Bốn mươi năm đào tạo cán bộ lưu trữ bậc đại học ở Việt Nam - Đánh giá kết quả, dự báo nhu cầu và một số kiến nghị

B^N Minn NÀM DÀO TAO CÀN BÒ Ll/U TRÙTBÀC DAI HOC
Ò VIÉT NAM - DÀNH GIÀ KET QUA. DU BÀO NHU CÀU
VA MOT SO KIÈN NGHI'
Vù Minh C h à u '
De td cbùc va quàn ly cóng tàc luu trQ, càc qudc già, càc co quan,
tó chQc déu càn dén mot dòi ngu chuyén vién luu trù ed trinh dị cao.
NhOng chun vién ed trình dị dai hpe va trén dai hpe se là nhQng
ngudi ed tàm hiéu biét róng, ed trinh dị chun món sau, ed khà nàng
nghién cQu va di xuà't, tham muu cho càc nhà quàn ly nhQng giài phàp
hQu hiéu nhàm tó chQe va thùe day cóng tàc luu trQ d quy mó qudc già
cQng nhu d tOng co quan, tó chQc.
Nhàn thùe dupe vàn di trén, trong sudt nhQng nam qua, cóng tàc
luu IrQ nói chung, trong dd ed vàn di dào tao càn bó luu trQ d trinh dị
cao ln dupe nhà nude Viét Nam quan tàm, chù trpng. Trong 20 nàm
dàu (tu 1945-1965), do diéu kién chié'n tranh, Viét Nam chua thành
iàp dugc càc co sd dào tao chuyén nghiep. Thdi gian này, Nhà nude la
dà cu mot sd càn bò sang hpe tàp kinh nghiém tai Trung Qudc va Lién
Xó cu, sau dò ve dào tao lai cho càn bò luu trQ càc co quan. Tuy nhién,
day chi là giài phàp tinh the, vi cóng tàc luu trQ ddi bài càn phài ed
nhQng chun vién ed trình dị cao. Chinh vi vày, ngày 17-5-1967. Bó
trudng Bị Dai hoc va Trung hpe chuyén nghiép (nay là Bó Giào due va
Thàng 10/2006, mot Hói thào qc té ve giào duo va dào tao chun vién luu trCr
ị càc nc chàu A - Thài Bình Duong dà dupe lo chifc ị Tokyo. Nhàl Bàn. Tai
Hói thào này. chùng tịi dà trình bay tham ln ve tình hinh dào tao chuyén vién
luu trQ bàc dai hoc ị Viét Nam. Bào cao này dupe chình sCra lai trén co so tham
ln nói trén.
T njịng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn. DHQGHN.

69

Dào tao) dà ky vàn bàn sd 733/ KH ve viéc cho phép md ngành dào
tao ve Luu trQ hpe (do Bó mịn Luu trQ hpe dàm nhàn). dal lai Khoa
Lich su - Trng Dai hpe Tịng hpp Ha Nói. Van bàn này là dàu móc
quan trpng thè hién su quan tàm cùa nhà nuóc ddi vdi vàn de dào tao
càc chuyén vién luu trQ bàc dai hpe d Viét Nam.
Vào nhQng nam 90 cùa the ky XX, cóng cupe ddi mdi d Viét Nam
dà dal dupe nhQng thành tuu nhàl dinh, tao ra nhùng nhu càu va co hói
mdi cho viéc dào tao càc chuyén vién luu trQ d bàc dai hpe. Dàp ung
ddi bịi cùa tình hinh mdi. ngày 20-6-1996, Giàm dịc Dai hpe Qc
già Ha Nói dà ky Quyét dinh sd 343/ TCCB ve viéc thành iàp Khoa
Vàn thu va Luu irQ hpe Iruc thuòc Trudng Dai hpe Khoa hpe Xà hòi va
Nhàn van. Dén nam 1997 Khoa dupe ddi tén là Khoa Luu trQ hoc va
Quàn tri van pbdng. Tu khi irò thành mot khoa dòc Iàp, quy mò va
chat lupng dào tao càc chuyén vién luu irQ d bàc dai hpe dà ed nhQng
chuyén bien vupt bàc so vdi giai doan irudc. Nàm 1998, Bò Giào due
va Dào tao lai cho phép Khoa Luu trù hpe va Quàn tri vàn phòng
- Trudng Dai hpe Khoa hpe Xà bòi va Nhàn van dào tao chuyén vién
luu irQ bàc ihac sT. Hién nay Khoa dang boàn Ihành dir àn de nghi
Trudng va Dai hpe Qudc già cho phép dàm nhan nhièm vu dào tao
chuyén vién luu trQ bàc tién sL
Nhàn dip ky niém bdn muoi nàm dào tao càn bó luu trQ bàc dai
hpe d Viét Nam. chung la càn dành già nhQng két qua dà dal dugc. dir
bào nhu càu xà bòi di co thè rùl ra nhQng kinh nghiém càn Ihiét va tìm
kièm giài phàp cho boat dóng dào tao va nghién cQu khoa hpe cùa
Khoa trong thdi gian idi.
I. Nhìn lai va dành già
1.1. Ve ddi tuqng, quy md va hinh thùc dào tao
Trong giai doan dàu (1967-1996), ddi tupng dào tao chù yéu là
nhQng hoc sinh tịt nghiép phd thóng, dupe tun chpn qua ky ibi quòc
già. Trong thdi gian này, do dal trong Khoa Lich su. nén sd lupng

tuyén vào ngành Luu trQ chi kboàng 15-20 sinh vién mèi nàm. Cac
sinh vién dupe dào tao theo hinh ihue chinh quy iàp trung. thdi han 4
70


nam. Cho dén nhQng nàm 90 cùa the ky XX, trudng Dai hpe Tòng hpp
md thém he dào tao theo hinh thQe tai chuc. Càc sinh vién duoe tuyén
chpn tQ nhung càn bó dang làm cóng tàc vàn thu - luu irQ d càc co
quan trung uong va dia phuong. NhQng khoà dàu tién sd lupng chua
nhiéu (kboàng 30 - 40 ngudi), nhung nhu càu va sd lupng nhQng nàm
sau ngày eàng tang'.
TQ nàm 1996 dén nay, sau khi trd thành khoa dòc Iàp. quy mò dào
tao cùa Khoa ngày eàng tang. Ddi tupng sinh vién chinh quy dugc
tuyén vào Khoa bang nàm kboàng 70 - 80 ngudi (gà'p 3 - 4 làn so vdi
trude). Hinh thQe dào tao tai chQc vàn tiép tue dupe duy tri va phàt
trién. NhQng nàm trude, sd lupng sinh vién tai chuc ed lue lén dén hon
200 ngudi/ mot khoà. Nhung nhQng nàm gàn day. theo chù truong
chung, sd lupng dào tao tai chQc giàm xudng chi con 70- 80 sinh vién /
khoà hpe. De tao diéu kién cho càc càn bó luu trQ d càc dia phuong ed
diéu kién theo hoc, ngoài viéc md càc Idp lai Ha Nói, trong nhQng nàm
gàn day, khoa cdn md mot sd khoà dào tao tai càc tinh mién Bàc mién
Trung va mién Nam*^.
Ddi vdi bàc cao hpe, ddi tupng tuyén chpn là càc sinh vién tot
nghiép dai hpe Ioai khà. Hinh thuc dào tao chù yéu là chinh quy. thdi
gian dào tao 3 nàm. TQ nàm 1998 dén nay, quy mó dào tao cao hpe
chua nhiéu, mòi nàm chi tuyén tQ 15-20 hpe vién .
Nhu vày ed thè thà'y, ddi tupng dào tao cùa Khoa gdm hai Ioai:
Hpe sinh tịt nghiép phị thóng va càn bị hién dang làm cóng tàc vàn
thu - luu trQ d càc co quan trung uong va dia phuong. Viéc tuyén sinh
hai ddi tupng trén vdi quy mò nhu hién nay theo chùng tói là hpp ly.

Nguyèn Vàn Hàm: 30 nàm Dào tao Dai hoc Vàn thu - Luu trQ ò Viét Nam. In
trong: Dào tao va su' dung càn bò hành chinh vàn phòng va iifu trù hoc (ky yéu
hòi thào khca hoc). Trng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn. Ha Nói, 1997.
Xem thém Vù Minh Chàu; Nhu càu xà hói va vàn de dào tao nghiép vu hành
chinh - vàn phòng (he tai chQc va ngàn han) tai trng Dai hoc Khoa hoc Xà hói
va Nhàn vàn thc Dai hoc Qc già Ha Noi. In trong: Quàn tri vàn phòng - Ly
luàn va thuc tién. fslhà x't bàn Dai hoc Qc già Ha Nói. 2005. tr, 288.
Theo Bào cào cùa Khoa Luu trù hoc va Quàn tri vàn phịng, Taitìng Dai hoc Khoa hoc
Xà hịi va Nhàn \*àn. Ha Nói ve dào tao sau dai hoc. nàm hoc 2005-2006.

71


Hién nay, theo chù truong cùa Dai hpe Qudc già Ha Nói, Trng
Dai hpe Khoa hpe Xà hói va Nhàn vàn dang trién khai viéc chuyén dòi
chuong trinh dào tao iQ hinh thuc nién che sang hinh thuc tin chi. Vùa
qua. Khoa Luu trù hpe va Quàn tri vàn phòng dà nghién cQu va chinh
sua. bó sung thém mot sd món hpe trong chuong trinh dào tao cho phù
hpp vói yéu càu mdi.
Nhu vày. 40 nàm qua. chuong trinh dào tao càn bò luu trQ bàc dai
hoc dà ed nhiéu ihay ddi theo huóng tàng ve sd lupng càc món hpe va
thdi lupng. bò sung nhiéu mòn hpe mdi di phù hpp vdi yéu càu va muc
tiéu dào tao cùa càc thdi ky. Chuong trinh dào tao trén day dupe ihiéì
ké nhàm tao mal bang kién thQe tuong ddi róng de sau khi ra trudng
sinh vién ed diéu kién va nhiéu co bòi tim kiém viéc làm, thuàn Ipi khi
chuyén ddi nghé nghiép. Ddng thdi chuong trinh cùng huóng tói viéc
cung eàp nhQng kién thuc chuyén sàu ve luu trQ hpe di sau khi ra
iruòng néu van dung tdt kién thuc vào thuc lién, hp ed the trd thành
nhung ehuyén già irong ITnh vuc luu irQ. Mac dàu vày, do phài thay
dòi theo yéu càu cùa tùng thdi ky, nén ed nhùng mòn hpe dupe thiét k(

irtmg càc giai doan trude, dén nay tuy kbòng cdn phù h(;Tp, nhung vàn
chua dupe thay ddi. Rat nhiéu mòn hpe mdi dang càn bò sung vào
chircrng trinh. nhung càn ed thdi gian chuàn hi. Ngay trong nhQng món
hpe co bàn va iruyén thóng cùa km trQ hoc (Thu ihàp va bó sung lai
liéu luu irQ; Phàn Ioai va xàc dinh già tri tài licu luu trQ; Phuong phàp
va ky ihuàt bào quàn tài liéu luu irQ...), mot sd nói dung cùng càn dupc
nghién cQu. bó kbuì ve mal ly thut.
* Pliuang phdp ddo tao
Trong nhìmg nàm trude day. phuong phàp dào tao chù u là
giàng vién thut trình két hcrp vdi viéc hng dàn sinh vién dpc lai
liéu tham kbào va thào luàn trén lóp. Ci nàm thQ 3 va nàm ihQ 4 sinh
vién sé dupe bd tri thuc tàp lai càc luu trQ cùa co quan nhà nude, tó
chuc xà hịi va doanh nghiép. Thdi gian này viéc thuc hành càc nghiép
VII chuyén mòn ve luu trQ ngay lai trudng gap nhiéu khd khan. Phuong
lién giàng day cùa giào vién cdn rat don giàn. Vi the. viéc lié'p thu càc
kién thuc ve nghiép vu luu irQ ddi vói sinh vién chua qua thdi gian làm
viéc thuc té gap nhiéu khd khan.
74


Nhang nàm gàn day, su phàt trién kinh té - xà hói d Viét Nam dà
tàc dóng va tao ra nhQng chuyén bién lón trong ITnh vuc giào due va
dào tao. Vàn de dòi mdi phuong phàp dà dugc dal ra dịi vói tàt cà
càc co sd dào tao. Phuong phàp dào tao lày ngudi hoc làm trung tàm
dà va dang dupe àp dung tùng bude o Viét Nam. Sd thdi gian thuyét
trình cùa giàng vién dà giàm dàng ké. Thay vào dd, thdi gian dpc tài
liéu, thuc hành va thào luàn cùa sinh vién dupe tàng lén. Khoa Luu
trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà phdi hpp de xày dung càc co sd
thuc hành thudng xuyén cho sinh vién tai càc Trung làm Luu trQ
Qudc già. Trong gid thuyét trình, giàng vién dà su dung càc phuong

tién trinh chiéu di sinh vién de hinh dung càc thao tàc ve nghiép vu
luu irQ thóng qua hinh ành true quan. Giào trình va lai liéu tham khào
dà dupe bién soan va eàp nhàl thudng xuyén. Nhiéu giào trinh, tài
liéu ve luu trQ cùa càc trudng dai hpe, càc Vién nghién cuu nc
ngồi cung dà dupe bị sung de sinh vién tham khào. Phuong phàp
kiém tra, dành già két qua hpe tàp khòng chi co hinh thuc tu luàn nhu
trude ma ed cà hinh thuc vàn dàp va trac nghiém. Ngoài gid ly ihuyéì
trén giàng dudng, càc sinh vién cdn dupe hudng dàn thuc hành
chun món tai khoa, lai phịng luu trQ cùa trudng va mòl sd trung
tam luu trQ qudc già, luu trQ dja phuong.
Mac dù dà ed nhiéu ed gang, nhung néu nghiém tue dành già,
chùng ta ed the thay phuong phàp dào tao càn bò luu trQ d bàc dai hpe
va sau dai hpe vàn dang con nhiéu vàn de bài eàp. Giàng vién vàn nàng
ve thuyét trinh, thién ve cung eàp kién thuc ly luàn, nén thdi gian hpe
ly thuyét chiém phàn lón thdi lupng giành cho món hpe. Trong khi dd,
phuong thuc dào tao theo hudng giói thiéu nhùng nói dung chinh va
cung ềp cho sinh vién nhQng phuong phàp ca bàn de nghién cuu, tiép
càn càc va'n di ly luàn va thuc tién ve luu trù hpe lai chua dupe nhiéu
giào vién quan tàm àp dung. Chinh vi vày, mot sd gid giàng chua ed
sQc hàp dàn ddi vdi sinh vién. Khòng it sinh vién cùa khoa khi ra
trudng thudng ed tàc phong thu dòng, thiéu tinh sàng tao, nàng dóng
trong thuc thi nhiém vu.
75


