xây dựng và lắp đặt trạm dây chuyền trạm trộn bê tông của công ty holcim việt nam tại long đức, đồng nai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CH Í MINH
KHOA SAU ĐẠI HỌC
LỚP MBA12B

BÀI TẬP CÁ NHÂN
Xây dựng và lắp đặt trạm dây chuyền trạm
trộn bê tông của công ty Holcim Việt Nam tại
Long Đức, Đồng Nai
Môn: Quản lý dự án
GVHD: PGS.TS. Lưu Trường Văn
Người thực hiện: Phạm Trần Quốc Đại
MSHV: MBA12B008








HCM – 05/2013



Mục lục
1. Tổng quan về dự án 2

1.1. Tổng quan về công ty TNHH Xi Măng Holcim Việt Nam 2
1.2 Giới thiệu về bộ phận Bê tông tươi của công ty Xi Măng Holcim Việt Nam. 3
1.3 Lý do hình thành dự án: 4
2. Mục tiêu của dự án: 5
3. Quy mô, phạm vi dự án: 5
3.1 Nhân sự: 5
3.2 Chi phí: 7
3.3 Thời gian: 9
3.4 Kỹ thuật: 11
4. Các ràng buộc và loại trừ: 12
5. Dự án có liên quan: 12
6. Cơ cấu công việc- WBS 13
7. Tiến độ dự án: 14
8. Ma trận phân công trách nhiệm: (RAM) 15
9. Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong dự án (RACI): 16
10. Phương pháp kiểm soát dự án được dùng tại dự án này: 17
10.1 . Kiểm soát tiến độ: 17
10.2 . Kiểm soát hợp đồng 17
10.3. Kiểm soát chi phí: 17
10.4. Kiểm soát an toàn công việc: 17
10.5. Kiểm soát nguồn nhân lực: 18
10.6 . Kiểm soát giới hạn sai lệch khỏi tiêu chí của dự án: 18
11. Sơ đồ tổ chức của dự án: 19
12. Các rủi ro của dự án và phương án giảm nhẹ: 20
13. Liên lạc, giao tiếp và quản lý thông tin dự án: 21
13.1. Liên lạc, giao tiếp 21
13.2. Quản lý thông tin: 23
14. Mức độ thành công của dự án: 23
15. Bài học kinh nghiệm rút ra từ dự án thực tế này: 23

2

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

1. Tổng quan về dự án

1.1. Tổng quan về công ty TNHH Xi Măng Holcim Việt Nam
Holcim Việt Nam, thành viên của tập đoàn Holcim, là một trong những công ty
cung cấp xi măng và bê tông thương phẩm hàng đầu tại miền nam Việt Nam.
Holcim Việt Nam, tiền thân là Công Ty Xi Măng Sao Mai được thành lập vào
tháng 2 năm 1994 là công ty liên doanh giữa tập đoàn Holcim và Tổng Công ty Xi
măng Việt Nam, nay là Tổng Công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam. Tháng 8
năm 2008, Holcim Việt Nam đã tái đăng ký theo qui định của Luật Doanh Nghiệp
như là một công ty trách nhiệm hữu hạn với 2 thành viên là Tổng Công ty Công
nghiệp Xi Măng Việt Nam và Tập đoàn Holcim với tỉ lệ vốn điều lệ là 35% và
65%. Những cột mốc phát triển của công ty:
Tháng 12/1993: Thành lập liên doanh
Tháng 2/1994: Duyệt giấy phép đầu tư
Tháng 1/1997 Vận hành trạm nghiền Cát Lái
Tháng 5/1998 Hòn Chông sản xuất tấn xi măng đầu tiên
Tháng 11/1998 Nhà máy Hòn Chông hoạt động
Tháng 4/2002 Đổi tên thành Holcim Vietnam
Giữa năm 2002 Đưa nhà máy đóng bao Hòn Chông vào hoạt động
Tháng 2/2003 Được cấp CC ISO 9001:2000
Tháng 12/2004 Được cấp CC ISO 14001:1996
Giữa năm 2005 Vận hành Trạm nghiền Thị Vải
Tháng 10/2008 Tiếp nhận Trạm Xi Măng Hiệp Phước
Hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay có thể chia làm 3 lĩnh vực: Xi măng,
Bê tông tươi thương phẩm, Geocycle ( Giải pháp đồng xử lý chất thải). Trong đó
bao gồm:

+ 01 nhà máy xi măng nằm ở huyện Kiên Lương tỉnh Kiên Giang
+ 01 trạm xi măng tại Cát Lái
+ 01 trạm xi măng tại Thị Vải
+ 01 trạm nghiền tại Hiệp Phước
3

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

+ 11 trạm bê tông tại khu vực TPHCM, 01 trạm bê tông tại Thị Vải tỉnh Bà Rịa-
Vũng Tàu














1.2 Giới thiệu về bộ phận Bê tông tươi của công ty Xi Măng Holcim
Việt Nam.
Bộ phận Bê tông tươi của Holcim Việt Nam được thành lập vào năm 2005. Giai
đoạn mới thành lập bộ phận bê tông chỉ có một trạm bê tông đặt tại khu vực nhà
máy xi măng Cát Lái (gần cảng Cát Lái). Đến thời điểm năm 2012, trong thời gian
07 năm công ty đã mở thêm được 10 trạm bê tông, 09 trạm đặt ở khu vực TPHCM,

01 trạm đặt tại khu vực Thị Vải. Holcim trở thành nhà cung cấp bê tông tươi đứng
đầu thị trường TPHCM với thị phần trên 30%. Bê tông Holcim được biết đến với
chất lượng sản phẩm và dịch vụ hàng đầu.





