SKKN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DẠY VÀ HỌC TRONG NHÀ TRƯỜNG THÔNG QUA VIỆC TỔ CHỨC, CHỈ ĐẠO, GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN _SKKN QLGD

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG …………

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DẠY VÀ HỌC TRONG NHÀ TRƯỜNG
THÔNG QUA VIỆC TỔ CHỨC, CHỈ ĐẠO, GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG
CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
Người viết: Họ và tên
Đơn vị công tác: Trường
Trang 1
MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO TỔ CHUYÊN MÔN
HOẠT ĐỘNG Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DẠY VÀ HỌC
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Tổ chuyên môn có chức năng, nhiệm vụ, vai trò rất quan trọng trong việc triển
khai, thực hiện các nhiệm vụ giáo dục của nhà trường. Có thể khẳng định hoạt
động của tổ chuyên môn tốt, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ như điều lệ trường
trung học đã qui định sẽ góp phần tích cực, quyết định đến việc nâng cao chất
lượng giáo dục toàn diện, đáp ứng được những yêu cầu mới trong quá trình đổi
mới giáo dục. Tuy nhiên tổ chuyên môn không phải là cấp có thẩm quyền để đề ra
các nhiệm vụ giáo dục chung cho toàn trường mà hoạt động của tổ chuyên môn
phụ thuộc nhiều vào kế hoạch, hoạt động của nhà trường, vào sự lãnh đạo của Ban
Giám hiệu.
Trong các văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Sở giáo dục Đào tạo
luôn chỉ đạo cho các đơn vị trường học làm tốt công việc cải tiến nội dung, nâng
cao chất lượng sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn, coi đây là một trong những nhiệm
vụ cơ bản, thiết thực để nâng cao chất lượng dạy - học, thực hiện đổi mới giáo dục.
Trước tình hình thực tế của trường, trước các đòi hỏi bức bách phải nâng cao
hơn nữa chất lượng giáo dục, người làm công tác quản lý phải suy nghĩ tìm biện
pháp thiết thực chỉ đạo quản lý hoạt động của tổ chuyên môn đi vào nề nếp.
Vì vậy, tôi đã thực hiện đề tài: Một số biện pháp chỉ đạo tổ chuyên môn hoạt

động nhằm nâng cao chất lượng dạy - học
Trang 2
II. TỔ CHỨC THƯC HIỆN ĐỀ TÀI
1. Cơ sở lý luận:
1. 1 Vị trí của tổ chuyên môn:
Điều 16 Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường
phổ thông có nhiều cấp học ban hành theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGD&ĐT
ngày 02/4/2007 của Bộ GD ĐT, tổ chuyên môn được tổ chức theo môn học, nhóm
môn học. Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành bộ máy hoạt động của trường
THPT chịu sự tổ chức và quản lý của Hiệu trưởng. Trong trường các tổ, nhóm
chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các bộ phận nghiệp vụ
khác và các tổ chức Đảng, đoàn thể nhằm thực hiện chương trình giáo dục trong
năm học, chiến lược phát triển giáo dục từng giai đoạn và lâu dài của nhà trường.
1. 2. Chức năng tổ chuyên môn
Giúp Hiệu trưởng điều hành các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn liên quan
đến dạy và học. Trực tiếp quản lý giáo viên trong tổ theo nhiệm vụ quy định. Tổ
chuyên môn là đầu mối để Hiệu trưởng quản lý nhiều mặt, nhưng chủ yếu vẫn là
hoạt động chuyên môn, tức là hoạt động dạy học trong trường.
Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng xây dựng kế hoạch, điều
hành tổ chức, hoạt động của tổ theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình
môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường; tổ
chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên trong tổ; đánh giá, xếp loại và đề xuất
khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý. Do đó, tổ trưởng chuyên môn
phải là người có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực, trình độ, kinh nghiệm chuyên
môn, có uy tín đối với đồng nghiệp, học sinh. Tổ trưởng chuyên môn phải là người
có khả năng tập hợp giáo viên trong tổ, biết lắng nghe, tạo sự đoàn kết trong tổ,
gương mẫu, công bằng, kiên trì, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử.
1. 3. Nhiệm vụ tổ chuyên môn
Điều 16, điều lệ trường THPT quy định nhiệm vụ của tổ chuyên môn như sau
Trang 3

a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế
hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn
học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường;
b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các
thành viên của tổ theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên. Tổ chuyên môn sinh hoạt hai
tuần một lần
1. 4. Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong quản lý dạy học ở trường
a. Quản lý giảng dạy của giáo viên
Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần tháng, học kì và cả năm
học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác theo kế
hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và
kế hoạch năm học của nhà trường;
Xây dựng kế hoạch cụ thể dạy chuyên đề, tự chọn, ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi
dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém;
Xây dựng kế hoạch cụ thể về sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng,
đủ theo các tiết trong phân phối chương trình;
Hướng dẫn xây dựng và quản lý việc thực hiện kế hoạch cá nhân, soạn giảng
của tổ viên (kế hoạch cá nhân dạy chuyên đề, tự chọn, ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi
dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị
dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình; soạn giáo án theo
phân phối chương trình, chuẩn kiến thức, kĩ năng và sách giáo khoa, thảo luận các
bài soạn khó; viết sáng kiến kinh nghiệm về nâng cao chất lượng dạy học, đổi mới
phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá, phát hiện và bồi dưỡng học sinh
giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém );
Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên trong tổ, hướng dẫn
thử việc cho giáo viên mới tuyển dụng (đổi mới phương pháp dạy học; đổi mới
kiểm tra, đánh giá; dạy học theo chuẩn kiến thức kĩ năng; sử dụng đồ dùng dạy
Trang 4
học, thiết bị dạy học, ứng dụng CNTT trong dạy học góp phần đổi mới phương

