Suy nghĩ về bốn mươi năm đào tạo đại học ngành Lưu trữ và quản trị văn phòng

SUY NGHÌ
VE
BÒN Mimi NÀM
DÀO TAO
DAI
HOC
NGÀNH
LIAJ TRÙrvÀ
QUAN
TRj VÀN PHÒNG
TS.
Phan
Dình
Nham'
l.
Md
bàc
dai hoc là dàu
àn,
bude
ngodt
quan trpng cùa
ngành
Liru
trù hoc trong 40
nàm
qua
Nbàn dip ky niém 40 nàm md ngành
luu
trù bàc dai hpc hòm nay,
ebùng

la cùng òn lai
Ijch su
dà qua vdi bao diéu dàng nhd.
Tra
Idi
Còng vàn 424-gv ngày 24-4-1967 cùa Trudng Dai hpc
Tdng hpp Ha Nói
de
nghi md hai ehuyén ngành Luu trù hpc va Bào
tdn bào tàng hoc nàm
irong Khoa
Lich
su tu
nàm hpc 1967 -
1968;
Còng vàn sd
733-KH
ngày
17-5-1967
cùa Bó trudng Bò Dai
hpc va
Tung hpc ehuyén nghiép dà ghi:
''Xét
nhu càu dào tao càn bò
làm
còng tàc Luu trù
va
Bào tdn bào tàng ed trinh dò dai hpc. Xét muc
liéu
va

yéu càu dào tao, diéu kién md càc ehuyén ngành (dpi ngù càn bó
giàng day, co sd
vài chat
phue vu
cho
giàng day, hpc tàp
va
thuc té)
va
nói dung chuong trình giàng day. Bó
ddng
y
de
Trudng md hai
ehuyén
ngành Luu trù hpc
va
Bào tdn bào tàng hpc nàm trong Khoa Lich sir
bài
dàu
lù
nàm hpc
1967
- 1968. Yéu càu Trudng
lién
hành
chu^n bj
day dù hon nùa càc diéu kién
de ed thè
thuc hién tòt

luyèn
sinh vào
nàm hpc 1967 -
1968
sàp
dén".
KT. Bò trudng Bó Dai hpc va Trung
hpc ehuyén nghiép. Thù trudng Hoàng Xuàn Tuy dà ky. Thdi
diém
này, Khoa Lich
su
dà ed càc ehuyén ngành: Lich
su
Viét Nam
ed
trung
dai,
Lich su Viét Nam càn hién dai, Lich su the gidi,
Dan toc
hpc,
Khào ed hpc. Viéc md ehuyén ngành mdi là su quan
tàm,
nhin xa
ciJa
Bò.
Trudng
va
Ban Chù nhiém Khoa Lich su. Ky niém 40 nàm
mò
Troòng

Dai hoc Khoa hoc Xà
hói va
Nhàn vàn , DHQG Tp.
Ho Chi
Minh.
102
ngành, chung ta khóng the nào quén còng
lao va tran
trpng biét
on
co
Bó trudng. GS. Ta Quang
Bùu,
co Hiéu trudng OS. Nguy Nhu Kon
Tum, ed Chù nhiém Khoa Lich su thày Bùi Vàn Hàch, nguyén Chù
nhiém Khoa su thày Phan
Hihi
Dal, thày Kiéu Xuàn Bà, thày
Le
Màu
Hàn va tàp the thày,
co
giào kinh mén khàe trong Khoa su.
Xét cho cùng, viéc md
ehuyén
ngành
luu
trù bàc dai hpc vào nàm
1967 là su tiép
tue

thuc hién chù
truong
cùa Dàng
va
Nhà
nude ve
su
nghiép Luu trù cùa Viét Nam,
thè
hién qua càc vàn bàn dà ban hành
trong thdi gian trudc dd nhu:
- Thóng dal sd
ICA'P
ngày
3/1/1946
cùa Chù lich
Ho
Chi Minh
gùi càc Ong Bò trudng là vàn bàn dat co sd cho còng tàc Luu trù Viét
Nam. Vàn bàn dà phé phan viéc tu tién huy bd bay bàn càc còng vàn
he
so là hành dóng co tinh càch phà
boai,
vi nd làm
mài
nhùng
lai
liéu
co
già tri dàc biét ve

