TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 1
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thò trường ở nước ta ngày càng phát triển mạnh sự cạnh tranh
cũng ngày càng trở nên gây gắt . Do đó sự phân cực cũng diễn ra nhanh chóng
quyết liệt hơn. Trong cuộc đọ sức đó những doanh nghiệp am hiểu cơ chế thò
trường thì hoạch đònh cho mình những chiến lược kinh doanh , chương trình hành
động cụ thể ,hợp lý do đó tạo được tư duy và hành động nhằm đến mục tiêu cụ
thể thì còn trụ vững , số còn lại lần lược lụng bại đi đến phá sản.
Sự nghiệt ngã của thò trường đưa đến thành công lẫn thất bại đã làm cho
các doanh nghiệp phải nghó rằng : Kinh tế thò trường không phải đơn giản là mua
và bán mà có những qui luật riêng của nó . Hiểu và vận dụng các qui luật của
nền kinh tế thò trường đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải sáng suốt , tỉnh táo và
linh hoạt.
Trong những năm gần đây các nhà doanh nghiệp đã bắt đầu đi sâu nghiên
cứu thò trường và đã nhận thức được thò trường là khâu quan trọng nhất của quá
trình tái sản xuất hàng hoá. Trên thò trường người mua giữ vai trò quyết đònh ,
nhu cầu của thò trường là yếu tố quyết đònh đến quá trình sản xuất kinh
doanh.Marketing hiện đại bắt đầu từ nhu cầu trên thò trường nó bao gồm tất cả
các hoạt động và tính toán các mục tiêu ý đồ chiến lược từ trước khi sản xuất ra
sản phẩm cho đến hoạt động sản xuất , phân phối , tiêu thụ sản phẩm . Chính vì
vậy việc phân phối và tiêu thụ sản phẩm như thế nào cho hợp lý đối với một
doanh nghiệp là rất quan trọng trong nền kinh tế thò trường.
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 2
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 3
1.Thành Lập:
- Ngày 29/07/03 được sự cho phép của sở kế hoạch và đầu tư của thành phố
HCM Công ty TNHH máy móc thiết bò Thuần Huy ra đời .
- Công ty TNHH máy móc thiết bò Thuần Huy có tên giao dòch THUAN
HUY MACHINERY CO.LTD.
- Trụ sở chính đặt tại 128 Trần Tuấn Khải, p5, q5, TP.HCM.
- Công ty kinh doanh các nghành nghề chính : Mua bán máy móc, vật tư
nguyên liệu , thiết bò phụ tùng nghành đóng gói bao bì và chế biến thực
phẩm , trang thiết bò y tế , máy vi tính , cân điện tử , cân xe tải , bách hóa ,
kim khí điện máy , hàng gia dụng , hàng may mặc , vật liệu xây dựng ,
hàng trang trí nội thất.
- Công ty hiện có :
+ 1 Giám đốc.
+ 1 phó giám đốc.
+ 2 kế toán: kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
+ 4 nhân viên bán hàng.
+ 3 nhân viên kỹ thuật.
2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
2.1.Giám đốc: (kiêm trưởng phòng TC - HC)
- Trực tiếp chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty và giao dòch với các Công
ty trong và ngoài nước.
- Tổ chức cơ cấu bộ máy điều hành và quản lý nhân sự Công ty, giải quyết
chế độ tiền lương , khen thưởng kỷ luật và các chính sách chế độ khác đối
với lao động của toàn công ty theo qui đònh của Nhà nước và Công ty.
- Xây dựng kế hoạch phát tiển , đào tạo , bồi dưỡng nguồn nhân lực phối hợp
với yêu cầu hoạt động và phát triển của Công ty.
- Phối hợp với các phòng chức năng liên quan để tổ chức đào tạo , huấn luyện,
bồi dưỡng chuyên môn, kỹ thuật , nghiệp vụ cho nhân lực Công ty phù hợp
với yêu cầu hoạt động và phát triển của Công ty.
- Phối hợp với các phòng chức năng liên quan để tổ chức đào tạo , huấn
luyện ,bồi dưỡng chuyên môn , kỹ thuật, nghiệp vụ cho Nhân lực Công ty
phù hợp với yêu cầu hoạt động và phát triển của Công ty.
- Tổ chức công tác bảo vệ nội bộ Công ty.
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 4
- Xử lý thông tin hành chánh và tổng hợp ,thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
theo đúng thủ tục hành chánh .
- Chòu trách nhiệm về công tác tiếp tân , hội lễ, xã giao , đối ngoại.
- Quản trò cơ sở vật chất của Công ty.
- Tham mưu về pháp lý văn bản hành chánh do Công ty phát hành.
Nhiệm vụ: +Theo yêu cầu hoạt động và phát triển của công ty từng thời
điểm , xây dựng trình Giám Đốc xem xét:
• Kế hoạch tổ chức , điều hành ,bổ sung,tinh giản cơ cấu mạng
lưới, bộ máy nhân sự và yêu cầu sử dụng của Công ty.
• Đònh mức lao động ,đònh mức tiền lương và các chính sáchchăm lo
khác đối với người lao động.
• Quy chế về lao động của Công ty bao gồm tiêu chuẩn , tuyển chọn ,
khen thưởng , kỷ luật, nâng giảm bậc lương…
+ Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện chế độ tiền lương theo qui chế tiền
lương đã được Hội đồng lương Công ty thông qua.
+ Phối hợp với các bộ phận chức năng để tham mưu với Giám Đốc trong
việc tuyển dụng , điều phối , khen thưởng , kỷ luật , đề bạt đối với người lao
động theo các qui chế liên quan.
+ Phối hợp với các bộ phận chức năng để tham mưu với Giám Đốc trong
việc tổ chức thực hiện các kế hoạch bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ,
chuyên môn , kỹ thuật cho nguồn nhân lực Công ty.
Theo dõi , giám sát và tham mưu với Giám Đốc trong công tác bảo vệ nội bộ của
Công ty .
+ Lập bảng lương hàng tháng cho CB – CNV Công ty .
+ Tổ chức phổ biến , hướng dẫn thi hành kòp thời các chính sách chế độ có
liên quan đến người lao động về lao động tiền lương theo qui đònh của Nhà
nước và của Công ty.
- Công tác hành chánh quản trò
+ Xây dựng và trình Giám Đốc xem xét các qui đònh, qui trình , qui chế theo
sự chỉ đạo của Giám Đốc .
+ Quản lý con dấu của Công ty .
+ Soạn thảo các văn bản hành chánh , tiếp nhận văn bản đến và trình BGĐ
tuỳ theo nội dung liên quan.
Tổ chức triển khai các văn bản chỉ đạo về hành chánh của Giám Đốc .
+ Tổ chức lưu trữ văn thư và các loại thông tin khác của Công ty.
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 5
+ Giải quyết các công việc hành chánh thường xuyên của Công ty .
+ Quản lý cơ sở vật chất của Công ty (nhà xưởng , phương tiện làm việc ,
thiết bò , xe cộ …) theo dõi tình hình tài sản Công ty .
+ Quản lý , cung cấp và điều phối các phương tiện làm việc phục vụ yêu cầu
công tác của BGĐ và các phòng chức năng .
+ Phục vụ các lễ tân, cuộc họp của Công ty , quan hệ xã giao, đối ngoại.
+Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ , phòng cháy chữa cháy , phòng giam
bảo mật, vệ sinh môi trường .
+Thực hiện kế hoạch chăm lo sức khoẻ cho CB-CNV như tổ chức cho CB-
CNV Công ty đi nghỉ mát , kiểm tra sức khoẻ đònh kỳ…
Quyền hạn:
+ Được quyền kiểm tra theo dõi, đôn đốc , hướng dẫn ác phòng chức năng
trong việc bố trí sử dụng lao động , việc thực hiện các chính sách chế độ do
nhà nước và Công ty qui đònh.
+ Soạn thảo các văn bản , thông báo trong nội bộ Công ty thuộc phạm qui ,
nhiệm vụ được giao .
+ Được quyền quan hệ ngang với các phòng chức năng khác.
+ Tiếp khách của công ty theo ủy nhiệm của BGĐ.
+ Thừa ủy nhiệm của Giám đốc ký các văn bản hành chánh như: giấy chứng
nhận CB-CNV , thư mời phỏng vấn , thông báo tuyển dụng , giấy giới thiệu ,
giấy mời họp , sao y bản chính… và các văn bản hành chính khác theo sự ủy
quyền của Giám Đốc.
+ Được quyền điều động , phối hợp công việc trong nội bộ phòng .
2.2.Phó giám đốc: (Kiêm trưởng phòng kinh doanh)
Chức năng: Tham mưu giúp việc Ban Giám Đốc:
- Lập kế hoạch và triển khai công tác kinh doanh – tiếp thò, khai thác thò
trường, tìm và chọn thò trường tiêu thụ sản phẩm, cung cấp các dòch vụ tạo
thò phần cho Công ty .
- Triển khai và hướng dẫn thi hành kòp thời các chính sách, chế độ,văn bản
luật pháp của Nhà nước có liên quan đến hoạt động SXKD .
- Tham mưu và tham gia cùng Ban Giám Đốc trong các cuộc đàm phán kí kết
hợp đồng.
Nhiệm vu: +xây dựng kế hoạch và biện pháp tổ chức triển khai công tác kinh
doanh, tiếp thò hàng năm , 5 năm và dài hạn.
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 6
+ Nghiên cứu thò trường trong và ngoài nước , nắm bắt thò hiếu , giá mẫu mã
các mặt hàng để đề xuất với BGĐ các phương án khai thác nguồn hàng xuất
nhập khẩuvà các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước.
+ Quản lý các cửa hàng trực thuộc và các đại lý.
+ Đẩy mạnh công tác tiếp thò , mở rộng mạng lưới kinh doanh, nắm được
diễn biến giá cả, nhu cầu thò trường để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
+ Tham gia đàm phán và tham mưu cho BGĐ ký kết hợp đồng kinh tế trong
và ngoài nước.
+ Lập sổ theo giỏi thực hiện hợp đồng .
+ Hoàn tất các thủ tục chứng từ theo qui đònh có liên quan đến giai đoạn
trước và sau khi ký hợp đồng xuất nhập khẩu, uỷ thác , liên doanh…
+ Cung cấp chứng từ cho phòng kế toán theo qui đònh.
+ Thanh lý hợp đồng và công nợ sau khi thực hiện xong hợp đồng.
Nhiệm vụ giao nhận hàng:
+ Liên hệ các cơ quan chức năng để làm thủ tục giao nhận hàng .
+ Tổ chức giao nhận , vận chuyển , kiểm hàng tại kho riêng, làm thanh lý
giấy phép nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu.
- Nhiệm vụ quản lý kho hàng:
+ Tiếp nhận hàng nhập kho với đầy đủ chứng từ thuyết minh hay lệnh nhập
hàng của BGĐ
+ Tổ chức sắp xếp hàng hoá , vật tư một cách khoa học ,dễ kiểm soát
+ Bảo quản an toàn hàng hoá trong kho, ngăn ngừa ẩm móc , mối mọt hư
hỏng .
+ Phòng gian bảo mật hàng hoá trong kho.
+ Cấp phát hàng hoá ,vật tư nhanh chóng , không gây phiền hà cho khách
hàng , không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của xưởng.
+ Hoàn chỉnh hệ thống sổ sách ,thẻ kho.
+ Báo cáo số liệu tồn kho đònh kỳ theo yêu cầu của phòng Kế toán và BGĐ.
Quyền hạn:
- Tiếp nhận và giải quyết các ý kiến đóng góp , khiếu nại của khách hàng tại
Công ty và các hệ thống mạng lưới của công ty.
- Được quyền điều động , phối hợp công việc trong nội bộ phòng.
2.3.Kế toán:
Chức năng:
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 7
- Tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự của Phòng.
- Tổ chức theo dõi và tham mưu BGĐ về công tác quản lý tài chính
- Tổ chức hoạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Giám sát các hoạt động hạch toán theo đúng chế độ chính sách Nhà nước .
- Phối hợp các phòng chức năng theo dõi và báo cáo tiến bộ thực hiện kế
hoạch.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức ghi chép , tính toán và phản ánh chính xác , kòp thời , trung thực
toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở tuân thủ nghiêm túc
những qui đònh của Nhà nước trong lónh vực kế toán .
- Giám sát các nghiệp vụ thu chi , giám sát tính hợp lệ của chứng từ.
- Theo dõi tình hình công nợ , đôn đốc thu hồi nợ và tổ chức chi trả kòp thời.
- Tính toán , trích nộp đúng , đủ, kòp thời các khoản nộp ngân sách.
- Tổ chức kiểm kê đònh kỳ theo qui đònh của BGĐ.
- Thực hiện các báo cáo kế toán đúng tiến bộ qui đònh
- Trên cơ sở nghiệp vụ hạch toán ,thông tin kòp thời và tham mưu BGĐ trong
các quyết đònKiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản , vật tư, tiền vốn
của Công ty.
- Cập nhật những thay đổi về chế độ, thể lệ tài chính kế toán và thông tin đến
các phòng ban liên quan.
- Tổ chức lưu trữ tài liệu , chứng từ kế toán theo qui đònh của nhà nước về
công tác lưu trữ .
- Hướng dẫn , chỉ đạo và kiểm tra công tác kế toán tại các đơn vò trực thuộch
về tài chính.
Quyền hạn:
- Xem xéy , phê duyệt các chứng từ thanh toán theo qui đònh của BGĐ , có ý
kiến đề xuất với các nghiệp vụ không tuân thủ các qui đònh nhà nước.
- Được quyền quan hệ với các cơ quan cấp trên để xử lý các công việc liên
quan đến kế toán.
- Được quyền quan hệ với các ngân hàng để việc giao dòch được thuận lợi.
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 8
2.4.Nhân viên bán hàng:
- Hàng ngày trực tiếp xuống các công ty và cơ sở nào có nhu cầu sử dụng máy
đống gói và máy chế biến thực phẩm giới thiệu cho họ về các sản phẩm mới
và ưu điểm của nó.
- Mỗi loại máy có tong chức năng riêng biệt nên nhân viên bán hàng cần phải
nắm rõ các công suất chức năng hoạt động để thuyết phục khách hàng của
mình.
2.5.Nhân viên kỹ thuật:
- Có nhiệm vụ hướng dẫn khách hàng sử dụng và phụ trách việc lấp đặt và
bảo trì khi khách yêu cầu.
3.Thành tựu và phương hướng:
3.1.Thành tựu:
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 9
KÊÙT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2004
PHẦN I – LÃI LỖ
Đơn vò tính : Đồng
CHỈ TIÊU
MÃ
SỐ
KỲ
TRƯỚC
KỲ NÀY
LUỸ KẾ
TỪ ĐẦU
NĂM
1 2 3 4 5
Doanh thu bán hàng và cung cấp dòch
vụ
01 221,839,870 908,102,454
Các khoản giảm trừ ( 04+05+06+07 ) 03
+ Chiết khấu thương mại (04)
+ giảm giá hàng bán (05)
+ Hàng bán bò trả lại (06)
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu phải nộp, thuế GTVT theo
phương pháp trực tiếp phải nộp
(07)
1. doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dòch vụ (01-03)
10 221,839,870 908,102,454
2. Giá vốn bán hàng 11 103,201,723 487,349,236
3.Lợi nhuận nộp về bán hàng và cung
cấp dòch vụ(10-11)
20 118,638,147 429,753,218
4.Doanh thu hoạt động tài chính 21 103,221 3,090,907
5.Chi phí tài chính 22 1,979,770
Trong đó:chi phí lãi vay 23
6.Chi phí bán hàng 24 21,390,737 93,486,456
7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 85,053,215 168,589,608
8.Lợi nhuần thuần từ HĐKD 30 12,297,416 168,589,608
9.Thu nhập khác 31
10.Chi phí khác 32
11.Lợi nhuận khác 40
12.Tổng lợi nhuận trước thuế 50 12,297,416 168,589,608
13.Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 3,935,173 47,205,090
14.Lợi nhuận sau thuế 60 8,362,243 121,384,518
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 10
- Mặc dù thành lập không lâu nhưng Công ty đã có những bước phát triển
đáng kể. Trước đây vốn điều lệ của Công ty chỉ có 500.000.000đ( Năm
trăm triệu đồng). Nhưng do Công ty cần phát triển thêm nên các thành
viên công ty họp thống nhất tăng vốn điều lệ . Ngày 07/04/04 Công ty
TNHH máy móc thiết bò Thuần Huy đã được sự cho phép sở KHĐT tăng
vốn điều lệ thêm 1.100.000.000đ(một tỷ một trăm triệu đồng).
- Vậy hiện nay vốn điều lệ của công ty là 1.600.000.000đ (1 tỷ sáu trăm
triệu đồng).
3.2.Phương hướng:
- phát triển rộng hơn thò trường ở các tỉnh miền trung.
- Công ty dự kiến sẽ mở thêm công ty thành viên mới ở Đà Nẵng vào cuối
năm 2005.
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 11
CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRANG 12
1.Cơ cấu sản phẩm:
1.1.Các qui đònh liên quan đến hàng hoá:
Sản phẩm chính của công ty là máy đóng gói đai thùng vì do ở Việt Nam có
tương lai XNK các công ty có xu hướng xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài nên
cần để công việc nhanh gọn.
Để thực hiện việc bán hàng của công ty có 2 phòng chức năng chính :
- Phòng Kinh Doanh – Xuất Nhập Khẩu :duyệt đơn hàng,dự trù từ khách mua
- Phòng Kế Toán: lưu hoá đơn mua, hoá đơn bán, thanh toán với khách mua,
khách bán.
+Khi khách hàng mua đặt hàng công ty lập 1 đơn đặt hàng ghi lại các yêu
cầu của khách mua,mỗi yêu cầu cần được kiểm tra trong kho tồn và có 3
trường hợp xảy ra:
• Yêu cầu không xác đònh rõ ràng mặt hàng, mặt hàng phải đánh dấu.
• Hàng trong kho tồn không đủ cung cấp.Hàng nào đủ thì bán, hàng
không đủ thì lưu vào yêu cầu trì hoãn , đồng thời phải đưa ra thời gian
trì hoãn cho khách biết, nếu không giải quyết được thì phải báo cho
khách biết.
• Hàng đủ cung cấp cho khách mua thì lập bản hoá đơn bán hàng gồm 3
liên , 1 gửi cho khách mua,1 gửi cho bộ phận kế toán,1 gửi cho bộ
phận kinh doanh xuất nhập khẩu.
+Khi đặt hàng về, phiếu giao hàng được lấy ra để kiểm tra hàng nhận có khớp
yêu cầu đặt hàng hay không.Nếu có sai lệch thì thông báo cho bộ phận kế
toán.Nếu mọi việc ổn thoả thì hàng được xếp vào kho, phiếu giao hàng được lưu
lại.Khi khách bán gửi hoá đơn thanh toán bán hàng, nếu hoá đơn đúng thì lưu trữ
lại, nếu sai sót thì gửi thông báo cho khách bán . Nếu mọi chứng từ, hoá đơn,
phiếu yêu cầu, hàng đều khớp thì bộ phận này sẽ gởi xác nhận cho bộ phận kế
toán thanh toán với khách bán.
Mỗi thanh toán tiền của khách mua được trừ đi vào tài khoản tiền gửi trước, và
chúng được xếp theo thứ tự thời gian thanh toán. Nếu số tiền vượt trội hơn so với
tài khoản số dư thì khoản nợ được ghi vào khoản nợ khách hàng, hàng tháng
được đọc duyệt và thông báo cho khách số tiền còn dư của họ. Các hoá đơn đã
thanh toán được đánh dấu và lưu trữ lại. Khi bộ phận Kinh Doanh – Xuất Nhập
Khẩu gởi thông báo các sai lệch giữa hoá đơn, phiếu giao hàng và hàng thực tế
của khách bán cho khách bán .Trong vòng 2 tuần nếu không có điều gì hoá đơn
sẽ phải thanh toán cho khách bán.
PHẠM QUỐC PHƯƠNG MY Lớp:QTKDI