Tuy nhién, trong kboàng 3 - 4 nàm trd lai day, trong sd càc hoc vién
lai chuc. ed mot sd ngudi chi vùa tdt nghiép phị thóng sau 2 nàm. Co
nhùng lóp lai chùc, sd lupng này chiém tói hon 2/3. Tuy chua di làm,
nhung bang nhiéu càch. da sd hp déu ed xàc nhàn là nhàn vién hoàc là
càn bó cùa mot co quan. Ddi vdi nhQng hpe vién này, viéc du thi va

theo hpe tai chuc chi là giài phàp tinh thè (thudng là khòng thi dò
trong dpt tuyén sinh he chinh quy), nén tàm ly hpe tàp khịng ón dinh,
kién thuc thuc té bau nhu chua ed. Diéu này dà ành hudng khòng tòt
dén chat lupng dào tao cùa càc Idp lai chùc.
1.2. Ve nói dung, chuong trình va phuong phdp dào tao
* Nói dung. chmmg trinh
Trong 30 nàm (iQ 1967-1996), do ngành luu trQ cdn dal trong
Khoa Ljch su, nén chuong trình va nói dung dào lao chù yéu dupe càu
trùc theo cóng thuc 2,5+1,5 (gdm 8 hoc ky). Theo cóng thuc này, 5
hpe ky dàu càc sinh vién dupe trang bi nhQng kién thuc ve khoa hoc
lich su, 3 hpe ky sau mdi hpe càc món ehuyén ngành ve luu trQ hoc).
Sang dàu nhQng nàm 90, do nhu càu ngày eàng cao cùa thi trudng lao
dóng. do dà lich luy dupe nhiéu kinh nghiém. nén chuong trình dào tao
dupe cài lién va xày dung theo cóng thuc 2+2 (tue là 2 nàm dàu hoc
càc món thuòc Khoa hoc lich su, 2 nàm sau hpe chuyén càc mòn ve
luu irQ hpe). Su thay ddi này dà tao diéu kién de khoa bd sung thém
vào chuong trình mot sd mòn hpe mdi ehuyén sàu ve luu trQ, dòng thcri
tàng Ihém thdi gian ihue iàp cùa sinh vién'.
Trong 10 nàm trd lai dày( 1996-2006), khi dà thành khoa dịc Iàp,
chuong trình dào tao dà dupe càu irùc theo cóng thuc 1,5 + 2,5. Trong
ihdi gian này, chuong trình dupe xày dung theo hudng giành nhiéu
thdi gian cho càc mòn chuyén ngành va tàng thdi gian thuc tàp thuc té,
cu the nhu .sau':

Nguyèn Vàn Hàm 30 nàm Oào tao Dai hoc Vàn thu- LUu trùò Viét Nam. Tài lièu
(!àdàn.tr12-13.
Theo Khung chiX^ trình dào tao dai hoc cùa Khoa Luu tar hoc va Quàn tn vSn phòng,
Truòng Dai hoc Khoa hoc Xà hot va Nhàn van thc Dai hoc Qc già Ha Nói.

- Trong 3 hoc ky dàu, càc sinh vien dugc trang bi nhQng kién thQe
chung ed tinh chat nén tàng bàt buqe ddi vdi tàt cà càc sinh vién thuòc
khò'i xà bịi - nhàn vàn, bao gdm càc món nhu: Triét hpe. Kinh té hpe,
Logic hpe, Lich su Viét Nam, Lich su thè gidi, Vàn hpe, Tàm ly hpe,
Xà bòi hpe, Vàn boa hpe, Giào due hpe...
- Trong 5 hpe ky tiép theo, càc sinh vién dugc trang bi nhQng kién
thQe ehun mịn, bao gdm 3 nhóm chinh sau day:
+ Nhóm kién thuc co so va nghiép vu hành chinh vàn pbdng, gdm
mot sd mòn hpe co bàn nhu: Hành chinh hpe dai cuong, Lich su Nhà
nude va phàp luàt Viét Nam, Quàn tri vàn pbdng, Nghiép vu thu ky
vàn pbdng, Tin hoc vàn pbdng...
+ Nhdm kién thQe ehuyén ngành ve vàn bàn va cóng tàc vàn thu,
góm càc món hpe co bàn nhu: Tó chuc va quàn ly cóng tàc vàn thu,
vàn bàn quàn ly nhà nude, ky thuàt soan thào vàn bàn, td chuc quàn ly
vàn bàn, tó chQc Iàp hd so va quàn ly bó so (trude khi nóp vào luu tru).
+ Nhóm kién thuc chuyén ngành ve luu trQ hpe, bao gdm càc món
hpe co bàn nhu: Td chQc va quàn ly cóng tàc luu trQ, thu thap va bó
sung tài liéu vào luu trQ, phàn Ioai khoa hpe tài liéu luu trQ, xàc dinh
già tri tài liéu luu trQ, bào quàn tài liéu, xày dung he thóng cóng cu tra
cuu thóng tin tài liéu luu tru, tó chQc khai thàc va su dung tài liéu luu
IrQ... Sinh vién dupe trang bi kién thuc ve tó chQc luu tru ddi vdi càc
Ioai hinh tài liéu khàc nhau nhu: tài liéu quàn ly hành chinh, tài liéu
khoa hpe ky thuàt, lai liéu nghe nhìn va gàn day là càc tài liéu dién tu.
Trong chuong trình dào tao, ngồi ềe mịn bàt bc cdn ed càc
mịn hpe tu chpn de phù hpp vdi nhu càu cùa ngudi hpe. Càn cu vào
tinh chat va dac diém cùa Ioai hinh co quan noi ngudi hoc dang làm
viéc hoàc ed nguyèn vpng ve làm vice sau khi ra trudng, sinh vién ed
the lira chpn ềe mịn nhu: Tó chuc cóng tàc luu trQ trong càc co quan
nhà nc, tị chQc cóng tàc luu trQ trong càc tó chQe xà bịi, tó chQc
cịng tàc luu trQ trong càc doanh nghiép... Ngồi ra, trong chuong trình

iko tao cdn ed rnịt sd mịn hoc bó trp nhu: Lich su luu trQ Viét Nam,
Su liéu hpe, Luu trQ tài liéu Hàn-Nòm...
73


