Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kim khí Hà Nội

KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù,
nó đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
nước. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói
riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán được nhiều hàng hoá,
đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này. Một trong những biện pháp quan trọng
nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Qua thời gian thực tập ở Công ty kim khí Hà Nội, được tìm hiểu thực tế
công tác kế toán ở Công ty và nhận thức được tầm quan trọng của hạch
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em đã chọn đề tài: “TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI ”.
Kết cấu bài viết gồm 3 phần:
Phần 1: Giới thiệu chung về công ty và bộ máy tổ chức quản lý.
Phần 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và kết quả
kinh doanh của công ty cổ phần Kim khí Hà Nội.
Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn về kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Do thời gian thực tập không được nhiều ,kinh nghiệm thực tế còn ít nên bài
viết không tránh khỏi những thiếu sót ,vì vậy em mong muốn nhận được sự
dạy bảo của các cô chú anh chị trong công ty cũng như các thầy cô và các
bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
1
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
PHẦN 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI

Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của công ty và tổ chức bộ
máy của công ty.
1/ Khái quát về hoạt động kinh doanh
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp cổ phần nhà
nước, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con
dấu riêng, là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam. Trải qua
chặng đường 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội đã phát
triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu của khách
hàng. Từ những ngày mới thành lập, mọi hoạt động của Công ty đã gặp rất
nhiều khó khăn về vốn, cơ sở vật chất, kỹ thuật. Nhưng do có sự cải tiến
không ngừng về phương thức kinh doanh và tổ chức cán bộ nên hiệu quả
kinh doanh của Công ty ngày càng cao. Hiện nay, Công ty có 6 cửa hàng,
9 xí nghiệp và 6 kho tập trung ở Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật tư.
Ngoài ra, Công ty còn có 1 chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh cũng
chuyên kinh doanh thép và vật tư để phục vụ khách hàng ở khu vực phía
Nam. Cơ sở vật chất của Công ty ngày càng được nâng cao phù hợp với
điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Mặt hàng kinh doanh
của Công ty ngày càng phong phú và đa dạng hơn. Mặc dù trong quá trình
phát triển nền kinh tế đất nước hiện nay, Công ty cũng như nhiều doanh
nghiệp khác luôn gặp phải những khó khăn nhất định nhưng Công ty vẫn
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình và đóng góp đáng kể vào các lĩnh
vực trong nền kinh tế.
1.2 Chức năng , nhiệm vụ của công ty.
Công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước.
Công ty có chức năng cơ bản là kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu
xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt
động sản xuất của ngành thép trong nước. Nhập khẩu các mặt hàng thép,
vòng bi, phôi thép... để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đồng thời nhận gia công các mặt hàng thép phục vụ cho hoạt động sản

xuất, xây dựng... cho tất cả các cá nhân, tổ chức trong nền kinh tế.
Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội là đơn vị kinh doanh hạch toán
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
2
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
kinh tế độc lập dưới sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản là Tổng Công ty
Thép Việt Nam. Với chức năng như trên được sự phân cấp của Tổng Công
ty Thép công ty có nhiệm vụ là hàng năm Công ty phải tổ chức triển khai
các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu quả các kế
hoạch sản xuất kinh doanh do Công ty xây dựng và được Tổng Công ty
Thép phê duyệt.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Kim khí Hà Nội
năm 2003,2004,2005 như sau:
Đơn vị tính: Triệu đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 631.545 661.424 674.631
Các khoản giảm trừ DT 376 713 570
- Giảm giá hàng bán 79 92 84
- Hàng bán bị trả lại 297 621 486
1. Doanh thu thuần 631.169 606.711 674.061
2. Giá vốn hàng bán 602.413 628.432 642.524
3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ
28.756 32.279 31.537
6. Chi phí bán hàng 13.572 13.265 14.157
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 983 3.465 2.531
8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
14.201 15.549 14.849
Nhìn vào kết quả trên ta thấy, trong ba năm liên tiếp tốc độ phát triển
của công ty tăng dần và hoạt động luôn có lãi. Cụ thể : Doanh thu năm

2005 so với năm 2004 tăng 2%, doanh thu năm 2004 so với năm 2003 tăng
4,7%. Thu nhập từ hoạt động kinh doanh năm 2003 là 14.201 triệu đồng,
năm 2004 là 15.549 triệu đồng,tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng của công ty có
xu hướng giảm dần, thu nhập từ hoạt động kinh doanh năm 2005 chỉ đạt
95,5% so với năm 2004. Trong các năm luôn phát sinh các khoản giảm trừ
doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu chiếm trong tổng doanh thu năm
2003 là 0,06%; năm 2004 là 0,12%; năm 2005 là 0,08%.
1.3 Bộ máy quản lý
1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
3
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
Cơ cấu bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của
các phòng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp
nhàng giữa các phòng ban.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
* Ban giám đốc bao gồm:
- Giám đốc công ty : Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty thép
bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều
hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà
nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về mọi hoạt động
công ty đến kết quả cuối cùng.
- Phó giám đốc công ty: Do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm
và miễn nhiệm. Phó giám đốc được giám đốc uỷ quyền điều hành một số
lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc
của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty.
- Kế toán trưởng: Do Tổng giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm hoặc
miễn nhiệm. Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý tài
chính và là người điều hành chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê
của công ty.

