Nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu ở công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Đề tài: Nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu ở công ty TNHH tư vấn đầu
tư và thương mại PACO
Sinh viên : Trịnh Quốc Tuyên
Mã sinh viên : BH192571
Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp XD và CN
Khóa : 19
Lớp : 19.10
Giáo viên hướng dẫn : Ths. Vũ Hoàng Nam
Hà Nội, tháng 07 năm 2011
Chuyên đề thực tập 2
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU 4
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 6
0.1 Thông tin chung 6
0.2 Quá trình hình thành và phát triển 6
0.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty 6
0.4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty 8
1.4.1. Giám Đốc: 8
1.4.2. Phó Giám Đốc: 8
1.4.3. Phòng tài chính - kế toán: 8
1.4.4. Phòng Kế Hoạch kỹ thuật: 10
1.4.5. Phòng kinh doanh: 12
1.4.6. Phòng hành chính nhân sự: 12
1.4.7. Phòng dự án: 13
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY TNHH
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PACO 14
2.1. Quy trình đấu thầu của công ty 14

2.1.1. Khảo sát thị trường 14
2.1.2. Đơn dự thầu 14
2.1.3. Hồ sơ mời thầu 15
2.1.4. Tham gia đấu thầu 15
2.1.5. Hoàn thiện và kí hợp đồng 15
2.2. Thực trạng đấu thầu diễn ra ở Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại
PACO thời gian qua 15
2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của Công ty TNHH tư vấn đầu
tư và thương mại PACO 19
2.3.1. Vốn và bố trí cơ cấu vốn 19
2.3.2. Máy móc thiết bị và công nghệ 21
2.3.3. Nguồn lực về con người 23
2.4. Những yếu tố ảnh hưởng tới sức cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty TNHH
tư vấn đầu tư và thương mại PACO 24
2.4.1. Gía dự thầu 24
2.4.2. Năng lực tài chính 25
2.4.3. Năng lực kĩ thuật 28
2.5. Đánh giá về tình hình đấu thầu và sức cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty
TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO thời gian qua 29
2.5.1. Kết quả đạt được 29
2.5.2. Những thuận lợi và khó khăn hiện thời của công ty trong công tác đấu
thầu 32
2.5.3. Đánh giá sức cạnh tranh của công ty so với các doanh nghiệp khác 34
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CÁO
SỨC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ
VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PACO 35
3.1. Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty TNHH tư
vấn đàu tư và thương mại PACO 35
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 3

3.1.1. Về giá dự thầu 35
3.1.2. Về huy động và sử dụng vốn có hiệu quả 36
3.1.3. Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị 37
3.1.4. Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 37
3.1.5. Tập trung mở rộng thị trường nâng cao uy tín của công ty 38
3.1.6. Tăng cường công tác quản lí chất lượng công trình và giám sát thi công
công trình 38
3.1.7. Công nghệ và biện pháp tổ chức thi công 39
3.2. Một số kiến nghị 40
3.2.1. Kiến nghị với Nhà nước 40
3.2.2. Kiến nghị với các bộ ngành có liên quan 40
3.2.3. Kiến nghị với các cơ cơ quan, chính quyền địa phương nơi có công trình
thi công 41
TÀI LIỆU THAM KHẢO 43
PHỤ LỤC 44
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 4
LỜI GIỚI THIỆU
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO được thành lập năm 2004.
Thời gian kể từ khi công ty thành lập đến nay là thời gian phát triển nhanh và mạnh
của ngành xây dựng. Do đó công ty gặp được nhiều thuận lợi cũng như phải đối mặt
với nhiều khó khăn. Song với năng lực của mình công ty không những đã tự khẳng
định được sự tồn tại và phát triển của mình trong cơ chế thị trường mà đã và đang
có những bước đi vững chác trên mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển , bên cạnh những thuận lợi trong môi
trường kinh doanh như: nguồn lao động dồi dào, giá cả sức lao động rẻ, cán bộ công
nhân viên có thế mạnh về chuyên môn, được sự quan tâm kịp thời các cấp lãnh
đạo…thì công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn do cơ sở hạ tầng thấp kém, trang thiết
bị kĩ thuật phục vụ thi công xây dựng lạc hậu, lỗi thời, và đặc biệt hơn cả là sự cạnh
tranh gay gắt diễn ra trong nội bộ ngành, mà bắt đầu cạnh tranh gay gắt ngay từ khi

mới bắt đấu đấu thầu, kí hợp đồng. Chính vì nhận thấy tình hình nổi cộm hiện nay
trong ngành xây dựng như vậy nên em đã đi sau tìm hiểu về thực trạng đấu thầu nơi
công ty mình thực tập nhằm tìm ra cách thức đẩy mạnh hơn nữa năng lực cạnh tranh
tronh đấu thầu cả công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO. Đó chính là lí
do giúp em quyết tâm nghiên cứu đề tài “Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao
sức cạnh tranh trong đấu thầu ở công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại
PACO”.
Đề tài này nhằm giải quyết các vấn đề được đặt ra như:
− Thực trạng công tác đấu thầu tại công ty ra sao?
− Trình tự đấu thầu công ty đang thực hiện như thế nào?
− Tình hình trúng thầu của công ty trong thời gian vừa qua?
− Điểm mạnh điểm yếu trong vấn đề đấu thầu của công ty là gì?
− Các giải pháp nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của công ty?
Trong khoảng thời gian thực tập ở công ty em đã tìm kiếm và thu thập được các
tài liệu quan trọng về tình hình đấu thầu ở công ty như:
− Hồ sơ năng lực kinh nghiệm của công ty
− Hồ sơ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian vừa qua
− Kết quả đấu thầu các công trình của công ty trông các năm
− Các máy móc thiết bị hiện có của công ty
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 5
Từ các tài liệu trên ta sẽ phân tích được các điểm mạnh điểm yếu của công ty từ
đó có thể đưa ra được các giải pháp để nâng cao hiệu quả đấu thầu của công ty
Với khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại
PACO, được sự hướng dẫn của thầy giáo Ths. Vũ Hoàng Nam và sự giúp đỡ tận
tình của các cô chú, anh chị ở công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO,
em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này . Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện
chuyên đề, không tránh khỏi có những thiếu sót và suy nghĩ chưa thấu đáo, em kính
mong nhận được sự đánh giá và góp ý của cô giáo và các cô chú, anh chị để chuyên
đề của em được hoàn chỉnh hơn.

Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 6
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
0.1 Thông tin chung
Tên đăng ký: Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO.
Địa chỉ: 172 Ngọc Khánh, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Tên tiếng anh: PACO Trading and Investment Consulting Company Limited
Tên viết tắt: PACO CO., LTD
Điện thoại: (084-4)62737916.
Fax: (084-4)62737916;
Website:
E-mail:
0.2 Quá trình hình thành và phát triển
Được thành lập theo quyết đinh số 0102014789 của sở kế hoạch đầu tư thành phố
Hà Nội ngày 04 tháng 11 năm 2004. Trụ sở ban đầu của công ty là tổ 23, phường
Đại Kim, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Đến ngày 19 tháng 03 năm 2008, chuyển về địa chỉ 172 Ngọc Khánh, Phường
Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
Công ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc
phát triển sản xuất kinh doanh về xây dựng các công trình và các lĩnh vực khác
nhau nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động,
tăng lợi tức cho các cổ đông, thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và
phát triển công ty.
Qua mấy năm hoạt động, công ty đã gây dựng được đội ngũ cán bộ có kỹ năng
quản lý cao, công nhân viên lành nghề có bề dày kinh nghiệm trên lĩnh vực xây
dựng và kinh doanh bất động sản. Có đông đảo cộng tác viên là các cựu lãnh đạo
trong các Tổng công ty Nhà nước và trong ngành xây dựng PACO đã không
ngừng phát triển và ngày càng lớn mạnh.
0.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty:

− Xây dựng dân dụng, công nghiệp, kết cấu hạ tầng kỹ thuật;
− Kinh doanh siêu thị;
− Kinh doanh bất động sản;
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 7
− Tư vấn về quản lý kinh doanh;
− Tư vấn về chuyển giao công nghệ;
− Khai thác, sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng.
− Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV;
− Xây dựng và khai thác các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện;
− Nuôi trồng, chế biến, buôn bán thuỷ, hải sản;
− Thiết kế công trình thuỷ lợi:(Đê, đập, hồ chứa, đường hầm thuỷ lợi, cống,
kênh tưới tiêu, trạm bơm, công trình cửa van, kè bảo vệ sông hồ ) thiết kế công
trình thuỷ điện vừa và nhỏ, công trình cấp thoát nước;
− Môi giới bất động sản;
− Giám sát thi công xây dựng loại công trình dân dụng, lĩnh vực xây dựng và
hoàn thiện;
− Giám sát xây dựng và hoàn thiện loại cầu, đường bộ và hệ thống thoát nước
thuộc công trình giao thông.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 8
0.4 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty.
Hình 1.2(Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động SXKD)
1.4.1. Giám Đốc:
Giám đốc là người đứng đầu trong bộ máy công ty, trước Pháp luật về việc điều
hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giải quyết những vấn
đề của công ty sao cho công ty hoạt động ổn định, hiệu quả và bền vững nhất.
1.4.2. Phó Giám Đốc:
Phó giám đốc là người hỗ trợ các công việc cho Giám Đốc trong việc quản lý
công ty, điều hành các hoạt động của công ty trong các lĩnh vực theo đúng chức

năng và nhiệm vụ của mình (phụ trách kinh doanh hoặc điều hành dự án).
1.4.3. Phòng tài chính - kế toán:
Phòng tài chính- Kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán từ công ty
xuống đơn vị sản xuất. Theo quy chế tài chính của công ty.
− Công tác nội nghiệp: Tổ chức chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ. Vận
dụng sổ kế toán, kiểm soát nội bộ và kiểm tra chéo các nghiệp vụ kinh tế, cập nhật
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Giám Đốc
P.Giám Đốc
Kinh Doanh
P.Giám Đốc
Dự Án
Phòng
Hành
Chính
Nhân
Sự
Phòng
BQL
Dự Án
Phòng
Kế
Hoạch
Kỹ
Thuật
Phòng
Tài
Chính
Kế
Toán

Phòng
Kinh
Doanh
Đội Xây
Dựng Số 1
Đội Xây
Dựng Số 2
Đội Xây
Dựng Số 3
Đội Xây
Dựng Số 4
Chuyên đề thực tập 9
chi tiết chứng từ kế toán. Hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản
phẩm, kết quae kinh doanh của năm kế hoạch và lập báo cáo. Hướng dẫn nghiệpvụ
kế toán thống kê từ công ty đến BQLDA.
− Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính quý, năm, kế hoạch trung và
dài hạn đáp ứng yêu cầu phát triển có căn cứ thực hiện. Cân đối nguồn vốn để trả nợ
các khoản vay, kế hoạch đầu tư cho sản xuất, đầu tư đổi mới thiết bị. Đôn đốc thanh
toán dứt điểm của các đơn vị, cá nhân có quan hệ tàichính với công ty, lập luận
chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư chiều sâu TSCĐ.
− Công tác quản lý vốn lưu động, vốn cố định: Theo dõi tình hình biến động của
TSCĐ, chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ. Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch chi
tiêu tài chính và soạn thảo quy định về công tác phí. Theo dõi luân chuyển của vật
tư hàng hoá, hàng tồn kho. Theo dõi luân chuyển tiền mặt, hiệu quả đầu tư, quản lý
bảo toàn và phát triển vốn.
− Công tác thanh quyết toán: Thanh toán công trình với các chủ đầu tư, đối
chiếu công nợ với các đơn vị sản xuất và thanh quyết toán khi công trình hoàn
thành, thanh toán với khách hàng. Thanh toán vay vốn, trả vốn lưu động dứt điểm
với các tổ chức tín dụng đảm bảo uy tín của công ty. Theo dõi các khoản trích nộp
cấp trên, các khoản nghĩa vụ đối với Nhà nước. Quyết toán thuế, đôn đốc, kiểm tra

việc thanh quyết toán với các đơn vị sản xuất.
− Phòng tài chính- Kế toán có trách nhiệm thực hiện chế độ chính sách của Nhà
nước về công tác tài chính, luật kế toán thống kê.
− Chấp hành những khoản chi sai nguyên tắc tài chính khi chưa có lệnh chi của
Giám đốc công ty nhưng phải báo cáo lên Chủ tịch HĐQT để xem xét và cho ý
kiến.
− Chịu mọi trách nhiệm về số liệu kế toán và các báo cáo tài chính được lập, cân
đối khả năng tài chính trình Giám đốc công ty duyệt kế hoạch tài chính cho các đơn
vị. Phối hợp nghiệp vụ giữa các phòng, ban, đơn vị để phản ánh kịp thời tình hình
sản xuất kinh doanh của công ty.
− Bảo quản chứng từ kế toán, đầy đủ có tính khoa học và lưu trữ theo quy định
của Nhà nước. Bí mật thông tin về tài chính nhằm đảm bảo công tác bảo mật, giữ uy
tín của công ty.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 10
− Cung cấp về tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh, thanh toán công nợ và
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Phát hiện và đề xuất xử lý những sai phạm trong
công tác quản lý tài chính từ công ty đến đơn vị.
− Hàng quý, năm phải lập báo cáo kế toán gửi các cơ quan quản lý Nhà nước
như cơ quan chủ quan, cơ quan tài chính, cục thống kê, ngân hàng chịu trách
nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng quản tri và các cơ quan quản lý Nhà nước về số
liệu báo cáo kế toán.
− Từ số liệu trong báo cáo kế toán tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác
quản lý tài chính và đề xuất phương án quản lý sản xuất có hiệu quả nhằm bảo toàn
và phát triển vốn.
1.4.4. Phòng Kế Hoạch kỹ thuật:
a. Quản lý hồ sơ: Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý các hồ sơ thiết kế của
các công trình gồm:
− Hồ sơ thiết kế
− Các văn bản quy định kỹ thuật của từng dự án

− Các văn bản có liên quan đến công tác kỹ thuật và chất lượng của công trình
− Giao hồ sơ(bản sao) mặt bằng, hệ thống cọc mốc cho các đơn vị được công ty
giao nhiệm vụ thi công. Kết hợp cùng đơn vị thi công lập hồ sơ hoàn công, trình với
chủ đầu tư để nghiệm thu bàn giao công trình.
− Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị nghiệm thu chuyển giai đoạn và lập
hồ sơ hoàn công công trình.
− Trình duyệt khối lượng cuối cùng và hồ sơ hoàn công trình lên chủ đầu tư
b. Quản lý chất lượng: Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm chính trong công việc
giám sát và quản lý chất lượng các công trình công ty thi công. Hướng dẫn, phổ
biến cho các đơn vị thi công chấp hành đúng các quy trình, quy phạm hoặc quy định
kỹ thuật đối với các công trình mà đơn vị thi công. Cử cán bộ thường xuyên giám
sát công trình.
− Thực hiện kiểm tra chất lượng bằng những thí nghiệp đơn giản tại hiện trường
hoặc trong phòng thí nghiệm mà công ty có. Quá trình quản lý và giám sát chất
lượng phải được phản ánh thường xuyên vào nhật ký công trình. Công tác quản lý
chất lượng phải được thường xuyên theo dõi và báo cáo lãnh đạo công ty thông qua
các hội nghị giao ban hoặc bằng văn bản nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 11
− Phối hợp cùng đơn vị thi công đề xuất những giải pháp kỹ thuật với TVGS
hoặc chủ công trình trong trường hợp công trình có những vấn đề liên quan đến chất
lượng hoặc các giải pháp thi công. Đối với công trình có vi phạm lớn đến yêu cầu
chất lượng kỹ thuật, phòng kỹ thuật có trách nhiệm lập biên bản và bàn biện pháp
xử lý với đơn vị thi công.
− Công tác quản lý chất lượng của từng công trình phải được tập hợp và lưu trữ
theo chế độ quy định của Nhà nước để phục vụ cho công tác lập hồ sơ hoàn công.
c. Công tác nghiệm thu thanh toán:
− Đối với chủ đầu tư:
+ Quản lý khối lượng theo HSTK, khối lượng phát sinh và không được bên A
chấp thuận, khối lượng đơn vị thực tế thi công. Việc quản lý khối lượng phải được

thống kê theo dõi thường xuyên theo từng hạng mục công việc, thời gian thi công,
hàng tháng phải tập hợp báo cáo và lưu trữ.
+ Trong quá trình nghiệm thu thanh toán, phòng kỹ thuật có trách nhiệm phối
hợp cùng đơn vị thi công tổ chức nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo
thời gian định kỳ hoặc theo hạng mục công việc với TVGS
+ Khi công trình hoàn thành, phòng kỹ thuật cùng với phòng kế hoạch kinh
doanh và đơn vị thi công quyết toán khối lượng hoàn thành với bên A để làm cơ sở
cho công ty cho công ty quyết toán kinh phí với chủ đầu tư.
+ Phòng kỹ thuật có trách nhiệm cùng với đơn vị thi công bàn giao công trình
đưa vào sử dụng và theo dõi diễn biến về chất lượng của công trình trong thời gian
bảo hành.
− Đối với nghiệm thu nội bộ:
+ Phòng kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và xác nhận khối lượng, biện
pháo thi công hàng tháng để làm cơ sở xác định quỹ tiền lương chi trả cho đơn vị
trong tháng và làm cơ sở thanh toán các hợp đồng thầu phụ(nếu có)
+ Quản lý công trình và tham gia điều hành sản xuất.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 12
1.4.5. Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm toàn bộ phần kế hoạch SXKD của công ty,
xây dựng kế hoạch SXKD dài hạn và ngắn hạn, kế hoạch hàng năm báo cáo Giám
đốc công ty để Giám đốc trình hội đồng quản trị phê duyệt. Xây dựng kế hoạch quý
và kế hoạch tác nghiệp hàng tháng để Giám đốc giao cho các đơn vị.
− Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với các phòng Kỹ thuật, phòng tài chính
kế toán và các phòng ban khác trong công tác tìm kiếm thị trường.
− Lập kế hoạch giao khoán cho các đơn vị sản xuất trong công ty theo quy chế
giao khoán của công ty.
− Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và nhu cầu sử dụng máy móc thiết
bị, nguyên vật liệu phục vụ cho công trình, tìm kiếm nguồn hàng mới, ký kết các
hợp đồng kinh tế nhằm đạt doanh số đã đăng ký và được Giám Đốc phê duyệt trong

mỗi quý, mỗi năm. Bên cạnh chức năng thương mại, phòng kinh doanh còn có chức
năng tìm kiếm các hợp đồng xây dựng mang về cho công ty và giúp đỡ giám đốc
giải quyết những tồn đọng cũng như các công việc cụ thể mà giám đốc giao cho.
1.4.6. Phòng hành chính nhân sự:
Tham mưu cho Giám đốc, quản lý, điều tiết nguồn nhân lực hiệu quả, phù hợp
với yêu cầu SXKD của Công ty
− Nghiên cứu tham mưu cho Giám đốc về tình hình nhân sự của Đơn vị, áp
dụng các biện pháp, nhằm quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của Đơn vị, thông qua
các khâu công việc bao gồm:
+ Tuyển chọn nhân lực: Theo Quy chế tuyển dụng lao động của Công ty
+ Xác định kỹ năng cần có cho một công việc
+ Thu thập ý kiến người lao động
+ Quan tâm lợi ích và phục vụ người lao động
+ Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện Quy chế an toàn, ngăn ngừa tai nạn lao
động
− Đánh giá thành tích từng người, từng tập thể nhỏ, và toàn đơn vị
− Phối hợp các bộ phận phòng ban trong công ty trên các lĩnh vực
+ Tuyển chọn phân công lao động
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 13
+ Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, công nhân có nhiệm vụ trong công tác lập kế
hoạch tiền lương, đơn giá và cách chi trả lương cho CBCNV theo tính chất công
việc và trình độ, bậc thợ. Kiểm tra quản lý quỹ tiền lương và việc chi trả lương cho
CBCNV theo Quy chế trả lương, các chế độ chính sách, tiền thưởng.
1.4.7. Phòng dự án:
Phòng dự án có chức năng chính là tìm kiếm các hợp đồng xây dựng trên mọi
lĩnh vực kinh doanh của công ty. Chuẩn bị các tài liệu, để tham gia đấu thầu.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 14
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY

TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PACO
2.1. Quy trình đấu thầu của công ty
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO là một đơn vị hạch toán độc
lập, do vậy mà công ty tự tiến hành các biện pháp thăm dò thi trường và tìm kiếm kí
kết những hợp đồng làm ăn hiệu quả để “nuôi sống” và phát triển công ty. Tham gia
vào công việc có tính chất sống còn này, hoạt động đấu thầu là một phương thức
tìm kiếm đối tác làm ăn có hiệu quả và nhanh chóng nhất. Thường thì từ lúc tiếp
nhận hồ sơ mời thầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ dự thầu mất khoảng trên dưới một
tháng. Các cán bộ công nhân viên của công ty nói chung, đặc biệt là phòng Kế
hoạch – kĩ thuật nói riêng luôn luôn cố gắng hết sức mình để có thể hoàn thiện hồ
sơ dự thầu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Do vậy một quy trình đấu thầu
khép kín sẽ được bắt đầu như sau:
Khảo sát thị trường - Nộp đơn dự thầu - Mua hồ sơ mời thầu - Lập hồ sơ dự thầu
- Tham gia đấu thầu - Hoàn thiện và kí hợp đồng
2.1.1. Khảo sát thị trường
Đây là bước đi đầu tiên trong toàn bộ quy trình hoạt động của đấu thầu. Khảo sát
thị trường tức là tìm kiếm thông tin , tranh thủ cơ hội, chớp đúng thời cơ và theo sát
mục tiêu để có thể tiếp cận một cách nhanh nhất với thông tin mà mình quan
tâm.Trong đấu thầu xây dựng , nhà thầu không chỉ chú ý tới các phương tiện thông
tin đại chúng (vì ngày nay số lượng các đợt đấu thầu được đăng tải trên đó khá
nhiều) mà mỗi nhân viên trong doanh nghiệp còn có vai trò như là một “thiết bị”
thăm dò tin tức, hỗ trợ đắc lực cho mục tiêu và hướng đi chung của toàn thể công
ty. Bởi lẽ vậy mà dù đã bước chân vào nền kinh tế thị trường công ty không chỉ
đứng vững mà còn vươn lên không ngừng do biết nắm bắt thông tin nhanh và giành
được những hợp đồng có giá trị.
Tuy nhiên việc tìm kiếm thông tin lại đòi hỏi chúng ta phải có khả năng để sàng
lọc thông tin, sao cho thông tin tìm được trở nên thực sự có ích đối với hoạt động và
mục tiêu của công ty. Điều này rất cần thiết một đội ngũ cán bộ có kiến thức sâu sát
về ưu nhược điểm của công ty và kiến thức về đấu thầu. Có như thế chúng ta mới có
thể tìm kiếm được đối tác làm ăn có hiệu quả.