Hién nay. theo chù truong cùa Dai hpe Qudc già Ha Nói, Trudng
Dai hpe Khoa hpe Xà bịi va Nhan vàn dang trién khai viéc chuyén dòi
chuong trinh dào tao tu hinh thuc nién che sang hinh thuc tin chi. Vùa
qua. Khoa Luu trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà nghién cuu va chinh
sua. bó sung thém mot sd mòn hpe trong chuong trinh dào tao cho phù
hpp vdi yéu càu mdi.
Nhu vày. 40 nàm qua. chuong trình dào tao càn bò luu trù bàc dai
hpe dà ed nhiéu thay ddi theo hudng tàng ve sd lupng càc món hpe va
thdi lupng. bó sung nhiéu món hpe mdi de phù hpp vdi yéu càu va muc
tiéu dào tao cùa eàe thdi ky. Chuong trình dào tao trén day dugc thiéi
ké nhàm tao mài bang kién thuc tuong ddi róng di sau khi ra trudng
sinh vién co diéu kién va nhiéu co bịi tìm kiém viéc làm. thn Ipi khi
chun dịi nghé nghiép. Dóng thdi chuong trình cùng hudng idi viéc
cung eàp nhQng kién ibQc chuyén sàu ve luu trQ hpe de sau khi ra
iruòng néu vàn dung tòt kién thuc vào ihuc lién, hp ed thè trd thành
nhQng chuyén già trong llnh vuc luu irQ. Mae dàu vày, do phài thay
dòi theo yéu càu cùa tùng thdi ky. nén ed nhQng món hpe dugc thiél ké
irting càc giai doan trude, dén nay tuy khòng con phù hgp. nhung vàn
chua dupe thay ddi. Rai nhiéu món hpe mdi dang càn bị sung vào
cbucmg trình. nhung càn ed thdi gian chn bi. Ngay trong nhQng mịn
hoc co bàn va irun thóng cùa luu irQ hpe (Thu thàp va bó sung tài
liéu luu IrQ: Phàn Ioai va xàc dinh già tri lai liéu luu trQ; Phuong phàp
va ky thuàt bào quàn lai liéu luu IrQ...), mot sd nói dung cùng càn dupc
nghién cuu. bd khuyét ve mal ly ihuyél.
* PhUi/ng phdp ddo tao

Trong nhQng nàm truóc day, phuong phàp dào tao chù u là
giàng vién thut trình két hpp vdi viéc hng dàn sinh vién dpc lai
liéu tham khào va thào luàn trén lóp. Ci nàm ihQ 3 va nàm thQ 4 sinh
vién se dupe bd tri thuc tàp lai eàe luu irQ cùa co quan nhà nude, tó
chQc xà bịi va doanh nghiép. Thdi gian này viéc thuc hành càc nghiép
vu chuyén mòn ve luu irQ ngay lai trudng gap nhiéu khd khan. Phuong
lién giàng day cùa giào vién con rat don giàn. Vi the. viéc tiép thu càc
kién thuc ve nghiép vu luu trQ ddi vdi sinh vién chua qua thdi gian làm
viéc thuc té gap nhiéu khd khan.
74


NhQtig nàm gàn day, su phàt trién kinh té - xà hịi ị Viét Nam dà
tàc dóng va tao ra nhQng chuyén bién lón trong ITnh vuc giào due va
dào tao. Vàn di dói mdi phuong phàp dà dupe dal ra ddi vdi tàt cà
càc co so dào tao. Phuong phàp dào tao lày ngudi hoc làm trung tàm
dà va dang dupe àp dung tùng bude d Viét Nam. Sd thdi gian thuyét
trinh cùa giàng vién dà giàm dàng ké. Thay vào dò, thdi gian dpc tài
liéu, thuc hành va thào luàn cùa sinh vién dupe tàng lén. Khoa Luu
trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà phdi hpp de xày dung eàe co sd
thuc hành thudng xuyén cho sinh vién tai eàe Trung tàm Luu trQ
Qudc già. Trong gid thuyét trình, giàng vién dà su dung càc phuong
tién trình chiéu de sinh vién de hinh dung càc thao tàc ve nghiép vu
luu trQ thóng qua hinh ành true quan. Giào trình va tài liéu tham khào
dà dupe bién soan va ềp nhat thudng xun. Nhiéu giào trình, tài
liéu ve luu IrQ cùa càc trudng dai hpe, càc Vién nghién cuu nc
ngồi cQng dà dupe bd sung di sinh vién tham khào. Phuong phàp
kiém tra, dành già két qua hoc tàp khịng chi hinh ihQc tu ln nhu
trc ma ed cà hinh ihQc vàn dàp va trae nghiém. Ngoài gid ly thuyét
trén giàng dudng, càc sinh vién cdn dupe hudng dàn thuc hành

chuyén mòn tai khoa, lai pbdng luu trQ cùa trudng va mot sd trung
tàm luu tru qudc già, luu trQ dia phuong.
Màc dù dà ed nhiéu co gang, nhung néu nghiém tue dành già,
chùng ta ed thè thay phuong phàp dào tao càn bị luu trù ó bàc dai hpe
va .sau dai hpe vàn dang cdn nhiéu vàn de bàt ềp. Giàng vién vàn nàng
ve thut trình, thién ve cung eàp kién thQe ly luàn, nén thdi gian hpe
ly thuyét chiém phàn Idn thdi lupng giành cho mịn hpe. Trong khi do,
phuong thuc dào tao theo hng giói thiéu nhQng nói dung chinh va
cung ềp cho sinh vién nhQng phuong phàp co bàn de nghién cQu, tiép
càn càc va'n de ly luàn va thuc tién ve luu trQ hpe lai chua dupe nhiéu
giào vién quan tàm àp dung. Chinh vi vày, mot .sd gid giàng chua ed
sQc hàp dàn ddi vói sinh vién. Khịng it sinh vién cùa khoa khi ra
trudng thudng ed tàc phong thu dòng, thiéu tinh sàng tao, nàng dóng
trong thuc thi nhiém vu.
75


L3. Két qua va chat lupng dào tao qua dành già cùa càc nhà
tuyén dting
Trong 40 nàm qua. theo sd liéu thóng ké tuong ddi, Trudng Dai
hpe Tóng bop truóc day va Trudng Dai hpe Khoa hpe Xà hòi va Nhàn
vàn bién nay dà dào tao dupe hon 2000 càn bị luu IrQ co trình dị dai
hpe (bao góm cà chinh quy va tai chQc) va kbồng 50 càn bó luu trQ co
trình dị ihac sT. Day là ngn nhàn lue chat lupng cao, cung eàp cho
càc co quan nhà nc, càc tó chuc xà bịi va càc doanh nghiép. NhQng
nàm truóc day. do diéu kién chié'n tranh nén cóng tàc luu trQ chua
dupe dàu lu nhiéu. vi thè mot so sinh vién ra trudng khịng dupe bó tri
làm viéc dùng chuyén mòn. Nhung trong nhQng thàp nién gàn day,
màc dù sd lupng sinh vién dupe dào tao tàng lén, nhung càc cu nhàn
luu trQ khi ra trudng bau hét dupe tuyén dung vào làm viéc dùng

