ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH SINH VIÊN TRÊN PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE ACCESS DOCX

Mục Lục
I. Tìm hiểu công tác tuyển sinh 2
1. Công tác tuyển sinh ở đại học Hồng Đức
2. Yêu cầu cảu hệ thống mới
II. Phân tích & Thiết kế2
*Tìm hiểu các chức năng
*Các bảng dữ liệu
*Các biểu mẫu
*Các sơ đồ và các biểu đồ
III. Bảng chuẩn hoá dữ liệu15
*Đa về các dạng chuẩn
IV. Mô hình liên kết thực thể.16
V. Kết luận18

1
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, đất nớc ta bắt đầu phát triển mạnh mẽ, lĩnh
vực công nghệ thông tin. Chúng ta mới chỉ tin học hoá một số lĩnh vực quản lý
hầu hết các ngành nh buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí của nớc ta vẫn
có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý là chính gây ra nhiều
bất cập và thiếu sót dẫn đến thất bại. Bớc sang thế kỷ 21, thế giới bớc sang
một thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin. Ngày nay, hầu hết các nớc trên
thế giới đều đã đa những ứng dụng của công nghệ thông tin vào rất nhiều
ngành nghề nh: y học, giáo dục, kinh doanh, nghệ thuật, sản xuất bởi nó
quyết định sự thành công hay thất bại của một lĩnh vực hay một ngành nghề
nào đó. Nó có thể xử lý đợc một khối lợng lớn công việc trong một thời gian
ngắn mà không hề có sai sót hoặc rất ít.
Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã đợc ứng dụng rất nhiều
trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các
trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, và các trờng dạy nghề, nên
rất cần một phần mềm để quản lý các công việc trong tuyển sinh.

Với đơn vị khảo sát thực tế Đại Học Hồng Đức Thanh Hoá xin đa ra
một phuơng pháp phân tích thiết kế nh sau, dù còn nhiều thiếu sót nhng mong
đuợc sự đóng góp của Cô và toàn thể các bạn trong lớp.

2
I. Tìm hiểu công tác tuyển sinh:
1,Công tác tuyển sinh : tác tuyển sinh đại học và cao đẳng ơ các
truờng đại học diễn ra hàng năm nói chung và đại học hồng đức nói riêng
tuy nhiên đều tuân theo các quy tắc tuyển sinh chung của Bộ Giáo Dục
&Đào Tạo.Tuyển sinh liên quan đến nhiều các đối tuợng , các đơn vị và
yêu cầu đuợc tổ chức chặt chẽ , chính xác, đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ
giũă Bộ Giáo Dục và Đào Tạo , các sở Giáo Dục -Đào Tạo , hội đồng
tuyển sinh các trờng đại học , cao đẳng , cùng các ban nghành liên
quan
Thực tế , do qui chế tuyển sinh của Bộ thay đổi hàng năm nên dẫn
đến các chơng trình phục vụ tuyển sinh của Bộ cũng thay đổi theo. Hàng
năm , phảI sử dụng chuơng trình của Bộ cho nhng khâu chính nh nhập hồ
sơ, in các báo cáo theo biểu mẫu của Bộ chính vì lí do trên nên cần
phải có một phong pháp phân tích thiết kế thật rõ ràng hợp lí.
2, Yêu cầu của hệ thống mới:
Hệ thống gồm có chức năng sau:
-Nhập hồ sơ thí sinh.
-Quản lý hồ sơ thí sinh.
-xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy báo dự thi, in
kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa )
-Trợ giúp
II. Phân tích thiết kế
Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý tuyển sinh
Phân tích các chức năng trong mô hình

3
Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau:
(Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau)
- Quản lý hồ sơ: các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi, sẽ đợc
đa vào quản lý. Trong đó đã đợc phân cấp thành các chức năng con, mỗi chức
năng có một nhiệm vụ riêng nh sau:
+ Nhận hồ sơ: có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký dự thi
cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục cần thiết và các thông
tin có liên quan khác.
+ Tìm kiếm và kiểm tra : có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các thông
tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ, hộ khẩu thờng trú,
nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, đối tợng u tiên (con thơng binh
liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng
ký phải theo mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo.
+ Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu hoặc những
hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả kiểm tra của chức năng Tìm
kiếm và sửa chữa.

+ Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số lợng hồ sơ đăng kí dự thi và
phân các hồ sơ theo nhóm ngành.
- Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi
cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và đợc chia thành nhiều chức
năng sau:
+ Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo
danh dựa vào bài thi .
+ Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm
điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh .
+ In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã đợc nhập, bộ phận xử lí bài thi
ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả.

4
+ Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển
sinh yêu cầu
+ Đa ra điểm chuẩn : là kết xuất ra điểm chuẩn
+ Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau:
- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và số báo danh.
- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi.
- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt
- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt
1.Bảng Thí sinh dự thi.
1. Số thứ tự bảng: 1 2. Tên bảng: THISINH 3. Bí danh: TS
4. Thông tin về thí sinh
5. Mô tả chi tiết các cột
STT Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin
2 Hodem Họ dệm Text 6
3 TenTS Tên Thí Sinh Text 25
4 D/chi Địa chỉ Thí sinh Text 20
5 Ng/sinh Ngày sinh TS Date
6 Gioi tinh Giới tính Blean True/false
6. Khoá Ngoài
STT Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một nhiều SBD BAITHI
2 Liên kết một nhiều SBD PHACH
3 Liên kết một nhiều SBD DIEMTHi
4 Liên kết một nhiều SBD HOSO

5
2.Bảng Lu
1. Số thứ tự bảng: 2 2. Tên bảng: PHONGTHI 3. Bí danh: P

4. Thông tin về phong thi
5. Mô tả chi tiết các cột
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin
2 Hodem TenTS Tên thí sinh Text 30
3 Phong so Phòng số Number
(integer)
Integer
3.Bảng Phách
1. Số thứ tự bảng: 4 2. Tên bảng: PHACH 3. Bí danh: PH
4. Thông tin về phách của mỗi môn thi
5. Mô tả chi tiết các cột
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin
2 Mon Tên mon thi Text 10
3 Phach so Phach so Number (integer) Integer
4 Diem Điểm thi Number (integer) In
(0,1,2,3,4,5,6,7,8,
9,10)
6. Khoá Ngoài
ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một một SBD, Mon PHACH
2 Liên kết nhiều một SBD PHONGTHI
3 Liên kết một nhiều SBD THISINH
4 Liên kết nhiều một SBD HOSO

6
4.Bảng Hồ Sơ
1. Số thứ tự bảng: 5 2. Tên bảng: HOSO 3. Bí danh: HS
4. Thông tin cá nhân của các thí sinh dự thi

5. Mô tả chi tiết các cột
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 MaHS Mã hồ sơ Number (longin) Longin
2 TenHS Tên Hồ sơ Text 15
3 NgangDK Ngành đăng ký Text 20
4 SBD Số báo danh Number (integer) Longin
6. Khoá Ngoài
ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một một SBD THISINH
2 Liên kết một nhiều SBD PHONGTHI
3 Liên kết một nhiều SBD HOSO
Dữ liệu của tài liệu suất nh sau: Gọi tên của giấy báo thi là: GIAY BAO
Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí
Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh), SBD (Số báod),
Phongthi(Phòng thi)

7
*Một Số mẫu biểu
- Giấy báo thi: Thông báo cho thí sinh biết những thông tin cần thiết khi đi thi.
1. Giấy báo thi.
Dữ liệu của tài liệu suất nh sau: Gọi tên của giấy báo thi là: GIAY BAO
Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí
Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh), SBD (Số báod),
Phongthi(Phòng thi)
2.Phiếu báo điểm

8
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam
Mà tr}ờng: Độc lập - Tự do - Hạnh

phúc

Phiếu báo dự thi
Số phiếu
Tr}ờng: Mã TS:
Báo cho thí sinh:
Ngày sinh:
Địa chỉ:
Số báo danh: , Phòng thi:
Xin mờ Anh (chị) đúng: giờ ngày: tháng năm
Đến tại:
Để làm thủ tục thi:
Mang theo: Giấy báo thi, chứng minh nhân dân, bằng tốt nghiệp
(hoặc giấy chứng nhận TN) THPT hoặc văn bằng t}ơng đ}ơng.
Ghi chú: Thí sinh có nguyện vọng 2 (Trung học) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh,
SBD, và lệ phí Gửi về phòng đào tạo tr}ớc ngày
Hội đồng TS Tr}ờng
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Mã trờng: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phiếu báo điểm thi Số:
Trờng :
Báo cho thí sinh: Sinh ngày:
Số báo danh:
Đã dạt kết quả các môn nh sau:
Môn 1: Môn 2: Môn 3:
Điểm thởng:
Tổng số:
Hội đồng thi trờng

Ghi chú:
Mô Hình Phân rã chức năng


9
Quản lý hồ sơ
Tuyển sinh
Nhận hồ sơ
Xem l}ợt hs
Sửa một hồ sơ
Tìm kiếm hs
Nhập phách
Nhập đIểm
Xem l}ợt kq
In kq thi
Tìm kiếm và sửa
chu
đ}a ra đIểm chuẩn
Chấm thi
In phòng thi
In phiếu báo thi
In phiếu báo đIểm
Phiếu báo nhập học
Hệ thống tuyển sinh
M« H×nh Luång D÷ LiÖu
PhiÕu b¸o thi,b¸o ®IÓm,b¸o tróng tuyÓn

10
Danh sách thí sinh dự tuyển
Bài thi xin phúc tra

Bìa thi dã dọc phách
Bài thi đã chấm
Kết quả phúc tra
Bài Thi đã rọc Phách
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
z Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh


11
Hồ sơ
Thí sinh
Ban tuyển sinh
Giáo viên
Bài thi
Lệ phí thi
Bài thi đã dọc phách
Bài thi
Giấy báo thi
Đề thi
Kết quả thi, giấy nhâp học
Bài thi đã chấm
Phiếu báoi,đIểm,báo thi
Quản lý hồ
sơ
Ban
tuyển sinh
Thí sinh
Đơn + hồ sơ + lệ phí
Kết quả thi giấy nhập học
Bài thi

SBD phòng thi
Phiêu báo trúng tuyển
đề thi
Chấm thi
Ban tuyển sinh
Thi sinh
BàI thi
Qu¶n lý hå s¬


12
T×m kiÕm
hå s¬
.
Xem l}
ît hå s¬
Thi sinh
Ban tuyÓn sinh
NhËn hå s¬
Söa hå s¬
Hå s¬,lÖ phÝ thi
Yªu cÇu
T×m th«ng tin
VÒ thÝ sinh
T×m vµ söa
Th«ng tin
Hè S¬
Hå S¬
TT vÒ ThÝ Sinh
Hå S¬

Hå S¬
Xö lý bµi thi:
Bµi thi bµi thi ®· däc ph¸ch
Bµi thi

T×m theo SBD
®iÓm sè bd




13











 !

"
®Ò thi
Bµi thi
G
h

Ð
p

p
h
¸
c
h
Th«ng tin
L
ä
c

t
æ
n
g

®
I
Ó
m
T
h
e
o

c
h
i

t
i
ª
u
Sè bd
Bai thi
#$
§iÓm
Bµi thi
Danh sách và xếp phòng thi
Xử lý bài thi
Bài thi

Lên điểm theo phách

14
Giáo viên Lên điểm
Nhập
điểm theo
phách
Bài thi đã chấm
Hồ sơ
Đánh SBD và
xếp phòng thi
Nhập SBD và
phòng thi
Danh sách
phòng thi
Danh sach thí

sinh đ}ợc sắp
xếp
Dọc
phách
Ban tuyển sinh Giáo viên
chấm thi
Bài thi đã dọc
phách
đIểm thi
Ghép phách và lên kết quả