pháp dạy học, phương pháp kiểm tra, đánh giá ).
Điều hành hoạt động của tổ (tổ chức các cuộc họp tổ theo định kì quy định về
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục khác; lưu trữ hồ sơ
của tổ; thực hiện báo cáo cho Hiệu trưởng theo quy định);
Quản lý, kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên (thực hiện
hồ sơ chuyên môn; soạn giảng theo kế hoạch dạy học và phân phối chương trình,
chuẩn kiến thức kĩ năng; ra đề kiểm tra, thực hiện việc cho điểm theo quy định; kế
hoạch dự giờ của các thành viên trong tổ ). Dự giờ góp ý giáo viên trong tổ theo
quy định
Các hoạt động khác : đánh giá, xếp loại giáo viên; đề xuất khen thưởng, kỉ
luật giáo viên Việc này đỏi hỏi tổ trưởng chuyên môn phải nắm thật rõ về tổ viên
của mình về ưu điểm hạn chế trong việc thực hiện nhiệm vụ giảng dạy được phân
công.
b. Quản lý học tập của học sinh
Nắm được kết quả học tập của học sinh thuộc bộ môn quản lý để có biện pháp
nâng cao chất lượng giáo dục;
Đề xuất, xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội, ngoại khóa để thực
hiện mục tiêu giáo dục.
Các hoạt động khác (theo sự phân công của Hiệu trưởng).
1. 5. Sinh hoạt tổ chuyên môn
Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động chuyên môn không thể thiếu trong
hoạt động của nhà trường; là dịp để trao đổi chuyên môn góp phần nâng cao chất
lượng dạy học. Thông qua sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng. Do
vậy, tổ trưởng cần tạo điều kiện để giáo viên nói lên ý tưởng, kinh nghiệm của
mình. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn cần đa dạng, phong phú, có thay đổi và
phải có chuẩn bị trước về nội dung và cách thức tổ chức thực hiện.
Trang 5
Việc sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo định kì quy định trong Điều lệ
trường THPT (2 tuần/lần. Thời gian do Hiệu trưởng quy định và tùy yêu cầu về
tính chất, nội dung công việc). Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo

nhiệm vụ quy định (tránh việc sinh hoạt chỉ thông báo sự việc hành chính);
1. 6. Mối quan hệ giữa tổ chuyên môn với Ban Giám hiệu trường và các cơ
cấu tổ chức khác trong trường
a. Đối với Ban Giám hiệu:
Là cầu nối giữa Hiệu trưởng và giáo viên trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm
mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. Hiệu trưởng có thông tin để
đánh giá chính xác giáo viên, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của họ từ đó phân
công giáo viên hợp lý, đạt hiệu quả tốt; chuyển tải cho giáo viên trong tổ các chỉ
đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên;
Tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý
cấp trên về các hoạt động dạy học, giáo dục: Thực hiện kế hoạch, chương trình
giáo dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm
tra, đánh giá…qua các hoạt động cụ thể như bồi dưỡng giáo viên, học sinh, dự giờ,
thăm lớp…
b. Đối với công tác chủ nhiệm:
Các thành viên trong tổ chuyên môn cũng thực hiện công tác chủ nhiệm. Mối
quan hệ này sẽ giúp giáo viên trao đổi chuyên môn và trao đổi về công tác quản lý
học sinh, hiểu rõ hơn học sinh, từ đó góp phần vào công tác giáo dục toàn diện học
sinh và như vậy sẽ giúp công tác giảng dạy đạt kết quả tốt hơn.
2. THỰC TRANG Ở TRƯỜNG THPT :
a. Năm học 2007-2008 : Trường có tổ chuyên môn gồm:
b. Năm học 2008-2009 : Trường có tổ chuyên môn :
c. Năm học 2009- 2010 : Trường có tổ chuyên môn:
d. Năm học 2010- 2011 : Trường có tổ chuyên môn:
Trang 6
Nhìn chung, đội ngũ giáo viên nhà trường năm học 2009-2010 ổn định, có
sức khỏe, có phẩm chất đạo đức tốt, có uy tín với học sinh và nhân dân địa
phương, nhiệt tình trong công việc và có khả năng hoàn thành nhiệm vụ. Các tổ
chuyên môn của nhà trường được tổ chức theo môn học, có điều kiện sinh hoạt
trao đổi về chuyên môn để nâng cao chất lượng dạy và học. Tuy vậy, trên thực tế

