“ Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dụng phong cách hành chính vào dạy học phân môn Tập làm văn ở lớp 5

Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
A. Phần mở đầu
I. Lý do chọn đề tài
Có thể nói rằng trong số năm phong cách ngôn ngữ : phong cách ngôn ngữ
hành chính, phong cách ngôn ngữ khoa học, phong cách ngôn ngữ báo chí,
phong cách ngôn ngữ chính luận, phong cách ngôn ngữ sinh hoạt thì phong cách
ngôn ngữ hành chính là phong cách ngôn ngữ mang sắc thái khô khan và cứng
nhắc nhất. Vì vậy mà phong cách này rất ít được mọi người quan tâm. Nhưng có
một điều mà chúng ta quên đi rằng phong cách hành chính là phong cách vô cùng
quan trọng và cần thiết trong cuộc sống của mỗi người. Bất kì một người nào khi
sinh ra cũng phải có giấy khai sinh, khi trưởng thành đủ 18 tuổi thì phải có giấy
chứng minh nhân dân, đến khi kết hôn thì có giấy đăng kí kết hôn, thậm chí có
một số người khi chết còn viết di chúc, hay có giấy báo tử…Đó là chưa kể đến
các loại giấy tờ khác như : giấy xin việc, giấy xin phép, giấy khen, văn bằng, hóa
đơn, ….Đây chính là những loại văn bản hành chính mà chúng ta thường sử
dụng. Những văn bản này có màu sắc phong cách và đặc trưng riêng mà ít người
biết đến.
Gần đây, nhờ việc đổi mới phương pháp dạy học, lấy học sinh làm trung tâm
phát huy tính chủ động và tích cực học tập của học sinh, một số văn bản hành
chính đã được đưa vào nội dung giảng dạy phân môn Tập làm văn ở Tiểu học từ
lớp 3 đến lớp 5. Ở mỗi lớp có những yêu cầu riêng và những yêu cầu này được
nâng cao dần qua từng khối lớp. Trong giai đoạn lớp 3, lớp 4 học sinh bước đầu
làm quen với một số dạng văn bản hành chính dưới dạng điền vào mẫu giấy tờ in
sẵn. Lên lớp 5 các em sẽ được tìm hiểu và luyện tập thực hành viết một số dạng
văn bản hành chính đơn giản, thông dụng.
Việc vận dụng phong cách hành chính vào dạy học Tiểu học có ý nghĩa vô cùng
to lớn. Nó giúp cho học sinh có những kiến thức sơ giản về văn bản hành chính,
một dạng văn bản thể hiện và đáp ứng được nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi công
dân.
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 1 - SVTH : Lê Thị Vang

Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Đây chính là lí do mà tôi chọn đề tài : “ Tìm hiểu phong cách hành chính và vận
dụng phong cách hành chính vào dạy học phân môn Tập làm văn ở lớp 5” để
nghiên cứu và ứng dụng.
II. Mục đích nghiên cứu
- Tìm hiểu phong cách hành chính ( khái niệm, các kiểu văn bản hành chính,
chức năng, đặc trưng, đặc điểm về ngôn ngữ)
- Vận dụng phong cách hành chính vào dạy học phân môn Tập làm văn ở lớp
5.
III. Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tìm hiểu phong cách hành chính ( khái niệm, các kiểu văn bản hành chính,
chức năng, đặc trưng, đặc điểm về ngôn ngữ)
- Tìm hiểu một số văn bản hành chính trong dạy học phân môn Tập làm văn
ở lớp 5
- Đưa ra một số biện pháp phát huy hiệu quả của việc dạy học các văn bản
hành chính trong phân môn Tập làm văn ở lớp 5
IV. Đối tượng nghiên cứu
Phong cách hành chính trong dạy học phân môn Tập làm văn ở lớp 5
V. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
- Phương pháp phân tích nội dung
- Phương pháp quan sát
Chương 1 : Cơ sở lí luận và thực tiễn
1. Cơ sở lí luận
1.1 Các khái niệm có liên quan
1.1.1 Tìm hiểu:Là xem xét, nghiên cứu, điều tra để biết rõ, hiểu rõ về một vấn
đề nào đó. Ví dụ: tìm hiểu nội dung chương trình SGK lớp 5 hiện nay, tìm hiểu,
tìm hiểu thực trạng việc dạy học phân môn Tập làm văn ở Tiểu học hiện nay….
1.1.2 Phong cách: Là dạng của ngôn ngữ sử dụng trong những hoàn cảnh xã

hội điển hình nào đó, khác với những dạng khác về đặc điểm từ vựng, ngữ pháp,
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 2 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
ngữ âm.Ví dụ : phong cách ngôn ngữ sinh hoạt, phong cách ngôn ngữ nghệ
thuật…
1.1.3 Hành chính: Thuộc về những công việc sự vụ như văn thư, tổ chức, kế
toán,…trong cơ quan nhà nước. Ví dụ : công tác hành chính, cán bộ hành
chính…
1.1.4 Vận dụng: Là đem tri thức lí luận dùng vào thực tiễn. Ví dụ : vận dụng
kiến thức khoa học vào sản xuất…
1.2 Phong cách hành chính
1.2.1 Khái niệm
Phong cách hành chính là khuôn mẫu thích hợp để xây dựng một lớp văn bản hay
phát ngôn trong đó thể hiện vai của người tham gia giao tiếp trong lĩnh vực hành
chính ( guồng máy quản lí, điều hành các mặt của xã hội)
1.2.2 Các kiểu văn bản hành chính
Văn thư, pháp chế, ngoại giao, quân sự, thương mại, kinh tế
chỉ thị, báo cáo, biển báo, giấy khen, văn bằng, hợp đồng, hóa đơn, giấy biên
nhận, giấy giới thiệu, giấy xin phép…
Thông báo, thông tin có trong kiểu văn thư, pháp chế
Thể loại mệnh lệnh có trong kiểu pháp chế và quân sự
Ví dụ :
Bộ Giáo dục và Đào tạo CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số :1894/ QĐ- SĐH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
∞ ∞
Hà Nội, ngày 16 tháng 08 năm 1991
GIẤY XÁC NHẬN CON THƯƠNG BINH LIỆT SĨ
PHÒNG LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI HUYỆN THẠCH HÀ

