, tng giai đon, đi
tng tính giá thành là sn phm cui cùng.
Công thc tính nh sau:
Z = DK + (C1 + C2 + … + Cn) – DCK
Trong đó:
Z: Là giá thành sn phm xây lp
DK: Giá tr sn phm d dang đu k.
C1,…, Cn: Là CPSX tng đi sn xut hay tng giai đon công vic, tng
hng mc công trình.
DCK: Giá tr sn phm d dang cui k.
- Phng pháp tính giá thành theo đnh mc:
Theo phng pháp này thì quá trình tính giá thành đc thc hin theo các bc
sau:
+ Tính giá thành đnh mc ca sn phm xây dng
Giá thành đnh mc ca sn phm xây dng đc cn c vào các đnh mc kinh
t k thut hin hành và các d toán chi phí đc duyt. Tu thuc vào tng trng
H
=
∑C
x
100
∑G
dti
Thang Long University Library
16
hp c th mà giá thành đnh mc bao gm giá thành đnh mc ca các b phn, chi
tit cu thành nên sn phm hoc giá thành đnh mc ca na thành phm, ca tng
giai đon công ngh.
+ Xác đnh s chênh lch do thay đi đnh mc
Do giá thành đnh mc sn phm xây đng đc tính theo các đnh mc hin
hành nên khi các đnh mc này thay đi giá thành đnh mc cn phi đc tính toán
li. Vic thay đi đnh mc thng đc tin hành vào đu tháng do đó tính toán s
chênh lch do thay đi đnh mc ch cn tin hành cho s sn phm làm d đu k vì
chi phí tính cho sn phm làm d đu k (cui k trc) vn đc tính theo đnh mc
c.
S chênh lch do thay đi đnh mc = nh mc c - nh mc mi
+ Xác đnh s chênh lch do thoát ly đnh mc
Chênh lch do Chi phí thc t Chi phí đnh mc
thoát ly đnh mc t theo tng khon mc theo tng khon mc
+ Sau khi tính toán, xác đnh đc giá thành đnh mc, chênh lch do thay đi
đnh mc và thoát ly đnh mc, giá thành ca sn phm xây lp đc tính nh sau:
Giá thành thc
t ca sn phm
xây lp
=
Giá thành
đnh mc sn
phm xây lp
Chênh lch
do thay đi
đnh mc
Chênh lch
do thoát ly
đnh mc
Vic s dng phng pháp này s giúp nhà qun lý có th theo dõi kim tra tình
hình đnh mc d toán chi phí sn xut tình hình s dng lãng phí hay tit kim chi phí
ngay c khi sn phm xây lp cha hoàn thành.
1.3.2. Trình t hch toán chi phí sn xut
Chi phí sn xut bao gm nhiu loi vi tính cht và ni dung khác nhau. Vic
tp hp chi phí phi đc tin hành theo mt trình t hp lý, khoa hc thì mi có th
tính giá thành mt cách chính xác, kp thi. Trình t này ph thuc vào tính cht, đc
đim sn xut tng ngành ngh, tng doanh nghip, trình đ qun lý và hch toán…
i vi doanh nghip xây lp, trình t hch toán chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm xây lp đc tin hành qua các bc sau:
- Bc 1: Tp hp chi phí c bn có liên quan trc tip đn tng đi tng s
dng (công trình, hng mc công trình…)
- Bc 2: Tính toán và phân b lao v các ngành sn xut kinh doanh ph có
liên quan trc tip cho tng công trình, hng mc công trình trên c s khi lng lao
v phc v và đn giá ca lao v đó.
±
±
=
=
-
_