2.1.2. Đơn dự thầu
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 15
Thường là với những gói thầu đấu thầu theo phương thức hạn chế thì nhà thầu
phải tìm hiểu nguồn tin bằng cách khác chứ không phải thông qua các phương tiện
thông tin đại chúng , khi đó mà nhà thầu có thể nộp đơn dự thầu để qua vong sơ
tuyển. Đối với loại hình đấu thầu này doanh nghiệp thường sẽ có lợi thế hơn do ít
phải cạnh tranh với nhiều đối thủ.Tuy nhiên như vậy không có nghĩa là công ty sẽ
nắm chắc phần thắng bởi vì điều này cũng đồng nghĩa với việc sẽ có các đối thủ
thực sự lợi hại, ngang sức ngang tài cạnh tranh với nhau.
2.1.3. Hồ sơ mời thầu
Thực chất đây là một bộ hồ sơ tài liệu do bên mời thầu lập nhằm đưa ra những
hướng dẫn cụ thể hoặc các yêu cầu cho nhà thầu về gói thầu mà họ định tham gia.
Nó là cơ sở để nhà thầu có thể làm hồ sơ dự thầu và cũng là cơ sở để đánh giá hồ sơ
dự thầu.
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO hàng năm tiếp nhận khoảng
trên dưới 10 bộ hồ sơ mời thầu và đó thường là các cơ hội làm ăn tốt cho công ty.
Nghiên cứu kĩ hồ sơ mời thầu là bbước đi đầu tiên của việc lập nên hồ sơ dự thầu.
Muốn thắng được các nhà thầu khác trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này trước hết
cần phải làm đúng và làm đủ các yêu cầu mà bên mời thầu đặt ra, có như vậy công
ty mới có thể tiếp tục bước đi trên “sàn đấu”.
2.1.4. Tham gia đấu thầu
Công việc này thực ra là nộp hồ sơ dự thầu, tham dự buổi mở thầu và nghe
thông báo kết quả. Nếu công ty thắng thầu thì có thể chuyển sang bước sau cùng, đó
là:
2.1.5. Hoàn thiện và kí hợp đồng
Đây là công việc cuói cùng của quy trình đấu thầu, trong đó có một phần quan
trọng đó chính là thương thảo. Tuy nhiên hầu hết mọi cuộc thương thảo chỉ mang
tính hình thức, bởi vì cả bên mời thầu và ngay cả nhà thầu đều hiểu rằng trong số rất
đông những người bán hàng đó, họ chính là người khả dĩ phù hợp nhất với yêu cầu

của bên mời thầu và bên mời thầu cũng biết rằng nhà thầu chấp nhận được những
điều đó nghĩa là họ đã có tính toán kĩ lưỡng, do vậy nên thương thảo thường không
kéo dài và nhanh chóng đi đến kí kết hợp đồng.
2.2. Thực trạng đấu thầu diễn ra ở Công ty TNHH tư vấn đầu tư và
thương mại PACO thời gian qua
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 16
Với hơn 7 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã có không ít kinh
nghiệm tham dự vào các cuộc đấu thầu do Nhà nước lẫn các cơ quan quản lí dự án
khác tổ chức, và thực tế đã cho thấy một bề dày thành tích và cũng là những kinh
nghiệm mà công ty đã đạt dược trong thời gian qua.
Bảng 1: Tổng kết kinh nghiệm nhận thầu của công ty
STT Tính chất công việc Số năm
kinh
nghiệm
Thành tựu đã đạt được
1 Thi công nhà dân dụng 6 Đã thi công được nhiều
công trình đựoc chủ đầu tư
đánh giá đạt chất lượng cao
như: Nhà làm việc sở giao
thông Hà Bắc, Trạm nghiệm
vụ công an Quảng Ninh,
Trạm nghiệm vụ công an Đà
Nẵng …
2 Xây dựng chuyên ngành Giao
thông
2.1. Khảo sát thiết kế giao thông 5 Đã tham gia khảo sát thiết
kế trong và ngoài nước như:
Khảo sát quốc lộ 51, Quốc
lộ 1A…

2.2. Thi công cọc cát , xử lí nền
bằng đất yếu
6 Được đánh giá cao như công
trình xử lí nền đất yếu QL
1A Km 25- Km42
2.3 Thi công xây dựng cầu,
đường bộ
6 Được đánh giá cao như
đưòng cao tốc Bắc Thăng
Long – Nội Bài, nâng cấp
QL 1A(R 100), Nâng cấp
QL1A đoạn Hà Nội – Cầu
Giẽ …
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 17
(Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật)
Để có được bề dày thành tích như vậy, Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương
mại PACO mà trực tiếp là các cán bộ công nhân viên đã phải nỗ lực rất nhiều trong
suốt cả một chặng đường dài. Không chỉ không ngừng học hỏi vươn lên mà cán bộ
công nhân viên của công ty còn rất có ý thức trách nhiệm và đoàn kết đồng lòng
trên mọi khía cạnh của lĩnh vực công tác. Các kết quả đạt được những năm gần đây
trong lĩnh vực đấu thầu là minh chứng cho sự đồng tâm, đồng lòng đó:
Bảng 2: Kết quả đấu thầu các năm 2002-2004 của Công ty TNHH tư vấn
đầu tư và thương mại PACO
STT Diễn giải Năm 2009 Năm 2010
1 Công trình chuyển tiếp từ năm trước
• Công trình thắng thầu
• Công trình chỉ định thầu
14
11

2
10
9
1
2 Công trình năm kế hoạch
• Do công ty đấu thầu
• Chỉ định thầu
12
8
4
9
7
2
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 18
(Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật)
Có thể thấy năm 2009 là một năm gặt hái được khá nhiều thành công của công
ty trên phương diện tham gia dự thầu vá thắng lợi trong đấu thầu. Sở dĩ có được
điều này là do công ty đã làm rất tôt các quy trình của quá trình đấu thầu và mọi
nguồn lực được phân bổ moat cách hài hoà, hợp lí để có thể hoàn thiện một cách tốt
nhất các công trình trúng thầu. Chính vì lẽ đó mà lợi nhuận trong năm 2009 thu về
cho công ty đã gia tăng đáng kể , thu nhập bình quân của người lao động cũng vì
thế mà đạt được con số khá cao, trung bình xấp xỉ 4 triệu đồng/ người/ tháng.
Sang đến năm 2010, bất đầu có những điều luật thắt chặt hơn trong đấu thầu, với
mong muốn tạo ra sân chơi công băng cho các nhà thầu , đấu thầu han chế thu hẹp
dần và do đó công ty cang phải ra sức cạnh tranh hơn nữa với các công ty khác. Bên
cạnh đó số công trình chuyển tiếp với giá trị lớn là một trở ngại đáng kể cho việc
tập hợp nguồn lực tham gia đấu thầu và tiếp nhận những công trình mới. Do vậy mà
số công trình thắng thầu của công ty có dấu hiệu chừng lại. Đồng thời những biến
động về kinh tế cũng mang lại không ít khó khăn cho toàn nền kinh tế nói chung và

công ty nói riêng. Những biến động về giá cả nguyên nhiên vật liệu hay những chi
phí phát sinh trong công việc mà do không tính toán kĩ lưỡng cũng làm công ty phải
chịu những thua lỗ không đáng có. Tuy thế, công ty vẫn có những bước phát triển
vượt bậc và là một đối thủ đang gờm cho bất kì nhà thầu nào không cùng chiến
tuyến.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 19
Những tháng đầu năm bao giờ cũng là thời điểm bận rộn của toàn thể cán bộ
công nhân viên trong công ty. Để có thể chắc chắn có một kết quả mỹ mãn khi tham
gia dự thầu, đòi hỏi mọi người phải nỗ lực và cố gắng hết mình trong công việc
cũng như chuyên môn. Hạch toán độc lập giúp công ty có nhiều khả năng sáng tạo
và tự quyết hơn, đồng thời cũng đặt công ty đứng trước tình trạng phải tự thân vận
động đương đầu với nhiều khó khăn thử thách mà chính bản thân công ty phải tự
giải quyết một mình. đấu thầu là hoạt động kết hợp nhiều loại kiến thức trên nhiều
lĩnh vực khác nhau, không đơn giản là mua một bộ hồ sơ mời thầu và cứ thế ở tại
chỗ soạn thoả mọi điều như hướng dẫn và đem đi dự thầu, nó là cả một công cuộc
thăm dò, khảo sát và tìm kiếm thực sự. Có như vậy mới có thể bán hàng vui vẻ mà
không sợ thua lỗ. Đương nhiên mọi cuộc chơi đều có những kẻ thắng, người bại, và
trên lĩnh vực đấu thầu xây dựng không nhà thầu nào có thể khoe khoang mình là kẻ
bất khả chiến bại , có trận thắng và lẽ dĩ nhiên cũng phải chấp nhận cả những lần
thua. Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO cũng vậy, cũng đã có
không ít những lần chấp nhận thua sát nút trước các nhà thầu khác, tuy nhiên mỗi
cuộc thua là một lần vỡ vạc nhiều điều, là bài học kinh nghiệm quý báu đối với các
nhà làm kinh tế. Và đương nhiên vào lần đấu thầu sau công ty có thể tự tin hơn khi
giải quyết những vướng mắc mà mình đã từng gặp phải.
Hơn 7 năm lăn lộn trên thương trường, bản thân Công ty TNHH tư vấn đầu tư
và thương mại PACO đã tạo được vị thế và niềm tin vững chắc về bản thân công ty
với các nhà đầu tư cũng như là một đối thủ nặng kí trước các công ty, doanh nghiệp
khác. Kinh nghiệm tham dự đấu thầu và làm thầu với công ty cũng không phải quá
mới mẻ nữa song chưa bao giờ và chưa khi nào tập thể ban lãnh đạo công ty hài

lòng với những gì đã đạt được, với mong muốn vươn lên và vươn lên không ngừng,
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO luôn ở trong tư thế sẵn sàng để
tiếp nhận và tạo dựng những thời cơ, thách thức mới.
2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của Công ty TNHH
tư vấn đầu tư và thương mại PACO
2.3.1. Vốn và bố trí cơ cấu vốn
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 20
Trong những năm gần đây, nguồn vốn công ty thưòng xuyên được bổ sung bằng
nhiều hình thức trong đó chủ yếu là vốn vay góp phần vào việc mở rộng và phát
triển sản xuất. Đồng thời với số vốn đựoc giao công ty đã sử dụng có hiệu quả đến
nay không những đựoc bảo toàn mà còn đem lại sự tăng trưỏng đáng kể cho công
ty.
Bảng sau đây sẽ cho thấy cụ thể hơn về tình hình nguồn vốn tại công ty thời gian
qua:
Bảng 3: Báo cáo năng lực vốn của Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương
mại PACO
Đơn vị: đồng
STT Nội dung Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1
Tổng cộng tài sản 130,425,580,438 142,566,576,91
3
185,357,203,675
1.1
Tài sản lưu động và
đầu tư ngắn hạn
122,723,329,908 128,373,838,786 168,525,610,652
1.2
Tài sản cố định và
đầu tư dài hạn

7,702,250,530 14,192,738,127 16,831,593,023
2
Nguồn vốn 130,425,580,438 142,566,576,91
3
185,357,203,675
2.1 Nợ phải trả 113,056,717,228 129,239,906,243 169,376,731,586
2.1 Nguồn vốn CSH 17,368,863,210 13,326,670,670 15,980,472,089
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Bên cạnh việc khéo léo huy động vốn đáp ứng nhu cầu về vốn của các công
trình, việc bố trí cơ cấu vốn một cách hợp lí cũng là một trong những mối quan tâm
hàng đầu của công ty, vì nhờ đó mà công ty có thể điều chỉnh và sử dụng một cách
hợp lí hơn các nguồn vốn có đựoc:
Bảng 4: Chỉ tiêu bố trí cơ cấu vốn của công ty
Đơn vị: %
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Bố trí cơ tài sản
1.1 TSLĐ/Tổng TS 94 90 91
1.2 TSCĐ/Tổng TS 6 10 9
2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn
2.1 Nợ phải trả/Tổng NV 87 91 91
2.1 Vốn CSH/Tổng NV 15 10 9
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 21
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Rõ ràng là với khả năng tài chính rõ ràng và minh bạch như thế này, Công ty
TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO không những đã khẳng định được khả
năng phát triển bên vững của công ty mình mà còn có sức thuyết phục các nhà đầu
tư khác trong quá trình tham gia dự thầu.
2.3.2. Máy móc thiết bị và công nghệ
Đây cũng là yếu tố không kém phần quan trọng ảnh hưởng tới hoạt động đấu