Xác nhận : Ông (bà) : Bùi Văn Nga
Là thương binh loại 1 hạng 1/4
Có con là : Bùi Viết Thanh
Hiện thi vào trường: Cao đẳng Sư phạm
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 3 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Chỗ ở hiện nay: Xã Thạch Linh, huyện Thạch Hà, Hà Tĩnh
Vậy đề nghị nhà trường giúp đỡ theo chế độ chính sách gia đình thương
binh.
Thạch Hà, ngày ….tháng….năm
T.M PHÒNG CĐTBXH HUYỆN THẠCH HÀ
TRƯỞNG PHÒNG
Bộ Giáo dục và Đào tạo Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Số : 1894/ QĐ- SĐH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 16 tháng 8 năm 1991
QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG
Về việc công nhận danh sách nghiên cứu sinh và tập thể hướng dẫn
BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
- Căn cứ Quyết định số 418/ HĐBT ngày 7/12/1990 của Hội đồng Bộ trưởng
quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức bộ máy Bộ Giáo dục và
Đào tạo;
- Căn cứ quyết định số 224/TTg ngày 24/ 5/1976 của Thủ tướng Chính phủ
về đào tạo trên đại học ở trong nước;
- Căn cứ các Quyết định của Hội đồng Bộ trưởng giao nhiệm vụ đào tạo
nghiên cứu sinh cho các trường đại học và Viện nghiên cứu khoa học;
- Theo đề nghị của đ/c Vụ trưởng Vụ sau Đại học và đồng chí thủ tướng cơ
sở đào tạo nghiên cứu sinh;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Công nhận NCS và tập thể hướng dẫn NCS

Năm 1991 của trường Đại học Sư phạm Hà Nội I
( Danh sách kèm theo quyết định này)
Điều 2: Nghiên cứu sinh có tên trong danh sách được hưởng các chế độ ghi tại
Quyết định số 77/ TTg ngày 30/3/1982 của Thủ tướng Chính phủ.
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 4 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Điều 3 : Các đồng chí Chánh Văn phòng , Vụ trưởng Vụ Sau đại học thuộc Bộ
Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường Đại học Sư phạm Hà Nội I, các đồng
chí cán bộ hướng dẫn NCS và NCS có tên trong danh sách chịu quyết định thi
hành quyết định này.
BỘ TRƯỞNG
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

1.2.3 Chức năng của phong cách hành chính
Phong cách hành chính có hai chức năng cơ bản:
- Chức năng giao tiếp lí tái ( thông báo)
- Chức năng ý nguyện ( sai khiến )
Đem lại cho văn bản một màu sắc phong cách đặc biệt : yêu cầu phải thực hiện
điều đã được thông báo
1.2.4 Đặc trưng của phong cách hành chính
- Tính chính xác, minh bạch ( rõ ràng)
Dùng từ đặt câu phải minh bạch, khúc chiết. Văn bản hành chính chỉ cho phép
hiểu một cách không gây hiểu lầm.
- Tính nghiêm túc, khách quan
Là dấu hiệu chung của các tài liệu hành chính để diễn đạt tính chất xác nhận,
khẳng định, tính chất chỉ thị mệnh lệnh
- Tính khuôn mẫu nghiêm ngặt
Tính khuôn mẫu là dấu hiệu để phân biệt văn bản hành chính, một tài liệu hành
chính chính thức phải viết theo đúng mẫu quy định

1.2.5 Ví dụ về một số văn bản hành chính
- Giấy gởi kì phiếu có mục đích ( in sẵn có phần riêng cho người sử dụng điền
vào)
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 5 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
DOANH NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
_______ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số …./BB – D _______
……, ngày… tháng… năm…
BIÊN BẢN
Về việc xét kỷ luật lao động
Hôm nay, vào hồi…… giờ…….ngày…… tháng………năm……………………
Tại địa điểm :………………………………………………………………………
Hội đồng kỷ luật ……(tên doanh nghiệp)…………….gồm có:
1 – Ông (Bà) :………………………………………Chủ tịch hội đồng.
2 – Ông (Bà) :………………………………………Đại diện Ban CHCĐ.
3 – Ông (Bà) :………………………………………Đại diện CNVC
Họp xét kỷ luật Ông (Bà) :
- Họ tên :…………………………………
- Sinh ngày…… tháng…… năm………
- Quê quán :…………………………… Trú quán :………………………………
- Nghề nghiệp :………………………… Bậc lương :…………………………….
- Hệ số lương :……………………………………………………………………
Vì đã vi phạm kỷ luật lao động.
Hội đồng kỷ luậ nhất trí đề nghị ……(giám đốc doanh nghiệp)… thi hành kỷ luật
Ông (Bà) ……………………….bằng hình thức kỷ luật :…………………………
Cuộc họp kết thúc lúc… giờ… ngày…… tháng…… năm……………………
ỦY VIÊN ĐẠI DIỆN ỦY VIÊN ĐẠI DIỆN CHỦ TỊCH
CNVC BAN CHCĐ HỘI ĐỒNG KỈ LUẬT

(ký tên) (ký tên) (ký tên)
Họ và tên Họ và tên Họ và tên
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 6 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
- Kiến nghị ( loại văn bản chính thức cá nhân viết theo văn phong trung hòa)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Tam Kỳ ngày 15 tháng 09 năm 2011
ĐƠN KIẾN NGHỊ
Kính gửi: Công ty Cây xanh thành phố Tam Kỳ
Tôi tên là : Nguyễn Văn Vinh
Sinh ngày : 24- 10- 1975
Chức vụ : Khối trưởng khối phố 6, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam
Lí do viết đơn : Sắp đến mùa mưa bão, ở khối phố tôi có một cây to nhiều cành
vướng vào đường dây điện, một số cành sà xuống rất thấp dễ gây nguy hiểm cho
người đi đường và một số căn hộ gần đó. Nay tôi đề nghị công ty Cây xanh thành
phố cho người xuống xử lý tình trạng đã nêu trên để để phòng tránh những
chuyện bất đắc có thể xảy ra.
Thay mặt khối phố, tôi xin chân thành cảm ơn công ty.
Người viết đơn
( ký tên )
Nguyễn Văn Vinh
1.2.6 Đặc điểm ngôn ngữ của phong cách hành chính
a. Từ ngữ
Từ ngữ của phong cách hành chính có hai dấu hiệu cơ bản màu sắc phong cách:
- Sách vở vừa phải ( không kinh điển, cao xa)
- Tỉ lệ phần trăm cao của các phương tiện khuôn sáo
Ví dụ : gởi thiệp mời đám cưới cho bạn ghi Kính gởi

Thuộc vào hệ thống thuật ngữ của phong cách hành chính là những từ ngữ chỉ
tên gọi các tổ chức cơ quan, đoàn thể ( Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đội Thiếu niên
tiền phong Hồ Chí Minh, Phòng Lao động- Thương binh và xã hội , Hội Khoa
học lịch sử Việt Nam…), tên gọi tài liệu (giấy mời, quyết định, báo cáo, hóa đơn,
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 7 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
biên lai), tên gọi theo chức trách ( chủ tịch, Thủ tướng Chính phủ, hiệu trưởng,
ông chánh văn phòng…), chỉ thể chế hành chính( kính gởi, kính chuyển, chiếu
xét…)
b. Cú pháp
- Cú pháp sách vở mang tính chất rập khuôn theo lối văn thư bàn giấy mang sắc
thái khô khan, cứng nhắc nhiều khi lạnh lùng. Ở đây không có sự sáng tạo về
ngôn ngữ cho cá nhân không có những yếu tố cảm xúc của ngôn ngữ cá nhân.
c. Nhằm mục đích tránh cách diễn đạt mơ hồ có thể bị bắt bẻ, xuyên toạc phong
cách hành chính rất hay dùng biện pháp lặp lại đặc biệt là lặp lại danh từ trong
một đoạn văn ngắn không sợ câu văn nặng nề, đơn điệu.
d. Văn bản hành chính đòi hỏi sự thống nhất về hình thức. Mỗi loại tài liệu cần
có các bộ phận nhất định được sắp xếp theo một trật tự nhất định theo một mẫu
nhất định ( quy định phông chữ, cỡ chữ ). Việc thống nhất này phản ánh tính
chính thức, thể chế kỉ cương nghiêm chỉnh, trang trọng trong công tác hành chính
và đồng thời cũng tạo khả năng cho các cơ quan hành chính vận dụng kĩ thuật
máy tính vào việc đẩy nhanh nhịp điệu công văn, giấy tờ.
1.3 Phong cách hành chính trong dạy học phân môn Tập làm văn lớp 5.
Những bài Tập làm văn có nội dung liên quan đến các văn bản hành chính chủ
yếu nằm trong chương trình SGK Tiếng Việt lớp 5 tập 1. Trong học kì 1 học sinh
được học tất cả là 32 tiết Tập làm văn trong đó có 8 tiết có nội dung liên quan
đến các văn bản hành chính chiếm 25%. Các bài Tập làm văn đó là :
Bài 1: Luyện tập làm báo cáo thống kê ( TV5- tập 1- trang 23)
Bài 2 : Luyện tập làm báo cáo thống kê ( TV5- tập 1- trang 51)

Bài 3: Luyện tập làm đơn( TV5- tập 1- trang 59)
Bài 4: Luyện tập làm đơn ( TV5- tập 1- trang 111)
Bài 5: Luyện tập làm biên bản cuộc họp ( TV5- tập 1- trang 140)
Bài 6 : Luyện tập làm biên bản cuộc họp ( TV5- tập 1- trang 143)
Bài 7: Làm biên bản một vụ việc ( TV5- tập 1- trang 161)
Bài 8: Ôn tâp về viết đơn ( TV5- tập 1- trang 170)
1.4. Nội dung chương trình SGK phân môn Tập làm văn ở lớp 5
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 8 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
* Trang bị các kiến thức và rèn luyện kĩ năng làm văn
+ Cấu trúc :
Miêu tả : tả cảnh, tả người
Các loại văn bản khác : làm đơn, biên bản, thuyết trình, tranh luận
Lập chương trình hoạt động
Chuyển câu chuyện thành kịch
+ Kiến thức
Kiến thức làm văn trang bị cho học sinh lớp 5 là thông qua các bài luyện tập
thực hành, nội dung những bài luyện tập trong SGK Tiếng Việt lớp 5 giúp học
sinh hoàn thiện những hiểu biết ban đầu về văn miêu tả ( tả cảnh, tả người ) một
số hiểu biết về mục đích giao tiếp và hoàn cảnh giao tiếp để thực hành vận dụng
các loại văn bản khác như : làm báo cáo thống kê, làm đơn, làm biên bản, thuyết
trình, tranh luận, lập chương trình hoạt động, chuyển câu chuyện thành kịch.
Ngoài việc cung cấp một số kiến thức mới, nội dung dạy học Tập làm văn lớp 5
còn có các bài ôn tập nhằm củng cố, hệ thống hóa kiến thức đã học về văn kể
chuyện, văn miêu tả, chuẩn bị cho học sinh những điều kiện cần thiết để học lên
các lớp trên.
+ Các kĩ năng làm văn
Nội dung các kĩ năng Tập làm văn được trau dồi cho học sinh lớp 5 được xây
dựng trên cơ sở quy trình sản sinh ngôn bản, cụ thể như sau :

- Kĩ năng định hướng hoạt động giao tiếp :
Nhận diện đặc điểm loại văn bản
Phân tích đề bài, xác định yêu cầu
- Kĩ năng lập chương trình hoạt động giao tiếp :
Xác định ý của bài văn đã cho
Tìm ý và sắp xếp dàn ý trong bài văn kể chuyện
Quan sát đối tượng, tìm và sắp xếp thành dàn ý trong bài văn miêu tả
- Kĩ năng thực hóa hoạt động giao tiếp :
Xây dựng đoạn văn ( chọn từ, tạo câu, viết đoạn )
Liên kết các đoạn thành bài văn
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 9 - SVTH : Lê Thị Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
- Kĩ năng kiểm tra, đánh giá hoạt động giao tiếp :
Đối chiếu văn bản nói, viết của bản thân với mục đích giao tiếp và yêu cầu
diễn đạt.
Sửa lỗi về nội dung và hình thức diễn đạt
+ Các loại bài học
Chương trình Tập làm văn lớp 5 được cụ thể hóa trong SGK Tiếng Việt lớp 5
chủ yếu qua hai loại bài sau :
- Loại bài hình thành kiến thức mới được cấu trúc theo ba phần :
( I) : Nhận xét
Phần này bao gồm một số câu hỏi, bài tập gợi ý học sinh khảo sát văn bản để
tự rút ra một số nhận xét về đặc điểm loại văn- kiến thức cần ghi nhớ
( II ) : Ghi nhớ
Gồm những kiến thức cơ bản rút ra từ phần ghi nhớ
( III) : Luyện tập
Gồm từ 1 đến 3 bài tập thực hành đơn giản nhằm giúp học sinh củng cố và
vận dụng kiến thức tiếp nhận trong bài học.
- Loại bài luyện tập thực hành chủ yếu nhằm mục đích rèn luyện các kĩ năng

