ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH SINH VIÊN TRÊN PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE ACCESS PPTX

Mục Lục
Mục Lục


I.Tìm hiểu công tác tuyển sinh2
I.Tìm hiểu công tác tuyển sinh2


Công tác tuyển sinh ở đại học Hồng Đức
Công tác tuyển sinh ở đại học Hồng Đức


Yêu cầu cảu hệ thống
Yêu cầu cảu hệ thống
II,Phân tích & Thiết kế.2
II,Phân tích & Thiết kế.2
*Tìm hiểu các chức năng
*Tìm hiểu các chức năng
*Các bảng dữ liệu
*Các bảng dữ liệu
*Các biểu mẫu
*Các biểu mẫu
*Các sơ đồ và các biểu đồ
*Các sơ đồ và các biểu đồ


III. Bảng chuẩn hoá dữ liệu15

III. Bảng chuẩn hoá dữ liệu15


*Đ a về các dạng chuẩn
*Đ a về các dạng chuẩn


IV. Mô hình liên kết thực thể.16
IV. Mô hình liên kết thực thể.16


V. Kết luận 18
V. Kết luận 18



Tìm hiểu công tác tuyển sinh:
Tìm hiểu công tác tuyển sinh:
1,Công tác tuyển sinh :
1,Công tác tuyển sinh :
tác tuyển sinh đại học và cao đẳng ở các
tác tuyển sinh đại học và cao đẳng ở các
truờng đại học diễn ra hàng năm nói chung và đại học
truờng đại học diễn ra hàng năm nói chung và đại học
Hồng Đức nói riêng tuy nhiên đều tuân theo các quy tắc
Hồng Đức nói riêng tuy nhiên đều tuân theo các quy tắc
tuyển sinh chung của Bộ Giáo Dục &Đào Tạo.Tuyển sinh
tuyển sinh chung của Bộ Giáo Dục &Đào Tạo.Tuyển sinh
liên quan đến nhiều các đối tuợng , các đơn vị và yêu cầu
liên quan đến nhiều các đối tuợng , các đơn vị và yêu cầu

đuợc tổ chức chặt chẽ , chính xác, đòi hỏi sự phối hợp đồng
đuợc tổ chức chặt chẽ , chính xác, đòi hỏi sự phối hợp đồng
bộ giũă Bộ Giáo Dục và Đào Tạo , các sở Giáo Dục -Đào
bộ giũă Bộ Giáo Dục và Đào Tạo , các sở Giáo Dục -Đào
Tạo , hội đồng tuyển sinh các tr ờng đại học , cao đẳng ,
Tạo , hội đồng tuyển sinh các tr ờng đại học , cao đẳng ,
cùng các ban nghành liên quan
cùng các ban nghành liên quan


T
T
hực tế , do qui chế tuyển sinh của Bộ thay đổi hàng năm
hực tế , do qui chế tuyển sinh của Bộ thay đổi hàng năm
nên dẫn đến các ch ơng trình phục vụ tuyển sinh của Bộ
nên dẫn đến các ch ơng trình phục vụ tuyển sinh của Bộ
cũng thay đổi theo. Hàng năm , phải sử dụng chuơng trình
cũng thay đổi theo. Hàng năm , phải sử dụng chuơng trình
của Bộ cho nh ng khâu chính nh nhập hồ sơ, in các báo cáo
của Bộ cho nh ng khâu chính nh nhập hồ sơ, in các báo cáo
theo biểu mẫu của Bộ chính vì lí do trên nên cần phải có
theo biểu mẫu của Bộ chính vì lí do trên nên cần phải có
một ph ong pháp phân tích thiết kế thật rõ ràng hợp lí.
một ph ong pháp phân tích thiết kế thật rõ ràng hợp lí.

2, Yêu cầu của hệ thống mới:
2, Yêu cầu của hệ thống mới:


Hệ thống gồm có chức năng sau:

Hệ thống gồm có chức năng sau:


-Nhập hồ sơ thí sinh.
-Nhập hồ sơ thí sinh.


-Quản lý hồ sơ thí sinh.
-Quản lý hồ sơ thí sinh.


-xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy
-xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy
báo dự thi, in kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa )
báo dự thi, in kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa )


-Trợ giúp
-Trợ giúp

II. Phân tích thiết kế
II. Phân tích thiết kế
Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý
Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý
tuyển sinh
tuyển sinh


Phân tích các chức năng trong mô hình
Phân tích các chức năng trong mô hình

Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau:
Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau:
(Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau)
(Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau)


-
-
Quản lý hồ sơ:
Quản lý hồ sơ:


các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự
các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự
thi, sẽ đ ợc đ a vào quản lý. Trong đó đã đ ợc phân cấp thành các
thi, sẽ đ ợc đ a vào quản lý. Trong đó đã đ ợc phân cấp thành các
chức năng con, mỗi chức năng có một nhiệm vụ riêng nh sau:
chức năng con, mỗi chức năng có một nhiệm vụ riêng nh sau:
+ Nhận hồ sơ:
+ Nhận hồ sơ:
có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký
có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký
dự thi cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục
dự thi cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục
cần thiết và các thông tin có liên quan khác.
cần thiết và các thông tin có liên quan khác.

+ Tìm kiếm và kiểm tra
+ Tìm kiếm và kiểm tra
: có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các

: có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các
thông tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ,
thông tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ,
hộ khẩu th ờng trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý
hộ khẩu th ờng trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý
lịch, đối t ợng u tiên (con th ơng binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa,
lịch, đối t ợng u tiên (con th ơng binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa,
gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng ký phải theo
gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng ký phải theo
mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo.
mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo.


+
+
Sửa hồ sơ
Sửa hồ sơ
: làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu
: làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu
hoặc những hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả
hoặc những hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả
kiểm tra của chức năng Tìm kiếm và sửa chữa.
kiểm tra của chức năng Tìm kiếm và sửa chữa.




+
+
Xem hồ sơ

Xem hồ sơ
: Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số l ợng hồ sơ đăng
: Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số l ợng hồ sơ đăng
kí dự thi và phân các hồ sơ theo nhóm ngành.
kí dự thi và phân các hồ sơ theo nhóm ngành.


-
-
Xử lý bài thi
Xử lý bài thi
: Bao gồm nhiều công việc: Nhập
: Bao gồm nhiều công việc: Nhập
phách,chấm điểm thi cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu
phách,chấm điểm thi cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu
cầu và đ ợc chia thành nhiều chức năng sau:
cầu và đ ợc chia thành nhiều chức năng sau:


+ Nhập phách
+ Nhập phách
: Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số
: Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số
báo danh dựa vào bài thi .
báo danh dựa vào bài thi .



+ Nhập điểm
+ Nhập điểm

: Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi
: Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi
chấm điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh .
chấm điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh .


+ In kết quả thi
+ In kết quả thi
: Sau khi điểm thi đã đ ợc nhập, bộ phận xử
: Sau khi điểm thi đã đ ợc nhập, bộ phận xử
lí bài thi ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết
lí bài thi ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết
quả.
quả.


+
+
Xem kết quả
Xem kết quả
: Xem kết quả thi khi có một bộ phận
: Xem kết quả thi khi có một bộ phận
của ban tuyển sinh yêu cầu
của ban tuyển sinh yêu cầu


+
+
Đ a ra điểm chuẩn
Đ a ra điểm chuẩn

:
:
là kết xuất ra điểm chuẩn
là kết xuất ra điểm chuẩn
+ Tổ chức thi:
+ Tổ chức thi:


Bao gồm các chức năng sau:
Bao gồm các chức năng sau:
- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và
- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và
số báo danh.
số báo danh.
- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi.
- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi.
- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt
- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt
- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt
- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt

1.B¶ng ThÝ sinh dù thi.
1.B¶ng ThÝ sinh dù thi.

2.B¶ng L u
2.B¶ng L u

3.B¶ng Ph¸ch
3.B¶ng Ph¸ch

4.B¶ng Hå S¬
4.B¶ng Hå S¬



D÷ liÖu cña tµi liÖu suÊt nh sau: Gäi tªn cña giÊy b¸o thi lµ:
D÷ liÖu cña tµi liÖu suÊt nh sau: Gäi tªn cña giÊy b¸o thi lµ:
GIAY BAO
GIAY BAO


Gåm c¸c thuéc tÝnh sau: MaHS (M· Hå S¬), Ho (Hä ThÝ
Gåm c¸c thuéc tÝnh sau: MaHS (M· Hå S¬), Ho (Hä ThÝ
Sinh)Ten (Tªn ThÝ Sinh), SoPhieu (Sè phiÕu) Ngaysinh (Ngµy
Sinh)Ten (Tªn ThÝ Sinh), SoPhieu (Sè phiÕu) Ngaysinh (Ngµy
sinh), SBD (Sè b¸odanh), Phongthi(Phßng thi)
sinh), SBD (Sè b¸odanh), Phongthi(Phßng thi)

*Mét Sè mÉu biÓu
*Mét Sè mÉu biÓu





D÷ liÖu cña tµi liÖu suÊt nh sau: Gäi tªn cña giÊy b¸o thi lµ:
D÷ liÖu cña tµi liÖu suÊt nh sau: Gäi tªn cña giÊy b¸o thi lµ:
GIAY BAO
GIAY BAO

Gåm c¸c thuéc tÝnh sau: MaHS (M· Hå S¬), Ho (Hä ThÝ
Gåm c¸c thuéc tÝnh sau: MaHS (M· Hå S¬), Ho (Hä ThÝ
Sinh)Ten (Tªn ThÝ Sinh), SoPhieu (Sè phiÕu) Ngaysinh (Ngµy
Sinh)Ten (Tªn ThÝ Sinh), SoPhieu (Sè phiÕu) Ngaysinh (Ngµy
sinh), SBD (Sè b¸od), Phongthi(Phßng thi)
sinh), SBD (Sè b¸od), Phongthi(Phßng thi)

2.
2.
PhiÕu b¸o ®iÓm
PhiÕu b¸o ®iÓm


M« H×nh Luång D÷ LiÖu VÒ:
M« H×nh Luång D÷ LiÖu VÒ:
PhiÕu b¸o thi,b¸o ®IÓm,b¸o tróng tuyÓn
PhiÕu b¸o thi,b¸o ®IÓm,b¸o tróng tuyÓn

BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh

BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh



Qu¶n lý hå s¬
Qu¶n lý hå s¬

Xö lý bµi thi:
Xö lý bµi thi:



Danh s¸ch vµ xÕp phßng thi
Danh s¸ch vµ xÕp phßng thi

Xö lý bµi thi
Xö lý bµi thi

Lªn ®iÓm theo ph¸ch
Lªn ®iÓm theo ph¸ch

GhÐp ph¸ch vµ lªn kÕt qu¶
GhÐp ph¸ch vµ lªn kÕt qu¶

*BiÓu §å Luång Møc D íi §Ønh Cña Chøc N¨ng chÊm thi
*BiÓu §å Luång Møc D íi §Ønh Cña Chøc N¨ng chÊm thi