tiểu luận ứng dụng hệ thống thông tin ais

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN

B GIÁO DC ÀO TO
o0o
TIU LUN CUI K CNTT TRONG
DOANH NGHIP

Ch đ:

NG DNG H THNG THÔNG TIN
AIS(ACCOUNTING INFORMATION
SYSTEM)
Giáo viên hng dn :
Lp : CNTT
Nhóm :
:






Hà Ni ậ 2013
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN



MC LC
Phn 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIN VÀ C CU T
CHC CA CÔNG TY C PHN TRÀNG AN 1
1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty C phn Tràng An. 1

1.1.1 Khái quát v Công ty C phn Tràng An 1
1.1.2 Quá trình hình thành và phát trin. 1
1.2 Lnh vc kinh doanh ca công ty 2
1.3 C cu t chc ca Công Ty C phn Tràng An 3
1.3.1 i hi đng c đông : 3
1.3.2 Hi đng qun tr : 4
1.3.3 Ban kim soát : 4
1.3.4 Ban điu hành : 4
1.4 Quy trình nghip v k toán 4
Phn 2. GII THIU V AIS VÀ PHN MM K TOÁN MISA 5
2.1 Gii thiu v H thng k toán AIS 5
2.1.1 H thng thông tin k toán AIS 5
2.1.2 So sánh k toán th công vi k toán s dng AIS 5
2.2 Phn mm k toán Misa 5
2.2.1 Gii thiu chung v h thng: 6
Phn 3. QUY TRÌNH THC HÀNH NGHIP V TRÊN PHN MM
MISA 13
3.1 Ngip v k toán 13
3.2 Nhp d liu vào phn mm Misa 14
3.2.1 Tài sn c đnh 14
3.2.2 Kho 18
3.2.3 Mua hàng 19
3.2.4 Bán hàng 21
Phn 4. u đim vƠ nhc đim ca phn mm MISA 23
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN


4.1 u đim: 23
4.2 Nhc đim: 23
Kt lun 24

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
1

PHN 1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIN VÀ C CU T CHC
CA CÔNG TY C PHN TRÀNG AN
1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty C phn Tràng An.
1.1.1 Khái quát v Công ty C phn Tràng An
 Tên đn v : Công ty c phn Tràng An
 Công ty c phn Tràng An chuyên sn xut kinh doanh các mt hàng bánh ko ch
bin thc phm phc v nhu cu tiêu dùng hàng ngày ca mi tng lp nhân dân trong
nc và quc t do nhƠ nc đu t vn và qun lý vi t cách lƠ ch s hu. Công ty c
phn Tràng Anlà mt trong nhng doanh nghip chuyên sn xut bánh ko ln nht ti
Vit Nam.
Nm 2003 Công ty thc hin c phn hóa theo quyt đnh s 191/2003/Q-BCN
ngày 14/11/2003 ca B Công nghip.
 Tên giao dch : TrangAn Joint stock Company
 Tr s chính: : T 30- Phùng Chí Kiên - Ngha ô - Cu Giy - Hà Ni - Vit Nam.
 Mã s thu : 0100102911
 in thoi: (04) 6 267 9999
 Website:

1.1.2 Quá trình hình thành và phát trin.
Công ty đc thành lp t nm 1975 tri qua gn 40 nm phn đu vƠ trng thành
Công ty đƣ không ngng ln mnh, tích ly đc nhiu kinh nghim trong sn xut kinh
doanh. Vi đi ng lƣnh đo giàu kinh nghim, chin lc kinh doanh tt, đi ng k s
đc đƠo to chuyên ngƠnh có nng lc và lc lng công nhân gii tay ngh Công ty c
phn Tràng An đƣ tin bc vng chc và phát trin liên tc đ gi vng uy tín và cht
lng xng đáng vi nim tin yêu ca ngi tiêu dùng.
Tin thân là mt xí nghip công t hp danh bánh ko Hà Ni vi công sut 2000
tn/ nm. NgƠy nay, Công ty đƣ phát trin thành Công ty C phn Tràng An vi qui mô

sn xut lên ti 20.000 tn/ nm.
Công ty c phn Tràng An là Doanh nghip đu tiên trong lnh vc sn xut bánh
ko đc cp chng nhn h thng "Phân tích mi nguy vƠ các đim kim soát ti hn"
(HACCP) ti Vit Nam. iu này th hin cam kt ca Lƣnh đo doanh nghip v đm
bo an toàn thc phm đi vi sc kho ca ngi tiêu dùng.
Nm 2003 Công ty thc hin c phn hóa theo quyt đnh s 191/2003/Q-BCN
ngày 14/11/2003 ca B Công nghip.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
2

Công ty chính thc hot đng di hình thc Công ty c phn t ngày 20/01/2004
theo Giy chng nhn đng kỦ kinh doanh s 0103003614 do S K hoch vƠ đu t
thành ph Hà Ni cp vƠ thay đi ln th t ngƠy 07/05/2012
1.2 Lnh vc kinh doanh ca công ty
 Các hot đng sn xut kinh doanh chính bao gm:
 Sn xut, kinh doanh bánh ko và ch bin thc phm.
 Kinh doanh xut nhp khu: nguyên vt liu, máy móc thit b, sn phm chuyên
ngành, hàng hoá tiêu dùng và các sn phm hàng hoá khác.
 u t xây dng, cho thuê vn phòng, nhƠ , trung tơm thng mi.
 Kinh doanh các ngành ngh khác không b cm theo các quy đnh ca pháp lut.
 Thành tích : Các thành tích ca Công ty c phn Tràng An đc Ðng vƠ NhƠ Nc
công nhn :
 4 Huơn chng Lao đng Hng Ba (nm1960 – 1970)
 1 Huơn chng Lao đng Hng Nhì (nm 1985)
 1 Huơn chng Lao đng Hng Nht (nm 1990)
 1 Huơn chng ợc lp Hng Ba ( nm 1997)
 Bng khen ca Th tng chính ph nm 2010
Sn phm ca Công ty c phn Tràng An đc tng nhiu Huy chng Vàng, Bc
trong các cuc trin lãm Hi ch quc t hàng công nghip Vit nam, trin lãm Hi ch
thành tu kinh t quc dân, trin lãm kinh t- k thut- Vit nam và Th đô.

Sn phm ca Công ty c phn Tràng An đc ngi tiêu dùng mn m và bình
chn là “HƠng Vit nam cht lng cao” trong 17 nm lin. T nm 1997 đn nm 2013.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
3

1.3 C cu t chc ca Công Ty C phn Tràng An
S đ 1.1: C cu t chc ca Công ty c phn Tràng An

( Ngun :
)
C cu b máy qun lý công ty :
Công ty c phn Tràng An đc t chc và hot đng tuân th theo Lut Doanh
nghip 2005. Các hot đng ca Công ty tuân theo Lut Doanh nghip, các Lut khác có
liên quan vƠ iu l Công ty. iu l Công ty bn sa đi đƣ đc i hi đng c đông
thông qua ngƠy 24/03/2007 lƠ c s chi phi cho mi hot đng ca Công ty.
1.3.1 i hi đng c đông :
LƠ c quan có thm quyn cao nht quyt đnh mi vn đ quan trng ca Công ty
theo Lut doanh nghip vƠ iu l Công ty. HC lƠ c quan thông qua ch trng
chính sách đu t dƠi hn trong vic phát trin Công ty, quyt đnh c cu vn, bu ra c
quan qun lỦ vƠ điu hành sn xut kinh doanh ca Công ty.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
4

1.3.2 Hi đng qun tr :
LƠ c quan qun lý Công ty có toàn quyn nhơn danh Công ty đ quyt đnh mi
vn đ liên quan đn mc đích quyn li ca Công ty, tr nhng vn đ thuc HC
quyt đnh.
nh hng các chính sách tn ti và phát trin đ thc hin các quyt đnh ca i
hi đng c đông thông qua vic hoch đnh chính sách, ra ngh quyt hƠnh đng cho
tng thi đim phù hp vi tình hình sn xut kinh doanh ca Công ty.