tập làm văn, nội dung những bài này thường gồm 2,3 bài tập nhỏ hoặc hoặc
một đề bài tập làm văn kèm theo gợi ý thực hành luyện tập theo hai hình thức :
nói và viết
1.5 Các nguyên tắc dạy học Tiếng Việt
1.5.1 Nguyên tắc phát triển lời nói( nguyên tắc giao tiếp, nguyên tắc thực hành)
Đây là nguyên tắc trung tâm của dạy học tiếng Việt ở Tiểu học. Nguyên tăc này
đòi hỏi khi dạy học tiếng Việt phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Việc lựa chọn và sắp xếp nội dung dạy học phải lấy hoạt động giao tiếp làm
mục đích, tức là hướng vào việc hình thành các kĩ năng nghe, nói, đọc, viết cho
học sinh
- Xem xét các đơn vị ngôn ngữ trong hoạt động hành chức, tức là đưa chúng
vào các đơn vị lớn hơn , ví dụ xem xét từ trong hoạt động câu như thế nào, đoạn
bài ra sao.
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 10 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
- Phải tổ chức hoạt động nói năng của học sinh để dạy học tiếng Việt, nghĩa là
phải sử dụng giao tiếp như là một phương pháp dạy học chủ yếu ở Tiểu học
1.5.2 Nguyên tắc phát triển tư duy
Nguyên tắc này yêu cầu ba vấn đề sau:
- Phải chú ý rèn luyện các thao tác và phẩm chất tư duy trong giờ học tiếng
- Phải làm cho học sinh thông hiểu được ý nghĩa của các đơn vị ngôn ngữ.
- Phải tạo điều kiện cho học sinh nắm được các vấn đề cần nói, viết và biết thể
hiện nội dung bằng các phương tiện ngôn ngữ
1.5.3 Nguyên tắc chú ý đến đặc điểm tâm lí và trình độ tiếng mẹ đẻ của học sinh
- Việc dạy tiếng phải chú ý đến đặc điểm tâm lý của học sinh, đặc biệt là bước
chuyển khó khăn từ hoạt động chủ đạo là hoạt động vui chơi sang hoạt động học
tập
- Việc dạy học phải dựa trên sự hiểu biết chắc chắn về trình độ tiếng mẹ đẻ vốn

có của học sinh
Sự vận dụng nguyên tắc này khi dạy tiếng Việt với tư cách là tiếng mẹ đẻ và tư
cách là ngôn ngữ thứ hai có khác nhau.
Với hầu hết các học sinh người Việt, khi nghiên cứu tiếng Việt tiếp xúc với một
đối tượng quen thuộc, gắn bó trực tiếp với cuộc sống hàng ngày của các em,
Trước khi đến trường, các em đã nắm hai dạng hoạt động nói và nghe, các em có
một vốn từ và quy tắc ngữ pháp nhất định. Vì vậy, cần phải nắm vững vốn tiếng
Việt của học sinh từng lớp, từng khu vực khác nhau để định nội dung, kế hoạch
và phương pháp dạy học. Đó là yêu cầu thứ nhất của việc thực hiện nguyên tắc.
Yêu cầu thứ hai là phải phát huy tính chủ động của học sinh trong giờ học tiếng
Việt. Thứ ba giáo viên cần hệ thống hóa, phát huy những năng lực tích cực của
học sinh hạn chế và xóa bỏ những mặt tiêu cực về lời nói của học sinh trong quá
trình học tập. Ví dụ, chú trọng dạy phong cách viết và dạng độc thoại là những
phog cách và dạng lời nói học sinh mới làm quen lần đầu khi đến trường, chú ý
sửa các lỗi phát âm địa phương, đặc biệt lỗi chính tả do phát âm địa phương.
Với những học sinh học tiếng Việt với tư cách là ngôn ngữ thứ hai, việc vận
dụng nguyên tắc này cũng rất quan trọng. Nếu tiếng mẹ đẻ có đặc điểm giống
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 11 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
tiếng Việt thì học sinh cần sử dụng kinh nghiệm nói tiếng mẹ đẻ sang tiếng Việt,
những điểm nào không giống thì xem là cản trở. Cần làm so sánh các loại hình
nghiên cứu sự di chuyển tích cực và tiêu cực để có ứng dụng trong học tiếng Việt
cho những đối tượng này.
1.6. Biện pháp dạy học chủ yếu của phân môn Tập làm văn lớp 5
* Hướng dẫn học sinh nhận diện loại văn
Ở các bài hình thành kiến thức tập làm văn, giáo viên thường hướng dẫn học sinh
nhận diện đặc điểm loại văn bản thông qua gợi ý nhận xét trong SGK. Các thao
tác cần được thực hiện theo trình tự sau :

- Yêu cầu HS đọc mục Nhận xét trong SGK khảo sát văn bản để trả lời câu hỏi
gợi ý
- Hướng dẫn HS trao đổi thảo luận nhằm rút ra những nhận xét về đăc điểm loại
văn ( kiến thức cần ghi nhớ )
* Hướng dẫn học sinh làm bài tập thực hành
Sau khi nhận biết kiến thức làm văn, học sinh được làm các bài thực hành,
luyện tập nhằm củng cố kiến thức và hình thành kĩ năng. Giaó viên cần thực hiện
các thao tác sau :
- Giúp học sinh nắm vững yêu cầu của bài tập( bằng câu hỏi gợi ý, bằng lời
giải thích )
- Hướng dẫn học sinh làm thử một phần của bài tập và nhận xét để định hướng
cho hoạt động của từng cá nhân
- Giúp học sinh luyện tập theo yêu cầu của bài tập ( theo tổ, theo nhóm, hoặc
trao đổi cả lớp ), tổ chức nhận xét và đánh giá kết quả
Đối với những bài luyện tập có tác dụng hình thành một số kiến thức, kĩ năng
ban đầu về các loại văn bản khác ( làm báo cáo thống kê, làm đơn, thuyết trình,
tranh luận, lập chương trình hoạt động, chuyển câu chuyện thành kịch ), giaó
viên cũng thực hiện các thao tác hướng dẫn như trên nhằm giúp học sinh có một
số hiểu biết ban đầu về mục đích giao tiếp và haonf cảnh giao tiếp để thực hành,
vận dụng. Đối với các bài ôn tập về làm văn lớp 5, giáo viên thực hiện các thao
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 12 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
tác trên nhằm củng cố, hoàn thiện những kiến thức và kĩ năng đã học ở cấp Tiểu
học.
* Hướng dẫn học sinh luyện tập theo đề bài
Ở các bài luyện tập thực hành theo đề bài Tập làm văn, giáo viên cần thực hiện
các thao tác sau :
- Yêu cầu học sinh đọc kĩ đề bài, xác định đúng nội dung yêu cầu của đề

