bài giảng ôn thi công chức năm 2013

ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH DIỄN BẰNG

POWERPOINT
Giảng viên: ThS. Trần Minh Hảo
Email:
BÀI GIẢNG ÔN THI CÔNG CHỨC 2013
ÔN TẬP VÀ HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM BÀI
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
1
1
. GIỚI THIỆU POWERPOINT
. GIỚI THIỆU POWERPOINT

Một ứng dụng của bộ MS Office.

Công dụng :
Tạo tập các slide để trình diễn dùng cho một báo cáo đề tài, bài
giảng, hội nghị,

Tính năng :

Đa dạng, phong phú:
Với nhiều hình thức của tài liệu : văn bản, bảng biểu, đồ họa,
phim ảnh, …

Sinh động :

Màu sắc, vị trí, cách thể hiện các thành phần.
Ví dụ: Tập tin trình diễn này
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
2.1. Tạo tập tin trình diễn:
Một tập tin trình diễn chứa tập các slide (phần mở rộng là .PPT)

Tạo tập tin trống (Blank Presentation):
•
File \ New :
•
Chọn “Blank Presentation”

Tạo tập tin dựa trên các mẫu (template) có trước:
•
File \ New :
•
Chọn “From Design Templates”.
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
2.1. Tạo tập tin trình diễn (tiếp theo):

Tạo tập tin trình diễn dựa trên các tập tin trình diễn đã
có:

Gọi lệnh: File / New


Chọn “From existing presentation ”, Chọn file đã có từ hộp
thoại “New from existing presentation”
 Tập tin được tạo là một bản sao của tập tin đã có. Và ta
có thể thay đổi lại để nhận được kết quả mong muốn.
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
Hộp thoại lưu tập tin trình diễn
1. Lưu file vàothư mục
(Folder) nào?
2. Nhập tên cho tập tin cần
lưu
3. Thực hiện
lưu file
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
2.1. Tạo tập tin trình diễn (tiếp theo):

Tạo tập tin trình diễn dựa trên các tập tin trình diễn đã
có:

Gọi lệnh: File / New

Chọn “From existing presentation ”, Chọn file đã có từ hộp

thoại “New from existing presentation”
 Tập tin được tạo là một bản sao của tập tin đã có. Và ta
có thể thay đổi lại để nhận được kết quả mong muốn.
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
•
2.2. Mở tập tin trình diễn đã có

Gọi lệnh: File / Open

Hoặc Click vào biểu tượng Open trên Standard Toolbar
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
Open
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
Hộp thoại mở tập tin trình diễn
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
3. Mở file đã chọn
1. Ổ đĩa, thư mục chứa file
cần mở
2. Chọn file cần mở
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn

2.3. Một số thao tác trên slide
2.3.1. Thêm slide mới :

Insert \ New Slide hay click biểu tượng New Slide trong hộp
công cụ Formatting.

Chọn hình thức phù hợp trong mục Slide Layout (cửa sổ
Task Pane) với nội dung sẽ trình bày trong slide : văn bản,
hình ảnh, bảng, …

Thêm sile bằng cách nhân đôi slide hiện hành:
Insert/Duplicate slide

2.3.2. Xoá Slide:

Chọn slide cần xóa, Right Click / Delete slide

Hoặc gọi lệnh Edit / Delete silde
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
2.3.3. Sắp xếp lại các slide:
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp theo)
Dùng mouse, kéo slide
đến vị trí thích hợp
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003

Soạn thảo trình diễn

Mục đích: Thay đổi các định dạng mặc định của 1 tập
tin PP  có hiệu lực cho tất cả các slide

Thực hiện:

Gọi: View \ Master \ Slide Master
3. TẠO DẠNG CHUẨN CHO CÁC SLIDE
3. TẠO DẠNG CHUẨN CHO CÁC SLIDE
SLIDE MASTER
SLIDE MASTER
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
SLIDE MASTER
SLIDE MASTER

Định dạng từng phần trong slide master
Định dạng
cho tiêu đề
mỗi slide
Định dạng
cho từng
mức nội dung
slide
Chèn
footer,
Date,
…

ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
–
Normal : 2 cửa sổ: danh sách và nội dung các slide, và cách
trình bày nội dung của từng slide.
4. CÁCH CÁCH THỂ HIỆN CÁC SLIDE
4. CÁCH CÁCH THỂ HIỆN CÁC SLIDE
(View)
(View)
Danh sách các slide
Nội dung của slide hiện hành
Trình bày các slide - chế độ Normal
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
–
Slide Sorter : liệt kê các slide theo thứ tự. Có thể sắp xếp
lại thứ tự các slide trong màn hình này.
4. CÁCH CÁCH THỂ HIỆN SLIDE (View)
4. CÁCH CÁCH THỂ HIỆN SLIDE (View)
Trình bày các slide - chế độ Slide Sorter
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
–
Slide Show : màn hình của slide khi trình diễn, Bấm phím
<Esc> để trở về màn hình làm việc.
4. CÁCH CÁCH THỂ HIỆN SLIDE (View)
4. CÁCH CÁCH THỂ HIỆN SLIDE (View)

Màn hình khi trình diễn - chế độ Show
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn

Hiệu ứng về trình bày của slide (VD: Như silde này).

Thực hiện: Gọi lệnh Slide Show/Slide Transition
5. HIỆU ỨNG SLIDE TRANSITION
5. HIỆU ỨNG SLIDE TRANSITION
Kiểu hiệu ứng
Tốc độ xuất hiện
Có kèm âm thanh?
Hiệu ứng xuất hiện khi
nào?
Áp dụng hiệu ứng này
cho tất cả các slide
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
•

5. HIỆU ỨNG SLIDE TRANSITION (Tiếp theo)
5. HIỆU ỨNG SLIDE TRANSITION (Tiếp theo)
Chọn Slide Transition
Chọn kiểu
hiệu ứng
Tốc độ
Có âm thanh?
Khi nào hiệu ứng

xảy ra
Áp dụng hiệu
ứng cho tất cả
slide
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
Nội dung báo cáo của một slide có thể là các đoạn văn bản
(text) hay các đối tượng khác (hình ảnh, bảng, clipart, …),
ta có thể thiết lập mỗi hiệu ứng riêng trên mỗi đối tượng.
- Chọn đối tượng
- Vào mục Custom Animation (cửa sổ Task Pane). Hoặc
gọi lệnh Custom Animation trong menu Slide show
6. HIỆU ỨNG TRÊN CÁC THÀNH PHẦN CỦA
6. HIỆU ỨNG TRÊN CÁC THÀNH PHẦN CỦA
SLIDE
SLIDE
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
6. HIỆU ỨNG TRÊN CÁC THÀNH PHẦN CỦA
6. HIỆU ỨNG TRÊN CÁC THÀNH PHẦN CỦA
SLIDE (tiếp theo)
SLIDE (tiếp theo)
Thêm hiệu ứng trên
đối tượng đang chọn
Hiệu ứng xảy ra khi
nào?
Hướng và tốc độ
Xóa hiệu ứng

đang chọn
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
7. SỬ DỤNG ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA
7. SỬ DỤNG ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA

Có thể chèn vào slide các đối tượng đồ hoạ: Picture, hình
vẽ, Autoshape, WordArt, Equation

Thao tác:

Chèn hình từ Clip art: Insert/Picture/Clip Art

Chèn hình từ một file hình: Insert/Picture/ From file

Chèn AutoShape: Insert/Picture/AutoShapes

Chèn WordArt: Insert/Picture/WordArt

Dùng Drawing Toolbar để vẽ.

Cắt (cut)/dán (paste) hình từ các ứng dụng khác

Chèn công thức (Equation): Equation cũng xem là một đối tượng
hình ảnh: Insert/Object/ Equation…

Định dạng (format)
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003

Soạn thảo trình diễn
8. SỬ DỤNG TABLE TRONG SILDE
Ví dụ:
THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG VẬT NUÔI
Số TT Vật nuôi Số lượng ĐVT
01 Gà 5000 Con
02 Vịt 2000 Con
03 Heo 1200 Con

Chèn Table

Độ cao hàng, độ rộng cột

Xóa dòng/cột

Trộn các ô
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
9. CHÈN TẬP TIN ÂM THANH
9. CHÈN TẬP TIN ÂM THANH

Có thể minh họa cho silde bằng âm thanh

Chuẩn bị: Phải có tập tin âm thanh trên đĩa nào đó.

Chèn tập tin âm thanh: Gọi lệnh
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn

10. CHÈN TẬP TIN ÂM THANH
10. CHÈN TẬP TIN ÂM THANH
1. ổ đĩa, thư mục chứa file
âm thanh
2. File âm thanh
3. Mở file đã
chọn
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
11. SỬ DỤNG VIDEO CLIP
11. SỬ DỤNG VIDEO CLIP
•
Có thể dùng video clip để minh họa cho trình diễn.
•
Chuẩn bị: phải có file video trên đĩa (Click để xem video)
•
Chèn Video clip: Gọi lệnh Insert/Movies and Sounds/Move from file
Ví dụ:
ĐHNL - 03-2006
PowerPoint 2003
Soạn thảo trình diễn
12. HIỂN THỊ SLIDE KHI TRÌNH DiỄN

Hiển thị bắt đầu từ trang 1:
Gọi lệnh View/Slide show (hoặc F5)

Hiển thị bắt đầu từ trang hiện hành: