Tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Anh Linh

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hạch toán kế toán được coi là một
bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính,
ngoài ra hạch toán kế toán còn có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm
soát các hoạt động kinh tế, tài chính của các doanh nghiệp nói chung.
Những năm gần đây, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị
trường và sự đổi mới trong việc quản lý của đảng và nhà nước thì các doanh
nghiệp tư nhân cũng lần lượt ra đời ngày càng nhiều. Hoà chung với nền kinh tế
ngày càng phát triển đó thì hệ thống cơ sở hạ tầng trong nước cũng có nhiều
thay đổi, đóng góp cho sự phát triển đó là sự lỗ lực không ngừng của các doanh
nghiệp. Đối với các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế
thị trường ngày nay cần phải có một chính sách đúng đắn và chiến lược phát
triển lâu dài. Vì vậy, bộ phận kế toán giữ một vai trò đặc biệt quan trọng dựa
trên những thông tin kế toán cung cấp nhà quản lý sẽ đưa ra các quyết định
quản trị dẫn đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp mình.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, qua quá trình tìm hiểu về công tác kế
toán tại công ty TNHH Anh Linh em nhận thấy đây là cơ hội tốt để so sánh giữa
lý thuyết đã học và thực tế công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
Báo cáo gồm ba phần
Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Anh Linh.
Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại
Công ty TNHH Anh Linh.
Phần III : Một vài nhận xét về tổ chức hạch toán kế toán tại
Cụng ty TNHH Anh Linh.
1
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ANH LINH
1. Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ kinh doanh.
* Quá trìn hình thành
Đất nước ngày càng phát triển trong mọi lĩnh vực, để hoà chung với sự

phát triển đó của đất nước thì Công ty TNHH Anh Linh được ra đời vào ngày
15/03/2004 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102011598 của Sở Kế Hoạch
Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội.
Tên công ty: Công ty TNHH Anh Linh
Tên giao dịch: ANH LINH COMPANY LIMTED
Tờn viết tắt: ANH LINH CO., LTD
Trụ sở chính đặt tại: Xóm Đạo, Thôn Tự Khoát - Xã Ngũ Hiệp - Thanh Trì
Thành Phố Hà Nội .
Điện thoại: 04.6862118
Vốn điều lệ: 500.000.000
* Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
C«ng ty TNHH Anh Linh hoạt động chủ yếu trong các linh vực như sau:
- Mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị vật tư ngành điện, nước:
- Vận tải hàng hoá:
- Trang trí nội, ngoại thất văn phòng và gia đình;
- Sản xuất và mua bán thiết bị nội thất, văn phòng, gia đình và
trường học;
- Vận tải hành khách;
- mua bán thiết bị, văn phòng phẩm
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
2
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
2. Tổ chức bộ máy quản lý và kết quả kinh doanh một số năm gần đây.
* Tổ chức bộ máy quản lý
Do là một Công Ty TNHH nên bộ máy tổ chức quản lý của Công ty khá
đơn giản và theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của
công ty biểu hiện qua sơ đồ sau:
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
3
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp

Sơ đồ 1. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Anh Linh
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Vì bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng nên đứng đầu Công ty là.
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
kỹ thuật
thi công
Phòng
vật tư
thiết bị
Đội thi
công
số 1
Đội thi
công
số 2
4
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
Ban giám đốc: Gồm có 1 giám đốc phó giám đốc.
+ Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm trong việc
lập kế hoạch, định hướng đường lối trước mắt cũng như lâu dài nhằm thúc đẩy
Công ty ngày một phát triển, ngoài ra giám đốc công ty có quyền xem xét lại tổ
chức, giải thể và xác nhập các tổ đội, các phòng ban trong công ty cho phù hợp

với yêu cầu nhiệm vụ sảm xuất kinh doanh trong Công ty.
Phó giám đốc. Là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc về các hoạt
động kinh doanh, ký kết các hợp đồng trong cụng ty. Ngoài ra phó giám đốc
kinh doanh cũn phụ trách một hoặc một số công việc trong công ty được giám
đốc giao như chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, quy
trình công nghệ trong công ty khi tham gia quá trình sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Ngoài ra phó giám đốc còn có chức năng điều hành mọi hoạt động sản
xuất của công ty. Lập ra các kế hoạch, mục tiêu để công ty phấn đấu hoàn thành
+ Giúp giám đốc tổ chức sản xuất, sử dụng thiết bị vật tư theo quy chế
của công ty.
+ Phó giám đốc còn có nhiệm vụ tiếp cận thị trường, xây dựng các phương
án, mở rộng phạm vi hoạt động của công ty.
Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giao dịch, quan hệ với ngân hàng
để thanh toán, vay vốn theo sự chỉ đạo của giám đốc. Lập kế hoạch tiền mặt để
phục vụ cho việc chi tiêu và trả lương cho công nhân viên trong công ty. Kết
hợp với tổ chức cán bộ lao động trong việc thanh toán lương và phân phối thu
nhập, thực hiện các chế độ chính sách tiền lương với công nhân viên. Lập kế
hoạch theo dõi khấu hao TSCĐ, lập sổ sách theo dõi các quỹ . Báo cáo quyết
toán quý, năm theo quy định của Nhà Nước
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
5
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
Phòng kỹ thuật thi công: Theo dõi, bám sát tiến độ thi công của các công
trình đang thực hiện. Nghiên cứu các tiến bộ khoa học, kỹ thuật công nghệ áp
dụng vào việc thi công các công trình. Kết hợp với kỹ thuật của các đội thi công
lập ra các biện pháp tổ chức thi công khoa học, phù hợp với điều kiện từng công
trình sao cho hợp lý và tiết kiệm được nguyên vật liệu.
Phòng vật tư thiết bị: Quản lý về các trang thiết bị, nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình thi công xây dựng của công ty. Ngoài ra

phòng vật tư thiết bị còn phải đảm bảo việc thu mua nguyên vật liệu, máy móc
thiết bị đúng tiêu chuẩn, quy cách và chất lượng.
Đội thi công: Có nhiệm vụ thi công, xây dựng các công trình điện nước
mà công ty nhận thi công.
Qua đây ta có thể thấy tổ chức bộ máy của công ty là mô hình “trực tuyến
chức năng” có sự phân chia bố trí nhiệm vụ của các phòng ban. Trên cơ sở đó để
đánh giá mức độ trách nhiệm, mức độ phức tạp cña từng công việc để các nhân
viên trong cụng ty có thể hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty nhằm đạt được lợi nhuận một cách tối đa.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây.
Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cải cách chế độ làm việc
và quản lý trong toàn bộ công ty. Cụng ty luôn đóng góp và hoàn thành nghĩa vụ
đối với nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ
công nhân viên trong cụng ty. Trong nền kinh tế thị trường công ty luôn xác
định cho mình hướng phấn đấu, tìm hiểu đối tác với nhiều bạn hàng, phát triển
nhiều ngành nghề kinh doanh. Sự tồn tại và phát triển của công ty được thể hiện
rõ qua một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính trong 3 năm gần đây như sau.
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
6
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
Bảng : Kết quả phát triển trong một số năm gần đây
( Tón tắt số liệu trong 3 năm 2004 - 2005 - 2006 )
ĐVT: đồng
T
T
ChØ tiªu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Tài sản cố định 0 0 35.000.000
2 Vốn chủ sử hữu 500.000.000 500.000.000 500.000.000
3 Doanh thu thuần 69.566.390 625.283.861 419.135.494
4 Giá vốn hàng bán 36.461.670 409.352.032 247.222.294

