Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thái Việt

Chuyên đề thực tập
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
Chuyên đề thực tập


 !"!
!#$%&'!($')*(' *!
!
+,-./'!#
0-1%%& 23 4!352
!67'89-:;9<9!=>3?2!67'8!7'@
A
 B6'9C'AD9C' B '-%E'3'9F-@;G
A47D >'8?! 5!'!.'->'8
F3HA-3I36'J' GK
LIJ'3M-F9N'.O9P!9 !"3

'Q'6
*R)R)3;.S
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
2
Chuyên đề thực tập
TU-@;;'G'8'8K N3
A4 ''$K-V
W?!6D '3<NX9'8K N3 A4
''$K-V*
Y2>Z'49'[ V\
Y2>Z4' 53Z'V\
0'8% N3 A4 'VV

])Y^_TV`
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
3
Chuyên đề thực tập

 
BHXH Bảo hiểm xã hội
CCDV Cung cấp dịch vụ
BHYT Bảo hiểm y tế
CCDC Công cụ dụng cụ
CPBH Chi phí bán hàng
CPQL Chi phí quản lý
CSH Chủ sở hữu
ĐC Địa chỉ
DN Doanh nghiệp
GĐ Giám đốc
GTGT Giá trị gia tăng
HĐ Hóa đơn
HĐTV Hội đồng thành viên
NPT Nợ phải trả
NVL Nguyên vật liệu
PGĐ Phó giám đốc
trđ Triệu đồng
TS Tài sản
TSCĐ Tài sản cố định
VNĐ Việt Nam đồng
VCSH Vốn chũ sở hữu
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D

Chuyên đề thực tập
 !

 !"!
!#$%&'!($')*(' *!
!
+,-./'!#
0-1%%& 23 4!352
!67'89-:;9<9!=>3?2!67'8!7'@
A
 B6'9C'AD9C' B '-%E'3'9F-@;G
A47D >'8?! 5!'!.'->'8
F3HA-3I36'J' GK
LIJ'3M-F9N'.O9P!9 !"3

'Q'6
*R)R)3;.S
TU-@;;'G'8'8K N3
A4 ''$K-V
W?!6D '3<NX9'8K N3 A4
''$K-V*
Y2>Z'49'[ V\
Y2>Z4' 53Z'V\
0'8% N3 A4 'VV
])Y^_TV`
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
Chuyên đề thực tập
"#$%
Các doanh nghiệp hiện nay đang kinh doanh trong một môi trường đầy

biến động: nhu cầu tiêu dùng trên thị trường thường xuyên biến đổi và mức
độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Với mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi
nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất đòi hỏi các nhà quản lý phải có
những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong
những chiến lược mũi nhọn của các nhà doanh nghiệp là tập trung vào khâu
bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm. Tiêu thụ sản phẩm là khâu không thể thiếu
được của quá trình sản xuất kinh doanh, nó quyết định sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm có thuận lợi, đạt hiệu quả cao
mới tạo điều kiện cho quá trình tái sản xuất, phân phối, trao đổi phát triển tạo
khả năng quay vòng vốn nhanh, giúp cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu
kinh doanh của mình. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút
ngắn được quá trình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là
thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức
quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh
nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt
động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả
năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp
thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn
các phương án đầu tư có hiệu quả.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động và phát triển của doanh
nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thái Việt, được sự quan
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
6
Chuyên đề thực tập
tâm giúp đỡ nhiệt tình của các chị phòng Kế toán của Công ty, em mạnh dạn
chọn đề tài: “&'()&*+*'',*-./)012)

3&456*(78
Mục đích nghiên cứu của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh để đi sâu nghiên cứu, đánh giá khách quan
thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty. Trên cở sở thực tiễn đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện
hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH Thái Việt.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:
9: ;<$=$!>?@ABC$D E
> >FE$GABHI J
E
9: K<LMC BEE> >FE$G
ABCI JE
9: N<DOP$QFR SESTB>
I EBEE> >FE$GA
BCI JE
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
7
Chuyên đề thực tập
9: ;<$=$!>?@ABC$D E
> >FE$GABCI J
E
1.1. $U-.VW&4.X+*'456*(
;8;8;8 WY-'Z'3/-Y-[56*(
Công ty TNHH Thái Việt, hoạt động trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ các
loại máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng… Cụ thể hơn là:
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm, dịch vụ công ty TNHH Thái Việt cung cấp
STT Sản phẩm, dịch vụ Danh mục sản phẩm, dịch vụ chi tiết
1

Máy tính để bàn
(desktop)
Máy tính pretty-retti, máy tính atom, máy
tính cao cấp, máy chủ
2 Laptop Sony Vaio, Dell, Acer, Asus, Lenovo, HP
3 Thiết bị văn phòng
Máy in, máy photo, máy đa chức năng,
máy scan, máy hủy tài liệu, máy in hóa
đơn, lưu điện
4 Thiết bị mạng Morden, switch, card mạng, wireless
5 Linh kiện máy tính
Bộ mạch chủ, bộ vi xử lý, main, chip, ram,
ổ cứng, card màn hình, loa, ổ đĩa quang
học, ổ cứng di động, chuột, màn hình, usb,
thẻ nhớ, bàn phím, linh kiện khác
6 Thiết bị trình chiếu máy chiếu, bảng điện tử, màn chiếu
7 Thiết bị viễn thông Tổng đài, máy fax, điện thoại cố định
8 Dịch vụ
Bảo trì thiết bị, cho thuê hosting, cho thuê
máy photocopy, cho thuê vật tư tiêu hao,
dịch vụ khác
9 Website- PM
Phần mềm, thiết kế phần mềm, thiết kế
website
10 Thiết bị an ninh
Camera, chuông báo động, thiết bị chống
trộm
11 Vật tư văn phòng
Cartridge văn phòng, mực máy in, mực
màu máy in, vật tư phô tô, vật tư văn phòng

khác, vật tư máy fax
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
8
Chuyên đề thực tập
;8;8K8 /\]^'_]`a-b1Y'Z-[56
*(
Công ty bán hàng thông qua các khách hàng là các nhà phân phối cho
Công ty (bán buôn), cung cấp và lắp đặt trực tiếp tới khách hàng là người sử
dụng sản phẩm cuối cùng.
Thị trường kinh doanh chính của công ty là tỉnh Thái Bình. Trong suốt
quá trình hình thành và phát triển công ty luôn cung cấp các mặt hàng chính
hãng, đảm bảo chất lượng của sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu ngày
càng cao của thị trường. Thị trường của công ty ngày càng được mở rộng,
không chỉ có các bạn hàng quen thuộc tại Thái Bình, hiện nay công ty đang
phát triển rất mạnh và rộng khắp, các sản phẩm của Thái Việt có mặt ở nhiều
nơi, nhiều tỉnh thành nhờ có hệ thống phân phối đa dạng. Công ty phát triển
nhiều hệ thống đại lý tại các tỉnh miền bắc và miền trung: Hà Nội, Quảng Trị,
Bắc Giang, Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương…
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở
Công ty TNHH Thái Việt cũng rất đa dạng. Nó tùy thuộc vào thị trường tiêu
thụ cũng như đặc điểm vận động của hàng hóa. Hiện nay, để đáp ứng từng
loại khách hàng với những hình thức mua khác nhau, Công ty đang áp dụng
hai phương thức bán hàng chính là: bán buôn và bán lẻ theo các hợp đồng với
các đơn vị trong và ngoài tỉnh.
Phương thức bán buôn là một hình thức không thể thiếu được, nó chiếm
tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty. Với hình thức này việc
bán hàng thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa các tổ chức bán buôn
với Công ty vì vậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là các doanh
nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước , hình thức bán hàng này

giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh và khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng của
hàng hóa. Mặt khác với hình thức này Công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác
kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau, từ đó có thể mở rộng quy mô kinh
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
9
Chuyên đề thực tập
doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Hình thức bán buôn chủ yếu
hiện nay của Công ty là bán hàng theo phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký
gửi), theo phương thức này hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DN cho
đến khi chính thức tiêu thụ. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình
thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá và bán buôn qua kho tại công ty. trong
những năm qua công ty đã thực hiện đấu thầu và ký kết được nhiều Hợp đồng
với nhiều cơ quan ban ngành trong và ngoài tỉnh. Hoạt động bán buôn của
Công ty chiếm tỷ trọng khoảng 75% doanh thu của Công ty – đây vẫn là
phương thức bán hàng chủ lực của Công ty trong những năm tới. Ngoài ra
trong thời gian gần đây Công ty cũng dần chú trọng vào việc bán lẻ bằng các
hình thức khuyến mại cho người tiêu dùng khi đến mua sản phẩm.
Phương thức bán lẻ phục vụ nhu cầu cho người tiêu dùng trên địa bàn
tỉnh. Với vị trí kinh doanh thuận lợi, trong những năm qua sản phẩm của
Công ty được người tiêu dùng trong tỉnh tin tưởng và lựa chọn, doanh thu về
bán lẻ cũng không ngừng tăng qua các năm. Phương thức bán lẻ được áp
dụng tại Công ty là bán lẻ thu tiền trực tiếp. Theo hình thức bán hàng này,
khách hàng trực tiếp đến mua hàng tại Công ty, giá bán lẻ được Công ty niêm
yết cho từng mặt hàng. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận tiền
và giao hàng cho khách hàng. Công ty bán lẻ phục vụ nhu cầu cho người tiêu
dùng trên địa bàn tỉnh. Với vị trí kinh doanh thuận lợi, trong những năm qua
sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng trong tỉnh tin tưởng và lựa chọn,
doanh thu về bán lẻ cũng không ngừng tăng qua các năm.
Ngoài các phương thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, doanh nghiệp (DN)

còn sử dụng vật tư, hàng hóa, sản phẩm để thưởng cho cán bộ công nhân viên
chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản
xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác…
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
10
Chuyên đề thực tập
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH Thái(
Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, để phù hợp với những
phương thức bán hàng đang áp dụng, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các
hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích
kinh tế. Công ty TNHH Thái Việt đã tổ chức quản lý hoạt động rất cụ thể và
chi tiết liên quan đến công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng,
vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, bảo
hành sản phẩm, chiết khấu bán hàng
Bộ máy quản lý của công ty của công ty gồm: Giám đốc, các phó giám
đốc và các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ, phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau
cùng thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh, tổ chức bán hàng với các chức năng
nhiệm vụ cụ thể như sau:
*Giám đốc công ty: Là người lập kế hoạch của công ty về các lĩnh vực:
kế hoạc nhập hàng, bán hàng, chế độ chính sách cho người lao động.
- Xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh, xác định chiến lược sản
phẩm, nguồn hàng, tạo thị trường kinh doanh phù hợp với năng lực của công
ty.
- Chủ trì lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch giá thành,
giá bán sản phẩm kinh tế theo từng thời điểm báo cáo hội đồng thành viên của
công ty, để đề nghị hội đồng thành viên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch ở
công ty
- Nghiên cứu, tiếp thị, tìm nguồn hàng, thị trường nội địa, đảm bảo việc

làm thường xuyên công ty.
- Tổng hợp kết quả SXKD và các hoạt động khác của toàn công ty để
hạch toán, đánh giá hiệu quả SXKD theo từng kế hoạch, nhiệm vụ
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
11
Chuyên đề thực tập
*Phòng kinh doanh: Tham mưu Giám đốc xác định phương hướng, mục
tiêu kinh doanh trong lĩnh vực bán hàng và cung cấp dịch vụ, các phương án
tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ, vận chuyển sản phẩm, phương án khai thác mở
rộng mạng lưới bán lẻ sản phẩm
- Soạn thảo và thương thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng đại lý trong
lĩnh vực kinh doanh theo hình thức bán buôn. Đảm bảo nguồn hàng hóa đầu
vào cho công ty
- Phối hợp với cơ quan tài chính nắm bắt giá cả từng thời điểm, các sắc
thuế do nhà nước quy định từng thời điểm để tham mưu cho Giám đốc về giá
mua, giá bán, các chi phí thuê kho bãi, phương tiện vận tải,…cho phù hợp và
hiệu quả. Chủ trì việc lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và đột xuất theo
nhiệm vụ…
Cụ thể, phòng này bao gồm một phó giám đốc kinh doanh của công ty và
các nhân viên kinh doanh. Nhiệm vụ của các nhân viên kinh doanh có nhiệm
vụ tính toán số lượng hàng hóa, thiết bị, linh liện, vật tư cung ứng trong kỳ kế
hoạch, kiểm tra việc thực hiện nhập, xuất, tồn vật tư, dự kiến việc tập hợp chi
phí giá thành và đưa ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Phòng kinh doanh
của công ty hàng ngày có nhiệm vụ là tổ chức quảng cáo bán hàng cho công
ty, khảo sát thị trường, tham gia tìm và thương lượng các hợp đồng cho công
ty, lập phương án kinh doanh cho năm tới và hiện tại, tính toán số lượng hàng
hóa, sản phẩm, vật tư cần trong kỳ để có kế hoạch lưu trữ, đồng thời bảo
quản, quản lý hàng hóa, linh kiện, thiết bị vật tư, thành phẩm nhập - xuất -
tồn.