- Hướng dẫn học sinh dựa vào gợi ý trong SGK để thực hiện từng yêu cầu theo
hai hình thức : nói và viết
- Tổ chức nhận xét, đánh giá kết quả thực hành nhàm trao dồi các kĩ năng làm
văn cho học sinh.
1.7. Quy trình dạy học của phân môn Tập làm văn lớp 5
Về cơ bản quy trình giảng dạy các bài học của phân môn Tập làm văn ở lớp 5
là quy trình hướng dẫn học sinh thực hành tự tìm ra kiến thức và trao dồi các kĩ
năng phục vụ cho việc sản sinh ngôn bản.
a) Kiểm tra bài cũ
Yêu cầu học sinh nhắc lại các kiến thức cần ghi nhớ hoặc làm bài tập đã thực
hành ở tiết trước ( hoặc giáo viên nhận xét kết quả chấm bài TLV nếu có )
b) Dạy bài mới
- Giới thiệu bài
Dựa vào nội dung và mục đích yêu cầu của bài dạy cụ thể, giáo viên có thể dẫn
dắt, giới thiệu bài bằng những cách khác nhau, sao cho thích hợp.
- Hướng dẫn học sinh hình thành kiến thức và luyện tập
* Đối với bài hình thành kiến thức và luyện tập
- Hướng dẫn học sinh nhận xét
Dựa vào câu hỏi, bài tập gợi ý trong mục I ( Nhận xét ) trong SGK giáo viên
hướng dẫn học sinh nhận diện đặc điểm của loại văn bản thông qua việc khảo
sát văn bản, thảo luận trả lời câu hỏi, nhằm tự tìm ra những kiến thức cần ghi
nhớ ( được diễn đạt ngắn gọn xúc tích ở mục II trong SGK )
- Hướng dẫn học sinh ghi nhớ
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 13 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Giáo viên yêu cầu học sinh đọc kĩ mục II ( Ghi nhớ ) trong SGK sau đó có thể
nhắc lại ( không nhìn SGK ), học thuộc lòng và nắm vững.
- Hướng dẫn học sinh luyện tập

Giáo viên hướng dẫn học sinh thực hiện từng bài tập ở mục III( Luyện tập)
theo trình tự các thao tác:
+ Đọc và nhận hiểu yêu cầu của bài tập ( GV có thể gợi ý thêm bằng câu hỏi
hoặc lời giải thích)
+ Thực hành luyện tập theo từng yêu cầu của bài tập ( có thể làm thử một
phần của bài tập dưới sự hướng dẫn của GV, sau đó trao đổi thảo luận theo cặp
hoặc theo nhóm )
Nêu kết quả trước lớp để GV nhận xét, đánh giá nhằm củng cố kiến thức và
hình thành kĩ năng theo yêu cầu của bài học.
* Đối với loại bài luyện tập thực hành :
Đây là loại bài chủ yếu nhằm mục đích rèn luyện kĩ năng làm văn. Nội dung
bài hoạc thường gồm 2,3 bài tập nhỏ hoặc một đề bài tập làm văn
Dựa vào mục đích yêu cầu của bài dạy, GV hướng dẫn học sinh thực hiện
từng bài tập trong SGK theo theo trình tự các thao tác như đối với loại bài hình
thành kiến thức mới hoặc hướng dẫn học sinh lần lượt thực hiện từng nội dung
gợi ý trong SGK để luyện tập các kĩ năng tập làm văn dưới hình thức nói, viết
theo đề bài cho trước
- Củng cố, dặn dò GV giúp học sinh nhắc lại những điểm chính của nội dung
bài học hoặc yêu cầu luyện tập thực hành, nhận xét, đánh giá chung về kết quả
tiết học ( biểu dương bài làm hay, động viên học sinh học tốt…)
Dặn dò học sinh thực hiện công việc tiếp theo ( học bài, làm bài, chuẩn bị bài
mới)
2. Cơ sở thực tiễn
2.1. Thực trạng việc giảng dạy các văn bản hành chính trong phân môn Tập
làm văn ở lớp 5
Khi nói đến phân môn Tập làm văn ở lớp 5 nói riêng và ở Tiểu học nói chung
thì người ta thường nghĩ đến việc hình thành và rèn luyện kĩ năng viết các kiểu
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 14 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn

Tập làm văn ở lớp 5
văn bản như : văn miêu tả người, văn miêu tả đồ vật, văn tả cảnh, văn kể, văn
tường thuật, chứ ít ai nghĩ đến việc phải hình thành và rèn luyện cho học sinh kĩ
năng viết các văn bản hành chính thông dụng. Và thực chất việc dạy học phân
môn Tập làm văn ở lớp 5 hiện nay cũng đi theo tâm lý ấy. Các giáo viên thường
chú trọng và dành nhiều thời gian cho việc hình thành và rèn luyện các kĩ năng
viết những thể loại văn bản như : văn miêu tả, văn kể, văn tường thuật còn những
giờ dạy Tập làm văn về các văn bản hành chính rất ít được đầu tư, quan tâm đúng
mức.
Hầu hết các giáo viên khi dạy các bài dạng luyện tập và thực hành viết các văn
bản hành chính đều chưa làm nổi bật được ý nghĩa sự cần thiết của văn bản hành
chính mà học sinh phải học và chưa hướng dẫn học sinh biết cách vận dụng các
văn bản đó vào trong những trường hợp cụ thể của đời sống. Việc khai thác và
phát huy hiệu quả của các văn bản được cung cấp trong phần Nhận xét chưa cao,
chưa giúp cho học sinh nắm được những đặc điểm, đặc trưng cơ bản của các loại
văn bản hành chính khác nhau.
Tiết dạy các dạng bài này thường tẻ nhạt, chưa kích thích được hứng thú của
học sinh trong việc tìm hiểu và thực hành luyện tập về các dạng văn bản hành
chính. Giaó viên chỉ cho học sinh tìm hiểu một số dạng văn bản hành chính có
trong sách mà chưa giới thiệu cho các em một số dạng văn bản khác cùng thể
loại để học sinh quan sát, nhận xét rút ra đặc điểm chung.
Việc học và tiếp thu kiến thức của học sinh trong các bài học này thường mang
tính máy móc học sinh chỉ viết được các dạng văn bản được học mà không viết
được các dạng văn bản tương tự cùng thể loại. Thậm chí có một số học sinh sau
khi học xong vẫn không thể nào viết được dạng văn văn bản mà mình vừa được
học.
2.2 Nguyên nhân
- Chưa được sự đầu tư quan tâm đúng mức của Nhà trường
- Giáo viên chưa nhận thức được tầm quan trọng của các văn bản hành chính
- Trình độ của giáo viên còn hạn chế

GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 15 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
- Tâm lý chung của xã hôi về văn bản hành chính và dạy học văn bản hành chính
chưa đúng
Chương 3 : Một số biện pháp phát huy hiệu quả của việc dạy học các văn
bản hành chính trong dạy học phân môn Tập làm văn ở lớp 5
1. Giới thiệu, dẫn dắt vào bài phải sinh động, hấp dẫn, kích thích hứng thú
học tập của học sinh.
Ông cha ta ngày xưa đã có câu “ Vạn sự khởi đầu nan” hay “Đầu xuôi đuôi
lọt”, đúng vậy cái đầu tiên bao giờ cũng là cái khó khăn nhưng nếu chúng ta làm
tốt thì những việc tiếp theo sau này sẽ thuận lợi hơn. Và việc dạy học cũng vậy
nếu chúng ta có một khởi đầu thành công, suôn sẻ thì những hoạt động tiếp theo
sẽ diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn, hiệu quả dạy học vì thế cũng được nâng
lên đáng kể.
Trong một tiết học thì khởi đầu cần thiết và quan trọng góp phần quyết định sự
thành công của tiết dạy là việc dẫn dắt, giới thiệu vào bài mới. Giáo viên phải
giới thiệu, dẫn dắt làm sao cho kích thích được hứng thú học tập của học sinh,
học sinh muốn học và tìm hiểu về vấn đề được giáo viên đề cập tới. Đây chính là
nghệ thuật giảng dạy mà không phải giáo viên nào cũng có. Mỗi người có một
cách giới thiệu riêng có thể trực tiếp có thể gián tiếp tùy vào từng bài học cụ thể.
Mọi tiết học, bài học trong chương trình giáo dục ở Tiểu học đều bắt buộc phải
có bước dẫn dắt, giới thiệu vào bài mới nhất là những bài học Tập làm văn có
liên quan đến các văn bản hành chính. Vì đây là những bài học tương đối khô
khan và cứng nhắc so với những bài học khác, đòi hỏi người giáo viên phải có
cách giới thiệu dẫn dắt vào bài mới một cách đặc biệt sao cho vừa kích thích
được hứng thú học tập của học sinh vừa làm nổi bật được mục tiêu của bài học.
Ví dụ: Khi dạy bài “ Luyện tập làm đơn” ( SGK lớp 5- tập 1 ). Mặc dù học sinh
đã được làm quen với dạng văn bản này ở lớp 3 qua bài “ Viết đơn” nhưng chỉ

dưới hình thức là viết theo mẫu. Còn đối với bài này ở lớp 5 thì yêu cầu cao hơn
rất nhiều, học sinh phải tự viết đơn dựa vào gợi ý trong SGK. Vì vậy giáo viên
cần có cách giới thiệu sao cho vừa gợi lại kiến thức cũ vừa giới thiệu dẫn dắt vào
bài mới một cách logic, hấp dẫn gây hứng thú cho học sinh. Đối với bài này giáo
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 16 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5

viên có thể giới thiệu vào bài mới như sau :
- H : Ở lớp 3, các em đã được học cách viết một lá đơn theo mẫu. Bây giờ bạn
nào có thể nhắc lại cho cô và cả lớp biết, lá đơn mà em đã được học có tên là gì ?
- Gọi học sinh trả lời
- Nhận xét
- H : Thế các em viết đơn đó với mục đích gì ?
- Gọi học sinh trả lời
- Nhận xét
- Các em biết không trong cuộc sống thì ngoài tổ chức Đội Thiếu niên tiền
phong Hồ Chí Minh, chúng ta còn rất nhiều tổ chức khác như : Đội bảo vệ môi
trường, Đội tình nguyện giúp đỡ nạn nhân chất độc màu da cam, hay tổ chức
Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Nếu các em muốn trở thành thành viên
của các tổ chức này các em phải có sự đồng ý của tổ chức, mà muốn có sự đồng
thuận của tổ chức thì các em phải viết đơn xin gia nhập. Bài học hôm nay cô sẽ
hướng dẫn cho các em viết một lá đơn như thế ! Chúng ta đi vào bài mới “ Luyện
tập làm đơn”
Hay đối với bài “Làm biên bản một vụ việc”, đây là lần đầu tiên học sinh được
tiếp xúc làm quen với dạng văn bản này, nên giáo viên phải giới thiệu làm sao
cho học sinh tò mò muốn học, muốn tìm hiểu về đặc điểm nội dung, cách trình
bày của một biên bản và thích được viết một biên bản. Khi dạy bài này giáo viên
có thể giới thiệu như sau :

Trong cuộc sống hằng ngày, bên cạnh những điều hay lẽ phải thì chúng ta có
đôi lúc lại bắt gặp ở đâu đó những hành vi, cử chỉ sai trái vi phạm pháp luật và
đạo lý như : chửi lộn, đánh lộn, cướp giật…Những hành vi sai trái cần được xử
lý nghiêm minh để giữ gìn an ninh, trật tự mang lại cuộc sống tốt đẹp cho mọi
người. Để xử lý những vụ việc này thì các cơ quan pháp luật Nhà nước thường
viết một loại giấy tờ để làm căn cứ, tài liệu giúp cho việc xử lý được công bằng
và khách quan. Muốn biết loại giấy tờ này có tên là gì ? Đặc điểm và cấu trúc của
nó ra sao chúng ta đi vào bài học mới “ Làm biên bản một vụ việc”
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 17 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
2. Sưu tầm và giới thiệu cho học sinh các thể loại văn bản hành chính khác
nhau.
Khi dạy về các dạng văn bản hành chính như : đơn từ, biên bản, báo cáo thì
ngoài những dạng văn bản đã được giới thiệu trong SGK, giáo viên cần phải sưu
tầm và giới thiệu cho học sinh một số văn bản khác cùng thể loại, đơn giản và
gần gũi với cuộc sống hằng ngày của các em để các em có thể vận dụng khi cần
thiết.
Ví dụ :
Khi dạy bài “ Luyện tập làm đơn giáo viên có thể giới thiệu một số loại đơn từ
thường gặp trong cuộc sống để học sinh tham khảo như :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Hội An, ngày 30 tháng 12 năm 2010

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Ban giám hiệu Trường Tiểu học Lý Tự Trọng, đồng kính gửi các
thầy cô chủ nhiệm lớp 5A, 5C.
Tôi tên là: Nguyễn Thị Minh