chuyén món lai càc co quan, tó chQc va doanh nghiép. Trude day do sé
lupng dào tao it, nén chi dù cung eàp cho luu trQ càc Bị, ềe co quan
trung uong. Nhiing nàm gàn day, sinh vién ra trudng dà dupe tuyén
dung va bó sung ve càc luu trQ d ềp tinh. hun va dàc biét rat nhiéu
sinh vién dà dupe luycn dung vào làm viéc lai càc doanh nghiép. Khoa
Luu trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà va dang trd thành dia chi dàng
tin cày cùa càc co quan, tò chQc, doanh nghiép khi càn tuyén dung càc
chuyén vién luu trQ d bàc dai hpe va sau dai hpe.
Hién nay, rat nhiéu sinh vién va hpe vién cao hpe tòt nghiép tai
Khoa dà va dang dàm nhàn nhQng cuong vj chù chdt trong càc co quan
quàn ly luu trQ cùa Nhà nuóc d trung uong va dia phuong; là càc nhà
chuyén món trong ềe Trung tàm luu trQ qudc già, luu trQ bị, luu triJ
ềp tinh va ềp hun hồc là giàng vién trong càc trudng dai hpe, cao
dàng, càc co so dào tao càn bó hành chinh va luu trQ.
Trong thdi gian vùa qua, chùng tòi dà tién hành nghién cQu, khào
sài ve tình hinh tuyén dung va dành già cùa càc co quan ve chat lupng
dào tao thóng qua hiéu qua cóng viéc cu the cùa càc càn bó luu IrQ dà
dupe tuyén dung. Khi dugc hòi ve khà nàng va hiéu qua làm viéc cùa
76

.

.


càc càn bó luu trQ trình dị dai hpe, y kién dành già cùa lành dao
càc co quan nhu sau ' :
+ 60-75% y kién ngudi dupe hdi dành già d mQc khà va tdt
+ 20- 35% y kién ngudi dupe hdi dành già d muc trung bình
+ Kbồng 5% y kién ngudi dupe hdi dành già d mQc yéu

Trong nhdm y kién dành già tdt, lành dao eàe co sd tuyén dung
cho ràng chuong trình dào tao dà dàp Qng co bàn yéu càu ve tó chuc
cóng tàc luu trQ trong thuc tién o càc co quan, tò chùc, doanh nghiép ;
càc ehuyén vién luu trQ dà van dung khà tdt ly thuyét di giài quyét
nhQng vàn de thuc tién. Tuy nhién, càc nhà tuyén dung cùng cho biét
nhQng han che ve chat lupng dào tao qua hiéu qua làm viéc thuc té cùa
càc chuyén vién, cu the là:
+ Chuong trình dào tao cdn nàng ve ly thuyét, nén thdi gian dàu càc
chuyén vién cdn lùng tùng khi giài quyét nhung vàn de tQ thuc tién. Han
che này làm cho càc chuyén vién thiéu tinh sàng tao, linh boat.
+ Sinh vién ra trudng cdn han che ve ngoai ngQ va tin hoc, chua
thóng thao trong viéc su dung eàe trang thiét bi hién dai, nén thudng
gap khd khan khi vào làm vice trong càc co quan, td chQc, doanh
nghiép ed quy mó lón va thudng xuyén giao dich vdi càc ddi tàc
nude ngoài.
+ Ngoài ra, càc co sd tuyén dung cung cho ràng chuong trinh dào
tao chuyén vién luu trQ bàc dai hpe chua eàp nhat day dù nhQng vàn de
mdi va hién dai cùa luu trQ hoc nhu: luu trQ dién tu, luu trQ càc tài liéu
dàc thù, phuong phàp hién dai trong viéc bào quàn va tò chQe khai
thàc, su dung tài liéu luu trQ...
Y kién dành già trén day cùa càc nhà tuyén dung dang dàt ra
nhùng yéu càu mói cho càc co sd dào tao càn bò luu trQ bàc dai hoc va
sau dai hpe d Viét Nam, trong dị Khoa Luu trQ hpe va Quàn tri vàn
pbdng - Trudng dai hoc Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn.
Vù Thi Phung: Vàn de dào tao va sCr dung càn bò vàn thu - luu trù ò Viét Nam
-NhQng khào sàt tu thuc té. In trong: Dào tao va sCt dung càn t>ò hành chinh
- vàn phòng va fuu trù hoc (ky yè'u hòi thào khoa hoc). Tài liéu dà din, tr. 140-147.

77

IL Dir bào nhu càu va mot so kién nghi
2.1. Dii bào nhu càu dào tao càc chuyén vién luu trù bàc dai
hpe va sau dai hpe à Viét Nam trong thài gian tài
2. II. Suphdt trien kinh te-xd lidi vd nhu edu ve tìgudn nhdn lue
chdt liumg cao trong ITnh vite hm trCcàViet Nam
Sau khi bude ra khdi cupe ehién tranh ve qudc, Viét Nam là mot
nude kém phàt trién. Cuòi nhQng nàm 80. dàu nhQng nàm 90 cùa thè
ky XX. Viét Nam phài duong dàu vdi tình trang khùng hồng tram
trpng ve kinh té, xà bịi. Dung trc tinh bình dd. trong hai thàp ky
qua. Viét Nam dà tién hành cịng cupe ddi mói tồn dién. Nhd do. tinh
hinh kinh té-xà bịi cùa Viét Nam dà nhQng chun bién rị rét.
NhQng thay ddi dị dà tàc dòng lich epe dén mpi llnh vuc cùa dòi
song xà bịi, trong dị co cóng tàc luu trù.
Trong nhùng nàm 60-80 cùa thè ky XX, màc dù nhà nuóc eó quan
tàm va dà han hành mòl sd chinh sàch ve luu trQ, nhung nhàn thuc ve
vàn de này vàn chua day dù. Thdi gian này càc co quan chù yéu Iàp
trung cho viéc luu giù va bào quàn an toàn tài liéu, chua ed diéu kién
va cùng chua dàu tu nhiéu cho viéc td chuc khai thàc thóng tin lai liéu
luu irQ. Nhan thQe cùa xà bòi ve già tri cùa tài liéu luu trQ cùng con
han che. Mòl ihòi gian dai, quan niém phd bién cho ràng viéc luu trù
càc hd so, lai liéu chù yéu là de phue vu cho yéu càu nghién cuu lich
su (vi vày, nhiém vu dào tao càc ehuyén vién luu trQ bàc dai hpe trong
sudi 30 nàm chi dupe giao cho mot Bó mòn dàm nhàn, dal trong khoa
Lich su, trudng Dai hpe Tdng hpp Ha Nói). Tinh trang tài liéu luu tO
rf
khịng dupe bào quàn tàp trung, ma tdn dpng lai noi làm viéc cùa lùng
càn bò, còng chuc dàn trd thành phd bién. Vi the, còng tàc luu iG
rf
khòng dupe quan tàm dùng muc, càn bó luu irQ khịng dupe dành già

cao. Trong mot thdi gian dai, nhiéu co quan cho ràng càn bó luu irQ
khịng càn dào tao d bàc cao (dai hpe va sau dai hpe), nén nhu càu ve
dào tao trong ihdi gian này rat han che.
Tinh trang trén day bàt dàu ddi khàc tu sau khi Viét Nam tién
hành cóng cupe ddi mói, dàc bici là chù truong cài càch hành chinh
(dupe trién khai tu nàm 1991). Su phàt trién manh me ve kinh té-xi
78