1.3.3 Ban kim soát :
Do HC bu, thay mt c đông kim soát mi hot đng kinh doanh, qun tr và
điu hành ca Công ty.
1.3.4 Ban điu hành :
Do HQT b nhim gm có mt Tng giám đc, hai Phó Tng giám đc, mt K
toán trng. Tng giám đc do HQT b nhim lƠ ngi đi din theo pháp lut ca
Công ty, chu trách nhim trc HQT, quyt đnh tt c các vn đ liên quan đn hot
đng hàng ngày ca Công ty. Phó Tng giám đc và K toán trng do HQT b nhim
theo đ xut ca Tng giám đc.
1.4 Quy trình nghip v k toán



Bc th nht trong chu trình k toán: lp hoc thu nhn chng t gc. Chng t
k toán đc lp vào thi đim phát sinh giao dch đc gi là chng t gc. ơy lƠ bng
chng đng thi lƠ cn c pháp lỦ đ k toán tin hành ghi nhn các giao dch vào nhng
phng tin nht đnh sau khi đƣ kim tra chng t, x lý và phân tích các giao dch.
Bc th hai trong qui trình k toán: ghi chép các nghip v vào tài khon và s
sách k toán.Hai bc công vic nƠy ngi k toán phi thc hin lp đi lp li nhiu ln
trong sut k k toán. Bi vì trong k k toán ti mi đn v có hƠng trm hƠng ngƠn giao
dch xy ra mà nhim v ca ngi làm k toán là phi nhn bit và ghi chép li
Quá
trình
kinh
doanh
Nhn bit
các giao dch
Chng t gc
X lý,
phn ánh

Ghi tài khon,
s sách
Báo cáo
tài chính
Khóa s,
tính s d
Nhng
ngi
s dng
báo cáo
tài
chính
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
5

Bc th ba trong qui trình k toán:khoá s và lp báo cáo tài chính cui k. 
có th tp hp đc nhng thông tin tng hp v tình hình tài chính, kt qu kinh doanh
và quá trình to ra tin ca đn v trong mt k, k toán phi tin hành cng dn s phát
sinh ca các giao dch kinh t – tài chính din ra trong k và tính ra s d ca các tài
khon liên quan phù hp vi các ch tiêu trong các báo cáo tƠi chính đ trên c s đó có
s liu lp báo cáo.
PHN 2.GII THIU V AIS VÀ PHN MM K TOÁN MISA
1.5 Gii thiu v H thng k toán AIS
1.5.1 H thng thông tin k toán AIS
 AIS là vit tt ca ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
 Là h thng thông tin k toán.
 H thng thông tin k toán là vic thu thp các d liu và x lý các thông tin cn
thit cho ngi s dng.
 NgƠy nay ta coi AIS đc đ cp là HTTTKT da trên máy tính (Computer-
based AIS)

 AIS là h thng thông tin lơu đi nht và đc s dng rng rãi nht trong
kinh doanh
  vn hành AIS ta cn tp hp các ngun lc (con ngi, thit b máy móc CNTT,
phn mm)
 AIS bin đi d liu tài chính & các d liu khác thành thông tin k toán.
1.5.2 So sánh k toán th công vi k toán s dng AIS
Th Công
 Ghi chép d liu nhiu ln
 D liu trùng lp, mâu thun
d liu
 Kh nng chia s d liu kém

Phn Mm
 D liu ch cn nhp 1 ln duy nht
 Không trùng lp hay mu thun
d liu
 Kh nng chia s d liu, thông tin
linh hot.
1.6 Phn mm k toán Misa
MISA SME.NET là phơn mêm kê toán dành cho doanh nghiê

p v

a và nh đ

c
phát triê

n trên nên tng công nghê


m

i nhơt - Microsoft .NET, làm viê

c đ

c c trên
mng nô

i bô

LAN và mng diê

n rô

ng WAN hay Internet. V

i hàng lot nh

ng tính nng
u viê

t, MISA SME.NET giúp t

đô

ng hóa hơu hêt các nghiê

p v kê toán hàng ngày ca
kê toán viên, tr


thành công c hô

tr

đc l

c cho công tác qun lỦ doanh nghiê

p. MISA
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
6

SME.NET s

dng bô

mƣ ch

Viê

t Unicode theo tiêu chuơ

n TCVN 6909:2001, tuân th
quy đi

nh ca Chính ph vê viê

c lu tr


và trao đô

i d

liê

u.
MISA SME.NET 2012 luôn cơ

p nhơ

t các chê đô

kê toán, tài chính m

i nhơt ca Bô


Tài chính:
 Ngh đi

nh sô 51/2010/N-CP ngày 14/05/2010 quy đi

nh v hóa đn bán hàng hóa,
cung ng dch v.
 Thông t sô 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 thông t h

