Xây dựng Tiêu chuẩn tuyển chọn ứng viên

XÂY D NG TIÊU CHU N Ự Ẩ
XÂY D NG TIÊU CHU N Ự Ẩ
TUY N CH N NG VIÊN Ể Ọ Ứ
TUY N CH N NG VIÊN Ể Ọ Ứ
Giáo viên h ng d n: Th y Vũ Thanh Hi uướ ẫ ầ ế
Giáo viên h ng d n: Th y Vũ Thanh Hi uướ ẫ ầ ế
Nhóm th c hi n: Nhóm 6ự ệ
Chuyên đề :
Chuyên đề :


N I DUNGỘ
N I DUNGỘ
I
I
I. LÝ THUYẾT
II. LIÊN HỆ THỰC TẾ


1.1 Tuyển chọn nhân viên
1.1 Tuyển chọn nhân viên
Tuyển chọn nhân viên là tiến trình chọn lựa các ứng viên phù
Tuyển chọn nhân viên là tiến trình chọn lựa các ứng viên phù
hợp nhất cho một vị trí công tác nào đó đã được xác định trước
hợp nhất cho một vị trí công tác nào đó đã được xác định trước
1.2 Bảng mô tả công việc
1.2 Bảng mô tả công việc
I. LÝ THUYẾT
M C ĐÍCHỤ

Hoạch định nhân sự
& tuyển dụng
Ho ch đ nh nhân sạ ị ự
& tuy n d ngể ụ
Lên kế hoạch đào tạo
Cơ sở tính lương
& phúc lợi


Người lao động
Người lao động
Biết nhiệm vụ công việc của mình
Biết nhiệm vụ công việc của mình
Hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ được giao
Hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ được giao
* Cấu trúc của một bảng mô tả công việc:
* Cấu trúc của một bảng mô tả công việc:

Chức danh công việc, bộ phận làm việc và tên tổ chức
Chức danh công việc, bộ phận làm việc và tên tổ chức

Các trách nhiệm và nhiệm vụ của công việc
Các trách nhiệm và nhiệm vụ của công việc

Nhà quản lý phụ trách tuyển dụng và nhà quản lý báo cáo
Nhà quản lý phụ trách tuyển dụng và nhà quản lý báo cáo
trực tiếp
trực tiếp

Tóm tắt nhiệm vụ, trách nhiệm và mục tiêu công việc

Tóm tắt nhiệm vụ, trách nhiệm và mục tiêu công việc


* Những điều cần lưu ý trong bảng mô tả công việc:
* Những điều cần lưu ý trong bảng mô tả công việc:
- Viết cụ thể
- Viết cụ thể
- Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển
- Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển
- Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển, giới
- Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển, giới
thiệu về môi trường làm việc và văn hóa công ty
thiệu về môi trường làm việc và văn hóa công ty
- Hãy chắc chắn tuân thủ mọi quy định pháp lý
- Hãy chắc chắn tuân thủ mọi quy định pháp lý
.
.


1.3 XÁC ĐỊNH TIÊU CHUẨN TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN
1.3 XÁC ĐỊNH TIÊU CHUẨN TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN
Sự cân bằng
Sự cần cù
Động cơ
Tiêu chuẩn của công ty
Tiêu chuẩn của phòng ban
Khả năng làm việc với
những người khác
Tính kiên trì
Kiến thức

Kỹ năng
Thái độ
Tiêu chuẩn đối với cá nhân


2.1 Vị trí - Mục đích công việc
2.1 Vị trí - Mục đích công việc


Công ty TNHH TM DV An Huy chuyên kinh doanh các loại nguyên
Công ty TNHH TM DV An Huy chuyên kinh doanh các loại nguyên
liệu, phụ gia, hoá chất trong các lĩnh vực sau: Chăn nuôi thú y, nuôi
liệu, phụ gia, hoá chất trong các lĩnh vực sau: Chăn nuôi thú y, nuôi
trồng thủy sản, thực phẩm, hóa chất công nghiệp và dược phẩm.
trồng thủy sản, thực phẩm, hóa chất công nghiệp và dược phẩm.


Vị Trí
Vị Trí
:
:
Nhân viên kinh doanh
Nhân viên kinh doanh


Mục đích công việc
Mục đích công việc
:
:
Trực tiếp thực hiện hoạt động bán hàng dự án trực tiếp của công ty.

Trực tiếp thực hiện hoạt động bán hàng dự án trực tiếp của công ty.


II. LIÊN HỆ THỰC TẾ


2.2 Mối quan hệ của một nhân viên bán hàng trong
2.2 Mối quan hệ của một nhân viên bán hàng trong
doanh nghiệp:
doanh nghiệp:


2.3 Mô tả Công việc
2.3 Mô tả Công việc
1.
1.
Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập
Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập
những những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức
những những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức
lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những
lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những
quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
2.
2.

Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Trưởng kênh bán hàng duyệt. Thực
Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Trưởng kênh bán hàng duyệt. Thực
hiện theo kế hoạch được duyệt.
hiện theo kế hoạch được duyệt.


3.
3.
Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản
Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản
phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
4.
4.
Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông
Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông
tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ
tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ
theo các biểu mâu của các quy trình này.
theo các biểu mâu của các quy trình này.
5.
5.
Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng
Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng
trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng
trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng
trong ngày cho Trưởng nhóm kinh doanh.
trong ngày cho Trưởng nhóm kinh doanh.

6.
6.
Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản,
Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản,
chuyển cho Trưởng nhóm bán hàng xin ý kiến về các điều
chuyển cho Trưởng nhóm bán hàng xin ý kiến về các điều
khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu bản copy
khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu bản copy
hợp đồng, chuyển bản chính cho Trướng nhóm giữ, một bản
hợp đồng, chuyển bản chính cho Trướng nhóm giữ, một bản
chính cho phòng kế toán giữ.
chính cho phòng kế toán giữ.
7.
7.
Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm
Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm
các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm
các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm
tra chất lượng sản phẩm giao.
tra chất lượng sản phẩm giao.
8
8
.
.


Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng
Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng
sản phẩm, thời gian giao hàng….
sản phẩm, thời gian giao hàng….

9.
9.
Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán
Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán
đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã
đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã
thanh toán xong.
thanh toán xong.
10.
10.
Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách
Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách
hàng tiềm năng.
hàng tiềm năng.
11
11
. Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về
. Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về
kinh doanh và tiếp thị; duy trì các mối quan hệ khách hàng.
kinh doanh và tiếp thị; duy trì các mối quan hệ khách hàng.
12.
12.
Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.
Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.
13
13
.Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.
.Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.

TIÊU CHUẨN TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN
TIÊU CHUẨN TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN
1. Tốt nghiệp Đại học hoặc có 1 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương
đương.
2. Có khả năng giao tiếp tốt với người Việt Nam và người nước ngoài.
3. Có kiến thức về ngành công nghệ thực phẩm
4. Ưu tiên ứng viên có mối quan hệ và khách hàng trong ngành công
nghệ thực phẩm
5. Sử dụng thành thạo các chương trình Word, Excell, Power Point
6. Chịu áp lực công việc cao. Cẩn thận và đáng tin cậy


7. Có óc tổ chức và sắp đặt các ưu tiên phù hợp, quản lý hiệu quả về thời gian
8. Giao tiếp thương thảo giỏi, biết tập trung chính xác và thân thiện, khả năng
thuyết phục khách hàng
9. Kỹ năng truyền đạt thông tin
10.Kỹ năng xử lý vấn đề, mềm dẻo và linh hoạt trong mọi tình huống
11.Khả năng làm việc nhóm và đem lại hiệu quả cao trong mọi vị trí của
nhóm
12.Có ý thức và thực tế. Biết cách làm việc đạt hiệu quả cao
13.Có xe máy, thuận tiện việc đi lại tìm kiếm và gặp gỡ khách hàng


Cảm ơn !
Cảm ơn !
Cam ơn thầy và các bạn !