bòi dà gdp phàn thay ddi nhàn thQe cùa càc co quan, td chQc, cùa mói
ngudi dàn ve tài liéu luu trQ va còng tàc luu trQ. Dudi gdc dò thòng tin.
ngudi ta dà hiéu ràng tài liéu luu trQ sé cung ềp cho càc co quan, td
chQc nguon thịng tin qua khQ ve tàt cà eàe mal. Tài liéu luu trQ là
ngn thịng tin dàng tin cày vi bau bel déu là tài liéu gdc. Dudi gdc
dò quàn ly, ềe co quan luu tru là ngn cung ềp thịng tin, cung eàp
nhung càn cQ, co sd cho viéc ban hành càc qut djnh qn ly. Dudi
góc dị vàn boa, tài liéu luu irQ là di san vàn hoà càn dupe giQ gin va
khai thàc de phue vu cho ddi song cùa con ngudi... Mat khàc, do chinh
sàch md cua ve kinh té nén nhiéu cà nhàn, td chQc nude ngoài dà tham
già dàu tu vào Viét Nam. Qua tiép xùc va giài quyét còng viéc, ngudi
Viét Nam dà tham khào dupe càch nhìn nhàn, dành già ve tài liéu luu
irQ va còng tàc luu trù cùa càc cà nhàn, td chQe, doanh nghiép nc
ngồi. Su thay ddi ve nhàn ihQc dà giùp cho lành dao càc co quan, tò
chQc quan tàm dén cịng tàc luu trQ va càn bó luu trQ.
TQ su thay dói ve màt nhàn thQe, trong nhQng nàm gàn day, càc
co quan dà chù y dén trình dị va chat lupng cùa dói ngù càn bó,
chun vién luu trQ. Thuc té cóng tàc luu trù d Viét Nam trong nhQng
nàm qua cho thà'y su thiéu hut nghiém trpng ve ngudn nhàn lue ed
trình dị cao (bàc dai hoc va sau dai hoc). Cho dén nay vàn nhiéu
Bó, tinh hồc càc doanh nghiép lón vàn chua càn bó luu trQ trình

dị dai hpe, Tai Cuc Vàn thu va Luu trQ nhà nude - co quan quàn ly cao
nhàt ve cóng tàc luu tru, sd lupng càn bó trình dị thac si con rat it
(kbồng 5%). Do thiéu ngn nhàn lue luu trQ chat lupng cao, nén
trong nhung nàm truóc day, lue lupng nghién eOu, thiét ké chinh sàch,
tó chuc trìén khai thuc hién nhùng chuong trình, ké hoach lón ve luu
trQ rat móng, diéu dd dà ành hudng lón dén su phàt trìén cùa ngành luu
trù. d càc co quan cà'p bị, ềp linh, do trình dị chun mịn u, nén
càn bị luu trù khòng thè tham muu càc chinh sàch ve luu trù, khịng
the trìén khai viéc hng dàn nghiép vu chun mịn va kiém tra cóng
tàc luu trQ d co sd, khịng thè tó chQc khoa hpe tài liéu, tó chuc tdt viéc
khai thàc va su dung tài liéu luu trQ... Tmh bình trén day dà ed nhùng
thay dói theo chiéu huóng lich cuc, vi trong vài nàm trd lai day, nhiéu
sinh vién sau khi tdt nghiép dai hpe ngành Luu trù hoc va Quàn tri vàn
79


pbdng dà ducfc tuyén dung vào càc co quan, tó chQc, doanh nghiép.
Hàu hét càc Ihac sì ve luu trù hpe dà là nguón nhàn lue quan trpng bó
sung cho dói ngù càn bó lành dao va quàn ly d Cuc Vàn thu va Luu trù
Nhà nude, d càc trung tàm luu trQ qudc già va càc luu trQ co quan. Lue
lupng này dà tao ra nhQng chuyén bién lich cuc cho cóng tàc luu tiù.
giùp càc co quan tó chQc va bào qn tịt tài liéu. tra tìm va cung ềp
kip thdi thịng lin trong tài liéu luu trQ cho ềe nhà lành dao va qn
ly. Biéu hién ró net nhàt là trong thdi gian gàn day, nhiéu co quan,
doanh nghiép dà tìm dén càc co .sd dào tao de tun dung càn bị luu
trQ ed trình dị dai hpe va sau dai hpe.
Co the du bào ràng trong nhQng thàp nién dàu cùa thè ky XXI, nhu
càu ve ngudn nhàn lue luu trQ ed trình dị d bàc dai hpe va sau dai hoc
sé khòng ngQng tàng lén. Du bào này dira trén su phàn tich nhu càu cìia
càc co quan luu trQ qua càc sd liéu ed tinh chat tham khào sau day:

- Hàng tram co quan trung uong va 64 trung tàm luu trQ eàp tinh
bién càn bó sung tu 5-10 chuyén vién luu trQ bàc dai hpe.
- Kbồng hon 6(X) luu trQ ềp hun càn it nhàl tQ 2- 3 ehuyén
vién luu trQ bàc dai hpe
- Hàng ngàn doanh nghiép càn iQ 1- 2 chuyén vién luu IrQ bàc dai
hpe. Trong khi dd sd doanh nghiép dupe thành Iàp mdi 0 Viet Nam
mói ngày mot tàng.
- Hàng ngàn tó chQe xà bịi cùng càn tu 1-2 chuyén vién luu irO'
bàc dai hpe...
*
Nhu vày, sd lupng chuyén vién luu trQ bàc dai hpe càn dupe dào
tao trong nhQng nàm tói là hàng ngàn ngudi. Trong khi dd, hién nay
mòi nàm Khoa Luu trQ hpe va Quàn tri vàn phịng ehi dào tao kbồng
80 sinh vién chinh quy va 100 sinh vién lai chQc. Su chénh léch ve
cung càu là rat lón. Diéu này sé tàc dóng dén vàn de md róng quy mó
dào tao.
2.1.2. Ddi tuong ed nhu edu ddo tao
Qua két qua khào sài, chùng tói thà'y ddi tupng ed nhu càu dupe
dào tao de irò ihành càc chuyén vién luu trQ ed trinh dò dai hpe va sau
dai hpe rat phong phù. bao góm:
80