ng dơ

n s


a đô

i, bô


sung Chê đô

kê toán doanh nghiê

p.
 Thông t sô 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 h

ng dơ

n chi tiêt thi hành Luơ

t
thuê thu nhơ

p doanh nghiê

p.
 Thông t sô 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 h

ng dơ

n chi tiêt thi hành Luơ

t

thuê giá tr gia tng.
 Quyêt đi

nh sô 48/2006/Q-BTC ngày 14/09/2006 vê viê

c ban hành Chê đô

kê toán
doanh nghiê

p nh và v

a.
 Quyêt đi

nh sô 15/2006/Q-BTC ngày 20/03/2006 vê viê

c ban hành Chê đô

kê toán
doanh nghiê

p.
 Thông t sô 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 h

ng dơ

n tiêu chuơ

n và điêu kiê


n
ca phơn mêm kê toán.
1.6.1 Gii thiu chung v h thng:
Phn mm Misa SMe.net 2012 là h thng phn mm tr giúp cho hot đng hoch
toán k toán ca doanh nghip va và nh. Vi 13 phân h nghip v ca Misa sme.net
2010 bao quat toàn b hot đng k toán ca doanh nghip.
1. Giao din
Giao din ca h thng đc th k khá đn gin, d dàng cho ngi s dng. Vi
s

dng bô

mƣ ch

Viê

t Unicode theo tiêu chuơ

n TCVN 6909:2001, khá phù hp cho
ngi Vit.
Giao diên khá đn gin giúp ngi dùng có th nhanh chóng làm quen vi h thng
phn mm.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
7

Vi phn ct các phơn h chc nng k toán phía tay trái

VƠ bng tng hp s liu phơn tích tƠi chính ca doanh nghip  phía tay phi

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
8

2. Các phân h:

13 phân h ca phn mm Misa
3. ng ký và nhp d liu k toán
 s dng đc h thng cho doanh nghip cn phi đng ký. Các bc đng ký
khá đn gin nh sau:
Cho phép th

c hiê

n đng ky

giơy phép s

du

ng vƠo phơn mêm MISA
SME.NET 2010. Cách thao tác:
Bc 1: Vào Start\Program\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012
Tools\License Manager, xut hin hp thoi.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
9


Thông tin chi tiêt trên hô

p hô


i thoa

i
Thông tin giơy phép
s

du

ng
LƠ các thông tin vê giơy phép s

du

ng (Thông tin nƠy se

đ

c t


đô

ng điên vƠo sau khi ng

i s

du

ng đng ky


giơy phép s

du

ng)
ng ky


M

tê

p giơy phép s

du

ng đa

đ

c cung cơp b

i Công ty Cô

phơn
MISA
a chi nhánh
Cho phép th


c hiê

n đng ky

giơy phép s

du

ng trong tr

ng đn
v có đa chi nhánh
óng
óng hô

p hô

i thoa

i, không th

c hiê

n đng ky

giơy phép s

du

ng

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
10

a. ng ký cho công ty không có chi nhánh:

b. ng ký cho công ty có chi nhánh:
Trên hô

p hô

p thoa

i Qua

n ly

giơy phép s

du

ng , nhơn nút <<a chi nhánh>>, xuơt
hiê

n hô

p hô

i thoa

i:

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
11

Thông tin chi tiêt trên hô

p hô

i thoa

i
Mƣ chi nhánh
Mƣ ca các chi nhánh
Thông tin giơy phép
Thông tin chi tiêt vê giơy phép s

du

ng
Ngơm đi

nh
LƠ chi nhánh ngơm đi

nh khi ha

ch toán
Bc 2:Nhp d liu đu vào
Các bc nhp d liu đu vào cho Misa sme.net 2010

Có 3 phn la chn:
 Xem d liu k toán mu ( phc v cho vic hc tp nghiên cu)
 To d liu k toán mi
 M d liu k toán
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
12