Nhà máy Xi Măng Hòn Chông
4

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

1.3 Lý do hình thành dự án:
Holcim Việt Nam sau khi định vị được thị phần của mình tại khu vực TPHCM,
công ty muốn thực hiện chiến lược mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận. Điều
này giúp công ty giành thêm thị phần ngoài TPHCM từ các đối thủ cạnh tranh.
Đồng thời nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư, công ty đã quyết định sẽ đặt mua một dây
chuyền trạm bê tông do các nhà cung cấp Trung Quốc sản xuất thay vì sử dụng
thiết bị của Đức sản xuất như các tất cả các trạm đã thành lập.
Do đó từ đầu năm 2012 công ty đã có một dự án khảo sát và đặt mua một trạm bê
tông từ các nhà cung cấp Trung Quốc. Kết thúc dự án đó, công ty đã đặt mua một
dây chuyền thiết bị trạm trộn bê tông từ nhà cung cấp FangYuan của Trung Quốc.
Dây chuyền trạm trộn này được nhập khẩu về Việt Nam từ tháng 01 năm 2012.
Nhưng do khủng hoảng thị trường bất động sản kéo theo khó khăn cho ngành cung
cấp vật liệu xây dựng. Do đó, công ty tốn khoản thời gian gần 6 tháng để quyết
định vị trị sẽ lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông mới này. Và cuối cùng công ty
quyết định sẽ đặt dây chuyền trạm trộn tại gần khu công nghiệp Long Đức tỉnh
Đồng Nai. Công ty đã lập ra dự án để thuê đất nhắm đảm bảo có thể cung cấp được
bê tông cho nhiều khách hàng trong khu vực đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí
Trạm bê tông tươi Cát Lái
5

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

thuê đất. Dự án thuê đất hoàn tất với kết quả là công ty thuê được một khu đất với
diện tích 5000 m2 cách khu công nghiệp Long Đức 3 km. Và dự án sẽ phân tích ở
đây là dự án lắp đặt dây chuyền trạm bê tông tại ấp 2, xã An Phước, huyện Long
Thành tỉnh Đồng Nai với dây chuyền trạm trộn được được nhập về Việt Nam và
đặt tại khu vực quận 09 ( trạm bê tông khác của công ty Holcim Việt Nam).

2. Mục tiêu của dự án:
Xây dựng hoàn tất cơ sở hạ tầng, lắp đặt và đưa vào vận hành dây chuyền trạm
trộn bê tông như kế hoạch đề ra.
Việc xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông phải đảm bảo an toàn cho
tất cả nhân viên tham gia thực hiện công việc kể cả nhà thầu thi công.
Dự án phải hình thành được sơ đồ mặt bằng trạm: khu vực đậu xe, khu vực kho cốt
liệu, khu vực hố nước xử lý…
Yêu cầu về môi trường như bụi, nước, thải, tiếng ồn phải được xem xét trong quá
trình xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn.
3. Quy mô, phạm vi dự án:
Tên dư án “ Xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông Long Đức”.
Kinh phí dự án: 122,740 USD
Thời gian thực hiện: 3 tháng.
Diện tích đất thuê: 5000 m2.
Trạm trộn bê tông bao gồm:
Dây chuyền thiết bị trạm trộn nhập từ Trung Quốc.
Hệ thống băng tải xoay để chuyển cốt liệu lên các phễu chứa liệu được gia
công và lắp đặt bởi công ty Việt Nam.
Hệ thống điện bao gồm hệ thống biến áp, trụ điện và đường dây được xây
dựng bởi nhà thầu Việt Nam.
Đường dây mạng được lắp đặt bởi nhà cung cấp Viettel.
Sử dụng hệ thống giếng khoan ( 2 giếng) thực hiện bởi nhà thầu.
3.1 Nhân sự:
Dự án được thực hiện bởi “ Phòng Dự Án” thuộc bộ phận Bê tông của công ty
Holcim Việt Nam
Nhân sự tham gia: 6 người
Cơ cấu nhân sự cho dự án:
6

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

1 trưởng phòng dự án
1 kỹ sư xây dựng
1 kỹ sư cơ khí
1 kỹ sư điện
1 nhân viên bộ phận sản xuất ( có thể giao tiếp bằng tiếng Trung Quốc)
Trưởng Dự án sẽ làm việc với tất cả các nguồn lực để thực hiện Lập kế hoạch dự án,
đồng thời chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo về tiến độ và hiệu suất của Dự án.
Bảng phân công công việc như sau:
Vị trí
Mô tả công việc
Trưởng phòng
dự án
Lập kế hoạch
Phân công giám sát công việc của các thành viên trong dự án.
Quản lý công việc của các nhà thầu.
Đảm bảo an toàn công việc cho toàn bộ nhân viên tham gia thực
hiện dự án.
Chuyển giao dự án cho bộ phận sản xuất
Chịu trách nhiệm với Ban giám đốc
Kỹ sư xây dựng
Tư vấn cho trưởng dự án các vấn đề về cơ sở hạ tầng
Giám sát việc thi công mặt bằng trạm, các hạng mục hạ tầng như
đổ nền bê tông cho các kết cấu, hệ thống hố thu nước, đường
mương, nhà vệ sinh…
Chịu trách nhiệm với trưởng dự án
Kỹ sư cơ khí
Tư vấn cho trưởng dự án các vấn đề về cơ khí
Giám sát việc thi công lắp đặt thiết bị trạm của các nhà thầu
Chịu trách nhiệm với trưởng dự án

Kỹ sư điện
Tư vấn cho trưởng dự án các vấn đề về điện
Giám sát việc thi công lắp đặt thiết bị điện của các nhà thầu
Lắp đặt hệ thống điều khiển ( Command Alkon)
Chịu trách nhiệm với trưởng dự án
7

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn


Nhân viên bộ
phận sản xuất
Giao tiếp với người Trung Quốc để truyền đạt thông tin
Tư vấn cho trưởng dự án về dây chuyền sản xuất để đảm bảo
trạm hoạt động với công suất cao sau khi dự án hoàn thành.
Chịu trách nhiệm với trưởng dự án.


3.2 Chi phí:
Chi phí lấy từ nguồn ngân sách cho dự án ( Capex) đã được lập trong kế hoạch
kinh doanh ( Financial Plan) của năm trước.
Công việc
Ngân sách (
USD)
Tỉ lệ( %)
Chi phí nhân viên ( Human Resource)
+ Trưởng dự án: 2x 1800USD/tháng =3.600USD
+ Kỹ sư xây dựng: 2 x 620 USD/tháng= 1240 USD
+ Kỹ sư cơ khí: 2 x 600 USD/ tháng =1200 USD

+ Kỹ sư điện: 2 x 650 USD/tháng= 1300 USD
+ Nhân viên sản xuất: 2 x 800 USD/ tháng = 1600
USD
8940
7 %
Thiết bị trạm trộn: (Plant Equipment)
+ Hệ thống băng tải cấp liệu ( Aggregate feeding
System) : 20.000USD
+ Thuê chuyên gia người Trung Quốc ( Hire
expert): 5000USD
+ Xây dựng và lắp đặt ( Assample and Erection):
17.000USD
+ Vận chuyển thiết bị trạm về Long Đức ( Loading
and transport by truck to Long Duc): 10.000USD
52000
42 %

Cơ sở hạ tầng ( Infrastructure):
+ San lấp, gia cố nền trạm ( Leveling, filling &
compacting plant yard): 6500USD
+ Tạo nền bê tông để đặt thiết bị ( Foudation of
equipment): 10000USD
+ Hệ thống thu hồi nước và hố lắng cặn ( Washout
pit and sedimentations system): 8600 USD
+Xây nhà vệ sinh: 1800 USD
+Tạo rãnh mương ( Open drainage): 2000 USD
+ Khu vực chứa xà bần ( Slurry yard): 2300 USD
31200
25 %
Lắp đặt hệ thống phụ trợ: ( Auxiliary installation)

30600
25%
8

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

+ Hệ thống chống sét, nối đất, điện chiếu sáng và
nguồn cấp điện ( Lightning protection, earthling and
lighting system
and power cable supply): 6500 USD
+ Trạm biến áp ( Transformer Station): 14500USD
+ Thiết bị công nghệ thông tin: (IT for plant): 500
USD
+ Hệ thống nước sạch và nước xử lý: ( Fresh and
Recycle water system) : 5100 USD
+ Hệ thống giếng khoan (Drilled Well): 4000 USD

Long Duc Batching
Plant
Item Cost (USD)
I
1 20,000
2 Hire expert 5,000
3 17,000
4 10,000
Total I 52,000
II
1 6,500
2 10,000
3 8,600
4 WC 1,800
5 Open drainage 2,000
6 2,300
Total II 31,200
III
1 6,500
2 14,500
3 500
4 5,100
5 4,000
Total III 30,600
IV

1 3,600
2 1,240
3 1,200
4 1,300
5 1,600
Total IV 8,940
Sub. Total cost =
I+II+III +IV
122,740
Project Manager
Civil Engineer
Mechanical Engineer
Production man
Electrical Engineer
COST ESTIMATE
Human Resource
Aggregate feeding system
Washout pit and sedimentations system
Well water cost
Description
Leveling, filling & Compacting plant yard
Infrastructure
Batching equipment
Assamble and Erection
IT for plant.
Transformer station
Lightning protection, earthling and lighting system
and power cable supply
Auxiliary installation
Foundation of equipment

Loading and transport by truck to Long Duc
Slurry yard( earth pool for dumping slurry in)
Fresh and recycle water system
9

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn


Trưởng dự án sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và báo cáo, giải thích
những sai lệch chi phí và giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết các lựa chọn để đạt được
hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách dự án. Trường hợp thay đổi ngân sách nếu
dưới mức ngân sách được duyệt thì Trưởng phòng dự án được toàn quyền quyết
định nhưng nếu thay đổi trên mức ngân sách được duyệt thì trưởng dự án phải báo
cáo lại để ban giám đốc quyết định.

3.3 Thời gian:
Thời điểm bắt đầu: 20/10/2012
Dự kiến kết thúc dự án: 04/01/2013
Các cột mốc thời gian chính:

Nguồn nhân lực cho dự án
Human resource

19-Oct-12
24-Oct-12
Thành lập ban QLDA
Set up project team
Project
Manager
19-Oct-12

19-Oct-12
Xác định các bộ phận hỗ trợ
cho ban QLDA
Identify support department of
the project
Project
Manager
22-Oct-12
24-Oct-12
Tình toán và xét duyệt chi phí

22-Oct-12
29-Oct-12
Tính toán chi phí
Estimate cost
Project team
22-Oct-12
23-Oct-12
Xét duyệt chi phí từ công ty
Budget Approval from client
Philippe
Richard
24-Oct-12
29-Oct-12
Tìm kiếm nhà thầu và chọn
lựa
Contractors searching and
selection

30-Oct-12

18-Nov-12
Gửi yêu cầu thiết kế cho cung
ứng
Send design requirement to
procurement
Projecteam
30-Oct-12
30-Oct-12
So sánh và lựa chọn
Compare and selection
Projecteam
31-Oct-12
18-Nov-12
10

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn





Thi công
Implementation

5-Nov-12
25-Dec-12
Nhận bàn giao đất
Handover land
Projecteam
5-Nov-12

5-Nov-12
San lấp
Leveling
Land Owner
6-Nov-12
12-Nov-12
Đổ đá và gia cố nền trạm
Spread stone & compacting the
yard
Contractor
13-Nov-12
20-Nov-12
Khoan 2 giếng khoan
Drilling 2 well
Contractor
16-Nov-12
21-Nov-12
Nền bê tông để đặt thiết bị
Foundation for equipment
Contractor
21-Nov-12
29-Nov-12
Nhà vệ sinh và hầm phân
Septic tank & toilet
Contractor
19-Nov-12
4-Dec-12
Hồ chứa cặn lắng
Slurry lake
Contractor

19-Nov-12
22-Nov-12
Vận chuyển thiết bị đến trạm
Transport equipment to plant
Contractor
30-Nov-12
10-Dec-12
Xây dựng trạm
Erection plant
Contractor
28-Nov-12
25-Dec-12
Lắp trạm biến áp
Transformer station installation
Contractor
21-Nov-12
18-Dec-12
Hệ thống điện chiếu sáng,
chống sét, nối đất
Power cable, lightning
protection, earthling
Contractor
3-Dec-12
4-Dec-12
Lắp đặt, kết nối hệ thống bơm
nước
Connection water pump & pipe
Contractor
3-Dec-12
4-Dec-12

Đường truyền
IT network ( ADSL & 3G)
Contractor
19-Dec-12
21-Dec-12
Nghiệm thu và bàn giao dự án
Check and take over the
project

26-Dec-12
4-Jan-13
Hoạt động thử
Commissioning
Project team
26-Dec-12
31-Dec-12
Bàn giao cho bộ phận sản xuất
Hand-over for Production
Project team
2-Jan-13
4-Jan-13
11

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

3.4. Kỹ thuật:
Trạm trộn bê tông mà công ty đặt mua từ Trung Quốc có thông số kỹ thuật
như sau:
Công suất thiết kế: 90 m3/h
Mô hình Star Plant: sử dụng gàu tải thay cho băng tải nghiêng.

Được tối ưu hóa trong 06 container. Chỉ cần lắp đặt 6 container chứa
thiết bị bên trong sẽ hoàn thành cơ bản phần lắp đặt.
Silo được đưa từng tấm rời, bắt bu lông để lắp ghép chứ không sử
dụng mối hàn.
Thiết kế trạm có kết hợp các yêu cầu an toàn của công ty Holcim
( Điểm cách ly thiết bị, dừng khẩn cấp thiết bị).

12

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn




















4. Các ràng buộc và loại trừ:
Dự án xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông trong khu đất có
diện tích là 5000 m2. Yêu cầu đặt ra là trạm phải đạt được 80% công suất thiết kế

( 90 m3/h)
Đảm bảo vấn đề an toàn trong quá trình thực hiện dự án.
Vấn đề môi trường: bụi, nước thải, tiếng ồn phải đảm bảo trong điều kiện cho
phép làm việc.
Không để xãy ra sự cố lớn dẫn đến tốn kém chi phí bảo trì thiết bị.
Các thiết bị an toàn phải được đảm bảo lắp đặt đầy đủ. Trong quá trình bàn
giao sau khi hoàn thành dự án cần phải có báo cáo về các điểm cần hoàn thiện
thêm của dây chuyền nhằm đảo bảo tối đa hóa được công suất của trạm trộn.
5. Dự án có liên quan:
Các dự án có liên quan đến dự án này là
Chọn lựa và mua dây chuyền trạm trộn bê tông sản xuất từ Trung
Quốc
Đánh giá tiềm năng về nhu cầu bê tông tươi tại các khu vực lân cận
TPHCM
Hình ảnh dây chuyền trạm bê tông Long Đức sau khi dự án hoàn thành
13

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

Dự án “ Xây dựng và
lắp đặt dây chuyền
trạm trộn bê tông
Long Đức”
Nguồn lực cho dự
án
Thành lập
BQLDA
Xác định bộ phận
hỗ trợ
Nghiệm thu và

bàn giao dự án
Tình toán và xét
duyệt chi phí
Tình toán chi phí
Xét duyệt chi phí
Thi công
Nhận bàn giao
đất
San lấp
Đổ đá và gia cố
nền
Hoạt động thử
Nền bê tông để
đặt thiết bị
Vận chuyển thiết
bị đến trạm
Thi công nhà vệ
sinh và hầm phân
Xây dựng trạm
Lắp trạm biến áp
Hệ thống điện
chiếu sáng
Lắp đặt kết nối hệ
thống bơm nước
Lắp đặt đường
truyền
Bàn giao cho bộ
phận sản xuất
Khoan 2 giếng
khoan

Hồ chứa lắng cặn
Lựa chọn và thuê đất cho trạm trộn
Thực tế các dự án trên đều đã hoàn thành trước khi dự án này được thực hiện.
6. Cơ cấu công việc- WBS

14

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

7. Tiến độ dự án:
Tiến độ dự án như hình bên dưới:

15

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

1: Thực hiện 2: Hỗ trợ 3: Tư vấn 4: Được thông báo 5: Được chấp thuận
Trưởng
DA
KS
Xây dựng
KS Cơ khí KS Điện
NV Vận
hành
BGĐ
Phòng

N sự
Phòng sản
xuất
Phòng cung
ứng
Phòng kế
toàn
Thành lập ban QLDA
Set up project team
1 1 1 1 1 5 2,4
Xác định các bộ phận hỗ trợ cho ban QLDA
Identify support department of the project
1 3 3 3 3 5
Tính toán chi phí
Estimate cost
1 2 2 2 2
Xét duyệt chi phí từ công ty
Budget Approval from client
1 2 2 2 5
Gửi yêu cầu thiết kế cho cung ứng
Send design requirement to procurement
2 1 1 1 2
So sánh và lựa chọn
Compare and selection
1 2 2 2 5 1,2
Nhận bàn giao đất
Handover land
1 2 2 2 4 4 4
San lấp
Leveling

2,5 1 2 4
Đổ đá và gia cố nền trạm
Spread stone & compacting the yard
2,5 1 2 4
Khoan 2 giếng khoan
Drilling 2 well
2,5 1 2 4
Nền bê tông để đặt thiết bị
Foundation for equipment
2,5 1 2 2 3 4
Nhà vệ sinh và hầm phân
Septic tank & toilet
2,5 1
Hồ chứa cặn lắng
Slurry lake
2,5 1 2 2
Vận chuyển thiết bị đến trạm
Transport equipment to plant
2,5 1 2 4
Xây dựng trạm
Erection plant
2,5 2 1 1 3 4
Lắp trạm biến áp
Transformer station installation
2,5 2 1
Hệ thống điện chiếu sáng, chống sét, nối đất
Power cable, lightning protection, earthling
2,5 2 1 3
Lắp đặt, kết nối hệ thống bơm nước
Connection water pump & pipe

2,5 2 2 1 3
Đường truyền
IT network ( ADSL & 3G)
2,5 1 3
Hoạt động thử
Commissioning
1 2 2 2 3 4
Bàn giao cho bộ phận sản xuất
Hand-over for Production
1 2 2 2 2 4 1
Công việc
Nhân sự thực hiện
Bộ phận liên quan
8. Ma trận phân công trách nhiệm: (RAM)

16

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

Công việc
Bên có trách
nhiệm (R)
Chịu trách

nhiệm trước
(A)
Phối hợp với (C) Báo tin cho (I)
Thành lập ban QLDA
Set up project team
Phòng Dự Án BGĐ
P. Nhân sự, P. Kỹ
thuật, P. Kinh
doanh
BGĐ
Xác định các bộ phận hỗ trợ cho ban QLDA
Identify support department of the project
Phòng Dự Án BGĐ Kỹ thuật BGĐ
Tính toán chi phí
Estimate cost
Phòng Dự Án BGĐ P. Kế toán BGĐ
Xét duyệt chi phí từ công ty
Budget Approval from client
Phòng Dự Án BGĐ BGĐ
Gửi yêu cầu thiết kế cho cung ứng
Send design requirement to procurement
Phòng Dự Án BGĐ P.Cung Ứng BGĐ
So sánh và lựa chọn
Compare and selection
Phòng Dự Án BGĐ P.Cung Ứng BGĐ
Nhận bàn giao đất
Handover land
Phòng Dự Án BGĐ P.Cung Ứng BGĐ
San lấp
Leveling

Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Đổ đá và gia cố nền trạm
Spread stone & compacting the yard
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Khoan 2 giếng khoan
Drilling 2 well
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Nền bê tông để đặt thiết bị
Foundation for equipment
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Nhà vệ sinh và hầm phân
Septic tank & toilet
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Hồ chứa cặn lắng
Slurry lake
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Vận chuyển thiết bị đến trạm
Transport equipment to plant
Nhà Thầu Phòng Dự Án P.Cung Ứng BGĐ
Xây dựng trạm
Erection plant
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Lắp trạm biến áp
Transformer station installation
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Hệ thống điện chiếu sáng, chống sét, nối đất
Power cable, lightning protection, earthling
Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Lắp đặt, kết nối hệ thống bơm nước
Connection water pump & pipe

Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ
Đường truyền
IT network ( ADSL & 3G)
Nhà Thầu BGĐ P.Cung Ứng, P. IT BGĐ
Hoạt động thử
Commissioning
Phòng Dự Án BGĐ P.Sản xuất BGĐ
Bàn giao cho bộ phận sản xuất
Hand-over for Production
Phòng Dự Án BGĐ
P.Sản xuất Tất cả

9. Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong dự án
(RACI):

17

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn


10. Phương pháp kiểm soát dự án được dùng tại dự án này:
10.1 . Kiểm soát tiến độ:

Dựa vào ma trận phân công trách nhiệm để giám sát việc thực hiện theo kế hoạch,
phát hiện sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu. Cuối mỗi tuần ban QLDA sẽ họp

một lần theo định kỳ hoặc đột xuất vào ngày nào trong tuần để xem xét lại tiến độ
dự án, phương án thi công an toàn. Ngoài ra còn đánh giá quá trình thực hiện công
việc của các nhà thầu. Và phải họp nhà thầu trước khi bắt đầu công việc nhằm triển
khai yêu cầu công việc cho nhân viên nhà thầu. Nếu nhà thầu không tuân theo tiến
độ công việc phải tổ chức cuộc họp với nhân viên quản lý của nhà thầu, có biên
bản nhắc nhở. Việc vi phạm bị nhắc nhở lần thứ 3 thì phải yêu cầu nhà thầu họp
xem xét bồi thường chi phí do trễ tiến độ.

10.2 . Kiểm soát hợp đồng

Việc soạn thảo hợp đồng phải thật chi tiết và bắt buộc phải có sự tham gia của
nhân viên trong ban QLDA. Các điều khoản trong hợp đồng phải ghi rõ thông tin
về việc tuân thủ tiến độ đề ra của dự án, và quy định rõ trách nhiệm của nhà thầu
đối với công ty và cả các nhà thầu khác nếu vi phạm đến trễ tiến độ công
việc.Ngoài ra hình thức xử phạt vi phạm quy định an toàn lao động của công ty
Holcim cũng phải đưa vào chi tiết hợp đồng. Việc này có thể làm cho chi phí phải
trả cho nhà thầu cao hơn mặt bằng thị trường nhưng đây là yêu cầu bắt buộc và đã
được tính vào dự chi ngân sách.
10.3. Kiểm soát chi phí:

Trưởng dự án chịu trách nhiệm cập nhật số liệu về chi phí thực tế đặc biệt là các
chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Trong cuộc họp định kỳ hằng
tuần, trưởng ban QLDA đưa ra số liệu về chi phí thực tế phát sinh và đối chiều với
ngân sách được duyệt. Nếu những quyết định về chi phí nhỏ hơn mức đã duyệt thì
trưởng ban QLDA ra quyết định. Trường hợp lớn hơn phải báo cáo về ban giám
đốc và chờ sự xét duyệt.
10.4. Kiểm soát an toàn công việc:
Công ty Xi măng Holcim Việt Nam đặc biệt chú trọng đến vần đề an toàn. Khẩu
hiệu của công ty về an toàn là “ Zero Harm”. Tất cả công việc trước khi tiến hành
đều phải phân tích an toàn công việc và triển khai cho các nhân viên nhà thầu. Tất

cả các thiết bị sử dụng để thi công đều phải được kiểm định và còn hiệu lực. Hình
18

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

thức xử phạt nếu vi phạm quy định an toàn của công ty được quy định rõ trong hợp
đồng.
10.5. Kiểm soát nguồn nhân lực:

Lập ra bảng theo dõi công việc được giao “ Action Log” và cập nhật hằng tuần.
Mục đích của việc theo dõi bảng phân công công việc được giao hằng tuần ngoài
để theo dõi tiến độ công việc còn để đánh giá năng lực của các thành viên ban
QLDA. Dựa vào kết quả công việc thực hiện được phải xem xét và tiến hành điều
chỉnh nhân sự ngày lập tức. Muốn vậy, trước đó trưởng ban QLDA phải làm việc
với phòng nhân sự để đưa ra kế hoạch dự phòng về nhân lực.