phuong
tién kién thiét
qude
già;
nhùng
bò so
va
còng vàn càn dùng phài gùi
ve
nhirng Sd Luu trù còng vàn thuóc Bó
Quò'c
già
Giào due de tàng trù.
- Nghi dinh
142-CP
ngày 28.9.1963 cùa Hói dóng Chinh phù
ban hành Diéu
le
ve còng tàc còng vàn giày td
va
còng tàc luu trù là
vàn bàn quy pham phàp
luàt ed
y nghTa toàn qude, càc co quan nhà
nude trung
uong va
dia phuong, tal cà càn bò còng chùc phài
nghiém
tue thuc hién.
- Nghi dinh sd

102-CP
ngày 04.9.1962 cùa Hói dóng
Chinh
phù
ve
viéc thành
lap
Cuc Luu trù truc thuòe Phù Thù tudng
de
quàn
ly
tàp
trung
va
thdng nhàt viéc luu trù ho so cùa cà nude; trong dd ed nhiém
vu: huàn
luyén,
dào tao, quàn ly càn bò luu trù.
2.
Chuan bi dòi ngù càn bò giàng day cho Bó món
Lim
trù hoc
Tòt nghiép khoà
1967,
Khoa va Trudng Dai hpc Tdng hpp
Ha
Nói
giù lai làm dòi ngù giàng day cho Bó món là thày Nguyén Vàn Thàm
va Nguyén Vàn Hàm. Khoà 1968 thém 3 thày là
Vuong

Dinh Quyén,
Nguyén Minh Phuong
va
Phan Dinh Nham. Càc thày vào nàm cuòi
cùng cùa khoà hpc déu
dupe
gùi sang Cuc Luu trù Phù Thù tudng de
hoc,
nghién cùu ehuyén ngành.
Lue
này co quan Cuc dang so tàn tai
103
huyén San Duong tinh Tuyén Quang. Nàm thày giào tré dupc giù lai
Khoa là hat nhàn co sd ban dàu cho viéc hình thành dpi ngù càn
b6
giàng day cùa Bó món Luu trù hpc.
Vdi
linh
thàn vùa hpc vùa làm, khàe phue khó
khan,
càc giàng
vién
dà tùng bude
vuon lén
hoàn thành nhiém vu dupc giao. Nhùng
khoà hpc dàu tién cùa ehuyén ngành. càn bó thuóc
Pbòng Che
dò
Nghiép vu Cuc Luu trù Phù Thù tudng dàm nhàn còng viéc giàng day
chinh cho Bò món.

Day
cùng là hình thùc dào tao ed hiéu
qua.
xuàt
phài tu
thuc lién cùa
Viél
Nam. Bò cho md ngành. Trudng, Khoa, Bó
món cùng gdp
sue
thuc hién trong hoàn cành khó khan cùa cupe khàng
chién
chóng My,
curu
nude, phài di ehuyén so tàn qua nhiéu dia
phuong. Dpi ngù càc thày,
co
giào cùa Bò món sau này là Khoa
lìmg
thdi gian dupc bò sung lue
lupng
tré, yéu nghé, ed ly
luàn va
thuc
tién.
Tu
5 thày ban dàu nay ta ed gàn 20 thày
co
giào ed trình dò
ehuyén

món cao trong ngành, gdp phàn dào tao cho cà
nude bang
ngàn
cir
nhàn. bang chuc thae sT ehuyén ngành;
day
là thành luu to
Idn,
dàng
vui mùng va khich le cho su nghiép dào tao cùa ngành.
3.
Còng tàc dào tao ngành luu trù bàc dai hpc
a
phia Nam
Giàm dóc Dai hpc Quò'c
già
Thành phd
Ho
Chi Minh dà ky Còng
vàn so 429/CV - DHQG
-
DT ngày 20.5.2003 ve viéc ddng y cho
phép
Trudng Dai hpc Khoa hpc Xà bòi
va
Nhàn vàn
tu
khoà tuyén sinh
2003 - 2004 md thém càc ngành dào tao
he

