Vai trò của việc giảng dạy các môn lịch sử ngành trong chương trình đào tạo của khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng

VAI
TRÒ
CÙA
VIÉC GIANG
DAY CÀC
MON
UCH
SUTNGÀNH
TRONG
CHimNG
TRÌNH DÀO TAO CÙA KHOÀ
UAJ TRÙTHOC
VA
QUÀN IR!
VÀN
PHÒNG
ThS.
Tran Thanh
Tùng
Bai
ky
mot
ITnb
vue,
mot
ngành boat dóng nào eùa xà hòi déu
co
qua
irình
hình
thành

va
phàt trién. Ngbién eùu tim biéu
licb
su
eùa
qua
irinh
do là diéu
rat
càn
thiél
de
nàm
vOtig
nhùng quy
luàt
chung,
nhùng diéu kién
ebù
quan
va
khàeh quan
tàc
dòng dén
qua
trinh phàt
trién. Diéu do khóng chi ed y
nghla
ve
mal nhàn thùe

ma
con
co
tic
dung
ve
mài
giào due tu
tuòng.
rèn
luyén
ve
pbuong phàp tu duy.
Dòì
vói sinh vièn ngành Luu
irù
hpc
va
Quàn trj vàn pbòng viée am biéu
lich
su
hình thành va phàt trién eùa cóng tàc vàn thu. cóng luu
trùcQng
là
nhicm vu va ycu càu khóng the thiéu. Qua ngbién
cihi
eàc món hpc
này, sinh vièn se dupc
irang
bi nhùng kién thùe co bàn

ve
qua
trinh
hinh thành
va
phài
trién eùa cóng tàc vàn thu, cóng tàc luu trù eùa càc
nhà nuóc
irong
lich
su.
Trong
chuong
trinh dào tao eùa Khoa Luu
trtt
hpc
va
Quàn tri Vàn
phòng.
Ljcb
su
Vàn thu
va
Lich
su
Luu
irù
Viét Nam dupc
tàch
thành

hai món hpc dòc
làp.
Chuyén
de
lich
su
vàn thu, tèn gpi day dù là Lich
su
vàn bàn
va
cóng tàc vàn thu Viét Nam eung càp eho sinh vièn hai kbó'i kién
thùe
co bàn
dò
là:
Khói kién thùe
ve
he
ihóng
vàn bàn quàn
ly
nhà nude
va
khòi kién thùe
ve
cóng tàc cóng vàn. già'y td
ò
Viét Nam qua càc
thòi
ky lich

su.
Khói
kién thùe
ve
he thóng vàn bàn quàn ly giùp sinh vièn
ed su biéu bièt
day
dù
ve
eàc
Ioai
vàn bàn quàn ly dà dupc eàc nhà
'
Truòng Dai
hoc Khoa
hpc
Xà
h6i va
Nhàn vàn,
OHQGHN.
244
nuóc
su
dung trong lich su
va
su hoàn thién
eùa he
thóng vàn bàn do
iheo
thòi gian.

Day
là nhùng kién thùe càn thiét cho sinh vièn chuyén
ngành luu trù. Vi
bién
nay,
trong càc kho luu trù lich
su
eùa Nhà
nude
con
mot khói
lupng
khà
Idn
nhùng vàn bàn
eùa
càc thòi ky lich
su
dà
qua.
NhiJng
biéu bièt
ve
lich su vàn bàn se giùp ho dành già chfnh xàe
cac già tri lich
su
eùa vàn bàn, cùng nhu giup bp
tbirc
hién càc nghiép
vu

khàc
eùa
cóng tàc luu trù nhu suu tàm, thu thàp càc vàn bàn,
lai liéu
bi
thàt
lac,
mài mài
do càc hoàn eành khàc nhau
eùa
lich
su
de lai.
Khói kién thùe
ve
cóng tàc cóng vàn, già'y tò trang bi cho sinh
vién nhùng biéu biét
ve
nhàn thùe eùa càc nhà
nude
trong lich su
ve
còng
tàc cóng vàn, già'y td,
che
dò cóng tàc cóng vàn, già'y tò
va
càc
bién phàp dupc càc nhà nude trong lich
su

àp dung nhàm dàm bào cho
cóng tàc cóng vàn, già'y tò dupc
thue ibi
mot càc nghiém tue. Nhu
chùng la dà biét, còng tàc cóng vàn, già'y tò
ò
càc co quan,
td
chùc
hién nay vàn
con
nbiéu
bài
càp. Bài hpc licb
su
dà chi ra ràng, de td
chùc còng tàc cóng vàn, già'y tò tot,
trudc
hét phài xuà't phàt
tu
nhàn
thiic;
thù hai càn
thè che boa
còng tàc cóng vàn, già'y tò mot
càch
he
ihong,
toàn dien
va

dóng bp; thù ba, càn xày dung mot dpi ngù càn bp
co
chuyén món nghiép vu vùng vàng; thù tu, càn xày dung eàc
che
tài
xìr
phat nghiém minh nhùng truòng hpp vi pham the
che ve
cóng tàc
còng vàn, già'y tò.
Món hpc Lich
su
Luu trù Viét Nam eung cap cho sinh vién nhùng
kién thùe co bàn
ve
qua trinh xày dung
va
phàt trién
eùa
còng tàc luu
irir
Viét Nam. Nhu chùng la déu biét còng tàc luu trù dupc hiéu theo
nghla róng là
mot
ngành boat dóng eùa Nhà nude bao gòm càc mat
chfnh tri, khoa hpc, phàp
che va
thuc hién bào quàn, tò chùc
su
dung

lai
liéu
luu trù.
Nò
là mat
xich
khóng the thiéu dupc trong boat dòng
eùa
càc co quan nhà nuóc. Vai
Irò,
vi
tri va
tàc dung
eùa
cóng tàc luu
trirduoc
phàn ành qua y nghla eùa tài liéu luu trù.
Vi
vày, viéc td chùc
Imi
trù nhùng tài liéu eó già tri lich su eó y nghla quan trpng dói vói
moi nhà nuóc. Ò nuóc la vice luu trù vàn bàn dà dupc quy dinh khà
chat che
tu
thòi Hàu
Le.
Tuy nhièn viée luu trù dò mói chi nhàm
mot
muc liéu là giù
gin

bf mal, an toàn lai liéu
làm
chùng
cu
eho boat dóng
bang
ngày
eùa
co quan, lo chùc ebù
ebua co
y thùe td chùc bào quàn
L
245
làu
dai
lai
liéu phue vu eho ngbién eùu lich
su.
Vi
vày. cóng vàn, già'y
id
sau khi giài quyéi xong chi dupc dua vào bào quàn
ó
noi làm viée,
chua hinh thành eàc tó chùc luu trù chuyén tràcb
cQng
nhu càc kho luu
trù chuyén dung
de
luu trù

ho
so, tài liéu. Do vày, cài già phài
irà
eùa
triéu Hau Le
cQng
nhu eùa càc triéu dai
iruóe dò
là
de mài
di
rat
nbiéu
nhùng vàn tu quy già. Mae dù
day
khóng phài là nguyèn nhàn duy
nhàl
nhung nò cùng là
Idi
eành tinh eho
thè
bé sau
ve
càc bién phàp
nhàm tò chùc luu trù
lai
liéu eó hiéu
qua.
Minh chùng eho diéu do là
dén triéu Nguyèn, eàc vi hoàng

de
triéu Nguyèn dà nhàn thùe dupc già
iri
eùa vàn bàn va mói quan he giùa cóng tàc còng vàn, giày td va còng
tàc luu trù do dò dà
de
ra nbiéu chù
Iruong va
bién phàp
tich
cuc tao
diéu kién
ihuan Ipi
cho cóng tàc luu trù phàt trién. Do vày dà tao nén
mot
bude ngoàt eho cóng tàc luu trù nude la duói thòi phong kién.
Ngoài ra. chuyén
de
lich
su
luu trù Viét Nam
con
eung càp cho
sinh vién nhùng hiéu biét quan trpng
ve
càc
mòc
licb
su
eùa ngành

luu
trù Viét Nam. Lich
su
luu trù Viét Nam dà ghi nhàn càc buóc ngoàt
quan trpng trong
qua
trinh phàt trién. Duói thòi phong kién, ghi dàu à'n
trong lich
su
luu trù Viét Nam là cóng tàc luu trù triéu Nguyèn. Còng
tàc luu trù triéu Nguyèn dà
co
nhùng
tièn
bò rò
rèi.
Nhà nuóc phong
kién dà ban hành dupc nhùng quy dinh phàp luàt quan trpng
ve
luu trù.
Tài liéu luu
irù
dà dupc su dung róng rài trong boat dóng quàn ly va
bién soan càc bó quòc
su.
Tai triéu dinh, dà thiét làp càc td chùc luu
trù chuyén
iràch,
eàc kho luu trù ehuycn dung
de

bào quàn làu dai
hó
so,
tài
liéu.
Vói càc bién phàp quàn ly tòt, triéu Nguyèn dà
de
lai cho
bau
thè mot
khói lupng khà
lón
càc tài liéu eó già tri
ma
ngày nay
chùng la dang
con
luu giù
va
khai
ihàe
càc già tri lich
su,
vàn
boa ma
nò dem lai. Tuy nhièn cùng phài thùa nhàn ràng, ó giai doan lich
su
này, cóng tàc luu trù vàn chua eó su làp trung quàn ly eùa nhà nuóc.
Vi triéu Nguyèn dà khóng
ihiét

làp dupc
mot
td chùc nào giùp nhà vua
quàn ly ehung cóng tàc luu trù trong eà nuóc. Nhung ban
che
này
khóng phai chi eó ó nhà nuóc phong kién Viét Nam ma nò mang
li'nh
quy luàt ehung eùa càc nhà nuóc phong kién trén
thè
gioì.
Dàu àn
ihù
hai trong lich
su
luu trù Viét Nam dò là cóng tàc luu
Irù
Viét Nam duói
ihdi ihuòc
Phàp. Thòi ky này, cóng
làc
luu trù
bài
246
r
diu ed
su quàn ly tàp trung. Nàm
1917,
chfnh quyén
thirc