5 Chi phí quản lý KD 64.738.848 188.865.429 136.438.224
5 Chi phí tài chính 11.475.000 22.382.125 14.019.972
6 Lao động bình quân 26 50 42
7 Thu nhập bình quan 800.000 1.210.000 1.345.000
8 Thuế thu nhập DN 0 1.326.715 6.026.040
9 Lợi nhuận sau thuế 0 3.385.840 15.495.532
Nhận xét : Nhìn vào bảng tón tắt số liệu trong 3 năm của công ty ta thấy
được rằng năm 2004 là năm thành lập của công ty các chi phí đều rất cao thay
vào đó là doanh thu thuần và giá vốn hàng bán thì tương đối thấp do vậy lợi
nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty là âm.
( 69.566.390 - 36.463.670 - 64.738.848 - 11.475.000 = - 43.109.128 )
Ta cũng thấy được rằng trong năm 2005 và 2006 Công ty có phát triển
xong tốc độ phát triển còn chậm. Tuy doanh thu thuần và giá vốn hàng bán năm
2006 không bằng năm 2005 nhưng thay vào đó công ty đã giảm được các khoản
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
7
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
chi phí một cách đáng kể do đó ta thấy được rằng lợi nhuận sua thuế của năm
2006 cao hơn năm 2005 là (15.495.532 - 3.385.840 = 12.109.692 )
Công ty TNHH Anh Linh là một doanh nghiệp hoạt động, kinh doanh chủ
yếu trong lĩnh vực điện nước nên các trang thiết bị cũng như việc đào tạo cán bộ
công nhân viên rất được Công ty quan tâm. Hiện nay Công ty đã trang bị được
những loại máy móc, thiết bị cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n cuÊt kinh doanh cña
c«ng ty. Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh
Công ty còn có đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có nhiều năm kinh nghiệm do
đó các công trình mà công ty tham gia thi công đều đạt chất lượng và đúng theo
yêu cầu quả nhà đầu tư.
II. Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh.
1. Các yếu tố đầu vào.
Như đã thấy Công ty TNHH Anh Linh là một Công ty chuyên về lắp đặt

điện nước nên các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất này bao gồm có lao
động sống, các loại vật liệu mang đặc trưng riêng của ngành điện nước như dây
điện, ổ cắm, ống dẫn nước và một số trang thiết bị liên quan khác, ngoài ra còn
có nhiên liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công của Công ty.
2. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh.
Do Công ty chuyên về thi công các công trình điện nước nên sản phẩm của
Công ty là những công trình mà Công ty đã hoàn thành do đấu thầu được hay
nhận thi công.
Các sản phẩm chính của Công ty là những hợp đồng lắp đặt điện nước mà
công ty đã thi công, những sản phẩm này thường là đơn chiếc, được thi công lắp
đặt ở những địa điểm khác nhau nên chúng có thiết kế riêng, do đó các chi phí
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
8
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
phát sinh và lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình thi công lắp đặt là
khác nhau.
Sơ đồ 2 : Quá trình kinh doanh các công trình điện nước
Tại Công ty TNHH Anh Linh bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình
tập chung, tức là mọi quyền hành đều thuộc giám đốc và phó giám đốc, do đó,
mọi hoạt động kinh doanh của công tt đều do giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều
hành. Nêm trong quá trình thi công lắp đặt điện nước nếu có thay đổi hay vướng
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
Nhận hồ sơ mời thầu
của khách hàng
Nguyên cứu hồ sơ,
yêu cầu của khách
hàng
Đối chiếu năng lực
của Công ty
Trả lời bằng văn bản

( Công trình nhỏ )
Lập hồ sơ dự thầu
( đối với công trình lớn)
Triển khai lắp đặt khi
trúng thầu
Nguyệm thu và
thanh lý hợp đồng
9
Trường ĐH. KTQD Báo cáo tổng hợp
mắc gì trong thiết kế đều được giải quyết một cách nhanh chóng tạo điều kiện
cho quá trình lắp đặt diễn ra thuận lợi, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ
công trình.
PHẦN II
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH ANH LINH
I. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
1. Bộ máy kế toán.
* Bộ máy kế toán.
Trong một nền kinh tế xã hội nói chung và một nền kinh tế thị trường có
sự điều tiết của Nhà Nước nói riêng, thì mọi doanh nghiệp dù kinh doanh theo
hình thức nào thì cũng đều cần có sự quản lý.
Trong khi đó kế toán lại là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ
thống quản lý kinh tế đó. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổng hợp, cung cấp thông
tin một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi biến động về tài sản và nguần vốn
trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó tại các doanh nghiệp nói
chung và tại Công ty TNHH Anh Linh nói riêng thì việc tổ chức bộ máy kế toán
rất được quan tâm
Tại công ty TNHH Anh Linh là một Công ty tư nhân có quy mô sản xuất
nhỏ nên bộ máy kế toán hoạt động theo mô hình tập chung. Do đó mọi hoạt động
kế toán đều diễn ra tại phòng kế toán, mỗi nhân viên kế toán được phân công,

quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau nhưng cùng hoạt động vì
mục tiêu chung của công ty.
GVHD: Phạm Thị Bích Chi
10