Tuần 31-tiết 148 . BIÊN BẢN

Văn bản 1:
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
NỘI DUNG SINH HOẠT
(1) B¹n Lê Thành Sơn thay mặt Ban chỉ huy chi đội đánh giá hoạt động tuần qua.
- Về học tập:Toàn chi đội học tập chăm chỉ. Vẫn còn một số bạn nói chuyện riêng trong giờ
học môn Tiếng Anh, môn Địa lí.
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường:Vẫn còn hiện tượng không mặc đồng phục, ăn mặc chưa chỉnh tề
(2) Ý kiến của các bạn dự họp:
- Phê bình một số bạn cán sự lớp chưa nghiêm túc trong sinh hoạt.
- Cần chăm chỉ học tập để chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam.
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà :
- Biểu dương sự cố gắng của chi đội 9D.
-Tán thành ý kiến tổ chức tháng thi đua học tập chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam.
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ Thư ký
Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh
11
8

Văn bản 2:
BỘ CÔNG AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG AN TP HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số :…BB/TLTV, PT - - - - - - - -
BIÊN BẢN TRẢ LẠI
GiẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TiỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÍ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP
- Căn cứ Điều 46, Điều 57,Điều 61 Pháp lệnh xử lí vi phạm hành chính ngày 02/07/2002;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do:
Ông (bà) : …
Chức vụ: …
Kí về việc:…
Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…
Tại :…
Tôi:… Cấp bậc:… chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
- Tiến hành lập biên bản trả lại giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính cho ông (bà) hoặc tổ chức: là:
giấy tờ, tang vật, phương tiện.
Nơi cư trú (hoặc địa chỉ )
Nghề nghiệp (hoặc lĩnh vực hoạt động) :
-Giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính được trả lại bao gồm :
TT Tên tang vật, phương tiện Đặc điểm, chủng loại, số hiệu, nhãn hiệu, kí hiệu, số đăng kí( nếu có), Ghi chú
vi phạm hành chính xuất xứ, tình trạng vi phạm hành chính
-Biên bản được lập thành hai bản có nội dung và giá trị như nhau. Một bản đươc giao cho cá nhân, đại diện tổ chức vi
phạm và một bản lưu hồ sơ.Ông, bà (hoặc tổ chức) có tên trên đã nhận đủ số giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm
hành chính nêu trên
Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu
trên cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.
NGƯỜI VI PHẠM NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM

( Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

CÂU HỎI THẢO LUẬN
1/Hai biên bản trên ghi chép các sự việc xảy ra
bao lâu ? Cụ thể, mỗi biên bản ghi chép sự việc
gì ?
2/ Em có nhận xét gì về: lời văn ghi trong biên
bản cũng như các sự việc, số liệu


ĐÁP ÁN
1/Hai biên bản trên ghi chép các sự việc :
- Những sự việc đang hoặc mới diễn ra.
* Cụ thể, mỗi biên bản ghi chép sự việc:
+ VB1: ghi chép lại nội dung và tiến trình buổi sinh hoạt chi
đội.
+ VB2: ghi chép sự việc trả lại giấy tờ …cho chủ sở hữu…
2/ Em có nhận xét gì về:lời văn ghi trong biên bản
và các sự việc, số liệu
- Lời văn ngắn gọn, rõ ràng, chặt chẽ…
- Về các sự việc và số liệu:
+ Sự việc: đầy đủ, trung thực, cụ thể
+ Số liệu : chính xác, cụ thể)

Một số loại biên bản khác thường gặp:

Biên bản vi phạm nội qui
Biên bản họp PHHS
Biên bản vi phạm luật giao thông
Biên bản họp dân khu vực ấp….

Biên bản họp HĐSP nhà trường
Biên bản họp tổ, nhóm

Kiến thức cần nhớ:
a. Biên bản là một loại văn bản, ghi chép một
cách trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc
đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. Người ghi
biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của
biên bản.
b. Các loại biên bản thường gặp:
Biên bản hội nghị.
Biên bản sự vụ.


TH O LU N NhãmẢ Ậ
1. Chữ viết ở các mục : Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên biên
bản cần phải như thế nào?
2. Khoảng cách giữa các phần : Quốc hiệu, tên biên
bản, thời gian…,nội dung nên trình bày như thế nào để
biên bản được rõ hơn?
Lưu ý khi trình bày biên bản:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Chữ in hoa.
- Tên biên bản: Chữ in hoa ( có thể to hơn)
- Khoảng cách giữa các phần nên cách nhau ít nhất
một dòng để biên bản được rõ hơn.


BÀI TẬP
1/Biên bản là loại văn bản ghi chép lại những sự việc:
A- Đã xảy ra C- Đã và đang xảy ra

B- Xảy ra cách vài ngày D- Vài ngày sẽ xảy ra
2/ Biên bản không có hiệu lực pháp lí để thi hành ?
A- Đúng B- Sai
3/ Biên bản thuộc loại văn bản nào sau đây ?
A- Văn bản tự sự B- Văn bản nghị luận
C- Văn bản hành chính D- Văn bản biểu cảm
4/ Một biên bản hoàn chỉnh thường có những mục nào ?