* Các phòng ban chức năng của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính được biên chế
14 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho giúp việc cho giám
đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền lương. Ngoài ra,
phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự
và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: Phòng tài chính - kế toán được biên chế 11
cán bộ công nhân viên, thực hiện công tác hạch toán các hoạt động sản xuất
kinh doanh, thanh toán, theo dõi các khoản thu chi của công ty. Giúp lãnh
đạo xây dựng các kế hoạch về tài chính, các nội dung pháp luật về kế toán,
thống kê.
- Phòng kinh doanh: Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ
chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị
trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường. Tham mưu cho giám đốc
lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện
pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở
phụ thuộc.
- Ban thu hồi công nợ: Gồm có 2 cán bộ công nhân viên, giúp việc cho
Giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và có
các biện pháp để thu hồi nợ một cách có hiệu quả.
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
4
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
- Các đơn vị phụ thuộc: Công ty có 18 cửa hàng, bên cạnh đó còn có xí
nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dùng, xí nghiệp kinh doanh
thép hình, xí nghiệp kinh doanh thép lá, chi nhánh của công ty tại TP. Hồ
Chí Minh và hai kho tại địa bàn Hà Nội. Các đơn vị được quyền mua bán,
tự quyết định giá mua bán trên cơ sở kinh doanh của công ty được giám
đốc phê duyệt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là kế
toán tổng hợp, các nhân viên kế toán và thủ quỹ. Mỗi nhân viên trong
phòng đều được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phần hành
cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ máy kế toán, tham mưu chính về
công tác kế toán tài vụ của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế
toán của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh
doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn vị phụ
thuộc, lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
- Kế toán doanh thu : Là kế toán theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp
doanh thu theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá.
- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ
- Kế toán tiền lương: Thực hiện nhiệm vụ theo dõi tiền lương, BHXH
- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi thanh toán thu chi, thủ tục thanh
toán.
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
5
Ban
giám đốc
công ty
Phòng
tổ chức
hành chính
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng
kinh doanh

Ban
thu hồi
công nợ
Các đơn vị
phụ thuộc
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu,
phải trả với khách hàng, với nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc.
- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong
quá trình bán hàng và quản lý.
- Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp
tình hình biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng như tình hình
nhập – xuất - tồn vật liệu, CC - DC trong toàn công ty.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
6
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
tài sản
cố định
Kế toán
tiền lương
và BHXH
Kế toán
vốn bằng
tiền
Kế toán
công nợ

Kế toán
tiêu thụ
hàng hoá
Kế
toán
chi phí
Bộ phận kế toán các đơn vị phụ thuộc
Kế toán
VL,
CCDC
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY KIM
KHÍ HÀ NỘI.
1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty gồm 3 quá trình, nhưng giữa
chúng lại có sự thống nhất và phối hợp chặt chẽ với nhau.
1.1. Tổ chức chứng từ kế toán.
Tổ chức quá trình lập chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần Kim khí Hà
Nội: sử dụng các chứng từ ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh.
Các chứng từ ban đầu đều đúng biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành, bảo
đảm các yếu tố cơ bản cần thiết của một chứng từ.
Một số chứng từ mà công ty sử dụng:
- Phiếu thu MS 01 - TT ( QĐ số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ).
- Phiếu chi MS 01 - TT ( QĐ số 1141/ QĐ -TC - CĐKT ).
- Hoá đơn GTGT MS 01 - GTKT - 3LL.
- Hợp đồng bán hàng
- Phiếu nhập kho MS 01 - VT.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS 03 - VT.

- Một số chứng từ khác có liên quan
1.2. Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán.
Công ty sử dụng các tài khoản tuân theo hệ thống tài khoản kế toán
hiện hành . Vì là công ty kinh doanh thương mại nên công ty thường sử
dụng các tài khoản như:
TK 111, TK 112, TK 133, TK 136, TK 141, TK 156, TK 211, TK 214,
TK 311, TK 331, TK 333, TK 411, TK 421, TK 511, TK 512, TK 515, TK
641, TK 642, TK 911,...
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
7
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng
từ. Vì vậy, công ty có sử dụng các bảng kê, sổ chi tiết, các NKCT, sổ Cái
các tài khoản để phục vụ công tác kế toán trong công ty.
1.3. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
Định kỳ ( quý, năm ) công ty lập các báo cáo kế toán sau:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B 02 - DN ( ban hành
theo Quyết định số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ngày 1 - 11 - 1995 của Bộ tài
chính. )
- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01 - DN ( ban hành theo Quyết định
số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ngày 1 - 11 - 1995 của Bộ tài chính. )
- Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B 09 - DN.
2. Tổ chức sổ kế toán tại công ty.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng từ.
Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần kim khí Hà Nội được khái quát
theo sơ đồ sau
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
8
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01/ 2006 đến ngày 31/ 12/ 2006.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt
Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng
tỷ giá thực tế).
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực
tế đích danh.
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao bình
quân.
3 - Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội.
3.1.Giá cả và phương thức thanh toán.
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
9
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Các bảng kê Sổ chi tiết
Nhật ký – chứng từ số
Sổ Cái
Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng
tổng hợp
chi tiết