Sau đó làm theo các bc có sn trong chng trình
M d liu k toán

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
13

PHN 3.QUY TRÌNH THC HÀNH NGHIP V TRÊN PHN MM
MISA
1.7 Ngip v k toán
Công ty bánh ko Hi Hà hch toán hàng tn kho theo phng pháp kê khai thng
xuyên, tính thu giá tr gia tng theo phng pháp khu tr thu. Trong tháng 12/2013
công ty phát sinh các nghip v nh sau:(1/1/2013-31/12/2013)
1. NgƠy 1/12 mua vƠ đa vƠo s dng mt máy tính ti b phn bán hàng ca công ty
TNHH KHANG NGUYÊN. Tin hƠng đƣ thanh toán bng tin mt theo giá thanh toán c
thu GTGT 10% là 17,600,000. Chi phí vn chuyn chi bng tin mt 1,200,000 cha
bao gm thu.
N TK 2114 16,000,000
N TK 133 1,600,000
Có TK 111: 17,600,000
2. NgƠy 7/12 nhng bán mt contener ti b phn bán hàng, tng nguyên giá
220,000,000 giá tr hao mòn ly k đn đu tháng 12/2012 là 80,000,000. Khách hàng
chp nhn mua vi giá c thu 10% là 187,000,000. T l khu hao 15%/nm.

Khu hao ly k đn khi nhng bán TSC lƠ: 82,129,000
Giá tr còn li: 137,871,000
Xóa s TSC Tng thu nhp
N TK 811: 137,871,000 N TK 111: 18,700,000
N TK 214: 82,129,000 Có TK 711: 170,000,000
Có TK 211: 220,000,000 Có TK 3331: 17,000,000
3. Ngày 10/12 Mua nhp kho mt lô nguyên vt liu ca công ty c phn Thiên
ng, s lng 20,000 sn phm, đn giá 1,500 ( Cha bao gm thu GTGT 10%).
Tin hƠng cha thanh toán, chi phí vn chuyn 1,650,000 bao gm c thu GTGT 10%.
N TK 1561: 30,000,000
N TK 133 : 3,000,000
Có TK 331: 33,000,000
4. Ngày 11/12 Phát hin trong lô hàng mua t công ty c phn Thiên ng 100 sn
phm kém cht lng. Công ty xut tr li, công ty thiên đng chp nhn gim công n
cho công ty.
N TK 331: 165,000
Có TK 1561: 150,000
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
14

Có TK 133 : 15,000
1.8 Nhp d liu vào phn mm Misa
1.8.1 Tài sn c đnh
1. Hch toán tng tài sn c đnh ( nghip v 1)
Thêm tài sn c đnh vào danh mc:
VƠo “Danh Mc” chn “ TƠi sn c đnh” xut hin giao din:

Sau đó chn “ Thêm” đin thông tin tài sn c đnh
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
15

Sau đó chn Ct.
Quay li danh mc “ TƠi sn c đnh” trên giao din chính chn “ Ghi tng”

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
16

Sau đó xut hin mƠn hình nh sau:

Chn “Thanh toán ngay”, mc “ Tin mt”, đin các thông tin cn thit vào mc “
Thông tin chung”, “chng t”, “HƠng tin” vƠ “Thu” nh đnh khon nh sau:

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
17

Sau đó chn “Ct” vƠ đóng li, tài sn c đnh s đc lu gi:

2. Hch toán gim tài sn c đnh ( Nghip v 2)
VƠo “ TƠi sn c đnh” chn “Ghi gim” xut hin giao din:

in thông tin chi tit nh sau:
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
18


1.8.2 Kho
Nhp kho nguyên vt liu mua trong kì:
VƠo “ Kho” chn “ Nhp kho” vƠ đin các thông tin vào mc Thông tin chung”,
ngƠy “Chng t”, “HƠng tin” nh đnh khon:

Hàng s đc lu tr li:
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
19


1.8.3 Mua hàng
3. Mua hàng ( Nghip v 3)
 n mua hƠng:
VƠo “n mua hƠng” nhp thông tin:

 Mua hàng
Sau đó vƠo “Mua hƠng” chn “ Mua hƠng kèm hóa đn” vƠ đin các thông tin cn
thit nh hình sau ri chn “ Ct”:
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
20


Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
21

4. Hàng gim giá, tr li ( Nghip v 4)

1.8.4 Bán hàng
n mua hƠng:

Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
22

Sau đó chn “ Bán hƠng cha thu tin”, cp nht thông tin: