Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH Mosfly Việt Nam (MOSFLY)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
MỤC LỤC 1
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3
1.1.1. Danh m c h ng bán c a chi nhánh.ụ à ủ 6
1.2. T ch c b máy qu n lý c a Chi nhánh Công ty TNHH Mosfly ổ ứ ộ ả ủ
Vi t Nam (MOSFLY).ệ 8
CHƯƠNG 2 10
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
TNHH MOSFLY VIỆT NAM ( MOSFLY) 10
CHƯƠNG 3 47
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY TNHH MOSFLY VIỆT NAM (MOSFLY) 47
3.1. ánh giá chung v th c tr ng k toán bán h ng t i chi nhánh Đ ề ự ạ ế à ạ
Công ty TNHH Mosfly Vi t Nam (MOSFLY).ệ 47
3.1.1. u i m c a chi nhánh.Ư đ ể ủ 48
3.1.2. Nh c i m còn t n t i chi nhánh.ượ đ ể ồ ạ ở 49
3.2. Các gi i pháp ho n thi n công tác k toán bán h ng t i chi nhánhả à ệ ế à ạ
Công ty TNHH Mosfly Vi t Nam (MOSFLY)ệ 49
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
DANH MỤC VIẾT TẮT
1
TK Tài khoản
2
DT Doanh thu
3
CP Chi phí
4

GVHB Giá vốn hàng bán
5
DTBH Doanh thu bán hàng
6
CKTM Chiết khấu thương mại
7
GGHB Giảm giá hàng bán
8
HBBTL Hàng bán bị trả lại
9
CPBH Chi phí bán hàng
10 BPBKH Bảng phân bổ khấu hao
11 BPB Bảng phân bổ
12 Sổ NKC Sổ Nhật ký chung
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
MỤC LỤC 1
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3
1.1.1. Danh m c h ng bán c a chi nhánh.ụ à ủ 6
1.2. T ch c b máy qu n lý c a Chi nhánh Công ty TNHH Mosfly ổ ứ ộ ả ủ
Vi t Nam (MOSFLY).ệ 8
CHƯƠNG 2 10
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
TNHH MOSFLY VIỆT NAM ( MOSFLY) 10
CHƯƠNG 3 47
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY TNHH MOSFLY VIỆT NAM (MOSFLY) 47
3.1. ánh giá chung v th c tr ng k toán bán h ng t i chi nhánh Đ ề ự ạ ế à ạ
Công ty TNHH Mosfly Vi t Nam (MOSFLY).ệ 47

3.1.1. u i m c a chi nhánh.Ư đ ể ủ 48
3.1.2. Nh c i m còn t n t i chi nhánh.ượ đ ể ồ ạ ở 49
3.2. Các gi i pháp ho n thi n công tác k toán bán h ng t i chi nhánhả à ệ ế à ạ
Công ty TNHH Mosfly Vi t Nam (MOSFLY)ệ 49
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
LỜI NÓI ĐẦU
Trong bối cảnh hiện nay, nền kinh tế đang có chuyển biến sâu sắc nên kế
toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh
tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý và điều hành các hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Nền kinh tế thị trường đã mở ra những cơ hội và cũng không ít những
thách thức đối với doanh nghiệp, công ty. Doanh nghiệp sản xuất có vai trò
là sản xuất ra những sản phẩm hàng hóa cho tiêu dùng của toàn xã hội. Còn
doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các
sản phẩm, hàng hóa tới người tiêu dùng. Mục đích của hoạt động chung của
các doanh nghiệp, đó là tối đa hóa lợi nhuận. Điều đó đặt ra vấn đề với các
doanh nghiệp là “ làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả và đứng vững trên
thị trường”.
Với mục đích để kế toán bán hàng phát huy hết vai trò, chức năng
vào trong thực tế từ đó đánh giá nhưng ưu nhược điểm còn tồn tại và đưa
ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
thương mại.
Xuất phát từ yêu cầu quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận
dụng lý luận đã được học và nghiên cứu thêm, kết hợp thực tế thu được tại
thực tế, thấy được tầm quan trọng của sự cần thiết phải tỏ chức công tác kế
toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại . Chính vì vậy em chọn đề tài:
“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH Mosfly
Việt Nam (MOSFLY)”
Mục đích của báo cáo về kế toán bán hàng đã được học và nghiên cứu