thầu mà công ty tiến hành. Bởi đó là những điều kiện không thể thiếu cho các công
ty xây dựng. Với máy móc thiết bị hoàn chỉnh, đồng bộ và công nghệ phù hợp hiện
là ưu tiên số một trong mọi cuộc cạnh tranh. Và điều đó phải được đảm bảo là chất
lượng thi công tốt nhất có thể và giá thành hay chi phí bỏ ra là hợp lí nhất. Nắm bắt
được điều này, công ty đã chú trọng tới việc thường xuyên đầu tư đổi mới thiết bị
đặc biệt là đầu tư chiều sâu, nâng cao năng lực thi công thực tế đối với một số thiết
bị đồng bộ cho dây chuyền thi công theo công nghệ tiên tiến. Đến nay toàn bộ máy
móc thiết bị của công ty đã đầu tư mua sắm có giá trị lên tới hàng chục tỉ đồng.
Những thiết bị mà công ty đã đầu tư mua sắm trong thời gian qua đã được phát huy
tối đa về công suất và đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật, công nghệ. Đồng thời công ty
có thể mở rộng và phát triển sản xuất hơn nữa trong các năm tới.
Bên cạnh đó các loại vật liệu thi công đều phải thoả mãn đầy đủ các quy định về
tiêu chuẩn kĩ thuật hiện hành nói chung và của hồ sơ mời thầu nói riêng, luôn có
đầy đủ các chứng chỉ thí nghiệm về chất lượng và được sự đồng ý cho phép của kỹ
sư tư vấn và chủ đầu tư.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 22
Máy móc thiết bị và công nghệ là “công cụ” để hoàn thiện công trình, vì thế
công cụ phải luôn dược đảm bảo trong tình trạng tốt nhất thì nhà thầu mới có thể
phát triển và mở rông hoạt động đấu thầu nơi công ty mình. Doanh nghiệp xây dựng
là những doanh nghiệp nặng về tổ chức thi công các công trình, vì thế máy móc
thiết bị được xem như “cái cần câu cơm” của nhà thầu, vậy nên đó là phương tiện
giúp nhà thầu có thể đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, rút ngắn thời gian hoàn
thiện công trình – là một trong những mục tiêu mà cả bên mời thầu lẫn nhà thầu đều
mong muốn đạt được. Hơn nữa đặc tính của công trình xây dựng là thiên về thi
công thực tế, do đó với chỉ sức người không chúng ta sẽ vô cùng khó khăn khi hoàn
thiện công trình, chúng ta cần tới máy móc và các phương tiện hỗ trợ kĩ thuật khác.
Vậy nên cùng với sự phát triển và lớn mạnh không ngừng của hoạt động đấu thầu,
sự quan tâm của chủ đầu tư tới máy móc, thiết bị công nghệ cũng không ngừng tăng
cao, và đó là một trong số những nguyên nhân cơ bản khiến cho nó trở thành đối

tượng có ảnh hưởng tới hoạt động đấu thầu cuả các công ty.
Bảng 5: Các máy móc thiết bị hiện có tại công ty
STT Thiết bị đồ dùng quản lý Năm sản xuất Ghi chú
1 Điều hoà nationa 1999
2 Điện thoại di động 1999
3 Máy photocopy FT-4422 1999
4 Máy tính Đông nam á 1999
5 Máy tính IBM+máy inHP 1999
6 Máy tính CPU 1999
7 Máy điều hoà 1999
8 Ti vi TOSIBA 2000
9 Xe máy 2000
10 Máy fax 2000
11 Ô tô MAZ 2000
12 Ô tô Daewoo 2000
13 Máy khoan từ tính Model 2001
14 Bơm hố móng 2001
15 Máy xúc đào HITACHI 2001
16 Kích kéo căng 63-315 2001
17 Máy cắt GS40 TQ 2001
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 23
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
2.3.3. Nguồn lực về con người
Đây là yếu tố rất cần thiết cho công cuộc đấu thầu. Ngay từ những bước đầu khi
bắt đầu một quy trình đấu thầu người ta đã phải sử dựng rất nhiều tới các khả năng
của con người, do vậy mà nhân lực trở thành thứ biến “vật lực” trở nên có ích và
phù hợp. Ảnh hưởng của nguồn nhân lực tới hoạt động đấu thầu biểu hiện rõ nét
nhất trên các mặt, đó là: trình độ tay nghề của đội thi công sản xuất, kinh nghiệm
của cán bộ công nhân viên trong công ty, việc bố trí nguồn nhân lực và khả năng

quản lí. Với hình thức quản lí theo kiểu trực tiếp và các phòng ban làm nhiệm vụ
tham mưu giúp việc và phục vụ yêu cầu thi công của các đơn vị. Ban lãnh đạo Công
ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO là những cán bộ có năng lực phẩm
chất tôt đã được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trường đại học chuyên
nghiệp, các lớp quản lí kinh tế, chính trị, đồng thời đã qua chỉ đạo thực tiễn có nhiều
kinh nghiệm trong công tác quản lí cũng như thi công các công trình xây dựng cơ
bản. Mặt khác công ty thường xuyên quan tâm tới công tác đào tạo nâng cao tay
nghề cho đội ngũ công nhân kĩ thuật thông qua hình thức đào tạo tại chỗ. Đến nay
công ty không chỉ có những cán bộ côt cán mà còn có đội nhũ công nhân kĩ thuật
lành nghề sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật xây dựng.
Do sớm nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với hoạt động
sống còn của công ty – là hoạt động đấu thầu cho nên ban lãnh đạo Công ty TNHH
tư vấn đầu tư và thương mại PACO đã làm tốt công tác đào tạo và phân bổ, bố trí
nguồn nhân lực một cách hợp lí để đảm bảo các công trình được hoàn thiện một
cách xuất sắc nhất.
Tổng số lượng lao động tại công ty PACO là 326 người trong đó 130 người có
trình độ đại học, 106 người có trình độ cao đẳng, 90 người có trình độ trung cấp và
số còn lại là công nhân và trình độ sơ cấp.
Bảng 6: Cơ cấu nhân sự tại công ty PACO
Đơn vị: Người
Trình độ Số lao động (người) Tỷ lệ (%)
Đại học 130 40
Cao đẳng 106 32
Trung cấp 90 28
Tổng 326 100
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 24
Nguồn: Phòng tổ chức
Đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty là một tập thể yêu nghề với một cơ cấu
bộ máy quản lý và trình độ cán bộ công nhân viên tương đối cao. Nhờ đường lối