Là mẹ em Trần Minh Quân- học sinh lớp 5A do cô Nguyễn Thị Hải chủ
nhiệm.
Nơi ở hiện nay: thôn 5, xã Cẩm Thanh, thành phố Hội An.
Tôi làm đơn kính trình bày với Ban giám hiệu nhà trường, các thầy cô giáo
một việc như sau:
Bắt đầu tháng 1 năm 2011, vợ chồng tôi đi làm xa nhà, ông bà đã già yếu,
không thuận lợi cho cháu Quân về nhà ăn nghỉ vào buổi trưa. Tôi được biết lớp
5C học bán trú, các em được ăn nghỉ trưa tại trường. Để đảm bảo sức khoẻ cho
cháu tiếp tục đi học vào buổi chiều và chúng tôi yên tâm công tác, tôi làm đơn
này đề nghị Ban giám hiệu nhà trường xét cho em Quân sang học lớp 5C.
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 18 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Nếu được sự đồng ý của BGH nhà trường và các thầy cô chủ nhiệm lớp 5A,
5C, tôi hứa sẽ chấp hành quy định của nhà trường và lớp học, đồng thời động
viên cháu hoà nhập khi sang lớp mới để học tập tốt.
Rất mong sự quan tâm của BGH nhà trường và các thầy cô giáo. Xin chân
thành cảm ơn!
Người làm đơn
Nguyễn Thị Minh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Hội An, ngày 30 tháng 12 năm 2010
ĐƠN XIN GIA NHẬP ĐỘI TÌNH NGUYỆN
QUYÊN GÓP GIÚP ĐỠ ĐỒNG BÀO MIỀN TRUNG BỊ LŨ LỤT
Kính gửi: Liên Đội trường Tiểu học Cẩm An
Em tên là: Nguyễn Thị Hảo
Học sinh lớp 5D do thầy Mạc Văn Hùng chủ nhiệm.

Sau khi nghe thầy Tổng phụ trách giới thiệu về hoạt động của Đội tình
nguyện quyên góp giúp đỡ nhân dân và các bạn học sinh miền Trung bị ảnh
hưởng trong trận lũ lụt vừa qua, em thấy hoạt động của Đội rất có ý nghĩa và
thiết thực. Thông qua các chương trình thời sự, em biết nhân dân và các bạn học
sinh miền Trung đang vô cùng khó khăn, đói và rét,… rất cần sự giúp đỡ, san sẻ
của nhân dân cả nước. Cùng với tinh thần tương thân tương ái, tự thấy có thể
tham gia tích cực vào việc quyên góp, em viết đơn này bày tỏ nguyện vọng được
gia nhập Đội tình nguyện để góp phần giúp đỡ nhân dân miền Trung sớm khắc
phục hậu quả của thiên tai.
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 19 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Em xin hứa sẽ tôn trọng nội quy và tham gia tích cực mọi hoạt động của Đội.
Em xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn

Nguyễn Thị Hảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Thành phố Tam Kỳ, ngày 25 tháng 9
năm2011
ĐƠN XIN HỌC MÔN TỰ CHỌN
Kính gửi : Ban Giám hiệu trường Tiểu học Kim Đồng
Em tên là : Phan Lê Ái Thảo Nam/ nữ
Học sinh lớp 5/2
Sinh ngày: 12/06/2000
Tại : TP Tam Kỳ
Địa chỉ thường trú : khối phố 6, phường An Mỹ, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng
Nam.

Em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường xét cho em được học tiếng
Anh theo chương trình tự chọn.
Em xin hứa thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập.
Em xin chân thành cảm ơn.
Ý kiến của cha mẹ học sinh Người làm đơn
Kính mong Ban Giám hiệu chấp nhận đơn xin học
Tiếng Anh của cháu Phan Lê Ái Thảo Phan Lê Ái Thảo
Tôi xin chân thành cảm ơn nhà trường
Kí tên
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 20 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Lê Thị Bích Phương
Hoặc khi dạy bài “ Luyện tập làm biên bản một cuộc họp, Luyện tập làm biên
bản vụ việc giáo viên có thể giới thiệu với học sinh một số loại biên bản đơn giản
như :
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
QUẬN: …… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG (XÃ) ……
, ngày …. tháng … năm …
BIÊN BẢN HÒA GIẢI
Hôm nay, lúc …. giờ … ngày …. tháng …. năm …
Tại UBND phường: ………………………………………………………………
Chúng tôi là: ……………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………….
Công tác tại UBND phường: ……………………………………………
Có lập biên bản về việc: ………………………………………………………
1. Một bên là: ………………………………………………………………

Nghề nghiệp: ………………………………………………………………
Ngụ tại: ……………………………………………………………………
2. Một bên là: ………………………………………………………………
Nghề nghiệp: ………………………………………………………………….
Ngụ tại: ……………………………………………………………………
Ngoài ra đến dự còn có: ………………………………………………………
NỘI DUNG SỰ VIỆC
…………………………………………………………………………………
… …………………………………………………………………………….
………………………… ……………………………………………………
KẾT QUẢ HÒA GIẢI
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 21 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
…………………………………………………………………………………
………………………………………… …………………………………….
………………………………………………………………… …………….
Biên bản đã đọc lại cho mọi người cùng nghe công nhận là đúng và cùng ký
tên.
Ông (bà) Đại diện UBND Phường Ông (bà)
Ký tên Ký tên
Họ và tên (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên, chức vụ) Họ và tên
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
QUẬN: …… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ỦY BAN NHÂN DÂN
PHƯỜNG (XÃ) ……

… , ngày …. tháng … năm
…

BIÊN BẢN VI PHẠM VỀ XÂY DỰNG
Hôm nay, lúc …. giờ … ngày …. tháng …. năm …
Chúng tôi gồm:
1) Họ tên: ……………… Chức vụ: ……. (Cảnh sát khu vực…) ……
Đại diện cho UBND phường ………
2) ……………………………………………………………………………
3) ……………………………………………………………………………
Với sự chứng kiến của Ông (Bà): …………………………………………
Thường trú tại: ……………………………………………………………
Đại diện tổ dân phố: ………………………………………………………
Tiến hành lập biên bản vi phạm về xây dựng, đối với hộ Ông (Bà): ………
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 22 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Thường trú tại: ………………………………………………………………
Đã vi phạm về xây dựng lần thứ …………… (xây dựng không có giấy phép,
sai nội dung giấy phép, lần chiếm lộ giới….)
BIỆN PHÁP XỬ LÝ:
Ông ………………………………………………………….……… phải
ngừng ngay việc xây dựng.
Biên bản được lập thành 2 bản, giao cho người vi phạm 1 bản và đọc lại cho
mọi người cùng nghe công nhận là đúng và cùng ký tên.
NGƯỜI VI PHẠM XÂY DỰNG ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN LẬP BIÊN BẢN
Ký tên Ký tên
Họ và tên Họ và tên
3. Xây dựng một số bài tập có nội dung liên quan đến văn bản hành chính
gần gũi và phù hợp với học sinh.
Việc xây dựng một số bài tập có nội dung liên quan văn bản hành chính là rất
cần thiết và quan trọng. Muốn hình thành và rèn luyện kĩ năng viết các loại văn