dàn Phàp dà
thành làp Nha Luu trù va Thu vién Dóng Duong. Vdi viéc thành làp co
quan này dà dua còng tàc luu trù
ó
Dóng Duong nói ehung va Viét
Nam nói riéng bude sang mot giai doan mdi - giai doan ed su quàn ly
lAp
trung eùa chfnh quyén trung uong (Phù Toàn quyén Dòng Duong),
chàm dui
tinh trang phàn tàn tu phàt
va
thiéu
sir
quàn ly ehung kéo
dai
hàng tram nàm lich
su ó
nuóc la. Nhò eó su quàn ly tàp trung này,
ma
0
Viét Nam dà xày dung dupc ba kho luu trù
ò
Bàc ky, Trung ky
va
Nam ky. Trong dò liéu biéu nhà't là Kho Luu trù Trung uong
Ha
Nói,
nay là Trung tàm Luu trù Quóc
già
I. Tai càc kho luu trù trén, chfnh

quyén thuc dàn Phàp dà tàp trung bào quàn mot khói lupng khà lón tài
liéu eùa chfnh quyén thuc dàn; buóc dàu xày dung dpi ngù càn bp, co
sa ha
tàng kho tàng, trang thiét bi
va
eà nhùng co
so
khoa hpc ly
luan
mùi ve
còng tàc luu trù
ó
Viét Nam, Tuy nhièn, nhìn vào lich su cóng
tac luu trù thòi Phàp chùng ta thà'y ràng
siJ
tàp trung quàn ly này
con
mang
tinh
chà't tu san
va
eó nbiéu han
che.
Dà'u àn thù ba eùa còng tàc luu trù Viét Nam là
sir
kién thành
làp Cuc Luu trù true thupe Phù Thù tuóng de quàn ly tàp trung
ihò'ng
nhà't cóng tàc luu trù eùa Nhà nuóc Viét Nam Dàn chù còng
hoà(nàm 1962).

Nhin lai licb
su
chùng ta thà'y ràng, ngay trong nhùng ngày dàu
xày
dung chfnh quyén càch mang non tré, Dàng
va
Nhà nuóc dà quan
tàm xày dung td chùc luu trù. Ngày 08 thàng 9 nàm 1945, theo
de
nghi
eùa
Bò truòng Bp Quóc
già
Giào due, Chù tich Chfnh phù làm thòi
nude VNDCCH dà ky Sàc
lénh
so
21/SL
eù Ngò Dinh Nhu làm
Giàm
doc
Nha
Luu .trù
Còng vàn
va
Thu vién toàn quóc. Vi tri eùa ca quan
quàn ly
ngành luu trù cùng dà dupc xàe dinh là
''co
quan ma su boat

dòng sé giùp mot phàn lón vào viéc cài tao vàn boa nuóc nhà". Trai
qua 60 nàm xày dung va phàt trién, luu trù Viét Nam dà dal dupc
nhOng
thành luu dàng tu bào, dàp ùng ngày càng
lót
hon yéu càu eùa
su
nghiép xày dung
va
bào
ve
dal nuóc.
Muc dfeh thù hai eùa chuyén
de
là eung eà'p cho sinh vién nhùng
hiéu biét co bàn
ve
nhùng chang duòng phàt trién
eùa
luu trù Viét
247
Nam duói
che dò
mói.
Day
là nén tàng kién thùe rat quan trpng dói vói
mot
càn bó luu trù tuong lai. Nhùng ngbién eùu trén sé giùp cho sinh
vièn eó
thè

nàm hiéu
nhiJng
dàc diém. tinh hinh cùng nhu nhùng yéu
tó tàc dóng dén qua trinh xày
dimg va
phàt trién cóng làc luu
irù
qua
tìmg
thòi ky licb
su
eùa dal nuóc.
Nhin vào
lich su
chùng la biét ràng,
tu rat
som,
eàc nhà nude da
rat
quan làm dén cóng tàc cóng vàn già'y td
va
còng tàc
luu
trù.
Thiic le
lich
su
dà chùng minh ràng cóng tàc cóng vàn già'y td
va
cóng làc luu

trù
co
vai
Irò,
vi tri rat quan trpng trong boat dóng eùa nén hành chfnh
nhà nuóc.
Vói vai
irò
nhàm hoàn thién khói kién thùe chuyén ngành cho
sinh vién Khoa Luu trù hpc
va
Quàn
in
vàn phòng, theo chùng
Idi
khóng nén xem nhe
va
bò qua nhùng kién thùe licb
su
nói trén. Càc
chuyén
de
lich su ngoài viée eung eà'p nhùng nén tàng kién thùe càn
thiét. con ed
mot
nhiém vu là giào due nhàn thùe
ve
nghé nghiép, xày
dung long tu bào vói nghé.
248