- Hoc sinh tịt nghiép trung hpe pbó thịng: Day là dòi tupng
chiém so lupng khà dòng, thudng dàng ky du tuyén theo hinh thuc
chinh quy 4 nàm. Ddi tupng này ed uu the là lue lupng lao dóng tré,
tiép thu nhanh kién thQe mói va hién dai, eó su bang say trong cóng
viéc, nhung lai thiéu kinh nghiém va kién thQe thuc té. Trong kboàng
5 nàm trd lai day, tai trudng Dai hpe Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn.
hàng nam co tQ 1000-1300 thi sinh dàng ky du thi vào ngành Luu trQ

hpe va Quàn tri vàn phòng'.
- Càc càn bó luu trQ hién dang cịng tàc tai càc co quan, tó chQe,
doanh nghiép eó nhu càu nàng cao trinh dò ehuyén mòn. Day cung là
ddi tupng chiém so lupng Idn, thudng dàng ky du tuyén theo bình thuc
dào tao tai chQe. Ddi tupng này thudng là nhiJng ngudi chua dupe dào
tao co bàn hồc mdi ed trình dị trung ềp. Hp co kinh nghiém thuc té,
nhung khó khan trong viéc bd tri thdi gian theo hpe. Trong kboàng 5
nàm trd lai day, tai trudng Dai hpe Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn,
hàng nàm co tQ 400 - 500 thi sinh dàng ky du thi vào ngành luu IrQ ^.
- Càn bò, nhàn vién dang làm còng tàc hành chinh, vàn pbdng
trong càc co quan, tó chQe va doanh nghiép. Ddi tupng này cùng ed
nhu càu Idn, càn dupe trang bi nhQng kién thQe ve ly luàn va phuong
phàp cịng tàc luu trQ de the luu trQ va khai thàc thòng tin trong càc
ho so luu trQ phue vu nhu càu cùa lành dao va eàe bò phàn quàn ly.
Tuy nhién ddi tupng này thudng ed nhu càu bó sung kién thQe nén
hinh thQe dào tao dai han khòng phù hpp. Hp thudng co nhu càu hpe
càc chuong trình ngàn han ( tQ 1-6 thàng).
- Càn bị lành dao va càn bó, nhàn vién dang làm viéc trong càc
co quan, tó chQc va doanh nghiép. Do nhu càu giài quyét còng viéc
hàng ngày, nhQng ddi tupng này cùng càn dén nhQng kién thQe ve luu
irQ de tó chQc, chi dao cịng tàc Imi trQ. di Iàp càc ho so va biét càch
khai thàc thòng tin trong càc hd so km irQ... Nhùng càn bò này thudng

Theo so' liéu do Phòng Dào tao - TrUòng Dai hoc Khoa hoc Xà hòi va Nhàn vàn
cung cà'p.
Theo so liéu do Phòng Oào tao - Truòng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn

cung ềp.
81

ed nhu càu hoc theo bình thQe ngàn han hồc dào tao iQ xa. Hién nayò
Viét Nam nhiéu co quan. tó chuc, doanh nghiép ed nhu càu mị Idp
dào lao de irang bj nhùng kién thQe co bàn ve ly ln va thuc tién cóng
tàc luu trù d trình dị dai hpe cho càc càn bị, nhàn vién làm cóng tàc
quàn ly.
Qua nhQng phàn tich trén. eó thè thay, nhu càu dào tao càc
chuyén vién luu trQ bàc dai hpe va sau dai hpe d Viét Nam dang già
tàng. Diéu này dịi hdi nhà nude va ềe co sd dào tao phài nghién cihi
va dinh ra nhQng giài phàp hiéu qua nhàm nàng cao nàng lue dào tao
de ed thè dàp Qng u càu ngày ềng cao cùa xà hói.
2.2. Mot so kién nghi ve dào tao càn bd luu trù bàc dai hoc va
sau dai hpe a Viét Natn
Nhu dà phàn lich d phàn trén, hién nay nhu càu xà bịi ve ngn
nhàn lue trinh dị cao trong linh vuc luu trQ sé ngày ềng tàng. Tuy
nhién, khịng vi thè ma càc co sd dào tao ed thè md róng quy mị dào
tao mot càch d al, bdi le vàn de dào tao khòng ehi nhàm tàng sd lupng
ma cdn phài tinh dén chat lupng cùa san phàm dào tao. Vdi tu càch là
mòl co sd diio tao càn bò Imi irQ bàc dai hoc va sau dai hpe dà eó bé
day iruyén thóng 40 nàm. de giQ vQng va phàt huy thuong hiéu ciia
minh, Khoa Luu irQ hpe va Quàn tri vàn pbdng thuòc trudng Dai hoc
Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn càn xem xét de xày dung mòl ehién
lupe ve dào tao cho mot vài thàp nién tói. De góp phàn thuc hién
nhiém vu quan trpng dị, chùng tịi xin tham góp mot vài y kién sau:
- Thunhdt, Khoa càn xàc dinh rò muc tiéu va san phàm dào tao de
giù vQng vai trd là mot co sd dào tao càn bó luu IrQ d trình dị cao (dai
hpe va sau dai hpe). Sd di phài quan tàm dén vàn de này vi hién nay ò
nude la ed rat nhiéu co sd dào tao càn bó luu trù, nhung san phàm dào
tao ibi rat khàc nhau. Xà bịi càn nhiéu càn bó luu trQ d bàc trung hoc
de cung eàp cho nhQng co quan. doanh nghiép ed quy mó vQa va nhị.

Vi thè. hién nay rat nhiéu trudng trung hoc dupe Bó Giào due - Dào
tao cho phép tuyén sinh ngành vàn thu, luu trQ. Sd lupng tuyén sinh
vào càc trudng này mói ngày mot tàng (iQ 500 dén trén 1000 hoc
sinh/1 nàm). Nhung quy mó dào tao càn bị ị trình dị cao ibi khòng
82


ihé/và khòng càn tàng nhanh va cao nhu vày. Hién nay, Khoa
LTH&QTVP luòn xàc dinh muc tiéu dào tao là càn bó luu trQ trình
dị cao, khà nàng nghién cQu, tham muu, de xuà't vói nhà nuóc va
càc co quan nhùng bién phàp di tó chuc va quàn ly cóng tàc luu trù
mot càch khoa hpe va hiéu qua; khà nàng tó chuc trìén khai thuc
bién càc nhiém vu cùa còng tàc luu trù d nhùng co quan ed quy mị
lón; khà nàng giàng day va dào tao càn bị luu trù d càc trình dị
khàc nhau. De dào tao nhùng càn bó nhu vày, chat lupng dào tao phài
là và'n de uu tién so mot. SQ ménh quan trpng này buòc Khoa khòng
the ebay theo sd lupng, khòng the de yéu td thuong mai làm ành
hudng dén ehà't lupng dào tao va thuong hiéu cùa minh. Dugc biét hién
nay Khoa luòn ed gang duy tri sd lupng sinh vién chinh quy iQ 70-80
ngudi, hpe vién lai chQc là 80-100 ngudi/1 khoà. Sd lupng tuyén sinh
hàng nàm néu ed tàng, khòng qua 10-20%. Màc dù nhu càu dào lao tai
chQc iQ phia xà bịi va ềe dia phuong ln là mot sue cp lón, nhung
Khoa vàn khòng vi thè ma de nghi trudng tàng qua nhanh sd lupng
tuyén sinh. Trong diéu kién hién nay, khi nude ta chua ed mot trudng
dai hpe riéng di dào tao chuyén vién luu IrQ bàc dai hpe va sau dai hpe
thi theo chùng tòi, dò là mot quyét dinh dùng.
- Thd hai, sd lupng va chat lupng dòi ngQ giàng vién cùa Khoa
càn dupe tàng cudng hon nQa. Hién nay, Khoa dà ed 15 càn bó ca bùu,
5 càn bị kiém nhiém, trong dị 8 ngudi là Giào su va Phd Giào su.
Tién si va 8 ngudi là Thac si. Dpi ngù giàng vién dang dugc tiép tue bó

sung iQ càc sinh vién va càc hpe vién cao hpe xuà't sàc. Mot sd giàng
vién dà dupe di tu nghiép tai Lién Xị (cu), Lién bang Nga va Cịng
hồ Lién bang DQc. Phuong phàp giàng day dà co nhiéu dói mói. Tuy
nhién, dào tao va bó sung dịi ngù giàng vién vàn là mot vàn de cà'p
bàch cùa khoa.
- Thu ba, dói mói chuong trình, nói dung va phuong phàp dào tao.
Hién nay Trudng va Khoa dang tich cuc trién khai càc bién phàp di
thuc hién viéc chuyén dói hinh thuc dào tao theo tin chi'. Ve chuong
Theo Ké hoach. Trng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn se bàt dàu
chuyén doi dàn hinh thQe dào tao tQ nién che sang tin chi tQ nàm hoc 2007-2008.

83


trình, càn Ioai bót mot sd mịn khịng con phù hpp va dua vào nhùng
mịn hpe mói, dàc biét là nhùng mòn ve Qng dung còng nghé thòng tin
trong còng tàc luu trù, tó chuc luu tru tài liéu dién tu, xày dung he
thóng thóng tin luu trQ, ky thuàt bào quàn hién dai... Ve phuong phàp
dào tao, khi chuyén sang hinh thQe dào tao lin chi, sd gid thuyét trình
cùa giàng vién sé giàm, sd gid tu hpe (dpc sàch, thào luàn, thuc tàp
bàn thdi gian) sé tàng lén. Dàc biét là phuong phàp giàng day bang
hinh ành true quan, bang giài quyét càc linh hudng thuc té, bang
phuong phàp ddng vai, thào luàn nhdm... sé tiép tue dupe ^p dung
róng rài. Ngồi ra, de cho sinh vién tàng thém hiéu biét thuc té, Khoa
càn tiép tue ky két càc vàn bàn thồ thn vói càc Trung tàm luu trir
qudc già. càc luu trù ềp bó, ềp tinh de sinh vién thè vùa hpe, vùa
tàp su theo bình thQe tình ngun hồc theo che dị hpp dịng. Dịng
thdi Khoa càn xùc tién viéc tó chQc Phịng thuc hành lai khoa de sinh
vién ed noi thuc hành tàc nghiép chun mịn trc khi vào càc co
quan luu irQ. Day là phuong phàp dào tao rat thiét thuc va bièu qua.

- Thu tu, bồn thién he thóng giào nh va bài giàng. Cd the nói
day là mot trong nhQng vàn de eó vai trd quyét dinh dén chat lupng
giàng day cùa giào vién va chat lupng hpe tàp cùa sinh vién. Vàn de
eàp bàch dàu lién là viéc bién soan lai giào trinh Ly luàn va thuc tién
cóng tàc luu trù theo hng mot giào trình nhàp mịn va nhiéu giào
trinh ehuyén sàu theo tùng mòn hpe chuyén de. Hién nay, do yéu ciu
bàt buòc ve mal hoc liéu de phue vu dào tao tin chi, càc giàng vién
trong khoa dang lich cuc boàn thành càc bài giàog chuyén de. Trén co
sd dò. viéc nàng cao thành càc giào trinh bồn tồn thè khà thi.
- Thu ndtn. hién dai bòa càc phuong tién va diéu kién giàng day,
hoc tàp. NhQng nàm truóc day, diéu kién hpe tàp cùa sinh vién va
phuong tién giàng day cùa giàng vién cdn rat khd khan. Diéu này dà
ành hudng nhiéu dén chat lupng dào tao. Hién nay, do su phàt trién
cùa nén kinh té nén phuong lién giàng day va diéu kién hpe tàp cùa
sinh vién dà dupe cài thién rat dàng ké. nhung vàn de này vàn càn
dupe tiép tue quan tàm hon nQa.
- Thusdu, tàng cudng hpp tàc quòc té trong linh vuc dào tao. Vàn
de này ddi vdi Khoa hién nay vàn dang cdn nhiéu han che. Trong
nhQng nàm qua, khoa hpe ve luu trQ trén the giói dà ed nhQng thành
84


tuu hét sue to lón, nhung quan he hpp tàc cùa Viét Nam trong llnh vuc
dào tao lai rat han che. Gàn day, trong xu hudng md ròng hpp tàc qudc
le, nhiéu chuyén già luu trQ cùa càc nude nhu: Anh, Canada, Nhàt Bàn,
My, Ùc... dà dén thuyét trình tai càc bịi thào khoa hpe va càc lóp dào
tao ngàn han do Cuc Vàn thu va Luu trQ tó chQc. Tuy nhién Khoa chua
lan dung dupe nhùng co bòi này de phdi hpp, mdi eàe chuyén già dén
giàng bài ngoai khồ cho sinh vién. NhQng trao dói hpe tht nhu vày
se giùp càc giàng vién va sinh vién dai hpe Viét Nam nàng cao thém

hiéu biét va md ra nhiéu khà nàng trao dói, hpp tàc trong llnh vuc dào
tao. Theo chù truong cùa Dai hpe Qudc già Ha Nói, trong thdi gian tdi
hinh thQe lién két dào tao qudc té sé dupe md róng. Hién nay Dai hpe
Quóc già Ha Nói dang trién khai du àn lién két dào tao qudc té theo
mị hinh 2+2 hồc 3+1, iQc là 2 hoàc 3 nàm dàu càc sinh vién hpe lai
Viét Nam, cdn 2 hoàc 1 nàm sau sé hpe lai nude khàc theo chuong
trình dào tao dà dupe thiét ké va thoà thuàn giQa hai ben. Viéc dào tao
thac si va tién si cùng trién khai theo mó bình này. Khi tot nghiép, càc
sinh vién ed the lua chpn viéc bào ve khoà luàn, luàn vàn, luàn àn d
Viét Nam hồc d nude ed quan he hpp tàc. Hói dóng dành già sé góm
thành vién cùa cà hai ben. Hién nay bình ihQc này dang dupe trién
khai thu nghiém d mot so ngành'. Vi vày, Khoa nén nghién cuu va de
xuà't vói Trudng va Dai hpe Qudc già de ed càc bình thQe phù hpp,
nhàm tàng cudng trao dói, hpp tàc vdi càc trudng dai hpe, càc vién
nghién cQu va càc co quan quàn ly luu trQ càc nude de ed thè gui càc
sinh vién, thuc tàp sinh, nghién cQu sinh sang nghién cQu va hpe tàp o
càc nude ed nén luu trù phàt trién.
Trén day là mot sd y kién nhd nhàm ddng gdp de tìm kiém nhùng
giài phàp thùe day va nang cao chat lupng dào tao cùng nhu uy tin va
thuong hiéu cùa Khoa Luu tru hpe va Qn tri vàn phịng trong thdi
gian tói. Vói trun thóng va nhQng thành tuu nghién cuu va dào tao
trong 40 nàm qua, vdi tàm huyét cùa càc thày ed giào, vói quyét làm
cùa càc the he sinh vién, ehàe chàn Khoa sé tiép tue phàt trién va gàt
hai nhiéu thành cịng mói.

Theo Bào cào cùa Dai hoc Qc già ve phuong hudng va ke hoach hop tàc dào
tao quóc té. nàm 2005.
85