bản hành chính thông dụng và đơn giản cho học sinh thì biện pháp tốt nhất là tổ
chức cho học sinh luyện tập thực hành. Mà muốn tổ chức cho học sinh luyện tập
thực hành thì phải có bài tập cụ thể phù hợp với đặc điểm, trình độ và điều kiện
khách quan nơi học sinh đang sống. Nhưng hiện nay số lượng các bài tập trong
SGK là rất ít và không có bài tập cho học sinh thực hành ở nhà.
Một số bài tập có thể xây dựng và sử dụng là :
Bài 1: Em hãy thống kê số sách trong tủ sách của em theo các yêu cầu sau :
- Số sách giáo khoa : ….
- Số sách tham khảo môn Toán : …
- Số sách tham khảo môn Tiếng Việt : …
- Số sách tham khảo các môn học khác : …
- Số truyện tranh : …
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 23 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
- Số truyện đọc: …
Bài 2: Dưới đây là kết quả thống kê số trẻ em ở bậc Tiểu học trong khối phố em
năm 2008-2009. Em hãy giúp bác tổ trưởng dân phố lập bảng ghi kết quả đó.
- Số học sinh lớp 1: 12 em
- Số học sinh lớp 2 : 10 em
- Số học sinh lớp 3 : 14 em
- Số học sinh lớp 4 : 10 em
- Số học sinh lớp 5 : 8 em
Bài 3 : Giả sử Liên đội trường tổ chức đội tình nguyện giúp đỡ các gia đình
thương binh, liệt sĩ và những gia đình gặp khó khăn trong địa phương. Em muốn
được tham gia hoạt động này của đội. Hãy viết một lá đơn xin gia nhập đội tình
nguyện
Bài 4 : Vào mùa mưa, khu phố nhà em ở thường xuyên xảy ra tình trạng ngập
úng nước kéo dài, gây khó khăn cho việc đi lại và hoạt động của người dân trong

khu phố. Em hãy giúp bác tổ trưởng tổ dân phố làm đơn gởi đến ủy ban nhân dân
phường đề nghị giải quyết tình trạng trên để đảm bảo an toàn cho người dân và
thuận lợi trong việc đi lại, sinh hoạt.
Bài 5 : Trong tổ em có một số bạn thường xuyên đi học trễ và ngủ gật trong giờ
học, tổ trưởng đã tổ chức một cuộc họp để khắc phục tình trạng trên. Giả sử em
được các bạn tín nhiệm, phân công làm thư kí ghi lại biên bản cuộc họp. Em hãy
viết lại biên bản cuộc họp đó.
Bài 6 : Giả sử em là công an phường, hôm qua trên địa bàn phường em có xảy ra
một vụ cướp giật, đồng nghiệp của em đã bắt được các đối tượng tình nghi và
đang điều tra để lấy lời khai của các đối tượng, em được phân công ghi lại biên
bản vụ cướp giật đó. Em hãy viết một biên bản như thế.
Bài 7 : Trong giờ ra chơi em thấy hai bạn Nam và Khánh đuổi nhau chạy sang cả
vườn trường và làm gãy một số cây non mới trồng. Bác bảo vệ nhờ em lập biên
bản vơi tư cách là người chứng kiến. Em hãy giúp bác bảo vệ lập biên bản vụ
việc này.
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 24 - SVTH : Lê Thị
Vang
Tìm hiểu phong cách hành chính và vận dung phong cách hành chính vào dạy học phân môn
Tập làm văn ở lớp 5
Bài 8 : Tình trạng tai nạn giao thông vẫn đang gia tăng. Đó là vấn đề nan giải
được toàn xã hội quan tâm. Vì vậy nhà trường có tổ chức đội “ An toàn giao
thông”. Em cũng muốn góp phần bé nhỏ của mình vào công việc chung ấy. Em
hãy viết một lá đơn xin gia nhập đội đó.
Bài 9 : Nhân dịp 20-11, lớp em dự định tổ chức một buổi văn nghệ trong lớp mời
một số thầy cô đến dự để bày tỏ lòng biết ơn đối với các thầy cô. Và để buổi văn
nghệ diễn ra thành công thì các bạn cán sự lớp đã tổ chức một cuộc họp để phân
công nhiệm vụ, em được các bạn tin tưởng nhờ ghi lại biên bản cuộc họp đó. Em
hãy thể hiện tài năng của mình.
Bài 10 : Trong đợt lụt vừa qua nhà em bị ngập nước phải chuyển đồ đạc đi nơi
khác, trong lúc vận chuyển mọi người trong gia đình đã sơ ý đánh mất Thẻ thư

viện của em. Em hãy viết đơn đề nghị Thư viện trường cấp lại thẻ cho em.
Bài 11 : Ở trường em, mỗi khối có một lớp học bán trú dành cho những bạn có
nhu cầu. Những năm học trước, em không học lớp bán trú. Nhưng hiện nay, do
điều kiện gia đình, buổi trưa em không về nhà nghỉ được. Em hãy giúp bố mẹ
viết đơn gửi Ban giám hiệu nhà trường xin cho em sang học lớp bán trú.
Bài 12 : Vừa qua, trận lũ lụt ở miền Trung gây ảnh hưởng nặng nề đến cuộc sống
của nhân dân và các bạn học sinh. Liên Đội trường em đã tổ chức Đội tình
nguyện quyên góp giúp đỡ đồng bào và các bạn học sinh trong miền Trung. Em
hãy viết đơn xin gia nhập Đội tình nguyện để tham gia công tác quyên góp này.
4. Phát huy hiệu quả của việc dạy học theo nhóm nhỏ
Dạy học theo nhóm là hình thức dạy học phổ biến được sử dụng ở các trường
Tiểu học hiện nay. Dạy học theo nhóm không chỉ giúp khai thác sức mạnh và
năng lực tập thể để giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó mà nó còn giúp hình
thành ở học sinh kĩ năng giao tiếp, kĩ năng tự đánh giá, kĩ năng ghi chép, học
sinh mạnh dạn tự tin hơn. Ngoài ra thông qua việc thảo luận và làm việc nhóm
kiến thức mà học sinh thu nhận được sẽ sâu hơn và bền vững hơn.
Số lượng học sinh trong mỗi nhóm nhiều hay ít là phụ thuộc vào mục đích yêu
cầu của việc thảo luận. Mỗi nhóm có thể có từ 2- 5 học sinh.
GVHD: Th.S Huỳnh Dõng - 25 - SVTH : Lê Thị
Vang