hơn 80% giáo viên mới ra trường, các tổ mới thành lập, kinh nghiệm sinh hoạt tổ
chưa nhiều, các tổ trưởng phần nhiều là mới cho nên vấn đề chỉ đạo sinh hoạt tổ
chuyên môn và sinh hoạt tổ chuyên môn còn một số hạn chế:
Tổ trưởng chưa phát huy hết vai trò của mình, thường có tâm lí coi mình
cũng như giáo viên bình thường khác, chỉ lo hồ sơ đầy đủ, sạch đẹp; chưa phân
công nhiệm vụ cho giáo viên theo đúng yêu cầu, nhiệm vụ; chưa chủ động xây
dựng và thực hiện kế hoạch, chưa mạnh dạn trong việc đề xuất các ý kiến để nâng
cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn. Mặt khác, một số giáo viên đã dạy nhiều
năm có thói quen không sinh hoạt tổ chuyên môn khi trường còn là bán công nên
khó đi vào nề nếp
Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn bước đầu chưa phong phú, hình thức còn
đơn điệu, gò bó, qua loa chưa đi sâu vào các vấn đề trọng tâm đổi mới phương
pháp dạy học và tháo gỡ những khó khăn cho giáo viên trong tổ. Trong các buổi
sinh hoạt, không khí thường trầm lắng, giáo viên ít phát biểu ý kiến; những vấn đề
mới và khó ít được mang ra bàn bạc, thảo luận.
Đây là thách thức lớn đối với người quản lý, đòi hỏi phải có những biện pháp
hay, sát thực để vừa hướng dẫn vừa chế tài giúp cho các tổ chuyên môn hoạt động
có nề nếp, có chất lượng ngay từ khi mới thành lập
Trang 7
3. NỘI DUNG, BIỆN PHÁP THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP CỦA ĐỀ TÀI:
Để khắc phục những nhược điểm, phát huy đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của
tổ chuyên môn trong trường THPT, chúng tôi đã thực hiện các biện pháp sau:
3. 1. Biện pháp thứ nhất: Lập kế hoạch và triển khai thực hiện
a) Nhà trường phải lưu trữ đầy đủ các văn bản chỉ đạo về hoạt động dạy học
và các qui chế chuyên môn. Phân công rõ trách nhiệm trong việc triển khai các văn
bản này đến các tổ trưởng và giáo viên một cách đầy đủ, kịp thời
Đối với các văn bản về qui chế chuyên môn do ngành quy định: giao cho Phó
Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn triển khai cho tất cả giáo viên trong phiên họp
chung toàn trường.
Đối với các loại văn bản chỉ đạo về giảng dạy từng bộ môn cụ thể: giao cho tổ

trưởng chuyên môn triển khai thực hiện.
Ngoài ra trong phòng họp của giáo viên, có một số chỗ khá thuận lợi để niêm yết
các văn bản chuyên môn quan trọng hay sử dụng; các văn bản chuyên môn mới để
cán bộ, giáo viên tiện theo dõi học tập và thực hiện.
b) Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn lập kế hoạch kịp thời cho các hoạt
động chuyên môn chung toàn trường trong từng tháng, học kỳ và cả năm học, dành
thời gian hợp lý cho các tổ chuyên môn, nhóm chuyên môn sinh hoạt.
Đây là công việc rất quan trọng trong việc xác định hướng và mục tiêu chuyên
môn phải đạt được nhằm hoàn thành các nhiệm vụ mà Sở Giáo dục Đào tạo và Hội
nghị viên chức đầu năm học đề ra. Ngoài công việc thông thường mà người cán bộ
quản lý phải làm là: lập kế hoạch cho phần việc được phụ trách trong cả năm học,
từng học kỳ, từng tháng, thì một phần việc rất quan trọng là lập được kế hoạch cụ
thể trong việc sử dụng thời gian của mỗi ngày thứ 7 trong tuần. Ở trường chúng
tôi, trong năm học 2009-2010 đã bố trí thời gian trong ngày thứ 7 hàng tuần như
sau:
+ Chiều thứ 7 tuần thứ nhất trong tháng: dành cho các hoạt động: Họp hội đồng
giáo viên, sinh hoạt Công Đoàn trường.
Trang 8
+ Chiều thứ 7 tuần thứ hai trong tháng: Họp triển khai kế hoạch chuyên môn
toàn trường và sinh hoạt tổ chuyên môn lần 1
+ Chiều thứ 7 tuần thứ 4 trong tháng: Dành hẳn cho các tổ chuyên môn sinh hoạt
lần 2, bao gồm các công việc: Thao giảng, dự giờ, góp ý giờ dạy; triển khai các
chuyên đề về phương pháp dạy – học. Chính vì vậy các tổ, nhóm chuyên môn luôn
có quĩ thời gian cố định, chủ động trong việc bồi chuyên môn nghiệp vụ cho các tổ
viên.
Đối với nội dung công việc trong chiều thứ 7 (tuần thứ 4), P. Hiệu trưởng phụ
trách chuyên môn có trách nhiệm lên kế hoạch cụ thể ngay từ đầu mỗi học kỳ của
năm học. Trong kế hoạch này ghi rõ những việc làm của tổ chuyên môn : thảo luận
chuyên đề; sinh hoạt tổ chuyên môn ; kiểm tra hồ sơ chuyên môn định kỳ. Dựa vào
kế hoạch trên các bộ phận và đặc biệt là các tổ chuyên môn chủ động trong việc

lập kế hoạch hoạt động của tổ. Trong đó có kế hoạch tổ chức học tập các chuyên
đề giảng dạy, phân công giáo viên dạy minh hoạ chuyên đề, Do có kế hoạch
sớm, cụ thể nên việc thực hiện được chuẩn bị chu đáo, đạt kết quả khá tốt.
3. 2. Biện pháp thứ hai: Tổ chức tốt việc kiểm tra đánh giá học sinh.
a) Tổ chức kiểm tra định kỳ chung toàn trường:
Kiểm tra và đánh giá kiến thức học sinh là một công việc rất quan trọng, là một
trong những nhiệm vụ trọng tâm của công tác chỉ đạo chuyên môn trong nhà
trường. Giáo viên và các tổ chuyên môn phải làm tốt công tác này, việc tổ chức
kiểm tra định kỳ phải đạt được các mục đích và yêu cầu sau:
Nội dung kiểm tra phải phù hợp với chương trình và chuẩn kiến thức kỹ năng.
Đề kiểm tra không quá tải, phù hợp với các đối tượng học sinh: giỏi, khá, trung
bình, yếu. Đề kiểm tra phải đảm bảo tính khách quan, cẩn mật.
Chấm bài phải chính xác, đúng theo đáp án, biểu điểm. Chống hiện tượng chấm
bài cảm tính, qua loa hay quá khắt khe.
Trả bài kịp thời, có sửa chữa để học sinh thấy được kiến thức thực tế của mình.
Giáo viên, tổ chuyên môn và nhà trường nắm bắt được kịp thời chất lượng học tập
Trang 9
của học sinh. Từ đó có các biện pháp chỉ đạo thích hợp nâng cao chất lượng dạy -
học.
Tổ chức kiểm tra phải đảm bảo qui chế chuyên môn, nhưng phù hợp với tâm lý
của học sinh, tránh căng thẳng, nặng nề. Có như vậy kết quả kiểm tra mới phản ánh
đúng trình độ thực tế của học sinh theo đúng yêu cầu, mục đích giáo dục.
Để thực hiện được mục đích yêu cầu về kiểm tra đánh giá như đã trình bày ở
trên, chúng tôi tiến hành kiểm tra định kỳ thống nhất chung toàn trường như sau.
+ Bước 1:
Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng coi kiểm tra chung gồm có ban
lãnh đạo và giám thị coi thi
Hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch kiểm tra định kỳ chung và được thông báo
ngay từ đầu mỗi học kỳ để giáo viên và các tổ chuyên môn chủ động trong công
việc thực hiện chương trình và chuẩn bị cho công việc ra đề. Lập kế hoạch tổ chức

kiểm tra với quĩ thời gian là 3 tiết của mỗi sáng thứ 7 hàng tuần, với số lượng
phòng học hiện có của trường (Năm 2009 - 2010 có thể sắp xếp được tối đa 18
phòng/buổi đảm bảo đủ yêu cầu cho mỗi xuất kiểm tra); đồng thời theo trọng tâm
của công tác dạy - học từng năm. Để khách quan, công bằng trong việc đánh giá
học sinh nhà trường lập danh sách phòng thi theo A, B, C theo từng khối lớp và
chia phòng thi 24 học sinh theo đúng Thông tư 04/2009/TT-BGDĐT ngày
12/3/2009 của Bộ Giáo duc & Đào tạo. Tất cả các bài kiểm tra chung, kiểm tra học
kỳ đều được cắt phách, đánh mã số
+ Bước 2: Sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn và ra đề kiểm tra:
Trước khi kiểm tra ít nhất là một tuần: nhóm chuyên môn phải thống nhất được
mục đích yêu cầu; các đơn vị kiến thức cơ bản cần được kiểm tra đánh giá và
thông báo nội dung này đến tất cả học sinh trong lớp để học sinh chủ động ôn tập.
Họp tổ, nhóm chuyên môn để thống nhất cách thức ra đề; mỗi giáo viên dạy ra
một đề tham khảo với nội dung bám theo chuẩn kiến thức kỹ năng của Bộ GDĐT ;
đầy đủ ma trận, đề thi, đáp án và biểu điểm nộp cho tổ trưởng chuyên môn. Trên
Trang 10
cơ sở đó Phó Hiệu trưởng hoặc tổ trưởng chuyên môn, có chuyên môn đào tạo
đúng với môn kiểm tra, chịu trách nhiệm chọn đề kiểm tra chính thức. Tất cả các
đề kiểm tra định kỳ đều phải theo quy định chung của Bộ GDĐT và Sở GDĐT :
Lý, Hóa, Sinh, Anh văn : Vừa trắc nghiệm, vừa tự luận ; các môn còn lại tự luận.
+ Bước 3: Tổ chức coi kiểm tra.
Chúng tôi xác định việc tổ chức coi kiểm tra chung theo định kỳ là nhiệm vụ quan
trọng của toàn Hội đồng sư phạm. Ban lãnh đạo phải có kế hoạch tổ chức chặt chẽ
để mọi giám thị thực hiện đúng quy chế và đều tay ở các phòng. Việc coi kiểm tra
nghiêm túc vừa kiểm tra việc giảng dạy của Thầy vừa kiểm tra việc học của học
sinh để kịp thời điều chỉnh phương pháp dạy và học. Do vậy việc coi kiểm tra
chung được thực hiện chặt chẽ theo thông tư 04 của Bộ GDĐT. Chức năng của
từng thành viên trong hội đồng được phát huy và phải thực hiện đúng theo quy
định. Quy trình đánh số báo danh, gọi thí sinh vào phòng thi, phát đề trắc nghiệm,
quá trình coi thi được phổ biến học tập và thực hiện chu tất. Các buổi thi đều có

kiểm tra giám sát và rút kinh nghiệm
Với cách tổ chức và quản lý như trên đã tạo được không khí nghiêm túc trong
kiểm tra, kích thích tinh thần cố gắng học tập của học sinh, thuận tiện cho việc theo
dõi chỉ đạo của Ban giám hiệu và tổ chuyên môn.
+ Bước 4: Giai đoạn chấm, trả bài:
Tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên chấm bài theo các phòng thi (đã cắt
phách), tổ chức học đáp án, thống nhất biểu điểm, chấm thử 5 bài sau đó mới phát
bài cho giáo viên
Giáo viên chấm đúng biểu điểm đã thống nhất, mỗi bài chấm đều ghi điểm con
từng phần, rồi ghi điểm trên bài bằng số, bằng chữ, vào điểm theo danh sách phòng
thi
Giáo viên bộ môn xem lại bài làm của học sinh lớp mình dạy để nắm bắt được
chất lượng của học sinh mình, đồng thời kiểm tra lại tính chính xác trong việc
chấm bài của đồng nghiệp. Nếu phát hiện chấm sai, chấm sót theo biểu điểm thì
Trang 11
học sinh được quyền phúc khảo nộp cho ban giám hiệu. Bộ phận chuyên môn tổ
chức chấm lại theo quy định và điểm phúc khảo là điểm cuối cùng
Giáo viên bộ môn trả bài cho học sinh theo qui định của phân phối chương trình
(nếu có), hoặc trả bài cho học sinh chậm nhất sau 2 tuần kiểm tra.
Sau khi trả bài giáo viên bộ môn nhập ngay điểm vào sổ điểm lớp và vào máy tính
trong phần mềm quản lý điểm.
+ Bước 5: Giai đoạn rút kinh nghiệm
Để phục vụ cho việc theo dõi, lưu trữ, rút kinh nghiệm về chất lượng dạy - học sau
mỗi lần kiểm tra chúng tôi in bảng thống kê kết quả từng bài kiểm tra định kỳ, và
bài kiểm tra cuối học kỳ theo từng khối lớp giao cho tổ và nhóm chuyên môn lưu
trữ, phục vụ cho việc sinh hoạt tổ nhóm.
Chúng tôi chỉ đạo: trong họp tổ, nhóm chuyên môn phải rút kinh nghiệm qua từng
bài kiểm tra: từ khâu ra đề kiểm tra, coi và chấm bài, kết quả bài làm của học sinh.
Từ đó các giáo viên trong tổ, nhóm cùng nhau trao đổi thống nhất: nội dung,
phương pháp, yêu cầu trong việc dạy các bài tiếp theo nhằm nâng cao hơn nữa chất

lượng dạy - học.
b) Đối với các bài kiểm tra thường xuyên:
Tất cả các bài kiểm tra thường xuyên (kiểm tra 15 phút) không có trong kế
hoạch kiểm tra chung thì giáo viên bộ môn chủ động tổ chức kiểm tra theo kế
hoạch của tổ chuyên môn; đề kiểm tra do giáo viên bộ môn ra, sau khi kiểm tra
xong thì lưu đề và đáp án tại hồ sơ của tổ, nhóm chuyên môn. Với cách làm như
thế này, dù không được kiểm tra chung, nhưng việc tổ chức kiểm tra viết thường
xuyên (từ 15 phút trở lên) của tất cả các bộ môn đều được chỉ đạo thống nhất về
thời gian, nội dung và yêu cầu kiểm tra. Các đề và biểu điểm đáp án của các bài
kiểm tra được lưu tại hồ sơ tổ, nhóm, chính là các tư liệu chuyên môn khá quan
trọng để giáo viên trong nhóm trao đổi học tập.
Với các biện pháp trong chuỗi biện pháp thứ hai như tôi vừa trình bày đã đạt được
những kết quả rất tích cực:
Trang 12
- Thực hiện được mục đích, yêu cầu của công tác kiểm tra, đánh giá học sinh. Kết
quả đánh giá thể hiện chính xác trình độ và năng lực học tập của từng học sinh.
Các hạn chế còn tồn tại khi còn kiểm tra riêng tại lớp hầu như được chấm dứt. Việc
chấm bài “ẩu” theo cảm tính không còn
- Đã thúc đẩy được các tổ, nhóm chuyên môn có nhiều ý kiến tích cực thiết thực
trong sinh hoạt góp phần không nhỏ cho việc nâng cao chất lượng dạy - học.
3. 3. Biện pháp thứ ba:
Tổ chức học tập chuyên đề dạy - học, thi giáo viên giỏi cấp trường.
Đây là một hoạt động rất quan trọng của tổ, nhóm chuyên môn, điều này càng
có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong giai đoạn hiện nay: thực hiện đổi mới nội
dung, chương trình, và phương pháp dạy - học theo hướng lấy học sinh làm trung
tâm.
Về phía nhà trường: phân công, theo dõi, động viên giáo viên thực hiện tốt công
tác học tập bồi dưỡng thường xuyên trong hè và trong cả năm học. Nhà trường chỉ
đạo trong năm học mỗi tổ, nhóm chuyên môn thực hiện 1 chuyên đề về đổi mới
phương pháp dạy học. Tổ, nhóm phân công cá nhân phụ trách, trình bày nội dung

trong các buổi sinh hoạt chuyên môn, tất cả giáo viên trong tổ đóng góp xây dựng
thành chuyên đề chung của tổ để áp dụng. Kết quả: Năm học 2009-2010 có 5 tổ
làm chuyên đề, có 1 chuyên đề được chọn để trình bày trong toàn trường (tổ văn)
Chúng tôi luôn yêu cầu các tổ chuyên môn thực hiện tốt kế hoạch "Dự giờ theo chỉ
đạo của chuyên môn". Hàng tuần tổ trưởng chuyên môn lên kế hoạch và phân công
nhóm giáo viên dự giờ đồng nghiệp theo thời khoá biểu chính khoá, nhằm tăng
cường trao đổi, rút kinh nghiệm trong giảng dạy, đặc biệt là các bài khó dạy, các
dạng bài quan trọng. Chúng tôi chỉ đạo mỗi giáo viên mỗi, tuần dự 1 tiết và dự lên
tục cho hết số giáo viên trong tổ nhưng phải đủ 12 tiết/học kỳ
Từ năm học 2009-2010 về trước viêc thao giảng cấp trường được tổ chức theo
hình thức có dạy có hội giảng. Kế hoạch năm học của nhà trường xác định thời
gian hội giảng (đầu tháng 11), hình thức hội giảng “vòng tròn” (1 GV dạy, tất cả
gv dự đều là giám khảo, sau đó cộng điểm và đánh giá). Giáo viên lên lớp 1 tiết, cả
Trang 13
tổ chấm chuyên đề nhận xét đánh giá tiết dạy. Kết quả : có 100% GV tham gia, có
80%, đạt giỏi
Từ năm 2010-2011 hội thi GV dạy giỏi cấp trường thực hiện theo điều lệ hội
thi GVG ban hành theo Thông tư 21/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục Đào tạo. Ngày
27/9/2010 Sở GDĐT có công văn 1603/SGDĐT-GDTrH quy định cụ thể về việc
hội thi GV giỏi cấp trường. Trên cở sở đó nhà trường lập kế hoạch hội thi thành lập
ban chỉ đạo, ban giám khảo cho các môn. Triển khai kế hoạch đến các tổ chuyên
môn và giáo viên từng bước thực hiện. Theo điều lệ có 21 giáo viên đủ điều kiện
dự thi. Kết quả : Vòng 1 (Chấm chuyên đề) 19/21 GV đủ diểm vào vòng 2
Vòng 2 (Thi năng lực- hình thức thi vấn đáp) có 17/19 đủ điểm vào
vòng 3
Vòng 3 Thi thực hành (dạy 2 tiết- 1 tiết do GV chọn ; 1 tiết do giám khảo chọn)có
10/17 GV đạt giỏi
Kết quả chung 3 vòng thi : có 10/21 GV giỏi cấp trường
Việc tổ chức hội giảng, hội thi nghiêm túc giúp cho giáo viên và các tổ nhóm
chuyên môn “nhận ra chính mình” và biết mình đang đứng ở đâu về lĩnh vực

chuyên môn, để từng người tự điều chỉnh, tự học hỏi, các tổ chuyên môn cũng có
căn cứ để tự bồi dưỡng. Mặt khác, việc chấm thi giáo viên giỏi nghiêm túc góp
phần xóa đi những tư tưởng “tự cao tự đại” (nhất là ở giáo viên trẻ) thường cho
mình là người có nhiều kiến thức ở nhà trường sư phạm mà quên đi thực tế hiện
tại. Sau hội thi những giáo viên chưa đạt giỏi được góp ý thẳng thắn và chân tình,
những giáo viên này đã nghiêm túc tiếp thu, tích cực học hỏi sữa chữa và đã có
những tiến bộ rõ nét ở cuối năm học
3. 4. Biện pháp thứ tư:
Chỉ đạo việc nâng cao chất lượng họp tổ, nhóm chuyên môn
Nhà trường lên lịch họp tổ nhóm chuyên môn ngay từ đầu học kỳ đảm bảo
đúng yêu cầu: bình quân 1 tháng tổ chuyên môn họp 2 lần trong buổi sáng hoặc
chiều thứ 7.
Trang 14
Nội dung họp tổ chuyên môn bao gồm: Nội dung mang tính chất hành chính
như thi đua, kỷ luật, nề nếp chỉ được chiếm không quá 1/3 thời gian họp tổ. 2/3
thời gian họp tổ là đi sâu vào các nội dung: liên quan trực tiếp đến dạy - học, như
rút kinh nghiệm dự giờ, học tập chuyên đề, cách giảng dạy bài dài, khó, bàn các
biện pháp nâng cao chất lượng dạy - học; thống nhất việc ra đề kiểm tra định kỳ
theo yêu cầu của nhà trường (nếu có). Xem xét việc thực hiện chương trình, thống
nhất từng tiết dạy của tuần tiếp theo về nội dung, phương pháp, đồ dùng dạy học.
Rút kinh nghiệm qua bài kiểm tra thường xuyên (15 phút) và kiểm tra định kỳ(45
phút trở lên), kiểm tra học kỳ. Từ đó có phương pháp dạy - học phù hợp nhằm
nâng cao chất lượng. Thống nhất kiến thức trọng tâm của từng chương, phần. Bàn
bạc thực hiện bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu…Sổ ghi biên bản họp
tổ, nhóm chuyên môn cũng được chuẩn bị, in sẵn phát cho mỗi nhóm chuyên môn
1 quyển: "Sổ sinh hoạt chuyên môn" và coi đây là minh chứng quan trọng để đánh
giá chất lượng sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn.
3. 5. Biện pháp thứ năm:
Tin học hóa việc quản lý chất lượng học tập của học sinh để cung cấp kịp
thời, đầy đủ, chính xác kết quả cho tổ và nhóm chuyên môn.

Từ năm học 2009 – 2010, chúng tôi đã sử dụng phần mềm quản lý chất lượng
học tập của học sinh. Cho đến nay sau gần 2 năm sử dụng, phần mềm quản lý này
đã ngày càng được hoàn thiện và phục vụ rất hữu ích cho công tác quản lý, chỉ đạo
chuyên môn của nhà trường. Nội dung của phần mềm này rất phong phú, trong bài
viết này tôi chỉ nêu một số nội dung cơ bản phục vụ cho hoạt động của tổ, nhóm
chuyên môn, cụ thể là:
Thống kê kết quả kịp thời ngay khi giáo viên nhập điểm các bài kiểm tra thường
xuyên, kiểm tra định kỳ của từng giáo viên, từng khối lớp và toàn trường. Chúng
tôi cung cấp các bản thống kê này cho tổ và nhóm chuyên môn để phục vụ cho
việc sinh họat tổ, nhóm để rút kinh nghiệm kịp thời. Mặt khác chương trình cộng
điểm trung bình môn cả học kỳ, cả năm của giáo viên, của lớp. Xếp loại học lực
của học sinh;thống kê kết quả lên lớp, thi lại, ở lại
Trang 15
Việc quản lý này đảm bảo tính chính xác trong cộng điểm, khách quan trong
đánh giá, không còn hiện tượng giáo viên tùy tiện sửa điểm cho học sinh theo tác
động của phụ huynh
3. 6. Biện pháp thứ sáu:
Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức sơ kết học kỳ, tổng kết năm một cách khoa
học kịp thời.
Trong quá trình chỉ đạo hoạt động dạy và học, người cán bộ quản lý phải luôn
chú ý đến việc phát huy dân chủ, phát huy trí tuệ của tập thể. Vì có thể nói: người
dạy học là giáo viên – người đánh giá học sinh cũng là giáo viên. Do đó trong quá
trình chỉ đạo hoạt động dạy và học, cán bộ quản lý giáo dục phải luôn chú ý lắng
nghe ý kiến đóng góp xây dựng của cán bộ, giáo viên. Đồng thời xếp thời gian một
cách khoa học hợp lý để mỗi thầy cô giáo tự đánh giá công tác đã làm được trong
từng học kỳ, từ đó đề ra các biện pháp thiết thực nhằm nâng cao chất lượng dạy
học trong học kỳ tiếp theo. Sau đó mỗi tổ chuyên môn họp sơ kết học kỳ và đề ra
kế hoạch nâng cao chất lượng dạy học. Trên cơ sở kế hoạch của giáo viên, của tổ
chuyên môn, ban giám hiệu xây dựng kế hoạch và các biện pháp chính nhằm nâng
cao chất lượng dạy học cho học kỳ tiếp theo. Đối với học kỳ I công việc này

thường hoàn thành trong tuần 18 và nửa đầu của tuần 19. Với cách làm này chúng
tôi không áp đặt chỉ tiêu cho từng giáo viên nhưng vẫn phát huy tốt phong trào thi
đua dạy và học đi vào thực chất, không chạy theo hình thức.
III. HIỆU QUẢ CỦA SKKN
Từ khi thực hiện các biện pháp như vừa trình bày ở trên, hoạt động của tổ,
nhóm chuyên môn, và kết quả dạy học có nhiều sự chuyển biến tích cực, cụ thể
như sau:
Hoạt động của tổ nhóm chuyên môn ngày càng có chất lượng, không còn mang
tính chất giải quyết sự vụ, công việc hành chính đơn thuần, mà tập trung chủ yếu
vào đặc trưng của từng môn học để nâng cao chất lượng dạy - học.
Trang 16
Nội dung công việc của tổ, nhóm chuyên môn nhiều, xong nhờ có các loại sổ sách,
biểu mẫu (như đã trình bày) in sẵn, phát cho từng tổ, nhóm do đó, khá thuận tiện,
đơn giản trong việc lưu trữ các nội dung chuyên môn quan trọng liên quan đến dạy
học, giúp cho lãnh đạo nhà trường dễ theo dõi, nắm bắt kịp thời chất lượng dạy-
học, từ đó có kế hoạch chỉ đạo cho phù hợp.
Xây dựng được nề nếp hoạt động chuyên môn chung toàn trường song vẫn tạo
được tính chủ động phát huy sáng tạo trong hoạt động của từng tổ, nhóm chuyên
môn phù hợp với đặc trưng của bộ môn.
Chất lượng dạy học của trường ngày càng được nâng cao và củng cố vững chắc.
Xin nêu một vài số liệu của trường chúng tôi trong các năm gần đây.
Về phía giáo viên:
Năm học
Tổng
số giáo
viên
Giáo viên
giỏi và
chiến sĩ
thi đua cơ

sở
Giáo viên
đạt lao
động tiên
tiến
Giáo viên
có chuyên
môn yếu
Ghi chú
2007 - 2008
2008 - 2009
2009 - 2010
Về phía học sinh:
Năm học
Tổng số
học
sinh
Số HS
giỏi
cấp Tỉnh
Học
sinh
giỏi
Học
sinh
tiên tiến
Lên lớp
thẳng
Ghi chú
2007 - 2008