thực tế ở Chi nhánh công ty TNHH Mosfly Việt Nam. Từ đó phân tích
những vấn đề khó khăn còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế
toán ở chi nhánh.
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Bố cục đề tài được trình bày với kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại CN.
Công ty TNHH Mosfly Việt Nam (MOSFLY)
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH
Mosfly Việt Nam (MOSFLY)
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH
Mosfly Việt Nam (MOSFLY).
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng thời gian và trình độ, kinh nghiệm
còn hạn chế nên không tránh được những sai sót về đề tài này. Em mong nhận
được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo viên và các anh chị trong phòng kế toán
của chi nhánh đã giúp đỡ em thực hiện chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và
cán bộ phòng kế toán chi nhánh Công ty TNHH Mosfly Việt Nam đã giúp đỡ
em hoàn thành thực tập và bài viết chuyên đề này.
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MOSFLY VIỆT NAM
(MOSFLY)
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại CN. Công ty TNHH Mosfly
Việt Nam (MOSFLY)
1.1.1. Danh mục hàng bán của chi nhánh.

Trải qua gần 8 năm hoạt động, chi nhánh đã phát huy được hiệu quả và
ngày càng phát triển. Doanh thu ngày càng tăng một cách nhanh chóng. Chi
nhánh đã ra quyết định kinh doanh đúng đắn một mặt do sự quản lý chỉ đạo
của ban giám đốc, mặt khác do sự cố gắng của toàn thể phòng ban và người
lao động nên kinh doanh rất tốt. Sản phẩm của chi nhánh ngày càng trở nên
phong phú với nhiều mặt hàng mới tiêu diệt côn trùng cắn đốt,đặc biệt không
gây hại đến sức khỏe của người tiêu dùng.
- Hương muỗi ( Nhang muỗi )
- Bình xịt muỗi
- Các hóa chất diệt côn trùng
1.1.2. Thị trường của Chi Nhánh.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh là hóa chất diệt côn trùng.
Song sản phẩm hóa chất ( hương muỗi, bình xịt muỗi) đang chiếm thị
phần lớn, và nó đang được phân phối rộng rãi.Với nhiều mặt hàng, thị trường
của Công ty trải rộng toàn Bắc.v.v Nhưng đáng kể hơn cả là kênh phân phối
tới các đại lý trên địa bàn Hà Nội, và các tỉnh, thành phố phía Bắc.
Chi nhánh kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và chịu trách nhiệm
trước pháp luật về hành vi kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ Y tế
về an toàn của sản phẩm, sử dụng và lưu hành sản phẩm.
- Các hóa chất diệt côn trùng
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
1.1.3. Phương thức bán hàng của Chi nhánh.
- Bán buôn :
Trong phương thức bán buôn của chi nhánh thường áp dụng hình thức
bán buôn qua kho. Đã là hình thức bán buôn thì tổng giá trị lớn, để tránh được
sai sót có thể xảy ra, chi nhánh thường yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc
đơn đặt hàng phải ghi rõ những điều khoản trong luật hợp đồng.
Bán buôn qua kho của chi nhánh dưới hình thức xuất bán trực tiếp cho

các đại lý lớn….theo phương thức tiêu thụ này khác hàng có thể hưởng chiết
khấu từ 1% đến 5% trong hóa đơn hoặc ngoài hóa đơn tùy theo yêu cầu của
khách hàng.
- Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận (tới các đại lý và các tỉnh
phía bắc)
Căn cứ vào hợp đồng đã ký đến ngày giao hàng chi nhánh sẽ xuất
kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê
ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên
nào tùy thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng
kinh tế. Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của chi nhánh, khi người mua
thông báo đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là
tiêu thụ và chi nhánh hạch toán vào doanh thu. Theo phương thức này đơn vị
mua được chiết khấu từ 1% đến 4% trong hóa đơn hoặc ngoài hóa đơn tùy
theo yêu cầu của khác hàng. Khi chi nhánh giao hàng, chi nhánh sử dụng:
phiếu xuất kho + vận chuyển.
- Bán lẻ :
Chi nhánh Công ty TNHH Mosfly Việt Nam (MOSFLY) chủ yếu là bán
buôn và gửi bán đại lý nên chỉ có một của hàng giới thiệu sản phẩm nên định
kỳ nhân viên bán hàng tập hợp bảng kê hàng hóa cho phòng kế toán.
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
- Phương thức thanh toán :
Trong cơ chế thị trường việc linh hoạt trong thanh toán là khâu rất quan
trọng để tiêu thụ sản phẩm. Thường có các phương thức thanh toán sau đây.
•Thanh toán ngay : là hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi
ngân hàng sau khi khách hàng nhận đủ hàng hóa.
•Cho nợ: Hình thức này chủ yếu là đối với khác hàng tin tưởng có
buôn bán lâu dài với số lượng lớn thường xuyên. Chi nhánh có thể cho nợ
tiền hàng hóa trong một thời gian nhất định được hai bên thỏa thuận. Cuối

tháng kế toán tổng hợp doanh thu cho từng đối tượng để chiết khấu thương
mai cho khác hàng.
•Hình thức thanh toán chủ yếu là: tiền mặt, chuyển khoản, ngân phiếu, séc.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty TNHH Mosfly
Việt Nam (MOSFLY).
Đề đảm bảo cho tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, bộ máy quản lý
của chinh nhánh đã được tổ chức sao cho vừa hợp lý, gon nhẹ lại đem lại hiệu
quả cao nhất. Chi nhánh đã tổ chức theo kiểu trực tuyến ( sơ đồ 2.1) với chức
năng sau :
- Giám đốc : là người có quyền cao nhất trong chi nhánh có trách nhiệm
quản lý và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh.
- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu thị trường, đưa
ra các chiến lược kinh doanh theo từng thời kỳ, quảng cáo tiếp thị sản phẩm,
thực hiện các chính sách đối với khách hàng, tìm và mở rộng quan hệ với
khác hàng và thực hiện các hợp đông tiêu thụ hàng hóa. Trực tiếp báo cáo
giám đốc các hoạt động kinh doanh trong chi nhánh.
- Phòng tổ chức : trực thuộc giám đốc, có nhiệm vụ giúp giám đóc trong
công tác điều hành tổ chức cán bộ lao động, trong việc điều động tuyển dụng
lao động trong công ty. Giải quyết công việc hành chính.
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
- Phòng kế toán : tổ chức thực hiện công tác ké toán , kiểm tra phản ánh
tình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả kinh doanh, lập
báo cáo kết quả kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài chính…. Thường
xuyên phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, phản ánh chính xác cho giám
đốc để có quyết định chính xác kịp thời cho kêt quả hoạt động của chi nhánh.
Ngoài ra còn có một số bộ phận khác như : bộ phân kho, bảo vệ….
Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý.
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41

Phòng
Kinh doanh
Phòng
Tổ chức
Phòng
Kế toán
Các
cửa hàng
Giám đốc
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG
TY TNHH MOSFLY VIỆT NAM ( MOSFLY)
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.1.1.Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp
* Bản chứng từ: Phương thức tiêu thụ trực tiếp bao gồm những bản
chứng từ sau:
- Đơn đặt hàng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu
- Hóa đơn GTGT đầu ra
- Hợp đồng bán hàng
* Quy trình luân chuyển của chứng từ của phương thức tiêu thụ trực
tiếp:

Bước 1: Lập đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng gồm có 2 liên. Liên 1 lưu tại cuống và liên 2 giao kế
toán. Đơn đặt hàng do nhân viên kinh doanh lập theo yêu cầu của khách

hàng. Sau khi có đầy đủ thông tin, nhân viên kinh doanh ký và chuyển cho
kế toán bán hàng.
Trích tài liệu của công ty ngày 20 tháng 02 năm 2012:
Theo hợp đồng số HĐ 71931 ngày 20/2/2012 chi nhánh xuất bán cho
công ty Quang Trung – Hà Đông 70 thùng Nhanh xanh (0,3%) với giá
255.000/ thùng, 150 thùng Xịt muỗi 600ml với giá 830.000/thùng ( Giá hàng
trên chưa bao gồm thuế GTGT 5%). Chi phí vận chuyển 200.000 bên bán
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
chịu, chi nhánh đã thanh toán bằng tiền mặt. Công ty Quang Trung thanh toán
trước 50%, số còn lại nợ.
Theo hợp đồng số HĐ 71935 ngày 22/2/2012 chi nhánh xuất bán cho
Công ty TNHH Hải Huyền 50 thùng Nhanh xanh (0,3%) với giá 255.000/
thùng, 20 thùng Xịt muỗi 600ml với giá 830.000/thùng (Giá hàng trên chưa
bao gồm thuế GTGT 5%). Công ty TNHH Hải Huyền thanh toán bằng CK.
Mẫu: Đơn đặt hàng (Biểu số 1)
Biểu mẫu 2.1: Đơn đặt hàng
Đơn vị: chi nhánh Công ty TNHH Mosfly Việt Nam
Địa chỉ: 728 Trương định, Phường Giáp Bát, Q. Hoàng Mai, Hà Nôi
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Mai
Tên đơn vị: công ty Quang Trung
Địa chỉ: Hà Nội
Điện thoại: Fax:…
Mã số thuế: Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Thời gian giao hàng: 1 ngày sau khi thanh toán
NHÂN VIÊN KINH DOANH
(Ký và ghi rõ họ tên)
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41

STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Nhanh xanh (0,3%) thùng 70 255.000
17.850.000
2. Xịt muỗi 600ml thùng 150 830.000
124.500.000
3.
4.
Cộng tiền hàng ( Chưa VAT: 142.350.000
Số tiền viết bằng chữ : một trăm bốn mươi hai triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chăn.
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Bước 2: Lập phiếu xuất kho, phiếu thu, hóa đơn GTGT
Căn cứ vào thông tin có trên đơn đặt hàng do nhân viên kinh doanh
chuyển. Kế toán bán hàng lưu đơn đặt hàng và lập phiếu xuất kho, phiếu thu,
hóa đơn GTGT.
- Đối với phiếu thu, kế toán bán hàng ký vào phần người lập phiếu và
chuyển phiếu thu cho thủ quỹ. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu để thu tiền của
khách hàng. Sau khi thu đủ tiền, thủ quỹ ký vào phần thủ quỹ, khách hàng ký
vào phần người nộp tiền.
- Hóa đơn GTGT gồm có 3 liên: Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao khách
hàng, liên 3 đính cùng chứng từ. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán bán hàng
lập hóa đơn GTGT. Sau khi lập xong, kế toán bán hàng ký vào phần người
bán hàng, khách hàng ký vào phần người mua hàng.
Biểu mẫu 2.2: Phiếu thu
Đơn vị: chi nhánhCTy TNHH
Mosfly
PHIẾU THU
Ngày20 tháng 2 năm2012
Quyển số: 08

Số: 432
Nợ: 111
Có: 511 / 3331
Họ tên người nộp tiền: Chị Hà
Địa chỉ: bộ phận bán hàng của chi nhánh
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn số 043974 ngày 20/2/2012
Số tiền: 74.733.800 (Bằng chữ) Bẩy tư triệu bẩy trăm ba mươi ba nghìn tám trăm đồng.
Kèm theo: hóa đơn GTGT số 043974 .
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)………………………………
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý)…………………………………
Số tiền quy đổi…………………………………………………….
Số tiền khách chưa trả ngay, kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT ghi
vào sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) để theo dõi công nợ.
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.3: Mẫu giấy báo có
Ngân hàng Viettin Bank GIẤY BÁO CÓ Mã GDV:
Chi nhánh: Hoàn Kiếm-Hà Nội Ngày 22/02/12 Mã KH :
Số GD :
Kính gọi: Chi nhánhCTy TNHH Mosfly
Mã số thuế: 0300801498-002
Hôm nay,chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng
với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi CÓ: 711A23870834
Số tiền bằng số: 74.733.800
Số tiền bằng chữ: Ba mươi triệu Tám trăm mười bẩy nghìn năm trăm
đông chẵn./.
Nội dung: công ty Quang Trung thanh toán tiền mua hàng.

Giao dịch viên Kiểm soát
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 3: (dùng để ghi sổ)
Ngày 20 tháng 2 năm 2012
Mẫu số: 01
GTKT - 3LL
AL/2006 - B
N
0
: 043974
Đơn vị bán hàng: chi nhánh Công ty TNHH
Mosfly Việt Nam
Địa chỉ : 728 Trương định, Phường Giáp Bát, Q.
Hoàng Mai, Hà Nôi
Điện thoại: 04 - 36649824
Họ tên người mua hàng Cty Quang Trung
Địa chỉ: số 34 đường Tô Hiệu –HD –Hà nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Số TK:
Đống Đa
MS:
Số TK:
MS: 0
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Nhanh xanh (0,3%) thùng 70 255.000
17.850.000
2. Xịt muỗi 600ml thùng 150 830.000
124.500.000
3.
4.
Cộng tiền hàng: 142.350.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 7.117.500

Tổng cộng
149.467.500
Số tiền viết bằng chữ : một trăm bốn mươi chín triệu bốn trăm sáu mươi bẩy nghìn năm trăm đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
2.1.1.2. Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng gửi bán
* Bản chứng từ: Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng gửi
bán bao gồm những bản chứng từ sau:
- Hợp đồng (nguyên tắc, kinh tế, ủy thác…)
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản bàn giao, nghiệm thu
- Đề nghị thanh toán
- Giấy báo có của Ngân hàng

- Biên bản thanh lý hợp đồng
* Quy trình luân chuyển chứng từ của bán hàng chưa thanh toán:
Bước 1: Lập hợp đồng
Hợp đồng là văn bản thỏa thuận giữa khách hàng là người mua với
Công ty, nêu rõ các điều khoản về hàng hóa, thanh toán, giao hàng, bảo hành
và các điều khoản liên quan khác. Hợp đồng do nhân viên kinh doanh lập căn
cứ theo sự thương thảo giữa hai bên. Sau khi hợp đồng đã được ký bởi người
đại diện có thẩm quyền, nhân viên kinh doanh chuyển một bản hợp đồng cho
kế toán để thực hiện.
Bước 2: Lập phiếu xuất kho
Căn cứ vào nội dung của hợp đồng, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu
xuất kho, hóa đơn GTGT
- Hóa đơn GTGT gồm có 3 liên. Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao khách
hàng, liên 3 đính cùng chứng từ. Kế toán bán hàng ký vào phần người bán
hàng, khách hàng ký vào phần người mua hàng.
Bước 3: Lập biên bản bàn giao nghiệm thu và đề nghị thanh toán
Căn cứ vào hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn, hàng hóa bàn giao thực tế,
nhân viên kinh doanh tiến hành lập biên bản bàn giao nghiệm thu và đề nghị
thanh toán
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
- Biên bản bàn giao nghiệm thu là văn bản được ký giữa người giao hàng
là đại diện bên bán và người nhận hàng là đại diện của bên mua. Biên bản này
ghi rõ thông tin về hàng hóa (tên hàng, modem, năm sản xuất, nước sản xuất
…), số lượng hàng hóa bàn giao thực tế. Văn bản này là chứng từ chấp nhận
thanh toán của khách hàng
- Đề nghị thanh toán là văn bản do Công ty phát hành, căn cứ và điều
khoản thỏa thuận trên hợp đồng, sau khi hoàn thanh nghĩa vụ của mình, Công
ty đề nghị người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền hàng. Trên văn bản

này ghi rõ số tiền yêu cầu thanh toán, thời hạn thanh toán, tên người hưởng
lợi, số tài khoản ….
Bước 4: Nhận được giấy báo có của Ngân hàng
Sau khi nhận được đề nghị thanh toán của Công ty, khách hàng tiến hành
chuyển khoản cho doanh nghiệp. Khi số tiền hàng trên được báo có vào tài
khoản của Công ty, Ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho doanh nghiệp. Giấy
báo có này là giấy tờ chứng minh tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của
người mua.
Bước 5: Lập biên bản thanh lý hợp đồng
Căn cứ vào tình hình thực hiện các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng
của hai bên. Nếu hai bên đã thực hiện đúng và đủ toàn bộ các điều khoản thì
nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng. Thanh lý
hợp đồng là văn bản thể hiện hợp đồng không còn hiệu lực.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
2.1.2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu
Từ các chứng từ gốc như Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Hợp đồng kinh
tế…, Kế toán vào sổ chi tiết (sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng
bán); bảng tổng hợp chi tiết (bảng tổng hợp chi tiết hàng bán, bảng tổng hợp
nhập xuất tồn …)
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
2.1.2.2 Trích dẫn sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết
Biểu mẫu 2.5: Đơn đặt hàng
Đơn vị: chi nhánh Công ty TNHH Mosfly Việt Nam
Địa chỉ: 728 Trương định, Phường Giáp Bát, Q. Hoàng Mai, Hà Nôi
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Mai
Tên đơn vị: công ty Quang Trung
Địa chỉ: Hà Nội

Điện thoại: Fax:…
Mã số thuế: Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Thời gian giao hàng: 1 ngày sau khi thanh toán
NHÂN VIÊN KINH DOANH
(Ký và ghi rõ họ tên)
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Nhanh xanh (0,3%) thùng 70 255.000
17.850.000
2. Xịt muỗi 600ml thùng 150 830.000
124.500.000
3.
4.
Cộng tiền hàng ( Chưa VAT: 142.350.000
Số tiền viết bằng chữ : một trăm bốn mươi hai triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chăn.
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.6: Mẫu giấy báo có
Ngân hàng Viettin Bank GIẤY BÁO CÓ Mã GDV:
Chi nhánh: Hoàn Kiếm-Hà Nội Ngày 22/2/12 Mã KH :
Số GD :
Kính gọi: Chi nhánhCTy TNHH Mosfly
Mã số thuế: 0300801498-002
Hôm nay,chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng
với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi CÓ: 711A23870834
Số tiền bằng số: 74.733.800
Số tiền bằng chữ: Ba mươi triệu Tám trăm mười bẩy nghìn năm trăm
đông chẵn./.

Nội dung: công ty Quang Trung thanh toán tiền mua hàng.
Giao dịch viên Kiểm soát
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.7: Phiếu thu
Đơn vị: chi nhánhCTy TNHH
Mosfly
PHIẾU THU
Ngày 22 tháng2 năm2012
Quyển số: 08
Số: 432
Nợ: 111
Có: 511 / 3331
Họ tên người nộp tiền: Anh Tuấn
Địa chỉ: bộ phận bán hàng của chi nhánh
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn số 043977 ngày 22/2/2012
Số tiền: 30.817.500 (Bằng chữ) Ba mươi triệu Tám trăm mười bẩy nghìn năm trăm đông Kèm theo:
hóa đơn GTGT số 043977.
Thủ trưởng Kế toán trưởn Người lập phiếu Ngườinộp Thủ quỹ
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)………………………………
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý)…………………………………
Số tiền quy đổi…………………………………………………….
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.8. Hóa đơn GTGT
Từ sổ chi tiết sản phẩm (biểu mẫu 2.9) tổng hợp phản ánh lên Bảng tổng hợp chi
tiết vật liệu hàng hóa (biểu mẫu 2.10)

Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 3: (dùng để ghi sổ)
Ngày 22 tháng 2 năm 2012
Mẫu số: 01
GTKT - 3LL
AL/2006 - B
N
0
: 043977
Đơn vị bán hàng: chi nhánh Công ty TNHH
Mosfly Việt Nam
Địa chỉ : 728 Trương định, Phường Giáp Bát, Q.
Hoàng Mai, Hà Nôi
Điện thoại: 04 - 36649824
Họ tên người mua hàng : Anh Tuấn
Đơn vị : Cty TNHH Hải Huyền
Địa chỉ: số 28 Trương Định – HBT - HN
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Số TK:
MS:
Số TK:
MS:
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Nhanh xanh (0,3%) thùng 50 255.000
12.750.000
2. Xịt muỗi 600ml thùng 20 830.000
16.600.000
Cộng tiền hàng: 29.350.000

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 1.467.500

Tổng cộng
30.817.500
Số tiền viết bằng chữ : Ba mươi triệu Tám trăm mười bẩy nghìn năm trăm đông
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa
Đơn vị : chi nhánh CTy
TNHH Mosfly
mẫu số S03a4 - DN
ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của BTC
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tháng 2/2012
Tài khoản : Hàng hóa Đvt :Đ
STT
Tên vật liệu,
hàng hóa
Số tiền
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối lỳ
1
Nhang xanh
(0.3%) 12.900.000 346.200.000 368.900.000 56.420.000

2
nhang đỏ 40.818000 69.432.000 99.426.000 10.824.000
3
Xịt muỗi 600ml 0 495.362.000 459.323.000 36.039.000
4
Xịt muỗi 300ml 80.494.000 314.830.000 66.524.000 45.453.000

… … … …
9
Xit đỏ 680ml 57.664000 34.650.000 43.105.000 49.209.000
10
Xit xanh 350ml 67.080.000 26.531.000 61.269.000 32.342.000
cộng 258.934.000 897.076.000 945.325.000 210.685.000
ngày 28 tháng 2 năm 2012
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
đã ký đã ký đã ký

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng (biểu mẫu 2.10)
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.10: Sổ chi tiết Bán hàng
Đơn vị : chi nhánh CTy
TNHH Mosfly

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Nhanh xanh 0.3%
Tháng 2/12. Quyển 1
Ngày
tháng

ghi sổ
Chứng
từ
Diễn giải TK
đối ứng
Doanh thu Thành
tiền
Các khoản tính trừ
Số
hiệu
Ngày
tháng
131 Số
lượng
Đơn
giá
Thuế Khác
… … … … …. …. …. …. ….
07/02 3148 07/02
KH Phạm Anh
Đức 15 217.000 3.255.000 162.750
07/02 3149 07/02 Chị Lan 5 217.000 1.085.000 54.250
… … … … …. …. …. …. ….
Tổng cộng 1.700 217.000 368.900.000 18.445.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 28 tháng 2 năm2012
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Giám đốc
(Ký,họ tên,đóng dấu)
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
22

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.11. Bảng kê hóa đơn bán hàng
Đơn vị : chi nhánh CTy
TNHH Mosfly

BẢNG KẾ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
THÁNG 2 NĂM 2012

Đơn vị tính:đ
Chứng từ
Khách hàng Doanh thu Thuế GTGT 5%
09/02 Hd/GTGT
Cty Thiên Minh 200.000.000 10.000.000
… …. … … …
15/02
Hd/GTGT
bán cho Đại lý 145.000.000 7.250.000
… …. … … …
25/02
Hd/GTGT
Xuất cho nhà phân phối 279.560.000 1.3978.000
… …. … … …
Tổng cộng 1.345.452.000 67.272.600

Người lập Ngày 28 tháng 2 năm 2012
(Ký,họ tên) Kế toán trưởng
(Ký,họ tên)
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng TK 511 – “Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Công ty mở các tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Vì Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán
hàng của Công ty không bao gồm thuế GTGT. Mặt hàng của Công ty
thường là các mặt hàng ở mức thuế suất 10%, còn lại một số mặt hàng ở
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
mức chịu thuế 5%, không có mặt hàng nào có mức thuế 0% hay thuộc loại
mặt hàng không chịu thuế.
Khi phát sinh hoạt động bán hàng, căn cứ vào hóa đơn, chứng từ phản
ánh doanh thu, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu không có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Cuối tháng, từ các sổ chi tiết bán hàng, nhờ hệ thống phần mềm kế toán sẽ
xác định được tổng doanh thu của các loại sản phẩm.
2.1.3.1 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu
Từ các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, Phiếu thu…, kế toán ghi vào
sổ nhật ký chung, sổ chi tiết. Sau đó, căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào
sổ cái theo hình thức nhật ký chung.
2.1.3.2 Trích dẫn sổ kế toán tổng hợp hình thức NKC
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Biểu mẫu 2.12: Nhật ký chung
Đơn vị: CN. Cty
TNHH Mosfly
mẫu số S03a - DN

ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
THÁNG 2 NĂM 2012
Đơn vị tính: Đ
Ngày,
tháng
Chứng từ Diễn giải
Đã
ghi
STT
dòng
Số hiệu
TK đối
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kỳ
… … … … … … … … …
15/2

15/2
Bán hàng cho
Đại Lý

131
511

3331
632
156
152.250.000
132.504.500
145.000.000
7.250.000
132.504.500
22/2

22/2 Bán lẻ

111
511
3331
632
156
12.600.000
9.924000
12.000.000
600.000
9.942.000
25/2

25/2
Xuất bán
cho nhà
phân phối,
chi phi
vận chuyển

111
511
3331
632
156
641
111
293.538.000
245.632.100
1.246.000
279.560.000
13.978.000
245.632.100
1.246.000
27/2

27/2
Hàng bán
bị trả lại

531
3331
111
632
156
3.242.000
162.100
2.145.260
3.404.100

2.145.260
Sinh viên: Vũ Kim Oanh Lớp: K41









23