chinh quy nhu sau:
1 Luu
irù
hoc.
ma
ngành: 52.32.20: Quy mò tuyén sinh nàm 2003
là 80: bàc dào tao: dai hpc; Khdi
ibi
tuyén sinh: C, DI.
Chi liéu luyén sinh nàm 2003 dupe
lày tu
ngành
Su
2.
Kinh phi dào tao: Ngàn sàch nhà nude
3.
Dào tao
iheo
chuong trinh dà dàng ky trong
de
àn md ngành
Hiéu trudng Trudng Dai hpc Khoa hpc Xà bòi va Nhàn vàn thành
phd Ho Chi Minh dà ky Quyét dinh sd
09/QD/TCCB
ngày 30.01.2000
v/v
ihành làp
Bò mòn Vàn thu - Luu trù thuóc Khoa Lich
su Truòng
Dai hpc Khoa hoc Xà hói va Nhàn van.

04
Nhu vày là d phia Nam dà di chàm 35 nàm so vdi
phia
Bàc
ve
dào
tao ehuyén ngành luu trù bàc dai hpc.
Hién tai, Phdng Dào tao tai chùc
va
Khoa Lich su dang md 16
Idp
dai hpc tai chùc tai càc tinh (Dà Nàng, Bìnb Dinh, Phù
Yèn,
Khành
Hoà, Ninh
Thuàn,
Dàc Làc,
VTnh
Long, Càn Tho,
Tra
Vinh, Bae Liéu,
Dóng Thàp,
Ben
Tre trong dd
ed
Phù
Yèn,
Bình Dinh, Càn Tho luyén
sinh 2 Idp) tdng còng hon 1400 sinh vién. Tai thành phd Ho Chi Minh
co 7

Idp
dai hpc tai chùc khoàng 500 sinh vién.
He chinh quy bàc dai hpc
ed
5 khoà. Khoà
1
dà tòt nghiép 20 sinh
vién; khoà 2:20 sinh vién; khoà 3,4,5 déu ed 70 sinh vién.
Bó món nàm trong Khoa
Su.
Thdi lupng
bàt bupe ehuyén
ngành
dupc phàn bd là 43
ti'n
chi (don vi hpc trình)
va
8 tin chi tu chpn. Thuc
làp thuc té, thi tòt nghiép
va
viét khoà luàn tòt nghiép là 10 tin chi. Vdi
sir
phàn bd nhu the,
ehuyén
ngành gap khd
khan,
rat il thdi gian dành
cho ehuyén món, nghiép vu cùa chinh ngành.
Dòi ngù giàng vién hién ed là 4 co hùu
va

3 hpp ddng tràch nhiém
co
thdi han. Nhu càu
ve
dpi ngù giàng vién cho phia Nam dang cdn
thiéu, càn bd sung kip thdi trong thdi gian tdi.
4.
Chat
lupng dào tao là nói dung càn quan tàm nhiéu nhàt trong
40 nàm qua va trong thdi gian sàp tdi. Hàu bel sinh vién ra trudng tiép
xùc thuc té, dàn dàn déu làm dupc còng viéc
ehuyén
món dat ra.
San
phàm
do chùng ta dào tao ra dà dupc xà bòi chàp nhàn, su dung.
Nhung
mot
sd sinh vién ra trudng chua thich
ùng
nhanh chdng vdi
thuc tién, cà biét ed sinh vién yéu
kém,
kién thùc ca bàn khóng nàm
vihig,
khóng biét vàn dung sàng tao vào
tinh
hình thuc té cu the.
Chat
lupng dào tao, theo chùng tòi, phu thuóc vào càc yéu

id
sau:
- Day cùa thày giào
- Hpc cùa sinh vién
- Giào trình, giào àn,
de cuong
giàng day
- Phuong tién, diéu kién giàng day, giào cu truc quan
-
Thy;c
tàp thuc té, tham quan kién tàp
- Ddi mdi phuong phàp day va hpc d trudng dai hpc
105
- Nghién cùu khoa hpc
- Quan he trao ddi kinh nghiém
qude
té
- Hpp làc trong dào tao giùa phia Bàc
va phia
Nam
Ve
phàn
minh,
tòi cho ràng vai trò cùa thày giào là
ciré
ky quan
trpng,
ed
tinh chat quyét
djnh ve chat

lupng dào tao. Chinh vi the, thày
giào phài khóng
ngìmg
nàng cao nàng lue va trình dò toàn dién cùa
minh khi
con
dùng trén
bue
giàng.
06