đúng đắn của Đảng và Nhà Nước, với sự lãnh đạo đúng đắn của lãnh đạo công ty
trong những năm qua công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Trong những
năm qua công ty ra sức nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty
như là cử các cán bộ đi học tại chức… thực hiện công tác tuyển dụng lao động chặt
chẽ và hợp lý.
Tỷ lệ lao động có trình độ đại học trở lên chiếm tới 40% cao hơn so với tỷ lệ cao
đẳng và trung cấp. Như vậy nhìn vào cơ cấu nhân sự trong công ty chúng ta cũng
một phần nào đánh giá được chất lượng lao động tại công ty PACO, để đánh giá
chính xác chất lượng lao động được của công ty chúng ta cần phải so sánh với các
công ty khác cùng kinh doanh trên một lĩnh vực và dựa vào hiệu quả kinh doanh
của công ty.
2.4. Những yếu tố ảnh hưởng tới sức cạnh tranh trong đấu thầu của Công
ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO
2.4.1. Gía dự thầu
Đây là phương thức cạnh tranh phổ biến và chủ yếu mà bất kì doanh nghiệp xây
dựng nào cũng áp dụng và công ty cũng không phải là một ngoại lệ.Chính vì là
phương thức cạnh tranh phổ biến nên sự cạnh tranh về giá dự thầu ngày càng diễn
ra gay gắt hơn bao giờ hết, khiến cho sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày một thêm
sôi động.
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và thương mại PACO với kinh nghiệm hơn 7 năm
trong ngành xây dựng va cũng có từng ấy kinh nghiệm tham gia dự thầu đã luôn xác
định cạnh tranh về giá dự thầu là biện pháp chủ yếu, do đó công tác khảo sát và đưa
ra giá dự thầu phải được chú trọng đặc biệt, hạn chế sai sót đến mức tối đa để có thể
nắm chắc thắng lợi trong tay. Trong thực tế có rất nhiều công trình do thiếu sót về
mặt khảo sát thị trường mà đến khi bắt tay vào làm công ty đã gặp không ít khó
khăn và thậm chí có thể phải chấp nhận thua lỗ để giữ vững chữ tín trên thương
trường.
Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571
Chuyên đề thực tập 25
Bên mời thầu với mục tiêu hiệu quả đặt lên hàng đầu, do đó giá dự thầu và tiến

độ thi công được quan tâm nhiều nhất. Thông báo về mẫu biểu tổng hợp về đơn giá
và giá dự thầu luôn được bên mời thầu yêu cầu cụ thể trong hồ sơ mời thầu. Tuy
nhiên để đảm bảo độ chính xác, công ty luôn cử người đi khảo sát hiện trường, xác
minh các loại chi phí và những phát sinh có thể đối với công trình, để có thể tính sát
giá nhất và đưa ra được mức giá bỏ thầu phù hợp.
Mặc dù vậy như bất kì một cuộc cạnh tranh nào khác, bên cạnh phương thức
cạnh tranh cơ bản bao giờ cũng có một “mẹo” nhỏ và trong đấu thầu xây dựng
“mẹo” đó chính là “thư giảm giá”. Đây là hình thức mà cả nhà thầu lẫn chủ đầu tư
đều cảm thấy vô cùng dễ chịu vì bên mời thầu thì có thể mua được hàng với giá
thấp hơn còn nhà thầu thì nâng cao khả năng thắng thầu hơn do chào hàng với giá
thấp hơn trước đây. Sở dĩ điều này được chấp nhận vì có thể trước khi nộp hồ sơ dự
thầu nhà thầu thấy giá mình đưa ra vẫn còn hơi cao do tính toán sai lệch ở khâu nào
đấy, lúc đó hồ sơ lại đã hoàn thành xong rồi, không cần chỉnh sửa nhà thầu có thể
viết một thư giảm giá trong đó nói rõ giá cần giảm là bao nhiêu phần trăm. Đây là
hình thức mà các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng triệt để, do các ưu điểm nổi
bật của nó. Ngoài ra có điều này là còn bởi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu
có rất nhiều người tham gia, chính vì thế mà giá dự thầu có rất nhiều người biết.
Đối thủ cạnh tranh có thể lấy được thông tin này và đưa ra giá thấp hơn, nắm vững
được điều này nên lãnh đạo công ty bao giờ trước khi niêm phong hồ sơ dự thầu
mới viết thư giảm giá để đảm bảo bí mật trước các đối thủ cạnh tranh khác cũng
như tăng thêm khả năng thắng thầu cho doanh nghiệp của mình. Chính vì thế bên
cạnh giá dự thầu, thư giảm giá cũng đóng góp một phần không nhỏ làm nên thắng
lợi của nhà thầu trước các đối thủ cạnh tranh khác.
Gía dự thầu hợp lí luôn luôn là vấn đề nhức nhối đối với bản thân công ty, vì đó
cũng như là “miếng cơm manh áo”, là điều kiệnc trước tiên để đảm bảo cuộc sống
cho hơn 200 cán bộ công nhân viên của công ty. Ngày nay cùng với sự phát triển
của nền kinh tế đất nước, các doanh nghiệp có năng lực thực sự trong xây dựng
ngày một nhiều hơn, do vậy mà bản thân công ty càng phải hoàn thiện hơn nữa
công tác tính giá dự thầu của mình.
2.4.2. Năng lực tài chính

Trịnh Quốc Tuyên MSV: BH 192571