*Biểu Đồ Luồng Mức Dới Đỉnh Của Chức Năng chấm thi


15
Lên kết
quả theo
SBD
Bài thi đã chấm
Ghép
phách
Báo cáo in
kết quả thi
Kết quả thi
Phách
Số bd

%&'(

)*!+

)*

)*

,+

Thông tin về
Thí sinh
gọi
Nhập học
Thong tin
Kết quả thi
SBD Hồ Sơ
Điểm
III Bảng Chuẩn Hoá Dữ Liệu:
Danh sách thuộc
tính
INF 2NF 3NF
SBD
Họ
Tên
Ngàysinh
Giới tính
Dân tộc
Khuvực
Mã tỉnh
Tên tỉnh
Mã huyện

Loai Uu Tien
DThuong
Scmnd
Điađiểm thi
Số Phách
Phòng thi
Mã Ngành
Tên ngành
Khối thi
Mã môn
Tên môn
Điểm
Tổng Điểm
#SBD
Họ
Tên
Ngaysinh
Scmnd
Gioi tinh
Dân tộc
Khu vực
Mã tỉnh
Tên tỉnh
Mã huyện
Tên huyện
#SBD
Họ
Tên
Ngay sinh
Scmnd

Điachỉ
Gioi tinh
Dân tộc
Khu vực
#SBD
#Khu vực
Mã huyện
Tên huyện
Mã tỉnh
Tên tỉnh
#SBD
Họ
Tên
Ngay sinh
Scmnd
Điachỉ
Gioi tinh
Dân tộc
Khu vực
#SBD
#khu vực
Mã tỉnh
Mã huyện
#Mã huyện
Tên huyện
#mã tỉnh
Tên tỉnh
#SBD
#địa điểm thi
Phòng thi

Khối thi
#SBD
#điạ điểm thi
Phòng thi
Khối thi
#SBD
#điạ điểm thi
Phòng thi
Khối thi

16
#SBD
#M· Ngµnh
# Khèi thi
Tªn ngµnh
#SBD
#M· Ngµnh
#Khèi thi
Tªn ngµnh
#SBD
#M· Ngµnh
#Khèi thi
Tªn ngµnh
#SBD
#§iÓm
#Khèi thi
Ma monTen mon
So phach
loai Uu tien
Dthuong

Tæng diem
#SBD
#§iÓm
#Khèi thi
Ma mon
Ten mon
So phach
loai Uu tien
Dthuong
Tæng diem
#khèi thi
M· M«n
Tªn m«n
#SBD
#®iÓm
#khoi thi
#m· m«n
sè ph¸ch
loai Uu tien
Dthuong
Tæng ®iÓm
IV-M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt

17
Mô hình thực thể liên kết:


18
#SBD
Họ

Tên
Ngay sinh
Scmnd
Điachỉ
Gioi tinh
Dân tộc
Khu vực
#SBD
#điểm
#khoi thi
#mã môn
số phách
loai Uu tien
Dthuong
Tổng điểm
#Mã huyện
Tên huyện
#mã tỉnh
Tên tỉnh
#SBD
#khu vực
Mã tỉnh
Mã huyện
#SBD
#điạ điểm thi
Phòng thi
Khối thi
#Khối thi
#Mã Môn
Tên môn

#SBD
#Mã Ngành
#Khối thi
Tên ngành
Lời Kết
Từ việc phân tích trên chúng ta có thể nghĩ đến việc tạo nên một phần
mềm quản ý tuyển sinh thật hữu ích .s
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Lê Thu Trang ngòi đã trực
tiếp giúp đỡ em hoàn thành phần bài tập của mình đồng thời em cũng xin gửi
lời cảm ơn đến các ban sinh viên Lớp K5D đã đóng góp ý kiến cho bài tập của
em đợc hàon thiện hơn.
Mặc dù đã rất cố gắng nhng chắ chắn em sẽ không tránh khỏi những thiếu
sót. Em mong đuợc sự đóng góp của Cô và các bạn trong lớp để bài tập của
em hoàn thiện hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn.

Sinh Viên: Lê Việt Anh-K5D-CNTT

19