*Phòng kĩ thuật vật tư:
Chịu sự chỉ đạo chính của phó Giám đốc kĩ thuật, nhiệm vụ chính của
phòng kỹ thuật là nghiên cứu các quy trình kĩ thuât, lắp ráp máy móc, công
nghệ mới và các sản phẩm điện tử mới, tính toán và đưa các định mức sản
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
12
Chuyên đề thực tập
phẩm phù hợp với định mức về lao động vật tư,linh kiện của công ty. Ngoài
ra phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ là kiểm tra, theo dõi sản phẩm, quản lý
máy móc thiết bị, linh kiện của công ty, phổ biến, nâng cao trình độ tay nghề
của công nhân của công ty, kiểm tra các sản phẩm của công ty sản xuất ra có
đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật không…
* Phòng dịch vụ khách hàng:
Chịu sự chỉ đạo chính của Phó giám đốc kĩ thuật, nhiệm vụ chính là cung
cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất của công ty, đồng thời chú trọng
tới việc đảm bảo yêu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm, chất lượng
và tính kịp thời dịch vụ bảo trì thiết bị, sửa chữa, thay thế sản phẩm, không
ngừng nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty.
*Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc về công tác kế toán
tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong toàn công ty, đặc biệt là các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt
động bán hàng.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi
nhu cầu về vốn phục vụ nhiệm vụ SXKD của công ty.
- Thực hiện chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực
kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển, sử
dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế họach tài chính của toàn công ty thông
qua công tác quản lý thu, chi tài chính, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa

vụ nộp ngân sách cho Nhà nước; đề xuất với Giám đốc các biện pháp phân
tích, sử dụng các quỹ của công ty, tổng hợp phân tích tình hình quản lý, sử
dụng các quỹ của công ty trong năm.
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
13
Chuyên đề thực tập
Trong đó, Bộ phận kế toán bán hàng gồm 5 kế toán viên, trong đó có
một kế toán bán hàng kiêm kế toán tổng hợp chung về bán hàng sẽ tiến hành
giám sát, kiểm tra, lập hóa đơn GTGT, theo dõi công nợ và thanh toán của
khách hàng cũng như mức chiết khấu cho các đại lý. Kế toán bán hàng sẽ chịu
trách nhiệm đối với khách hàng của công ty.
Qua nhiều năm kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp máy vi tính, linh
kiện máy vi tính, thiết bị mạng, thiết bị máy văn phòng Công ty TNHH Thái
Việt đã tạo được uy tín lớn đối với người tiêu dùng và các bạn hàng trên thị
trường, doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng tăng
trưởng, tốc độ tiêu thụ hàng hóa ngày càng tốt.
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
14
Chuyên đề thực tập
9: K<LMC BEE> >FE$G
ABCI JE
K8;8&*01*\c+*''4-56*(
K8;8;8&*3&1+*''-1-d_3/-Y
2.1.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán tại công ty
* Tài khoản sử dụng
- TK 5111: Doanh thu bán hàng (doanh thu bán các mặt hàng công ty kinh
doanh)
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao
hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hiện nay,
công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do vậy doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
Chứng từ ban đầu để làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng của
công ty là: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Hóa đơn bán lẻ.
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Đối với hình thức bán buôn: hàng hóa được bán trực tiếp tại kho của cửa
hàng, thông thường hàng được giao theo hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ
trước. Khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho lập hóa đơn GTGT, kế toán bán
hàng sẽ vào bảng kê bán buôn, vào sổ chi tiết TK 131 (nếu khách hàng chưa
thanh toán) hoặc vào sổ quỹ tiền mặt nếu khách hàng thanh toán ngay.
Đối với hình thức bán lẻ: hình thức bán lẻ cũng được bán trực tiếp tại
kho, và chủ yếu phục vụ cho nhu cầu của các tầng lớp dân cư nên số lượng
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
15
Chuyên đề thực tập
bán không nhiều lắm, tiền bán chủ yếu là thu trực tiếp tiền mặt và không viết
hóa đơn GTGT mà nhân viên bán hàng chỉ viết hóa đơn bán lẻ. Tuy nhiên nếu
khách hàng có yêu cầu viết hóa đơn GTGT thì nhân viên sẽ viết hóa đơn cho
khách. Do lượng bán lẻ không nhiều nên sau một tuần, kế toán sẽ tập hợp các
hóa đơn bán lẻ để làm căn cứ viết hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT đầu ra.
Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra lại toàn bộ số tiền bán
hàng thu được trong ngày để ghi vào phiếu nộp tiền và nộp lại tiền cho thủ
quỹ.
Dưới đây em xin trích một số chứng từ liên quan đến doanh thu bán hàng
của công ty.
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D

16
Chuyên đề thực tập
Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn bán lẻ
I JE
e$:Ef
Tên khách hàng: Chị Hoa
Địa chỉ: 195 – Lý Thường Kiệt, Thái Bình Điện thoại:
…………………
Đơn vị: VNĐ
 b' $ O $`* 'g
01 Thiết bị mạng Cái 01 100.000 100.000
02 Vật tư văn phòng Cái 01 90.000 90.000
03
04
05
06
Tổng cộng 190.000
Thành tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi nghìn đồng chẵn./
Khách hàng
(Ký, họ tên)
Ngày 08 tháng 01 năm 2011
Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT của công ty TNHH Thái Việt
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
17
Chuyên đề thực tập
e$:  
hBij

Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 02 tháng 01 năm 2011
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Ký hiệu: DV/11P
Số: 04568
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Việt
Địa chỉ: Số : 292 Trần Thái Tông – KCN Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái Bình
Điện thoại: (84 – 36) 3845 888 Fax: (84 – 36) 3840 444
MS thuế : 1000263498
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Kiên
Địa chỉ: Số 296, Lý Thường Kiệt, TP Thái Bình, Thái Bình
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
MS thuế : 0500463239
Đơn vị: VNĐ
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
01
Thiết bị mạng
Cái 10
450.000 4.500.000
02
Linh kiện máy tính
Cái 05
2.240.000 11.200.000
Cộng tiền
15.700.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền Thuế
GTGT 1.570.000
Tổng tiền thanh toán
17.270.000

2
Số tiền viết bằng chữ:Mười bảy triệu hai trăm bảy mươi nghìn đồng.
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán lập phiếu thu như sau:
Biểu 2.3: Phiếu thu
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
18
Chuyên đề thực tập
$`/< Công ty TNHH Thái Việt
$/  -k: Số 292 Trần Thái Tông, KCN
Nguyễn Đức Cảnh, TP Thái Bình, Thái Bình
l1mn<o;p
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
S A16Vmn<o;
Ngày 02 tháng 01 năm 2011
Số: 02
Nợ:
Có:
Họ và tên: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Kiên
Địa chỉ: Số 296, Lý Thường Kiệt, TP Thái Bình, Thái Bình
Lý do: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 17.270.000 (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu hai trăm bảy mươi nghìn đồng.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền: (Viết bằng chữ) Mười bảy triệu hai trăm bảy mươi nghìn đồng.
Ngày 02 tháng 01 năm 2011
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nộp
tiền
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
2.1.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
19
Chuyên đề thực tập
Để hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng : Sổ chi tiết
công nợ để theo dõi công nợ của từng khách hàng, sổ chi tiết doanh thu bán
hàng, sổ chi tiết bán hàng.
Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn bán lẻ, Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán
hàng), kế toán xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu
vào máy tính. Các thông tin tự động được nhập vào các sổ kế toán chi tiết liên
quan. Cuối mỗi kỳ kế toán, hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào, kế toán thực
hiện thao tác khóa sổ và in các sổ chi tiết ra giấy, và thực hiện các thủ tục
pháp lý như kế toán thủ công.
Biểu 2.4: Sổ chi tiết công nợ TK 131

Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
20
Chuyên đề thực tập
Công ty TNHH Thái Việt
Số 292 Trần Thái Tông, KCN Nguyễn Đức
Cảnh, TP Thái Bình, Thái Bình
l1mnO;Nq
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCngày
14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Or--5s
Tài khoản: 1313
Khách hàng: Công ty TNHH điện – điện tử 3C
(Trích từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/03/2011)
Đơn vị:VNĐ
Số dư Nợ đầu kỳ: 0
Chứng từ
Diễn giải TK đ/ứng
Số phát sinh
Ngày Số hiệu Nợ Có
18/01 0001456 Phải thu của công ty…. 5111,3331 52.324.230
20/01 0001449 Phải thu của công ty…. 5111,3331 14.871.170
23/01 0001460 Phải thu của công ty…. 5111,3331 12.341.457
…. …. … …. ……
05/03 0001490 Phải thu của công ty…. 5111,3331 8.452.345
…. … …… …. ……

Ngày 31 tháng
03 năm 2011
Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
21
Tổng phát sinh Nợ: 195.431.782
Tổng phát sinh Có: 0
Số dư Nợ cuối kỳ: 195.431.782
Chuyên đề thực tập
Đơn vị: Công ty TNHH Thái Việt
ĐC: 292 Trần Thái Tông, KCN Nguyễn
Đức Cảnh, TP Thái Bình, Thái Bình
l1mnO;Nq
(Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC ngày
14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
O?BE>
Tài khoản: 5111
Khách hàng: Công ty TNHH Thái Việt
(Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/03/2011)
Đơn vị: VNĐ
Số dư Có đầu kỳ: 0
Chứng từ
Diễn giải
TK
đ/ứng
Số phát sinh
Ngày SH Nợ Có
02/01 0004568 Doanh thu bán hàng 1315 2.430.000

… … … … …
Tổng phát sinh Nợ:
45
6120000
Tổng phát sinh Có: 456120000
Số dư Có cuối kỳ: 0
Ngày 3 tháng 3 năm 2011
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
22
Chuyên đề thực tập
Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng
Công ty TNHH Thái Việt
ĐC: Số 292 Trần Thái Tông, KCN Nguyễn Đức Cảnh, TP Thái
Bình, Thái Bình
l1mnO;tq
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
O?E>
Tên sản phẩm (Hàng hóa, dịch vụ…): Website- PM
(Trích từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/03/2011)
Đơn vị : VNĐ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đ/ứng
Doanh thu Các khoản phải nộp
Ngày Số hiệu SL Đ/giá Thành tiền Thuế Khác

20/01 0001357 Bán lẻ 111 03 127.400 382.200 38.220
19/03 HDB1235 Xuất đại lý 1318 20 127.400 2.548.000 254.800
Cộng số phát sinh
Doanh thu thuần 2.479.180
Giá vốn hàng bán 1.532.000
Lãi gộp 947.180
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Sinh viên: Phan Đức Anh Lớp: Kế toán 50D
23
Chuyên đề thực tập
2.1.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Để hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán
sử dụng các sổ tổng hợp sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK5111, Sổ cái tk5113,
sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu cung cấp dịch vụ
* Quy trình ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ bán hàng, kế toán tập hợp và định
khoản, sau đó nhập các số liệu vào máy tính, và phần mềm sẽ tự động nhập số
liệu vào các sổ tổng hợp liên quan.
Định kỳ cuối mỗi quý, mỗi kỳ kinh doanh hay vào bất cứ thời điểm nào
theo yêu cầu của nhà quản lý, kế toán thực hiện cộng sổ, khóa sổ và in các sổ
tổng hợp ra giấy và thực hiện theo đúng quy định như đối với kế toán thủ
công.
Dưới đây em xin trích các mẫu sổ tổng hợp mà kế toán sử dụng để hạch
toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
!K8t<@ u O?
OP<;K8oov

Ngày 31 tháng 3 năm 2011
b O<+*'Z
STT Trích yếu
Số hiệu tài
khoản
Số tiền
Ghi
chú
Nợ Có
1 Phải thu công ty TNHH Trung
kiên
1312 51111 2.350.000
2 Phải thu công ty TNHH điện –
điện tử 3C
1313 51113 52.324.230
3 Phải thu công ty CP đầu tư phát
triển nhà Thái Bình
1315 51115 710.324
r-X<wNwxyyx
L^p, ngày 31 tháng 3 năm 2011
Kế toán trưởng Người lập biểu
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
24
Chuyên đề thực tập
Biểu 2.8:SỔ TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Tháng 03/2011
$`/z<$
STT
Mã hàng

hoá
Tên hàng hoá
Số phát sinh
Nợ Có
888 88888888888 88888888888888888 888 888
{ |SF{oo
*6  .V  +'  |S  i}~3
F{oo
xN8wNo8{oo
t S;oo{ *6SS;oo{ ;x8v{o8ooo
w BtxN
'ctxNF
NN8K;o8ooo
888 888 888 888 888
Tổng số phát sinh
398.652.40
0
398.652.400
Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sinh viên: Phan Đức Anh
Lớp: Kế toán 50D
25