10.6 . Kiểm soát giới hạn sai lệch khỏi tiêu chí của dự án:
Giới hạn
Phương án giải quyết
Chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách <=5 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Chi phí thực tế vượt Ngân sách từ 5%-
10 %
Kiểm tra lại quá trình kiểm soát chi
phí

Chi phí thực tế vượt Ngân sách >10 %
Dừng Dự án
Thời gian
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế
hoạch <= 5 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Yêu cầu nhân viên nhà thầu tăng ca để
đáp ứng kịp tiến độ
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế
hoạch > 10 %
Họp tất cả các nhà thầu để điều tra
nguyên nhân
Có hình thức xử lý đối với nhà thầu
nào gây trễ tiến độ.
Tăng cường nhân lực ban QLDA.
An toàn lao động
Nếu có 1 tai nạn lao động gây thương
Cảnh báo, dừng công việc 1 ngày để
UPDATE:
No Job description Person in charge Deadline Status
ACTION LOG
Mẫu “ Bảng theo dõi công việc được giao”
19

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

Steering
Committee
( Beton Director)
Project Manager

Civil Engineer
Mechanical
Engineer
Electrical Engineer
Production Man
( interpreter)
tích mất ngày công
phân tích tìm nguyên nhân
Nếu có tai nạn gây chết người
Ngừng công việc cho đến khi rà soát
lại hết tất cả quy trình thực hiện công
việc và tìm các biện pháp an toàn tăng
cường. Nếu không thể đảm bảo an
toàn công việc, phải báo cáo BGĐ để
có hướng xử lý. Ngừng dự án sẽ được
xem xét nếu không thể tìm ra cách thi
công an toàn.
Thiết kế dây chuyền trạm trộn
Sai với thiết kế ban đầu nhưng có thể
không ảnh hưởng đến hoạt động của
dây chuyền
Báo cáo, lưu hồ sơ để làm việc với nhà
cung cấp
Thiết bị không thể lắp ráp được theo
thiết kế hiện tại phải thay đổi thiết kế
Làm việc trực tiếp với chuyên gia
người Trung Quốc và cam kết là thay
đổi thiết kế không ảnh hưởng đến hoạt
động của dây chuyền

11. Sơ đồ tổ chức của dự án:













Nhân viên sản xuất trên là người có thể sử dụng thông thạo tiếng Hoa. Mục đích là
để thông dịch cho chuyên gia người Trung Quốc đồng thời tư vấn cho trưởng ban
QLDA về bố trí sơ đồ trạm trộn để hiệu quả hoạt động là cao nhất. Vì nhân viên đó
thuộc bộ phận sản xuất, người trực tiếp vận hành dây chuyền trạm trộn sau này do
đó tư vấn của anh ta sẽ rất hữu ích cho quá trình thực hiện dự án. Điều này là kinh
20

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

nghiệm được đúc kết sau khi thực hiện xây dựng các dây chuyền trạm trộn trước
đó.

12. Các rủi ro của dự án và phương án giảm nhẹ:

Dự án có các rủi ro sau:
Nhân sự tham gia dự án không tiếp tục tham gia. (A)

Các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án tăng cao. (B)
Tai nạn lao động (C)
Thủ tục đánh giá tác động môi trường và đề án bảo vệ môi trường
(D) chưa hoàn thành kịp thời với dự án. Sở Tài nguyên môi trường
có thể yêu cầu dừng công việc xây dựng.
Nhà thầu không đủ nguồn lực để thực hiện hợp đồng dẫn đến trễ tiến
độ. (E)
Đánh giá rủi ro:
D
5








C
12



B
6
E
9
A
12

Probability
Impact
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
21

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

Các biện pháp hạn chế rủi ro:


Rủi ro
Biện pháp hạn chế rủi ro
Bộ phận phối hợp
A
Ràng buộc điều kiện khi
tham gia dự án
Có phương án dự phòng
nhân sự
Nhân sự
B
Chuyển giao rủi ro bằng
cách mua bảo hiểm cho
thiết bị trong trường hợp
dây chuyền trạm trộn bị
hư hỏng trong quá trình
vận chuyển
Làm hợp động trọn gói
với nhà thầu
Cung ứng
Tài chính
C
Hướng dẫn nhận thức an
toàn thường xuyên cho
nhân viên nhà thầu.
Tăng cường giám sát hoạt

động an toàn
Ban QLDA
Phòng OHS&E
D
Bộ phận SD ( Sustainable
Development) và Môi
trường của công ty phải
làm việc với sở tài nguyên
môi trường để đảm bảo
giấy tờ yêu cầu phải đầy
đủ
SD, Environtment
E
Lựa chọn nhà thầu chi phí
cao nhưng đảm bảo năng
lực
P. Cung Ứng

13. Liên lạc, giao tiếp và quản lý thông tin dự án:
13.4. Liên lạc, giao tiếp
Trưởng dự án là người đứng đầu Dự án, làm đầu mối liên hệ khi cần trao đổi, kiểm tra
công việc.
Các hình thức trao đổi thông tin giữa các thành viên trong dự án:
Các văn bản như: Kế hoạch, Báo cáo, Biên bản.
Email.
Điện thoại
22

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

Họp hàng tuần vào thứ sáng 6 để các thành viên Báo cáo, Trao đổi công việc.
Họp với các Bộ phận khác có liên quan đến quá trình thực hiện Dự án.
Do công ty đã có điều lệ công ty rất rõ ràng, quy mô dự án không lớn và thời gian thực
hiện không dài nên không cần điều lệ ban QLDA.



STT
Họ và tên
Vị trí
Số điện thoại
Địa chỉ email
1
Cái Minh Đạo
Trưởng phòng
0987654322
Dao.minh.cai
@holcim.com
2
Phạm Văn Trọng
Kỹ sư xây dựng
0909765444

om
3
Nguyễn Minh Trí
Kỹ sư cơ khí
0913133134
Tri.minh.nguyen@holc
im.com

4
Đinh Hoàng Lâm
Kỹ sư điện
0908765432

om
5
Nguyễn Hoàng Duy
Kỹ sư sản xuất
0984567873

om















Mẫu biên bản cuộc họp
23

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn



13.5. Quản lý thông tin:
Các thông tin và giao tiếp của các bên tham gia dự án được thực hiện với yêu cầu
nhanh chóng, chính xác và phải được xác nhận của các bên. Thông tin được lưu trữ
một cách hệ thống, giúp việc trích lục được nhanh chóng.
Hồ sơ được thư ký Dự án lưu trữ theo đúng trình tự Thời gian và Phân loại như sau:
Văn bản, giấy tờ giao dịch, ấn phẩm liên quan đến dự án.
Hồ sơ kế toán - tài chính: Các hợp đồng với đối tác cung cấp Vật tư,
Thiết bị, Hợp đồng gia công, Các chứng từ thu – chi, Hồ sơ tạm ứng,
thanh quyết toán chi phí của Dự án.
Hồ sơ Kỹ thuật: Các tài liệu về Thiết kế, Bản vẽ thiết kế kỹ thuật, Hồ sơ
phê duyệt thiết kế kỹ thuật, tính năng kỹ thuật của thiết bị và vật tư, linh
phụ kiện, Các hồ sơ khác liên quan tới vấn đề kỹ thuật và chất lượng của
Dự án.
14. Mức độ thành công của dự án:
Dự án kết thúc đúng theo kế hoạch. Bàn giao cho bộ phận sản xuất vào ngày
02/01/2013 so với kế hoạch là 04/01/2013.
Chi phí thực tế của dự án chỉ 112,500 USD so với 122,740 USD chiếm 92 %
Dự án kịp thời đáp ứng nhu cầu về bê tông tươi tăng cao của khu công nghiệp Long
Đức, Long Thành, Đồng Nai và các khu vực lân cận.
Không có tai nạn mất ngày công nào được ghi nhận.

15. Bài học kinh nghiệm rút ra từ dự án thực tế này:
Dự án đã thực hiện tốt quá trình tính toán chi phí kết hợp với soạn thảo và kiểm
soát hợp đồng nên chi phí dự án này trong ngân sách cho phép.
Tiến độ dự án được kiểm soát chặt chẽ bởi trưởng ban QLDA ông Cái Minh Đạo.
Ông Cái Minh Đạo đã có kinh nghiệm xây dựng và lắp đặt 5 dây chuyền sản xuất bê

tông tươi cho công ty Holcim trước đây. Khó khăn của ông và nhóm QLDA trong dự
án này là thiết bị trạm sản xuất bởi Trung Quốc ( FangYuan) lần đầu được công ty mua
24

NTH: Phạm Trần Quốc Đại GVHD: PGS.TS.Lưu Trường Văn

và lắp đặt. Có những chi tiết trong thiết bị thật sự phải có sự chỉ dẫn của chuyên gia
người Trung Quốc thì đội thi công mới có thể hoàn tất quá trình lắp đặt được.
An toàn lao động được thực hiện tốt đảm bảo an toàn cho tất cả nhân viên thực
hiện công việc. Cách mà ban QLDA đã làm là thực hiện buổi nói chuyện về an toàn
với tất cả nhân viên nhà thầu trước khi thực hiện công việc.
Dự án biết kết hợp nhân viên sản xuất tham gia đội ngũ dự án. Đây là lần đầu tiên
công ty kết hợp như vậy. Hiệu quả đạt được là dây chuyền có thể hoạt động với công
suất 72 m3/h ( so với thiết kế là 90 m3/h).
Tuy nhiên dự án vẫn còn một số khuyết điểm sau cần phải chú ý khắc phục:
Sau khi BGD quyết định sẽ lắp đặt dây chuyền sản xuất tại khu công nghiệp
Long Đức, Đồng Nai, yêu cầu cho phòng dự án phải hoàn thành dự án
trong thời gian rất ngắn. Dù tiến độ dự án vẫn đạt nhưng về chất lượng
công trình hoạt động trong thời gian sau thì không đảm bảo ví dụ như chất
lượng mối hàn, các vị trí đấu nối bu lông, các hệ thống đường dây điện…
Dự án đã tiết kiệm chi phí thuê thông dịch viên bằng cách tận dụng nguồn
lực của công ty nhưng điều đó cũng gây ra khó khăn cho quá trình thực
hiện dự án vì nhiều lúc nhân viên sản xuất được chọn không thể phiên dịch
được./.