2008 - 2009
2009 -2010
Trang 17
Các kết quả, thành tích đạt được trong hoạt động dạy - học, góp phần khá lớn
vào thành tích chung của nhà trường: Năm học 2009 – 2010 trường đạt danh hiệu
IV. KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA ĐỀ TÀI
Đề tài đã được áp dụng ở trường THPT xxx trong những năm qua và có hiệu
quả rõ rệt ở từng năm học. Đề tài tuy không mới nhưng có nhiều vấn đề hay giúp
cho người quản lý chỉ đạo chuyên môn trong việc nâng cao chất lượng giáo dục
của nhà trường. Chuyên môn luôn giữ vị trí then chốt hàng đầu trong nhiệm vụ
chính trị của nhà trường, vì vậy trên thực tế không có người quản lý nào lại buông
lỏng về chuyên môn. Nhưng thực hiện như thế nào để có hiệu quả còn phụ thuộc
rất lớn vào năng lực lãnh đạo và bản lĩnh quyết đoán của người Hiệu trưởng.
Những giải pháp được nêu ra trong bài viết đã được trải nghiệm thực tế và bước
đầu có hiệu quả, chúng tôi tiếp tục áp dụng ở nhà trường THPT Xxx ở những năm
về sau để từng bước nâng cao chất lượng dạy-học
V. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Qua thực tiễn công tác, chúng tôi rút ra các bài học kinh nghiệm sau trong
công tác chỉ đạo chuyên môn trong trường trung học phổ thông:
Hiệu trưởng phải chỉ đạo bộ phận chuyên môn làm việc phải có kế hoạch, khoa
học, kịp thời, sát với thực tế, từ đó mới tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chuyên
môn xây dựng kế hoạch hoạt động một cách khả thi.
Nhà trường cần bố trí thời gian một cách hợp lý, tương đối cố định để các tổ
chuyên môn hoạt động. Cần có chỉ đạo, định hướng để họp tổ, nhóm chuyên môn,
tránh sa đà vào giải quyết công việc mang tính chất hành chính, sự vụ mà chủ yếu
là các nội dung nhằm nâng cao chất lượng dạy - học.
Kiểm tra, đánh giá chất lượng dạy- học là một trong công tác quan trọng nhất của
người làm công tác quản lý, do vậy cần tập trung xây dựng và có nhiều biện pháp
Trang 18
phù hợp để kết quả kiểm tra phản ánh đúng thực chất. Từ đó mới có các giải pháp

đúng, khoa học nhằm nâng cao chất lượng dạy học.
Qua mỗi hoạt động, trong từng giai đoạn cần tổ chức rút kinh nghiệm kịp thời, từ
đó điều chỉnh phương pháp, biện pháp cho phù hợp.
Chỉ đạo và nâng cao chất lượng họp tổ, nhóm chuyên môn để nâng cao chất lượng
dạy học là công tác quan trọng thường xuyên của người làm công tác quản lý
trường học.
Nhà trường cần soạn thảo sẵn các loại hồ sơ, biểu mẫu một cách khoa học để
thuận lợi cho giáo viên và tổ nhóm chuyên môn sử dụng cũng như thuận lợi cho
việc kiểm tra đánh giá của lãnh đạo.
Trên đây chỉ là một số kinh nghiệm bước đầu mà chúng tôi đã, thực hiện trong
quá trình chỉ đạo hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn trong năm học có hiệu quả.
Bài viết chắc còn thiếu sót và chưa đầy đủ, mong đồng nghiệp cùng tham khảo và
góp ý.
Trang 19
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ
thông có nhiều cấp học, ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT
ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường THPT ban hành kèm theo
Quyết định số 80/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
3. Dự thảo Hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường
THPT (theo Quyết định số 80/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/12/2008 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá
chất lượng giáo dục trường THPT
Trang 20
MỤC LỤC
I. LÝ DO CHON ĐỀ TÀI 1
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 2
1. Cơ sở lý luận: 2

1. 1. Vị trí của tổ chuyên môn: 2
1. 2. Chức năng tổ chuyên môn 2
1. 3. Nhiệm vụ tổ chuyên môn 2
1. 4. Vai trò của tổ trưởng chuyên môn 3
1. 5. Sinh hoạt tổ chuyên môn 3
1. 6. Mối quan hệ 4
2. Thực trạng: 4
3. Nội dung, biện pháp thực hiện: 5
3. 1. Biện pháp thứ nhất: 5
3. 2. Biện pháp thứ hai: 6
3. 3. Biện pháp thứ ba: 9
3. 4. Biện pháp thứ tư: 10
3. 5. Biện pháp thứ năm: 10
3. 6. Biện pháp thứ sáu: Error: Reference source not found
III. HIỆU QUẢ CỦA SKKN Error: Reference source not found
IV. KHẢ NĂNG ÁP DỤNG 12
V. BÀI HỌC KINH NGHIỆM Error: Reference source not found
Trang 21
Trang 22